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第1篇：集中采購策略范文

關鍵詞：供應鏈管理；采購管理；策略

中石化華東分公司是一家以油田勘探、開發為主的石油企業，公司在近幾年得到了快速的發展，企業規模不斷壯大，逐步開發了蘇北、東北和海外市場。傳統的采購管理模式使公司在響應市場需求的變化和應對油田企業的競爭時表現得差強人意，已不適應大型油田企業運行管理的要求，這些都極大地削弱了中石化華東分公司的競爭能力。因此，面對油田企業日益激烈的競爭環境，中石化華東分公司如何運用先進的采購管理理念。迅速提高自身的反應速度，提高資源利用率，降低物料成本，加強綜合競爭能力，已成為公司可持續發展的重要課題。

一、供應鏈環境下的采購管理

(一)供應鏈環境下采購管理的作用

采購管理是供應鏈管理的重要內容之一，它在供應鏈企業間合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產需求與物料供應的關系，具有十分重要的作用。供應鏈環境下，采購功能是供應商與企業之間至關重要的連接，特別是對于生產企業，采購管理的短期目標主要集中在提高生產率、降低庫存量和降低周轉時間上，長期戰略目標則是提升客戶滿意度、增加市場份額、提高整體供應鏈利潤。

(二)供應鏈環境下采購管理的特點

供應鏈管理要求企業通過采購管理增強供應鏈的系統性和集成性，提高企業的敏感性和響應性。供應鏈環境下采購管理具有以下特點，以外部資源管理為工作重心；面向過程的采購管理；建立企業與供應商的雙贏伙伴關系；信息化采購。

二、中石化華東分公司的采購現狀分析

(一)中石化華東分公司的采購現狀

中石化華東分公司隸屬于中國石油化工集團公司，目前國內主要在江蘇、吉林從事油氣勘探開發，外部市場有西北油田分公司、東北分公司等；國外市場主要在加蓬、哈薩克絲坦等。采供中心負責中石化華東分公司的物資采購、供應工作。公司從2005-2008年的采購工作量為2.5億元、3.2億元、4.1億元、5.2億元，呈不斷增加的趨勢，采購品種多而雜，而中石化華東分公司的施工隊伍比較分散、距離遠，物資采購供應管理面臨新的課題。中石化華東分公司目前的采購模式主要有總部集中采購、總部組織集中采購和企業自采3種模式。關鍵物資如石油地質專用管屬中石化總部集中采購。由中石化華東分公司ERP系統生成物資需求計劃、采購訂單，通過中石化電子商務網報中石化物裝部統一采購。采購量占總采購量的60％，采購的金額多，采購的量大但采購的品種少；主要物資如油田化學劑、無縫鋼管、三抽設備等屬中石化總部組織集中采購，由中石化華東分公司ERP系統生成訂單，通過中石化電子商務網報中石化物裝部批準后在中石化物裝部認可的供應商名單內采購，采購的物資與生產直接相關；一般物資如工具、生產輔助材料等，由企業自采，采購量占總采購量的15％，采購的金額不多，但采購的品種十分的多而雜。表1為中石化華東分公司2008年部分物料采購數量。

(二)中石化華東分公司采購策略存在的問題

中石化華東分公司自成立以來在采購策略上進行了多次改革。但這種改變比較隨意、緩慢，沒有系統性。總體來說未能及時跟上發展的步伐。在當前供應鏈發展環境下，如何建立適應中石化華東分公司采供中心特點的供應鏈采購供應管理模式依然面臨巨大的挑戰。

1、采購模式調整的問題。目前網上采購的3種采購模式：直采、組采、自采。直采、組采是管理的重點，對各類物資采用的采購模式物裝部都有明確的規定。但總部最近在2008年上半年對鉆具從直采調整到組采，此種采購模式的調整存在以下問題：(1)從計劃的提報上。目前中石化華東分公司油田企業有存續和上市兩塊，存續和上市的關系由于利益的不同一直比較緊張。鉆具計劃的提報與油、套管不一樣，鉆具計劃由存續提報，供應部門通過對計劃的整理、編制和確認后，報總部采購，供應部門對計劃的管理相對較弱。如果鉆具從直采調整到組采，供應部門對計劃的要求、控制可能進一步降低，計劃的臨時性和隨意采購的比例將增大。采購的成本就會上升。(2)從合同、結算上。中石化企業現在都在實行《內控制度》，《內控制度》對產品的合同、結算規定是比較嚴格的。鉆具組采后，合同、結算就在二級單位的供應部門執行，而鉆具的采購金額相對高，一個產品的合同(超過30萬元)的簽訂需由項目實施部門、計劃處、財務處、法律事務處及主管領導的審批簽字后才能實施，結算也是如此。而此項工作快需1―5天，慢需14天。如果合同簽訂慢，供應商就無法安排生產，交貨期就會推遲。從而影響到生產。另外，總部規定的鉆具供應商對資金回籠也會存在顧慮，因為各油田企業的情況存在差異。由此，建議對大宗物資的采購以直采為主。

2、竟價采購的操作問題。競價采購以電子商務網為平臺，為企業和中石化一級供應商創造了公平、公正、公開的環境。作為企業希望參與競價的供應商越多越好，但在實際操作中會遇到以下問題：(1)供應商對參與競價采購的熱情不高。對競價采購的產品采取不報價的態度，有時由于參與競價采購的供應商未達到3家，而使流程無法繼續。(2)競價采購中標的供應商對竟價中承諾的交貨期有時無法保證。(3)參與競價采購的供應商串通報價，故意提價。

上述種種因素的存在與采購商、供應商有關，與市場活動也有關。本文在分析工業采購需要考慮的要素的基礎上，提出有效管理原料供應貨源的辦法或技巧。

三、供應鏈環境下中石化華東分公司的采購策略

由于油田企業的特殊性，中石化華東分公司采購物料品種繁多，各種物料的采購金額大小、對公司產品質量的影響程度、供應市場的狀況千差萬別。要使公司的資源得到合理的分配和使用，就必須根據一定的標準和維度對采購物料進行細分，進而根據每個物料的定位采取相應的管理方法和手段，使資源管理在不同物料上的分配更有效，從而使企業實現效率優化的采購供應。針對2008年中石化華東分公司部分物料采購列表，應用供應鏈環境下的采購策略對其進行分析。

(一)戰略性物料采購策略

油田戰略物品采購策略――雙贏策略。油田戰略物品的特點是品種數量少，但采購額大，供應風險高。如套管和油管，其質量的好壞對油田的鉆井將產生重大影響，一旦出現問題，嚴重的會導致油井

報廢，造成上千萬的直接損失。套管和油管價格水平的微小變化立刻會對鉆井成本產生影響，因此，必須對供應商市場的發展進行密切關注。通過與供應商的合作。可以降低采購成本，提高鉆井質量和降低庫存水平，還能取得更好的鉆井生產設計和對鉆井生產變化更快的反應速度。從中石化華東分公司2008年的主要物料采購數量來看，適合采用戰略性物料采購策略的有以下物品：套管和油管，該類物品目前的供應商主要有寶鋼和天鋼兩大公司，必須通過與兩大公司合作，降低采購成本，提高鉆井質量和降低庫存水平，從而實現企業和供應商的雙贏。

(二)重要物料采購策略

油田重要物品采購策略――最低成本策略。油田重要物品的特點是占采購物資的品種比重和資金比重都不大，但對油田比較重要。如鉆具由于有3家供應商可以生產供貨，市場供應比較充足，供應商和產品基本可以互換。但是由于鉆具的價格比較高，其采購成本降低對企業的貢獻仍然是較大的。對此類物品的采購策略一般是以競標、投標為原則選擇供應商。中石化華東分公司適合采用重要物料采購策略的主要是鉆具，目前主要是寶鋼等供應商，應該以競標、投標為原則選擇供應商，簽訂中短期合約，建立采購優勢，在保持要求的質量水平和供應的連續性下。優化訂貨批量，降低庫存。

(三)瓶頸物料采購策略

瓶頸物料采購策略――保障供應策略。瓶頸物品的特點是專用性強、價格低、用量小，但供應市場風險大，對油田生產構成了威脅，其采購策略應該集中于保障供應的連續性。對這類物資的管理思路是：一是降低其供應風險程度。對獨家產品應積極尋找替代供應商，使其向一般物品轉換；二是在不能降低供應風險的情況下，對常用物資，采取戰略物品的采購策略，與供應商建立合作伙伴關系，以達到保障供應的目的；對不常用的物資。就增加額外的費用，建立保險儲備。中石化華東分公司適合采用瓶頸物料采購策略的主要有套管油管附件、支撐劑、爆炸炸藥等，該類物料專用性強、價格低、用量小，但供應市場風險大，對油田生產構成了威脅，應該盡量與供應商建立合作伙伴關系，以達到保障供應的目的。

(四)一般物料采購策略

油田一般物品采購策略――管理成本最小策略。油田此類物資的特點是采購品種繁多，但占用資金比重小。市場上容易獲得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接頭毛坯，因此，對于這類資源比較豐富的物資，利用買方市場的優勢，采取以降低管理和物流復雜性為目標的管理成本最小策略。對于一般物品，成本和風險都比較低，成本的控制更應該側重在交易成本的節約，應盡量簡化其采購流程，側重采購系統成本的下降，節省對這些項目的采購、送貨、儲存、支付等方面耗費的時間。其他主要物資基本適合采用一般物料采購策略，如中厚鋼板、無縫鋼管、石油破乳劑等，該類物資應該側重在交易成本的節約，應盡量簡化其采購流程，側重采購系統成本的下降，節省對這些項目的采購、送貨、儲存、支付等方面耗費的時間。

第2篇：集中采購策略范文

關鍵詞：中小科技 企業政府 采購現狀 途徑

隨著全球經濟形勢的好轉，我國中小型企業進入了一個快速發展的階段，尤其是近幾年來，無論在行業收入狀況、企業數量還是從業人數都連創歷史新高，中小企業在我國國民經濟中占據了越來越重要的地位。然而，由于企業規模過小、抗風險能力差、技術創新能力低等原因，中小型企業的發展還受到很多的制約。尤其是中小型科技企業，在全球信息化浪潮的沖擊下，發展可謂舉步維艱。

一、中小型科技企業參與政府采購市場的現狀分析

政府采購是國家各級政府為從事日常的或為了滿足公共服務的目的，利用國家財政性資金和政府借款購買貨物、工程和服務的行為。《政府采購法》第九條明確規定：“政府采購應當有助于實現國家的經濟和社會發展政策目標，包括保護環境，扶持不發達地區和少數民族地區，促進中小型企業的發展。”

雖然《政府采購法》明確規定，政府采購的實施應當有助于促進中小企業發展，但情況卻不容樂觀。中小型企業由于的經營規模有限、抗風險能力較弱、履行政府采購項目的總體能力不足。因此，大多數中小型企業，尤其是科技行業的基本上都沒有資格參與政府采購活動，更難以與大型企業進行“同場”角逐和競爭，從而導致不少中小型企業無法享受政府采購政策帶來的市場機遇與業務份額。尤其是新產品新技術的采用機會少之又少。2003年《采購法》實施以來，全國每年都有幾千億元的政府采購大單，而能真正吃到這些政府采購蛋糕的基本上都是一些較大規模的供應商，不少的中小企業幾乎就與政府采購業務無緣，它們只能看著大型供應商在政府采購市場上進進出出而發出各種“悲觀和感嘆”。許多不可抗拒的阻力的存在也使得中小型企業對政府采購的參與比重仍然微弱。

二、中小型科技企業參與政府采購的途徑

隨著我國政府采購法律法規日漸完善，政府采購面向中小企業市場規模也逐步擴大。2012年起，我國各級政府采購將預留至少30%的份額給中小企業，其中60%以上預留給小型、微型企業，同時配合降低門檻、價格扣除、鼓勵聯合體投標和分包等具體措施以輔助中小型企業的發展。然而作為中小型科技企業，要想把握住機遇，給企業以發展的機遇，必須采取有效措施加以改革，以積極的強有力的新姿態參與到政府采購決策中來。

（一）加強行業內部的協作與結盟

我們科技企業的發展迅速，但是由于底子薄、發展時間較短，抗風險能力很弱。再加之全球科技創新、信息流通速度加快，這對于本身技術力量尚不深厚的中小型科技企業無疑于雪上加霜，未來的發展情形很是讓人堪憂。

《政府采購法》第二十四條明確規定：“兩個以上的自然人、法人或者其他組織可以組成一個聯合體，以一個供應商的身份共同參加政府采購。”這其實為中小型企業參與政府采購活動提供了機遇。由于政府采購的特殊性，所以對企業各方面的要求必然很高。這時候中小型科技企業若想在政府采購中分得一杯羹，在既滿足政府采購的同時，也抓住政策上傾斜的優勢實現企業的發展，滿足就應當加強認識，在必要的時候行業內組成“聯合體”，采取“取長補短”，或是“同行聯合”等有針對性的特效方式，組合成一個“聯合體”，以進一步增強“聯合體”的特長和技能，或有效擴大“專業化”的經營規模，提高總體市場競爭力，共同“摘取”中標果實，一起分享政府采購的業務蛋糕，達到互惠共贏的效果。

（二）加強與大企業資源的有效對接

不少的政府采購項目都具有高度的“復合性”，這不僅表現在實物上的復合交叉，如既有貨物方面的采購也有工程方面的建設，甚至夾帶著其他方面的勞務供應，也表現在技術等方面的高度復合，如軟件制作等。而一個供應商對這樣的采購業務能夠中標或成交，也只能表明其總體上的綜合實力比較雄厚，能夠符合政府采購所規定的總體要求，但并不能說明中標商對采購項目的每一個環節或每一道程序都具有較強的履約優勢或能力，事實上也是不大可能的。

中小科技企業可能在綜合能力上可能有所欠缺，但是在激烈的市場競爭下，往往培育某一方面的特別突出的優勢。所以中小型科技企業盡管沒有實力競爭到政府采購的大單，可向中標或成交的供應商在履行其總體采購合同的同時，把其不具優勢能力的部分采購項目承包起來。在促成大企業履約能力和供應質量提高的同時，實現自身的同步發展。

（三）建立面向政府部門的項目管理專業化部門

中小型科技企業由于公司制度上的不完整，往往沒有一個專門的面向政府的部門。專業化的面對政府的部門的建立除了能夠帶來與政府溝通過程中效率上的提升，及時應對日常出現的一系列突況外，還有一個重要的作用，即能在一定范圍內減少信息不對稱帶來的損失。眾所周知，信息在現代社會中的重要作用，對任何一個企業來說，掌握到政府采購信息是其參與政府采購活動的首要前提。即使是一個再具強勁實力的企業，如果收集不到相關的信息，也只能與政府采購活動永遠無緣。而專門化部門的建立，就完全可以克服信息不對稱帶來的損失。中小型企業通過面向政府的管理專業化部門的建立，突破企業在采集信息能力方面的局限，有專門的人員去多渠道、多手段、多途徑地了解政策動向以及政府發放的有關信息，在競爭慘烈的商場，占有先機就意味著占據了主動權，掌控了事情的發展傾向。這就使得在以往很多中小型企業中出現的，由于沒能夠即使全面的了解到相關的政策而錯失發展時機的事情大大減少。

（四）借助政府采購政策環境拓寬發展渠道

1、積極拓展融資渠道

中小科技企業由于企業規模較小，很容易發生資金周轉上的困難，如果只憑借自身力量或者融資或者貸款就比較困難。中小型企業要善于運用政府的政策優勢，向政府尋求企業融資、信用擔保等方面的支持。確保企業資金周轉順利，保證企業的正常運轉。

2、努力發展、創新科技

發展的源泉在于創新，沒有了創新發展就會停滯不前。中小型科技企業一方面要善于借助政府搭建的平臺，利用政策優勢，創新科技。另一方面要在與大型企業的聯合對接中，要向大企業學習先進的管理經驗，創新自身的管理模式。此外，要運用行業協會、商會的作用，尋求業務、技術等方面的支持。

三、政府促進中小型科技型企業參與政府采購的措施

（一）完善政府采購的法律制度

雖然《政府采購法》給很多科技中小型企業政策上的好處，但是具體的怎么實施卻比較含糊，沒有一個較為系統的做法。所以盡管政府投入越來越大，但是真正落實到中小企業頭上的份額卻仍然不見增長。針對這種情況，各地區政府部門應詳細制定適合各地區的輔法律法規，放寬市場準入條件，使各項扶持政策能夠真正的落實到位，以制度的完善激發企業的發展。

（二）拓寬企業投融資渠道

政府應完善保險、準金融機構、擔保服務和中介服務等支撐體系，建立支持科技型中小企業發展的信貸、保險和擔保等業務的政府支持機制。繼續推進中小企業信用體系建設，促進科技型中小企業提高融資信用等級。通過政府引導資金，吸引民間資本，組建面向科技型中小企業的股權投資基金。各地方政府要結合地區實際情況，鼓勵地方小額貸款公司和擔保公司的發展，有效拓寬科技型中小企業的投融資渠道。

（三）鼓勵自主創新，加強對知識產權的保護力度

政府部門應加大專利申請資助力度，鼓勵科技型中小企業進行專利權質押貸款，對獲得專利試點單位的企業給予支持和實質上獎勵。中小型科技企業是我們科技創新的主要力量，據有關部門統計，我們有80%以上的專利申請者為中小型企業。所以加強對知識產權的保護力度，為中小企業建立一道的護欄，保證其順利地發展。

我國科技型中小企業是科技創新的主要力量，但由于存在著很多天然的不足所以其發展受到很大的制約。科技型中小企業參與政府采購是實現自身發展的一個強大契機，在企業方面要利用一切方式增強自身實力，提高參與政府采購的競爭力；政府方面則需要給予企業政策、制度以及稅收等方面的支持，讓企業真正地參與到政府采購中來。只有雙方相互配合，才能在實現采購質量的提高的同時又使得企業得到良好的發展的雙贏局面。

參考文獻：

[1]鄭璋鑫.為中小企業爭取市場機會 促進中小企業發展——美國政府采購扶持中小企業的措施及其對我國的啟示》[J].理論導刊，2004；02.

[2]張靜中，黃芬，曹文紅.政府采購扶持科技型中小企業發展的對策建議[J].鄭州航空工業管理學院學報，2008，03

第3篇：集中采購策略范文

【關鍵詞】 體檢； 靜脈采血； 心理溝通； 需求； 護理策略

中圖分類號 R473 文獻標識碼 B 文章編號 1674-6805（2015）17-0090-02

doi：10.14033/ki.cfmr.2015.17.050

靜脈采血是體檢中的重要部分，而靜脈采血也是一種侵入性操作，一些體檢者由于害怕穿刺的疼痛而存在恐懼、緊張等不良心理，同時還有一些體檢者由于缺乏對醫療知識的了解，容易在采血后采取不正確的自我護理，從而引發感染等并發癥，這些因素都會影響靜脈采血工作的正常開展[1-2]。臨床表明，通過有效的心理溝通則可以有效改善這一狀況，同時，大部分體檢者也存在對心理溝通的需求[3]。本文旨在分析體檢人群靜脈采血中對心理溝通的需求及護理策略，特收集筆者所在醫院接受靜脈采血的440例體檢人群進行了研究分析，現報告如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取筆者所在醫院2014年1月-2014年12月接受靜脈采血的220例體檢人群設為觀察組，該組成員中男122例，女98例，年齡24～65歲，平均（43.62±13.63）歲。學歷：小學及以下22例，初中44例，高中及中專74例，大學及以上80例。另選往期的接受靜脈采血的220例體檢人群設為對照組，該組成員中男120例，女100例，年齡22～65歲，平均（42.11±13.39）歲；學歷：小學及以下21例，初中45例，高中及中專72例，大學及以上82例。兩組體檢者的年齡、性別等一般資料比較差異均無統計學意義（P>0.05），具有可比性。

1.2 方法

應用現場訪談法方式對觀察組體檢者進行調查分析，訪談調查由接受過專門培訓的護理人員進行，然后按照計劃開展一對一的訪談，并詳細準確地記錄訪談內容和結果。訪談的內容主要為體檢者對靜脈采血心理溝通的需求，同時加強體檢者的護理干預，具體護理措施為，（1）采血前護理：首先是加強護理人員的培訓教育，提高護理人員專業技術水平、溝通能力等，以嫻熟的專業技術贏得體檢者的信任，以良好的溝通改善護患關系，需要護理人員掌握一定的心理學知識，并重視體檢者的利益，學會換位思考，理解和關心體檢者，培訓教育活動可通過情景模擬演練等方式開展[4]。其次是做好采血前的評估和準備工作，護理人員應在采血前評估體檢者的基本情況，大部分體檢者往往會因為害怕疼痛或穿刺失敗等因素而產生焦慮、緊張等不良心理，嚴重者甚至出現頭昏以及暈倒。護理人員應在采血前加強體檢者的健康宣教，詢問體檢者有無暈血反應，對于存在嚴重心理緊張、恐懼體檢者可安排專業的護理人員進行心理輔導后再行采血，一般情況下，座位姿勢更容易發生暈針，因此在合并有暈針的體檢者采血過程中應讓體檢者保持臥位后再行采血。需要注意的是，護理人員在與體檢者溝通過程中應根據體檢者的學歷選擇合適的交流方式，學歷較低的體檢者往往對醫療知識的了解更加缺乏，其理解能力和心理承受能力往往更弱，護理人員需采用通俗易懂的語言耐心的予以溝通，而學歷較高的體檢者對醫療知識的了解相對更多，其理解能力和心理承受能力往往更強，護理人員可選擇重要的知識點及交流方法進行交流，在提高體檢者健康知識接受率的同時提高護理人員的工作效率。（2）采血中護理：在采血過程中應加強對體檢者的關愛和體貼，護理人員應從微笑的表情、溫柔的語氣等細節上入手，加強對體檢者的溝通交流，詢問體檢者的感受，多給予鼓勵和安慰，適當選擇一些輕松愉快或者體檢者感興趣的話題，轉移體檢者的注意力，采血操作應做到進針快、拔針快，盡可能提高一次采血成功率，如果一次采血未成功則應及時向體檢者解釋，并做好體檢者的安撫工作。（3）采血后護理：完成采血后亦需要加強體檢者的溝通，耐心地交待體檢者采血后的注意事項，了解體檢者的主觀感受，比如護理人員可主動關心體檢者：“現在血已經抽好了，請問您有什么不舒服嗎”、“感謝您的配合”等，注意觀察體檢者的不良反應情況，防治穿刺處感染、紅腫或者體檢者暈倒等現象，提高體檢者的安全感，最終提高體檢者的心理舒適度。

1.3 統計學處理

采用SPSS 18.0軟件對所得數據進行統計分析，計量資料用均數±標準差（x±s）表示，比較采用t檢驗，計數資料以率（%）表示，采用字2檢驗，以P

2 結果

研究結果顯示，靜脈采血體檢人群對心理溝通的需求主要為“采血前給予全面的健康教育”，其次是“完成采血后講解自我護理措施及注意事項”。觀察組體檢者的總滿意率97.27%明顯高于對照組的89.09%，兩組比較差異有統計學意義（P

3 討論

靜脈采血是體檢中必不可少的項目，而由于操作的侵入性及檢查特點，很多體檢者往往容易產生緊張、恐懼等不良心理，而加強對體檢者的心理溝通能有效消除體檢者的不良情緒，保證采血過程更加順利[5]。尤其是如今隨著生活水平的提高，體檢者對臨床治療、護理均提出了更高的要求，醫院醫療水平的高低不僅體現在對疾病的診治能力上，同時也展現在對體檢者的服務上，掌握體檢者的需求并通過有效措施滿足體檢者的需求是保障臨床診治工作順利開展、提高醫療水平和體檢者滿意度的關鍵[6-7]。通過本次研究結果可以看出，絕大部分體檢人群靜脈采血中對心理溝通均存在較大的需求，應加強體檢者的護理干預，從而提高體檢者的滿意度。

參考文獻

[1]劉敏.門診采血工作護理缺陷分析與對策[J].吉林醫學，2011，32（17）：3594-3595.

[2]韓清波，溫煦，羅峰.帶貼式真空負壓采血針的研制與臨床應用效果觀察[J].護士進修雜志，2011，26（22）：2078-2079.

[3]丁曉華，潘瑋華，王松，等.袋鼠式護理對早產兒足跟采血所致疼痛的影響[J].中國全科醫學，2011，14（10）：1142-1144.

[4]陳如燕，吳英.體檢人群靜脈采血心理溝通的需求與護理對策[J].護理雜志，2011，28（3）：68-70.

[5]楊淇婷，李靜音，常麗.心理評估及護理在動脈采血患者中的應用[J].中國中醫藥現代遠程教育，2013，11（16）：136-137.

第4篇：集中采購策略范文

關鍵詞：政府采購；集中采購；分散采購

中圖分類號：F814．4 文獻標識碼：A 文章編號：1005―0892(2006)09―0027―04

達成一致，則任何一個參與人的不合作都會導致腐敗收益的消失，各參與人得益均為o。可見，合作是各方的占優策略，為穩定的納什均衡，但各參與人的討價還價是有交易成本的，隨著博弈參與人數的增加，交易成本不斷增加以至全部抵消腐敗收益，此時腐敗將不會發生。

分散采購涉及到兩個博弈參與人：采購實體i和供應商；集中采購涉及到集中采購機構、供應商和N個采購實體，共有(N+2)個博弈參與人，所以，集中采購達成一致的可能性比分散采購更小。

命題6：與分散采購相比，集中采購能有效地抑制腐敗。當采購實體利益與自身預算支出利益相關度不大、采購中較易獲取不正當利益、政府對腐敗難以監督且又處罰不力時，腐敗存在廣泛空間，此時宜采用集中采購模式。

四、基子輔助宏觀管理目標

政府采購的輔助宏觀管理目標是指：1．調節經濟，如經濟總量和經濟結構；2．調節社會，如保護民族工業、保護中小企業、促進落后地區的發展、節能環保、支持技術創新等等。

調節經濟總量，主要通過調節政府采購規模來實現。假定采購實體追求自身效用極大化，則所有的采購實體都會用完其預算，可見采購規模是由預算決定，與采購模式無關。其它宏觀管理目標的實現，主要是通過指定采購來實現，這里又有兩種方式：一種是指定只能采購某些產品，如規定只能采購國內生產的產品，要求采購節能環保產品等等；另一種是規定某些采購要達到一定的比例，如規定在采購中中小企業產品必須達到一定的比例，或少數民族企業產品應達到一定比例等等。在第一種方式下涉及到監督問題，分散采購模式下需要監督各采購實體，而集中采購模式下只需監督集中采購機構，所以，如果監督有一定的難度，采用集中采購模式較為合適。第二種方式不僅涉及到監督，而且涉及到操作的可行性問題，要求單個采購實體采購一定比例的某種產品或某個企業的產品是不現實的，因為這在很多情況下將加大采購成本，但在集中采購模式下則不成問題。

第5篇：集中采購策略范文

高校食堂 集中采購 管理

高校的食品安全工作，不僅關系到師生的身體健康和生命安全，而且關系到高校和社會的穩定。在高校后勤餐飲服務工作中，餐飲原材料的質量直接影響食堂的食品衛生和安全。對原材料采購過程進行有效管理，可以提高采購質量，保障食品安全，提升后勤餐飲服務水平。

采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購結算的采購活動全過程。本文運用信息化管理手段，在采購過程中每個節點進行控制，從而達到對采購質量的管理。通過實踐表明利用信息化手段對高校食堂集中采購進行全過程管理，提高了集中采購效率、防范采購風險、有效防止腐敗、保證集中采購健康和高效進行。

一、高校食堂集中采購實施的目的與意義

高校餐飲服務工作是后勤工作中最敏感的問題之一， 它的工作好壞， 直接關系到學校的安定團結。為保證學校食堂原材料的安全、衛生以及食堂供應菜價的穩定，集中采購有實力、有資質、有保障的供應商所提供的食品原材料，是從源頭解決食品安全問題的有效途徑。

為加強和規范高校集中采購工作， 對集中采購進行有效管理，全面推進后勤管理模式的改革，我校集中采購管理運用過程管理模式，將集中采購管理上升到規范化、程序化、有效化的臺階，使后勤集中采購過程更加規范、清晰，以提高服務質量，保障師生對高校集中采購工作的滿意度。

二、高校食堂集中采購過程管理方法

1.構建集中采購內部控制制度

高校實行集中采購后，政策制定、預算編制、采購方式決定、成交供應商確定、款項支付等工作需要多個職能部門共同完成。建立集中采購的內部控制，可以規范職能部門和采購參與人員的權利與義務，使各項權力得到約束、制衡和監督，保證集中采購規范、高效、有序進行。

高校集中采購內部控制制度的構建，應包括優化集中采購的控制環境，評估和防范集中采購風險，規范集中采購程序和要點控制，落實集中采購內部控制的監督，注重信息溝通。在規范采購程序管理中，必須制定集中采購管理辦法，明確職能分工，對集中采購主要崗位分離控制，建立授權批準制度，對財務管理監控與分析。

2.建設信息化集中采購系統

考慮高校食堂為公益性非營利機構，食堂飯菜價格形成機制應按保本微利的原則。我校在保障貨源安全同時，引入信息化采購平臺，提供了集采購商品目錄管理、供應商管理、庫存管理、成本核算管理、賬務管理等于一體的綜合解決辦法。管理部門可以通過系統對食堂的營業額，采購、運營成本采集分析、計算匯總，動態監控食堂利潤。系統還為食堂提供了科學、便捷的日盤點等庫存管理和成本統計方式，通過該平臺不僅使采購工作簡單高效，而且優化了采購過程，實現訂單信息的無縫流動，采購、配送動態監管，庫存實時監控等，使全采購過程透明化，清晰可見。

3.發揮采購人員積極性

采購員要想采購價廉質好的原材料，一要勤跑，二要掌握市場信息，還要不計時間，不分市內市外，哪里便宜去哪里，工作比較辛苦。除此之外，還要遵守學校規定的不收取回扣、手續費，不拖欠貨款，只求降低價格，廉潔奉公。因此，按采購組各人所長進行分工，并定出各人全年節支指標， 每月按完成效益核發獎酬金。通過建立一套行之有效的獎勵制度和制衡機制，加強采購過程中的廉潔自律問題。

4.保障集中采購的貨源

實施統一采購管理，重中之重在于貨源的選擇。我校在市區及周邊地區的口碑好、信譽高、進貨渠道正規的20余家食品供應商和上千個食品原材料品種進行考察。對能夠提供“產品質量監督檢驗合格證”“生產廠家營業執照”“產品衛生許可證”“食品流通許可證”等相關證件的食品原料供應商，按照價格最優、質量最好的原則進行篩選。對入圍供應商在廣泛聽取各食堂負責人意見后，按學校招標流程進行統一招標，確定供貨商，并在合同中對供貨商做了嚴格要求，在采購過程中，定期、不定期對供貨商配送食品原材料品質進行檢查。通過這一管理過程，有效地確保食品貨源安全，為師生的工作、學習生活營造了一個衛生安全的飲食環境。

5.摒除困難，回饋食堂

集中采購后，食堂個別人的方便或得益受到了制約。因此，想方設法對集中采購來的原材料百般挑剔。采購組盡量滿足需要，使其找不到借口。政策上對于食堂自己聯系的貨源，未經采購組同意，財務上一律不予報銷。集中采購所收取的采購成本，扣除費用后按比例進行分配，將大部分反饋食堂改善學生就餐環境、調整供應價格以及作為食堂職工獎勵基金。

三、高校食堂集中采購工作取得成效

高校食堂所需的主副食品材料必須經學校集中采購，已經成為各高校食堂管理的必由之路。我校食堂集中采購工作的實施，縮減了食堂采購人員和設備成本，使分散在多個食堂近百人的采購、結算管理隊伍，縮減到不足5人的統一采購團隊，節約了采購費用、運輸成本等。通過集中采購，學校掌握食品采購的數量優勢，進而轉為采購的競價優勢，逐步建立一個應對物價上漲的宏觀調控長效機制，保障食堂供應價格穩定。食堂實行集中采購后，產生的利益完全體現在學生食堂飯菜的價格和質量中，讓師生獲得了真正的實惠。

參考文獻：

[1] 陳軍平.高等學校后勤餐飲服務管理[M].保定：河北大學出版社，2009.

[2]隋西鳳.高校集中采購內部控制制度的構建與探索[J].

實驗技術與管理，2009，（23）：146-147.

[3]中國院校后勤信息網.后勤動態.蘇州大學：食堂集中采購為我們帶來了什么[EB/OL].

第6篇：集中采購策略范文

關鍵詞：采購設備；優化配置；競爭性；項目建設

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A

一、集中采購的概述

政府在采購過程中的組織形式便是集中采購，和傳統的分散采購完全相反，是指政府在采購之前將需要采購的項目進行統一整理，制定出統一的采購方案。所以，集中采購中最為突出的特點便是能夠體現出規模優勢。如下表1是政府的集中采購和建設單位集中采購引起的資源短缺風險異同表：

表1 兩種不同采購模式的比較

（1）在采購的過程建設設備必須有充足的保證。從金融危機結束至今，我國在基礎建設項目中加大了投資力度，設備資源隨著社會經濟的發展，逐漸出現了短缺的情況。其中較為突出的實例變電站近幾年需求的變壓器數量明顯增多，出現了嚴重的供不應求的情況。變壓器需要提前訂貨在能夠滿足建設過程中的實際需求，現今使用的變壓器多數和變電站實際情況不吻合。在施工過程中因為各中設備不能夠滿足施工需求，加之設備不能夠按時在交貨，導致工程工期嚴重滯后。而集中采購能夠在采購過程中更充分的考慮到設備資源問題，最大限度滿足了電力工程對設備資源的需求。

（2）在采購的過程中要實現規模效益，在采購的過程中盡量降低設備的價格。各個單位因為實行了集中采購，相對較為分散的需求都得到了統一的匯聚，形成規模化的采購。采購方在采購的過程中因為采購量很大，可以通過采購量將成本壓低到最小；生產企業在生產的過程中也由先前的小規模的少量生產變為大規模生產，在生產過程中能夠更好的安排原料和生產時間，從某種程度上來講這種集中采購模式也降低了生產廠家的生產成本，降價空間也能以此良好快速的形成。

（3）集中采購能夠使工程更具質量保證，施工技術也能得到迅速的提高，政策功能也能發揮出更好的效果。現今我國變電站運用變壓器存在諸多問題，在運用的過程中對其進行了創新，在創新過程中仍然存在諸多的不完善，尤其是在選擇設備的過程中，選擇意見仍不夠成熟。導致變壓器運行成本過高，沒有對設備進行仔細的選擇就進行采購，在施工過程中設備因為各種原因不能夠符合工程的要求，很大程度影響了工程施工進度，工程的施工質量也受到了嚴重的影響，并且會導致各種安全隱患存于施工過程中。因此，在按照各國統一的采購方案進行采購之后，采購設備的工具的質量能夠得到良好保障的同時，還能夠最大程度符合工程對設備資源的要求，工程的施工質量也能夠得到良好的保障，施工技術也能在各種良好保障的前提下顯著提高。

（4）工程的監督成本能夠得到顯著降低，更加有利于企業進行內部控制。在將各個分散采購單位進行統一之后，能夠更加方便對采購過程的監督，在監督過程中的監督成本也能得到顯著降低，企業也能夠更加方便的對內部進行控制。隨著設備集中采購實行至今，這種采購模式也存在一些問題。如下幾個方面是集中采購模式存在的主要問題。

1.企業自主經營權受到嚴重波及。設備和工具不僅僅是企業在生產過程中必然使用的，設備還作為了企業的重要固定資產。企業在運營的績效和企業自身固定資產有直接關聯。所以企業在對設備進行集中采購的過程中要制定出符合企業自身實際情況的采購原則和采購程序，企業在實行集中采購之后雖然能夠擁有更多的選擇權，但企業自身的自主經營權會因為集中采購受到諸多的限制。

2.企業自身的創新性難以得到充分的發揮。建設方在實行設備集中采購之后，雖然能夠使單位的建設技術得到迅速提高，但企業自身的創新性和積累性會因為外界力量的干擾明顯降低，企業自身的個性化需求得不到明確的體現。導致企業的在競爭過程中難以取得勝利。因此，先進企業在設備采購的過程中急需制定出一套合理科學的采購方案，以此保證施工技術能夠得到迅速的提高。

3.施工單位設備集中采購對企業設備配置和采購競爭極為不利。因為設備采購采取統一配置的原則，施工企業自身的特點不能得到良好彰顯，很多企業多年積累的核心競爭力也因為統一的配置不能充分展現出來。在競爭市場中也不能夠體現出競爭的公平性，企業在發展過程中也會受到嚴重的影響。

4.監督檢查機制較為薄弱。政府集中采購過程中會進行多次采購，集中采購的全過程中都由機構代購。而施工單位在集中采購的過程中會明顯體現出一次性特點，在采購的過程中各個部門的職責存在嚴重混淆的情況。因此，在管理過程中若缺乏管理力度會使采購不能夠良好的開展。

二、競爭性談判的概述和作用

在集中采購過程中，采購人邀以此三家或者更多的供應商進行交流的過程便稱之為競爭性談判。在施工設備集中采購的過程中，會運用到競爭性談判來作為采購的主要方式，如下幾點是運用競爭性談判的主要原因。

（一）將采購時間盡可能減少

如下圖2是競爭談判的一般程序，此程序完全符合采購法。

圖2 競爭談判的一般程序

因為在實際談判過程中，談判程序一般都會非常簡單，能夠將招標公告進行最大化的簡化、使預審變得更加簡單，并減少了公示的時間，這些措施都是為了能夠縮短集中采購的談判時間。

（二）共同解決各種技術問題

按照采購法的相關要求，在競爭性談判的過程中要嚴格按照相關要求成立專門的談判小組，談判小組城里人數應該在三人以上，在小組內必須有相關專家，并且專家人數應該在小組總人數的三分之二以上。

（三）競爭性談判使用不當的弊端

（1）不恰當的競爭性談判會使企業創新受到嚴重影響。企業在引用了新技術之后便會加大對新設備的研制力度，在對設備進行研制的過程中要想得到成熟的產品必須靠企業創新。企業在事先對設備進行預訂之后，企業在對實際研制的過程中因為設備的限制會失去良好的創新性，研發的積極性也會受到明顯的限制。

（2）唯價格論會因為不恰當的競爭性談判而形成

競爭性談判的以滿足采購者最根本的需求為目的，并且要達到質量最好，成本最低的根本要求，因為質量和服務很難在這兩者之間進行衡量，不同的客戶在同等服務中感受也大不相同，因此在實際談判過程中，出現很對將報價作為重要參考依據的情況，沒有按照相應的要求對服務和產品質量進行審查。

為了保證能夠合理正確的配置資源，對資源能夠更加合理的使用，要在采購過程中正確運用集中采購方式，以此保證能夠合理進行競爭性談判，使采購的設備在滿足工程質量要求以及工期要求之后，能夠最大限度降低設備的采購成本。

參考文獻：

[1] 鄭愛平,張建富.高校科研儀器設備采購方式探討[J].實驗技術與管理,2011,28(8):195-197.

[2] 鞠寶華,王存放.競爭性談判采購方式在現代醫院醫療器械采購中的應用[J].中國當代醫藥,2013,20(2):169-170.

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[4] 李乃魚,鄭拉讓.采供血機構設備招標采購模式的探討[J].中國醫療設備,2013,28(1):97-98,35.

第7篇：集中采購策略范文

為了規范圍有金融企業集中采購行為，加強對采購支出的管理，提高采購資金的使用效益，財政部出臺了財金[2001]209號《關于加強國有金融企業集中采購管理的若f規定》，將采購預算達到100萬元以上的辦公用房租賃納入了集中采購的范疇。這一規定是國家市計機關對國有金融機構進行審計的豐要政策依據，但囿于房屋租賃采購的特殊性質，此類項目的集中采購在交際工作中面臨諸多困難。

中國銀聯作為國有金融企業，共有36家分公司，覆蓋了我國境內的所有省份，由于辦公用房的采購具有突出的地域性特點，每個省份都有獨特的困難和問題，并且國家審計機關也對國有金融機構的辦公用房采購提出了更高的要求，為了更好地解決這些同題，我們在實施辦公用房租賃集中采購方面進行了一些新的探索。

探索與嘗試

1.充分利用公共互聯網資源挖掘免費信息

中國銀聯將100萬元以上的房屋購置和租賃納入總部集中采購目錄。考慮到分公司運營穩定性及經濟性的需要，其辦公用房租賃一般是三年起租。銀聯集中采購部門位于上海，對于其他城市商業用房的信息了解其少，為了解決這一問題，我們首先將目光集中在公共互聯網上。近年來，由于互聯網的高速發展，國內的房地產產業信息在公共互聯網有相當的沉淀，為集中采購工作提供了許多免費而又非常珍貴的信息。因此，我們從需求提出階段就先通過互聯網的渠道了解和積累必要的信息，這些信息經過篩選過濾，就可以形成初步的第一手資料。

2.公開報名與定向邀請報名相結合

商務樓宇一般產權形式主要是開發商自持或小業主所有，所以不同的產權形式面對的出租方差異較大。考慮到辦公用房的選擇既要滿足分公司日常辦公及持續運營的需要，又要滿足經濟性等要求，且辦公用房的影響因素眾多，出租方大多具有資源稀缺性和排他性，采用招標方式實施采購對我公司有一定難度，因此，我們通常選擇競爭性談判的采購方式，并向主管財政機構進行書面報告。

對于談判對象的征集，一般同時使用以下三種方式：一是通過法律規定的采購信息渠道公開采購公告，邀請具備條件的產權人或機構報名參與；二是主動邀請全國性或地域性的正規中介機構提權清晰可靠的房源報名參與；三是邀請分公司實地調研過的辦公用房的產權人報名參與。通過公開報名與定向邀請報名的方式，充分發動潛在的出租方，在競爭性談判的過程中，真正通過競爭來掌握談判的主動性。

3.認真分析掌握談判籌碼

辦公用房租賃的影響因素非常多，例如交通條件、周圍環境、樓層差異、內部裝修、設備設施、智能化辦公條件、物業管理及服務水平等等，這就需要集中采購部門在項目進入談判實戰前充分掌握各種信息，積累談判素材，并進行系統分析。

從業主方看，需要分析自身的核心訴求或關鍵因素，研究公司內外部的相關制度，據此制定談判底線；從出租方看，需要分析當地的房地產發展態勢，擬租房屋的區域特點等盡可能詳盡的信息，對已確定參與談判的潛在出租方的心態進行分析，掌握談判籌碼。

我們的一些租賃采購案例表明，這種事先的周密準備對于談判成功與否至關重要，通常出租方不會“預見”到業主方的專業性，談判時候我們就可以充分掌握現場的主動性。

4.充分發揮專業機構作用

辦公用房租賃實質上是房屋產權租賃，房地產咨詢機構可以為我們提供專業的調研結果和趨勢報告，房地產中介機構也掌握了大量的第一手歷史及現實數據，都可以為不同地域的辦公用房的租賃提供珍貴詳實的數據。因此，我們在辦公用房租賃的集中采購上，充分發揮這些專業機構的作用。在采購方案的設計中，也加入了購買相關服務的內容，對專業服務機構，既可選擇公司自己的房地產顧問定點服務供應商，也可選擇擬租賃地當地的專業服務機構，服務價格可參照公司房地產顧問定點服務供應商的費率進一步組織談判。通過借助專業機構的服務，我們在房屋租賃集中采購中取得了較高的節資率。

5.評委選擇方式

由于辦公用房租賃通常預算較高，對分公司影響較大，且具有地域性、專業性的特點，因此，在評委的選擇上，我們改變了通常采用的隨機抽取評委的方式，主要采取了，委派評委的方式。由實際使用方（分公司）、總部集中采購部門、總部基建部門分別委派人員參與。這種方式既可以保證談判小組對當地情況有較充分的了解，同時又可保持相對獨立和公平，便于在談判中充分發揮評審專家各自的特長。

案例分析

本文以銀聯某分公司房屋租賃為案例，首先由分公司提出房屋租賃需求。某分公司根據從租賃市場了解的情況，申請的立項預算為146元，平方米/月，計劃租期為三年，由于采購預算超過100萬元，提請總公司進行集中采購。

總部集中采購部門按到項目后，仔細分析了項目的需求情況，先通過互聯網搜集相關信息，同時與當地的專業機構取得了聯系，并與當地分公司的工作人員進行了詳細交流，對上述各方信息進行整理后，就對當地物業情況有了一定程度的了解，積累了第一手資料，進而制定了項目實施方案。

根據我們的經驗，對于辦公用房租賃而言，最主要的就是充分引入市場競爭，根據采購實施方案，在法律規定的采購信息渠道（如中國采購與招標網等）公開采購公告，同時主動邀請全國性或地域性的正規中介機構提權清晰可靠的房源報名參與，以及分公司實地調研過的辦公用房的產權人或機構報名參與，通過這種公開報名+定向邀請的方式，最終有三家符合入圍條件的出租方通過公司的采購系統報名參與。

正式談判前，我們派項目經理先期赴當地考察實際情況，與專業機構進行深入交流，對市場情況做進一步分析研究。談判開始前，項目經理組織談判小組的評審專家了解談判素材，討論談判策略，做到知己知彼。例如作為承租方，分公司本次辦公用房租賃的核心訴求或關鍵因素，公司內外的相關制度等；潛在出租方擬出租房屋的區域特點，產權人的心態分析等；該地區寫字樓市場的供需關系及發展態勢，交通條件、周邊環境、樓層差異、內部裝修、設施設備、智能化辦公條件、物業管理及服務水平等等因素。評審專家在全面了解項目情況后，共同制定了談判策略，形成了談判底線，談判的過程中談判小組就能融為一體，順利掌握了談判的節奏，最終談判的成果也較為顯著。本項目最終的成交出租方，不僅位置、樓層、朝向等均最貼合分公司需求，且最終單價下降到119元/平方米/月，節資率達到18%以上。

創新與共贏

辦公用房租賃集中采購是目前國有金融企業集中采購非常重要的領域，在實際的操作中經常會遇到各種問題，所以需要我們用創新的思維去分析和解決問題，用創新驅動此類采購業務的發展。

在辦公用房租賃集中采購工作中，我們經常會遇到新的問題、所以需要我們不斷總結經驗教訓，積極探索，在實踐中檢驗各種方法論，從而積累新的經驗。

第8篇：集中采購策略范文

關鍵詞：集中采購 時效性 信息格式 實時更新 管理

物資采購是企業經營活動中的核心之一， 直接影響生產進度、生產成本、產品質量和流動資金占用。更重要的是采購的效率直接影響企業的運行效率， 是庫存管理和流動資金管理的核心指標。大型企業為降低采購成本，保證物資質量穩定都會采用集中采購模式， 以確保產品的成本和質量，同時簡化采購操作， 降低企業總體的采購管理費用，并通過集中采購有效控制庫存水平和財務成本，可以說集中采購是現代化企業的基本特征。

一、信息化是推行物資集中采購的必由之路

在集中采購的模式下， 一個采購中心會服務多個不同地點的內部用戶， 每個內部用戶又是基于自身的銷售計劃制定的生產計劃， 對物資的需求時點和數量上各不相同， 多個需求時點和數量需要匯總到采購中心， 采購中心將匯總的年需求包括時點和數量發給合格供應商， 供應商按照要求的時間、地點和質量、數量完成交貨。 這是一種理論狀態。在現實情況下， 集中采購往往要面對時效性壓力。

時效性是指從采購需求產生時點到產品按要求到達內部用戶指定地點的時點，其中包含兩個概念： 采購周期和準確性。 一般來說， 采購周期越短越好；同時物資要在數量、質量和規格上百分之百符合內部用戶的要求。 具體來講， 采購周期就是指從內部用戶， 比如某個工廠或子公司的生產計劃產生的時點為起點， 到所需求的物資到達指定地點的時點，例如到達內部用戶的倉庫或工廠的時點。采購周期可以分為兩個部分， 內部周期：即從生產計劃產生到采購訂單發出；外部周期：即從采購訂單發出到物資到達訂單指定地點。

采購時效性在集中采購的過程中之所以成為問題是因為集中采購運行過程中產生的大量動態實時數據要在內部用戶和采購中心之間多次、高質量的交流， 因為信息多次交流導致信息質量大幅度衰減， 進而造成采購決定無法準時做出或決定錯誤， 使采購周期變長，準確性變差。 要達到采購時效性要求， 集中采購比一般采購難度要大得多， 在實施集中采購的過程中， 內部用戶， 也就是實際需要使用物資的部門比如生產工廠，和采購中心， 即執行集中采購的部門，之間的信息交流過程是間接的、不連續的，信息流動因為體系和體制的原因交流不暢和滯后。而且，從組織結構上講，內部用戶和采購中心一般分屬兩個獨立內部機構， 在一般采購過程運行的一個決策中心的直接指令在集中采購過程中是兩個決策中心在參與，指令變成間接信息。信息交流的效率和準確性大幅度降低， 非常容易使采購時效性無法達到內部用戶的要求， 造成采購失敗。 更重要的是， 頻繁的采購失敗， 致使生產拖延和庫存水平上升， 最終會影響到銷售額、流動資金成本等企業運行的核心指標。這是絕大多數推行集中采購失敗的根本原因。

解決這個問題的根本方法是信息自動化， 在信息的采集、分類、匯總、分配以及反饋都做到自動化。也只有在信息處理自動化的條件下， 才可能做到內部用戶和集中采購中心的信息交流及時準確， 這樣才可能達到內部用戶對采購時效性的要求。信息自動化的采購平臺也是突破兩個決策中心參與集中采購過程所造成各種弊端的有效手段。

二、集中采購信息化建設中應注意的管理問題

信息化處理已經有多種基于數據庫的商業軟件可供選擇，這里不做討論，重點討論應用這些軟件時幾個主要的管理問題。

（一）信息格式統一，避免隱性信息

集中采購的物資必須有統一的定義， 包括產品名稱、規格要求、內部檢測方法、合格供應商名錄以及產品的包裝形式， 并以信息化的格式加以規范。可以用信息化格式加以統一的信息稱為顯性信息。在實際運行中，只要有不一致的因素， 就必須產生一個單獨的產品代碼， 而產品代碼增加會導致信息量成倍增加，會使信息交流的時間變長甚至失控，增加采購難度。這些信息格式的統一， 需要生產、技術和質量管理部門協調制定， 是推行集中采購的基礎工作。

除了顯性信息， 每種物資還可能包含大量的隱形信息， 這些隱形信息以約定俗成的、沒有文字或數字或代碼描述的狀態存在，或存在于內部用戶的某些個體的頭腦里，是某個內部用戶特有的。隱性信息的存在會導致集中采購過程中信息準確性大幅度降低。在一般采購模式下， 信息可以做到直接交流。這時的內部用戶和采購部門往往處于同一辦公地點同一個組織體系內，可以面對面直接交流。在面對面直接交流的情況下， 除了顯性信息之外， 隱形信息也可以進行交流，信息交流相對準確。 而且內部用戶和采購部門這時處于同一個組織機構內， 可以通過上層的直接指令確保信息交流的時效和準確。而在集中采購模式下，交流的主體處于不同的空間， 又隸屬于不同的組織結構，致使隱性信息是無法交流， 使信息交流的準確性大打折扣。

數據格式統一的過程就是將隱形信息轉變成顯性信息的過程，這個過程要統一已有顯性數據的數據格式，還要將影響采購周期的隱形數據轉變成可以通過信息自動化平臺交流顯性數據。 這個轉變過程是控制采購內部周期的有效手段。推行集中采購往往從簡單物資著手。簡單物資是指企業需求量大、需求穩定、質量規格統一、供應商質量相對穩定，不包含隱性信息的物資。 這樣的簡單物資因為不包含隱形信息，交流過程中產生的數據量小，信息準確性較高。

（二）信息的實時更新是做出正確采購決定的基礎

整個生產經營活動是個動態的，各個運行中心實時會產生大量的數據， 這些數據都帶有時效性的特點，即定義這些數據的時候必須含有時間因素。例如說價格， 一定是某一時段內的價格， 某些價格變動劇烈的大宗商品甚至是某一時點的價格，包含時間因素的價格才是有實際意義的。

這就要求那些涉及到集中采購的、帶有時效性的數據必須能夠準確地、實時地更新， 實時地產生各種物資的庫存、在途、已訂以及預計需求等狀態的信息。只有在數據更新保持實時的狀態下， 才能適時做出準確的采購決定。

對物資狀態的實時更新是搭建集中采購體系的難點也是集中采購能夠有效實施的必要條件。 物資的狀態是指內部用戶需求的物資是處于訂單待出、訂單已出、供應商備貨、供應商已出運在途、到達待驗、到達不合格、到達也合格、已領用等狀態以及相關的應付賬款狀態。通過實施集中采購對上述物資狀態進行有效控制是達到各項財務指標， 如庫存水平、流動資金占用和周轉率的必要手段， 這也是實施集中采購的核心意義。 在實踐中， 實時數據更新是依據內部用戶對物資需求的頻率而定的， 有些需求頻率高的物資數據的需要每天更新， 而有些低頻率需求的物資數據可以按周、旬、月、季度或年來更新。 數據的實時更新過程中， 要注意取得實時更新數據的成本。

這里舉例說明庫存數據實時更新對于集中采購的重要性。 倉庫是企業運行的核心之一，物資、半成品、成品不停地在倉庫周轉， 也是企業的價值鏈在運動平臺。各項庫存的狀態數據是做出采購、生產、銷售等決策的依據。在傳統的庫存數據管理中， 出入庫記錄并不是實時更新到庫存數據中， 這樣就會在某一時段或時點出現信息平臺的數據與實物數據不相符合的情況。在一般采購中， 可以通過面對面交流直接更新庫存狀況， 確保采購不失誤。 而在集中采購模式下， 不存在直接交流的體系和機制， 如果采購人員依據這樣的數據做出采購決策， 一定會導致采購失誤， 要么耽誤生產計劃， 要么導致額外的庫存，增加流動資金占用并影響流動資金周轉率。在信息化的庫存管理中， 就要求數據和實物應該能實時對應， 這包括數量、狀態、到貨期等信息。

（三）重視銷售計劃對采購的指導作用

相對準確的銷售計劃是制定生產計劃的基礎， 而生產計劃確定之后， 依據物資庫存情況可以最終確定采購需求。但是數據的準確性，在信息化系統完善運行的條件下，完全依賴銷售計劃的準確性。 而銷售計劃又會隨著外部市場的情況經常變動，使銷售計劃有很大的不確定性， 計劃期間越長不確定性就越大。銷售計劃要按月或按季度滾動更新， 以便及時調整采購需求。 這個過程會有大量的、重復的甚至無效的數據產生， 對這些數據的處理和篩選必須有清晰的原則和方法， 這是企業管理層經營決策的主要工作之一。

計劃期較長、相對準確的銷售計劃可以產生高質量的物資需求預測，通過集中采購向供應商下達長期采購計劃， 這樣供應商通過其生產計劃和安全庫存等手段可以有效縮短采購的外部周期。

三、集中采購信息化應用中需要各部門的支持

實施集中采購必須有來自企業其他部門有效及時的原始數據，如何保證這些數據的準確和及時？這需要各個職能中心能利用信息自動化的平臺做到準確及時的更新， 這樣才能使數據的使用部門適時準確的做出預測和決策。

（一）對銷售的要求

計劃期較長的、相對準確的銷售計劃是整個企業高效運行的基礎， 在此基礎上， 生產部門可以制定相應的生產計劃、財務部門可以得出流動資金需求計劃。計劃期長就能給予采購部門充足的時間研究供應市場、選擇有能力的供應商， 而且在關鍵的價格談判中利用時間因素取得主動。一些大型跨國公司對某些穩定采購的物資能夠做到一次簽訂3～5年的采購合同， 在這種情況下， 這樣的合同對供應商的吸引力十分巨大， 也就愿意報出有競爭力的價格和交貨條件。同時長期合同使供應商能夠盡早安排其生產計劃， 制定安全庫存， 能有效縮短了采購外部周期， 使總體的采購周期縮短。

（二）對財務的要求

集中采購是否確實對整個企業的有利？需要通過財務指標進行評價。財務部門應該對集中采購制定總體的評價體系， 這其中采購價格和采購流動資金占用和周轉率是核心的指標。 通過集中采購對采購價格的降低比較困難進行評價， 因為價格中包含的時間因素使不同時期的價格不具備可比性， 可以嘗試比較同期的一般采購總成本和集中采購的總成本來評價的價格優劣。 更重要的是對比集中采購的流動資金占用是評價集中采購的核心， 也能為集中采購不斷改進提供指導意見。

（三）對生產的要求

從流程關系上講， 生產是采購的內部用戶， 實時更新對物資的需求能夠給集中采購提供制定采購策略和決策的依據。

（四）對倉儲的要求

物資的實時數據都會匯總在倉庫， 在傳統的倉儲管理中， 并不要求數據的實時性。 在一般采購的模式下，雖然效率不高， 但是不至于使采購失敗， 這是因為采購、生產和倉庫可以通過面都面的直接交流解決信息交流的問題， 而在集中采購模式下， 這種交流方式失效， 致使信息不是準確的、實時的， 集中采購無法運行。通過信息自動化平臺，倉庫能對所有的物資狀態進行實時更新， 這包括訂單待出、訂單已出、供應商備貨、供應商已出運在途、到達待驗、到達不合格、到達已合格、已領用等， 就能為集中采購提供決策依據。

（五）對技術質量管理的要求

技術質量部門對產品的質量把關，物資質量是個范圍涵蓋很廣的概念， 其中包含大量的隱性信息。有必要在搭建集采購平臺時就重新評價物資的質量要求， 最大限度地轉換隱性信息。

四、結束語

集中采購信息化， 需要各個部門的大力配合， 其中的管理問題涉及各個方面， 矛盾沖突有明顯直觀的也有隱形， 這都需要企業管理層見微知著，拆解各種問題。通過格式化的數據避免隱性信息， 使在集中采購模式下的間接信息交換不會出現影響采購周期的信息差錯或缺失；通過數據的實時更新保證集中采購中心可以低成本的實時掌握采購和庫存狀態， 做出正確的采購決定， 縮短采購內部周期；通過相對準確的銷售計劃得到高質量的采購需求預測， 使供應商能夠設立最大程度滿足我方需求的生產計劃和安全庫存，縮短采購外部周期。本文通過分析在推行集中采購中幾個主要的管理問題，為共同推進集中采購貢獻綿薄之力。

參考文獻：

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[2]張宏奇.關于加強新形勢下物資管理信息化建設的思考[J].煤炭科技，2014，04：39-41

[3]韓憲平，白海威，蘇憲程，王新敏.深入推進總裝物資采購制度改革的思考[J].裝備學院學報，2014，03：14-17

[4]顧駿.國有企業物資集中采購財務管理體系構建――基于企業層面視角[J].財會通訊，2014，17：57-59

第9篇：集中采購策略范文

關鍵詞：電力基建工程；采購成本；采購策略；采購流程

一、引言

在電力基建工程項目建設中，物資是工程構成的重要部分，資金所占比例達到工程總造價的50%～60%，它是決定工程項目最終盈虧的重要因素之一，由此可見，物資管理在工程建設項目中至關重要的作用。在滿足基建工程項目對物資質量和性能要求的前提下，降低采購成本按量、及時、齊備、經濟地將工程建設所需物資供應給需用單位，是基建工程中物資管理的重要環節。物資采購成本主要分為三部分：物資的購買成本、采購管理成本和存儲成本。要想從根本上降低成本，就要從購買成本、管理成本、存儲成本同時下手。隨時掌握物資市場信息，制定科學有效的采購策略，是降低購買成本的基礎；對內嚴格審核采購計劃，對外與供應商加強溝通，確保采購的質量，同時根據工程進度要求控制現場庫存，降低物資的管理成本和存儲成本。

二、計劃是源頭和基礎

物資需求計劃的準確性是物資采購程序的源頭和基礎。制定需求計劃要統籌兼顧，做到科學、及時、準確、全面，要有預見性的安排和部署。因此要求參與項目建設的負責人要掌握工程進度，能夠按照工程進度上報物資需求計劃，同時能夠依據工程合同對計劃的內容進行核對，對有特殊要求的物資進行界定和說明，提供詳細準確的技術規范，并對所提出的需求計劃負責，杜絕了計劃的隨意性，保證采購的質量。

三、采購策略是先決條件

電力基建工程的物資管理與電力生產期物資管理相比，具有一次專用性強、時間要求快、庫存時間短、管理要求高等特點。在激烈的市場競爭條件下，具有預見性、靈活性、機動性的采購策略是影響采購成本的重要因素，對采購的物資要從購買成本、采購管理成本、技術性能都要進行分析和研究，了解工程建設所需各類材料的市場價格、資源供量、質量狀況及運輸條件等市場信心，制定科學合理的采購策略。

1.集中采購模式

集中采購模式是將分散的采購行為集中起來，打破地區局限和供應商數量的有限性，充分發揮集團采購優勢，增加與供應商的議價空間，避免了因各自采購造成喪失節省采購成本的機會，可以在交貨時間、付款方式、質量保證、售后服務等方面都得到了更加優惠的條件，有力保障了工程項目的履約進度和質量。同時集中采購可以使采購信息高度集成和廣泛共享，能夠充分發揮整個集團層面上的調控作用增，加采購公開透明，有效防范采購風險。

2.分級采購模式

集中采購模式優勢很大，但不是所有采購都適合集中采購，要根據實際情況的不同，采取分級采購的管理模式也是必不可少的，針對采購量小、單位價值低、市場價格透明、供應渠道多的零星物資采購，應選擇采用流程短、評審快、成交快的網上詢比價方式完成，充分運用信息化手段，構建信息共享平臺和網上交易平臺，快速完成采購工作，有效縮短采購時間，保障工程進度的要求。

四、采購制度和標準流程是必要條件

“沒有規矩，不成方圓”在物資采購過程中，建立健全標準的工作流程和規范嚴謹的規章制度同樣是降低物資采購成本不可缺少的必要條件，制度本身就是一種規范和約束，是管理思想、管理方法的集中體現，是企業良性運轉的最有效工具，嚴謹的規章制度可以規范采購人員的日常行為，可以規范采購管理程序，杜絕違規違法行為的發生；標準的工作流程可以大大提高工作效率，避免工作的主觀隨意性減少工作失誤。標準的采購流程可將物資采購的各個環節置于公開透明的環境，從源頭上預防和治理腐敗，實現采購信息公開、采購過程公開、采購結果公開的陽光采購。

五、物資管理人員的綜合素質是一個不可忽視的條件

隨著采購活動的增多和采購范圍的擴大，具有一定專業知識、業務能力、豐富經驗、較強的市場信息采集與處理能力以及良好的職業道德是一個物資管理人員所必須具備的綜合素質。因此，對物資管理人員應該定期進行專業知識和市場經濟知識的培訓以及職業道德的教育，逐步使每一個物資管理人員都能夠根據采購價格和供應數量的變化，而隨時改變采購策略，尋找到穩定貨源，能夠逐步摸索到市場價格規律，掌握市場行情，以此作為物資采購的標準和依據。

六、與供應商建立戰略合作關系

隨著經濟的發展市場競爭不再是企業與企業之間的競爭，企業之間通過合作尋求共贏已經是一種必然的選擇，與供應商建立戰略合作關系也是降低采購成本的策略之一。與供應商形成戰略合作關系后，在合作、互信、共贏的基礎上建立的良好和諧的供應關系，在產品設計、價格、供貨、售后服務等多方面能夠享受更優質的服務和更優惠價格，從而在物資采購過程中控制好采購成本，達到降低采購成本的目的。同時可對供貨時間進行精確控制，在滿足工程進度要求的前提下，降低庫存管理的成本。

七、物資的存儲管理

物資的存儲成本也是構成采購成本的一個重要部分，因此要有嚴格的現場物資管理辦法，定期會同施工單位和監理單位對設備、材料進行盤點，及時發現存在的問題和因發生設計變更、材料代用、進度調整時可能導致物資供需的變化，并根據實際需要及時調整物資供需計劃，做到供需平衡，防止誤訂和浪費。

八、通過信息化手段精細管理

先進的信息技術是提高企業管理水平的有力支撐和有效手段，信息化在物資管理中能夠起到至關重要的作用，在提高工作效率的同時，可以固化標準的管理流程，對物資進行精細化管理。以基建管理信息系統為例，它是以項目概算為源頭，以合同管理為主線、實時反映從計劃到合同的簽訂、履約、出入庫、結算等信息完整的物資閉環管理過程，使各管理層能實時地得到管理數據，了解項目情況，并能對數據而進行統計分析，實現多環節一體化的動態管理。

九、結束語

隨著市場競爭日趨激烈，企業的成本壓力不斷增大，物資采購不再是一個簡單的持幣購物，而是企業控制外部資源，降低成本提升企業競爭能力的戰略舉措。因此，以先進的管理理念為指導、集中統一的管理體制為基礎、集團化采購為主導、電子化采購為手段、供應商管理為重點的采購管理體系是實現企業管理提升、控制采購成本的必要措施。

參考文獻