前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了校友信息管理系統設計實現范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：為了解決校友信息缺失、校友聯系不便、校友資源不能共享、校友活動開展困難等問題，陜西能源職業技術學院校友會的工作人員在走訪多所高校后，搭建了校友信息管理系統。系統的實現使校友管理工作趨向智能化、信息化，為開展校友工作提供了便利，具有重要的現實意義和理論意義，希望能夠為相關研究提供借鑒。

關鍵詞：校友信息；管理系統；校友會

引言

陜西能源職業技術學院是一所已有66年辦學歷史的高等職業院校，師資力量雄厚，畢業生遍布各行各業，他們不僅承載著學校厚重的歷史，也是學校名稱更迭的見證者。筆者在校友信息登記備案和校友返校登記的工作過程中發現，校友信息登記是現有工作中較為困難的部分，原因在于學校歷史悠久，很多校友資料還是紙質檔案，不方便查找。校友工作人員利用暑假將紙質信息通過辦公軟件轉化成電子信息，在此過程中動用了太多的人力、物力，并且由于時間久遠、信息填寫不完善和檔案存放方式不恰當等原因，紙質資料無法轉化成電子信息，導致校友信息不能及時跟進、校友資源不能共享[1-7]。面對這種情況，最好的解決辦法是搭建一個專屬于校友的管理系統，將日常工作數據化、信息化，并且緊跟時展，使校友會獲得一個質的飛躍。

1系統配置及技術要求

校友信息管理系統是一款校友實名智能服務平臺，致力于為高校校友管理工作提供智能化、信息化的管理平臺。但由于陜西能源職業技術學院的辦學歷史悠久，校友眾多，校友數據量隨著時間的推移也在成倍增長，需要內存足夠大的存儲設備。所以此系統須搭載在8核16GB內存或者配置更高的服務器上。用戶在PC端使用IE、QQ、搜狗、谷歌、火狐等瀏覽器，或者在手機端使用校友管理系統APP即可進入系統[8-12]。

2系統的實現

2.1校友信息管理系統的登錄界面

校友信息管理系統登錄界面遵循簡單易操作的原則，用戶只需要在登錄界面中填機號碼、密碼即可完成注冊、登錄。在登錄頁面下方還展示了校友會APP和微信公眾號的二維碼，用戶可以選擇自己比較感興趣的方式了解校友的相關內容。平臺注冊及入口如圖1、圖2所示。2.2校友信息管理系統的首頁校友信息管理系統首頁界面最主要的功能是展現學校的面貌，方便校友獲取相關的信息。首頁的主菜單欄可以顯示學校的Logo、風景（圖片可滾動播放）。菜單欄主要包括校友會首頁、要聞、分會、校友、返校、捐贈、歷史回眸和通知公告等。首頁界面如圖3所示。;

2.3系統新聞上傳及界面

系統各級管理員都擁有上傳新聞的權限，不僅可以針對是否推送到APP、是否設置手機幻燈片、是否取消手機幻燈片、是否設置網頁幻燈片、是否取消網頁幻燈片、是否推送新聞到微信等進行操作，還可以對下級管理員上傳的新聞稿件進行審核批復，包括修改內容、提交審閱意見以及能否通過等。管理員可以根據新聞的重要程度和發生的時間先后對新聞進行重點展示，點擊后可以瀏覽詳細內容，點擊更多后可進入瀏覽該類別所有標題的頁面，所有游客只可以瀏覽但不能操作。已新聞界面如圖4所示。

2.4實名注冊認證

校友在注冊系統之前，學校需要先導入所有學生的信息資料。系統會根據已經輸入的信息來判斷是否已加入學院，如果沒有將進行加入學院的一系列操作，加入學院后，系統會判斷是否已加入班級，如果沒有將進行加入班級的一系列操作，系統會對即將加入班級的成員進行身份驗證，驗證通過后即可瀏覽班級信息、查看班級成員的基本信息等，確保進入此班的每一位成員均是本班的成員，為校友提供一個可以交流的場所。

2.5數據對接

系統采用導入歷史數據、對接新生數據、錄入系統數據、校友自主注冊等方式獲得校友數據。在此基礎上，管理員需要對這些數據進行去重、批量更新以及批量導出等操作。系統除了可以提供豐富的功能外還擁有很多接口，可以和目前已有的各個管理系統進行有效對接。

2.6數據挖掘

系統通過對少數活躍校友的信息、校友的通訊錄、校友基礎信息庫的數據進行分析和挖掘，能夠自動更新校友信息數據庫，幫助學校找校友，解決校友信息更新難的問題。同時，系統通過客戶端為校友提供相應的服務，能夠增加校友對系統的黏性。

2.7捐贈公開透明

以筆者所在學校為例，校友會的捐贈方式主要是校友返校以班級名義捐贈圖書，方式比較單一，金額也比較小。如何使用捐贈的資金，怎樣做好校友捐贈工作，真正為母校建設貢獻力量，成為關注的熱點。目前，高校的辦學資金需要多元化發展，不能單單靠財政撥款推動發展，還需要采用多種捐贈形式，多數校友在事業有成后，以設立獎學金、資助經濟困難學生、捐贈圖書等形式支持母校的建設與發展。校友信息管理系統的捐贈功能可以自動生成電子捐贈書，無論捐款多少都可以平等對待，這樣既可以做到公開透明，又能夠增強普通校友的榮譽感。

3不足之處及下一步舉措

由于學校對校友會的重視程度不高，組織機構過于簡單，職能部門在擔負繁重的行政事務后，已沒有其他精力舉辦校友活動。目前，筆者所在單位的校友會隸屬于學工部，導致很多人認為校友會可有可無，沒有充分認識到校友的重要性，更沒有認識到學校設立校友會的重要性，甚至認為校友會的主要工作就是在校友返校時進行接待，結束后進行報道。校友信息管理系統正式投入使用后，需要進行推廣，以增加校友彼此間的黏性，通過校友使用系統的反饋不斷優化系統，設立校友比較感興趣的板塊進行重點宣傳，讓廣大校友感受到學校的熱情及學校對于校友的關懷。

4結語

校友信息管理系統是根據筆者所在單位的特點和校友工作的實際需求進行搭建的，實用性強，且緊跟時展步伐。系統的實現不但可以將校友日常工作數據化、校友聯系緊密化、資源共享化，而且還能充分體現出校友會的重要程度，充分發揮出校友的作用，助推學校發展。

參考文獻

[1]周興旺.基于Web的校友信息管理系統的設計與實現[J].數字通信世界,2017(7):135.

[2]吳笑韜.高校校友資源開發的拓展:教育評價困境與破局[J].高教探索,2020(9):25-30.

[3]高潔,王淼.獨立學院開展校友工作的思考[J].品牌研究,2019(1):129-131.

[4]許艷丹,郭紅霞,賈默.“混合學習模式”下公共英語多模態教學的研究與實踐[J].南方職業教育學刊,2020,57(3):84-90.

[5]羅志敏,李易飛.大學-校友關系發展的歷史變遷[J].現代大學教育,2018,173(5):25-34.

[6]肖皓天.新時期高校校友信息管理工作探究[J].現代營銷(信息版),2020(7):174-175.

[7]張潔珍.基于Web的校友信息管理系統的設計與實現[J].科技資訊,2009(11):20.

[8]汪顥懿.云開發平臺下校友數據管理系統的設計與實現[J].電子技術與軟件工程,2015(9):189-190.

[9]蘇庭波,王雙喜.基于SSM的校友管理系統的設計與實現[J].工業控制計算機,2018,31(10):131-132.

[10]翟金云,常明寧.高等學校校友管理與服務系統的設計與實現[J].佳木斯教育學院學報,2017(11):464.

[11]王槐彬.基于B/S結構的校友信息管理系統的設計與實現[J].廣東交通職業技術學院學報,2015,14(3):48-50.

[12]翟金云,常明寧.高等學校校友管理與服務系統的設計與實現[J].佳木斯職業學院學報,2017(11):464.

作者：王艷 單位：陜西能源職業技術學院