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新醫改背景下檔案管理論文

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新醫改背景下檔案管理論文

一、新醫改下醫院檔案管理體現出的不足與問題

公空間也較小,這樣就難以最大限度地滿足檔案管理和保管的實際需求。此外,在檔案管理的方面也是比較陳舊,缺乏科學的、有效的管理技術。隨著我國現代化進程的不斷加快,計算機技術逐漸地得到了普遍的應用和推廣,但是在具體的檔案管理實踐中,對于計算機設備的應用還是比較的落后,人工操作還占有很大的比重,這就使得檢索的速度難以提升,難以存儲較大的信息量。此外,醫院的管理人員更多的將管理工作的重點放在了對檔案的管理上,而忽視了對于電子信息和資料的管理,難以將檔案管理工作的作用充分的發揮出來。

二、新醫改下完善醫院檔案管理工作的改進及建議

隨著新醫改的不斷深入,醫院的檔案管理工作面臨的挑戰也越來越大,只有不斷的改進和創新,創新改進出一條適應當下檔案管理工作的新方法,才能適應時展。

2.1加強日常學習

醫院的檔案管理人員在日常的檔案管理實踐中,應該有意識地加強對日常工作內容的學習,積極地對檔案法的相關內容進行宣傳,這樣可以有效地促進醫院相關領導干部對于檔案管理工作觀點的轉變,從而提升他們對這項工作的重視程度,促進醫院檔案管理工作的科學開展。此外,還要將檔案管理工作納入到醫院整個的管理工作之中,使得檔案管理工作能夠同醫院的建設保持同步,實現共同發展,加強對于檔案管理工作的宣傳,促進這項工作的科學落實和有效組織。

2.2促進資源共享

醫院的檔案管理工作不但要對醫院日常的一些重要資料進行常規的管理和收集,還要展開各種不同形式的調研活動,這樣可以對醫院內部不同科室對于檔案管理工作的實際需求更好的加以了解,將檔案資料的使用價值充分的發揮出來。還要積極地開展和組織編研的工作,加強對于檢索工具的編制,這樣可以更好地為臨床提供有效的信息和資料。將醫院內部各科室以及不同醫院之間存在的界限打破,加強彼此之間的聯系和交流,從而真正地實現醫院檔案資源和信息的共享,更好地提升醫院檔案資源的利用效率,為醫療以及科研工作的展開提供必要的保障。

2.3積極制定相應的考核制度

檔案管理是一項長期工作,要使各級嚴格把關,責任到人,還須建立相應的考核制度。筆者所在醫院將此內容納入科室管理責任書之中,將檔案管理與科主任工作實績考核獎懲掛鉤,明確科主任對科室檔案工作的管理責任,要求科主任抓好歸檔材料的收集、整理,促進了檔案管理的規范化。

2.4對病案的管理工作加以規范

在醫院的檔案管理工作中,制度化的建設是至關重要的,在檔案管理工作中,病案管理是其中一項十分重要的工作內容,急需得到管理人員的重視。因此,醫院的工作人員要加強對于病案書寫能力的全面提升,真正地實現對病案的科學管理。此外,在進行病案書寫的時候還要嚴格地按照標準來進行,組織專人來對這項工作進行檢查和負責。加強監督和日常的管理工作,可以采用病歷抽查等方式來端正醫院工作人員的工作態度,促進醫療質量的有效提升,避免出現醫患之間的糾紛。病案管理人員要以自身素質的提高促進新醫改的落實,共同推進病案管理向電子信息化網絡化共享的方向發展,樹立起全新的電子病案管理理念。病案管理也應滿足社會需求增強在醫療保險中的作用。

2.5實現醫院檔案管理現代化

充分發揮電子計算機在檔案管理中的作用。利用電子計算機管理檔案信息的收集、傳遞、開發利用的主要功能。在目前最重要、最基本的現代化管理手段之一是計算機管理,將檔案內容按黨群工作、行政管理、病案管理、業務管理、科研教學、基本建設、儀器設備、財會等分門別類地輸入計算機,這具有檢索快捷、方便、高效等優點,使查檔案材料費時費力的原始勞動,變得在幾分鐘甚至數十秒鐘便可解決的問題。這樣既是人類勞動能力的解決,更是工作質量的飛躍。加大電子檔案管理相關規范的宣傳教育,可以使檔案信息在現代化機器設備中迅捷、準確、方便地再現,使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

三、結語

綜上所述,醫院發展的一個重要的財富就是檔案資源,因此必須加強對于醫院檔案管理工作的重視力度,認識到當前在我國醫院檔案管理工作中存在的不足,積極地開展有效的措施來對這些問題加以解決,真正地實現與時俱進地檔案管理,合理地對檔案資源加以利用,重視對于病案的管理,重視對于病案管理人才的培養工作,確保病案的公正性和權威性。對于病案以及相關檔案的利用環節也要加強管理,提升電子病案系統的穩定性,提升病案管理工作的標準化水平,提升檔案管理工作的現代化水平,使得醫院的檔案管理工作更加的科學化和規范化,促進我國醫院事業的持續和健康發展。

作者:丁欽 單位:平潭縣醫院

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