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零售業(yè)庫(kù)存管理研究

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零售業(yè)庫(kù)存管理研究

一、零售企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題的案例分析

所謂庫(kù)存管理,就是對(duì)庫(kù)存商品的管理。其目的在于維持庫(kù)存量與訂購(gòu)次數(shù)的均衡,保證既能維持適當(dāng)?shù)膸?kù)存,又能合理運(yùn)用資金。庫(kù)存管理包括進(jìn)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理、庫(kù)存商品品種及數(shù)量的管理、庫(kù)存成本管理和最佳庫(kù)存量的管理。重點(diǎn)是庫(kù)存品種及數(shù)量的控制管理,庫(kù)存控制是對(duì)庫(kù)存進(jìn)貨時(shí)間和批量的控制,其目的是通過(guò)適量的庫(kù)存,用最低的庫(kù)存成本,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的保障。本文以一家從事攝影器材的連鎖零售企業(yè)為案例,分析其在庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題與不足,并以此揭示出零售企業(yè)庫(kù)存管理普遍存在的問(wèn)題。該企業(yè)在全市共6家零售實(shí)體店,一個(gè)批發(fā)部,一個(gè)政府采購(gòu)中心,一個(gè)集中商品配送庫(kù)房,一個(gè)維修中心,三個(gè)加盟店,七個(gè)外省市的超市。

1、公司庫(kù)存管理的優(yōu)勢(shì)。該企業(yè)采用ERP系統(tǒng)時(shí)實(shí)管理,庫(kù)房直接同各大廠家的網(wǎng)站訂貨,公司根據(jù)庫(kù)存量的結(jié)構(gòu)適時(shí)地支付采購(gòu)訂單,相關(guān)配件由各店根據(jù)需求自行采購(gòu),庫(kù)房以進(jìn)價(jià)加點(diǎn)將集中采購(gòu)的相機(jī)鏡頭類(lèi)商品調(diào)撥給各門(mén)店,各門(mén)店再以新的售價(jià)對(duì)外銷(xiāo)售,利潤(rùn)總額不變,體現(xiàn)在各門(mén)店庫(kù)房的成本單價(jià)是不一樣的,因?yàn)楣镜纳唐穼儆趦r(jià)格變化快的電子類(lèi)消耗品,各門(mén)店所在區(qū)域的不同、位置環(huán)境不同、房租費(fèi)用不同也造成了各門(mén)店的商品零售價(jià)不能完全統(tǒng)一,尤其電子商務(wù)網(wǎng)站的價(jià)格體系更是變化快,實(shí)行這樣的庫(kù)存管理可以有效地使各店充分利用自身的資源優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)楣颈WC合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu),加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)和資金周轉(zhuǎn)。

2、公司庫(kù)存管理的不足。公司目前業(yè)務(wù)多元化經(jīng)營(yíng),且商品價(jià)格變化快,稍有決策不慎便會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓或形成損失,外地超市進(jìn)店的庫(kù)存管理完全受超市的制約,許多編碼無(wú)法按公司要求進(jìn)行分類(lèi),造成盤(pán)點(diǎn)困難,不便于實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存。

二、零售企業(yè)庫(kù)存管理普遍存在的問(wèn)題分析

通過(guò)上述案例分析可以知道,零售企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)普遍存在著一些共性問(wèn)題。

1、庫(kù)存量不合理。零售企業(yè)中往往出現(xiàn)庫(kù)存量不合理,表現(xiàn)為企業(yè)庫(kù)存量過(guò)大或過(guò)小。企業(yè)庫(kù)存量過(guò)大可能導(dǎo)致:第一,增加了倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用,從而提高了產(chǎn)品成本;第二,占用大量的流動(dòng)資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān),又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益;第三,造成產(chǎn)品的有形損耗和無(wú)形損耗,主要體現(xiàn)在由于產(chǎn)品過(guò)時(shí)、老化使積壓品增大,由于減價(jià)出售導(dǎo)致利潤(rùn)降低,難以更換新產(chǎn)品及保存過(guò)程中的自然損毀或者丟失;造成企業(yè)資源的大量閑置,影響企業(yè)資源合理配置和優(yōu)化;第四,掩蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題,不利于企業(yè)提高管理水平。庫(kù)存量過(guò)小會(huì)導(dǎo)致:第一,由于產(chǎn)品脫銷(xiāo)而錯(cuò)過(guò)銷(xiāo)售機(jī)會(huì),造成服務(wù)水平的下降,影響銷(xiāo)售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù);第二,造成銷(xiāo)售貨品不足,出現(xiàn)延期交貨,影響經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售過(guò)程的正常進(jìn)行;第三,使訂貨間隔期縮短,訂貨次數(shù)增加,導(dǎo)致訂貨成本提高;第四,由于緊急訂貨使物價(jià)上漲、物流成本增加;第五,增加了對(duì)應(yīng)產(chǎn)品脫銷(xiāo)這種混亂場(chǎng)面的間接人員成本;第六,影響零售過(guò)程的均衡性和營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程的連貫性。

2、缺乏供應(yīng)鏈的整體觀念。從庫(kù)存功能可以看出,持有一定的庫(kù)存是非常必要的。于是供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷(xiāo)商以及零售公司各自持有自己的庫(kù)存,即整條供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)都獨(dú)立擁有自己的庫(kù)存。雖然各個(gè)節(jié)點(diǎn)可以使得單個(gè)節(jié)點(diǎn)本身的庫(kù)存成本最小化,但是從供應(yīng)鏈整體的角度來(lái)看,這種方式并不可取,因?yàn)樗鼉H僅是各個(gè)節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化,而不是整個(gè)供應(yīng)鏈的最優(yōu)化,影響了供應(yīng)鏈的優(yōu)化運(yùn)行。

3、缺乏信息共享。在供應(yīng)鏈中,各個(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等都是供應(yīng)鏈管理的重要數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)分布在不同的供應(yīng)鏈組織之間,要做到有效地快速響應(yīng)用戶(hù)需求,必須實(shí)時(shí)地傳遞。但是目前企業(yè)的信息系統(tǒng)并沒(méi)有很好地集成起來(lái),當(dāng)供應(yīng)商需要了解用戶(hù)的需求信息時(shí),常常得到的是延遲的信息和不準(zhǔn)確的信息。由于延遲引起誤差和影響庫(kù)存量的精確度,短期生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施也會(huì)遇到困難。

4、缺乏突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急預(yù)案及相關(guān)處理。在正常的商品經(jīng)營(yíng)中,庫(kù)存超計(jì)劃或者短缺的原因總結(jié)為三點(diǎn):一是采購(gòu)量超計(jì)劃或者短缺,二是銷(xiāo)售額波動(dòng)較大,三是為爭(zhēng)取返點(diǎn)從供應(yīng)商處集中進(jìn)貨。若遇難到相關(guān)不可抗力事件時(shí)會(huì)造成零售企業(yè)的庫(kù)存商品存量不穩(wěn)定,目前很多零售企業(yè)沒(méi)有建立很好的應(yīng)急措施,容易造成混亂局面。

三、完善零售企業(yè)庫(kù)存管理對(duì)策建議

1、提高供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理意識(shí)。供應(yīng)鏈環(huán)境下,上下游企業(yè)間的對(duì)口部門(mén)實(shí)行全方位的接觸,訂單的洽談不僅僅是營(yíng)銷(xiāo)與采購(gòu)總門(mén)之間的事,其它部門(mén)也要參與其中,如生產(chǎn)部門(mén)要考慮最低成本的流程設(shè)計(jì)和原材料的供給,財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)來(lái)滿(mǎn)足訂單的及時(shí)付款等等,洽談的訂單還包括雙方對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的控制、運(yùn)輸方案的設(shè)計(jì)以及對(duì)對(duì)降低庫(kù)存管理成本的規(guī)劃。因此提高供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理意識(shí)是完善零售企業(yè)庫(kù)存管理的基本保障。

2、實(shí)施科學(xué)訂貨。訂貨管理是經(jīng)營(yíng)中的第一個(gè)環(huán)節(jié),也是商品流轉(zhuǎn)最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。合理訂貨不僅可以保證銷(xiāo)售的實(shí)現(xiàn),還可加快庫(kù)存周轉(zhuǎn),減少積壓和滯銷(xiāo)商品存量。因此只有合理訂貨才能保證庫(kù)存的合理。一般情況下續(xù)訂貨都需要考慮兩個(gè)問(wèn)題:何時(shí)訂貨和訂多少貨,因此訂貨不合理無(wú)外乎是在訂貨時(shí)機(jī)不合適或者是訂貨數(shù)量不合適。對(duì)于零售企業(yè)來(lái)說(shuō)首先根據(jù)商品的銷(xiāo)售狀況設(shè)定不同的訂貨周期,訂貨周期確定后就是需要確定合理的訂貨數(shù)量。關(guān)于訂貨數(shù)量的計(jì)算,基本確定原理為:訂貨數(shù)量=(訂單周期+到貨天數(shù)+安全庫(kù)存天數(shù))×日均銷(xiāo)量×變量系數(shù)+最小庫(kù)存量-現(xiàn)有庫(kù)存-在途訂量在這個(gè)補(bǔ)貨公式中,盡管能夠根據(jù)過(guò)往的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)通過(guò)科學(xué)的計(jì)算公式給出合理的建議,但是變量系數(shù)這個(gè)因素會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)、氣候、季節(jié)、事件以及促銷(xiāo)等原因而改變,因此還需要補(bǔ)貨人員具備敏銳的市場(chǎng)洞察力以及豐富的經(jīng)驗(yàn),不僅要設(shè)定合適的變量系數(shù),還應(yīng)該在給出的建議訂貨數(shù)量的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)分析來(lái)確定最佳的訂單補(bǔ)貨數(shù)量。

3、建立信息共享機(jī)制。商品是經(jīng)過(guò)流通過(guò)程的各環(huán)節(jié)到達(dá)消費(fèi)者手中,從而完成由商品形態(tài)到貨幣形態(tài)的轉(zhuǎn)化,因此流通是國(guó)民經(jīng)濟(jì)正常循環(huán)周轉(zhuǎn)的大動(dòng)脈。對(duì)于零售企業(yè)尤其是連鎖經(jīng)營(yíng)模式的零售企業(yè),其生存完全靠資金和商品的流動(dòng)來(lái)維持,這兩種流動(dòng)的快慢決定了企業(yè)贏利程度的高低。歐美先進(jìn)的商業(yè)企業(yè)非常重視供應(yīng)鏈的各方(零售商、制造商、分銷(xiāo)商、第三方物流等)的緊密合作,追求雙贏的戰(zhàn)略,從而達(dá)到高效滿(mǎn)足消費(fèi)者需求和降低企業(yè)成本的目的。要做到這些,很重要的一點(diǎn)就是要建立信息數(shù)據(jù)共享機(jī)制,讓供應(yīng)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)(零售商、制造商、分銷(xiāo)商、第三方物流等)實(shí)時(shí)了解消費(fèi)者的需求和商場(chǎng)的庫(kù)存。

4、加強(qiáng)庫(kù)存成本管理。通常情況下,在企業(yè)總資產(chǎn)中,庫(kù)存就占了30%左右,為此,庫(kù)存管理與利用的優(yōu)劣,將會(huì)使企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率受到直接的影響。科學(xué)、有效的庫(kù)存管理,能使企業(yè)的平均資金占用水平降低,庫(kù)存的流轉(zhuǎn)速度以及總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率提高,從而得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提高。可以從以下幾方面加強(qiáng)庫(kù)存成本管理:(1)及時(shí)清理不可用的滯銷(xiāo)庫(kù)存,以提高可用庫(kù)存量的比例。(2)選擇好的供應(yīng)商并保持良好合作關(guān)系,可以及時(shí)彌補(bǔ)因缺貨帶來(lái)的損失。(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部及客戶(hù)之間的溝通,避免因付款延遲、客戶(hù)項(xiàng)目延期造成的預(yù)留庫(kù)存增加。

5、建立突發(fā)事件的預(yù)警和應(yīng)急機(jī)制對(duì)于環(huán)境及市場(chǎng)上的突發(fā)事件的處理,可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)得出一些可行性的處理措施,不斷完善企業(yè)的庫(kù)存管理。對(duì)于零售企業(yè)而言,庫(kù)存是不可缺少的重要組成部分,因此,加強(qiáng)庫(kù)存管理成為零售企業(yè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。零售企業(yè)只有采用合適的庫(kù)存管理方法,實(shí)施科學(xué)訂貨,提高供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理意識(shí),建立信息共享機(jī)制,加強(qiáng)庫(kù)存成本管理,這樣才能在滿(mǎn)足消費(fèi)者需求的情況下實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)成本的降低,提高企業(yè)績(jī)效水平,最終提高零售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

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