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摘要:企業在當下所面臨的市場環境發生了顯著的變化。在嶄新的發展形勢下,為全面推進企業的穩步發展,對財務會計工作的調整尤為重要。對一些大型的集團企業而言,財務共享、會計集中核算不失為一種正確的選擇,經由這兩項工作的實現,可打破集團企業內原有的財務管理、會計工作限制,經由財務會計信息的共享來輔助決策,保持企業的長遠穩步發展。基于此,本文重點研究在集團企業財務共享下的會計集中核算實施策略,有利于加快推進企業的會計核算工作變革。
關鍵詞:財務共享;會計集中核算;策略
在企業長期發展的過程中,財務工作和會計工作一直存在著緊密的聯系,如果能夠在企業內部形成良好的財務管理機制和會計核算體系,就可實現企業資金的合理分配和利用,使得企業對市場有較強的響應能力,減少各類風險。在信息化時代到來后,越來越多的企業都將信息技術應用到了財務會計工作中,特別是對于集團企業而言,信息技術在財務工作中的應用,形成了財務共享機制,即集團與下屬機構的財務信息共享,為會計核算工作的開展提供了便捷。未來的財務共享需致力于會計集中核算目標的實現。
一、會計集中核算與財務共享的聯系
(一)集中衍生共享,共享要求集中
國際國內市場的形成,給集團企業的發展創造了巨大的契機,這些大型的集團企業紛紛緊抓機遇,逐步擴大了其發展規模。下屬機構的增多對企業的財務管理和會計核算提出了新的要求。財務共享與會計集中核算之間有著緊密的聯系。信息技術在財務會計工作中的應用,使得財務管理、會計核算必須要實施相應的變革,以適應企業嶄新的發展環境。從會計集中核算的角度看,原有組織的財務職能被完全剝離,不具備基本的會計核算職能,在這種情況下,就需要由會計集中核算中心來提供相應的會計服務,核算中心需具備服務和信息共享的特點。財務共享中心成立后,可有效實現原有組織會計職能與業務的集中,也就給會計集中核算的實現創造了前提條件。因此,二者之間有著緊密依存的關系。
(二)形式上的委托代理關系
財務共享與會計集中核算的實現,將原先分散的、同質性的財務業務與資源整合了起來,構成了嶄新的組織,該組織可在企業的生產經營過程中,對企業的一切業務與經濟活動提供統一且專業的財務會計服務。因此,不論是會計集中核算還是財務共享,從本質上都是委托代理關系。
(三)實施目的的統一性
財務共享與會計集中核算在企業內部的實施,都是為了更好地促進企業的財務會計工作開展,使得企業中的會計基礎工作更為規范,確保會計信息的完整性和準確性,保持企業長遠穩定的發展態勢,提高企業在市場上的競爭力。
二、會計集中核算與財務共享的差異
現階段的國內市場,已經出現了越來越多的集團企業。在這些集團企業中,有很大一部分集團企業都實施了財務共享機制。會計集中核算與財務共享有著一定的區別,具體表現在客戶數量、客戶面臨的選擇,以及服務提供者的市場地位三個方面。在財務共享基礎上所形成的會計集中核算,在開展對應服務的過程中,主要面向的服務對象為存在利益關系的內部經濟組織,而服務對象的特點決定了在會計集中核算過程中,客戶數量非常有限,客戶在服務接受上并不具備主動權,無法根據自身的需求來進行會計集中核算中心的選擇。會計集中核算中心并未成為獨立的市場主體而居于壟斷地位。在財務共享的實施中,主要是以客戶為中心來提供服務,不僅面向內部組織,也面向外部客戶,因此,其服務數量更多。客戶在實際的服務選擇上,可根據其需求來選擇,具有更大的選擇靈活性。隨著市場的不斷進步,財務共享服務中心顯然已經成為市場中的獨立參與者。隨著各個財務共享中心業務能力的提高,其客戶數量顯著擴大。[1]
三、財務共享下實施會計集中核算的作用
(一)有利于統一會計核算流程,提高工作效率
在財務共享基礎上所形成的會計集中核算體系,在集團企業的運行過程中,可形成一套相對統一的會計核算流程,經由該流程在企業中的全面落實,也就使得企業的核算模式實現了創新。[2]對集團企業而言,在未實現會計集中核算的情況下,集團下屬分公司的核算工作呈現分散性的特征,在經由會計核算處理后的結果在報表合并的過程中,還需要進行些微調整,因為下屬公司都有各自的一套核算規則,在會計工作方面的水平有所區別,這就使得在合并報表時的難度系數較高。[3]如果可在集團企業中推行會計集中核算模式,就可將全部的業務都集中起來處理,在賬務處理方面也采用統一的方式,也就可大大提高整體的工作效率,縮短因為核算標準、方法不一致所額外消耗的時間。
(二)有利于提高會計信息質量
財務共享與會計集中核算在企業中的全面推行,有助于保障企業會計信息的完整性和準確度,主要是因為在集中化工作模式下,會計制度和處理流程高度統一,自上而下的會計核算標準一致,幾乎不存在分散核算模式下層層的會計核算數據傳輸所面臨的風險問題,下屬單位也不會因為某些特殊的原因而出現篡改財務會計信息的現象。由于會計集中核算是在財務共享基礎上所形成的,因此,在整個核算工作的進行中,相應環節有著自動化的特點。比如,原始憑證的錄入及財務報表的生成,都不需要專業人員來處理,會計信息的質量更有保障。
(三)有利于集中管控,防范財務風險
集團企業中的會計集中核算,可實現分散化管理向集中化的轉變,也就是說,可在企業生產經營的全過程中,對一切的流程都開展集中化管理。在這種管理模式下,企業會加強對各項活動的審批,并逐步構建完善的授權制度,使得集團企業可在生產經營時,密切掌握下屬單位的資源配置情況,能夠對企業的資源加以科學調配,提高資源價值,為企業創造額外的收益。此外,因為各種會計財務信息均可共享,也就可及時發現在企業資源調配方面所存在的問題,快速進行相應的工作調整。
四、財務共享下的會計集中核算實施策略
(一)健全集團財務制度,規范會計核算流程
財務共享與會計集中核算之間存在著緊密的聯系。為有效保障會計集中核算目標的實現,集團企業需逐步構建完善的財務制度,進一步規范會計核算流程。會計集中核算與傳統的會計核算不同,在開展此項工作的過程中,對于企業財務制度的完整性與可行性都有著更高的要求,一旦企業內缺乏財務制度或者會計核算流程的規范性不夠,都將導致會計核算工作難以順利實施。因此,每個集團企業都應該結合會計準則來制定符合自身發展的財務制度,并在該制度中明確規定會計工作流程及操作要點,細分每個部門、人員的崗位職責,發揮制度的指導作用。[4]在企業所構建的財務系統中,需按照所制定的制度,科學地將會計處理流程和審批節點的內容融入其中。由于集團企業中涉及的業務范圍廣,這就要求在財務制度完善、會計核算準則的制定過程中,需考慮業務范圍、所涉及領域的特殊要求,最好聘請相關領域的專家參與到制度建設、規則制定中來。
(二)加強預算管理,推動會計集中核算
如果可在集團企業中高效開展預算管理,就可以發揮預算管理的作用,使得企業的財務工作高效開展。企業中的每個部門,均可在預算管理和財務管理的約束下,按照項目特點進行資源的調配和利用。在會計集中核算的實施中,需在企業內成立專門的會計核算中心,該核算中心手中握有企業一切的財務資源與數據,在企業的經營過程中承擔著巨大的職責。為提高會計核算中心的工作水準,需靈活引入預算管理這一工具。一方面,在企業的預算編制過程中,核算中心要清晰掌握企業自身的財務資源與數據信息,并對集團下屬單位的需求、經營情況了然于胸,在此基礎上引入合適的方式來進行資源的合理分配。資源分配應堅持理論與實際的高度統一,確保預算分配與下屬單位的實際需求相符合。另一方面,在編制對應的預算后,需嚴格執行該預算,加強對預算執行的監督和管控,一旦發現預算不符合實際需求的情況,應立即進行相應的調整,使得各個下屬單位、部門可嚴格執行預算管理,實現資金的合理利用。
(三)強化大數據的運用,實現會計核算的系統化
信息時代催生了財務共享機制。在集團企業中所推行的財務共享,本身就已經將信息技術引入到財務管理的工作中。為提高會計集中核算的整體水平,在企業內部也需強化大數據等現代技術的應用,構建現代會計核算系統。首先,在集團企業內部,應增加在財務系統建設方面的資金和技術投入,構建信息化財務系統,用系統的有關功能來輔助會計核算工作的進行。集團企業中的相關人員,要密切關注市場上最新的財務系統和財務軟件,根據企業的自身情況,定期開展財務系統的優化與升級,保持系統功能的完整性和先進性,并用系統功能來提高會計核算的整體效率。其次,集團企業在會計集中核算的過程中,要積極引入大數據技術,利用大數據技術的數據存儲及分析優勢,在會計核算過程中,從海量的信息中提取出最有價值的信息,形成更具參考性的會計分析報告。最后,因為財務共享、會計集中核算都表現出一定的信息化特點,就需要在開展會計集中核算的過程中,注重信息安全技術的全面應用,以保障企業數據的安全。
(四)完善內部控制,加強監督工作
內部控制和監督對提高會計核算水平十分有效。在財務共享下的會計集中核算工作中,需加強內部控制,強化內部監督,并通過內部控制和監督,解決會計核算方面所面臨的各種問題。集團企業在運行過程中,會計集中核算目標要實現,不僅需要有完善的制度約束,更需全面落實內部控制。首先,核算部門要開展嚴格的自我監督,所設立的集中核算部門不僅要負責企業內部的一切會計核算工作,更需要對核算結果的真實性、準確性負責。在財務部門中,應選派專人定期進行業務的檢查,一旦在檢查中發現存在賬務不符的情況,應立即進行原因分析和處理。其次,增加內部控制方面的人力資源投入,成立專門的內部控制部門,由該部門負責會計集中核算的全過程監督,保持內部審計與內部控制的分離。最后,在企業內推行嚴格的考核評價機制,構建科學合理的考核指標體系,對集團企業中的會計集中核算結果開展定期的考核,并做好考核結果的分析,結合考核結果中反映的工作不足,在未來的工作中加以改進和調整。
(五)加強對實物資產的管理
財務共享機制下的會計集中核算,要求在集團企業內部也不可忽視實物資產的管理。在企業內部構建了財務共享系統后,財務工作表現出共享性、自動化的特點,即集團統一來對有關的憑證實施賬務處理。會計核算中心雖然設置在總部,但因為實物資產分布在各個下屬單位,集團總部的有關人員,往往很難了解各種實物資產的具體情況,這就導致在會計集中核算的過程中,很有可能會發生賬務與實物信息不相符的現象。為通過實物資產管理來確保會計集中核算目標的實現,在集團企業內部需從以下兩個方面來開展工作。一方面,嚴格執行不相容崗位要分離的原則和要求,確保在企業內部各種資產的完整性。對集團企業的下屬單位而言,資產管理人同樣也是使用人。為保障資產的全面管理,就需要在企業內部構建完善的資產管理制度,將資產的管理和使用獨立開來,專業的管理人員需定期向集團總部匯報資產的使用情況。另一方面,加強實物資產的跟蹤管理,定期組織專人負責現場盤點與清查,做好資產購置、處置報廢的審核。
(六)加強會計集中核算的組織建設
1.組織結構設置
財務共享下的會計集中核算與常規的會計核算工作有著顯著的區別,主要是因為在共享模式下,財務會計功能向集團企業集中的現象越發明顯,這就要求在集團企業內部要進行財務共享中心的建設,由財務共享中心來整合企業內部的財務資源,保持各種財務工作中的協調性。良好的組織結構可使得會計集中核算工作高效開展。集團企業內部的會計集中核算工作,可采用以下核算組織結構。一級財務組織:在組織單元的設置上,可在財務共享中心下設立會計核算、資金管理、預算管理等多個部門;在績效考核方面,為保障集團下屬機構財務部門的工作成效,需逐級下設分支考核機制,嚴格執行考核制度,在考核工作的進行中,要確保考核指標的合理性。二級財務組織:在會計核算組織單元中,可在會計核算部門下設報銷審核、賬務處理、財務報告、財務分析等多個小組,使得每個小組各司其職,做好對會計核算的集中管控;在績效考核的實施中,可嚴格開展評分制考核,可將報表準確、報送及時、資金管理成本、收益、資金安全等納入考核指標體系。
2.財務集中辦公
為保障集團企業中的組織機構設置可滿足財務共享、會計集中核算的要求,也需在企業中推行財務集中辦公,具體來說,就是要實現財會人員和財會業務的集中。從財會人員的角度來看,集團企業的財務共享中心垂直對各個子公司、分支機構財務人員實施管控,結合每個崗位人員的會計核算工作質量,對這些人員實施嚴格的業績考核,考核結果應與子公司經營狀況分割開來,盡可能提高財務核算部門的獨立性,減少其他部門對會計核算工作的干預。從財會業務的角度來看,由于當下進入了信息時代,各種信息技術的應用對集團企業的財務管理、會計核算工作產生了較大的影響,這就需要集團企業在會計核算工作的開展中,由財務共享中心來統一對各個子公司的會計賬務進行處理,具體包括會計憑證的收集與整理、單據的處理和審核等,并及時將審核后所得到的結果錄入信息系統中。
3.實行財務委派與輪崗制
集團企業為提高會計集中核算工作成效,在必要的情況下也需實施財務委派和輪崗制,并以該項工作制度的實施全面推進整個工作的實施。財務共享中心主要負責會計核算、財務預算、資金管理等方面的工作,經由對財務數據的全面分析,來加強企業內部的成本管理和控制,定期向管理層匯報相應的決策。隨著信息技術的深入發展,財務共享對企業會計集中核算的影響越來越突出。會計集中管理和集中核算本身的工作要求較高,就需要通過財務委派和輪崗制度的實施,來加強對企業中的財務監督,使得企業內部的每個部門都可受其監督約束。財務委派指的是集團下屬子公司財務人員的聘用、考核均由集團總部來完成,這些人員在上崗后嚴格執行集團公司的各項規定。
五、結束語
企業所面臨發展環境的變化使得集團企業在當下的發展條件下,要積極進行財務共享和會計集中核算的工作探索,并通過這些工作的開展來保障企業財務會計工作的變革,為企業創造更大的發展契機,保持企業的高效發展。
參考文獻:
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作者:常鈡飛 單位:內蒙古平莊煤業(集團)有限責任公司