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談新時期高校行政管理規范化

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談新時期高校行政管理規范化

摘要:高等院校能夠為我國的現代化建設培養大批高素質的人才,是人才培養的重要搖籃,對于我國經濟社會發展的重要性是毋庸置疑的。在高校發展的過程中,行政管理工作是必不可少的,行政管理與高校各項工作都有著或多或少的聯系,通過行政管理工作,能夠為高校師生營造良好的發展環境,同時也能夠促進高校健康發展,對于新時期高校發展十分有利。但是當前我國經濟社會發展已經邁入了新的階段,在新時期高校開展行政管理工作時會面臨新的形勢和新的挑戰,這時就必須要推動行政管理向著科學化和規范化的方向改進,因此本文就對新時期高校行政管理的規范化策略進行深入探討。

關鍵詞:高校;行政管理;規范化

行政管理是高校發展過程中必不可少的重要管理工作,行政管理涵蓋了高校教師管理、學生管理、教學管理以及其他各項工作,可以說行政管理工作的質量在很大程度上會影響高校的發展水平。近幾年來,我國經濟社會的快速發展給高校發展帶來了巨大的動力,但是與此同時,高校在發展時也會面臨更多的挑戰,新時期高校行政管理工作已經不僅僅關系到高校自身的發展,對于社會發展和人才培養的重要性也進一步突出。因此新時期我國高校在開展行政管理工作時,必須要推動行政管理工作的改革,促進其向著科學化、規范化和民主化的方向發展。

1當前高校行政管理的現狀

(1)官本位思想嚴重。在高校眾多工作中,行政管理工作與其他工作明顯不同,行政管理工作涉及到高校相關制度的落實以及內部管理工作的開展,對于高校發展的重要性極為突出,所以隨著我國經濟的不斷發展,我國高校的發展水平也在不斷提高,尤其是其中的行政管理工作得到了極大的改進。以往我國高校行政管理工作只有少數人參與,其內部相關部門和結構的設置十分不合理,職責劃分不明確,人員配置不科學,而這些問題在當前高校行政管理工作中仍然存在,特別是內部一級管一級的管理模式,過于僵化和陳舊,相關管理人員的官本位思想十分嚴重,不利于相關管理人員主觀能動性的發揮,極大的削弱了工作人員的工作積極性。另外,我國很多高校的行政管理工作對于學術研究也會產生一定的影響,相關人員以及項目的開展都會受到行政管理工作的制約,這對于高校學術研究的開展以及創新都是十分不利的[1]。

(2)服務意識薄弱。行政管理工作雖然是高校管理工作的重要內容,但是該工作的本質仍然服務于學校的發展,服務于師生的發展,這與我國以人為本的理念是相通的,所以我國高校行政管理人員也必須要具備服務意識,充分發揮出行政管理的職能。但是實際情況卻是,很多高校的行政管理工作都缺乏應有的服務意識,沒有認識到其應該對學校教師與學生發揮的服務職能,無法真正服務于基層工作人員,也無法為高校營造一種良好的學術研究和發展氛圍,行政管理工作的整體效率和質量都比較低下。

(3)管理人員流動大。行政管理工作在高校發展中的作用是毋庸置疑的,但是在實際的工作過程中,很多高校雖然設置了行政管理的部門,也設置相關工作人員,但是行政管理工作的地位卻并不高,相應的相關管理人員也不受重視,其福利待遇水平與其他管理人員相比仍然比較低。這種實際情況會導致高校行政管理人員的工作積極性降低,物質條件上的缺失會影響其工作熱情,進而導致管理人員難以長期就職,責任感缺失,流動性大,這不利于高校行政管理工作的有效開展。

2新時期高校行政管理規范化的有效策略

(1)完善管理制度。在新時期,我國高校在開展行政管理工作時,管理制度對其的影響是極為突出的,完善的管理制度能夠促進高校行政管理工作的規范化和高效化開展,因此我國高校想要推動行政管理規范化,就必須要先完善相關的管理制度,以此來促進行政管理工作的有效落實。高校行政管理工作具有全面性和綜合性的特點,涵蓋了高校發展的方方面面,所以在制定管理制度時,也必須要綜合考慮到高校其他工作的開展,包括高校教學管理、后勤管理、招生分配管理和科研管理等,管理制度必須要盡量詳細和具體,要使各項工作在開展時都能夠有規章制度可依,使所有工作人員都能夠明確自身的職責和任務,以此來促進行政管理工作的有效落實[2]。

(2)落實崗位責任制與學分制。在高校行政管理工作中,崗位責任制與學分制是其中比較重要的制度,也是高校行政管理規范化的重要內容,所以我國高校必須要對這兩項管理制度進行落實,將其融入到具體的管理工作中。管理人員需要落實崗位責任制,對所有的管理人員以及各個崗位的工作人員提出其具體的工作要求,使其在工作時都能夠嚴格遵循崗位要求,發揮自身的職能,以保證工作的有效開展;另外還需要落實學分制,學分制主要針對的是教學管理工作,通過學分制的落實,為高校學生制定科學的發展道路和明確的發展方向,使人才培養更加科學和明確,使高校培養出更多高素質的人才[3]。

(3)落實激勵制度。在高校行政管理工作開展的過程中,激勵制度是必不可少的,該制度主要針對的是行政管理人員,因為以往高校行政管理工作的福利水平相對比較差,缺乏激勵制度使得員工的工作積極性比較低,因此在新時期想要推動高校行政管理工作的規范化開展,就必須要落實激勵制度,激發管理人員的工作積極性,激發教師的工作熱情。高校需要對管理人員和教師的崗位職責和工作標準等進行明確,明確其工作內容,設置相關的獎勵標準,對于工作效果突出以及表現優異的人員進行物質上的獎勵,發放津貼或為其提供其他的福利。

3結束語

綜上所述,高校行政管理工作作為高校發展中必不可少的重要工作內容,對于高校發展和學生教師的發展都會產生極大的影響,只是很多高校在開展行政管理工作時都存在著各種各樣的問題,比如官本位思想嚴重、服務意識薄弱和管理人員流動大等,這些問題的存在會嚴重影響到高校行政管理工作效用的有效發揮,不利于高校的健康發展。因此在新時期,我國高校必須要對行政管理工作進行改革,通過完善管理制度、落實崗位責任制與學分制以及落實激勵制度,推動行政管理工作的規范化改革。

參考文獻

[1]羅剛.新時期高校行政管理工作規范化探析[J].農家參謀,2019(20):264.

作者:方雍璐 劉麗儀 單位:廣東創新科技職業學院

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