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財務管理是企業發展的重要環節,是企業了解當前財務狀況及制訂相關決策的重要渠道與依據。對當前成品油銷售企業的調查發現,很多企業經營管理較為松散,不同部門、不同崗位之間銜接聯動不到位,造成財務管理環節難以準確反映企業的財務狀況,從而為引發財務風險埋下隱患。由徐順福主編、中國石化出版社出版的《成品油計量與管理》一書,并不是一本針對“財務管理”進行闡述的書籍,但“成品油計量與管理”作為成品油銷售中的一個環節,或多或少都與“財務管理”產生聯系,而更重要的是成品油計量與管理中采用的方式與措施可為財務管理的進一步優化提供參考。
《成品油計量與管理》是一本石化員工培訓教材,全書分為兩個篇章:上篇為基礎篇,主要介紹“成品油計量基礎知識”“成品油質量管理基礎知識”“計量安全管理基礎知識”等;下篇為“管理篇”,主要介紹“成品油損耗分析與管理措施”“成品油自動計量儀表管理”“成品油計量信息化管理基礎”等。成品油銷售企業財務風險是由諸多財務管理弊端引發,具體包括以下幾個方面:第一,企業財務管理缺乏足夠的風險抵御能力。成品油市場波動頻繁,成品油價格升降幅度較大,使成品油銷售企業承擔很大的市場風險,如果財務管理中不能對潛在風險作出預防,很可能使成品油銷售企業在市場波動中遭受巨大損失,甚至倒閉破產。另外,從“成品油計量與管理”層面分析,其中也存在著安全風險、損耗風險等諸多風險,如果企業風險管理不到位,也可能對企業經營造成很大影響。第二,企業財務管理對分散資金監管不到位。成品油銷售企業在經營過程中會產生很多分散資金,如果監管不到位,可能會出現分散資金落入“私人之手”的情況,進而造成資金虧空并引發財務風險。
在現實情況中,部分企業的財務管理部門沒有清晰的崗位劃分,財務核算與財務審計通常會由同一人完成,加之監管缺失,就會給予“別有用心”者私吞資金的機會。第三,企業財務管理人員素質較低。在現代企業管理體系中,財務管理人員需承擔起更大的責任,不僅要完成基礎的會計核算工作,還要基于各種財務信息、市場信息等作出深層次財務規劃,從而為制訂企業發展戰略提供依據。但在實際情況中,很多企業的財務管理人員不僅能力不足,而且思維僵化、缺少上進心,從而造成財務管理難以發揮應有作用。第四,企業財務管理信息化體系尚未完善。構建企業財務管理信息化體系是時展的要求,目的是提升財務管理效率,并使財務管理與其他管理工作形成緊密聯動。但很多企業仍舊采用傳統方式進行財務管理,即使引入了相關信息技術,也只是局限于某個環節,而沒有全面覆蓋。在對財務風險諸多原因進行了解后,成品油銷售企業可通過以下策略進行防范:第一,建立財務預算體系。針對成品油市場持續波動,成品油銷售企業不能被動接受而是要主動出擊,才能把握主動權并增強抵御風險能力。成品油銷售企業建立財務預算體系需得到兩個方面的支持,一是完善財務信息收集工作,保證各類財務信息全面、準確、及時獲取,二是做好市場評估,掌握成品油價格波動規律,及時對可能出現的風險采取預防措施。第二,建立全面監管系統。
企業要引入現代企業財務管理體系,通過制訂嚴格的財務管理制度、明確崗位劃分及完善組織架構,為全面監管系統切實發揮作用提供支撐。比如,在崗位劃分中,成品油銷售企業要遵循“核、查分離”原則,即財務核算與財務審計不能由同一人或團體負責。另外,隨著成品油銷售企業分銷點的增多,監管系統需依靠更先進的監控技術掌控每個分銷點的資金狀況,從而更高效地完成資金回收。第三,加大財務管理人才引入與培養。成品油銷售企業要摒棄傳統的“評資論輩”人才管理方式,切實遵循“以才為本、以德為本”原則,從更廣渠道引進人才;同時,完善培訓機制,通過舉辦專項培訓班,革新財務管理人員理念并向其傳授最新的財務管理知識;此外,還要建立激勵機制,根據財務管理工作完成質量“獎優罰劣”,激發財務管理人員的工作熱情與積極性。第四,構建信息化財務管理體系。這一體系的構建需足夠的人力、財力支持,成品油銷售企業要引進專業信息技術人才,完成信息化體系基礎構建工作,并且要通過培訓等方式提升財務管理人員信息技術水平,同時企業要投入足夠資金購買新型設備及支持技術研發,促進信息化體系滿足企業發展需要。從長遠發展來看,信息化財務管理體系不能只限于財務管理部門使用,而是要成為企業其他部門與財務部門密切溝通的平臺與渠道,才能推動企業財務管理達到更高水平,從而在財務風險防范中發揮更大作用。
作者:李美紅 單位:東營職業學院總務處