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電子商務環境對商業會計的影響

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電子商務環境對商業會計的影響

摘要:本文對電子商務環境商業會計影響進行了理論和實務上的闡述。

關鍵詞:電子商務環境;商業會計

一、電子商務環境對商業會計理論的影響

首先,電子商務環境影響會計工作環境。電子商務是一種區別于傳統交易的交易模式,很多企業在越來越成熟的網絡信息技術的影響下愿意選擇商務網絡進行商品交易和勞務買賣,尤其是那些跨地區和跨國的企業更加青睞于電子商務模式的交易。電子商務環境催生了新的企業形式的產生,虛擬企業就是其中之一。這些企業和原始的、有形的企業模式不同,它們大大地變革了原本的經濟環境,企業內部資源的組合方式是任意的,可以實現資源的最優化利用。原始企業之中股份的占有者都是那些提供資金的人或者機構者,新的電子商務模式使得信息和知識的投入者成為股份的最大持有者,也就是資產的主體發生了本質性的轉變。商業企業者在信息技術不斷成熟和發展的過程中催生了極大的信心,而各個地區之間的經濟體之間進而能夠更加緊密的聯系在一起,經濟全球化進程在電子商務的促進下獲得了快速的發展和進步。這些改變使得經濟環境在不知不覺中發生了很大程度的改變,會計管理活動的應用環境也發生了翻天覆地的變化,會計管理活動唯有加快調整才能適應時代的要求。其次,電子商務環境影響著會計理論。會計理論需要建立在一定的工作環境和工作實務的基礎上;電子商務的出現對會計環境具有巨大的影響,因此也進一步促進了會計理論的發展。傳統的會計核算以獨立的核算單位為研究對象,通常重點反應企業內資金的變動和流動情況,其他經濟體的經濟活動并不在會計核算單位的考慮范圍之內,虛擬經濟下的電子商務活動更是傳統會計核算體系沒有覆蓋和考慮到的。電子商務環境使得企業會計對象核算范圍變得無限擴大,企業合作的經濟體、經營商和客戶變得越來越多,尤其是電子商務環境下虛擬經濟體已經成為重要的企業形式,所以會計核算需要擴大到更多的會計對象范圍之內,這樣才能夠日益滿足企業的會計管理需要。傳統會計理論下會計信息的技術支持手段是比較少的,一般來說信息使用者只能只能定期獲得會計信息,網絡和網絡技術的普及與發展使得信息的共享變為便利的工作方式,信息的使用者可以隨時隨地在網上找到所需的信息和企業的財務報表。也就是說傳統會計理論中劃分的會計期間已經漸漸變得不再那么重要,新型的經濟模式使得會計周期變得越來越含糊。傳統的會計活動是建立在貨幣活動是企業價值體現的原則上,但是電子商務環境下客戶滿意程度、市場地位和創新能力是反應企業價值的重要指標,是虛擬企業成功的重要依據和憑據。由此,商譽等不可視的資產將逐步在電商會計中得以反映。再次,電子商務環境影響著會計原則。傳統的會計核算和會計理論都建立在權責發生制原則的基礎上,但是電子商務環境使得權責發生制變得不再那么重要,在電子商務環境下,虛擬貨幣結算已經變得越來越盛行,資金流流動的速度變得非常快,這就使得銷售確認、款項收付、成本配比、財務成果等的核算都可以通過信息平臺快速完成,一般不存在前后會計期間的確認和款項實際支付時間等問題。歷史成本是傳統會計核算中最為重要的會計要素之一,電子商務環境下會計信息的可靠性已經難以滿足會計管理和企業管理的需求,電子商務環境下公允價值獲得了很大的發展空間,公允價值能夠比歷史成本提供更加提高會計信息的可靠性,因為企業可以從網絡上獲得資產價格的完善的、及時的信息,保證會計信息具有很強的可靠性。最后,電子商務環境影響著會計信息系統。會計信息系統本身是為了提升企業的經營管理效益、加強企業經濟管理而存在的,會計信息系統的最終目標在于提供完整可靠的經濟信息。電子商務環境使得會計信息系統獲得了更為廣闊和便利的平臺,傳統會計信息是針對企業內部管理而服務的,電子商務環境下的會計信息系統則滲透到企業生產經營管理的全過程,是和企業信息網絡高度契合的信息系統,網絡會計應運而生。傳統會計信息系統的傳播媒介是紙質的,電子商務環境下會計信息系統的傳播媒介是網絡和計算機系統,這時候會計信息系統面臨的風險是要比單機系統大很多的。

二、電子商務環境對商業會計實務的影響

首先,電子商務環境影響著會計目標。傳統會計理論中將會計目標定義為會計主體在一定時間和空間范圍內運用各種工作方式力求在會計客體上想要達到的目標,即是為委托者提供信息,說明其資金的使用情況和由這些資金帶來的利潤。對于無法在會計報表內反映的信息則在表外進行披露,代表著會計運行的主要方向。電子商務環境下會計目標以電子化、信息化和網絡化為基礎,在會計核算中依然要為委托者提供信息。很多從事電子商務的企業沒有上市,我們是難以從資本市場導向來看其生產經營活動的,所以我們依然只能從會計信息的真實性和可靠性來考核其生產經營活動。電商環境下的會計目標要求加強對企業經營管理者有用的決策信息的披露。就對風險的合理規避而言,電子商務環境下企業進行網絡經營給企業帶來了更為復雜的經營環境,在為企業的發展提供更多商業機會的同時也為企業帶來了諸多風險,如:違約、欺詐行為的存在。其次,電子商務環境對會計確認產生影響。電子商務環境對傳統的會計實務有著直接的影響,使得會計核算面臨著一些新的問題。如前所述,電子商務環境使得信息的處理走上了電子化道路,會計核算中出現了很多電子的原始憑證,這就使得原始憑證的真實性和合法性問題成為電子商務環境下會計確認的最大問題,電子發票和電子付款憑證的真實性和嚴謹性成為新的會計管理活動難題。我國目前的法律法規對對電子憑證的使用和規定并沒有健全的規定,這使得電子商務環境下的會計確認實務存在著一定的困難。信息技術的發展使得數字簽名正在逐步的替代傳統簽名形式,在電子簽名的過程中如何保證原始憑證的真實性是我們面臨的現實困境之一,企業應該從法律法規的角度和技術的角度來不斷完善這一難題,實現原始憑證的真實性計量。最后,電子商務環境對會計計量有著直接的影響。電子商務環境建立在網絡不斷發展的前提下,在發展過程中不斷實現自身創新,企業面臨的經營環境越來越復雜和多變,經營風險自然就加大了。企業的會計信息使用者對企業提供的會計信息有著更高的要求,所以企業在會計信息計量的時候應該采取多種方式來保證會計信息的可比性和可靠性,讓企業的財務狀況和經營成果得以真實的反應。舉例來說,在電子商務環境下,企業可以根據網上客戶的訂單來進行生產,并通過管理系統和生產經營所需來進行驗材料的采購,零庫存的管理理念得以實現。在電子商務環境下歷史成本雖然可以作為會計計量的基礎,但是企業必須考慮到公允價值、可變現凈值和現金流量的挑戰。針對同一項目,企業可以考慮采取多種計量模式。

三、電子商務環境下商業會計發展趨勢

第一,計算機技術漸漸滲透到會計系統之中去。計算機技術的發展使之不再是一項神秘的技術,計算機的采購成本也在逐年降低。和原始的會計系統相比較,計算機會計系統的成本已經逐漸降低且能夠被企業所接受。會計從業人員的計算機使用技能正在逐年上升,能夠熟練掌握電子操作系統,人和計算機之間的障礙也漸漸被克服。會計管理系統在錄入數據和保存數據的過程中也逐漸走上了無紙化和電子化的道路,企業會計系統的成本大大降低,會計核算的效率大大提升,計算機技術在會計管理系統中的應用范圍越來越廣泛。第二,會計市場走向國際化道路。電子商務突破了傳統經營活動受到地域限制這個缺陷,在不斷擴散和發展的過程中,會計頻頻打破國家界限,走上國際化道路。信息實現國際化之后,各地的信息需求者能夠在第一時間掌握信息,能夠在網絡上即時找到所需的產品,能夠在會計市場上便捷地搜尋所需的信息,會計商品的等價交換能夠在最大范圍內實施,電子商務和會計管理活動是相互發展的過程,二者是缺一不可的,電子商務的發展也為新的會計形式的發展奠定了基礎。第三,網上審計業務發展起來。電子商務帶來了信息國際化,企業生產經營活動可以逐步實現多元化,這將導致企業資金短期內陷入無序管理狀態,從而導致一些不規范行為的出現,網絡會計管理為企業提供網絡監督的平臺,可以實現網絡上管理和審計會計信息,網上審計已經逐漸發展起來。

參考文獻:

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[3]蘇亞民,宿靜.電子商務會計發展思路探索[J].現代商貿工業,2010.

作者:張婧婧 單位:廣東省機械高級技工學校

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