前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了企業財務會計中集中核算問題及解決措施范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
在社會經濟不斷發展,經濟體制改革不斷深化的趨勢下,集中核算制度受到了眾多企業的重視,會計集中核算就是以統一的賬號對企業內部的各部門資金進行核算,這有利于嚴格監管與審查企業的收支狀況,降低了管理成本的支出,提高了資金管理的效率。但是,在企業財務實際運行中,會計集中核算方式仍處于初步階段,所以容易出現一些問題,如人員分工和崗位分配不合理等,這些問題不利于企業財務工作的開展。
一、問題
1.技術手段低
因為會計集中核算有很多不同的工作模式,所以對系統運行和數據處理的技術會有更高的要求。為確保集中核算工作順利地進行,滿足企業的業務工作日益增長和財務管理日益細化的要求,企業應推進會計電算化的進程,研發新技術,完善信息技術。集中核算工作需要進一步的發展與推進,但現有的技術軟件并不能完全滿足這個要求,在一定程度上,技術手段制約了會計集中核算的實施效果。
2.管理能力不足
首先,管理能力不足。管理能力與個人的思想觀念、工作經驗、學習能力相關,傳統的核算制度與集中核算制度在工作的內容、范圍和對象上都有所不同,這是對企業管理人員的一次挑戰。但是目前,并不是每一個企業的管理人員都有很強的管理能力,所以這就加大了實施集中核算制度的難度。其次,管理意識不足。目前,有很多的企業很重視核算工作,但卻忽視了財務管理工作,這種管理意識薄弱的現象,使企業在經濟體制改革中逐漸落后,沒有滿足企業在新時期的發展需求。
3.監督機制薄弱
會計集中核算雖然使各個部門不用再自己單獨進行資金管理,提高了資金管理的效率,但僅進行報賬、出納工作,降低了企業內部的財務牽制和監督能力,容易發生貪污腐敗的現象。雖然會計核算實施了記賬制度,從而起到了一定的監督作用,但是工作人員不可能每一次都能做好提前的把關工作,也不可能全面了解企業內部的經濟狀況,所以監督的力度還是不夠。
4.職能劃分不科學
第一,員工與部門之間都缺乏溝通,會計集中核算將財務管理劃分了會計管理和財務管理兩大部門,但這兩個部門之間沒有足夠的溝通,導致資金支出受到了困擾。第二,會計集中核算的方式對財務職責的劃分有了更高的標準,對會計能力的要求也有了相對的提高。但是,初步實施階段的現狀,導致了核算人員一人身兼多職,分管了幾個部門的核算任務,分散了員工的精力,甚至會與企業脫節,最終會導致會計職能被削落。第三,會計集中核算使所有的財務核算工作都落在核算部門的身上,所以部分企業會裁員,但由于部門人員較少,所以會難以完成企業過多的核算任務。
5.工作積極性低
目前,仍有一部分企業領導或工作人員不同意會計集中核算,因為這種制度要求企業所有的資金都要經過集體賬戶的審核,使資金不能再隨意地使用,這樣領導就認為自己的權力被架空了,所以會對這種方式產生抵觸心理。企業領導的這種思想會阻礙企業的發展,增加集中核算制度實施的難度,影響自己和員工對工作的積極性。首先,使管理人員降低了對財務管理的積極性和理財意識。其次,會計集中核算方式容易滋生腐敗,根據票據對資金進行分配,使有些部門或個人投機取巧開假發票來套取資金,使企業資金流失,但是卻沒有相應的監督機制來解決這個問題;雖然會計集中核算方式可以監督資金,但是卻無法具體掌握其具體活動。
6.工作落實不足
由于會計集中核算制度仍處于初步實施階段,所以相關制度還沒有健全,具體實施過程中仍有許多不足之處和漏洞出現。首先,由于核算單位和核算中心溝通不足、互不干擾,從而降低了信息的精確度和全面性,導致企業財務工作缺乏真實性。其次,會計職能和核算的管理,需要根據具體情況分散到相應的單位中,所以在實施過程中容易受到阻力、遇到意外,從而降低了核算工作的落實效率。
二、措施
1.改善技術手段
在會計集中核算工作中,擁有先進的技術是十分必要的,俗話說:“沒有金剛鉆,就別攬瓷器活”,只有有先進的技術手段,才能使會計集中核算工作順利地開展。首先,應當不斷提高系統運行的速度、提升數據處理速度,從而做到提高工作效率和質量;其次,要不斷加強對電子查詢系統、電子臺賬系統、核算網絡系統等技術平臺的完善;然后,企業要通過開發新軟件,從而使管理水平和核算水平不斷提高;最后,要加強工作人員的軟件運用能力和計算機技能。
2.提高員工能力
從事會計工作的員工,其業務能力和熟練程度直接影響著核算工作的質量,是會計集中核算工作順利實施的保障。企業應當通過學習教育和崗前培訓等方式,提高員工的職業素質和技能;通過激勵機制的完善提高員工的工作熱情;通過宣傳教育和部門交流提高員工的溝通意識和合作能力,使他們盡快適應新的會計集中核算方式。
3.加強內部溝通
目前,由于會計集中核算方式加大了部門與人員之間的配合與溝通難度,所以使得一些問題得不到及時的解決。所以企業應當建立溝通機制,加強企業各部門之間的交流,從而可以獲取更全面的信息,使各部門間可以更好地配合,最終提高財務工作的效率。核算部門應當不斷地改進自己的工作;管理部門應該遵守相關的企業財務制度,積極配合核算部門的工作。兩部門之間應當在溝通的基礎上相互了解和理解,從而提高企業財務工作的質量。
4.科學劃分職能
財務會計工作是一個系統性的、復雜的工作,有很多企業的工作量很多但專業人員卻很少,處于“量多人少”的狀態。這就導致了財務工作沒有辦法順利、有效的完成。所以企業應當重視人員與崗位合理配置的問題。傳統的崗位是一個人負責一個職位,這樣的形式容易導致制證和報表的職位相分離的現象發生,使獲取的信息產生差異,會導致報表失真和不能及時上交的問題出現。所以,為確保會計工作的信息真實、連續,使專人負責制作核算單位、報表、和記賬工作是非常有必要的。
5.調動員工的工作熱情
企業應當通過考核、監督和激勵機制全面提高部門和員工的工作積極性,調動員工的工作熱情。第一,應當明確獎懲方法,應該根據員工完成工作指標的質量和效率,對他們進行評分,并建立相應的獎勵標準,按照標準對優秀員工施以獎勵,對落后員工予以批評和懲罰;第二,健全激勵機制,將工作效率與工作人員的利益掛鉤,明確職責與分工,提高員工的工作積極性;第三,核算部門要遵循制度辦事,減少不必要和不合理的資金支出,對個人貪污和公款消費現象要嚴厲地杜絕;第四,核算部門要加強審核的力度,只有合格后才能給各部門提供資金;第五,每個部門可以使用資金的同時也要承擔一定的責任,應當明確各項資金的責任人。
6.健全法制建設
由于集中核算制度處于初步階段,各企業仍在摸索其具體的實施方法,容易受到客觀或主觀因素的影響,從而給集中核算制度的實施增添阻力。所以,企業應通過不斷地健全法制建設,確保集中核算制度能夠落實,使核算部門和管理部門能夠有法可依、有規可循,加強集中核算制度的法制化。企業還應該以各種法律規章制度為基礎,下達相應的文件,對規章制度有一個相應的解釋,提高工作人員對集中核算制度的理解與認識,從而使集中核算制度可以真正地落實。
三、結語
綜上所述,本篇論文對企業財務會計的集中核算方式在實施過程中出現的一些問題和解決措施做了分析與研究。總之,雖然通過會計集中核算可以使企業的核算工作更加的法制化與規范化,提高企業財務工作的質量和效率,但其存在的一些問題也不可忽視,希望本篇論文提出的解決集中核算問題的措施能夠對企業有所幫助。企業的發展、社會經濟的進步,需要大家的共同努力。
作者:趙莉梅 單位:內蒙古商貿職業學院