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(一)
從現實情況看,雖然不少企業已經在管理過程中采取了預算管理的手段,幫助企業來實現管理的目標,但由于在觀念意識、管理手段、監管機制等方面存在問題,導致預算管理工作效益的低下。
(一)預算管理認識還不全面
在實際的工作中,雖然企業認識到了預算管理的積極作用和重要價值,但對于一些部門或是基層員工而言往往還有著不少誤區,影響預算管理效益的實現。一些企業人員對于預算管理工作重視度不夠,這一點主要表現在企業部門和基層員工方面,他們往往將預算管理看做是一種形式主義,尤其對于一些部門而言,在編制預算方案以及預算執行過程中,嚴肅性不夠,導致為了預算而預算,忽視現實的情況。
(二)預算執行落實還不到位
預算執行是預算管理工作的關鍵和核心工作,但在企業預算管理過程中,預算執行還是目前影響預算管理質量的一個短板。一方面在預算管理機構設置上,不少企業受到自身實力以及人員編制的問題,往往采取兼崗的方式來組織,這樣往往使得預算管理工作的規范性、科學性不足,給預算執行帶來一定的隱患。另一方面,在執行過程中,或是由于過于死板,導致預算管理缺乏靈活性,沒有考慮工作實際,或是因為在監管方面缺乏力度,使得預算管理缺乏了必要的嚴肅性。
(三)預算監管機制還不健全
預算監管機制是當前企業預算管理的一個瓶頸問題,不少企業往往過多的將注意力放在了企業預算管理的實施過程中,但缺乏必要的監管,造成了預算管理成為了一個華而不實的管理機制。同時,另一方面對于預算管理工作的反饋機制還不夠健全,企業相關部門或是員工的實際問題,往往不能及時有效的進行溝通和反饋,影響監管的效益和質量。
二、提升企業預算管理質量的對策建議
針對當前企業預算管理工作的問題,筆者認為,提高預算管理工作的質量應當將預算管理工作作為企業的一個戰略性工作加以認識,在執行過程中注重規范性、科學性、靈活性的統一,健全監督管理機制,提升企業預算管理質量。
(一)轉變觀念,樹立全局的預算管理意識
對于預算管理工作,企業有必要進一步提高員工和相關部門的認識水平,而不是僅僅將預算管理看作是企業決策層或是財務部門的工作。企業業務部門能夠建立協同和大局意識,對于預算管理工作能夠有個清醒的認識,能夠認識到預算管理的價值,從而更好的發揮管理的作用。同時,也要將預算管理更為深層次的貫徹至企業基層員工之中,從而真正將預算管理變為全企業的工作,而不是簡單地部門工作。
(二)注重執行,構建規范的預算管理體系
注重預算管理工作的執行是確保管理效益落實的關鍵。一是要健全組織。企業要能夠確保有著一定專職的預算管理人員,能夠全身心投訴到相關的管理工作之中,從而更好的發現管理過程中存在的問題。二是規范制度。建立嚴格的預算管理制度,從預算編制、執行、調整等等方面有章可循,確保預算管理的落實。
(三)強化職責,建立科學的監管管理模式
企業要通過內部審計等相關管控制度,更為科學的管理和監督預算工作。財務部門要嚴格檢查和核查企業相關預算方案執行情況,發現和規避可能存在的風險,人力資源部門要建立嚴格的獎懲制度,通過精神和物質激勵,激發員工完成預算的積極性。將預算管理變為企業員工的自覺行為。
(四)提高素質,適應現實的預算管理要求
對于預算管理者而言,要加強對企業的認識,能夠在遵循財務規定、市場原則、市場信息等方面達到相關協調,既保證預算管理目的達成,降低企業的浪費,同時也能夠適應市場瞬息萬變的實際狀況,為企業決策提供可靠依據和保證。同時,要加強工作者的一線經驗,確保預算管理能夠接地氣、得實效,克服以往企業中預算管理有而無用的尷尬局面。
作者:柳琴 單位:廣東喜之郎集團有限公司
(二)
一、我國物流企業全面預算管理存在的問題
(一)預算管理的實施力度較弱,缺乏嚴肅性及權威性
大多數子公司對全面預算管理的理解不到位,實際上只是在制定年度預算而已。例如管理層的關注重點多集中于利潤指標,存在“辦事要有靈活性”的思想,沒有原則性,對各項目、各部門的管理缺乏具體預算和考核指標。使得預算管理失去了應有的嚴肅性及權威性。
(二)員工沒有相應的預算管理意識
沒有在預算管理的過程中樹立全員意識是很多子公司的弊病,結果是:一方面,大多數員工認為編制預算和執行預算都是財務部門的工作范圍,不會充分地分析自己的行為對公司營運所產生的影響;另一方面,很多財務人員只是依據上一年度的經營成果,結合明年的影響因素編制出流于形式的財務預算。
(三)企業發展戰略和預算目標之間缺乏聯系,部門間的預算不協調
全面預算管理內容缺乏完整性:僅僅關注財務收支預算,忽略了資本支出預算、現金流量預算;僅僅關注財務性指標預算,忽略了非財務性指標預算;僅僅關注量化指標預算,忽略了非量化指標預算。
(四)對預算執行、預算考核不夠重視
預算管理的大部分精力都用于預算編制,執行考核與預算編制缺乏連續性,沒有構建完善的預算管理所需的責任會計核算系統,沒有將企業部門核算與預算執行考核結合起來,預算反饋的信息質量較低。與此同時,利潤指標考核一直是預算考核重點,忘記了考核服務質量、運作過程等軟指標也是全面預算管理不可或缺的部分。
二、改善物流企業全面預算管理的對策
針對上述問題,可以采取以下措施:
(一)完善預算管理機構
物流企業可以設立預算管理委員會,行使預算管理的最高權力,其職責是編制預算大綱、設定年代經營預算目標、審批預算外費用、制定動態調整預算、評定預算完善情況等,以此在企業內部推行全面預算管理。
(二)科學編制預算
物流企業的特點為跨地區經營、分支機構多,此時“集中管理”在全面預算中就顯得尤為重要,“分級編制、逐級匯總、上下結合”的策略可以很好地實現企業的戰略目標。可以在原有的管理體系上,突出精細化管理,要求各部門都有預算,確定可度量指標、保證目標可考核,實現有效辦法和科學方法的改善提升,以此推行全面預算管理。這樣不僅可避免子公司僅完成企業總預算,也可防止所有預算都由財務人員按照報表數據編制的情況。此外,在實際操作過程中還應根據實際運營情況進行適當調整,以強化預算的實操性。
(三)強化預算執行及監督
企業總部審核批準的預算應具有穩定性,避免隨意更改;對于國家政策或市場環境等不可抗力因素造成的確需調整預算的情形,要嚴格履行審批制度。同時信息傳遞顯得尤為重要:一方面,總部可以要求子公司定期報送預算執行情況;另一方面,可依靠信息系統跟蹤管理經濟業務,實時控制預算,還可從源頭提高會計信息的真實性。與此同時,各子公司應逐級考核并問責,每月都要分析并改進問題;審計部門應對預算執行實施專項審計、效能審計及全方位審計,保障預算的有效執行。
(四)實施預算評估和分析
可要求物流企業全面實施經營分析制度,對預算執行所產生的差異進行分析,可以發掘內部控制的優缺點,更有針對性地制定改進措施。另外,可在子公司設立專職落實預算的領導小組,并將員工的工資獎金與績效考核掛鉤。
作者:胡云琪 單位:云南物流產業集團商貿物流有限公司
(三)
一、我國企業財務預算管理存在的問題
(一)企業對財務預算管理的重視程度不夠
隨著經濟的發展,我國的部分企業對財務預算管理的重視程度不夠。企業的財務預算和企業的風險控制、企業的績效評價、企業的長遠發展戰略、企業的經濟效益都有很大的聯系,但是企業卻重點關注財務預算的控制,而忽視了這些內容。沒有戰略性目標的指導,企業的財務預算編制必然存在很多缺陷,不考慮企業的長期發展戰略,企業的財務預算編制必然得不到預想的收益,更別說實現企業的長遠目標了。企業的高層管理者只有全面重視企業的財務預算管理,強化預算管理的意識,結合企業的實際發展情況,充分發揮預算管理的作用,才能為企業創造更高的效益,促進企業的長遠發展。
(二)財務預算編制的科學性不足
隨著全球化經濟的發展,市場競爭越來越激烈,部分企業的財務預算通常都以生產經營為重點,卻忽視了資本的支出項目,這種做法在一定程度上有利于強化內部的管理,但是缺乏對資金支出投資項目的合理規劃,造成投資項目的盲目,使投資和生產經營失去平衡,甚至有可能造成資金的短缺和投資的損失,長久發展下去不利于企業的健康發展。企業的財務預算的科學與否取決于企業的財務預算編制方法和企業的管理者。在實際的執行中,有些企業的管理者卻沒能將財務預算落實到位,造成企業得不到反饋信息,一旦市場出現狀況,企業不能做出科學合理的預算,也不能合理的調整預算,這樣的財務預算如同虛設,沒有實際意義。
(三)財務預算管理的考核和監督不足
考核和激勵對于企業的績效有很大的影響,如果不將考核和激勵落實到位,則不利于企業績效的提升。我國的部分企業中仍然缺乏完整的激勵機制和考核機制。企業的財務預算管理需要對相關的財務人員和管理人員進行考核,然后根據考核的結果對有關人員獎勵或者處罰。為了確保考核中不存在個人情感因素,做到公平公正的考核,企業應該建立完整的考核機制和激勵機制,只有這樣才能充分調動員工的積極性,為企業創造更大的經濟效益。另外,對于財務預算管理,有些管理者只看重財務預算報表,卻沒有對財務預算的執行進行監督和跟蹤,這些因素也在很大程度上影響了財務預算的效果。
(四)高素質的財務預算管理人才的不足
作為企業發展的重要內容,良好的財務預算管理對于擴大企業規模,促進經濟增大有很大的作用,實際的財務預算涉及的范圍較廣,不僅涉及到企業的生產經營的各個環節,而且還涉及到各個學科的內容如網絡、法律、會計、財務、管理等,因此財務預算管理對于人才的要求越來越高。綜合能力強的綜合性人才對于企業的發展有很大的意義,但是我國的部分企業中,高素質的財務預算人員仍然十分匱乏,有些企業擁有數量充足的財務預算人員,但是知識和技能卻達不到標準,有些企業的財務預算人員的水平達到了要求,數量卻不足。因此,我國企業相對缺乏優秀的財務預算人員。
二、我國企業財務預算管理存在的對策
(一)財務預算管理要以市場為導向
企業的財務預算一定要根據企業長期發展戰略,同時結合自己的實際情況。通常企業的預算都是根據以往的資料進行預測和評估。對于財務預算來說,以市場為導向尤為重要,同時要結合企業的長期發展戰略,最終通過現金的形式表現出來。企業科學合理的財務預算,有利于實現企業的發展目標,獲得更高的利潤,對于企業未來的發展也有很重大的意義。因此,企業的財務預算一定要重視以市場為導向的里面,只有這樣能發揮財務預算的真正作用。由于企業的財務預算涉及面較廣,并不單單是財務部門的責任,而是需要企業各個層面的員工的積極配合,包括高層領導者、部門領導者和基層員工,只有全體員工的相互配合,才能實現財務預算管理工作的順利展開。
(二)完善財務預算管理的流程
企業的財務預算,首先要對企業的文件進行有效的管理,其次要成立一套預算決策機制,強化對每個部門的財務預算,包括預算的預測、預算的執行、預算的控制、預算的反饋、預算的監督、預算的評估、預算的分析等內容。另外,要將每個部門級相關人員的責任明確化,確保每個環節順利展開。企業的財務預算機制有利于企業各部門的共同發展,也有利于實現企業的發展戰略,另外能夠將企業的生產經營能力提高,因此將企業的財務預算機制建立并完善的意義很大。財務預算的策劃主要內容有預算的制定、預算的執行,只有將預算的制定和執行與企業的生產經營方式緊密結合在一起,并將預算管理的各個環節完善化,才能實現財務預算的科學合理。
(三)完善財務預算管理考核和監督機制
預算決策、預算監督和預算調整是預算調控的主要內容,也是財務預算管理系統的主要內容。為了確保實現財務預算目標,企業一定要重視財務預算調控,特別是執行財務預算的過程中的監督。在企業的實際發展中,企業的財務預算管理牽扯到各個部門的利益,只有強化對會計管理過程管理和監督,才能夠實現科學規范的預算,因此,企業有必要成立一個監督部門,并結合相關的規章制度進行科學管理和合理規劃。另外,要將每個部門及相關人員的責任明確化,確保財務預算能夠執行到位,同時要經常分析和審查財務預算的執行情況,一旦出現問題,立刻找出出現問題的原因,然后將財務預算及時調整。需要注意的是,預算的調整一定要謹慎,如果情況不是特別嚴重最好不調整預算,如果形勢嚴峻非要調整不可,一定要先向上級申請,得到審批之后,再分析情況,最后做出合理的調整。預算的調整如果不恰當,只會造成更大的損失,因此這是一項重要的工作,需要多加謹慎。合理的預算管理激勵機制有利于提高員工的積極性,使員工將更多的熱情傾注到工作上,從而提高了工作效率,能夠為企業創造出更多的經濟效益。因此,企業一定要建立一套完善的激勵機制,使員工能在工作上感受到愉悅。
(四)大力培養和引進財務預算管理人才
企業財務預算的科學有效離不開優秀的財務預算人員,因為企業的財務預算涉及的范圍很廣,不僅涉及到企業的生產經營的各個環節,而且還涉及到各個學科的內容如網絡、法律、會計、財務、管理等,因此企業的財務預算工作對于技術和專業的要求較高,只有高素質的綜合性人才才能適應發展的需要,才能順利開展財務預算管理工作。為了吸引高素質的綜合性人才,企業一方面要制定良好的招聘機制,另一方面通過豐厚的條件吸引優秀人才,并建立完善的獎勵機制和考核機制,爭取留住這些優秀的人才。另外,人才的培養尤為重要。企業不能單靠高薪吸引大量的人才,因此對于內部人員的培訓顯得意義重大。首先,企業可以成立一個財務預算管理機構,大力培養財務預算人員的知識和技能,提高財務預算人員的綜合素質。其次,企業可以成立教育培訓體系,重點將財務預算人員的業務水平提高。
三、小結
綜上所述,我國企業財務預算管理存在的問題的解決方法主要有:完善財務預算管理的流程,財務預算管理要以市場為導向,完善財務預算管理考核和監督機制,大力培養和引進財務預算管理人才等,只有這樣才能實現財務預算管理的科學有效。隨著經濟的發展,市場競爭力越來越大,企業要想在激烈的競爭環境中生存,需重視財務預算的管理,控制好財務預算的每個環節,實現高效的企業財務預算管理。
作者:李連志 單位:中石化中鐵油品銷售有限公司