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國有企業固定資產管理淺談

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摘要:為做好國有企業固定資產管理工作,基于國有企業固定資產管理現狀,分析了當前國有企業固定資產管理工作中現存問題,并針對這些問題,提出一系列具體管理措施。通過科學、合理的應用這些管理措施,有助于進一步提高國有企業固定資產管理水平,更好地保障國有企業實現長期健康可持續發展。

關鍵詞:國有企業;固定資產管理;問題;對策

1國有企業固定資產管理存在的問題

1.1對企業固定資產管理意識不足

經過長期的發展,國有企業的資源及配置能力得到極大提升,企業規模也日益擴大。隨著科學技術的不斷創新發展,國有企業在管理固定資產方面就愈發凸顯出不足之處。現階段,大部分國有企業依舊采取傳統方法來管理固定資產,盡管這些辦法可以勉強確保固定資產的進出,但是無法提高企業的經濟效益,且使固定資產得到充分運行方面也顯現出了不足。因此,在促進企業發展的同時,必須強化固定資產的管理意識,這類管理常常被企業領導者所忽略,企業領導者尚未認識到問題所在。企業管理人員不具備較強的固定資產管理意識,導致國有企業的固定資產出現亂用或閑置等問題,這樣不僅無法使企業固定資產得到充分運用,而且導致國有企業固定資產出現浪費現象,對企業而言,這無疑是一種經濟損失,上至領導下至員工對固定資產的管理重視度不夠。比如我們多經企業更換領導時不作固定資產的移交處理,責任不明晰。尤其是更換了好幾任領導之后,發生固定資產去向不明的情況,無法追責,而普通員工不清楚這是固定資產,往往損壞了體積小的一些固定資產,直接當垃圾扔掉,致使固定資產處置時無殘值。

1.2更新換代造成國有企業固定資產浪費

國有企業在對固定資產進行管理的過程中,不僅要對現存資產的使用狀況加以安排,而且要對企業日后創新發展中可能產生的固定資產閑置問題加以預測及規劃。在新項目實施之后,一部分舊設備及工具得到更新換代。在此過程中,傳統設備在未達到淘汰要求時并不是特別舊,但是因技術較為落后、計劃不科學,導致舊設備無法再利用,在現階段的生產規劃中不具備適用性,因此出現了長期閑置的問題。造成該問題的主要原因就是在新設備及新工具應用之前沒有對設備應用作出規劃,在實際經營中運用新技術及工藝,導致大量的固定資產設備出現閑置,進而導致設備出現老化問題,加快了設備的淘汰速度,造成了資源的極大浪費。

1.3固定資產處置隨意且不及時

國有企業固定資產一般不具有較高的使用頻率。使用周期較短,在生產之余,對設備進行管理維護的過程中都必須由檢修人員操作。該過程中因不具有詳細的說明來對維修行為加以規范,那么維修人員因自身失誤或工作原因,私自對設備的使用狀況作出總結報告,主管部門的相關領導未對實際狀況進行有效地檢驗,也未對經濟效益加以考慮,就直接采納了技術人員的建議,在對固定資產進行處置的報告或協議中簽字。現在我們回顧該工作過程,這一操作是極不規范的,工作人員所持有的態度對設備的使用及淘汰狀況有著直接的影響,顯然這是不合乎要求的。導致國有企業固定資產出現任意處置的狀況還包含了各個部門間不明確的聯系。對于固定資產的應用及轉移等,各個部門間都未建立起統一的使用規范,誰有使用的需求就可以拿去,使用完之后就放在某處,在該過程中極易產生固定資產受損或丟失的問題。另外,對不能使用、損壞的固定資產處置不及時。有些單位閑置不用的固定資產放十幾年不處置,剛閑置的時候還算完整,殘值也比較高,但是時間久了,最后成一堆廢鐵。

1.4企業固定資產使用不規范

固定資產的不規范使用主要反映在管理使用期間因工作人員自身失誤所導致的設備受損狀況較嚴重,維護工作滯后,忽視了設備及資產的整體性,這對于企業管理工作而言是極其關鍵的。在確保固定資產正常使用的條件下,應當嚴格遵照制度要求對設備進行及時有效的維護。在國有企業對固定資產進行配置的時候,因計劃不合理,將導致設備運用中出現問題。

2國有企業固定資產管理的完善

2.1采用新技術,強化國有企業固定資產工作效率

對于上述所提出的問題,第一個處理辦法就是將國有企業固定資產的工作狀況加以改善,采取綜合科學的方法,針對固定資產工作的使用問題制定出有效的策略。既然存在較多的設備,必定存在固定資產的閑置狀況,那么針對該問題提出有效的管理策略。在實際應用中,操作工人應當嚴格遵照標準來對待固定資產,換言之就是設備操作,運用新技術的同時,強化員工的培養,保護企業的資源,促使固定資產得到較好的使用。

2.2加強員工素質培養,妥善保管企業固定資產

在設備投入使用的前期階段,工人對設備不夠熟悉,操作中存在偏差,在該過程中,企業管理人員應當配置專業人員對操作工人作出指導,及時找出工作中存在的缺陷,并加以改善。還應當設置監督人員,對員工的工作開展監督,促使企業固定資產的作用得以充分發揮,更好地為企業服務。對于國有企業固定資產的維護也必須給予足夠的重視,特別是對現存的和待發掘的設備問題。應當積極采取有效的措施,提出處理方案,并加以實施,促使問題得到有效解決。

2.3企業固定資產變動詳細記錄

該環節的工作一般交由財務部門或會計部門來負責。在更換大型器材的同時,有關人員要認真詳細地做好賬目記錄;管理人員在對各個協議或項目進行確認之前,都必須對企業賬目進行認真核對。因為即便一個微小的偏差,都將造成整個項目的失敗。對于這部分的繁雜工作在開展的過程中,可以安排專業人員來進行監管與指導,盡可能降低失誤的概率,對于每一步工作都必須進行認真的核對與檢查,不得有半點馬虎,必須認真地記錄賬目,不能憑感覺來判斷是否有記錄的必要,必須對當時狀況進行真實詳細地記錄,只有這樣才能夠確保日后出現問題時及時找出問題。該環節的工作是要作為歷史憑證的,不管是為企業還是為社會公眾,在初審會計項目時必須確保其嚴格有效,促使崗位的作用得以充分發揮,真正做到各司其職。

2.4完善國有企業固定資產管理工作

該環節屬于一個小總結,即在各個階段的工作結束之后都需要作出相應的總結,首先企業管理人員要找出工作中的缺點,及時找出問題,并加以解決,提高員工反省能力。無法做到的,就由管理人員來完成,盡可能找出各個員工的工作缺點和優點,這樣的話,優點可以讓他人來模仿學習。管理人員不僅要開展好管理工作,而且要做好指導與總結,調動內部員工的積極性,強化內部人員的培訓及教育,積極營造出優秀的企業文化,監督企業員工做好自身工作。這樣不僅可以促進企業的發展,而且可以促使固定資產得到較好的管理。另外,建議成立專門的固定資產管理部門,監督固定資產的使用、保管、盤點及處置。領導交接工作時應包括固定資產的交接這一項,員工離職應由固定資產管理部門簽字確認,方能離職。如果員工保管的固定資產未移交則不能離職。

3結語

就國有企業固定資產的管理而言,針對其所提出的問題及策略可知,不管是企業員工還是企業制度,在企業管理中都具有十分重要的地位。企業若要對固定資產進行有效的管理,就必須員工與資產相互協調,根據企業的實際狀況,培養一批素質較高、工作較好的管理人員,強化企業文化的建設,對企業管理人員開展有效的培訓及技術支撐,提升員工的綜合素質。從國有企業的管理制度來看,創建起有效的管理辦法,促使創建的管理規則得到真正的運用,可以真正促進企業的發展。在各個部門間創建起有效的溝通機制,避免一些不必要的開支。對固定資產進行嚴格地管理,同時開展好監督工作,避免因崗位疏忽而影響固定資產的管理效果。

作者:趙芳 單位:大唐山西發電有限公司太原第二熱電廠

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