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中小企業(yè)管理中會計核算重要性探析

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摘要:在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,中小企業(yè)不僅促進(jìn)了國家的經(jīng)濟(jì)增長,也承擔(dān)了部分社會責(zé)任,極大地促進(jìn)了就業(yè)。企業(yè)管理當(dāng)中涵蓋了財務(wù)管理,然而當(dāng)前中小企業(yè)的財務(wù)管理特別是在會計核算方面存在很多問題,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此在當(dāng)前的企業(yè)管理中加強(qiáng)會計核算是十分必要的。文章闡釋了中小企業(yè)特點及核算內(nèi)容,說明了強(qiáng)化會計核算的重要意義,并結(jié)合當(dāng)前中小企業(yè)會計核算中反饋出的一些問題,提出了具體的改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);企業(yè)管理;會計核算

1中小企業(yè)特點及核算內(nèi)容

當(dāng)前我國對于中小企業(yè)沒有一個統(tǒng)一的概念,劃分標(biāo)準(zhǔn)在不同的行業(yè)也是不同的,由于中小企業(yè)的規(guī)模較小,其特點也非常突出,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:首先,中小企業(yè)的經(jīng)營靈活,能夠根據(jù)市場的變化隨時調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展戰(zhàn)略和方向,能夠較好地滿足消費(fèi)者的需求。和大企業(yè)相比,中小企業(yè)規(guī)模小,資源有限,很難實現(xiàn)多樣化經(jīng)營,也無法承受財務(wù)風(fēng)險。但是基于這樣的前提,中小企業(yè)的經(jīng)營更加謹(jǐn)慎,重視消費(fèi)者的需求變化和市場最新的局勢,以在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,獲得可持續(xù)發(fā)展。其次,中小企業(yè)的經(jīng)營范圍雖然廣泛,但是抗風(fēng)險能力較差,面臨財務(wù)風(fēng)險很難有較好的解決方法,往往會陷入財務(wù)困境,最終導(dǎo)致破產(chǎn)。現(xiàn)代社會消費(fèi)者的需求變化快速,產(chǎn)品的生產(chǎn)也要趨向多樣化和小范圍。中小企業(yè)通常都具有經(jīng)營方式單一、生產(chǎn)效率低下的問題,即使能夠滿足市場需求,但是綜合來看,國內(nèi)中小企業(yè)很難進(jìn)行外部融資,申請到銀行貸款的概率還不到5%,償還債務(wù)能力低下。中小企業(yè)會計核算內(nèi)容包含企業(yè)在日常經(jīng)營當(dāng)中涉及資金的活動,一般會受到企業(yè)主營業(yè)務(wù)和外部環(huán)境變化的影響,要求企業(yè)的財務(wù)人員對整個業(yè)務(wù)活動的經(jīng)營過程進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的核算,認(rèn)真核對企業(yè)資金的使用情況。從科目設(shè)置的角度來看,科目如果在財務(wù)報表中的影響較小或是基本沒有影響,可以根據(jù)需求增加或刪減會計科目。由于中小企業(yè)規(guī)模較小,權(quán)益投資的核算的方法可以直接使用簡化權(quán)益法進(jìn)行資金核對,再加上長期資金不考慮減值的變化,核算方法相對比較簡單。中小企業(yè)由于收益較少,每個月的現(xiàn)金流動不大,制作現(xiàn)金流量表可以選擇對應(yīng)的項目,盡量簡化會計報表中的注釋,制作簡潔明確的財務(wù)報表,為資金核算審查提供幫助。中小企業(yè)一般在非現(xiàn)金的交易上都會制定明確的原則,并且財務(wù)政策的變化也會遵從這一原則,這對企業(yè)提升業(yè)務(wù)處理水平具有積極的影響。

2強(qiáng)化會計核算的重要意義

21保障財務(wù)資料的安全性和完整性

中小企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須將會計核算作為重點,確保財務(wù)資料的安全完整。如果企業(yè)的會計信息是虛假的,企業(yè)對應(yīng)制定的決策也會有偏差,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。一個合格的企業(yè)會計核算內(nèi)控體系,不僅要監(jiān)測各項經(jīng)營活動,還要有效地控制其發(fā)展。

22避免出現(xiàn)徇私舞弊的情況

財務(wù)人員在日常的工作當(dāng)中,很有可能出現(xiàn)借助職位的權(quán)力徇私舞弊、以權(quán)謀私利。因此加強(qiáng)會計核算,建設(shè)內(nèi)部控制機(jī)制,實現(xiàn)多方位的監(jiān)督,可以最大限度地發(fā)揮約束作用,這也是現(xiàn)代中小企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理的必然路徑。

23提升企業(yè)決策的正確性

企業(yè)所有的重要決策,包括交易活動、人員任免和資本支出等,都要由企業(yè)管理層進(jìn)行共同決策,共同決策能夠避免權(quán)力過度集中,保證每個人具有相同的權(quán)力,促進(jìn)不同部門之間的相互監(jiān)督和約束,避免出現(xiàn)個人私自挪用企業(yè)資產(chǎn)的情況,會計核算加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,有利于提高管理質(zhì)量,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)價值。會計核算會定期對公司的資產(chǎn)進(jìn)行核對,在資金足夠的情況下可以向外部投資,有效地促進(jìn)了會計核算和財務(wù)管理之間的融合,為企業(yè)管理層做出決策奠定了良好的基礎(chǔ)。

3中小企業(yè)會計核算中存在的問題

31會計核算主體界限不明確

中小企業(yè)在經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)之間沒有進(jìn)行明確的區(qū)分,由于大部分中小企業(yè)的創(chuàng)建者就是管理者,企業(yè)創(chuàng)建資本就是管理者的個人積蓄,因此中小企業(yè)的公有資產(chǎn)和個人資產(chǎn)難以區(qū)分,企業(yè)會計人員在核算的時候無從下手。隨著中小企業(yè)的發(fā)展壯大,規(guī)模要進(jìn)一步擴(kuò)張,財務(wù)管理上的要求也會逐漸增多,因為部分企業(yè)對外聘的會計師不夠信任,通常選擇自己進(jìn)行核算,這也就導(dǎo)致個人自主核算時,對企業(yè)資金進(jìn)行隨意的支配,加入個人的資產(chǎn),不僅使得采購工作不能獲得正常的發(fā)票,也增加了企業(yè)會計核算的難度。

32會計基礎(chǔ)薄弱

321原始憑證存在弊端。企業(yè)進(jìn)行會計核算首先需要關(guān)注的就是原始憑證,然而目前中小企業(yè)原始憑證的填寫存在諸多問題,比如漏填、錯填、虛報、造假等。因為原始憑證存在問題,企業(yè)的會計核算工作也無法保障準(zhǔn)確性和真實性,從而對國家開展財政工作和資產(chǎn)的積累都會造成不利影響。中小企業(yè)原始憑證的不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項目的填寫和項目實際內(nèi)容不相符、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項目的內(nèi)容和發(fā)票內(nèi)容有差距、填寫原始憑證使用的發(fā)票已經(jīng)過期以及非法制作原始憑證。在開發(fā)票的過程中,由于不遵守相關(guān)法規(guī)要求,導(dǎo)致票據(jù)之間出現(xiàn)不統(tǒng)一的情況,例如實際支出資金小于填寫票據(jù)金額,或是實際獲得資金小于填寫票據(jù)金額,從而產(chǎn)生偷稅漏稅的現(xiàn)象。就會計憑證的內(nèi)容而言,相關(guān)附件的數(shù)量得到簡化,并且在編制人、出納員以及審核者等需要簽名和蓋章的區(qū)域沒有嚴(yán)格要求,就會出現(xiàn)內(nèi)容填寫不完整等問題。322賬簿設(shè)置制度不完善。企業(yè)的賬簿會根據(jù)不同部門的檢查設(shè)置不同的版本。如果是國家稅務(wù)部門檢查,就會呈現(xiàn)虧損的賬本,如果是銀行部門檢查,就會呈現(xiàn)盈利的賬本。如果企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有計入賬簿,就相當(dāng)于沒有計入內(nèi)部資產(chǎn),在核對的時候就會出現(xiàn)問題。因為很多中小企業(yè)財務(wù)管理專業(yè)性匱乏,啟用賬簿后,出現(xiàn)錯誤沒有對應(yīng)的改善方法,或是進(jìn)行隨意的涂抹或是刮擦,都不利于核算工作的正常開展。

33會計核算制度不健全

331法制制度不完善。中小企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)相對薄弱,制定的會計法規(guī)具有滯后性,無法有效地約束企業(yè)的會計行為,促進(jìn)企業(yè)提高會計信息的質(zhì)量。現(xiàn)行的法律法規(guī)的宣傳力度和約束力度不夠大,沒有對中小企業(yè)產(chǎn)生影響。因而企業(yè)在進(jìn)行會計核算的時候還是會出現(xiàn)不規(guī)范的行為。特別是當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益較差的時候,極有可能出現(xiàn)逃債和漏稅的行為,如果國家相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)不加大監(jiān)督和控制力度,就會縱容這種現(xiàn)象一直存在。332會計人員專業(yè)素質(zhì)較低。由于經(jīng)驗不足、受教育程度低等原因,當(dāng)前的會計人員專業(yè)素質(zhì)普遍較差。因為中小企業(yè)的規(guī)模小,設(shè)置的會計職位較少,經(jīng)常出現(xiàn)一個人同時擔(dān)任多項職位的情況,沒有建立良好的會計核算體系。一些優(yōu)秀的人才和高級會計師在選擇企業(yè)時會考慮到未來的發(fā)展空間,通常不會選擇中小企業(yè),所以中小企業(yè)非常缺少具備專業(yè)能力的會計管理人員。

4加強(qiáng)中小企業(yè)會計核算的策略

企業(yè)的財務(wù)管理基于會計核算,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也取決于會計核算的工作質(zhì)量。因此,結(jié)合新的會計準(zhǔn)則,建立健全會計管理體系,提高中小企業(yè)管理人員和工作人員的專業(yè)素質(zhì),對會計核算的主體進(jìn)行明確,解決會計核算中遇到的相關(guān)問題,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升具有重要的意義,主要表現(xiàn)在以下四方面。

41提高管理者的管理素質(zhì),明確核算主體

規(guī)范企業(yè)的會計核算,管理人員首先要具備法制觀念,保障會計信息的準(zhǔn)確性。其次,在運(yùn)用企業(yè)資金并提供適當(dāng)?shù)膱箐N文件時,要確保文件的真實性、準(zhǔn)確性和及時性。如果部分中小企業(yè)沒有設(shè)置獨立的財務(wù)部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)模創(chuàng)建一個相應(yīng)的部門,并根據(jù)任務(wù)量設(shè)置合適的會計人員。同時也要建立一個監(jiān)督部門,進(jìn)行監(jiān)督和控制,為企業(yè)發(fā)展提供良好的環(huán)境。最后,在企業(yè)日常的經(jīng)營活動中,要嚴(yán)格禁止私人使用公共資金,明確劃分個人賬戶和公司賬戶,明確會計核算的主體,逐步規(guī)范企業(yè)的會計核算工作,從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

42建立完善的管理制度和體系

結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和新的會計準(zhǔn)則,建立完善的成本核算制度、評估制度以及監(jiān)督制度等,并強(qiáng)化在收入、支出、審核、會計檔案、債務(wù)等方面的管理,促進(jìn)不同部門之間的相互監(jiān)督和制約,保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實性,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)各項制度在企業(yè)運(yùn)行中的真正落實,使會計核算工作的合法性、完整性和準(zhǔn)確性得到保障。如果會計人員違反規(guī)定,要及時處分,以免造成不良的后果。

43提高會計核算人員的職業(yè)素養(yǎng)

首先,中小企業(yè)自身必須重視對會計工作人員的資格限定。對于從事會計工作的相關(guān)員工,要鼓勵其參加適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)活動,在經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生變化的背景下不斷豐富自己的專業(yè)知識,提升專業(yè)技能。其次,會計師要將學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能作為個人發(fā)展的重點,關(guān)注最新趨勢,不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,以滿足不斷變化的社會形勢下對企業(yè)財務(wù)工作的要求。最后,政府有關(guān)部門也要加強(qiáng)對會計師的在職培訓(xùn),促進(jìn)會計師學(xué)習(xí)新的法律法規(guī),提高自己的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

44加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督

會計核算工作的監(jiān)督可以分為兩個部分,即內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。外部監(jiān)督主要是指國家監(jiān)督和社會監(jiān)督。因為中小企業(yè)出現(xiàn)時間較晚,會計核算管理的經(jīng)驗匱乏,企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制不完善,需要政府嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督,加大考核力度,保障會計核算信息的準(zhǔn)確性;內(nèi)部監(jiān)督是指企業(yè)內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的部門,監(jiān)督企業(yè)會計核算工作,特別是在基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)以及利益分配環(huán)節(jié),解決會計核算薄弱的問題,避免會計信息不準(zhǔn)確給企業(yè)發(fā)展造成不利影響。

5結(jié)論

總而言之,企業(yè)的管理活動離不開會計核算。中小企業(yè)要想提高自己的市場核心競爭力,保持穩(wěn)定的發(fā)展,必須將會計核算作為管理工作的重點。針對當(dāng)前會計核算存在的一系列問題,要及早實施相應(yīng)策略,規(guī)范核算行為,穩(wěn)步提升核算質(zhì)量和效率,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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作者:于淼 單位:鞍鋼現(xiàn)代城市服務(wù)有限公司

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