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摘要:在市場經濟和信息化快速發展的時代,企業應更加注重會計基礎工作規范。如何提升企業會計基礎工作規范水平呢?本文提出了全局意識、規矩意識、創新意識、發展意識和監督意識五個管理維度,并分析了相關策略和措施。
關鍵詞:會計基礎工作規范;管理意識
隨著信息技術在會計工作中的廣泛應用,基礎核算工作進入電子化時代,然而,一些企業把信息化發展作為忽視會計基礎工作規范的借口。實際上,經濟越發展,會計基礎工作更重要。做好會計基礎工作規范在任何時代都不過時,反而是伴隨時代的發展,會計基礎工作規范更要與時俱進,樹立科學管理意識,完善各種管理機制。
1要有全局意識,大力宣傳會計基礎規范工作的重要性
1.1各級領導要充分重視與宣傳會計基礎規范工作的重要性
社會主義市場經濟和資本市場的發展必須要可靠的會計信息質量來保證,會計基礎工作規范是會計信息質量的最基礎、最重要的保障。會計基礎工作與可靠的會計信息質量對內影響著企業管理水平,對外則影響著所有的企業利益相關者,最終影響到社會信用制度建設。單位負責人首先要重視和宣傳會計基礎規范工作的重要性,并對本單位的會計基礎工作負主要責任。為此,單位負責人應創造各種條件,通過各種方式宣傳和普及會計基礎知識。會計基礎工作做得是否到位,很大程度上與單位領導的重視和宣傳有關。
1.2抓基礎抓規范是提升企業價值的重要手段
提升企業價值與會計基礎規范工作看似無關,實則關聯較大。企業應在“抓基層、打基礎、苦練基本功”中謀求可持續發展,獲取更大的企業價值。基礎規范工作的缺乏和不完善,極易導致會計信息失真,甚至帶來貪污舞弊。上市公司的各類財務舞弊案件對投資者和中國資本市場帶來了極其惡劣的影響,因此,只有加強會計基礎工作和會計信息質量,最大限度地保障企業利益相關者的利益,才能有效提升企業價值。
1.3抓基礎抓規范是一項長期而復雜的系統工作
在全球化、信息化快速發展的今天,企業的信譽變得越來越重要,我國企業的會計信息質量飽受詬病,特別是基礎工作規范滯后產生了諸多不利影響。因此,嚴格做好會計基礎工作規范勢在必行,它是中國會計與國際接軌的重要前提。同時,隨著中國經濟與會計行業自身的快速發展,會計管理工作也逐漸從核算型轉向管理型,會計基礎工作規范的內涵、方法都將發生深刻變化。由于歷史欠賬多,會計基礎工作規范將是一個長期而復雜的系統工作。
2培育規矩意識,提升會計規范水平
2.1完善各種規章制度,做到有法必依
我國政府歷來重視會計基礎工作,為加強此項工作,還頒布了《會計基礎工作規范》(以下簡稱“規范”)。該規范是保障會計工作秩序、規范行業行為的核心基礎。但是該規范已經使用20多年,現在的經濟活動已今非昔比,會計管理的內容、形式和范圍都有較大變化,現有規章制度已不能更好地適應環境要求。《企業內部控制基本規范》及其《企業內部控制配套指引》從事前、事中和事后角度對會計基礎工作規范的執行提出了明確的控制措施與控制方法。各單位的內部控制工作要求為其基礎工作規范提供了較好的指引,單位應嚴格執行會計基礎工作的內控制度,建立必要的監督和激勵機制。單位要從管理的角度建立和完善各項財務管理制度,促進財務工作的規范化和制度化。會計基礎工作與內部控制相互依存,密不可分。只有實現會計基礎工作規范化,減少在每一個環節中可能出現的錯誤,才能保證財務數據的真實性、準確性,為內部會計控制創造良好的條件,從而體現出財務內部控制的有效性。因此,企業要建立和完善內部控制制度,使得會計基礎工作規有法可依。
2.2嚴格處理各類證賬表,做到有法必依
制度工作完善了,下一步就是如何把每一項最基礎的工作制度執行好,如果說完善制度是對會計基礎工作宏觀層面上的要求,嚴格處理好每份證賬表則是對會計基礎工作在微觀層面上的要求。在處理各類證賬表時,企業會計基礎工作最突出的問題是憑證記載內容不規范。記賬憑證是賬表的基礎,要預防“病從口入”,加強憑證基礎管理。鑒于此,企業應關注憑證摘要的填制、審核和管理,嚴格審核外來原始憑證。規范憑證摘要的填制和管理。對實行會計電算化的企業,不能用模糊語言表達經濟活動內容。規范的憑證摘要有利于厘清經濟活動的來龍去脈,方便會計信息系統的進一步分析。如確認預付賬款時,應在摘要欄詳細記載具體的經辦人和明確的承受人,便于查賬會計科目是否錄錯;記錄保證金借款摘要時,要詳細記載具體的經辦人和明確的事項,便于事后查詢歸還情況;確認房租費用時,應詳細記載房租的經辦人、房屋的各項具體信息等,便于查找遺漏或重復事項。
2.3強化內部審計,做到執法必嚴
會計基礎工作是一個獨立工作系統,單位可通過內部審計促使其持續改進。由于內部審計在許多單位沒有受到足夠重視,內部審計的執法不嚴,弱化了會計基礎規范。企業內部會計管理制度及其執行效果是內部審計最突出的問題,內部審計應重點關注內部會計管理制度的有效性,審查會計人員是否嚴格執行各項財務管理制度,是否有明確的崗位責任制度等。
3樹立創新意識,促進會計基礎工作與時俱進
隨著市場經濟的發展,信息技術的應用、經營管理模式的變化,傳統會計思維方式已不適應工作發展的需要,會計基礎工作管理的方式方法都要與時俱進,按照業務發展需要進行主動調整與改革創新。電子貨幣、網銀與POS結算增大了資金安全風險,企業急需改善夯實會計基礎工作。會計大數據和人工智能的不斷發展,對會計基礎工作也提出了許多新的要求。為迎接互聯網財務時代的到來,傳統的會計基礎工作規范也要創新升級。
4樹立發展意識,提高財會人員的綜合素質
會計基礎規范水平的提升與財會人員的素質密切相關,通過學習與發展提高財會人員的各項能力,這是提升會計基礎規范水平的關鍵。財會人員的學習與發展主要從以下方面展開:職業道德建設、培訓教育與輪崗等。通過職業道德建設,增強財會人員的責任感和奉獻精神;對財經紀律、新政策、新制度、新方法的培訓教育,可促使財會人員與時俱進;通過輪崗可促使財會人員更新業務知識,提升學習動力。
5強化監督意識,完善監督與評價
機制監督、評價可促進與完善會計基礎工作,使得基礎工作管理效率更高。因此,考評、獎懲制度與經常性檢查監督機制要用到會計基礎工作規范的管理中,監督各單位落實基礎工作制度,并進行檢查驗收。通過對會計基礎工作規范化成果、質量的考評,可加強各單位的自律管理。加大外部監督力度,政府監督和社會輿論形成合力,用行政手段保障會計工作的質量,通過社會輿論對企業的財務基礎工作作出相對客觀的評價,外部監督的介入彌補了內部監督的欠缺,進一步提高了會計基礎工作。
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作者:楊麗 單位:江蘇杰瑞科技集團有限責任公司