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【摘要】進入二十一世紀，隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展和市場競爭的日益加劇，越來越多的企業開始關注科學管理與技術進步的有機結合，開始重視企業文化這一新型的管理理論，不少企業紛紛采取措施加強企業文化建設。企業檔案在服務于企業文化建設方面卻是相對滯后的，甚至被人們所忽視和遺忘。針對這種情況，讓更多的企業能認識到檔案工作在企業文化建設中所扮演的重要角色，并在此基礎上迅速找準兩者的契合點，更好地利用檔案加強企業文化建設。

【關鍵詞】檔案工作；文化建設

針對目前一些企業檔案存在的問題，筆者認為可從以下幾個方面入手，更好地推進企業檔案工作，以適應企業文化建設和自身建設的要求。

一、檔案隊伍建設——轉變觀念，提高素質

正所謂“事業興衰，關鍵在人”，為適應新的時代要求，企業檔案工作者應注重加強企業檔案工作隊伍建設，現在從以下兩方面分析：

（一）轉變觀念。

長期以來，在不少企業中存在著企業檔案工作是事務性工作，不要求專門的文化知識和專業技能的觀念，使企業檔案工作處于“看攤子”的低水平狀態，不能在企業文化建設中發揮應有作用。作為合格的當代企業檔案工作者,一定要轉變觀念，充分認識到檔案是維系企業歷史和文化的紐帶。在新時期，檔案工作者應當時刻關注企業的自身發展，注重分析企業文化的發展和企業檔案工作之間的影響、企業檔案與文化建設的關系，讓檔案工作充分適應企業發展。

（二）提高素質。

檔案工作是一項思想性、專業性、技術性較強的工作，要求檔案工作者不僅具有較高的政治素質和良好的職業道德，還必須掌握一定的檔案專業知識和技能，以適應企業生產經營對檔案工作者的要求。

二、管理制度建設——把企業檔案工作納入企業文化建設軌道

在新形勢下，企業檔案工作應當自覺將企業檔案工作納入企業文化建設軌道，使企業檔案的價值得以充分體現。

（一）要積極推進檔案法制建設，強化依法治檔力度。

企業要根據工作實際需要，及時制定新的制度。只有建立健全企業檔案管理的各項規章制度，才能使企業檔案管理逐步走向規范化、法制化的軌道，擺脫“人治”的誤區，建立企業的檔案法制文化。同時還要注重加強對企業檔案工作執法監督的力度，使檔案工作更好地融入企業文化建設中去。

（二）要努力加強檔案基礎工作，優化檔案室藏結構。

目前，企業檔案室普遍存在文書檔案數量多，具有重大價值的特色檔案比重小，室藏結構不合理等問題，影響了企業檔案的建設服務。企業檔案工作者應當積極調整企業室藏結構，使之進一步豐富和優化。應拓寬檔案收集渠道和內容，注重圍繞企業生產經營活動采集相關文獻、資料和情報，為企業經營管理、技術研究及企業文化建設提供參考和依據，確保企業在各項活動中形成的保存價值較大的重要檔案收集到位。在檔案鑒定方面，要結合企業文化建設，重新審視和鑒定檔案價值。隨著企業文化建設對檔案利用需求的日益迫切，檔案的利用需求也會不斷變化，在分析檔案價值時，要考慮檔案對企業文化建設產生的積極作用。

三、檔案服務工作——改進服務方式，多渠道開發利用檔案信息資源

開發利用好企業檔案信息資源，是企業檔案管理的最終目的。

（一）企業檔案工作者應當主動參與到企業文化建設和企業發展進程中去。

隨著現代企業制度的建立和市場競爭的日益激烈，檔案工作者將檔案服務工作主動融入企業文化建設和企業發展進程中去，要圍繞企業改革發展的重大問題和生產經營的急需信息等課題，提供優質服務。

（二）企業檔案工作者應采取積極舉措。

具體地講，可以考慮采用以下幾種方式：一是通過檔案圖片展示、科技成果展覽、對外宣傳報道、建立榮譽室等方式樹立良好的企業形象；二是通過編寫企業發展史志等高水平的編研資料，激發職工的自豪感和使命感，促進企業精神文明建設；三是通過編寫企業產品簡介、科技常識、操作規程等文獻資料來提高員工文化素質和工作技能。

四、此外，強化檔案意識，改善基礎設施，加快檔案現代化管理步伐也是值得注意的問題

企業應當將檔案人員的培訓學習納入整個企業的培訓計劃，充分調動其積極性創造性，使他們能夠安心地在檔案工作崗位上貢獻自己的聰明才智。檔案部門應加大計算機技術的運用，在檔案收集、整理、組卷、編目和利用等各個環節中，采用現代化管理手段，改變傳統服務模式，逐步建立具備高效管理和開發利用檔案信息資源能力的網絡管理系統，充分發揮企業檔案在企業文化建設中的重要作用。

五、小結

綜上所述，企業檔案作為企業文化的一個重要組成部分，各級領導、企業員工以及檔案工作者，要充分認識到企業檔案在企業文化建設和發展中的重要作用，發揮檔案信息資源的優勢。

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作者：李平 單位：南方報業傳媒集團