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［摘要］存貨作為企業的流動資產，在資產管理中占據著重要地位，完善存貨管理不僅可以提高企業的資金利用效率，而且可以規避企業經營風險，提高市場競爭力。眾所周知，目前中小企業在我國經濟發展中發揮著重要作用，但是其在存貨管理中存在著一定的問題，為此，文章以中小企業為研究對象，對存貨管理存在的問題及對策進行了研究。文章首先對中小企業進行了界定并分析了中小企業的特點，同時闡述了存貨管理的目標，在此基礎上，深入研究了目前中小企業存貨管理中普遍存在的問題以及這些問題的產生原因，最后提出了完善中小企業存貨管理的措施。文章對于中小企業提高資產管理水平具有一定的參考價值。

［關鍵詞］中小企業;存貨管理;存貨成本

1中小企業的界定及存貨管理的目標

1.1中小企業的界定及特點

新中國成立以來，在1962年、1988年、1999年和2003年，按照企業規模我國對中小企業的劃分做了規定，2011年6月，工業和信息化部等四部委聯合頒布了《中小企業劃型標準規范》，按照就業人數、營業額、資產總額對中小企業進行了重新劃分，新的劃分標準將中小企業分為三類，即中型、小型和微型企業。以工業企業為例，從業人員1000人以下或營業收入40000萬元以下的為中小微型企業。其中，從業人員300人及以上，且營業收入2000萬元及以上的為中型企業;從業人員20人及以上，且營業收入300萬元及以上的為小型企業;從業人員20人以下或營業收入300萬元以下的為微型企業。中小企業經營方式靈活，但在采購、人力資源、營業收入等方面，中小企業與大企業相比存在很大差距。在存貨管理方面更有其自身的特點。首先，中小企業融資渠道和融資方式有限，通常依靠企業主個人出資，沒有大企業資金雄厚，倉庫基礎設施比較簡陋。其次，中小企業工資薪酬偏低，難以像大公司那樣吸引到高素質人才，基層倉管人員素質良莠不齊。最后，我國中小企業內部財務制度不完善，存貨管理的內部控制制度不健全，通常沒有單獨的審計部門。

1.2存貨管理的目標

對于企業而言，持有必要的原材料和在產品是為了保證生產經營的需要，同時便于組織均衡生產，以降低產品成本;持有必要的產成品是為了保證銷售的需要;留有各種存貨保險儲備是為了防止各種意外的發生而給企業造成損失。但是，持有過多的存貨要占用企業較多的資金，增加資金占用成本，并且儲存存貨將增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資等在內的各項開支。因此，存貨管理的目標就是在各種成本與存貨效益之間做出權衡，以達到兩者的最佳結合。

2中小企業存貨管理存在的主要問題

現階段，中小企業只重視市場開發，而忽視存貨管理，或者存貨管理的方法和策略不當，導致存貨管理中出現了許多問題，影響了企業的經濟效益。

2.1存貨采購方面存在的問題

首先，缺乏科學合理的采購計劃。目前，部分中小企業往往憑經驗對原材料品種、采購時間、供應商等進行抉擇。或者為了取得批量采購的價格優惠，而盲目大批量采購，造成存貨儲量不合理、資金占用成本居高不下等問題的發生，影響生產經營。其次，由于資金有限，不能實行采購比價、招標制度等，往往進貨只是在有限的幾個供應商里選擇，勢必會造成采購成本偏高、原材料質量不過關等問題，給企業造成資金浪費。

2.2存貨保管方面的問題

首先，執行存貨入庫驗收程序不僅可以防止企業遭受經濟損失，而且可以起到監督供貨單位和承運商的作用，也可指導存貨的保管和使用。但是由于人員偏少，中小企業在存貨驗收階段很難做到嚴格把關，進而容易造成存貨賬實不符。中小企業的原輔材料等存貨入庫時，往往是采購人員說了算。倉庫在存貨正式入庫前，不能按照一定的程序和手續，對其進行數量和外觀質量、內在質量的檢查，以驗證它是否符合訂貨合同規定，是否符合生產要求，使大量不合格、不能使用的原輔材料積壓在倉庫中，造成極大資源浪費，存貨儲存成本居高不下。與大企業相比，中小企業庫存商品等存貨的入庫也有很大差距。由于質檢員人數少、檢驗設備落后等原因，中小企業對生產入庫的存貨不能嚴格按照國家質量標準或行業標準進行檢驗，造成大量不合格品入庫。這些不合格品銷售到市場后，因為質量問題退貨，重新退回到倉庫中，造成存貨積壓。其次，與大量的存貨積壓形成對比的是，中小企業的倉庫基礎設施非常落后。中小企業規模小，倉庫面積較小，只能存放一些較重要的存貨，其他的如不良品、報廢品等存貨，往往不能分種類、規格等擺放，不同種類堆放在一起，容易出現混淆，很難保證賬實相符。

2.3存貨發出方面存在的問題

首先，部分企業在存貨沒有入庫的情況下先發出。采購入庫或車間生產入庫的產品都需要進行檢驗，驗收階段未完成，因車間或客戶急需等原因，先行發出。容易造成車間或客戶多領或多收，如果發生了質量問題，還會產生糾紛。其次，由于中小企業人數偏少，配備的倉管人員少，工作量相對大，車間領料人員或銷售業務員經常自行搬運存貨，多發、錯發現象時有發生。

3完善中小企業存貨管理的措施

中小企業要想實現經濟效益最大化，必須重視存貨管理。對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，降低企業的存貨成本，提高企業的獲利能力。

3.1優化倉庫使用空間

中小企業倉庫面積較小，可以配備大型貨架，使用液壓車等升降設備，分層擺放存貨。同種類型、同種規格的存貨擺放在一起，為存貨在倉庫中尋找最佳儲存空間，合理優化使用倉庫空間。

3.2規范存貨采購制度

首先，倉庫保管員認真核實庫存的原輔材料等存貨的現有數量，根據生產計劃向采購部門發出請購單，列明需要采購的存貨數量、規格型號等信息。其次，采購部門收到請購單后，必須核實供應商信息，采取同種質量比價格等方式選擇供應商，有條件的企業還可以通過招標的方式選擇供應商。最后，存貨采購申請、審批、執行各部門相互分離，有效監督，設立專門審計部門有效監管。

3.3規范存貨出入庫管理制度

第一，合理配備倉管人員，提高倉管人員素質。配備一批工作認真、責任心強的倉管人員，并對倉管人員定期進行崗位職責培訓，提高對他們的監管力度。第二，存貨出入庫嚴格執行簽字審批，依據簽批完整的單據，現場驗收、發出。原輔材料、庫存商品等由檢驗部門檢驗合格并出具報告，倉庫保管員清點數量，查驗存貨的檢驗報告、規格型號等辦理入庫;領料人員必須持主管領導簽字的領料單，倉庫保管員查驗簽批手續合格后方可領取。第三，各類材料的發出，原則上采用先進先出法。同種規格型號的存貨先入庫的先發出，后入庫的后發出。第四，嚴禁未經授權的人員接觸存貨。銷售旺季時，倉庫保管人員要加強責任心，嚴禁車間領用人員和銷售業務員到倉庫自行發貨。企業管理部門可設立加班制度，獎勵倉庫保管員加班工作。第五，對存貨進行庫齡分析管理。存貨的庫齡越長，說明周轉得越慢，占用的資金越多。庫齡超過6個月的，可以定為呆滯料。對于呆滯料中的原材料可以退回原供應商或者以舊換新。庫存商品可以重新返工，生成另一種新產品。對于不能重新退回或返工的存貨，可以變賣的方式將損失降至最低。第六，建立存貨清查盤點制度。倉庫保管員要每月清點倉庫中存貨的種類和數量，確保倉庫管理系統的正常運行，確保存貨信息的準確無誤，服務好生產和銷售。財務部要對倉庫的盤點工作進行復盤。可以采取抽盤的方式，抽取倉庫部分存貨進行盤點，并出具盤點報告。在存貨清查盤點過程中，發現問題和差錯，要及時分析原因并進行糾正，提出預防和改進措施，以免以后出現類似情況。出現盤盈或者盤虧的存貨，經主管領導簽字審批后，及時進行賬務處理。如有存貨老化、變質或損壞等，已不能生產或銷售，應查明原因追究責任人，經主管領導簽字審批后，及時進行報廢等賬務處理。

3.4存貨管理信息化

首先，對存貨實行條碼管理。目前倉庫作業和庫存控制作業已多樣化、復雜化，靠人工去處理既消耗人力、物力、財力，還容易出現錯誤。采用條碼管理，并結合信息處理技術，可確保庫存量的準確性。運用品號條碼、數量條碼、裝箱條碼、單據條碼等多種條碼類型，以條碼為媒介，進行業務單據錄入以及信息追蹤，確保將差錯率降至零，并有利于對存貨數據的高速采集及大量采集的效率。其次，利用ERP等信息管理系統，實行存貨信息化管理。ERP信息管理系統覆蓋了采購、倉庫、生產、銷售等各個環節，可從請購、采購到進貨全方位進行管控，從多角度分析和評價供應商資質，縮減采購成本，降低采購風險。可管理多工廠、多倉庫的存貨數量與存貨成本，充分掌握物料過去、現在及未來的庫存狀況，能夠提供庫存ABC、周轉率及呆滯等庫存報表，以評價存貨管理的績效。

4結論

中小企業要想在競爭激烈的市場經濟中處于有利地位，必須注重存貨的科學管理，針對當下存貨管理中出現的問題，運用信息化技術等手段，提高存貨管理水平，建立完善的企業內部控制制度，增強企業競爭力，更好地提升企業經濟效益。

參考文獻:

［1］胡曉鷺.大數據時代ERP環境下中小企業存貨管理的研究［J］．中國市場，2018(19):195－196.

［2］汪阿侃，陳雙生.淺析中小企業存貨管理的問題與對策［J］．農村經濟與科技，2018(19):173－175.

作者：楊傳惠 單位：山東中瑞電子股份有限公司