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摘要：數據和成果是檢測機構賴以生存的根本，儀器設備又是獲取數據的工具。高質量的設備管理是保證設備性能穩定可靠的關鍵。總結歸納檢測機構儀器管理工作中各關鍵環節的實施方法和注意事項。

關鍵詞：設備管理；檢測機構；信息化管理

引言

儀器設備是衡量檢測機構檢測能力的重要內容，也是檢測機構工作質量的關鍵控制環節。設備性能的優劣直接影響檢測數據的準確性，從而影響檢測數據的分析與判定結果，最終影響成果報告的質量。儀器設備的科學管理是保證設備性能穩定、可靠的關鍵。

1管理職責劃分

檢測機構應設有資產管理部門，配置專職儀器設備管理人員，負責組織儀器設備購置、驗收、維護保管、盤點清查、調撥、處置環節的日常管理，建立儀器設備管理檔案，負責儀器設備的實物賬卡管理、清查登記、統計報告及日常監督檢查工作，會同財務部門及儀器設備使用部門共同保證賬、卡、物相符；對設備管理信息系統進行管理維護，按照主管部門要求及時準確編制儀器設備管理信息系統的統計報告；掌握所有儀器設備的分布、使用情況及技術狀況，監督使用部門發揮現有資產的使用效能。儀器設備的使用部門應設有兼職的儀器設備管理員，各部門儀器設備管理員的職責如下：（1）協助管理部門做好本部門領用儀器設備的申請、驗收、清查、維護、登記、統計及日常監督管理工作。（2）按儀器設備性質分類，建立儀器設備使用臺賬，保管本部門的儀器設備驗收記錄表、儀器設備卡片和有關的技術圖紙資料，嚴禁丟失。（3）經常檢查本部門儀器設備使用情況，定期與資產管理部門核對資產使用情況，共同保證臺賬、卡片、實物相符。（4）負責本部門使用儀器設備的日常保養、維護、計量儀器檢定等工作，協助管理部門做好儀器設備盤點清查工作。（5）負責本部門儀器設備的調配、轉讓、損失、報廢的申報工作。（6）負責對調離人員保管的儀器設備回收并辦理調用手續工作。財務部門主要職責是負責本檢測機構儀器設備的賬務核算管理工作，對資產動態和資金渠道進行財務監管，提供儀器設備管理所涉及財務信息，會同管理部門共同保證儀器設備賬、卡、物相符。

2實施計劃

設備管理實施計劃一般包括設備購置計劃、合格供應商評價計劃、使用操作培訓計劃、檢定/校準計劃、期間核查計劃、使用保養計劃、設備報廢計劃等。檢測機構每年應至少制定一次設備管理實施計劃，計劃中應明確實施時間、實施人以及實施方法，保證設備管理計劃的適用性和有效性。

3購置與驗收

根據設備產地和價格，可以對設備類別進行分級。對于大型設備以及進口設備，在采購之前應進行選型論證，對設備供應商進行評價，對設備的性能、價格進行調查。設備供應商原則上不應少于3個，選擇性價比最高的設備進行采購。對于計劃外的設備購置，設備管理員應和相關人員進行對接，全面了解設備采購的基本情況，填寫設備購置申請表，上報上級領導審批。設備的驗收一般由儀器管理員和儀器使用人員共同完成，原則上設備的驗收應在收到設備的一周內完成。驗收的內容包括對照設備、配件、軟件及使用說明書等發貨清單，設備開機啟動及基本操作驗證等，并填寫設備驗收記錄。對于一些使用要求較高的設備，可以邀請設備廠商一起參與驗收，并對使用人員進行培訓。

4臺賬、檔案管理

目前大部分檢測機構為規范和加強儀器設備管理，維護企業資產安全完整，用信息化手段提高儀器設備使用效益，一般編制儀器設備管理系統對儀器設備進行管理。設備完成驗收后，儀器管理員應及時將設備信息錄入系統，建立設備檔案，更新設備臺賬，并定期設備臺賬信息。設備管理系統全面反映和及時監督儀器設備的購置、使用、清理報廢等情況，對檢測機構的管理工作有著重大影響，具有手工管理無法比擬的優點。設備管理系統要有一定的先進性，這樣有利于提高儀器設備的管理水平，節約成本和勞力。采購部門購入相應設備后，可憑供貨商出具的發票錄入管理系統，隨即打印相應的驗收單，進而可以產生相對應的固定資產標簽條碼，貼在新購置的設備上。

5使用、維修和保養

儀器設備應該保存在固定庫房中，按照儀器類別整齊擺放，張貼唯一性標識及三色標識。庫房的溫度、濕度等環境條件及配套安全設施應符合設備存放的要求。設備使用前應對設備性能進行核查。如果是野外作業，需要在固定場所之外使用儀器設備時，應填寫出入庫記錄以及使用記錄。設備歸還時，由使用人及設備管理員進行對接，對歸還設備進行驗收。設備管理員應按計劃組織人員對儀器設備進行維護保養，填寫維護保養記錄。常規的保養方法包括清潔保養、除塵保養、通電保養、潤滑保養、防銹蝕保養等。精密儀器對環境有很高的要求。首先要有一個整潔的儀器室，若儀器或周圍環境積滿了灰塵，一旦灰塵進入儀器的光路系統，必然會影響到儀器的靈敏度。灰塵還常常造成零部件間的接觸不良或電氣絕緣性能變差，影響儀器正常使用。若儀器設備使用中發生故障，應立即停止使用，上報設備管理員，填寫設備維修記錄表，并貼停用標識。設備管理員應初步排查問題產生原因，如果問題無法自己修復，應及時聯系廠家售后實施維修。儀器設備修復后，設備管理員應認真驗收，并在維修記錄上填寫驗收結果。若損壞部位影響其量值準確性，應將其重新檢定/校準，合格后貼標識方可投入使用。

6量值溯源

計量檢定是驗證設備綜合性能，實現量值溯源最有效、最可靠的措施。量值溯源的方式一般包括檢定、校準、測試、比對等方式。其中，檢定是對設備綜合性能的全面檢驗，依據的是設備檢定規程，檢定證書給出是否合格的結論，是最為嚴格的溯源方法，適用于一些精密、復雜、集成式的設備；校準是針對設備量值精度的檢驗，依據的是設備校準規范，校準證書不給出是否合格的結論，但是會給出測值誤差或測量不確定度，是最為常用、相對可靠的檢驗方式；測試與比對一般是應用在沒有檢定規程或校準規范的設備，通過這兩種方式，可以判斷設備測值的精度及穩定性，但效力不如檢定和校準。設備管理員應根據設備的種類及使用情況，確定不同的儀器采用的溯源方式，按照檢定/校準計劃實施。設備管理員需要對提供計量服務的機構進行評價和對比，重點對計量機構的資質能力及出具證書的規范性進行評價。設備送檢之前，設備管理員需要提前和計量機構溝通，將不同設備的校檢要求和參數告知計量機構，從而有針對性地實施校檢。設備校檢完成后，計量機構會告知校檢結果，出具校檢證書或報告。設備管理員應對校檢結果進行確認，確認的依據一般是檢測工作開展所依據的規范、標準。如果確認結果滿足使用要求，貼綠色合格標簽，順延有效期。如果確認結果不滿足使用要求，根據實際情況采取降級使用或停用等措施，粘貼相應的黃色或紅色標識。

7期間核查

期間核查的目的是驗證設備在一個校檢周期內性能或數據的穩定性，從而保證檢測數據的可靠度。期間核查所適用的設備包括性能狀態不穩定的設備，使用頻次較高的設備，經常攜帶到非固定場所工作的設備，經搬遷或重新安裝的設備，校檢周期一年以上的儀器設備等。期間核查的方法主要有：①采用高精度等級的儀器設備或有證標準物質進行核查；②采用同精度等級的儀器設備進行比對；③參加檢測機構間比對或能力驗證活動；④均勻性程度高、狀態穩定性好的樣品在不同時期內進行重復測量；⑤采用一致公認的不同檢測方法進行驗證；⑥通過對樣品不同特性檢測結果的相關性進行驗證等方式。設備期間核查的結果同樣需要確認，依據規范、標準、設備性能等指標對設備核查結果進行判定。期間核查發現儀器設備或標準物質有異常時應立即停止使用，并進行檢查。故障消除后再進行期間核查工作，必要時應進行重新檢定/校準，以確保儀器設備處于合格計量狀態。經期間核查確認儀器設備或標準物質不合格的，應立即停止使用，并粘貼“停用”標識，對涉及的檢測進行必要的追溯分析。

8報廢處置

儀器設備由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值、或由于自然侵蝕、意外事故造成儀器設備無法修復的毀損、或由于其他原因需對儀器設備進行報廢，需辦理相關報廢手續。由儀器設備使用部門提出報廢申請，列明儀器設備報廢原因及儀器設備的原值、凈值等，使用部門主管審批，鑒定小組、財務部門、院領導會簽后轉入儀器設備清理程序。在清理過程中，注意節約費用，實事求是對殘料進行作價。報廢資產處理完畢，對儀器設備及時登記，核銷賬簿記錄及儀器設備卡片，保持賬、卡、物一致。

9結束語

本文對檢測機構儀器管理工作中的各個環節進行了歸納和總結，包括設備管理實施計劃、購置與驗收、臺賬管理、檔案管理、使用保養、維修與報廢、量值溯源、期間核查等。設備管理工作是檢測機構質量控制的重要內容，也是資質申請與維護、質量體系運行與維護的基礎條件，不僅需要設備管理員具備一定的專業知識與基本素養，更需要上級領導重視、相關人員配合，以及組織機構、基礎設備、信息化管理平臺的配置。數據和結果是檢測機構賴以生存的根本，儀器設備又是獲取數據的工具。只有通過高質量的設備管理，實現設備性能的穩定可靠，才能有效提升檢測機構的服務質量、品牌形象及市場競爭力。

參考文獻

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作者：伊冬云 單位：交通運輸部天津水運工程科學研究所