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一、企業會計工作中存在的不足之處
首先,一些企業在核算資金信息的過程中難以保障其真實性,在利益驅使下容易對數據擅自篡改,不能將資金核算工作落實到位。其次,過于注重銷量和市場份額。一些企業沒有將財務管理地位充分體現出來,導致企業在管理過程中,容易受到多種因素的限制。最后,一些企業沒有構建會計核算制度,財務管理人員處于緊缺狀態,從而難以將企業財務管理作用充分發揮出來。
(一)加強制度保障
加強制度保障,要高度重視內部控制制度、監督制度以及考核制度等方面的構建,并將不相容的崗位分離作用充分體現出來。同時,還要將會計人員協調對外關系工作制度化、責任化。一般來說,財會人員對外關系的對象主要包括:首先,政府管理部門(如工商部門、稅務部門)會密切關注企業實際運行狀態,確保與合法性原則相符合。其次,資金協助部門(如財政部門、資金捐助方)會密切關注資金管理和使用情況,確保高度的安全性和合理性。因此,在協調對外關系中,要構建相應的聯系機制,對雙方工作狀態進行實時通報,確保高度的清晰度和透明度。
(二)加強計算機技術的應用
首先,要將共享作用充分發揮出來。在資源和設備共享過程中,要加強計算機技術的應用,通過計算機進行分級處理,進而不斷提高工作質量和效率。其次,會計人員應靈活掌握各種辦公技能。要加強對EXCEL軟件的應用,以便于制作各種電子表格;還要將超級鏈接功能體現出來,以便于用戶對局域網或電腦中的文件進行查看,實現共享性目標。
(三)明確會計工作職責,加強崗位精細化管理核算
1.在會計分工中,要將不同人員的崗位職責進行明確化。在會計職能定位中,要注重事前指導、事中控制以及事后監督等,對于與資金相關的所有業務,財會人員要善于提出自己的意見和想法。此外,結合企業實際發展情況,通過了解業務流程和特點,可有效指導企業日常管理活動,進而科學分工、明確職責。2.要想不斷提高企業會計工作質量,必須不斷提高會計工作效率,提高對精細化管理的高度重視。財務部門在調研和指導工作時,不僅要深入實踐、深入基層,還要定期開展綜合評價和檢查驗收工作。同時,要將現場成本管理和崗位價值精細化管理結合在一起,發揮出兩者結合的效力。
(四)加大內部審計力度
通過加強內部審計,可以不斷提高企業內部控制的質量、效率以及有效性,為構建內部控制制度提供一定的便利,將監督作用充分發揮出來。所以企業要積極設置內部審計機構,并賦予其高度的獨立性和權威性,認真審閱好企業的各種文件,獲得準確、真實的信息,對會計報表的可靠性給予一定的保障,促進企業各項經營管理活動的順利進行。同時,在內部審計和監督過程中,也要及時找到各項內部控制的關鍵控制點,制作內部控制標準流程圖。根據《內部控制制度問題式調查表》,深入調查和分析企業內部控制狀況。對于內部控制調查結果,還要進行相應的測試,確保薄弱環節得到有效改善。
(五)積極開展日常會計核算工作
在日常核算工作中,會計人員要明確崗位職責,在業務發生之前,要確保企業全體人員對會計制度和財務控制標準有著明確的了解。在業務發生以后,在具體核算過程中,要指導相關人員將會計工作的指導和服務功能充分體現出來。
三、結語
總而言之,在企業的發展運行過程中,必須高度重視會計工作,不斷提高會計工作的質量和效率,提供真實、準確的會計信息,以便于企業管理者作出正確決策。而要想確保企業會計工作效率的穩步提升,必須加強人才保證,加強計算機技術的應用,促進會計核算工作的順利開展,并加大內部監督力度,彌補內部控制中存在的薄弱點和空白點,從而在整體上不斷提高會計工作的質量和效率。
作者:曾飛 單位:池州市第二人民醫院