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企業(yè)財務內部控制制度建設淺析

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企業(yè)財務內部控制制度建設淺析

摘要:隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,使得企業(yè)的發(fā)展面臨更為嚴峻的考驗,這就需要企業(yè)能提高自身管理水平,才能使企業(yè)能夠順應時代發(fā)展的要求。提高企業(yè)管理能力,重點就是要加強企業(yè)財務內部控制制度的建設,加強財務內部控制制度建設不僅是企業(yè)自身發(fā)展的要求,也是市場經(jīng)濟體制的不斷完善對企業(yè)提出更高的要求。在企業(yè)財務內部控制制度建設中,工作人員要了解企業(yè)自身的實際情況,并制定出相應的管理方案,這樣才能有效提高企業(yè)財務的管理水平,從而有效的推動企業(yè)長遠發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文分析了企業(yè)財務內部控制制度建設存在的一些問題,并提出了建議。

關鍵詞:財務內部控制;監(jiān)督;風險管理

一、引言

隨著市場經(jīng)濟的日益完善和有序發(fā)展,企業(yè)在推動經(jīng)濟發(fā)展和資源優(yōu)化配置方面發(fā)揮著重要的作用,但是由于企業(yè)重業(yè)務輕管理的觀念較重,使得企業(yè)承受風險的能力比較差,尤其是財務管理方面滯后成為了阻礙企業(yè)發(fā)展的主要因素。那么如何加強風險防范成為了企業(yè)健康發(fā)展面臨的重要問題。而財務內控作為企業(yè)管理的重要內容,主要就是通過加強財務內部控制的建設而規(guī)避經(jīng)營過程中的相關風險,減少企業(yè)資產(chǎn)流失,保證資產(chǎn)完整,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)財務內部控制制度建設的重要性

(一)可以有效提高企業(yè)在行業(yè)的競爭力

信息時代的到來,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,同行業(yè)之間的競爭日趨激烈,這就要求企業(yè)要不斷提高自身的管理水平,改變傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式,不斷吸收新的管理經(jīng)驗,從而提高企業(yè)的市場競爭力。加強企業(yè)財務內部控制制度的建設,不僅能夠提高企業(yè)的管理能力,把握正確的經(jīng)營方向,還能及時發(fā)現(xiàn)偏離經(jīng)營方針和經(jīng)營目標的行為,減少企業(yè)的經(jīng)營風險。企業(yè)需要不斷地對現(xiàn)行的財務管理制度進行完善和更新,確保財務內控制度能夠有效的得到貫徹落實。財務內控制度在具體實施的過程中,財務人員也要進行相應的把控,以便可以有效的減少企業(yè)資產(chǎn)的損耗。

(二)可以增強財務管理制度的執(zhí)行性

在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中,其經(jīng)營成果的好壞與財務管理有著千絲萬縷的聯(lián)系。而財務管理工作的有效開展又離不開財務內控管理制度的建設。財務內控管理在企業(yè)中得到全面應用,又能促進財務內控管理工作能夠得到更好的貫徹落實。企業(yè)的財務內控管理貫穿整個企業(yè)的日常經(jīng)營管理,是企業(yè)經(jīng)營好壞的關鍵,是企業(yè)有效進行財務管理的重要措施。所以企業(yè)進行財務內控制度建設,不僅能夠提高企業(yè)的財務管理水平,而且更能提高企業(yè)的市場競爭水平。

(三)可以有效保證企業(yè)經(jīng)營的合法合規(guī)性

保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營合法合規(guī)性,是企業(yè)內部控制的主要目標之一。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,完善的財務內控制度能夠使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的風險漏洞,并及時采取有效措施加以控制,增強企業(yè)對各種業(yè)務的執(zhí)行力,有助于提高和完善企業(yè)財務管理制度,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過財務內控制度的建設,可以保障財務管理工作合法合規(guī)有序的進行開展,使得財務運行的具體情況通過財務報告得以體現(xiàn),以保證財務數(shù)據(jù)及時、真實和有效,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(四)可以提高企業(yè)經(jīng)營管理水平

加強企業(yè)財務內控制度的建設,一是可以促進企業(yè)的合法經(jīng)營,合理的規(guī)避來自企業(yè)內部和外部的潛在風險;二是能夠保護經(jīng)營者的合法權益,避免造成企業(yè)資產(chǎn)的流失;三是可以有效的提高財務報表及報告數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,促進經(jīng)濟市場的健康發(fā)展;四是可以有效的提高企業(yè)的經(jīng)營效率,促進企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略能夠更好的得到實現(xiàn)。通過財務內控制度的建設,企業(yè)在合法經(jīng)營方面、經(jīng)營者合法權益方面、報表真實有效等多方面的優(yōu)化來全面提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的目的。

三、企業(yè)財務內部控制制度建設存在的問題

(一)企業(yè)缺乏對財務內控制度建設的重視度

不少企業(yè)存在對財務內控制度重視程度不足的問題,上至公司管理層,下到企業(yè)基層員工,領導管理層認為財務內控制度就是對企業(yè)的成本費用進行控制,執(zhí)行了公司的管理規(guī)章制度就是執(zhí)行了財務內控制度,對具體的財務內控制度也是一知半解,未真正的貫徹實施。企業(yè)各個部門間相對獨立,而公司又提倡員工能夠更好的做好本職工作,所以站在員工的角度來說,他們認為自己只要完成分內工作就可以了,不需要去參與別的部門的工作,這就導致了各部門之前缺乏有效的信息交流,特別是財務部門這種專業(yè)性強的,他們認為應當有專業(yè)的財務人員去執(zhí)行,和自己沒有關系,不需要自己的參與,所以也就未建立財務內控管理的意識,甚至有些企業(yè)的財務內控制度雖然制定的很詳細嚴格,但是在具體實踐中缺乏可操作性,導致了財務內控制度成了一紙空文,讓財務內控制度缺少了嚴肅性和約束性,甚至成為了上級檢查時的擺設,在實際工作中并未真正的去執(zhí)行。

(二)企業(yè)缺少內審的監(jiān)督,考核機制不健全

部分企業(yè)中會缺少獨立的審計部門或者未設置專門的審計專員,財務的監(jiān)督和審計責任劃分不明確,又缺乏相應的獎懲考核機制,使得企業(yè)在財務管理過程中出現(xiàn)一系列的問題,也存在很多潛在的風險,不利于提高財務管理的準確性,這些都會制約著企業(yè)財務內控的執(zhí)行效率。目前不少企業(yè)都存在員工績效考核機制不科學不完善的問題,從而不能有效的激發(fā)員工的工作熱情,長此以往下去就會造成員工的消極怠工,工作效率也會大幅度下降,進而影響企業(yè)的經(jīng)營效益,所以只有建立完善并且嚴格的績效考核機制,并針對工作中的實際情況去進行相應的獎懲,這樣才能更好的調動員工的工作熱情與學習技能的動力,進而也能夠有效的降低企業(yè)的經(jīng)營成本。

(三)制定的財務內控制度未結合企業(yè)的實際情況

有些企業(yè)會照搬其他企業(yè)制定的一些財務內控制度,而沒有結合企業(yè)自身發(fā)展的特點去做適當?shù)男薷模灾贫ǖ呢攧諆瓤刂贫葘嵱眯圆⒉粡姟R坏┢髽I(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境和和具體業(yè)務發(fā)生變動就會造成企業(yè)管理上的落后,不能適應企業(yè)的發(fā)展需求,若不能及時根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求制定出新的符合實際的財務內控管理制度,那么財務內控制度的不適合就會影響企業(yè)的經(jīng)營管理,影響企業(yè)的長遠發(fā)展,進而會出現(xiàn)企業(yè)管理上的各種混亂和潛在的風險。

(四)財務人員綜合素質有待提高

財務人員是財務內控制度的監(jiān)督管理者,所以他們應該具備比較專業(yè)的財務知識及相關專業(yè)技能,但是在實際工作當中,企業(yè)的領導層缺少對財務人員的重視程度,他們往往多加關注的是能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的銷售人員,正是由于領導層的這種意識偏見,使得財務人員缺乏對工作的積極性,再加上缺少對新的財會政策的了解,專業(yè)知識有限可能迎合不了企業(yè)不斷的發(fā)展需求。財務內控獨立性的缺失,也會影響財務內控工作的具體開展。另外,財務人員基本上都是具備一定的財務專業(yè)基礎知識的,對于基礎的報票記賬工作是沒有問題的,但還是會存在一部分財務人員缺少財務內控管理工作的經(jīng)驗,不具備相關的知識和技能,在一定程度上也影響財務內控工作的有效開展,不利于提高企業(yè)的財務管理的效率。

(五)財務管理風險較大,缺乏內控制度約束

一些企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中都會制定相應的財務管理及財務內控制度,但是在實際運行過程中受到各種客觀因素的影響,執(zhí)行效果都不是很好,使得企業(yè)出現(xiàn)了各種經(jīng)營管理的問題,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。在一些企業(yè)中甚至會存在,財務制度和內控制度形同虛設,一些財務人員兼任內控管理人員,導致財務內控工作無法獲得有效的約束,容易導致財務管理工作上的混亂和企業(yè)資產(chǎn)的流失。一些企業(yè)的財務工作在實際運行的過程中,可能會存在一些不符合財務內控管理的現(xiàn)象,例如:出納手里會同時保管財務章和法人章;出納為了存錢麻煩會坐支現(xiàn)金;出納在支取現(xiàn)金的時候未詳細說明款項用途,無相關審批流程等,這些不符合規(guī)定的行為,都會給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來風險隱患,同時也可能造成企業(yè)資產(chǎn)的流失,進而影響企業(yè)的發(fā)展。

四、改進企業(yè)全面預算管理建設的對策

(一)增強企業(yè)內控意識,提高財務管理水平

制定財務內部控制制度是加強企業(yè)風險管理的有效方式,企業(yè)通過制定適合的管理方案,使各項經(jīng)營活動有效的進行開展,以避免經(jīng)營過程中出現(xiàn)混亂情況。企業(yè)應當加強財務內控管理制度的學習,開展多種形式的宣傳和學習,可以利用公司內網(wǎng)、公司報紙刊物等發(fā)起對全公司各個部門的學習宣傳,也可以聘請專業(yè)講師進行定向培訓,或者請專業(yè)團隊對企業(yè)進行專項管理,以此來加強全體員工對財務內控制度的了解,讓他們知道執(zhí)行財務內部控制制度不是光財務人員遵守執(zhí)行就可以的,財務內控制度是為所有人制定的,任何人都不能違背,否則就會計入相應的績效考核。管理層要帶頭遵守財務內控制度,以身作則,并積極宣傳引導基層員工主動的去執(zhí)行財務內控制度,只有全員遵守,才會使財務內控制度在公司上下得到很好的執(zhí)行,使工作真正的落到實處。

(二)加強財務內部的控制和監(jiān)督,完善考核制度

第一,在企業(yè)內部應當設置獨立的審計部門或者審計專員,有效的對財務制度執(zhí)行的有效性、流程的規(guī)范性、績效考評的真實性及崗位設置的科學性進行監(jiān)管,對資產(chǎn)安全、預算執(zhí)行、授權審批等具體流程進行嚴格的把控。企業(yè)設置審計部門或者審計專員,對他們下放一定的權利,定期對財務規(guī)章制度的執(zhí)行、賬務處理的合理性等方面進行監(jiān)督檢查,避免錯誤出現(xiàn)。同時將內部控制的執(zhí)行情況納入績效考核的范圍,這樣可以使財務內部控制制度在企業(yè)中得到更好的執(zhí)行。第二,在不斷提高全體員工財務內控風險意識的同時,也要強化財務監(jiān)督,不斷完善和落實財務內控管理的主體責任,明確和規(guī)范財務人員的各崗位職責和職能,提升自身業(yè)務素質能力,才能更好的開展財務內控工作,提高財務信息的準確性和及時性。此外企業(yè)的管理者應當加強對財務內控制度的監(jiān)督和管理,在企業(yè)內部營造良好的內控環(huán)境,確保內控工作得到有效的實施。在監(jiān)督和管理的過程中,如果出現(xiàn)內控制度落實不到位等問題,企業(yè)要及時做出反應,糾正相關錯誤行為,以此來保證內控相關職能得到有效的發(fā)揮。第三,企業(yè)應當建立考核評價制度,并且通過多方面多方位的對員工進行考核,保證考核結果的客觀性,減少管理人員在考核過程中對員工的主觀臆斷,提升考核評價制度的公正客觀性。在設立考核評價制度時一定要保證它的客觀性,保證考核結果的公正性。另外考核標準的制定也要結合企業(yè)員工的實際能力,若標準過高,員工經(jīng)過努力奮斗也完成不了目標,時間一長就會造成員工消極的工作態(tài)度,不求上進,若標準過低,員工不費吹灰之力就能達到目標,時間長了,員工也不愿意再去提高專業(yè)技能,無論考核標準定的過高還是過低,都會對最終結果的效用產(chǎn)生影響,只有標準適宜,才會讓員工更加努力學習,提高工作熱情,增加自己的專業(yè)技能,爭取在考核上再上一個臺階,讓自己得到更高的肯定,既能實現(xiàn)員工自己本身的價值,也能更好的實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(三)制定適合本企業(yè)的財務內控制度

財務的內部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,是企業(yè)抵御風險、持續(xù)經(jīng)營的重要保障。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,得控則強、失控則弱、無控則亂。失控,是企業(yè)衰敗的根本原因,如果一個企業(yè)不能重視財務風險的管理,即便實現(xiàn)經(jīng)營規(guī)模的快速增長,最終也是曇花一現(xiàn),難逃衰敗的厄運,所以,加強財務內部控制制度的建設,是企業(yè)防范經(jīng)營風險、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的內在需求。企業(yè)在開展財務內控工作的時候,應當立足自身的發(fā)展要求,根據(jù)具體經(jīng)營情況科學合理的制定財務制度作為財務內控工作的指導,以此來提高企業(yè)財務內控工作的有效性和執(zhí)行性。若企業(yè)無專業(yè)人員負責財務內控制度的管理和執(zhí)行,對于企業(yè)引入或者借鑒的其他一些單位的財務內控管理制度,不能完全照搬照抄,一定要結合企業(yè)自身發(fā)展特點來做適當?shù)男薷模玫墓芾碇贫炔⒉灰欢ǖ倪m合自己企業(yè)的,所以要考慮到企業(yè)自身的特殊性,只有適合自己企業(yè)的,才能更好的使企業(yè)的財務內控制度得到更好的執(zhí)行。

(四)提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能

企業(yè)建立健全財務內控制度,不僅能保證員工按照規(guī)章制度來高效率完成份內工作,而且也提高了財務內控制度執(zhí)行的執(zhí)行效率。作為企業(yè)管理層,應當加強對財務人員的重視度,通過讓財務人員對新知識新政策的接觸學習,不僅能提高自身的專業(yè)技能,而且能夠更好更專業(yè)的進行財務內控管理的工作。只有當財務人員豐富了自己的專業(yè)知識,具備一定的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗的時候,才能更好的立足本崗位,只有這樣財務內控管理工作才能從根本上得到提升。財務人員在接受專業(yè)培訓學習的過程中,不僅能使自己原有的知識得到鞏固和更新,而且也能總結相應的工作經(jīng)驗,有利于創(chuàng)新工作方法,總之,企業(yè)定期開展對財務人員的專業(yè)培訓,不僅能夠提高企業(yè)自身的內控管理水平,也能使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和規(guī)避經(jīng)營過程中的問題和潛在風險,提高企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

(五)不斷細化并完善財務內控管理制度

企業(yè)在制定財務內控管理制度后,要根據(jù)實際運行過程中出現(xiàn)的問題對內控制度及時進行更新完善。其中財務預算管理制度作為財務內控管理制度的重要組成部分,企業(yè)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略要求,制定相應的財務預算管理制度,為保證預算執(zhí)行的有效性和內控制度得到全面執(zhí)行,還成立全面預算管理委員會和預算管理工作組來進行日常管理,同時也要發(fā)揮這兩個組織的監(jiān)管職責,各個部門要規(guī)范預算審批工作,明確各個部門各個崗位的職責,崗位之間要有權衡制約的設定,減少舞弊問題的出現(xiàn),這樣才能使財務內控制度得到更好的貫徹執(zhí)行。

五、結束語

企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,占據(jù)領先地位,就要及時根據(jù)市場及企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃導向進行管理上的改革創(chuàng)新。財務管理是企業(yè)管理的核心內容,而目前企業(yè)財務管理存在最大的問題就是內控缺失,要提高企業(yè)財務管理的水平,就要積極建設企業(yè)的財務內控管理制度,只有通過內控的導向作用,加強監(jiān)督管理,不斷完善內控制度,從而達到內控與財務管理相互促進的作用,使企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效的措施規(guī)避市場中的風險點,促進企業(yè)健康長遠的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

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作者:劉紅鳳 單位:天津市恒安供熱發(fā)展有限公司

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