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對于缺少專業(yè)知識和職業(yè)判斷的受訓(xùn)人員來說,按照不規(guī)范培訓(xùn)的內(nèi)容和要求,會被動盲從進行營銷活動,稱之為“庸人型”銷售人員。“庸人型”銷售人員思想和行動受制于他人,缺乏基本的職業(yè)的自主判斷,不能全面準(zhǔn)確理解保險產(chǎn)品,不能規(guī)范有序展業(yè),銷售不合適的產(chǎn)品或者銷售給不合適的消費者等錯誤銷售行為較多。對于具備專業(yè)知識和職業(yè)判斷的受訓(xùn)人員來說,一部分堅持誠信從業(yè)的風(fēng)格,科學(xué)長遠的規(guī)劃職業(yè)生涯,規(guī)范從事營銷活動,稱之為“好人型”銷售人員。一部分存在僥幸心理,受短期利益的驅(qū)使故意違規(guī)從事營銷活動,稱之為“壞人型”銷售人員。這兩種銷售人員在市場競爭中相互影響和博弈,如果在秩序混亂的市場環(huán)境中,長期以來就會產(chǎn)生“劣幣驅(qū)逐良幣”的市場效應(yīng),“好人型”銷售人員被市場淘汰或者被同化為“壞人型”銷售人員。反之,如果是在秩序規(guī)范的市場環(huán)境中,“好人型”銷售人員將成為主流,“壞人型”銷售人員將逐漸被淘汰出市場。
綜上所述,壽險業(yè)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向、委托營銷體制下粗放型的發(fā)展方式和考核機制,容易將保險公司和銷售人員綁定形成利益同盟,造成保險公司和銷售人員兩方受益、消費者一方受損的利益格局。不規(guī)范的培訓(xùn)會強化銷售人員可以違規(guī)營銷的暗示和信號,銷售人員違規(guī)營銷的額外利益也會刺激保險公司放任不規(guī)范的培訓(xùn),因此,雙方都會極力掩蓋違規(guī)行為,努力維護既得利益。培訓(xùn)在銷售過程中牽一發(fā)而動全身,控制好培訓(xùn)環(huán)節(jié),提高培訓(xùn)質(zhì)量,就可以培養(yǎng)合格的銷售人員隊伍,進而引領(lǐng)銷售的發(fā)展脈絡(luò),最終提高銷售品質(zhì),減少或者根除銷售誤導(dǎo)行為。反之,對于不規(guī)范的培訓(xùn),如果保險公司缺少必要的監(jiān)督管理機制,沒有可行的糾錯矯正通道,銷售人員缺失獨立的職業(yè)操守,必然培養(yǎng)出大量的“庸人型”、“壞人型”的銷售隊伍。這種類型的誤導(dǎo)行為涉及范圍較大、情節(jié)惡劣,極易引發(fā)群訪群訴、集中退保等重大事件,嚴(yán)重侵害了保險消費者的合法權(quán)益。
培訓(xùn)存在的主要問題
為了解銷售培訓(xùn)的基本情況,筆者對河北省壽險公司進行了專題調(diào)研,認為存在以下主要問題:內(nèi)控管理制度不完善,培訓(xùn)的審批、組織、實施及內(nèi)部監(jiān)督等環(huán)節(jié)存在缺陷或者漏洞,培訓(xùn)人員、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)內(nèi)容和方式等內(nèi)控活動較為混亂等。不合規(guī)的培訓(xùn)培養(yǎng)了不合格的銷售人員,不合格的銷售人員必然導(dǎo)致不合規(guī)的銷售行為。
(一)內(nèi)控管理制度和體系尚不完善,內(nèi)控執(zhí)行力低下
一是培訓(xùn)活動在組織管理、財務(wù)預(yù)算、實施執(zhí)行、風(fēng)險控制及內(nèi)部監(jiān)督等方面尚未建立流程化、規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化的運作管理體系,尤其一些保險公司風(fēng)險控制和內(nèi)部監(jiān)督存在空白或者漏洞,對可能面臨的風(fēng)險、如何控制管理風(fēng)險、如何完善防范體系沒有清醒的認識,沒有及時完善科學(xué)的內(nèi)控制度。委托培訓(xùn)、多頭培訓(xùn)及分散培訓(xùn)的實際現(xiàn)狀,使公司缺少必要的內(nèi)部監(jiān)督機制或者難于有效監(jiān)督。少數(shù)公司未建立對違規(guī)培訓(xùn)的內(nèi)部責(zé)任追究制度,放任和助長了短期趨利的培訓(xùn)行為。二是雖然部分保險公司能夠建立較為完善的內(nèi)控管理制度,但是基層分支機構(gòu)學(xué)習(xí)貫徹情況較差,實際效果相對預(yù)期目標(biāo)大打折扣。比如,有的公司規(guī)定培訓(xùn)教材應(yīng)由總公司編寫印制,電子培訓(xùn)課件經(jīng)加密處理不能修改,定期審核整理培訓(xùn)教材,但實際上從分公司到中心支公司,對產(chǎn)品培訓(xùn)課件進行修改,違規(guī)培訓(xùn)銷售人員。比如,有的公司規(guī)定應(yīng)配備一定數(shù)量的專職講師,使用總公司統(tǒng)一教材,但實際上大部分為兼職外勤講師,使用自己整理的銷售話術(shù)進行新人培訓(xùn)。
(二)組織管理科學(xué)性較差,實施運作較為混亂
一是培訓(xùn)實施載體多種多樣,管理難易程度不同。培訓(xùn)班、研討會議等大型集中培訓(xùn)經(jīng)審批或經(jīng)有權(quán)人同意后,管控手段較為豐富,管理難度相對較小。早會、夕會等小型日常培訓(xùn)一般未經(jīng)審批,次數(shù)頻率大,累積時間長,分布范圍散,特別是對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員的管理難度較大。二是保險公司直接舉辦的培訓(xùn)少,一般對新產(chǎn)品、銷售新人直接培訓(xùn),其他培訓(xùn)主要通過委托和以點帶面的傳承轉(zhuǎn)訓(xùn)方式,增大了變動幾率。制銷售人員自行組織實施培訓(xùn),講授保險產(chǎn)品、營銷技能及銷售政策的現(xiàn)象較為普遍,增加了管理難度。三是培訓(xùn)管理部門配置不合理,垂直傳承模式的培訓(xùn)效果不好。有的保險公司市級機構(gòu)甚至省級機構(gòu)無專門部門,支公司或者營銷服務(wù)部僅僅配備培訓(xùn)崗或者兼職講師。分業(yè)務(wù)條線或者分銷售渠道獨立培訓(xùn),合規(guī)管理和風(fēng)險控制統(tǒng)一性和權(quán)威性較低。個人營銷、電話營銷渠道培訓(xùn)部門隸屬于業(yè)務(wù)管理部門,銀行郵政渠道幾乎無培訓(xùn)部門,僅在省級機構(gòu)和市級機構(gòu)業(yè)務(wù)管理部門下設(shè)培訓(xùn)崗位或科室。
(三)專、兼職培訓(xùn)人員整體素質(zhì)偏低,培訓(xùn)成效不高
一是兼職和專職培訓(xùn)人員并存,整體素質(zhì)不高。學(xué)歷背景上,專職培訓(xùn)人員以大專學(xué)歷為主,全日制金融保險專業(yè)人員較少。職業(yè)背景上,主要從業(yè)務(wù)銷售人員中培養(yǎng),銷售技能水平較高,依法合規(guī)知識欠缺。兼職培訓(xùn)人員主要從事銷售及銷售管理工作,多為制銷售人員,專業(yè)認知能力較低,依法經(jīng)營意識淡薄。兼職人員在數(shù)量上占有優(yōu)勢,主要分布在承擔(dān)銷售任務(wù)的市級機構(gòu)以下分支機構(gòu)。以某保險公司為例,全省專職人員75人,兼職人員122人,兼職人員主要分布在支公司。二是檢驗培訓(xùn)成效的標(biāo)準(zhǔn)是能否“生產(chǎn)”和“培養(yǎng)”出專業(yè)高效、誠信規(guī)范的銷售人員。當(dāng)前,合格、優(yōu)秀的銷售人員仍然是制約壽險業(yè)發(fā)展的人才短板和稀缺資源。培訓(xùn)中側(cè)重產(chǎn)品功能特點、營銷展業(yè)技能及銷售隊伍管理等內(nèi)容,輕視法律法規(guī)、職業(yè)道德及誠信教育等內(nèi)容,就會培養(yǎng)出先天誠信不足的銷售人員。包括崗前培訓(xùn)和后續(xù)教育常態(tài)化的持續(xù)培訓(xùn)管理體系尚不成熟,以相對成熟的個人營銷培訓(xùn)體系為例,通常包括新人入司、銜接轉(zhuǎn)正、主管育成等流程,但是營銷員大進大出、頻繁流動,只有少數(shù)高級銷售人員才能接受較為全面的培訓(xùn),銷售人員整體素質(zhì)不高。
(四)培訓(xùn)材料管理漏洞較大,違規(guī)問題突出
一是培訓(xùn)材料包括培訓(xùn)教材、培訓(xùn)講義、電子課件及產(chǎn)品說明書等材料,簡單分為制式材料和非制式材料。制式材料由總公司或者授權(quán)省級分公司編寫印制,非制式材料可以由其他分支機構(gòu)編寫印制,非制式材料從使用數(shù)量和使用頻次上多于制式材料。當(dāng)前,分支機構(gòu)擅自修改制式材料,使用不合規(guī)的非制式材料誤導(dǎo)銷售人員進而誤導(dǎo)消費者的問題比較突出。比如,有的公司修改總公司的產(chǎn)品培訓(xùn)課件或者自行提煉總結(jié)營銷話術(shù)進行培訓(xùn)。有的公司通過研討會、經(jīng)驗分享刊物等培訓(xùn)方式向銷售人員違規(guī)銷售案例和違規(guī)銷售話術(shù)。培訓(xùn)存在的問題長期不能改正、完善,直接影響到培訓(xùn)質(zhì)量,最終影響銷售人員的素質(zhì)和銷售行為的品質(zhì)。究其原因如下:短期趨利、粗放經(jīng)營的不科學(xué)發(fā)展方式和重業(yè)績、輕質(zhì)量的考核評價機制從根本上導(dǎo)致保險公司對培訓(xùn)工作不重視,培訓(xùn)在決策中處于次要地位。委托的營銷管理體制和既得利益格局使市場參與主體產(chǎn)生維護現(xiàn)狀的惰性,對改進問題消極被動。保險監(jiān)管部門對培訓(xùn)管理尚有制度空白和常態(tài)化的監(jiān)管缺位,沒有對保險公司改進問題產(chǎn)生壓力和推力。
對策建議
如何規(guī)范培訓(xùn)行為,培養(yǎng)合格的銷售人員,減少并根除銷售誤導(dǎo)行為,需要構(gòu)建政府監(jiān)管部門、保險公司、銷售人員等多方參與,齊抓共管的監(jiān)督管理體系。因此,保險監(jiān)管部門要充分發(fā)揮宏觀指導(dǎo)作用,科學(xué)決策、統(tǒng)籌考慮,充分發(fā)揮外部政府監(jiān)管“有形的手”和保險公司自我約束“無形的手”兩種作用,以加強培訓(xùn)監(jiān)管為抓手,通過提高違規(guī)成本、健全獎懲機制來嚴(yán)格監(jiān)管,形成對保險公司的倒逼機制,督促保險公司加強內(nèi)部管理、自覺主動改進完善培訓(xùn)管理工作。
一是整理完善現(xiàn)有分散的監(jiān)管制度,建立健全有關(guān)銷售培訓(xùn)的保險監(jiān)管政策,堵塞制度空白和缺失,提高監(jiān)管的針對性和前瞻性。吸收借鑒行業(yè)較為先進合理的經(jīng)驗做法,科學(xué)論證決策,抓緊制定有關(guān)銷售培訓(xùn)的監(jiān)管制度,比如,規(guī)定設(shè)立保險公司培訓(xùn)合規(guī)負責(zé)人,嚴(yán)禁“以會代訓(xùn)”、誤導(dǎo)培訓(xùn)。規(guī)定培訓(xùn)人員資質(zhì),嚴(yán)禁營銷員自行組織培訓(xùn)活動。規(guī)定保險公司對銷售人員集中進行產(chǎn)品培訓(xùn),嚴(yán)禁營銷員傳承轉(zhuǎn)訓(xùn)進行產(chǎn)品培訓(xùn)。規(guī)范培訓(xùn)用語,嚴(yán)禁使用“存”、“取”及“利息”等用語。明確規(guī)定培訓(xùn)材料編寫印制管理權(quán)限,加強對電子培訓(xùn)課件的管理,嚴(yán)禁私自修改培訓(xùn)材料。
二是加大對銷售培訓(xùn)的檢查督導(dǎo)力度,定期對培訓(xùn)的合規(guī)性進行稽查式調(diào)研或者專項檢查,逐漸建立完善銷售培訓(xùn)定期報告制度、培訓(xùn)合規(guī)負責(zé)人專題匯報及現(xiàn)場督導(dǎo)評估等常態(tài)保險監(jiān)管機制。督促保險公司對銷售培訓(xùn)進行實時全程監(jiān)督檢查,加大內(nèi)部責(zé)任追究和處罰力度,使保險公司充分認識到銷售培訓(xùn)管理對治理銷售誤導(dǎo)、提高銷售品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量的重要作用,積極采取措施,完善內(nèi)控制度,提高培訓(xùn)質(zhì)量,完成育才養(yǎng)才的預(yù)期目標(biāo)。
三是盡快建立完善保險銷售人員從業(yè)基本標(biāo)準(zhǔn)或者具體規(guī)定,提高銷售人員的專業(yè)化和職業(yè)化水平。堅持“德才兼?zhèn)洹睒?biāo)準(zhǔn),由保險監(jiān)管部門或者委托行業(yè)協(xié)會明確銷售人員資格準(zhǔn)入、執(zhí)業(yè)注冊、教育培訓(xùn)等規(guī)定,重點完善崗前培訓(xùn)、后續(xù)教育等持續(xù)培訓(xùn)管理制度,有條件成熟的可以試點在全行業(yè)建立培訓(xùn)管理信息系統(tǒng),提高培訓(xùn)的信息化、透明化。合格的銷售人員應(yīng)緊緊圍繞“客戶之上”和“合法誠信”兩個中心,面向消費者,合理評估保險需求,履行法定銷售程序,向消費者推薦合適產(chǎn)品。在此標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,保險公司逐漸建立完善培訓(xùn)教育管理制度,加強內(nèi)控管理,培養(yǎng)出合格的銷售人員。(本文作者:聶志煒 單位:河北保監(jiān)局)