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一、加強(qiáng)集團(tuán)化企業(yè)的資金預(yù)算管理,保證企業(yè)資金使用的有效性
資金預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,針對(duì)企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行全面預(yù)算,是企業(yè)管理的有效手段,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)近期目標(biāo)的指導(dǎo)思想,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高有著促進(jìn)作用。因此,我們必須進(jìn)行科學(xué)的資金預(yù)算管理,保證企業(yè)的收支平衡,為企業(yè)的發(fā)展提供資金支持。在實(shí)際的工作中,集團(tuán)內(nèi)部要設(shè)立專門的資金預(yù)算管理機(jī)構(gòu),對(duì)資金預(yù)算管理的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,建立完善的資金預(yù)算管理體系,對(duì)企業(yè)的投資、籌資、經(jīng)營進(jìn)行全面資金預(yù)算,包括多種經(jīng)營、費(fèi)用支出等在內(nèi)的全面資金預(yù)算。同時(shí),擴(kuò)大全面資金預(yù)算的范圍,將生產(chǎn)、技術(shù)、物資供應(yīng)、營銷、經(jīng)營管理等內(nèi)容融入到全面資金預(yù)算中。這樣的資金預(yù)算管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的主要方法,可以實(shí)現(xiàn)以利潤目標(biāo)為導(dǎo)向,以資金的使用為主線全員參與的覆蓋面廣的全面資金預(yù)算管理。在資金預(yù)算管理中,要緊緊圍繞著集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行,將各單位的財(cái)務(wù)收支融入預(yù)算管理中進(jìn)行集中管理,促使分單位進(jìn)行有效的資金管理,減少資金占有率,保證企業(yè)的收支平衡,提高資金的使用效率。
二、加強(qiáng)集團(tuán)化企業(yè)的資金控制,建立資金集中管理模式,促進(jìn)集團(tuán)化企業(yè)的發(fā)展
隨著經(jīng)濟(jì)全球化程度的進(jìn)一步加深,我國與世界各國的聯(lián)系更加緊密,尤其是進(jìn)入WTO以來,面對(duì)競(jìng)爭激烈的國際市場(chǎng),我國的大型集團(tuán)化企業(yè)只有進(jìn)行集約化、規(guī)模化經(jīng)營管理,才能在競(jìng)爭中生存并發(fā)展。在這樣的環(huán)境下,建立資金集中管理模式就顯得尤為重要。資金的集中管理模式是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有效手段。通過建立資金集中管理模式可以發(fā)揮資金的集中優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平;可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭力,促進(jìn)市場(chǎng)占有率的提高;可以提高企業(yè)的資金管理能力,增強(qiáng)企業(yè)的融資能力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(1)建立資金集中管理模式。資金集中管理模式是由其行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)集團(tuán)資金運(yùn)行決定的。 高度集權(quán)的資金控制策略對(duì)資金的集中控制和統(tǒng)一調(diào)配有利,對(duì)于經(jīng)營品種單一、現(xiàn)金流穩(wěn)定、有比較固定的上下游資金鏈的企業(yè)集團(tuán)來說,可以優(yōu)先選用資金集中管理模式。這樣就可以避免資金分散、資金使用率低、沉淀資金比例大、資金使用成本高等固有缺點(diǎn)。集團(tuán)根據(jù)自己的實(shí)際情況,采取資金集中管理模式,可以有效的使用集團(tuán)資金,提高資金的使用效率,促進(jìn)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。(2)建立集中監(jiān)控模式。集中監(jiān)控模式即成員企業(yè)定期上報(bào)資金調(diào)度表或者采用技術(shù)手段搭建一個(gè)跨銀行的資金集中監(jiān)控平臺(tái)。企業(yè)集團(tuán)不干預(yù)成員企業(yè)的資金管理,在資金使用和用途上,給其較大的自,使其自主安排流動(dòng)資金總量,分配不同流動(dòng)資金所占的比例,自主決定購買與公司經(jīng)營有關(guān)的固定資產(chǎn)。
三、強(qiáng)化資金管理,建立專門的資金結(jié)算中心,提高自己的使用效率
成立資金結(jié)算中心是企業(yè)資金有效管理的必然趨勢(shì),也是提高集團(tuán)資金使用效率的重要手段。資金結(jié)算中心主要由企業(yè)集團(tuán)或控股公司設(shè)立的核心職能管理機(jī)構(gòu),引入銀行機(jī)制,對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營資金實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算,集中融資的資金集中管理模式。通過資金結(jié)算中心,對(duì)資金的使用進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以掌握屬單位的經(jīng)濟(jì)行為,監(jiān)控其營運(yùn)情況,在保證正常經(jīng)營的情況下,提高資金的使用效率,保證現(xiàn)金流量的動(dòng)態(tài)平衡,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高。同時(shí),在企業(yè)資金管理的過程中要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用。隨著我國科技經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用到生活、工作的多個(gè)領(lǐng)域,并發(fā)揮著積極的作用。信息技術(shù)在企業(yè)資金管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為了一種必然的趨勢(shì)。在實(shí)際的工作中,以財(cái)務(wù)管理為主要依據(jù),采用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)資金管理的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一管理,保證其質(zhì)量和效率。
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在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、監(jiān)管手段等方面共同作用下,資金管理中存在使用分散、效率低下、體外循環(huán)等諸多問題,此外還存在庫存現(xiàn)金超限、超范圍使用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金等不良現(xiàn)象。如何加強(qiáng)鹽業(yè)集團(tuán)的資金集中管理成為亟需解決的問題。經(jīng)過廣泛調(diào)研,集團(tuán)將資金集中管理的定義概括為企業(yè)集團(tuán)按照“增強(qiáng)資源保障能力,提高資金使用效率和有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)”的總體原則,通過合法合規(guī)的方式將全部資金資源集中到集團(tuán)總部,并由總部來統(tǒng)一管理和統(tǒng)籌運(yùn)作。其主要內(nèi)容包括帳戶管理、資金預(yù)算、信貸管理、內(nèi)部結(jié)算和保險(xiǎn)管理等。
二、鹽業(yè)集團(tuán)資金集中管理案例
湖北鹽業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)作為食鹽專營主體的國有獨(dú)資公司,主要負(fù)責(zé)全省食鹽專營工作。集團(tuán)公司在全省縣級(jí)以上行政區(qū)域設(shè)有93家分公司、兩個(gè)10萬噸的現(xiàn)代化食鹽分裝基地及8家全資、控股子公司,實(shí)行人、財(cái)、物垂直管理,形成了比較完備的生產(chǎn)、經(jīng)營和遍布全省城鄉(xiāng)的營銷網(wǎng)絡(luò)體系。集團(tuán)公司食鹽專營實(shí)行計(jì)劃管理,購銷價(jià)格由國家制定,由于銷售點(diǎn)多面廣,實(shí)行分級(jí)管理三級(jí)核算的財(cái)務(wù)管理體制。集團(tuán)公司除保障國家食用鹽調(diào)撥計(jì)劃的完成外,還兼有激光防偽標(biāo)識(shí)、螺旋藻、包裝、印刷、化工等相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營。自2011年起,集團(tuán)公司開始運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段強(qiáng)化管理,全面實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算和資金集中管控。寄望項(xiàng)目的實(shí)施對(duì)于加強(qiáng)集團(tuán)公司資金收支的管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,規(guī)范財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)行為,建立公開、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制能產(chǎn)生重大深遠(yuǎn)的意義和影響。
(一)湖北鹽業(yè)集團(tuán)公司資金集中實(shí)施方案 集團(tuán)公司資金集中管理的總體框架是建立集團(tuán)公司資金管理中心,實(shí)施“收支兩條線”和“資金集中監(jiān)控”兩種管理模式。“收支兩條線”即集團(tuán)公司的資金收入和支出均通過集團(tuán)資金中心統(tǒng)一歸集和撥付。“資金集中監(jiān)控”即集團(tuán)公司的資金收入和支出暫不通過資金中心辦理的,資金中心要對(duì)其資金收支情況進(jìn)行監(jiān)控管理。這樣的目的是為了提高集團(tuán)公司資金整體使用效率,降低集團(tuán)公司整體資金成本,防范成員單位資金風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)集團(tuán)公司資源配置能力和財(cái)務(wù)監(jiān)控能力,促進(jìn)深化全面預(yù)算管理。集團(tuán)公司資金集中管理集中在銀行賬戶管理、信貸管理、計(jì)劃管理、綜合管理四個(gè)環(huán)節(jié)方面。
(1)銀行賬戶管理。經(jīng)過多方對(duì)比,集團(tuán)公司選擇兩家實(shí)力雄厚、結(jié)算便利的商業(yè)銀行作為資金集中管理的銀企直聯(lián)合作銀行。成員單位只能在這兩家合作銀行辦理業(yè)務(wù)。除此以外的銀行賬戶要逐步清理和撤銷,現(xiàn)有業(yè)務(wù)到期后不得再辦理新業(yè)務(wù)。集團(tuán)為此制定了時(shí)間表,按期考核各成員單位的清理進(jìn)度。
(2)信貸管理。集團(tuán)公司原則上只對(duì)實(shí)行“收支兩條線”管理的單位發(fā)放內(nèi)部貸款,不對(duì)監(jiān)控管理單位發(fā)放內(nèi)部貸款。集團(tuán)公司所屬各單位之間禁止自行拆借資金或變相拆借資金,集團(tuán)通過資金中心對(duì)所有成員單位的資金狀況進(jìn)行監(jiān)控。由集團(tuán)公司綜合授信額度的辦理、分解和使用,辦理所需銀行保函、資信證明和其他信貸文件等。
(3)計(jì)劃管理。集團(tuán)公司對(duì)資金收支實(shí)行計(jì)劃控制,成員單位的一切資金收支均應(yīng)納入資金計(jì)劃管理。資金計(jì)劃管理以企業(yè)自身的內(nèi)部控制流程為基礎(chǔ),在資金管理系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)。資金計(jì)劃的編制、執(zhí)行、分析和考核的全過程控制是資金管理的核心內(nèi)容,也是提高成員單位各部門、各環(huán)節(jié)協(xié)同管理水平的重要手段。集團(tuán)公司負(fù)責(zé)資金收支計(jì)劃的審核和匯總,并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和分析,每年將對(duì)各成員單位資金計(jì)劃編制的準(zhǔn)確率進(jìn)行考核評(píng)比。
(4)綜合管理。集團(tuán)公司負(fù)責(zé)資金管理制度和信息系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)、維護(hù)及日常管理并對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督、控制、保證資金安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。并對(duì)資金集中管理輔之以經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰措施及適當(dāng)?shù)男姓侄巍?/p>
(二)湖北鹽業(yè)集團(tuán)公司資金集中管理存在的問題 主要包括:
(1)監(jiān)控管理存在階段不足。目前,集團(tuán)公司實(shí)行資金集中管理,第一步將資金結(jié)算功能與會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合在一個(gè)軟件平臺(tái),局限于財(cái)務(wù)管理部門,而沒有將影響資金流的銷售開票業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)購銷系統(tǒng)納入監(jiān)控管理平臺(tái),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門不能形成數(shù)據(jù)之間相互核對(duì)與共享,各自為政難以形成有效的監(jiān)控管理。集團(tuán)公司在多元化經(jīng)營中對(duì)非鹽商品銷售實(shí)行市場(chǎng)化運(yùn)作,購進(jìn)商品數(shù)量由市場(chǎng)銷售情況決定,成員單位利用非鹽商品購銷難以監(jiān)控管理漏洞,采取推遲銷售開票等手段打時(shí)間差,形成坐收坐支及將輔業(yè)資金用于主業(yè)開支等不良現(xiàn)象,逃避資金集中管理限制。
(2)財(cái)務(wù)信息化運(yùn)用欠缺。鹽業(yè)產(chǎn)業(yè)由于食鹽專營計(jì)劃管理的特性與所面臨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求差異,集團(tuán)化發(fā)展產(chǎn)業(yè)鏈延伸與面臨投資控股、參股導(dǎo)致其市場(chǎng)需求具有多樣化和多變性的特點(diǎn),因此如何獲取大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息對(duì)于資金集中管理是至關(guān)重要的。當(dāng)前,集團(tuán)公司由于管理鏈過長,管理層次過多和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多等諸多因素,導(dǎo)致缺乏規(guī)范的資金調(diào)控制度和統(tǒng)一的信息平臺(tái),從而處理數(shù)據(jù)的方式還不夠全面和科學(xué),因此直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的獲取速度慢,難以跨越管理幅度、地域分布和交通通信方面的限制實(shí)施監(jiān)督管理。
(3)融資管理不完善。集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一融資,銀行貸款由集團(tuán)公司統(tǒng)借統(tǒng)還。各成員單位在每年度的正式預(yù)算批復(fù)后,以文件形式上報(bào)全年的信貸業(yè)務(wù)需求,資金中心進(jìn)行匯總平衡后,編制《年度集團(tuán)融資方案》,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,作為控制各成員單位年度信貸規(guī)模和辦理各項(xiàng)信貸業(yè)務(wù)的依據(jù)。成員單位出現(xiàn)資金缺口時(shí),應(yīng)首先向集團(tuán)公司提報(bào)申請(qǐng),未經(jīng)集團(tuán)公司許可不得自行對(duì)外融資。雖然集團(tuán)公司引入外部銀行運(yùn)作模式,按銀行運(yùn)作規(guī)范操作可以辦理定期存款,一年內(nèi)的內(nèi)部貸款,但這樣的操作,只針對(duì)實(shí)行收支兩條線管理模式單位,而對(duì)監(jiān)控管理模式單位則難以管理,因而從集團(tuán)整體上仍無法實(shí)現(xiàn)由集團(tuán)公司統(tǒng)一籌資所帶來的成本節(jié)約的意義。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)集團(tuán)資金集約化管理方式
從1992年黨的十四大報(bào)告確立我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制至今已有近18年,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的持續(xù)深化,越來越多的大中型企業(yè)集團(tuán)不斷涌現(xiàn),資金分配和資金管理在這些集團(tuán)公司內(nèi)部暴露出一系列問題,并由此被學(xué)術(shù)界廣泛研究。從目前來看,國內(nèi)外許多企業(yè)集團(tuán)把實(shí)施資金集約化管理作為解決資金管理難題的一個(gè)重要方法,這就說明,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金的集約化管理已被越來越多企業(yè)集團(tuán)達(dá)成共識(shí),并紛紛采取相應(yīng)行動(dòng),下文對(duì)這一問題做出具體研究。
一、資金集約化管理的涵義
對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言,資金集約化管理是指把整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金歸集到集團(tuán)總部,通過總部對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)度、管理和運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)資金的有效利用。從功能方面來看,通過有效的資金集約化管理, 企業(yè)集團(tuán)能夠在實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)內(nèi)資金資源宏觀調(diào)配和有效整合的前提下降低金融風(fēng)險(xiǎn),從而提高資金利用效率。
二、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施資金集約化管理的主要策略
1.建立合理的規(guī)章制度
企業(yè)集團(tuán)建立的規(guī)章制度體系一般包括管理制度、崗位制度以及崗位分工制度這三個(gè)層次。
第一,管理制度層面。管理制度主要涵蓋企業(yè)集團(tuán)行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度三個(gè)方面的內(nèi)容。其中,會(huì)計(jì)制度又細(xì)分為基本規(guī)定、會(huì)計(jì)事務(wù)處理說明及會(huì)計(jì)分錄(含會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明)三部分。如果有些已經(jīng)實(shí)施了ERP,就應(yīng)該編制相應(yīng)的《ERP會(huì)計(jì)制度》,并以此作為財(cái)務(wù)人員開展會(huì)計(jì)事務(wù)處理工作的重要依據(jù)。其他管理制度還可以包括原始憑證審核制度、電算化管理制度、資金收支管理制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制制度等相關(guān)規(guī)定。
第二,崗位制度層面。崗位制度層面可以看做是企業(yè)根據(jù)內(nèi)部諸如制定總賬、成本核算或費(fèi)用報(bào)銷等各個(gè)崗位的實(shí)際工作內(nèi)容和要求制定出的崗位操作手冊(cè),并通過建立相應(yīng)的記錄來明確各個(gè)崗位的職責(zé)、權(quán)限和工作程序。
第三,崗位分工制度。崗位分工制度的重點(diǎn)在于每一位財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作要求做出明確規(guī)定,同時(shí)還要建議相應(yīng)的記錄,主要目的是為了避免由于存在一人多崗或一崗多人的現(xiàn)象而導(dǎo)致崗位制度出現(xiàn)不可操作性。
2.建立實(shí)時(shí)監(jiān)控體系
第一,對(duì)于物資采購環(huán)節(jié)可做好如下思想工作,其一,財(cái)務(wù)部門要參與供貨商信息調(diào)查工作,同時(shí)積極參與合格供貨商的資格認(rèn)定;其二,財(cái)務(wù)部門要通過詳細(xì)深入的市場(chǎng)調(diào)查工作來實(shí)時(shí)監(jiān)控資源的供應(yīng)渠道、資源分布狀況以及資源的采購價(jià)格;其三,財(cái)務(wù)部門要制定符合市場(chǎng)需求的原材料采購標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格以及原材料采購價(jià)格差異指標(biāo);其四,財(cái)務(wù)部門要對(duì)大宗原料和燃料的招議標(biāo)工作進(jìn)行積極參與和密切監(jiān)控。
第二,對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)可做好如下兩項(xiàng)工作,其一,財(cái)務(wù)部門要對(duì)中間產(chǎn)品和產(chǎn)成品等的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行積極組織制定,并及時(shí)反饋資源消耗的相關(guān)信息,以此為生產(chǎn)工藝的調(diào)整提供依據(jù);其二,財(cái)務(wù)部門可以對(duì)超預(yù)算的費(fèi)用嚴(yán)格實(shí)行“跳閘控制”,從而有效避免費(fèi)用的超額。
第三,對(duì)于銷售環(huán)節(jié)可做好如下三項(xiàng)工作,其一,財(cái)務(wù)部門為了預(yù)判客戶資信等級(jí),就要對(duì)客戶的財(cái)務(wù)狀況等基本情況隨時(shí)了解;其二,針對(duì)本行業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)整體價(jià)格變動(dòng)情況,財(cái)務(wù)部門要積極要做出市場(chǎng)調(diào)查,并實(shí)時(shí)監(jiān)控銷售部在價(jià)格執(zhí)行和調(diào)整方面是否與市場(chǎng)價(jià)格變化保持一致;其三,財(cái)務(wù)部門要對(duì)駐外經(jīng)營部的核算工作要進(jìn)行定期檢查和監(jiān)控,從而判斷對(duì)駐外經(jīng)營部定價(jià)的合理性,。
第四,對(duì)于資金管理環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由此在企業(yè)財(cái)務(wù)部和開戶銀行之間建立信息接口,從而保證各項(xiàng)資金支出的安全性和合理性,從而便于對(duì)各銀行賬戶余額及收付明細(xì)賬能夠?qū)崟r(shí)查詢和監(jiān)控。
3.搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)
如何有效實(shí)現(xiàn)信息充分共享是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理的另一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。具體來說,為了使會(huì)計(jì)核算過程以及其他管理手段能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行,企業(yè)集團(tuán)要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來搭建完善的集約化財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。第一步要做好內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的搭建工作,企業(yè)要積極引進(jìn)和大力開展ERP,并建立Oracle數(shù)據(jù)庫(或其它類型的數(shù)據(jù)庫)來建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),從而在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)物資流、資金流和信息流的信息共享。第二步是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)對(duì)外互聯(lián),企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,使企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)與外部連接,從而使信息共享能夠延伸到企業(yè)集團(tuán)外部。
4.搭建現(xiàn)金池
現(xiàn)金池”(Cash Pooling)被認(rèn)為是目前世界上最有效率,技術(shù)水平最高的一種現(xiàn)金管理方式,由一組形成上下級(jí)聯(lián)動(dòng)關(guān)系的銀行賬戶和內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)賬戶以及定義在這一組賬戶上的資金收、付、轉(zhuǎn)和相應(yīng)記賬規(guī)則組成,目前很多跨國集團(tuán)公司也紛紛采取這一方式對(duì)資金進(jìn)行管理。
企業(yè)集團(tuán)在現(xiàn)金池模式下的賬戶可分為外部賬戶和內(nèi)部賬戶兩類。其一,外部賬戶包括兩部分,一是企業(yè)集團(tuán)在銀行中開設(shè)的銀行總賬戶,二是集團(tuán)成員單位在當(dāng)?shù)厮诘劂y行開設(shè)的分賬戶。企業(yè)集團(tuán)的資金在開立的總、分兩級(jí)結(jié)算賬戶之間,由協(xié)作商業(yè)銀行根據(jù)結(jié)算中心的需要或約定進(jìn)行上收和下?lián)苓\(yùn)作。還需注意的是,總賬戶和分賬戶的開戶銀行應(yīng)該盡可能選擇相同的銀行。其二,內(nèi)部賬戶體系的功能較為復(fù)雜,一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)為記錄、清算總賬戶和子公司分賬戶,二是激勵(lì)和清算集團(tuán)子公司分賬戶之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。各子公司在銀行開設(shè)的賬戶的方式很多,既可收支合一,又可收支分開的形式。
集團(tuán)現(xiàn)金池不僅是企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的高級(jí)形式,同時(shí)也是商業(yè)銀行幫助集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)資金共享的一項(xiàng)服務(wù)。總體來看,集團(tuán)現(xiàn)金池可使集團(tuán)實(shí)現(xiàn)以下三個(gè)主要目標(biāo):一是以分公司能自主、方便地進(jìn)行額度設(shè)置為前提,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化額度控制處理。二是通過資金額度控制的個(gè)性化和多樣化來適應(yīng)不同地區(qū)、不同分公司的額度控制要求。三是能夠提高分公司額度控制的準(zhǔn)確性和資金使用效率,并降低風(fēng)險(xiǎn)。可見,企業(yè)集團(tuán)搭建現(xiàn)金池不僅能統(tǒng)籌配置資金,而且還有利于降低集團(tuán)外部融資成本和集團(tuán)內(nèi)部交易成本,從而更好地體現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)資金集約化管理程度。
參考文獻(xiàn):
現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)公司資金管理有三種體制:集權(quán)制管理體制、分權(quán)制管理體制、集權(quán)制和分權(quán)制結(jié)合的管理體制。每種體制資金管理又包括許多內(nèi)容:資金集中管理、融資管理、現(xiàn)金預(yù)算管理、銀行賬戶管理、資金運(yùn)作管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等。字?jǐn)?shù)所限,不能極盡詳細(xì)。本文結(jié)合集團(tuán)公司的具體案例,具體分析現(xiàn)有模式的優(yōu)點(diǎn)和不足,思考分析改進(jìn)的方法和優(yōu)化的手段,并將同樣的經(jīng)驗(yàn)推廣到其他的集團(tuán)企業(yè),有助于集團(tuán)建立優(yōu)秀的,有效率的,安全的資金管理體制,管理模式和管理方法,利用好集中資源的優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮資金管理的作用,實(shí)現(xiàn)最大的資金收益,為企業(yè)更好的發(fā)展服務(wù)。
關(guān)鍵詞 企業(yè)集團(tuán) 資金管理 集權(quán)分權(quán)體制 系統(tǒng)優(yōu)化
引言:資金管理向來是企業(yè)的重中之重,它涉及到企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程,就是資金形態(tài)不斷變換的過程。企業(yè)應(yīng)對(duì)資金實(shí)現(xiàn)全過程的跟蹤和控制,通過不斷加強(qiáng)資金管理,合理選擇融資渠道,靈活調(diào)動(dòng)和安排資金,利用資金時(shí)間價(jià)值等手段,節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,并在有效降低財(cái)務(wù)費(fèi)用的基礎(chǔ)上保證資金的安全,實(shí)現(xiàn)資金的系統(tǒng)優(yōu)化管理。
但是現(xiàn)在,仍然有很多集團(tuán)公司,包括大型國有集團(tuán)企業(yè),還是把利潤最大化以及資產(chǎn)的保值和增值作為公司財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。沒有認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,沒有深刻地認(rèn)識(shí)到資金的均衡和穩(wěn)定運(yùn)作是公司賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。所以不可避免地存在資金管理中的諸多問題,這些問題不得到解決,將會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展。
所以作者本人作為國內(nèi)集團(tuán)企業(yè)中分公司的財(cái)務(wù)主管,根據(jù)個(gè)人工作經(jīng)歷和理論積累,在本文中針對(duì)集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)狀作出自己的思考,得出的內(nèi)容具有現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)踐意義。
一、企業(yè)集團(tuán)和企業(yè)集團(tuán)資金管理的特點(diǎn)
在我國法律中,“企業(yè)集團(tuán)是多個(gè)法人企業(yè)在共同利益的基礎(chǔ)上,通過資產(chǎn)等聯(lián)系紐帶,以實(shí)力雄厚的企業(yè)為核心組建的具有多層次的組織結(jié)構(gòu)及多種經(jīng)濟(jì)功能的大型法人企業(yè)聯(lián)合體”。
企業(yè)集團(tuán)各成員單位以資本為紐帶。企業(yè)集團(tuán)母公司與子公司之間、企業(yè)內(nèi)各成員單位之間往往是持股與被持股的關(guān)系,以資本紐帶為基礎(chǔ),企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立起了以業(yè)務(wù)、人事、技術(shù)、信息等為紐帶的穩(wěn)定的聯(lián)合體,提高了其抗風(fēng)險(xiǎn)能力,并使企業(yè)集團(tuán)具有龐大的規(guī)模性和效益性。
和其他企業(yè)相比,企業(yè)集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)是:單位間的交易例行化,節(jié)約交易成本;銷一體化,使得管理上無論從市場(chǎng)上獲取信息還是內(nèi)部溝通信息,信息成本都大幅下降;一體化的協(xié)調(diào)有利于企業(yè)財(cái)富的增加和社會(huì)資源的充分利用。
企業(yè)集團(tuán)的資金運(yùn)作應(yīng)該是一個(gè)整體,應(yīng)該有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)目標(biāo),而不是各子公司各自為政,各行其是,使得集團(tuán)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)蕩然無存。但同時(shí),各個(gè)子公司又應(yīng)該有其資金管理的獨(dú)立性,因?yàn)槟腹緹o法像子公司對(duì)自身的了解那樣對(duì)事事都有詳盡的掌握,而是由于距離的原因,總會(huì)存在各種各樣的延遲和偏差,所以子公司只有享有部分的自,才能更快地對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng)。
本文在后面會(huì)站在集團(tuán)母公司的角度來分析哪種資金管理模式更加適用于集團(tuán)企業(yè),現(xiàn)行的集團(tuán)企業(yè)資金管理方法改進(jìn)的入口在哪里,方法和策略怎么制定。
二、集團(tuán)企業(yè)資金管理的三種模式優(yōu)劣對(duì)比分析
1.集權(quán)資金管理模式
在集權(quán)模式下,集團(tuán)公司各子公司的財(cái)務(wù)權(quán)均集中于母公司,母公司集中控制和管理集團(tuán)的經(jīng)營和財(cái)務(wù),并做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策,所有子公司都必須執(zhí)行母公司的決策,各子公司只負(fù)責(zé)短期的財(cái)務(wù)規(guī)劃和日常的經(jīng)營管理。
母子公司不同層次的管理者對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的理解和認(rèn)識(shí)可能存在差距,母公司與子公司之間的利益總會(huì)有一些矛盾和沖突,從而導(dǎo)致各自追求的財(cái)務(wù)目標(biāo)有偏差。這種模式有利于保證集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)的一致性。但其本身也存在一定的缺陷,因?yàn)闄?quán)力不能下放,會(huì)挫傷子公司的積極性,而且因?yàn)槟腹拘畔⒄莆盏牟煌暾瑳]有近距離的參與子公司的實(shí)施細(xì)節(jié),所以可能會(huì)做出錯(cuò)誤決策。
所以這種模式財(cái)務(wù)管理的雖然效率很高,便于實(shí)現(xiàn)資源共享,而且通過集團(tuán)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化,有利于降低成本,取得規(guī)模效應(yīng),但是如果不能充分照顧子公司的感受,做出錯(cuò)誤決策,會(huì)造成風(fēng)險(xiǎn)的加大,也不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
2.分權(quán)資金管理模式
在這種模式下,母公司只保留對(duì)于子公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)和審批權(quán),而將日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)與管理權(quán)下放到子公司,子公司只需將決策結(jié)果提交母公司備案即可。這其中,母公司不直接參與子公司的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動(dòng)。
和集權(quán)模式相對(duì),分權(quán)模式能夠調(diào)動(dòng)子公司的積極性和創(chuàng)造性。由于財(cái)務(wù)的分權(quán)本身就是一種激勵(lì),各自公司在擁有較大的決策自以后,其積極性和創(chuàng)造性必然很高。
而且因?yàn)椴挥脤?shí)時(shí)匯報(bào),減少了溝通成本和決策失誤的概率。但缺點(diǎn)也很明顯,各子公司之間的資源調(diào)動(dòng)受到一定限制,這不利于集團(tuán)資源的優(yōu)化配置,易導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)耗行為的發(fā)生。集團(tuán)整體的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),范圍經(jīng)濟(jì)效應(yīng),協(xié)同效應(yīng)難于有效發(fā)揮,進(jìn)而使得集團(tuán)公司整體實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭力下降。
如果監(jiān)控不力,子公司中就可能存在采購人員等上下其手的行為,不利于集團(tuán)的整體利益。
3.集權(quán)與分權(quán)結(jié)合的資金管理模式
這種模式是在總結(jié)集權(quán)和分權(quán)各自特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,靈活操作的一種方式。它在強(qiáng)調(diào)母公司在評(píng)價(jià)子公司經(jīng)營結(jié)果重要性的同時(shí),又實(shí)行了關(guān)鍵點(diǎn)控制。比如采購資金管理,融資投資管理,等等。
但是,這種方式雖然很好地照顧了我國古典的中庸思想,但也因?yàn)橹杏梗蚨执缌Χ炔缓冒盐眨怯捎诩瘷?quán)模式或者分權(quán)模式走的過于極端,出現(xiàn)了某些問題而做出的妥協(xié),或者是采取的集權(quán)或分權(quán)模式和集團(tuán)發(fā)展的階段不相適應(yīng)的時(shí)候做出的調(diào)整。
三、集團(tuán)企業(yè)資金管理的優(yōu)化
最主要的分量最重的優(yōu)化層次毋庸贅言,就是集團(tuán)企業(yè)資金管理模式的選擇確定和優(yōu)化,同時(shí)還伴隨一些實(shí)施層次的細(xì)節(jié)問題改進(jìn),創(chuàng)新的優(yōu)化方法等。
案例:
中國中化集團(tuán)公司成立于1950年,前身為中國化工進(jìn)出口總公司,歷史上曾為中國最大的外貿(mào)企業(yè)。中化集團(tuán)專門從事資金管理的部門有三個(gè):資金管理部、財(cái)務(wù)公司和歐洲資本公司。確立了由資金管理部、財(cái)務(wù)公司和歐洲資本公司所組成的集管理與服務(wù)、跨境內(nèi)與海外的三位體的資金管控體系。其利用國際財(cái)務(wù)資源平臺(tái)實(shí)施財(cái)務(wù)控制,主要采用集權(quán)制資金管理體制,現(xiàn)在也出現(xiàn)現(xiàn)金集中度較低,結(jié)算集中度不高,上市操作有難度,現(xiàn)金流管理薄弱,資金預(yù)算、決算、控制不力等問題。
分析優(yōu)化:
中化集團(tuán)存在的問題,在很多國有集團(tuán)企業(yè)中也存在,針對(duì)中化集團(tuán)的資金管理的改進(jìn)建議,很大程度上同理適用于其他企業(yè)。
1.把“現(xiàn)金為王”被視為企業(yè)資金管理的中心理念,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的管理和提高現(xiàn)金流水平,改善現(xiàn)金流管理薄弱的狀況
2.做好資金預(yù)測(cè),既要保證資金效率又要保證資金安全。
資金預(yù)測(cè)準(zhǔn)確有效,則財(cái)務(wù)公司可以用于運(yùn)作的資金量就增加,效益就提高;反之則資金運(yùn)作量減少,收益降低。因此強(qiáng)化資金預(yù)測(cè)功能是加強(qiáng)資金管理的重點(diǎn)內(nèi)容之,可以保證集團(tuán)公司的資金運(yùn)作安全,提高資金運(yùn)作效益。中化集團(tuán)在這點(diǎn)上不能利用信息化的先進(jìn)手段進(jìn)行預(yù)測(cè),方法陳舊,效率低下,決策容易失誤,亟需改進(jìn)。
3.做好信息技術(shù)開發(fā),使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)代替和輔助人工。
作為集團(tuán)企業(yè),應(yīng)該不滿足于小區(qū)域的信息化,可以考慮采用全方位的資源計(jì)劃ERP系統(tǒng),ERP源于業(yè)務(wù),貫穿于業(yè)務(wù)、單據(jù)、物流各個(gè)環(huán)節(jié),且具有資金管理模塊,應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)資金的實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)功能,而且能夠滿足資金預(yù)測(cè)要求的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
4.建立集團(tuán)二級(jí)賬戶聯(lián)動(dòng)模式。
為了加大集團(tuán)公司的對(duì)子公司的管控力度,對(duì)集團(tuán)全資和擁有控制權(quán)的單位實(shí)行二級(jí)賬戶聯(lián)動(dòng)資金管理模式。
5.開發(fā)財(cái)務(wù)公司第三方付款功能。
內(nèi)部結(jié)算是財(cái)務(wù)公司主要功能之一,財(cái)務(wù)公司與主要結(jié)算行網(wǎng)銀的聯(lián)接為成員單位通過財(cái)務(wù)公司直接向第三方付款打下了基礎(chǔ)。
6.拓寬融資渠道,提升集團(tuán)間接融資能力和資本市場(chǎng)直接融資能力,保證集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)長短期資金資源需求,保障整體財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)安全、合理。配合集團(tuán)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,建立健全資金預(yù)算管理體系,合理配置資金資源,加速資金周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)資金效率最大化。加強(qiáng)集團(tuán)資金集中管理以及對(duì)營運(yùn)資金的監(jiān)督,控制資金和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障集團(tuán)公司資金安全。
7.適時(shí)了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì),及時(shí)掌握國家經(jīng)濟(jì)政策和金融環(huán)境,緊密跟蹤國際國內(nèi)利匯率市場(chǎng),有效防范利率、匯率等金融市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
小結(jié):
雖然不同公司在優(yōu)化改進(jìn)中方法會(huì)有所差異,但都要遵循以下的重點(diǎn):
首先加強(qiáng)對(duì)下屬經(jīng)營單位的資金和業(yè)務(wù)監(jiān)督,保障資金安全。其次提高資金使用效益,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。具體來說,可以通過內(nèi)部資金調(diào)劑,彌補(bǔ)資金缺口,減低對(duì)銀行貸款的依賴和資金沉淀。第三,通過整合內(nèi)部資源,提升集團(tuán)整體信用等級(jí),發(fā)揮財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng),增強(qiáng)集團(tuán)整體的融資能力。第四,資金集中管理,通過監(jiān)控現(xiàn)金流,可以有效地監(jiān)督、控制下屬單位的預(yù)算執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬單位的有效管控。
四、結(jié)論
在三種企業(yè)集團(tuán)三種資金管理模式的優(yōu)化選擇中,個(gè)人傾向于選擇集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的資金管理模式。既保證集團(tuán)企業(yè)資金管理的整體性,服從集團(tuán)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)的資金管理優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)公司整體的最大利益,又照顧子公司對(duì)自主性和權(quán)利下放的需要,使子公司能夠快速地對(duì)變化做出反應(yīng),提高響應(yīng)速度,提高不同層次的創(chuàng)新,優(yōu)化和提高。但是每一個(gè)集團(tuán)公司到底選擇什么樣的控制模式,主要是依據(jù)外部市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn),企業(yè)所處的行業(yè),企業(yè)多元化的程度等因素來決定,要有區(qū)別地選擇。
在模式優(yōu)化之外,還要把“現(xiàn)金為王”被視為企業(yè)資金管理的中心理念,做好資金預(yù)測(cè),既要保證資金效率又要保證資金安全。做好信息技術(shù)開發(fā),使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)代替和輔助人工。建立集團(tuán)二級(jí)賬戶聯(lián)動(dòng)機(jī)制,開發(fā)第三方付款,根據(jù)國家產(chǎn)業(yè)政策適時(shí)調(diào)整。
總之,企業(yè)集團(tuán)資金管理要在充分發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)部各子公司經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)在天賦才能的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團(tuán)主要產(chǎn)品的特點(diǎn)及行業(yè)發(fā)展特色,選擇適合本企業(yè)集團(tuán)的資金管理模式,合理統(tǒng)籌安排企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)資金均衡、順暢地流動(dòng),保障企業(yè)集團(tuán)的生存和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的管理目標(biāo)。
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文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.16.055
資金在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)重要地位。長期以來,我國電力企業(yè)作為資金規(guī)模和現(xiàn)金流量巨大的典型企業(yè),普遍重視資金集中管理,并且,根據(jù)實(shí)際情況,各電力企業(yè)也組織了不同形式的資金集中管理。資金集中管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)發(fā)揮資金規(guī)模效益,有效降低了資金成本。但同時(shí)也出現(xiàn)一些問題,特別是資金集中以后如果出現(xiàn)經(jīng)營資金流動(dòng)不暢甚至資金鏈出現(xiàn)斷裂,企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營將會(huì)出現(xiàn)極大問題。特別是電力企業(yè)作為資金密集型企業(yè),資金集中管理與高效使用的效果如何,如何有效規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn),是一個(gè)十分重要且迫切需要研究的課題。
1 電力企業(yè)資金集中管理現(xiàn)狀
1.1 基本完成了資金全面集中管理模式搭建
目前,電力企業(yè)通過加強(qiáng)人力、財(cái)力、物力集約化管理系統(tǒng)建設(shè),提升財(cái)務(wù)控制和管理水平,通過財(cái)務(wù)集約化管理基本實(shí)現(xiàn)了“統(tǒng)一、集中、有效、精益”的資金管理目標(biāo)。借助于財(cái)務(wù)管理信息化和資金管理流程再造,財(cái)務(wù)管理水平得到顯著提升,在資金集中管理、融資統(tǒng)一核算、資金預(yù)算約束、資金集中運(yùn)作以及資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等方面都得到加強(qiáng),資金管理呈現(xiàn)良性發(fā)展勢(shì)頭。
1.2 建立了資金集中管理組織機(jī)構(gòu)
資金集中管理以后,改變了原有電力企業(yè)松散和低效的資金管理模式,對(duì)企業(yè)組織體系也是一種變革。在電力企業(yè)集團(tuán)公司層面,依托財(cái)務(wù)部門建立了資金集中管理專業(yè)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)資金集中支付、統(tǒng)一融資、統(tǒng)一調(diào)配、資金結(jié)算等職能。大部分電力企業(yè)還通過集團(tuán)財(cái)務(wù)公司進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了資金的精細(xì)化管理,極大的降低了資金成本。
1.3 資金管理信息化水平大幅提升
現(xiàn)在處于大數(shù)據(jù)時(shí)代,電力企業(yè)普遍依托信息化科技建立了完善的資金管控信息管理系統(tǒng),對(duì)電力企業(yè)的資金支付、資金應(yīng)用審批、資金集中監(jiān)控和資金集中管理等信息通過信息化系統(tǒng)處理,整合資金管理資源,完善了資金信息形成與傳遞渠道,對(duì)于集中企業(yè)集團(tuán)的資金數(shù)據(jù),提升資金管理效率通過了良好的支持作用。
1.4 實(shí)現(xiàn)了資金全面預(yù)算管理
電力企業(yè)通過推行全面預(yù)算管理,預(yù)算范圍不斷擴(kuò)大,由企業(yè)總部單一主體逐步擴(kuò)大到涵蓋集團(tuán)所有單位的全方位預(yù)算,具體包括基建投資、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和大宗物資采購等。資金預(yù)算管理有效提升了電力企業(yè)資金管理的精細(xì)化程度,通過加強(qiáng)考核,對(duì)資金預(yù)算的硬約束越來越強(qiáng),使電力企業(yè)進(jìn)一步精打細(xì)算資金利用安排,節(jié)約資金成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用,充分發(fā)揮了資金統(tǒng)一集中管理和利用效益。
2 電力企業(yè)資金集中管理問題
2.1 資金管理集權(quán)與分權(quán)的劃分不合理
目前,部分電力企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)施資金集中管理,他們?cè)谶M(jìn)行資金集中管理的時(shí)候,都會(huì)遵循遵循一個(gè)原則,就是“總體集中,適度分”的原則,以便于資金集中管理。但也存在一定的問題,就是在集權(quán)和分權(quán)之間達(dá)不到一種平衡,對(duì)于資金管理,集團(tuán)總部對(duì)下屬單位的資金控制過嚴(yán),同時(shí),在資金管理上也缺乏靈活多樣性,造成基層單位對(duì)資金管理的有抵觸,或過分依賴集團(tuán)總部融統(tǒng)一資,資金風(fēng)險(xiǎn)管理和防范意識(shí)差。與此同時(shí),集團(tuán)公司對(duì)資金管理的控制權(quán)過高,導(dǎo)致了管理漏洞的出現(xiàn),部分單位為逃避資金集中管理,套取資金支付預(yù)算外項(xiàng)目,容易造成資金風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 資金全面預(yù)算管理的力度不夠強(qiáng)
在電力企業(yè)實(shí)行的全面預(yù)算管理上也存在一些問題。首先是資金預(yù)算編制不夠合理。電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的根據(jù)歷史?稻堇叢げ馕蠢匆荒甑納?產(chǎn)運(yùn)營狀況的編制方法,沒有考慮區(qū)域?qū)嶋H的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)所導(dǎo)致的電量增長。其次是資金預(yù)算主動(dòng)性不強(qiáng)。電力企業(yè)的資金預(yù)算編制流程通過上級(jí)確定總體預(yù)算目標(biāo),下級(jí)分解預(yù)算目標(biāo)。下級(jí)單位作為預(yù)算責(zé)任主體,往往會(huì)把相關(guān)預(yù)算指標(biāo)定在較低水平或僅僅滿足于完成上級(jí)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)相比實(shí)際情況過于松弛,起不到預(yù)算引導(dǎo)作用。
2.3 資金集中管理考核評(píng)估機(jī)制不合理
資金集中管理的目的是集中企業(yè)資金資源,充分利用資金效益,從而降低資金成本。資金管理對(duì)企業(yè)效益的提升需要嚴(yán)格的執(zhí)行才能體現(xiàn)管理價(jià)值,為了達(dá)到預(yù)期的效果,制定一套科學(xué)的考核評(píng)估機(jī)制,是十分有必要的。電力企業(yè)實(shí)施資金集中管理上往往為了管理而管理,管理部門把精力放在資金計(jì)劃的編制和資金預(yù)算上,對(duì)于資金管理的執(zhí)行情況和全過程管理缺乏系統(tǒng)有效的考核評(píng)估。導(dǎo)致資金管理過于盲目,為了管理而管理,無法將資金集中管理的效果效益進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,并及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給決策部門并進(jìn)行修正,導(dǎo)致電力企業(yè)盡管實(shí)現(xiàn)了資金集中管理,但資金利用效率和效益依然低下。
2.4 資金監(jiān)控與反饋體系不健全
電力企業(yè)是資金流高度集中和密集的企業(yè),對(duì)資金的監(jiān)控與評(píng)價(jià)全過程管理十分重要。在資金監(jiān)控方面突出表現(xiàn)的問題是資金監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)和方式不夠統(tǒng)一,對(duì)不同類型的資金使用同一種資金監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)。資金監(jiān)控主要進(jìn)行事后監(jiān)督,以事后月度分析考核為主,沒有做到對(duì)資金預(yù)算的事中監(jiān)控、事后評(píng)估調(diào)整,沒有實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控。對(duì)資金監(jiān)控的反饋考核力度不夠。對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行力度的考核缺乏詳細(xì)的資金監(jiān)控管理記錄,無法客觀評(píng)價(jià)資金利用的合理性,導(dǎo)致資金監(jiān)控的監(jiān)督失效,資金預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng)。
3 資金集中管理再優(yōu)化策略分析
3.1 合理區(qū)分資金管理集中與分權(quán)邊界
高度集權(quán)的資金管理策略的優(yōu)勢(shì)在于能集中控制資金,從而進(jìn)行合理分配,但同時(shí)也有一些劣勢(shì),它不能帶動(dòng)集團(tuán)下屬企業(yè)參與企業(yè)管理的積極性。電力企業(yè)應(yīng)在抓好資金管理集權(quán)的作用基礎(chǔ)上,合理利用分權(quán)管理調(diào)動(dòng)下屬企業(yè)的積極性。電力企業(yè)集團(tuán)總部要在資金總規(guī)模、資金預(yù)算與資金成本方面加強(qiáng)集權(quán),把握資金集中方向性和戰(zhàn)略性原則,側(cè)重于指導(dǎo)性管理。在分權(quán)方面,要充分發(fā)揮各下屬單位根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展情況,積極主動(dòng)開展資金運(yùn)作管理。集團(tuán)總部的目的主要是鼓勵(lì)下屬單位員工參與資金集中管理,為此,建立一套科學(xué)合理的資金管理機(jī)制十分必要,從而使各部門權(quán)責(zé)分明,分工明確,在初期,集團(tuán)總部主要是做好資金市場(chǎng)戰(zhàn)略制定和規(guī)劃,把握資金總體使用方向。通過定期反饋、激勵(lì)考核來規(guī)范調(diào)整資金管理運(yùn)行,達(dá)到最初設(shè)定的資金管理目標(biāo)。
3.2 優(yōu)化量化全面資金預(yù)算管理
電力企業(yè)要不斷優(yōu)化全面預(yù)算管理機(jī)制,通過分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的資金需求,針對(duì)資金預(yù)算的編制、資金分析和效益考核細(xì)化優(yōu)化,使企業(yè)全部資金收支納入預(yù)算管理程序,采取逐級(jí)編報(bào)、年度預(yù)算審批、月度滾動(dòng)管理的預(yù)算管理方式。在編制資金預(yù)算時(shí),應(yīng)本著輕重緩急的原則,將營運(yùn)資金與生產(chǎn)資金區(qū)分開來,把生產(chǎn)經(jīng)營資金和非生產(chǎn)經(jīng)營資金分類申報(bào),按照年度、月度計(jì)劃統(tǒng)籌調(diào)配生產(chǎn)資金,保證生產(chǎn)經(jīng)營資金供應(yīng)。對(duì)于非生產(chǎn)經(jīng)營資金應(yīng)本著適度、節(jié)約、合理運(yùn)用的原則來管理,力求壓縮資金開支。
3.3 妥善處理資金集中面臨的風(fēng)險(xiǎn)管理難題
資金集中后要做好資金余缺調(diào)劑,確保資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理措施到位,完善風(fēng)險(xiǎn)管理提前預(yù)警體系,對(duì)電力企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)體系進(jìn)行完善。建立健全資金事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,結(jié)合財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)統(tǒng)一提示資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)一劃定資金現(xiàn)金池事中預(yù)警線,將資金風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警、監(jiān)督、控制全過程包括在內(nèi)。加強(qiáng)資金控制事后審計(jì)監(jiān)督,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門職能作用,定期開展資金專項(xiàng)檢查。建立資金檢查監(jiān)督臺(tái)賬,妥善處理資金工作中出現(xiàn)的問題,確保資金管理安全有效。
摘要:集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的多元化和規(guī)模化已成為企業(yè)開拓創(chuàng)新的必然之路。資金作為企業(yè)發(fā)展的血液,流通于整個(gè)企業(yè)發(fā)展的始終,企業(yè)在激列市場(chǎng)競(jìng)爭中使產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和整體實(shí)力上迅速發(fā)展的同時(shí),企業(yè)資金管理的提升更是迫在眉睫。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)防范;資金管理;模式;優(yōu)化
任何的企業(yè)集團(tuán)選擇資金管理模式,都是建立在提高資金使用效率、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的上的,而且會(huì)受集團(tuán)的組織架構(gòu)、經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展階段、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)模大小等因素的影響。集團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)特點(diǎn),采用改良化的資金管理新模式,即結(jié)算中心和財(cái)務(wù)公司并行的資金管理新模式。
一、設(shè)計(jì)原則
(一)集中管理原則。“集中”既是手段,也是目標(biāo),只有將集團(tuán)內(nèi)部的資金高效“集中”,才會(huì)進(jìn)行后期的管理效益。
(二)協(xié)同性原則。充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮所屬單位的積極性,按照結(jié)算中心日均存款余額所占比例來分配資金結(jié)算中心的資金管理收益,使集團(tuán)與各子企業(yè)產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。
(三)分類管理原則。集團(tuán)結(jié)算中心的款項(xiàng)按子企業(yè)性質(zhì)不同進(jìn)行分類管理,以有利于提供決策性數(shù)據(jù)。
(四)用款靈活原則。各子企業(yè)存在資金結(jié)算中心的存款,在預(yù)算和限額范圍內(nèi)用款較靈活,所有資金支付符合程序?qū)彾ǖ念A(yù)算內(nèi)計(jì)劃或合同約定的付款條件。按照“歸口審核、逐級(jí)審批、權(quán)限清晰、責(zé)任明確”的要求,根據(jù)資金用途和金額大小主要分為董事長審批、總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)總監(jiān)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批等,各部門在提請(qǐng)最終審批之前,必須完善相應(yīng)的前置審核與審批。
二、模塊流程
所謂財(cái)務(wù)公司與資金結(jié)算中心并行的資金管理模式是分二個(gè)步驟,第一步成立資金結(jié)算中心,第二步資金結(jié)算中心作為財(cái)務(wù)公司的一個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)財(cái)企業(yè)集團(tuán)的資金進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算、調(diào)度和監(jiān)控。
財(cái)務(wù)公司和結(jié)算中心示意圖
資金活動(dòng)整個(gè)過程有風(fēng)險(xiǎn)管控的密切關(guān)注,資金結(jié)算部門實(shí)時(shí)監(jiān)控資金走向,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)督促子企業(yè)糾正規(guī)避,重大風(fēng)險(xiǎn)可直接上報(bào)董事會(huì)決策層。
(一)賬戶管理
賬戶管理是集團(tuán)總部及時(shí)、有效、全面了解成員單位資金信息并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)。集團(tuán)總部對(duì)各成員單位的銀行賬戶的開立、變更、撤銷、使用,以及賬戶的授權(quán)等方面進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,避免了多頭開戶的分散局面。只有集團(tuán)資金管理部門充分了解全集團(tuán)的賬戶開立情況,關(guān)對(duì)之進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,才能正確調(diào)整合作銀行和資金的有效安排。
流程:子企業(yè)提供合法、完善資料向總部申請(qǐng)開立賬戶和銷戶――上報(bào)上一級(jí)資金結(jié)算中心審批――審批通過后進(jìn)行資金賬戶登記并辦理――開立帳戶資料上報(bào)上一級(jí)資金結(jié)算中心備案。
(二)內(nèi)部資金劃撥
各子企業(yè)必須服從集團(tuán)總部關(guān)于資金集中管理的規(guī)定,成員單位之間不得私自調(diào)撥和拆借。資金結(jié)算管理部門根據(jù)年度投資計(jì)劃合理調(diào)度資金,組織雙方簽訂協(xié)議,并明確資金使用率。過程中監(jiān)督資金的安全性。
流程:資金使用部門提出資金需求――上報(bào)上一級(jí)資金結(jié)算中心審批――審批通過后,由上一級(jí)資金結(jié)算中心安排資金――簽訂資金使用協(xié)議――內(nèi)部資金劃撥到位――到期歸還。
(三)對(duì)外投資
對(duì)于投資業(yè)務(wù),資金管理部門要及時(shí)、充分了解所有投資項(xiàng)目的資金投入、使用情況,準(zhǔn)確掌握預(yù)算安排。
流程:子企業(yè)在預(yù)算和限額范圍內(nèi)的結(jié)算――子企業(yè)內(nèi)部審批程序完成――對(duì)外支付;
子企業(yè)在預(yù)算外或者限額范圍外的結(jié)算――上報(bào)上一級(jí)資金結(jié)算中心審批――上報(bào)資金決策領(lǐng)導(dǎo)小組審批――對(duì)外支付。
(四)對(duì)外融資
融資工作的關(guān)鍵是遵循年底資金需求計(jì)劃,從企業(yè)集團(tuán)全局出發(fā),結(jié)合貨幣政策,統(tǒng)籌考慮。資金管理部應(yīng)根據(jù)子公司的具體情況,合理選擇融資渠道、融資規(guī)模和融資期限,并及時(shí)跟蹤監(jiān)督資金的使用范圍。
流程:資金需求單位提出向融資部門提出融資需求――融資部門平衡整體需求提出融資計(jì)劃和方案――上報(bào)上一級(jí)資金結(jié)算中心審批――上報(bào)董事會(huì)等決策層審批――根據(jù)審批后的融資計(jì)劃具體實(shí)施融資方案。
三、搭建高效的信息技術(shù)系統(tǒng)
資金集中管理的必要條件是實(shí)現(xiàn)信息化管理。選擇擴(kuò)展性強(qiáng)的軟件,有利于后期開發(fā),硬件和網(wǎng)絡(luò)的選擇則應(yīng)本著高穩(wěn)定性、高可靠性、高安全性的原則,選擇先進(jìn)防火墻、侵入偵側(cè)系統(tǒng)、殺毒軟件和反間諜軟件、統(tǒng)一威脅管理系統(tǒng)、保衛(wèi)無線網(wǎng)絡(luò)安全、加密基礎(chǔ)設(shè)施等,以適應(yīng)未來業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的需要,特別是要支持財(cái)務(wù)公司運(yùn)行的需要。
企業(yè)信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了很多改進(jìn)決策的有價(jià)值的信息。信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有通用的、標(biāo)準(zhǔn)的定義和格式,能被整個(gè)組織接受,以增強(qiáng)實(shí)務(wù)和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,從而提高運(yùn)行效率。
(一)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
企業(yè)建立了財(cái)務(wù)預(yù)警體系,嚴(yán)格控制和規(guī)范投資業(yè)務(wù),防范集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。定期對(duì)會(huì)計(jì)信息、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分析,確定預(yù)警指標(biāo),重點(diǎn)對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,形成財(cái)務(wù)預(yù)警,并在運(yùn)營能力、償債能力、盈利能力、成長能力四方面建立預(yù)警指標(biāo)。
(二)運(yùn)用內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司和結(jié)算中心成立,對(duì)統(tǒng)籌調(diào)試資金和減少資金占用會(huì)收到立竿見影的效果,然后若內(nèi)部單據(jù)滯后送達(dá),會(huì)造成低效和差錯(cuò)。內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)資金管理和支付流程的中心平臺(tái),可在實(shí)現(xiàn)金融交易、內(nèi)部結(jié)算和賬戶管理等功能。針對(duì)集團(tuán)的實(shí)際情況,通過讓集團(tuán)內(nèi)子公司與結(jié)算資金部聯(lián)網(wǎng),相應(yīng)解決網(wǎng)上付款、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上收款、網(wǎng)上對(duì)賬等業(yè)務(wù),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公司總部與各分支機(jī)構(gòu)、結(jié)算企業(yè)之間的高效統(tǒng)一,提高資金結(jié)算效率。
集團(tuán)可在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加預(yù)算管理模塊、還款管理模塊、外部融資管理模塊、內(nèi)部融資管理模塊、票據(jù)管理模塊等,使這些模塊和內(nèi)部結(jié)算模塊相結(jié)合,達(dá)到管理與信息工具的完美結(jié)合。扎實(shí)推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),進(jìn)一步拓展信息化的使用功能,使信息化在資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制等方面有所突破,使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)成為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的“千里眼”、“順風(fēng)耳”、“遙控器”。
(三)嚴(yán)格漏洞監(jiān)控
實(shí)時(shí)監(jiān)控是資金信息系統(tǒng)的延伸,只有從技術(shù)層面的發(fā)展才能達(dá)到,利用銀行現(xiàn)金管理平臺(tái)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資金實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,根據(jù)對(duì)于資金管理環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)資金管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,保證了各項(xiàng)資金支出的安全性和合理性。利用密碼系統(tǒng)保護(hù)存儲(chǔ)地、自然轉(zhuǎn)移的或通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)字信息。加密后,除了傳輸者和加密者本身,其他人不能進(jìn)去。設(shè)置 24 小時(shí)監(jiān)控,通常會(huì)對(duì)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)最脆弱的地方或最重要的地方,偵查和阻止入侵者,監(jiān)控軟件負(fù)責(zé)檢查在程序運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的安全遭受襲擊的突然事件,如果接收到未被授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)交通,安全工具會(huì)根據(jù)需要關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)最脆弱的部分。
集團(tuán)采用結(jié)算中心和財(cái)務(wù)公司相結(jié)合的資金管理新模式后,可使資金及時(shí)回籠,減少銀行存款,降低資產(chǎn)負(fù)債率,促進(jìn)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。國內(nèi)的資金管理模式發(fā)展僅是起步階段,與國外無法比擬。特別是在資金池和財(cái)務(wù)公司兩個(gè)模式上,國外的做法還有很多值得進(jìn)一步思索。(作者單位:二十二冶有限公司青海分公司)
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[2]鐘國華.ERP 管理系統(tǒng)與內(nèi)部控制的關(guān)系[J].中國石油財(cái)會(huì).2010,4
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 集團(tuán)公司 資金集約化管理 風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn) 對(duì)策
隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)資金有了全新的定義,其不僅簡單的代表貨幣資金,同時(shí)也代表在消費(fèi)、交換、分配以及生產(chǎn)中產(chǎn)品所體現(xiàn)的貨幣化。因此,公司資金管理也不能簡單的對(duì)貨幣進(jìn)行管理,要包括資金運(yùn)作、收賬款、應(yīng)付賬款、投資以及籌資等管理。資金管理對(duì)集團(tuán)公司的正常運(yùn)行和健康發(fā)展起到關(guān)鍵作用,是公司發(fā)展的命脈,實(shí)現(xiàn)資金管理集約化,要加強(qiáng)資金利用效率、優(yōu)化相關(guān)配置、調(diào)劑資金余缺。通過資金統(tǒng)籌管理加強(qiáng)公司凝聚力,在市場(chǎng)競(jìng)爭激烈的環(huán)境下,促進(jìn)集團(tuán)公司的穩(wěn)步發(fā)展。
一、資金集約化管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)
(一)籌資風(fēng)險(xiǎn)
集團(tuán)公司的籌資渠道主要有以下兩種:第一,實(shí)行內(nèi)部籌集,這種籌資方式相對(duì)安全,但是籌集資金總量有限。第二,外部籌資,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息傳播速度加快,由此增加了市場(chǎng)的開放性與不穩(wěn)定性,集團(tuán)公司難以對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有效預(yù)測(cè),增加了外部籌資的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),籌集的資金受到匯率和利率的影響,導(dǎo)致公司成本增加,為公司帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于技術(shù)原因,資金管理系統(tǒng)存在一定的安全問題,例如木馬黑客、內(nèi)部控制不強(qiáng)以及人員信息素質(zhì)較低等,難以實(shí)現(xiàn)有效的資金管理。同時(shí),由于信息安全也會(huì)導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密泄露,例如資金動(dòng)向等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理更加復(fù)雜,由于存在的多種因素,很可能致使公司出現(xiàn)決策失誤。
(三)資金審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)資金管理集約化,需要網(wǎng)絡(luò)在線操作,很容易出現(xiàn)責(zé)任無法認(rèn)定和查證的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在操作中,要同步保留紙質(zhì)檔案,加大審計(jì)力度,保證審計(jì)工作全過程以及全方位的跟進(jìn),進(jìn)而避免資金管理出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)資金投放風(fēng)險(xiǎn)
資金實(shí)現(xiàn)集約化管理后,由于公司不同成員和不同部門之間存在管理不力的情況,對(duì)利益分配以及資金使用帶來負(fù)面影響,容易出現(xiàn)資金流失,不能確保資金的完整與安全。同時(shí),公司也可能出現(xiàn)監(jiān)督失效的情況,例如企業(yè)提前鎖定材料價(jià)格,提前支付資金,這就導(dǎo)致資金投放風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為資金集約化管理帶來的有利條件
隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活習(xí)慣、工作方式以及思想觀念,衍生的新應(yīng)用和新技術(shù)層出不窮。將財(cái)務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分結(jié)合而衍生的財(cái)務(wù)管理軟件,可以有效強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)管理水平以及信息處理能力。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也創(chuàng)新了金融機(jī)構(gòu)的服務(wù)平臺(tái),可以為客戶提供高效以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),市場(chǎng)信息的流通以及網(wǎng)上交易的盛行,提高了市場(chǎng)的公開化和透明度,這些都為資金集約化管理創(chuàng)造了有利的條件。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)資金集約化管理的相關(guān)途徑
(一)實(shí)行服務(wù)公司戰(zhàn)略
集團(tuán)公司要對(duì)相關(guān)成員單位實(shí)行有效監(jiān)督,協(xié)調(diào)好各個(gè)單位的利益關(guān)系,進(jìn)而提高集團(tuán)的吸引力和凝聚力。首先,資金管理節(jié)約化受到業(yè)主監(jiān)管項(xiàng)目的資金影響,由于業(yè)主不愿意也不放心將資金交于集團(tuán)進(jìn)行集約管理。因此,公司一定要綜合考慮如何加強(qiáng)對(duì)監(jiān)管項(xiàng)目的資金管理,從公司實(shí)際情況出發(fā),提高集約化程度。其次,公司要優(yōu)化資金管理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)與銀行的業(yè)務(wù)合作,優(yōu)化管理流程,并且實(shí)現(xiàn)資金管理與信息、物流管理的緊密結(jié)合。
(二)健全相關(guān)管理制度
公司要將集約的資金實(shí)行投放管理,在投放過程中,要嚴(yán)格遵守相關(guān)原則,例如協(xié)同性、時(shí)機(jī)性、權(quán)變性以及盈利性原則。要平衡投放項(xiàng)目和成員單位的資金配置,及時(shí)創(chuàng)造和捕捉時(shí)機(jī),保證資金投放的效益性和準(zhǔn)確性。同時(shí),集團(tuán)公司要綜合考環(huán)境變化,并且根據(jù)環(huán)境變化適當(dāng)?shù)淖龀稣{(diào)整。例如,集團(tuán)公司要將資金投放分為內(nèi)部貸款、日常支付以及投資三個(gè)方面。
(三)確保投資精準(zhǔn)性
在公司投資方面,要保證獲取穩(wěn)定的收益,因此,投資項(xiàng)目要科學(xué)準(zhǔn)確。在投資過程中,要根據(jù)專業(yè)報(bào)告對(duì)項(xiàng)目制約因素進(jìn)行分析,資金只是制約因素中的一項(xiàng)。一些集團(tuán)企業(yè)由于擁有比較充足的資金,進(jìn)而進(jìn)行盲目投資,沒有合理以及全面的規(guī)劃資金使用情況,沒有綜合考慮公司自身的長遠(yuǎn)發(fā)展和承受能力,很容易導(dǎo)致投資失敗。一些公司在投資中,過于謹(jǐn)慎、畏首畏尾,賬戶積累大量資金,進(jìn)而影響資金的利用效率。
(四)優(yōu)化資金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)
集團(tuán)公司要與銀行以及金融機(jī)構(gòu)開展長期合作,提高資金利用效率,緊跟時(shí)代腳步,應(yīng)用新技術(shù)。同時(shí),金融環(huán)境變化多端,與金融機(jī)構(gòu)開展合作,能夠優(yōu)化公司資金結(jié)構(gòu),保證資金資源更好的利用和開發(fā),降低甚至避免資金風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)用技術(shù)軟件的審批功能開展財(cái)務(wù)管理。公司相關(guān)部門要擁有審批權(quán)限,可以對(duì)資金開展實(shí)質(zhì)性審核,進(jìn)而確保資金使用規(guī)范化。審批程序要保證公開化、透明化,確保審批的公正與公平。公司要完善以及健全預(yù)警機(jī)制,科學(xué)設(shè)置預(yù)警線,資金風(fēng)險(xiǎn)如果接近或者達(dá)到預(yù)警線,要采取針對(duì)性措施,有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)束語
隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為集團(tuán)公司資金管理集約化帶來有利條件,但是也帶來了挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)。因此,集團(tuán)公司要針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定合理的防范措施,進(jìn)而保證公司健康以及穩(wěn)定 的發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]集團(tuán)化企業(yè) 內(nèi)部控制 實(shí)施
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及WTO加入后的機(jī)遇為我國企業(yè)的發(fā)展帶來了廣闊的空間,同時(shí)也促使我國企業(yè)為了更好的應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭而進(jìn)行重組與兼并。集團(tuán)化企業(yè)能夠更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭帶來的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的生存發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),同時(shí)集團(tuán)化企業(yè)龐大的資金鏈管理也成為了制約集團(tuán)發(fā)展的關(guān)鍵。如何有效控制集團(tuán)化企業(yè)資金使用與管理,有效提高資金使用效率,降低資金成本是關(guān)系到集團(tuán)化企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵,其對(duì)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)行有著重要的影響。強(qiáng)化內(nèi)部控制、強(qiáng)化資金預(yù)算管理、強(qiáng)化集中核算是確保集團(tuán)化企業(yè)資金鏈正常運(yùn)行的關(guān)鍵,以下就集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施進(jìn)行了簡要論述。
一.集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制重要性分析
內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。由于集團(tuán)化企業(yè)規(guī)模大、財(cái)務(wù)信息多、地域分布廣,且集團(tuán)化企業(yè)中平行管理部門繁雜,種種原因?qū)е录瘓F(tuán)化企業(yè)資金管理與財(cái)務(wù)信息管理困難,財(cái)務(wù)信息容易失真。科學(xué)建立集團(tuán)化內(nèi)部控制體系,是保障企業(yè)戰(zhàn)略;經(jīng)營的效率和效果;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及管理信息的真實(shí)可靠;資產(chǎn)的安全完整;遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求的重點(diǎn),是影響集團(tuán)化企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。
二.集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施
2.1 針對(duì)集團(tuán)化企業(yè)特點(diǎn)構(gòu)建內(nèi)部控制體系
集團(tuán)化企業(yè)要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部子公司業(yè)務(wù)內(nèi)容、集團(tuán)管理部門、工作流程以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理資金流特點(diǎn)構(gòu)建適合集團(tuán)化企業(yè)自身特點(diǎn)的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)與控制體系。設(shè)計(jì)適應(yīng)企業(yè)自身特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。摒棄內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),建立實(shí)施企業(yè)內(nèi)部全部門,全員,全過程的內(nèi)部控制制度,以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),認(rèn)真執(zhí)行制度是做好企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)鍵。根據(jù)內(nèi)部控制目的與目標(biāo)明確控制體系中各個(gè)部門、職位的職責(zé),為有效實(shí)施內(nèi)部控制打下基礎(chǔ)。
2.2 完善集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。促進(jìn)內(nèi)部控制的實(shí)施
內(nèi)部控制環(huán)境是集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的基礎(chǔ),其決定了企業(yè)內(nèi)部控制的觀者與實(shí)施、決定了企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。完善控制制度與環(huán)境,明確財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制中的職責(zé),構(gòu)建科學(xué)的、完善內(nèi)部控制體系、建立責(zé)權(quán)清楚、科學(xué)化管理、的現(xiàn)代企業(yè)制度是有效保障集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的基礎(chǔ)。通過完善集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。為內(nèi)部控制的實(shí)施打下基礎(chǔ)促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
2.3 明確財(cái)務(wù)管理部門在內(nèi)部控制中的作用,切實(shí)做好內(nèi)部控制工作
財(cái)務(wù)部門的職責(zé)與特點(diǎn)決定了其在內(nèi)部控制中信息收集與分析的作用,也明確了其在內(nèi)部控制體系中的基本職責(zé)。財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督職能是凌駕于企業(yè)基本活動(dòng)之上的、持續(xù)進(jìn)行的、審計(jì)核算工作,是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全面、可靠的計(jì)量、記錄、分析與監(jiān)督的工作。財(cái)務(wù)部門的兩大職能決定其在集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用,因此,集團(tuán)壞企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理部門在部門控制實(shí)施中的重要作用。以財(cái)務(wù)管理基本職能為基礎(chǔ),為內(nèi)部控制的實(shí)施打下基礎(chǔ)。
2.4 以信息化為手段的集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制
由于集團(tuán)化企業(yè)與子公司間存在地域差,這就使得財(cái)務(wù)信息傳遞成為了制約內(nèi)部控制實(shí)施的重要因素。針對(duì)這樣的情況,積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段為內(nèi)部控制實(shí)施搭建信息傳遞平臺(tái)成為了集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施中的關(guān)鍵。因此,集團(tuán)化企業(yè)要整合原有信息系統(tǒng)資源,完善內(nèi)部控制信息網(wǎng)絡(luò),并通過權(quán)限限制的方法對(duì)不同級(jí)別的使用者進(jìn)行限制,以此實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的錄入、查看等功能,為集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施打下基礎(chǔ)。同時(shí)通過信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制體系為決策層及內(nèi)部控制中差異分析,目標(biāo)偏離等工作提供實(shí)時(shí)有效的信息,為集團(tuán)化企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與決策控制打下基礎(chǔ)。
三.強(qiáng)化集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作與人員技能,促進(jìn)內(nèi)部控制有效實(shí)施
關(guān)鍵詞:集團(tuán)化;管控;企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范
我國的集團(tuán)化企業(yè)在面臨著國內(nèi)外復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境時(shí),迎來了全新的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有所增加,為了提高企業(yè)發(fā)展綜合效益,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和控制,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,最大限度地降低企業(yè)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和綜合效益。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,采取切實(shí)、可行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范管控措施,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)建設(shè)與發(fā)展。
一、集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題
(一)籌資風(fēng)險(xiǎn)
集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理活動(dòng)中,各個(gè)環(huán)節(jié)都需要依托充足的資金保障才能夠展開,相關(guān)的事項(xiàng)受到多項(xiàng)因素的影響,包括市場(chǎng)環(huán)境的變化、管理方式不妥當(dāng)、市場(chǎng)面臨的企業(yè)競(jìng)爭愈發(fā)激烈等,使得集團(tuán)化企業(yè)籌集的資金使用效益難以確定,加劇了集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)沒有足夠的盈利償還到期債務(wù),形成了籌資風(fēng)險(xiǎn),這一不確定性對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營各環(huán)節(jié)均可形成嚴(yán)重的不利影響[1]。
(二)投資風(fēng)險(xiǎn)
集團(tuán)企業(yè)會(huì)受到內(nèi)外部因素的影響而發(fā)生投資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的經(jīng)營管理者在面對(duì)企業(yè)投資項(xiàng)目時(shí),若是發(fā)生了決策失誤、管理不當(dāng)?shù)葐栴},會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的投資項(xiàng)目收益不理想,距離預(yù)期中的收益水平相距甚遠(yuǎn),使得企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)問題加重。企業(yè)的任何投資行為都可能帶來風(fēng)險(xiǎn),由于企業(yè)所處的階段各有不同,面臨著各項(xiàng)投資行為與活動(dòng)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題也各有不同,在企業(yè)投資活動(dòng)的不斷推進(jìn)下,企業(yè)面臨的投資風(fēng)險(xiǎn)也呈現(xiàn)出了動(dòng)態(tài)化的改變。集團(tuán)化企業(yè)在不同的投資階段所面臨的風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度、風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)以及風(fēng)險(xiǎn)所帶來的后果,均存在一定的差異性,投資風(fēng)險(xiǎn)在集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中體現(xiàn)出了較高的管控難度[2]。
(三)資金管控風(fēng)險(xiǎn)
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題中,資金管控風(fēng)險(xiǎn)可分為幾種不同的表現(xiàn)形式,首先是資金管控人員缺少對(duì)資金的合理管控意識(shí),在資金的運(yùn)用方面出現(xiàn)結(jié)構(gòu)不合理、盲目擴(kuò)張業(yè)務(wù)或盲目投資的問題,使得企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,很容易引發(fā)企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不順利、收支不平衡等問題,增加了資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。資金短缺的影響下,企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)將會(huì)受到一定的不利影響。另外,資金結(jié)構(gòu)不合理會(huì)導(dǎo)致資金的收益較低,降低了資金的使用綜合效益,增加了資金的管控風(fēng)險(xiǎn)所帶來的不利影響。受到制度不完善、內(nèi)部控制措施落實(shí)不到位等因素的影響,資金的安全風(fēng)險(xiǎn)問題有所增加。
(四)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)中,不可避免地會(huì)發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題,例如企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營管理活動(dòng)中沒有經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研、全方位的收集整理和分析相關(guān)的市場(chǎng)信息,就進(jìn)行了相應(yīng)的企業(yè)決策,導(dǎo)致企業(yè)決策和管理者在缺少真實(shí)、完善的數(shù)據(jù)信息支持下就制定了相應(yīng)的決策。數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性不足、與實(shí)際情況相脫離,整體的市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)科學(xué)性不足,缺少對(duì)市場(chǎng)信息的合理分析,導(dǎo)致經(jīng)營決策與市場(chǎng)發(fā)展需求之間形成了較大的差距,不符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)需求。經(jīng)營決策的合理性和科學(xué)性不足,增加了企業(yè)經(jīng)營問題的發(fā)生概率,加大了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),降低了其集團(tuán)化企業(yè)的盈利水平和綜合效益[3]。
二、集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題產(chǎn)生的原因分析
我國的集團(tuán)化企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題很大一部分原因是監(jiān)控不力以及缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)致的,在集團(tuán)企業(yè)中,出資人缺少對(duì)各個(gè)資金運(yùn)用環(huán)節(jié)的有力監(jiān)控,即使設(shè)置了監(jiān)督職能專職人員,也制定了相應(yīng)的監(jiān)督制度,但是缺少有效的先進(jìn)手段,掌握的信息不足,導(dǎo)致監(jiān)督者難以根據(jù)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的全面現(xiàn)狀落實(shí)相應(yīng)的管控措施。缺少對(duì)企業(yè)集團(tuán)重大投資的約束和有效的決策機(jī)制,資金流向與資金控制二者之間相互脫節(jié),增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至需要借新還舊,來保證正常的企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)。缺少風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行中缺少切實(shí)有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施,導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)所帶來的直接損失和間接損失均難以預(yù)估,增加了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)面臨著破產(chǎn)、被收購等問題。
三、集團(tuán)化管控企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
(一)建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制
集團(tuán)化的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和管控中,首先需要建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,使人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)能夠得到最大限度的增強(qiáng),這是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和管理的重要舉措之一,能夠使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力和風(fēng)險(xiǎn)防范水平均有所提升。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)對(duì)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀的分析,結(jié)合未來的發(fā)展方向,對(duì)各項(xiàng)工作流程進(jìn)行規(guī)范,細(xì)化具體的工作要求,發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的有效作用,嚴(yán)格落實(shí)到實(shí)際,加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的合理管控,使內(nèi)控制度有效作用能夠充分地發(fā)揮出來,運(yùn)用到實(shí)際的集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范管理中。明確企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo),對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,使財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制功能更完善,在集團(tuán)化企業(yè)的內(nèi)部,應(yīng)使全體人員樹立起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),不僅要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任感,而且要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制落實(shí)到各個(gè)人員身上,通過全員全方位的控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,組織和開展有關(guān)防范集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的專業(yè)知識(shí)宣傳活動(dòng),以及專業(yè)培訓(xùn)等,樹立起員工的正確認(rèn)知,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控和防范,使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)綜合防范水平得到提高,一旦發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,工作人員才能夠及時(shí)制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理效果。除此之外,企業(yè)還應(yīng)建立起關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的完善機(jī)制,優(yōu)化內(nèi)部控制機(jī)制的功能性,持續(xù)提高集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和管控水平[4]。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體制
集團(tuán)企業(yè)在面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),為了提高防范和管理效率,應(yīng)結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理形式以及具體的任務(wù),靈活調(diào)整具體的財(cái)務(wù)管理方式方法,保證財(cái)務(wù)管理集權(quán)和分權(quán)的合理性與科學(xué)性,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求,制定合理的財(cái)務(wù)管理控制模式,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的有效作用,實(shí)現(xiàn)調(diào)控功能,對(duì)集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高防范效率。將子公司的積極性和創(chuàng)造性激發(fā)出來,降低對(duì)集團(tuán)化企業(yè)環(huán)境的負(fù)面影響,減少障礙問題的發(fā)生,對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中管理混亂、管理方式過于死板的問題,實(shí)現(xiàn)徹底的改進(jìn)和解決。
(三)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類別和特點(diǎn)的分析,建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)際情況和風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)的了解與掌握,建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng),發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)的功能,提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。針對(duì)其中可能誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問題的相關(guān)因素,進(jìn)行相應(yīng)的處理,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,合理選擇相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo),完善評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的內(nèi)容,使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能夠在面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí),將預(yù)警信號(hào)傳遞給相關(guān)人員。企業(yè)則根據(jù)獲取的預(yù)警信號(hào)分析風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的衡量,落實(shí)相應(yīng)的解決措施,轉(zhuǎn)移集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或消除風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)有必要在經(jīng)營過程中建立起風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制,在面臨風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí),分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,并且結(jié)合具體的分析結(jié)果,采取針對(duì)性較強(qiáng)的解決措施,將集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能引起的損失降到最低[5]。
(四)創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)
現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)各個(gè)流程均應(yīng)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作落實(shí)其中,貫穿財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理這一重要的理念。近些年來我國的信息技術(shù)快速發(fā)展,給社會(huì)領(lǐng)域的各個(gè)行業(yè)都帶來了不同程度的改變,集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中也有必要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)手段的有效運(yùn)用,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),將各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)要素納入其中,涵蓋集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)流程,提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的綜合效率。保證良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息準(zhǔn)確性和時(shí)效性,覆蓋到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息的采集、整理、分析、存儲(chǔ)、報(bào)告、預(yù)警等各個(gè)環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的傳輸功能,使風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮有效的作用,切實(shí)提高集團(tuán)化管控模式下企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范現(xiàn)代化、信息化水平。緊跟時(shí)展的步伐,將財(cái)務(wù)管理中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行歸納整合,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容,使其發(fā)揮出先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用,推動(dòng)我國集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和管理工作的更進(jìn)一步強(qiáng)化與發(fā)展。
(五)加強(qiáng)和完善集團(tuán)財(cái)務(wù)委派管理
為了完善集團(tuán)財(cái)務(wù)委派管理工作,應(yīng)將財(cái)務(wù)主管和經(jīng)理人的權(quán)責(zé)劃分清晰,結(jié)合責(zé)權(quán)力實(shí)現(xiàn)不同人員的職能的落實(shí),以免發(fā)生互相推諉的現(xiàn)象,建立起財(cái)務(wù)主管委派制運(yùn)行系統(tǒng),將財(cái)務(wù)主管委派制的作用充分地發(fā)揮出來。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)主管信息的重視,強(qiáng)調(diào)信息對(duì)稱性,提高監(jiān)督效果,可通過定期或不定期的突襲檢查,由企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)經(jīng)理人或財(cái)務(wù)主管進(jìn)行高效監(jiān)督,提高約束性。應(yīng)增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的綜合素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的履職培訓(xùn),同時(shí)也鼓勵(lì)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人積極學(xué)習(xí)和進(jìn)修,強(qiáng)化業(yè)務(wù)素養(yǎng)和綜合技能。結(jié)語綜上所述,集團(tuán)化管控下的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中,必須要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范管理中存在的問題,制定具有較強(qiáng)針對(duì)性的集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范策略,落實(shí)相應(yīng)的解決方案。強(qiáng)化人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效管控,推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)未來的長足建設(shè)與發(fā)展。
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