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市政專班自2021年3月1日成立以來,在領導的關心及各部門的幫助和指導下,從零基礎開始,一點一滴的學習,慢慢成長建立起來。在此期間,全員團結合作,以飽滿的熱情,積極的姿態,逐步推進市政道路前期各項工作,取得了顯著的成績,現將2021年上半年工作總結如下:
一、取得的成績
1.從無到有,梳理市政道路前期手續工作流程
市政專班成立之初,人員均未從事過市政道路前期手續工作,通過向其他公司借鑒經驗,請市政院設計人員進行培訓,在國家相關部門管網下載資料自行學習,去相關部門對外窗口進行核實詢問等方式,在理論上掌握了市政道路前期手續工作流程和因果關系,整理出每一步所需準備的資料及上報的部門,編制了市政道路前期手續工作流程圖及魚骨圖,方便本工程工作的同時也為公司其他類似工程提供了理論基礎。
2.梳理管線報裝工作程序
市政專班以學校地塊為契機,通過與各專業管線(熱力、自來水、燃氣、中水)的頻繁溝通和聯系,完成了學校地塊專業管線的報裝資料及提交工作,并經過學校專業管線的報裝流程,整理總結出專業管線的報裝工作程序,為后續其他地塊的報裝打下了基礎。
3. 逐步推進市政道路前期手續
市政專班根據街區總體進度計劃,編制了市政道路施工計劃,根據計劃逐步推進市政道路前期手續工作,并對過程中發現的問題(如專業管線投資主體事宜、學校周邊支路建設時序與開學時間不匹配、雨污水下端路由拆遷、電氣變電站及燃氣調壓站建設時序等)及時向領導反映匯報,與各方密切溝通,掌握事態進展,協商解決的措施,目前市政道路前期手續工作進展如下:
1)十字干路
目前已取得多規合一協同意見,正在進行二函手續辦理;預計8月底完成施工、監理招標,9月取得三函,完成安全質量監督備案,具備開工條件。
2)內部支路
南、北部支路均處于規劃設計階段,目前北部支路街道空間一體化方案已通過專家評審,多規合一協同意見初審資料已提交,設計綜合已完成小市政接口條件,預計8月底可編制完成,11月初完成立項批復,22年3月底取得工程規劃許可證,2022年5月初取得施工許可證,具備開工條件。
二、存在不足
專班人員因無類似工程實際工作經驗,對手續推進工作實踐中可能面臨的問題缺乏預見性。
擬采取措施:專班全體人員繼續加強學習,虛心向有經驗的同事及外單位人員請教,將能發現的問題提前規避,實際工作中將專班內部資料編制時間進行壓縮,預留出國家相關部門提出意見,進行資料修改的時間。
三、下半年工作思路
1.加強與規劃院、區發改委、規劃和自然委員會等國家相關部門的溝通聯系,及時掌握各部門的最新要求和國家政策變更的相關動態,保證送檢資料的完成率和準確率;在資料審查過程中,不怕辛苦,勤與對接人員聯系,勤到窗口詢問查看,發現問題及時更改。
2.加強與各專業管線的溝通聯系,尤其是電力及燃氣給予重點關注,時時掌握電力變電站及燃氣調壓站的建設進度,及時向領導匯報情況,保證其建設進度在可控范圍內。
2017年高中外聯部工作計劃
一、主要工作內容
1.外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2.在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些廠家,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
3.在本學期中主動聯系一些符合學生消費的商品經營商,,掛橫幅,打宣傳等形式等等。
4.為本學期醫學系達人秀活動及十佳歌手大賽爭取更多贊助。
5. 在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板等多元化、立體化的宣傳方式。
二、關于部內的自身建設
1. 優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好。
2. 部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。
3. 外聯組平時應有一定廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4. 部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5. 確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6. 集中力量搞好每學期活動的重頭戲。
7. 定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并 明確近期工作任務。
8. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9. 培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
10. 每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
11. 跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
三、總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各高校聯系的紐帶。
如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會走進和走出,進行對外聯系的中流砥柱。
學生會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的親密接觸學生也將從這里走進來,融入工人的生活,參與各項活動,親身體驗生活的精彩。
關鍵詞:中學教學檔案 內容 管理
前言
中學教學檔案包括在學校教學管理與實踐活動中所形成的有保存。
價值的文字、圖表及聲像材料等資料。它體現了學校管理、教學、教研成果,對提高學校管理、教學及教研水平有著重要的作用。
一、教學檔案的作用
中學教學檔案是各級中學教學活動信息的集合,是教學活動的真實記錄。
1.教學檔案是學校進行教學管理的必需。學校開展一切教學活動, 安排教學計劃、開展教研活動、進行教學研究等,都必須以教學檔案為依據。參考和學習以往的好方式、好經驗,制訂切實可行的工作方案。只有這樣, 才能做到有的放矢,切合實際。
2.教學檔案是教師辛勤勞動、努力耕耘、積極探索、悉心管理的成果, 是教師教學經驗的集合, 也是教師心血的結晶。
2.1每一位教師都有各自的教學方法, 特別是老教師, 在長期的教學過程中形成了許多獨特的教學經驗, 其教案、教學計劃的制定、教學質量的分析是許多較高質量的教學方法和教學經驗的積累。新教師雖有理論知識, 但沒有什么教學經驗。
教學檔案就是新教師盡快熟悉業務、進入角色、減少摸索、少走彎路的有力工具。
2.2學校之間教研組的交流, 可利用各自教學研究、改革的經驗、信息、優秀教案等, 經過篩選、濃縮、匯編, 選編出適合本學校實際的業務學習資料, 提供給教師, 以提高教師的教學水平。
2.3教學檔案是提高教學質量的重要手段。利用教學檔案所保存的每學期的試卷和試卷分析等材料, 進行數據和典型錯例的分析, 從中找出癥結所在。通過分析, 引起重視, 以典型錯例啟發教師改進教法, 加深學生的記憶力, 提高課堂教學效率。
3.教學檔案是學生認真學習、積極配合, 與老師共同創造的“教”與“學”的真實記錄。學生學結, 優秀生、尖子生的經驗介紹, 各種競賽活動材料等, 都從不同的方面和角度體現了教學活動的成果。為開展校史教育, 提高學校的知名度,擴大學校的影響力等積累了豐富的資料。
教學檔案真實地記載了每個學校的發展與興衰、學生的成功與失敗、教師的汗水與成績及教師隊伍的結構與素質等。所以, 教學檔案在中學檔案管理的內容中有著舉足輕重的地位。
二、中學教學檔案特點
教學檔案作為一種專業檔案,除具有一般檔案的屬性外,還有其自身的特點。
1.材料來源的分散性。按照信息論的觀點,政府教育主管部門,學校各科室、各級部、各教研組、圖書館、實驗室以及師生個人都界定的信息來源,來自上述多個部門或個人的信息記載了富有成就的教學人員,教學管理人員和學生的勞動成果。具有各年級、各學科特色的教學計劃、教學工作經驗總結。高質量的教案,反映各學科教學教研的優秀論文等都是教學檔案的重要組成部分。
2.材料形成的內部性和原理性。學校教學檔案材料大多是在學校教學實踐活動中和教學管理中自然形成的歷史記錄,并為學校內部直接管理和使用,一般不經過文書處理部門的收發登記。
3.材料內容析專業性和多學科性。由于全校各級部、各年級各科在課程設置、教學內容、教學方法存有較大差異,因而這些教學檔案材料表現出了較強的專業性和多學科性。
4.系統的開放性。通過收集、整理和開放利用,教學檔案在部門和單位間不斷交換,信息反饋也頻頻出現,從而使教學檔案組成了一個具有開放性特點的獨特系統。
5.形式多樣性。教學檔案內容豐富,載體形式多樣化。除了紙質的文件材料,如教學計劃、大綱、教材、各類登記表冊外,還有照片、錄音、錄像帶、幻燈片、計算機軟件、光盤等聲像記錄材料。目前在一般文書檔案中還不多見。
三、中學教學檔案的歸檔范圍
1.教務工作類
主要包括:上級下達的教學計劃、進度、教學大綱及課程設置以及各類指令,指導性文件;教務處的日常教學工作日志,學年度的計劃、總結、教師的任課表、教學研究、路線、教學質量評價及反思、實驗教學的情況,本校承擔的各類考務工作安排材料;教研處的教學課題
申報、結題材料、學校自編學案、已出版的教材目錄和教材原件,教學檢查和評估文件材料、網絡、多媒體課件建設材料、教學典型情況分析、試題匯編等。
2.教師業務類
主要包括:教師聽課備課記錄、參加的師資培訓和各類教學基本功比賽、受聘擔任優質課評委及經驗交流的主講人報告匯總;為人師表獲獎典型事例報告匯總、班主任工作記錄、教師撰寫教育、教學論文、工作經驗總結在各類報刊雜志刊登及獲獎情況;教師在工作期間所獲得稱號、榮譽材料;以及學生對教師的教學狀態的測評結果。
3.學生檔案
主要包括:每學年的新生錄取花名冊、學籍注冊;每年度學生轉學、休學、復學、流生情況匯總表;學生成績、操行評定;學生公開、發明創作、學科競賽、體藝展演獲獎名次統計表;學生三好生、優干登記表;學生學習與實踐成果原件;每屆畢業生會考、高考成績;畢業去向統計表;畢業證和學籍卡存根等。
四、教學檔案的收集與整理
1.文件的收集必須全面完整
教學檔案不是由某一個部門單獨產生和形成的,它是通過歸檔、移交等途徑,從各個部門和老師手中收集來的,如果沒有收集工作,各種文件材料就分散在各個部門或個人手中,長此以往會損壞、散失。檔案工作就會失去對象,只有加強收集工作,才能積累門類齊全、內容豐富的教學檔案。根據檔案規章確立本校文件材料的歸檔范圍。明確文件的來源和接收渠道,促使各處室和每位老師協助檔案歸檔工作,檔案工作人員要實行平時收集與定期收集相結合,堅持“平時歸卷制度”將辦理完畢的應歸檔的文檔和隨時形成的文字材料立刻歸入事先準備的歸檔類目中。更應該在開學初、學期末或一些臨時性大型活動、跨部門舉辦的會議、展覽等活動結束后,主動到各部門及教師中去催收應歸檔的文件材料,防止材料流失,為此檔案部門應制作表格交于各部門登記,防止遺漏。
2.檔案管理必須系統化
教學檔案的整理工作是將日常收集過來零散的教學文件,以件為單位整理,系統化地進行基本的分類、組合、排列和編目,以便序化。
首先,學校是以學年、學期為周期,可設定學年度保管期限分類法,這樣便于保證各個時間段界限分明,緊密連接。其次,可根據價值劃分保管期限:(1)能反映學校重要工作成就,能作為歷史參考材料具有永遠保存價值的文件材料應列為永久,如學生的學籍卡、畢業證存根、高考成績等;(2)表現日常教學工作的,在一段時間內對教學有幫助、指導,是經驗之談的應歸為長期,如教師、學生榮譽、課題等;(3)較短時間內作為材料列為短期,如一些會議通知、學校文體比賽通報等。最后以材料內容劃分為教育教學綜合工作、德育工作、
教學工作、體衛藝教工作、實驗與實驗室建設、招生工作、學籍管理工作、畢業生工作、教科研工作。盡量要注意保持文件間的聯系、把同一問題、同一項工作、同一案件、同一活動材料立成一卷。將文件排列好后再加蓋歸檔章、編制目錄,裝盒上架。最后打印出目錄。
五、結論
加強教學檔案管理有利于提高教學質量,促進學校發展。在未來要提高檔案管理人員的業務素質,建立健全的管理制度、明確管理責任主體,將電子網絡技術有效引入檔案管理工作中,創新教學檔案管理模式,提高檔案利用率,使檔案管理工作在新時期更上一層樓。
正式入職已有四個多月時間,與實習期算在一起將近半年,半年的時間緊湊而有效率。
主要工作內容包括如下幾方面:
(1)完成行業企業前期調研報告32份,行業涉及教育、通信、環保、電子商務、食品、媒體、新材料、工業設計、紡織、LED、物聯網等領域。企業包括華源電熱、遠傳通信、舒展科技、數銀在線、蘭特光學、奇尚標識、方圓塑料機械、宗興齒輪、遠方光電、萬隆光電、道明光學、星華反光、東科電子等。
(2)跟隨部門調度安排,深入研究并跟蹤訪談的企業包括遠傳通信、舒展科技、奇尚標識、家和智能、道明光學、聯豐東進。目前正在參與跟蹤的項目包括星華反光、華光焊料。重點項目部分,完成盡職調查主要內容及訪談安排3份,完成盡職調查前期、中期、階段性問題整理5份,完成行業協會、競爭對手、上下游客戶、業內專家訪談以及會議紀要14份,提交階段性項目進展報告3份,參與聯豐磁業投資報告的撰寫修訂、該項目的總體資料的歸檔整理以及完成報告后期PPT的制作。
(3)通過參加濱江創投服務中心、無錫物聯網傳感網產業高峰論壇等活動,自主接洽了嘉興普利來、無錫睿網科技、碧諾節能技術、百年樹智能教育聯盟、奧馳電網等企業,搜集整理了教育、物聯網、智能電網等行業的報告、研究了這些行業中若干細分領域的技術和應用。同時與上海東方匯富、臺灣華威國際、江蘇華西集團等投資公司一起組成考察學習團,訪問調研了無錫物聯網產業園區,考察了無錫物聯網產業研究院、無錫530計劃的矽鼎科技、德思普科技等企業,為后期項目的開發和挖掘進行了知識儲備、人脈積累。
(4)起草撰寫了《省建行與省創投合作平臺搭建》、《投資發展部文章遞交安排方案》等若干提案,搜集整理了關于組建基金和基金運作模式方面的資料。
工作經驗總結:
(1)通過前期大量的行業研究,形成了一套較為系統的行業研究方法,在清楚合理的邏輯架構下,行業企業信息的搜集可以快速高效地開展。
(2)通過深度參與重點項目,對項目流程,包括:如何從接觸項目->獲取對方企業認同->如何開始盡職調查->盡職調查前期安排->盡職調查如何開展->如何撰寫訪談記錄與會議紀要->如何與中介機構合作->如何撰寫投資報告->如何修正投資報告->如何做資料的歸檔整理->如何制作PPT->如何上會有了清晰而直觀的認識。
(3)在推進項目的過程中,有很多細節問題值得推敲。比如剛開始接觸項目,一般以服務贏得對方的信任,這個服務如何體現,為對方提供的便利如何做到適度,不至于淪為對方的員工,同時又做得專業到位;比如保密協議的簽訂,是由對方提供保密協議還是我公司提供,是提供簡單的還是詳細的,這也有學問。再比如為了保證項目結束時資料的完整有序,在開始項目之初就應該統一格式,定期匯總。這需要建立在整個項目組參與人員上傳下達,人人知會的基礎之上。
其他還有很多小經驗、小感悟,在此不一一贅述。做項目需要培養好的習慣,好的習慣又由項目中的經驗滋養,項目的經驗又由切身體會總結而來。所以平時自己需要多多思考。
后期計劃:
(1)繼續深入實踐項目流程,學習掌握精通各個環節的步驟,摸索品味細節問題,總結經驗。
(2)學習財務、法律知識,與工作內容相結合,邊學邊應用。
(3)延伸學習弧線,爭取機會接觸了解投后管理。
關鍵詞:水電施工企業 財務管理 問題
近年來我國對水電建設投資量迅速加大,水電施工企業數量也急劇增多,在如此龐大的水電施工隊伍中,企業對工程管理體制進行了改革創新,同時財務管理的體制也有了很大的改善和提高來提高市場競爭力。本人已在水電施工企業從事財務工作20年,對此變化和發展深有體會。水電施工企業財務管理具有它的特殊性,其會計核算循環周期與水電工程的建設周期相符合。就以本人工作經驗總結幾條水電施工企業在財務管理中容易遇到的問題,并提出個人理解和看法與新步入同行的同事們共勉。
一、輕視業務培訓學習,會計基礎工作薄弱,有待于提高財務隊伍素質
按照財務制度規定,施工企業每一個獨立核算項目至少要配備一個會計,一個出納。而會計從業資格證書和專業技術職稱都需要參加全國統一考試取得,加之施工現場均在條件異常艱苦的深山峽谷、邊遠山區,有經驗的財會人員不愿下項目,造成人才相對匱乏。另外水電施工項目點多、面廣、戰線長,很難集中進行業務培訓學習和交流,使得財務人員水平有限,對各項財務制度和會計核算方法不熟悉,收入、成本確認不夠準確、費用歸集不真實,部分項目部領導對財務知識缺乏學習和重視,使項目部的內業基礎工作十分薄弱,存在賬賬不符、賬表不符、賬物不符,會計信息失真的現象。
企業要提高財務信息質量就得克服長期野外施工、地處分散、工期要求不一致等困難,盡量利用冬季施工淡季來組織培訓學習,只有通過不斷學習、交流,業務水平才有所提高。有了強大的高素質的財務隊伍,才會有高效的財務管理成果。財務人員不足時,除招收財務專業的大學生來補充財務隊伍外,還可以實行財務統管的模式,對合同金額較小、施工時間較短的項目部可設一個代報銷的出納崗位,由上級財務兼管。嚴格堅持會計人員持證上崗原則,這對規范財務行為和保證會計基礎工作質量起到重要作用。
二、健全預算控制體系,加強預算管理,提高成本控制力度
水電施工企業實施預算過程中重要部分是項目成本預算,有些企業領導重機關、輕項目。項目成本預算編制過程中生產科、質安科等主要業務部門不參與,拋開中標合同和項目評估報告,純粹由財務部門編制,這樣就完全失去了預算的依據。沒有標準的預算指標,在施工過程中成本控制就會很盲目,比如施工現場沒有按施工組織設計中規定的施工方案執行;砼不按規范比例拌合出不符合標準的不可再利用材料,造成浪費、加大成本、延誤工期等損失。預算可操作性不強,再加之有預算沒控制,也就是事前預算無效、事中控制無力,那事后就于事無補了,因此健全的預算控制體系至關重要。
項目成本預算一經確定,如同企業內部的“憲法”,具有“法律效力”,預算本身不是目的,預算的目的是為了控制。任何一個預算管理松懈的企業必然難尋降本增效之源,注定要在低效率和低效益中走向失敗。財務預算是企業各級實現經營目標、控制成本、考核業績的依據,是開展各項經營管理工作的前提和基礎。項目成本控制是項目經營管理工作中最重要的環節,是實現較好經濟效益的基礎,在保證設計要求、符合規定的前提下,以企業利潤最大化為原則選擇優勝略汰的施工方法,分解成本,層層落實控制指標,實現成本最小化,價值最大化的目標。
三、強化資金統一管理,考核指標要量化,落實財務監督職能
水電施工企業產值大利潤薄,積累資金很困難,因此要把有限的資金發揮最大的效益,這就要求財務部管理好資金的運籌。本人多年工作經驗總結,財務部應設“結算中心”,所有下設單位和項目部,必須經“結算中心”開戶統一管理資金,同時制定“結算中心”的服務、監督和反饋職責。這樣不但能保證工程款??顚S?、發揮資金使用效率、加速資金周轉,而且可以堵塞漏洞,預防或杜絕了違紀事件,防止了資金體外循環。
水電施工企業資金使用可塑性很強,因此財務部應加大對工程項目的監督、考核、審計等工作的力度,要建立全面、系統、完善的量化考核指標,定期或不定期的進行檢查、糾錯,隨時維護財務預算指標,監督會計信息正確性,對工程項目真正做到監控作用而不是走與形式。
四、加強財務風險意識,確保項目正常經營
隨著水電建設投資主體法人化程度不斷提高,業主們增大了風險抵押金或履約保證金的比例和數量,并且要求以貨幣資金支付,這樣又加大了施工企業貨幣資金的額外沉淀量,也就是加大了企業資金流動性的風險。而有些企業領導風險意識淡薄,為了完成產值目標,承攬任務時,通常是以降低標價、降低質量標準、縮短工期或者減少應有的費用項目等為代價中標,造成施工項目到手后經營風險加大。如果不間斷的低價中標,造成企業整體效益下降,無力再投入資金技術革新和設備更新,失去市場競爭力,會導致企業經營的惡性循環,為企業發展埋下了禍根。因此企業要加強財務風險意識,要為企業做長遠打算,不要做這種鋌而走險的決定。
水電事業的快速發展,給水電施工企業一個機遇與挑戰,適者生存,他們已認識到有一套健全的財務管理體系,是水電施工企業在市場競爭中獲勝的重要法寶之一。
參考文獻:
[1]李新平.淺析水利工程財務管理存在的問題與對策,2010;03
1.1隱性知識管理是知識管理理論在圖書館的應用
大多數高校圖書館的讀者群都由來自不同學科的師生組成,同時館員的學科背景也多有不同,這就形成了一個多層面的知識架構。隨著知識經濟時代的到來,高校圖書館的工作重點也從信息管理過渡到知識管理,這能有效發揮多層面的知識架構的作用。高校圖書館之間的競爭變得激烈,而取得競爭優勢的關鍵不只在于圖書館顯性知識即文獻資料擁有的數量,還取決于圖書館隱性知識的發揮。隱性知識難以交流和傳承,但在特定的機制和條件下仍是可以進行轉化和流動的。對圖書館而言,此種流動與轉化就是隱形知識管理的核心。而要實現隱性知識間的相互轉化,就必須在流動的基礎上,促使各種知識要素產生相互作用并對其進行有效的整合。
1.2館員之間隱性知識的流動和轉化
首先,館員個體之間隱形知識的流動和轉化,是高校圖書館隱性知識管理的核心,也是其基礎。各館員之間可以通過相互交流、學習等方式獲得隱性知識:如館員把個人在工作中積累的經驗整理成易于理解和傳播的知識進行分享;或將通過業務培訓等渠道獲取的知識在自我理解的基礎上深入加工,使其顯性化后進行傳播。這種分享和傳播的形式可以是多樣的,如個人交流、統一學習、報告會等,其目的是讓其他的館員也能掌握到技巧并借此提高工作效率。
1.3館內各部門之間隱性知識的流動和轉化
圖書館各部門也具有其隱性知識,部門之間也存在流動和轉化問題。部門間可以通過學習交流會等形式,將各工作環節中好的工作經驗總結出來,并將這些瑣碎的隱形知識凝煉成顯性的部門成果,再通過相互溝通和學習,對這些成果進行交流和轉化,完成部門之間隱性知識的流動,最終提升部門的工作效率。
1.4館際之間隱性知識的流動和轉化
高校圖書館要對本館的隱性知識進行挖掘、整理和總結,并與其他圖書館,無論是高校圖書館還是公共圖書館,開展互相學習,交流辦館經驗,使得隱性的知識和工作經驗等得以流動和傳播。各館應通過不斷地深入學習和了解,將這些源自他館的隱性知識轉化成能為本館所用的顯性成果。
2高校圖書館隱性知識管理存在的問題
2.1館員隱性知識的壟斷性
館員的隱性知識是通過長期實際經驗積累起來的,屬于個人所專有,其對個人的價值體現在能夠有效提高工作效率和工作質量,使所有者在競爭激烈的環境中取得優勢。基于上述原因,某些館員并不愿意實行完全的工作經驗共享,不管這種行為是有意識的還是無意識的,事實上都形成了隱性知識壟斷。這對其他館員而言,就失去了相互學習、交流進步的機會,對圖書館的整體發展而言,無疑也是巨大的損失。
2.2圖書館管理制度的缺陷
高校圖書館通常比較重視顯性知識的管理,如書庫實體館藏排架、數據庫管理等,但在隱性知識上卻沒有予以足夠重視,缺乏相關的激勵機制,不利于激發館員的主觀能動性。根據馬洛斯理論,人類最高層次的需求是自我實現,即將個人的能力發揮到最大程度、完成與自己的能力相稱的一切事情的需要。如果一些表現優秀、愿意分享隱性知識的館員沒有得到相應的獎勵,也許會嚴重打擊其積極性,導致其不愿意再分享自己的技能與經驗。
2.3知識傳遞方式的制約
對于高校圖書館來說,在知識傳遞方式上往往忽視了隱性知識的傳遞?,F代信息技術為知識的傳遞提供了極大的便利,但很多圖書館卻沒有進行有效的利用,有限的利用也僅限于讀者與圖書館之間,而圖書館內部卻沒有類似信息平臺供館員之間進行工作心得、工作經驗的相互探討與學習。此外,圖書館沒有定期舉行針對內部館員的研討會,讓館員相互間進行有效的交流,致使他們的隱性知識深藏于腦中,得不到共享,學習不到別人積累的經驗技能,長此以往會阻礙員工自身經驗的增長及技能的提高,甚至影響圖書館的整體發展。
3貴州財經大學圖書館的實踐與啟示
3.1“以人為本”管理理念的發揮
貴州財經大學圖書館重視“以人為本”管理理念。從文獻采購開始,重視各分院圖工委的意見,對專家教授、教師、學生等讀者薦購的圖書積極處理,將他們潛在的隱性知識用最簡單的方式顯性化展現。充分利用了各層次讀者隱性知識資源來增加館藏資源,把“以人為本”的理念發揮到實處。
3.2“以讀者為中心”服務理念的傳播
為了加強與讀者的交流,傳播圖書館的文化理念,共建文明和諧的文獻資源利用環境,貴州財經大學圖書館在各項服務中,事無巨細地考慮讀者利益,增加與讀者互動的機會,將“以讀者為中心”的服務理念貫穿于整個館務工作中。每年貴財大圖書館會多次舉辦“讀者座談會”,向讀者征集圖書館服務、發展的意見和建議;每個月舉辦不同形式的“資源推介培訓”,向廣大讀者展示圖書館的專業文獻資源和特色服務項目,活動包括數據庫培訓、特色服務(省情資源利用)等;開展讀者征文活動,選定不同征文主題,如讀書征文活動——《對我影響最大的一本書》、對新館建設的感想的征文活動——《我心目中的財大圖書館》等。貴州財經大學圖書館的讀者服務活動雖然涉及內容較多,但每項活動的開展都有利于圖書館的建設以及圖書館隱性知識資源的發揮與累積。我們還參考其他高校圖書館開展的專項活動,把圖書館的活動當作學習的一部分,積極地調動讀者和館內員工參與進來,共同為圖書館的建設出謀劃策。
3.3“泛在圖書館”發展方向的引入
通過引入“泛在圖書館”的發展,就圖書館發展方向、新技術應用進行培訓,讓全體館員知道,圖書館員要充分認識知識的開放性和全球化流通以及相互依賴和共建共享已經成為圖書館發展的核心問題。在泛在知識環境中,數字圖書館的核心業務將轉變到以用戶為中心,為用戶提供個性化的信息服務上,其服務將更加智能化、簡單化、人性化。而關于數字圖書館的各項服務,不僅僅是服務能力和知識結構的儲備,館員科研能力、交流溝通和處理矛盾的能力以及自我繼續學習能力也絕對不容忽視,必須提升顯性知識,強化個人隱性知識。
4高校圖書館隱性知識管理實施途徑
4.1建立以人為本的管理理念
切實將讀者的想法融入到圖書館各項工作中,聽取讀者的意見,傳輸圖書館服務的理念,讓讀者利益最大化,讀者的想法與建議對圖書館隱性知識的管理也起著重要的作用。以“讀者為中心”的服務理念是將“以人為本”的管理理念發揮到實處的基礎之一。圖書館有重大決策時,可以請館員參與討論、建言獻策,經過長期的工作經驗累計,對于圖書館的發展,館員的意見通常是最有代表性的。同時館員要樹立起集體主義觀念,把圖書館的發展與自己的發展相聯系,讓館員們以主人翁的姿態積極參與到圖書館的建設中來,這也是圖書館“以人為本”理念的體現。
4.2建立激勵制度
高校圖書館要想讓員工把他們辛苦積累的知識拿出來分享,就必須在組織內部建立一個尊重知識、尊重人才、尊重創新的工作機制,要通過建立按知識貢獻參與分配的薪酬制度,以知識貢獻的大小作為評價館員工作績效標準的評價機制,讓知識貢獻越多者獲得酬薪、獎勵越多,職務晉升、學習深造的機會越多。正確地運用激勵機制激發館員的潛在價值,促使組織成員隱性知識顯性化。
4.3建立學習型圖書館
建立學習型圖書館,營造出整個圖書館的學習氛圍,促進知識的交流。學習型圖書館是把共同愿望作為基礎,以增強圖書館學習力為核心,能夠通過各種有效途徑與具體措施,促使其館員養成終身學習的習慣,在學習過程中激發個人潛能,提高人生價值以充分實現自我,努力實現自我超越和不斷創新,進而帶動圖書館的創新與進步,形成良好的圖書館文化。學習型圖書館包含了繼續學習、共享知識等特點,高校圖書館可以定期或不定期地組織館員開展業務培訓、開辦內部研討會等,通過各種途徑促使館員養成終身學習的好習慣,鼓勵館員自主進行提升,掌握更多有利于圖書館建設的知識。此外,除了個人學習,還要強調館員之間的相互學習和相互交流,共同進步,創造出有利于個人發展與圖書館可持續發展的環境。
4.4建立崗位輪換制
崗位輪換是實現圖書館內部隱性知識共享的一條有效途徑,它打破了“一崗制”從一而終的格局,有利于解放館員思想。服務讀者是貫穿整個圖書館工作的中心,但各個部門在工作性質、工作內容上存在著差異,新崗位會促使館員努力適應新環境并學習新知識、新技能。崗位輪換在實施過程中難免會遇到一些困難,但是從整體和長期來看,是有利于提高圖書館整體水平,增加圖書館競爭力的。
4.5建立有利于隱性知識交流共享的環境和平臺
調查研究是謀事之基,成事之道,是科學決策的基礎,探索規律的途徑,改進工作的前提。沒有調查就沒有發言權。通過調研工作的實踐,深切的感受到,做好調研工作,要按照“圍繞中心、服務大局、突出重點、注重實效”的總體思路,健全工作機制,聯系工作實際,促進成果轉化,這樣才能促進調研工作,推動宣傳思想工作開展。
一、建立健全機制,增強調研工作的科學性
良好的工作機制是做好調研工作的基礎。只有對調研工作高度重視,擺在突出位置,貫穿各項工作的始終,積極探索新形勢下調研工作的新機制、新方法,才能形成全員抓調研的良好格局。一是建立領導機制,落實調研責任。要建立由主要領導親自抓、分管領導具體抓的領導機制,落實好“六有”措施:有領導負責,有專人落實,有量化指標,有工作制度,有檢查考核,有獎懲措施,形成良好的工作局面。二是完善培訓機制,提高寫作水平。要結合重點調研課題,采取“走出去、請進來”相結合的方式進行培訓,積極參加上級組織的培訓,邀請專家教授和經驗豐富的實際工作者作報告,單位領導要經常就一些全局性的工作為干部職工出題目、提要求、壓擔子,嚴把調研材料質量,不斷提高宣傳思想干部的理論水平和寫作能力。三是建立協調機制,形成工作合力。搞好調研工作,單靠一個部門的力量還不夠,需要動員各部門共同參與,“千斤重擔大家挑、人人肩上有目標”,齊心協力共同做好調研工作。四是健全激勵機制,激發調研熱情。建立健全激勵機制,并認真抓好制度的落實:定了干,干了算,獎懲要兌現,對在調研工作中表現突出的單位和個人,給與物質和精神上的獎勵,激發大家參與調研工作的積極性。
二、緊密聯系實際,注重調研工作的針對性
要緊緊圍繞黨委、政府的中心工作和階段性的目標任務,著眼于宣傳思想工作的重點、難點、熱點和亮點,(來源:文秘站 )分類施策,多管齊下,有目的、有計劃地開展調查研究,不斷提高調研工作的質量和效率。一是圍繞重點問題進行對策調研。要圍繞我市經濟社會發展的重大課題,圍繞宣傳思想工作面臨的新形勢、新任務、新挑戰,認真篩選調研課題,安排得力人員,進行合力攻關,為經濟社會發展提供相應對策。二是圍繞難點問題實施專題調研。要結合宣傳思想工作的實際,緊緊圍繞需要解決的難點問題實施專題調研,以求達到“知癥結、開方子”的效果。三是圍繞熱點問題開展超前調研。要及時了解基層宣傳思想工作的動態及一些傾向性、苗頭性問題,分析原因,提出對策,化解矛盾,凝聚民心,鼓舞士氣,使熱點問題沿著正確的方向健康發展。四是圍繞亮點工作進行經驗調研。對亮點工作,要有清醒的認識和把握,始終保持一種“百尺竿頭需更進一步”的精神狀態,不滿足、不停滯、不懈怠,通過調研,將經驗總結好,將存在的問題找好,為向更深更高層次邁進創造條件。
【關健詞】合同;招標
中圖分類號:S688 文獻標識號:A 文章編號:2306-1499(2013)01-0133-2
近年來,隨著我國社會經濟的發展及城鎮化進程的推進,,建筑業蓬勃發展,規范行業市場也越來越重要。如今,建筑業的各項活動必須通過建筑市場來實現,合同則是維系建筑市場正常運轉的關鍵因素之一,通過合同,建筑市場各主體之間才能順利建立起權利和義務關系,而合同也以其具備的法律約束力來確保各項建筑活動有序進行。
建筑合同是發包單位與承包單位為完成其所商定的建設目標以及與建設目標相關的具體內容,明確雙方責、權、利的協議。合同管理則是相關單位依照法律、法規和有關規定,采取相應的措施,對合同關系進行組織、指導、跟蹤、監督、收集、分析、反饋、調整,從而保護合同當事人合法權利、處理合同糾紛、防止并制裁違法違約行為,確保合同條款實施的一系列活動。
在合同管理工作中,建設單位應根據項目特點與工作要求,做好如下工作:
1.重視合同文本的分析與擬定工作
合同是建設項目管理事前、事中、事后工作的依據,訂立一份合法、科學、符合雙方利益的建設項目合同,必須從重視合同文件的分析、擬定入手,這項工作主要在招投標階段。在招投標階段,招標公告為法律意義上的要約邀請,投標為要約,發出中標文件為承諾。招投標階段根據控制要點可分為:
(1)落實招標條件?!豆こ添椖拷ㄔO施工招投標辦法》規定,需要招標項目必須具備如下條件才能進行招標:
A招標人已依法成立;
B初步設計及概算應當履行審批手續的,已經審批;
C招標范圍、招標方式和組織形式應當核準的,已經核準;
D資金來源已落實;
E有招標所需的設計圖紙及技術條件。
(2)委托招標機構。各單位委托內容不同,但通常委托招標機構承擔下列工作:擬定招標方案,編制、出售招標文件,招標公告;審查投標人資格;編制標底;組織踏勘現場;組織開、評標;協助定標;草擬合同;其他事項。在此階段,需關注各時間節點,是否符合項目進度需求,保證項目順利、按序開展。
(3)編制招標文件。通過招投標確定中標單位后簽訂的合同必須符合招標文件的實質性內容,故在編制、審核招標文件時,應仔細核查,內容必須符合有關法律法規、設計圖紙與相關規范要求,有關條款應明確、具體,不應含糊不清,防止出現對本方不利的條款。
(4)招標公告。招標分為公開招標和邀請招標兩種。公開招標項目按規定必須招標公告,邀請招標項目應當向3個以上具備相應資質、信譽良好的單位發出投標邀請書,招標公告時間均不應少于5天。
(5)資格審查。資格審查分為資格預審和資格后審,一般采用資格后審方式。一般審查投標單位的資質、等級、從業人員、資信、財務狀況、類似工作(合同)承接等情況
(6)開標。開標應在招標文件確定的投標截止時間的同一時間開標。
(7)評標。評標一般在政府招投標管理部門監督下由在評標委員會負責,評標委員會人數為5人以上單數,技術、經濟類專家不少于三分之二。
(8)定標(定標、中標)。根據評標委員會提出的書面評標報告和推薦的招標候選人確定中標人,定標后發出中標通知書并將中標結果通知所有投標人。
(9)簽訂合同。自發出中標通知書后30日內,按招投標文件內容與中標單位簽訂合同并于7日內將合同送有關部門備案,若中標人未在30日內與發包人簽訂合同,可視為其自動放棄中標資格。
2.合同管理
(1)合同的訂立必須遵循平等、自愿、公平、誠實信用及合法的原則。(2)合同的內容應包括合同范圍、合同期限、開竣工日期、質量要求、合同價款與支付方式、技術資料交付時間、雙方責任、竣工驗收、質保期與質保范圍、違約責任及合同爭議、解除的處理方式等。
3.合同的索賠與反索賠
工程項目建設是一個長期性、一次性的項目,短則幾個月,長則幾年甚至幾十年,且沒有完全一樣的項目,在此期間出現影響合同順利實施的不確定因素很多,經常會出現一方就工期、費用向另一方進行索賠的事件,故我們在合同的跟蹤、管理過程中,應注意及時收集、分析合同履行過程中的有關信息、數據,以防今后合同對方向我方提出索賠要求時,能夠及時處理、化解對方的索賠要求,甚至提出反索賠,盡可能的降低本單位的投資風險。
4.建立健全合同管理制度
合同管理環節繁多,作為建設單位,要規范合同管理,就應首先就合同管理的每一個環節建立健全一系列的合同管理制度,使合同管理有章可循。合同簽訂后,應對合同管理的科室、人員進行合同交底,對合同的主要內容進行解釋、說明,將合同各項時間、任務、責任分解到相關科室、人員,明確其工作職責,層層分解,落實任務到人,協調各部門積極配合協作,共同實施合同。
5.合同的動態管理
合同變更在實施過程中是經常出現的現象,合同變更往往會導致索賠糾紛,因此合同管理的相關科室、人員需對合同實施進行動態管理重點把握如下幾點:簽證;記錄;及時按程序處理停工等問題;嚴格合同條款、法律法規和有關程序與規范。
6.合同評價
合同完成后,合同管理科室、人員應做好合同資料的收集、整理、分類、登記、編號裝訂、歸檔、保存和備案工作,實現合同檔案管理程序化和規范化,同時,還應對合同實施計劃與合同履行情況進行比較,總結有關經驗與教訓,用于指導今后的合同管理工作,做到前車之鑒、后事之師。
【關鍵詞】膠東地區 深度找礦 突破
1 膠東地區金礦資源概述
膠東地區金礦相對國內其它地區來講,比較集中,這個地區所擁有的金礦含量占我國目前已探明的金礦總儲量的1/4,我國國內,金礦資源儲量超過五十噸的大型金礦,膠東地區就有九座,事實上,大型金礦只約占全部金礦比例的3%,也就是說,國內大型金礦基本上都分布在膠東地區。其中,此地超過百噸的三山島、新城、臺上、焦家金礦更是世界級,臺上礦區金礦諸量更是超過二百噸。資料顯示,膠東地區金礦儲量占山東全省金礦資源量近90%,其單一礦床規模國內領先,大型金礦相對集中,比如,焦家金礦田,在大約二十平方公里區域內,有五座大型或者特大型金礦,此地的中小規模金礦就更多了,據統計,僅此一處,金礦資源儲量便超過了450噸。這樣的密度,這樣的金礦資源儲量,實屬國內外罕見。
2 膠東地區金礦成礦規律
膠東地區之所以金礦儲藏量如此豐富,專家一致認為,這個地區的控礦、礦床分布均有其一定的形成規律,普遍觀點是受地質構造、地殼運動等方面因素影響,導致了膠東金礦最終形成了一級礦化集中區,其金礦分布總體而言,呈現出南北串狀、東西帶狀、相互交匯這樣一種格局分布,而在此礦帶中,礦床分布大多是等距離對應存在,比如東北向金礦分布帶,在南北七十公里、東西二百八十公里區域內的金礦床分布可謂星羅棋布。這樣的科學探測經驗總結就為我國進一步找勘探、開采金礦奠定了豐富的理論基礎,找礦機構運用這些已總結出來的規律,工作業績巨大,成效十分可觀,為找礦工作帶來了極大方便。
3 第二找礦空間資源探索
早在2006年,山東省第六地質礦產勘測院便提交了相關報告,報告表明,萊州地區又一超過五十噸的大型金礦被發現,這一次,勘測院的鉆探作業量近37000米,垂直鉆探深度最深超過1000米,可以說,此次找礦是整個東北地區的歷史性突破,對于我國的金礦資源深度探測貢獻巨大,意義重大。而以此為肇始,國內金礦探測日益向縱深邁進必將獲得基礎性力量引導。業內人士表明,膠東地區縱深處金礦勘測將是此處金礦的第二找礦空間,他們同時指出,目前,此地第二找礦空間金礦資源蘊藏量占業已探明或開發的地區金礦資源總量的一半以上,這無疑讓人極為振奮。比如,新立金礦,垂直深度650左右處發現工業礦體。其它分布帶內也有類似消息傳出,而且,更深處的金礦探測喜訊不斷,這些都表明,膠東地區第二找礦空間――深度找礦已獲重大突破,前景良好。
4 膠東地區金礦勘查第二找礦空間工作建議
既然膠東地區引領國內金礦勘測、開發潮流,黃金礦產資源還如此豐富,國家以及地方政府就要充分利用這個巨大的資源“寶庫”。而為數眾多的地質勘測部門一個時期以來的工作經驗證明:增加膠東地區第二空間找礦力度,將會為我國深度金礦甚至其它礦產資源探測帶來積極意義。鑒于此處雖為國內金礦勘測、開采老區,但工作權限分散、繁雜,不利于工作展開這一客觀現象,相關主管機構或部門有必要進行統一安排,統籌兼顧,實行有計劃、按系統、重點突破等勘探、開采措施就顯得極其重要,也成為一種必然趨勢和要求。
(1)依照國家礦產資源相關法律法規、規章制度以及地方政府部門的地方規章為基本原則,統一勘探、開采規劃,貫徹執行膠東地區金礦勘測“攻深找盲”政策,進行統籌安排,與此同時,把膠東地區第二找礦空間工作規劃納入國家重點工作項目規劃之內。以國家規劃方針來統馭地方政策,指導膠東地區具體的金礦勘探、開采工作實屬必要之舉。
(2)全面勘測,重點開采。調整現有金礦資源的勘探權、開采權,形成合力。這是因為,膠東地區金黃礦產資源蘊藏量固然豐富,但淺層開采業已殆盡,深層開發卻未全面展開,這緣于技術及經濟實力等因素的影響。整合勘測、開采資源,可以把此項工作向縱深方向推進,通過國家綜合實力,運用尖端科技展開膠東地區金礦勘測、開采,有利于工作向縱深方向推進的同時,還可以規避因低技術含量勘測、開采所帶來的潛在風險,同時,對于整合現有勘探、開采權有重大的現實意義。
(3)實行總體規劃,有序開采。對膠東地區金礦蘊藏量再進行一次摸底式調查、研究,同時,分析國內現有的科研、技術可行性,以此來對膠東地區深度金礦資源展開探測;及時總結實際工作經驗、教訓,形成書面資料,為后續工作打下堅實基礎;構筑膠東地區第二找礦空間(深度找礦)工作模式,探索龍萊等斷裂帶空間聯系,展開科學的預測籌劃工作;對既定目標探測區實施深度鉆探試驗,以此來驗證預測工作準確性,逐步加深勘測深度,縱向擴大勘測范圍,以點帶面,橫向勘測區域加大。
(4)增強人員素質,打造穩定的勘測隊伍。信息時代的重要特征之一是科技發達,如何利用現有科技手段來為現實工作、生活服務,是每個人都要考慮的問題,尤其是礦產資源勘測、開采工作,技術含量更高,更要及時了解、掌握、運用當代科技手段,為勘探、開采工作增加安全性、便利性及有效性。這首先就要求勘探、開采人員要有強烈的進取意識,不斷豐富和發展自身的專業技術水準,及時學習先進科技,以此為突破口,為我國的金礦開采工作做好知識儲備,為膠東地區第二找礦空間工作的順利進行打下堅實基礎。
參考文獻:
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