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摘要:我國市場經濟的迅速發展,國內集團公司的興起已成為一種必然的趨勢。集團公司不同于單獨的公司,集團公司的框架和范圍大,財務管理需要有一體化的思想,進行集中式財務管理。本文針對集團公司的集中財務管理進行研究,認為集中式財務管理需要專業性、前瞻性和綜合性,財務管理體系要求更高。如何加強集團公司的集中式財務管理成為目前必須研究的問題。
關鍵詞:集中式財務管理;有效性;風險控制
1集中式財務管理的理論分析
集中式財務管理與集權式財務管理有根本的區別,集中式財務管理是包括了財務方案選擇、資產資源分配等方面的統一管控,是內部控制的內容之一。想要達成集團公司的集中式管理必須要達成更上一層樓的提升,實現質的飛躍,公司能夠更輕松的適應經濟環境的波動及轉變,還可以讓公司走向資本運作模式。
2集中式財務管理的優勢
集中式財務管理的重點在于集中,要把公司全部的方案決定和運營管控都讓總部來進行,總部僅僅利用控股來實施管理。另一方面,集中式會讓總部掌控旗下所有公司的財務方案決定和管控權,對于未來的走向都采取統一計劃,而下面的公司只需要聽從總部指令進行操作。而分散式的總部不會過多的參與到下面公司的運營管控過程,只要大家的發展目標和基礎走向能夠保持相同,怎么操作、如何管理都屬于下面公司自己決定的范疇。詳細說來,集中式財務管理擁有這幾個好處:(1)增強了企業內財務目標的統一。集團公司內都擁有多個子公司,實施有效且高質量的監管成為一大重點。普遍情況下,集團公司把中心放在企業文化、業績水平以及獎懲方面,然而這些舉措僅僅能夠處理表面問題,從本質上來說效果并不明顯,不能讓集團公司的力量凝聚,同時開展高質量合作。集中式財務管理把總部的財務管理作為關鍵點和中心力量,把集團上下各個部分串聯起來,全部子公司的財務水平都被總部一清二楚的知曉并掌管,從根本上緩解了分公司職能不集中的問題,也能夠防止部分分公司圖謀不軌,領導者謀取私利的不良狀況,集中式財務管理使用相同的財務方案作為基礎,努力促使所有分公司嚴格執行財務管理模式,所有子公司的財務方案都相同,是集團綜合收益實現最佳效果的前提。(2)高質量的掌控子公司的財務狀況。舉個例子,集中式財務管理讓公司的資金管控更準時,這種模式讓集團內的所有分公司都更高質量的管控好資金,一旦進行了資金交易,就要在最短的時間內錄入系統,同時各公司的資金儲備情況也需要錄入系統,這種模式很有效的提高了集團對所有分公司資金的掌控質量,分公司中過去存在一些謀取私利的現象也得到了遏制,財政大權重新回到集團手中。另一方面,還可以盡可能減少子公司因為過于自由而導致的不正確選擇,能夠更加小心謹慎。子公司擁有充足的資金儲備,但在短時間內并沒有投資方案,這是另一種形式的資源使用率低下。假如集團實施財務集中管控,就能夠將集團內的全部資金進行綜合規劃,按照綜合利益和長久目標,選擇更加長遠且高質量的方案。(3)集團資源達到更合理的分配。按照集團公司的綜合利益分析,所有子公司的資源都屬于集團的力量,缺少高質量的溝通和信息交換系統,子公司間單獨運作,無法實現資源的優化配置。資源得到高質量的運用能夠很大程度提高企業績效,避免浪費,甚至可以說是企業成功的基礎,目前的社會和經濟環境都在持續變化,所有集團公司都希望能獲得最新的消息,希望努力提高信息交流和分析速度,讓企業能夠在第一時間對外界環境做出最佳對策,因此所有公司投入了不小力量,增強信息系統質量,開展集中式財務管理,盡可能讓所有資源在第一時間被分配到最需要的地方去。
3ERP對集中式財務管理的影響分析
集團公司集團財務管理系統的進步前提是ERP信息系統成長。ERP信息系統是集團公司集中式財務管理模式中必不可少的技術支持,缺少ERP信息系統則集中式財務管理根本無從談起。MRPII首次把財務管理系統放到全公司的管理信息模式中。ERP管理理念逐漸被我國的集團公司所認可,逐漸在很多行業中的大小集團公司慢慢流行起來。雖然和海外完善的集團公司ERP集中式財務管理質量比起來還存在不少的缺陷,但和我們自己過去的狀況,業財不協作的情況相比已經出現重大成長,對ERP和財務管理方面的成長來說有著重大價值。ERP財務管理區塊包含資金、投資等。現在不斷有更多的公司慢慢發現信息化為集團公司的成長和贏得戰略優勢的關鍵意義,都開始投入更多的資源和力量來建設具有集團特性的財務管理信息,經過步驟研究,架構重造,發展綜合人才、打造高效測評模式來處理集中式財務管理存在的漏洞。
4實踐結果評價
筆者所在集團公司在2015年進行了ERP系統的建設,通過ERP系統對這個集團的財務事項進行了集中式管理,同時在ERP系統中,做到了集團的業務與財務緊密聯系起來,ERP系統對集中式財務管理的作用。本集團公司運用ERP系統進行集中式財務管理,主要作用在于以下幾點:(1)擴大了集中式財務管理的內容。老舊的集中式財務管理把關鍵點放在日常工作的步驟上,同時也十分在意資金進出和運輸配送上。集團公司的資金進出是十分核心的內容,然而缺少高質量的手段來減少危險系數。但ERP集中式財務管理不僅能夠把關公司內部的資金進出、運輸、制造等活動還能夠照顧到信息的情況,以至于把信息放在首要位置。由于信息流很大程度上減少了產品制造的不必要開支還能夠提高資金安全性。目前的外界環境不斷產生著波動,集團公司必須牢牢把握信息優勢。而ERP集中式財務管理讓過去財務管理僅僅在月底進行清算一段時間出具報告的情況不復存在,現代化的信息模式讓管理層能夠在任何時候都能夠高速閱覽集團相關信息。同時ERP信息系統還擁有更加細致的處理水平能夠幫助管理層在進行決策時越發高質量,幫助企業獲得更高的收益。(2)優化了集中式財務管理的信息質量。和老舊的財務管理模式不一樣,ERP集中式財務管理在信息質量方面有了質的飛躍。詳細一點來說,它能夠讓公司內的信息在最短的時間內得到高質量處理,讓信息的分析處理存在有效步驟實時開展的性質,主要的好處是強有力的增強了公司環節中的實施質量,和財務相關的信息更準確更及時,即使出現個別錯漏情況也能夠在之后的步驟中找出,有效提高了信息質量。同時,不同商品的進出數目以及剩余庫存數目都可以被準確的更新,偶爾的錯誤能夠有效找到源頭,給公司的集中管理帶來堅實的基礎。另一個特征是各項業務的開展都有清晰的環節,采購實施之前必須讓相關領導批準通過才可以交給財務人員,這種細致的環節流程能夠增強各部門活動的公平公正性,反復的核查也可以更大的提高準確性。及時更新的系統能夠準確追蹤各項業務的開展是否合乎規定,一旦出現偏差能夠及時糾正,提高了集團內的綜合水平和信息質量。(3)提升集團公司資金管理質量。一來,ERP集中式財務管理內的資金管控必須擁有動態特性。由于它是步驟體系,因此所有的資金進出都能夠在系統內顯示,所有每一項資金進出只要進行過就可以迅速在系統中得到體現,減少了資金危險。二來,集團中的所有子公司資金水平都可以在系統內明確顯示,因此在一些子公司面臨資金短缺問題時,就可以高效開展調控工作,避免不必要的融資行為,還可以優化全公司的資金利用質量。同時,子公司所有的資金使用狀況都可以在第一時間披露,因此不會出現私自進行的大額資金流出,減少財務危機狀況,資金是每家公司的重要資源,確保資金安全是關鍵的課題。ERP集中式財務管理有效的保證了資金不被竊取,為集團公司未來的開展打造堅實的基礎。(4)開拓新型業績評價手段。ERP集中式財務管理解決了老舊的模式中信息出現偏差、考核結果不準、實施力度不佳等不足,新型考核評估手段讓公司在管控過程具備了更優秀的質量,讓ERP變成管理人員全面且高質量的管理好幫手。過去的業績評估手段不夠及時,基本都是交易結束或者會計步驟環節之后僅僅按照最終成果進行考評,ERP集中式財務管理在步驟中就開始了考評,這種模式能夠實施高質量的監督作用,同時也能夠讓錯漏情況在最短的時間內有矯正的機會。同時,老舊的業績考評手段因為僅僅評價最終結果,對于權責認定往往效果不佳,但ERP集中式財務管理能夠及時在過程中找到問題,明確在哪個步驟出現了錯誤就能夠準確找到相關責任人,減少了過去追責低下的問題。
參考文獻
[1]劉影.試分析ERP對我國企業會計財務管理的影響[A].價值管理,2014(10).
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[3]馬明.企業財務管理信息化建設路徑[J].商,2015(12).
作者:陸玲梅 單位:浙江浙勤集團有限公司(非上市)