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摘要:在競爭激烈的市場環境下,企業固定資產能否發揮作用及保值增值關系到企業的生存與發展。企業的固定資產作為企業經營管理最重要的一部分,在企業的日常經營活動中發揮著極其重要的作用,固定資產作為企業的主要資產,是企業資產管理中的重要部分。本文針對企業固定資產的管理中會涉及的風險進行分析,同時針對其中的風險控制手段和方式方法進行探索。
關鍵詞:企業固定資產;固定資產風險管理;控制與管理
一、企業固定資產風險管理的重要性分析
企業發展的繁榮昌盛與否直接關系到國計民生的大事能否做好,國家的財政收入能否有充足來源,企業自身重視其在行業的發展狀況,政府重視引導企業在市場中的運行和發展,傾盡全力為保證企業在湍急的世界市場大潮流中能夠激流勇進、獨占鰲頭,獲得充分的競爭實力,進而保證國家稅收,保證國家財政預算,維護企業穩定發展和壯大,保證國計民生和就業和社會穩定,為實現中國夢提供強有力的經濟支撐。在企業發展維穩以及前進的過程中,企業的管理的優劣直接影響企業未來發展是否如意順遂,企業管理中會分為分軟件管理和硬件管理,在本文中我們重點分析對于企業的固定資產管理中的風險點管理和控制,對于企業的固定資產管理中,不僅需要企業自身時刻關注,也需要市場的引導者政府的相關部門對于風險存在提高認識,加強重視,做好控制。一旦風險失控,最為直接便是企業的運作成本提高,資本的利用率降低,進而導致利潤的減少,對于自身發展不穩,易受市場波動影響的小微企業,很容易就會出現小微企業自身倒閉,員工失業,而大型企業的固定資產往往體量龐大,一旦受損,經濟損失和生產力的損失便會很高,進而發展受阻停滯不前,影響整個行業的發展走向,大而化之會影響到相應的國計民生問題,所以要將企業的硬件管理放在重要的戰略位置。
二、企業固定資產管理風險存在可能性分析
(一)企業固定資產管理體制、機制不健全國有國法,家有家規,反之,國無法不治,家無度不清。在企業內部管理中缺乏合理的,完善的以及健全的機制、體制和規則的時候,就會影響到企業日常的發展,甚至會影響企業的長遠計劃和運作模式。在企業固定資產管理中,企業員工會因為沒有規則制度的約束和限制,就會出現尸位素餐,政策和計劃落地的執行力差的情況。當管理固定資產的企業員工在工作中既沒有積極性,也沒有業務水平約束時,在固定資產的購進、售出、日常維護和使用等多個方面就會容易出現疏忽,進而成為企業損失的風險點。因為固定資產本身的價值會相比其他資產來講是比較高的,一旦受損,在稅務中的計提折舊會受到影響,同時會因為視同銷售的規則,影響進行稅額的抵扣,那么公司相應的損失就會比較多,同時影響其正常使用,增加公司的企業生產成本,自然相應的單位價值的利潤率就會變低,所以對于固定資產中的管理體制機制中是經常潛在的風險點,需要對其重視。
(二)企業固定資產中盲目擴張或緊縮等投資形成風險點任何一家企業都會想要將自己的公司做大,做強,在變強壯大的進程中,勢必會經過擴張投資等一系列的步驟,其中對于固定資產進行合理化的擴大規模,以及增加擁有量是正當之舉。但是在這個過程中,往往會受到諸多方面的因素影響,進而形成企業固定資產管理中的風險點。比如在企業在兼并或者擴張過程中,評估自身現有的資產和實力的過程中,很容易出現不匹配,盲目冒進,急于上市等一系列的情況,或者所選的固定資產作為日后長期規劃生產點時要么過大或者顯得局促。企業的精算師人才在全國范圍來講是比較稀缺的狀況,在人才不足的情況下,在經過層層審批、資產評估、風險預算管理等步驟,雖然看似理論可行,但是操作過程中,各種可預知和不可預知的問題往往接踵而至,會導致擴張不成,抑或是投資時過于畏首畏尾,為企業生產帶來問題。所以對于企業固定資產管理中的合理評估也是尤為重要的一環。
(三)企業缺乏完善和健全專門專業的組織管理機制和模式在大型企業中,由于機構組織相對比較健全,會實現專人專崗、專事專項,在很大程度上能夠充分發揮人才效用,但是在中小企業中,由于其人員數量的限制和企業成本的控制,同時固定資產總量上體量不一定會形成一定規模,在很多中小企業中對于固定資產管理往往會忽視其重要性。經常會出現其他部門代管或者無人主管,財務出納會計兼理的情況。事實上,此種狀態的固定資產管理會為中小企業未來發展埋下潛在的風險點。
三、企業固定資產管理控制的舉措和建議
(一)合理規劃人員和部門完善固定資產管理運作針對大型企業,對于固定資產的人員進行職能劃分,做到權責清晰,任務明確,同時將固定資產管理部門中的相關人才管理做到及時和準確地調度和安排。發現缺口及時招聘,同時注重提高招聘的準入門檻;現有人才用待遇固化,要招得來,也留得住;儲備人員定時培訓,保證企業的固定資產管理人員能夠新舊有銜接,保證人才的充沛供應。針對企業的固定資產管理人員要根據任務的不同及時做好及時性的政策培訓和業務培訓,同時針對非相關部門也要做好宣傳,提高公司對于固定資產管理重要性的認可度。對于中小型的企業,未形成獨立部門的要及時設置專人專崗,即便做不到大型企業擁有的規模,也要做到麻雀雖小,五臟俱全的狀態,及時與掛鉤的高校或者企業交流管理的經驗,逐步做到完善和健全。對于固定資產管理人員一定要具備的就是維護運營納稅會計的相關專業知識,負責好專業的臺賬處理和報稅以及固定資產抵扣事項。
(二)長線管理固定資產固定資產管理對于所有的企業來講,都不是一日之功,需要進行長期的管控監督和日常管理來實現固定資產為企業節約成本,帶來效益,達到最終售賣實現盈利的目的。此種管理模式與教育體系中的形成性評價不謀而合。從相關部門和相關人員存在開始,對于企業的固定資產管理按人分派,實現責任清單的黑白名單。針對固定資產的折舊以及折舊的抵扣及時和財務部門溝通,在稅務部門及時計提,獲取進項稅額的抵扣,再者要加強固定資產日常工作的監督和管理,不能在一個部門或者一個員工出現既當守門員,又做裁判員的情況,避免形成灰色地帶,為企業帶來不必要的損失。最后在年末清算和匯算清繳的時候針對固定資產不可忽視,及時盤查,發現問題,及時解決問題。提高企業的固定資產利用率。
(三)對固定資產進行嚴格的預算控制目前來看造成多數國有企業固定資產投資混亂的主要原因是未編制科學、有效的預算所致。因此,企業應嚴格執行預算管理制度,不斷細化固定資產預算編制,嚴格按照預算指標進行資金支出,對于將要修改預算的項目應嚴格執行審批手續,在未獲得審批前不得隨意變更預算。同時,企業應對固定資產投資資金進行合理預測,一方面要降低企業融資成本,二要對投資項目采取凈現值法、內部報酬率等方面對經濟流量進行預測,以提高固定資產投資成功的概率,分析企業的風險承受水平和項目收益,作出科學的投資決策。企業固定資產投資預算管理應加強資金風險評估,避免盲目投資,導致資金鏈斷層,影響企業正常運營。
(四)提高企業固定資產的充分利用率和轉現能力企業財務部門人員和專業資產管理人員及時做好溝通,定期對于企業現有的固定資產進行盤點,計算使用率和資產的轉現能力,對于閑置的固定資產,及時評估進行上報,必要時可以進行售賣,獲得更多的企業流動資金,對于使用效率不高的固定資產,可以進行重新的合理規劃,避免固定資產價值的流失。對固定資產進行嚴格的驗收手續。固定資產在投資后應由采購部門、使用部門、財務部門共同對投資項目進行驗收,對設備采購應仔細核對技術參數與合同規定是否相符,并由驗收人員簽署驗收報告,并由在場驗收人員共同簽字,作為固定資產入賬原始憑證。
(五)加強對固定資產進行維護和有效利用實現固定資產的維護和有效利用,需要企業設立相關職能部門,進行專業和科學的管理和監控。具體可以按照以下三方面進行:1.對固定資產進行合理管控。就如上文提及的ERP操作系統等先進的信息化技術,因為數據量大且準確度要求較高,信息化技術在一定程度上滿足固定資產的高要求。運用信息化技術管控固定資產,可以及時并且較為清晰地對數據進行考察,從而做出更為準確的判斷及調整。由于信息化技術能夠對固定資產進行科學的分類及標識,很方便信息的隨時調出和查詢,這樣也提高了員工的工作質量和效率。2.對固定資產管控設立專屬部門進行管理。企業應該對各部門的人員進行職能明確,明確部門的固定資產管理目標以及個人的管理工作細化,共同對每個環節中的固定資產進行科學有效的管理和維護。例如,每個部門對固定資產的維護計劃、保養的記錄登記等等,這樣都是需要企業進行明確和監督的。3.對固定資產進行有效的核實和盤點。企業需要各部門按照具體規章制度的要求,對各部門的固定資產進行定期的檢查記錄,并形成報告上報企業管理者。在核實和盤點的過程中,需要認真填寫好“固定資產盤點明細表”,并在ERP系統進行再一次的數據核實和修正。對于有分歧或者數據不明的固定資產,必須找到原因和所屬部門的責任,保障每次的核實和盤點有效工作,并確保實際物資和財務賬目保持一致。總而言之,企業固定資產管理是一項長久而且事關企業未來的重要一環,一環失守,環環失守,故而需要綿綿用力,久久為功,將企業的固定資產的管理做為未來重要發展戰略一點和現有工作重點來進行運作,避免因為固定資產管理中的疏忽造成損失。
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作者:皮紅霞 單位:沈陽維華商業廣場管理有限公司