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企業人力資源管理中隱性成本探析

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企業人力資源管理中隱性成本探析

新興業態的快速發展,零售市場的激烈競爭,使企業經營普遍面臨困難。控制成本、提高效益成為企業管理的重點。隱性成本具有隱蔽性和潛在性,在會計核算中難以統計,成為吞噬利潤的巨大漏洞。本文列舉企業人力資源管理中的隱性成本類型并分析成因,找出控制和改善的對應策略。隨著經濟轉型加速、貿易摩擦加劇。企業經營成本不斷增加,利潤空間不斷壓縮,成本管控面臨著空前的壓力。由于隱性成本“看不見、摸不著”,具有很強的隱蔽性,造成企業忽略對隱性成本的控制。隨著人力成本逐年攀升,很多企業在總體運營成本的占比達到60-70%甚至更高。大多數企業對人力資源管理中的隱性成本缺乏足夠的了解和認識,深入透視和全面解析隱性成本,將抽象的項目量化為具體的貨幣表現。有助于企業更加精準找出人力資源管理中的隱性成本,從而采取必要的措施降低成本。

一、企業人力資源管理中的隱性成本類型及攻略:

(一)流程不暢的成本

管理學家戴明曾經說過“企業中85%的質量問題和浪費現象是由于流程體系的原因,15%的是由于崗位上的原因。”流程是企業做事的基本程序,所以流程必須順暢,不能倒流、不能逆流和滯流。流程不暢是很多企業管理中普遍存在的問題,出現職責不清、推諉扯皮等現象,由于流程不合理、運行紊亂,導致影響工作效率、組織氛圍和員工士氣,企業將為此付出高昂的代價。高效流程攻略:流程應突出快捷與高效銜接(無縫對接);以客戶需求為輸入端、以客戶滿意為輸出端;建立“以終為始“的目標和成效導向的流程體系。流程應關注各環節的貢獻和價值;流程中應關注各個環節不再是部門之間的協作。而是供應商與客戶間的服務關系。變考核部門KPI指標為考核公司的整體KPI指標。

(二)溝通障礙的成本

在大多數的企業,會出現同事之間溝通失真、上下級之間溝通的潛規則,員工與客戶溝通缺少技巧,或言不盡意,或理解偏差,或觀念沖突等現象。這些的現象,使得溝通信息無法及時傳達,容易產生信息失真,導致許多問題堆積如山,降低工作效率,失去重要機會,引發各類糾紛。溝通障礙甚至直接關系到企業戰略的實現。有效溝通攻略:清晰、簡潔地發送信息;認真傾聽;積極反饋。

(三)內耗的成本

內耗也就是“窩里斗”現象。企業內部員工、上下級或者部門之間,由于利益、權利、責任、溝通、認可等方面的不協調、不作為等行為,因其具有不公開、不硬來、不起眼、無休止的特點,從而在完成員工、部門或者企業目標過程中造成大量的資源浪費和損耗。而這種關系或者沖突在中國特有的文化體系和價值觀念支配之下,企業內耗會變得更加尖銳,危害更加突出。造成合作失敗、目標偏離、執行不力、戰略虛空。任由內耗無線蔓延,對企業而言無異于是慢性自殺。內耗治理攻略:滿足正當利益的訴求,倡導意見的充分表達,獎勵情感的正確宣泄。樹立內部誠信、廉潔的風氣,建立相關制度約束各種不良行為。組織管理扁平化,合理設計流程,信息傳遞暢通,及時發現問題,規避經營風險。

(四)崗位錯位的成本

很多企業抱怨最頭疼是人的問題,合適的人太少了。如何選拔人才、使用人才至關重要,企業中經常有一些訓練有素的專業人員因種種原因,不再從事本職工作而去從事行政或其他工作。有些錯位的員工會抱怨不停,有些會紛紛離職。造成士氣低落,影響正常運營。崗位設計攻略:崗位設置遵循科學、經濟、系統化的原則,以是否有利于工作目標作為設置崗位的標準;合理分工協作;責權利相對應。崗位設置數目應遵循最低數量的原則,崗位之間實現最有效配合原則,每個崗位發揮最積極作用。按照層級設立崗位設置表,按照崗位說明書進行員工培訓。還可以通過工作擴大化、豐富工作內容、改進考核方式等,激發員工的積極性和創造性。增加崗位的技術和技能的含量,從而提高員工綜合素質。

(五)人才流失的成本

根據科學的調查顯示:員工的離職成本大約是這位員工年工資的150%,原因在于企業核心人才的流失至少有2個月的新員工招聘期,3個月的適應期以及6個月的融入期。此外還有相當于4個月工資的招聘費用以及招聘超過40%的失敗率。特別是核心員工和關鍵崗位員工的流失,不僅會帶走技術、市場及其他資源,還會對企業造成無法想象的損失。人員的流動應在一定范圍內(一般性企業應為每年10%的流動率,高科技企業一般為每年15%左右的流動率)。企業持續不斷地招聘人員需要付出高額的時間和精力。留住人才攻略:建立完善的評估和升遷制度,留住人才;加強對員工的激勵,調動員工的工作積極性;做好員工的職業生涯規劃,以人力資源開發留人;提高管理者水平,凝聚人心。

(六)無效會議的成本

會議成本=平均工資(元/h)*3*2*參會人數*會議時間(h)公式中平均工資乘3,是因為勞動產值高于平均工資;乘2是因為參加會議要中斷正常工作,損失要以2倍計算。因此,參加會議的人員越多、級別越高、成本越高。由于很多企業管理者缺乏召開有效會議的經驗和技巧,存在著“會前無準備,會中無主題,會后無執行,與會無必要,時間無控制,發言無邊際”的六無現象。造成無效會議,會議的隱形成本浪費驚人。高效會議攻略:會前準備充分;會中控制得當;會后追蹤及時。

(七)文化缺失的成本

企業文化是企業生存、競爭、發展的靈魂,是推動企業發展的源動力,是具有企業特色的精神財富和物資形態。很多人并未意識到企業文化會成為成本,但事實確實如此且屢見不鮮。企業文化缺失會出現組織渙散、效率低下、人員流失等現象,造成隱性成本高漲。企業文化核心是企業精神和價值觀,貫穿企業的一生。也需要與時俱進,不斷改進和完善。文化改善攻略:重視企業文化建設,改善員工關系。完善企業的內部管理,獎罰分明、激勵有效,形成具有凝聚力、感召力、積極向上的企業文化。

(八)激勵約束的成本

企業的約束措施不嚴,制度形同虛設,濫用職權、角色錯位;激勵機制不到位,分配不均、獎罰不清。由于激勵和約束失靈,導致崗位臃腫、消極怠工、成本高漲、效率下降。激勵機制攻略:堅持嚴管和厚愛結合,激勵與約束并重。圍繞正向激勵、反向約束、容錯糾錯開展工作。可采用物質激勵(年薪、福利、津貼、員工持股、股票期權等)、精神激勵(事業、晉升、聲譽、榮譽、地位等)等方式。

二、從整體角度探討控制控制人力資源中隱性成本的對策:

(一)樹立全員、全方位、全過程的成本控制理念

各個部門、每位員工既是成本控制者,又是利益創造者。加強全員培訓和教育,使其掌握更多成本控制方法和技能。形成上下結合、齊抓共管的良好局面,進行全過程、全方位的成本控制,提高企業經營效益。1.在員工的培訓教育中強化成本觀念,形成科學認知;2.抓好成本管理主體的帶頭作用,管理層率先垂范。3.樹立現代成本意識,加強成本核算、減少隱性成本。4.建立企業的節約文化,加強精細化管理。

(二)加強人力資源管理,建立對員工的激勵和約束制度

從個體和總體實現員工與崗位的優化配置,不斷提升企業的整體效能。1.是堅持學以致用、用以促學,減少教育成本浪費;建立合理的知識體系和專業結構,增加知識儲備,提高學習效率;搭建合理的人才梯隊,做到人盡其才、事得其人、人事相宜、適材適所。2.是改進激勵機制,激發員工的積極性。做好員工職業規劃的設計與開發,提升專業技能和綜合素養。打造一支訓練有素、運作靈活的員工隊伍,并儲備更多的具有競爭力的高素質人才。3.是建立合理升遷機制,例如雙通道管理方法,員工根據自身特點即可選擇行政管理路線、又可選擇專業技術路線。實現員工與企業的共同成長和持續發展。4.是重視企業文化建設,增強員工認同感和歸屬感。完善制度,獎罰分明、激勵有效,形成具有凝聚力、感召力、積極向上的企業文化。

(三)改造企業組織架構,精簡層級和部門

21世紀企業之間的競爭,核心是“時間競爭”。隨著信息化技術的飛速發展,為壓縮層級和簡化職能提供數據支持。更多企業選擇扁平化管理模式,加快市場反應速度,提高整體運營效率。1.企業組織架構扁平化,管理層負責整體戰略、投融資、預算績效、稅務籌劃等,把戰略轉化為政策,把公司意志轉化為行動。業務層負責組織實施、日常運營、部門考核等,把管理層意志轉化為執行力。2.設立共享中心,將同質化工作集中處理。提供標準化報告,口徑統一、專業精準。減少人員配置,提供高效服務。綜上所述,人力資源是企業的戰略性資源,對企業的興衰成敗起著重要作用。隱性成本在企業成本中占比較大、風險較高。因此,有效控制隱性成本有助于提升企業核心競爭力。企業通過精細化管理,運用信息化技術,深入解析隱性費用。實施戰略性的人力資源管理成本控制策略,降低人力資源成本總額,從而優化人力資源管理。

作者:劉偉 單位:青島海信實業股份有限公司

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