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服裝加工企業內部控制建設淺析

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服裝加工企業內部控制建設淺析

[摘要]內部控制制度是為保證企業業務活動的有效進行,保護企業資產的安全和完整,保證會計資料的真實、合法而制定和實施的政策與程序。隨著我國經濟正在由高速增長階段轉向高質量發展階段,加強對企業的內部控制與監督成為企業高效安全完成戰略目標、順利發展實施的重要步驟。結合代工服裝加工企業的特點,分析其存貨和應收賬款管理內部控制存在著存貨管理,成本歸集和應收款項管理不善等問題。企業只有健全內部監管控制制度,加強風險管控,才能克服挑戰。通過建立存貨內部控制制度,保護財產安全完整、確保存貨會計信息資料的真實可靠、提高財產物資的利用效率和效果。

[關鍵詞]OEM服裝企業;內部控制;存貨;應收款項;成本

不論是坐擁數億、聲名遠揚的大企業,還是機動靈活、善于應變的中小企業,對于企業管理者而言,內部控制與風險管控永遠都值得深思熟慮,并且需要付諸于實踐,不斷根據企業具體發展狀況進行修正??梢哉f內部控制是個永不過時的管理主題。

一、內部控制概述

(一)內部控制的概念

根據美國COSO委員會的定義,內部控制是為達到目標提供合理保證而設計的過程。具體來說,是為了達到提供可靠財務報告、遵循法律法規和提高經營效率效果等目標,受到企業董事會、管理層和其他人員的影響,旨在為實現下列分類目標提供合理保證:經營的效果和效率;財務報告的可靠性;遵從適用的法規。

(二)內部控制的目標

我國《企業內部控制基本規范》將內部控制的目標劃分為:1.合理保證企業經營管理合法合規;2.合理保證資產安全;3.合理保證財務報告及相關信息真實完整;4.提高經營效率和效果;5.促進企業實現發展戰略。

(三)我國內部控制的相關政策

我國于2008年6月,發布五部門聯合制定的《企業內部控制基本規范》,提升了企業的經營管理水平和風險防范能力。2017年6月,為貫徹落實黨中央、國務院關于“穩增長、促改革、調結構、惠民生、防風險”的有關要求,引導和推動小企業加強內部控制建設,提升經營管理水平和風險防范能力,促進小企業健康可持續發展,財政部制定了《小企業內部控制規范(試行)》。

二、服裝加工企業現狀

(一)代工企業類型

OEM生產,OriginalEquipment/EntrustedManu-facture(原始設備制造商或原產地委托加工),基本含義為品牌生產者不直接生產產品,而是利用自己掌握的關鍵的核心技術負責設計和開發新產品,加工企業接受委托廠商的委托,按照品牌廠商的要求加工生成特定產品的生產方式。ODM生產,Originaldesignmanufacture(原始設計商),基本含義為一家廠商根據另一家廠商的規格和要求,設計和生產產品。品牌廠商自己不負責產品設計開發,而直接委托擁有設計能力和技術水平的加工企業,按照品牌廠商提出的規格和要求,基于授權合同設計開發和生產相關產品的一種生產方式。OBM生產,OrignalBrandManufactuce(原始品牌制造商),基本含義即代工廠經營自有品牌,或者說生產商自行創立產品品牌,生產、銷售擁有自主品牌的產品。表現在制造企業不僅進行深度加工組裝和產品設計活動,并且擁有自主品牌,并對該品牌有強大的營銷能力。

(二)代工企業存在的問題

從上述定義可以看出,一般來講,真正的OEM廠商處于產業鏈的末端,核心競爭力是其低廉的生產成本,換言之就是企業對委托商的報價。相對而言,ODM廠商在產業鏈上不絕對是被挑選者,研發上的優勢為其帶來了與上、下游廠商更多的博弈資本,往往能夠獲得致高的利潤。因此,國內的一些OEM企業已經開始逐漸向ODM企業轉型。但是相比于成熟的OBM生產方式,OEM與ODM型企業依然存在問題,比如:業務來源不穩定并且客戶轉單風險大、生產廠商議價能力低、高消耗但是產品附加值低導致收益低、受較低的工藝水平限制、人才資金匱乏、市場競爭激烈等。

三、服裝加工企業存在的問題

服裝加工企業是典型的勞動力密集型制造企業,盡管近年來高新技術和先進的生產組織方式不斷得到應用,但絕大多數企業仍未脫離傳統的生產模式。服裝加工企業仍然以OEM、ODM生產為主。上述提及的OEM、ODM企業的問題,也是服裝加工企業所面臨的問題。在排除外部經濟環境的不利影響后,這些問題均可以歸集到企業的管理層面。一個企業的內部管理控制政策與制度的不健全,最終只能放大企業的不利影響,因此只有完善內部管理才能不斷促進企業的轉型與提升??傮w來說企業在生產方面存在的問題可以歸集到存貨管理不善、成本記錄不實,而解決銷售風險的關鍵就是加強應收賬款的管理。因此從企業內部控制的角度去剖析服裝企業的發展瓶頸,可以大致得到以下幾點結論:

(一)存貨管理不善

存貨是指企業在日常經營活動中持有的產成品、在產品以及生產過程中所耗用的原材料。存貨內部控制是指企業為了實現經營目標,所采取的一系列相互聯系和相互制約的方法、措施和程序。通過建立存貨內部控制制度,加強對財產物資的驗收、保管、領用、清查、記錄等環節的內部控制,從而保護財產安全完整、確保存貨會計信息資料的真實可靠、提高財產物資的利用效率和效果。目前服裝企業存貨內部控制存在的問題主要有如下幾個方面:

1.存貨采購環節

采購未經適當審批加之與其他部門聯系不夠緊密,導致采購質量、價格、數量與訂單合同不相符,比如采購面料要綜合考慮縮率、幅寬、克重等因素。對上游供應商的選擇也是采供環節中需要考慮的因素,供應商的供貨質量決定產品質量,供貨時間影響著交貨期。例如,某一服裝加工企業早期實行就近采購原則,絕大多數的主輔料都來源于本地供應商。后來為了擴大貨源、降低成本,引入多家外地供應商,由于缺乏溝通聯系,以及過度關注低采購成本結果導致次品率提高、供應商變動率增加,反倒額外增加了企業的生產成本和管理成本。

2.存貨保管環節

由于服裝行業更新速度快,必然會產生一定數量的存貨,綜合考慮面積、交通、租金等因素,因此企業只能被迫選擇滿足存放量要求的最小倉庫。倉儲部門在存貨管理上缺乏重視,沒有科學合理布局倉庫,沒有及時整理流動性較強的產成品,沒有定期分析存貨周轉和盤點存貨。導致存貨擺放混亂、領取困難,甚至發生損壞,從而給企業帶來不必要的損失。特別是對于易霉變與易氧化的面料,應嚴格控制倉庫的濕度。

3.倉儲部門的員工

首先,存貨業務涉及請購、采購、付款、驗收、保管、發出、委托加工、處置等,這中間存在著不相容崗位,比如存貨的采購與驗收付款的權限要分設;存貨保管與記錄的權限要分設等。其次,倉儲部門員工缺乏系統的存貨管理方面的培訓教育,比如驗收人員對外購貨物的質量數量上應該采用何種標準才能滿足生產需求,認識上有時較為模糊。倉儲部門的工作就是理貨、配貨、打包、發貨等,需要分清楚款式、型號、尺碼等,簡單的工作使得員工和管理人員放松懈怠,結果導致貨品整理不清,配貨數量尺碼錯誤,一批貨要反復打包多次等問題時有發生。

(二)成本歸集管理不善

服裝企業的生產成本就是歸集到每批訂單的料、工、費,期間費用指企業日常經營活動中發生的導致經濟利益流出的各項費用,例如銷售費用、管理費用等。成本控制水平的高低可以決定工業企業的成本費用的發生額,決定企業的利潤率以及綜合競爭力。工業企業的盈利多少在一定程度與工業企業成本控制有很大關系。通過匯總不同的成本要素,對成本進行控制,尋找可壓縮成本,實施相應的措施來最大限度地減少工業企業的成本。

1.來料加工與進料加工的成本存在偏差

來料加工企業的主要原材料、輔料,一般都是由境外企業提供的,經營企業不需要付匯進口,只收取加工費。進料加工,是指進口料件由經營企業付匯進口,制成品由經營企業外銷出口的經營活動。來料加工出口貨物實行免征增值稅、消費稅辦法,加工企業取得的工繳費收入免征增值稅、消費稅,出口貨物所耗用國內原料支付的進項稅額不得抵扣,轉入生產成本,其國內配套的原材料已征稅款也不予退稅。進料加工自營或委托代理出口的貨物生產企業增值稅執行免、抵、退稅辦法,其應稅消費品免征消費稅,外貿企業增值稅執行免、退稅辦法,其應稅消費品退還消費稅。部分企業的業務部門、倉儲部門、生產部門、財務部門之間若溝通不及時,使不同訂單、不同批次的原材料的核算未能與其采購相匹配,則會導致成本記錄不實,虛增利潤。

2.無人管控的面料消耗造成的成本不實

通常來講,服裝企業成本通常由五部分組成:一是服裝的面料輔料:二是勞動力成本;三是機物料、水電氣、交通運輸等制造成本;四是營業管理、財務費用;五是產品外加工費。而面料輔料在服裝成本中所占比例約為2/3,占比較大,因此其成本的控制至關重要。首先采購環節在面料的核算中至關重要,不僅僅是單價問題,穩定的品質會給生產創造更大的便利。其次,制版、排料、裁剪、生產線、換片的管理對面料消耗的高低也有不小的影響作用。而目前服裝加工企業在生產中對面料的消耗缺乏考核,特別是中小型加工企業,為節省勞動力成本,經常選擇雇傭兼職或者承包給某一小型非專業勞動型組織,造成排版的浪費,裁剪走刀(損失面料因此會出現裁剪的余位太多造成的面料的浪費,或是裁剪余位太小影響裁剪的準確性的現象)。

(三)應收款項管理不善

應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項。在日益激烈的市場競爭的大背景下,企業為提高市場占有率、擴大銷售,紛紛實行信用銷售—賒銷,特別是加工類企業通過加大優惠力度吸引客戶,獲得大額訂單。這必然引起企業對應收賬款的管理,一旦客戶失信,帶給企業的只有大量的壞賬、呆賬,影響企業現金的回收降低資金周轉速度,而沒有足夠現金流支撐的企業,只能通過貸款生產,惡性循環。目前服裝企業應收賬款控制存在的問題主要體現在以下幾個方面:

1.信用政策的制定環節

國內市場疲軟,服裝企業為了實現利潤目標,增加銷量,進而推動賒銷逐漸成為服裝行業貨款結算的主要方式:即發單方(客戶)先付30%的定金,在交貨方(廠商)發貨前支付60%的款項,交貨一個月后支付余款;對于純代工訂單,通常是在交貨后一個月付款,因此企業在賒銷時與購貨方的協商中往往處于被動。企業缺乏對客戶信息的掌控,并且制定的賒銷政策忽視具體訂單的特殊性,跟單沒能及時更新客戶變化的信息,調整信用額度和回收期限??蛻舻男庞梅治雠c評級制度不健全,使賒銷企業貨款不能及時收回,增加了企業資金運作風險。

2.應收款項的確認與記錄

企業會計在對銷售收入、應收賬款的確認上,存在提前或者遞延銷售收入,導致收入不真實或不完整;對應收賬款的記錄不實,導致資產和利潤的高估或低估。企業在真實記錄收入與應收賬款后,未能及時對其進行追蹤、賬齡分析。在客戶資信發生異常變化時,企業應及時提取壞賬準備,壞賬比例也應視回款能力而定。同時企業在簽訂購銷合同時,容易忽視巨額的應收賬款所產生的機會成本,企業的資金被客戶占用,便喪失了其他的投資收益。

3.應收賬款和應收票據的管理

對應收票據和應收賬款的管理不善,導致款項不能及時收回甚至產生法律糾紛,使企業產生營運風險。對于涉及出口業務的服裝加工企業,要選擇適合自己企業的結算方式,涉及進出口的服裝企業常見的方式有前T/T(電匯賣方發貨前付清貨款的)、后T/T(電匯發完貨后買家付清余款)、L/C(信用證)、D/P(付款交單)、D/A(承兌交單),很多企業在結算票據的選擇上不夠謹慎,除了產生的利息費以及銀行扣取的手續費、郵電費以外,還要考慮上交銀行的保證金等資金。對于國內業務頻繁的企業,未能充分利用應收票據,應在不影響本企業的成本和信用的情況下,可以將部分商業匯票進行部分轉讓,提高資金的使用率。

四、結論與建議

近年來,國際國內市場環境不斷變化,商業模式變革、新消費人群帶來的消費理念和消費方式變革,以及產業動能轉換、技術進步、品牌創新引發的上下游合作模式變革,都為企業帶來了新的發展機遇和挑戰。站在財務管理的角度,企業只有健全內部監管控制制度,加強風險管控,才能克服挑戰。通過建立存貨內部控制制度,保護財產安全完整、確保存貨會計信息資料的真實可靠、提高財產物資的利用效率和效果。建立應收賬款風險預警制度,通過分析企業發生財務危機的原因,發現企業在賒銷業務中隱藏的問題,以提前做好防范措施。此外,生產現場需要加強管理,引進先進生產工藝與管理辦法,不斷提高企業的生產效率,增強企業的競爭力。

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作者:吳詩璐 單位:大連民族大學國際商學院

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