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【摘要】基于公路監理企業的成本控制策略,首先了解公路監理企業成本控制優勢,然后分析監理企業成本控制的實現,最后詳細闡述監理企業成本控制的具體方法,其主要內容有兩個方面,一是從國家政策入手;二是加強監理企業管理。
【關鍵詞】公路監理;監理企業;成本控制
引言
公路監理單位在實際施工中具有重要地位,其需要支付一定費用,實現監理操作。監理單位為了有效提升經濟效益,通過控制成本實現。公路監理操作中,主要包含直接成本、間接成本、稅金以及利潤等,這種項目都需要采取有效的方法控制。其中直接成本和間接成本會影響企業競爭力,通過這兩項成本的控制,保證市場競爭力的穩定提升。
1公路監理企業成本控制的優勢
現以某市公路施工后的監理工作為例,通過是監理企業的運營情況,分析其成本控制方法及效果。該公路施工后在選取監理操作前,詳細預測監理工作帶來的價值,進行成本控制能夠達到的效果,具體內容如下:(1)該監理企業的成本控制,能夠促進各項工作的有序開展,為其提供必要保證。例如監理工作的有效性,保證監理人員具有較高的素質,在實際工作能夠應用先進的儀器儀表、交通工具及通訊工具,這些設備都需要大量費用進行使用。對成本進行有效管理,能夠保證設備完善同時,改善監理人員的工作環境。另一方面,公路監理應對自身工作進行規范化管理,指定監理報表、檔案等信息,通過這些制度的建設與執行,應用大量資金,也需進行成本管理,控制支出。(2)成本控制能夠促進公路監理企業的持續發展,通過合理的成本管理和控制,能夠有效降低監理企業的間接成本支出,控制直接成本[1]。經過科學化的管理方法,在不影響公路工程整體效益的模式下,管理直接成本,為公路工程現場管理與監理提供基礎保證。或者說,直接成本的降低,能夠為企業增加運營利潤,由此在通訊、辦公等直接費用的管理中,應建立管理制度,保證監理企業健康發展的前提下,提高企業收益。(3)成本控制能夠提升監理企業效益。通過以上兩點分析,成本控制的主要目標,是在保證企業健康發展前提下,計算最佳投入產出比,提升企業效益。所以制定科學的管理方法,對直接成本、間接成本以及利潤進行管理,監理企業內部控制得到管理,現場工作質量更高。
2公路監理企業的成本控制的實現
目前公路監理企業在監理操作中,要結合公路施工情況具體分析,應與業主建立良好的合作關系,這項工作非常重要,能夠影響今后監理企業穩定可持續發展。公路工程監理企業要時刻秉承服務第一、顧客至上的理念,能夠時刻為業主服務,并將此作為工作的主導思想。監理人員要了解交通信息,嚴格監理、優質服務,遵守監理職業準則,不斷提升企業的整體服務水平[2]。公路監理企業的發展需要市場在經濟條件中,為其提供基本方向。監理企業管理的最主要任務就是面向市場,能夠善于利用多種資源,去賺取更大的利潤,從而保證資產得到增值,這種方式能夠有效提升企業整體價值。監理人員要在實際工作樹立效益第一的觀念,并用此觀念,統領監理企業的各項工作,由此實現成本管理與其他工作的最佳結合。下面以公路工程監理中,不同項目的成本控制情況進行分析。公路監理企業在工作開展中,具有一次性與長期性的特點,通過成本控制目標的管理,能夠實現整個監理過程的控制:①應了解監理合同的內容,然后根據具體的工程項目制定成本控制目標,這是實現成本控制的重要環節;②監理人員要結合成本控制目標設置責任主體,實施項目總監理制度,全面控制項目監理工作進度。監理工作中的各項成本費用,其支出都應經過項目總監審批,從而實現對公路工程項目的有效控制。公路監理企業監理工作及成本控制的開展,需要設置相應機構,能夠明確各部門工作,并確保各個部門相互協調,充分利用企業資源,能夠將人力資源的激勵管理制度帶入到成本控制中,有效建立完善的財務管理制度,更好的凸顯氛圍,從而推動監理工作的順利發展[3]。這個過程還可以運用獎勵提升監理人員的工作意識,能夠有效降低成本,更好保證企業收益。成本控制的實現,能夠改善監理人員的待遇,增加人才的吸引力,促使其形成良性的循環,為了保證監理項目的質量,監理企業可以對現場監理設備購置、人員配置以及各項費用(交通費、住宿費、通訊費、辦公費)等做出明確規定。企業在節約成本的同時,提升了工作人員的積極性,同時也實現了企業的利潤目標。
3公路監理企業成本控制的主要方法
公路監理單位可以依靠成本控制,推進自身發展,更好提升企業經濟收益,進行成本控制,主要體現在兩個方面:①從國家政策入手;②加強監理企業管理。
3.1從國家政策入手
監理企業進行成本管理要嚴格按照國家新的取費標準實施,在實際管理中,部分地方存在收費標準偏低的情況,這個現象比較普遍。根據這個情況,建設工程項目的業主方,應在一定范圍內規范自身行為,降低給監理單位及企業帶來的損失,防治其對運營成本造成影響,還有一些監理企業提供監理工程師的薪酬較低,導致企業無法留住人才,造成監理不利。政府頒布取費標準,應得到監理企業與建設單位的重視,有效控制成本,提升監理企業的利潤,還能起到鼓舞監理從業人員士氣的作用,提升監理工程師的薪資待遇[4]。一些地方政府,專門出臺相關文件,為了保證新的取費標準得到順利實施,建設單位在實際工作中,應嚴格執行新的監理取費標準,能夠及時支付監理費用。為了保證這項工作的實施,還可以指派金融機構對制度進行干預,針對沒有按照規定收取監理費的監理企業,進行嚴懲與批評,要求公路工程監理企業自律。
3.2加強監理企業管理
監理企業管理的強化,可以加強合同管理與評審工作,滿足公路工程監理合同條件,并在項目中標后,結合實際情況與建設方簽訂。監理企業的經營人員、法人要共同商議監理合同內容,但是實際制定中會出現合同內容缺乏經濟、技術與法律等方面的技術性,所以合同內容的指定應增加專家的參與。甲級與乙級的監理單位,都應該招聘這類人才,能夠善于利用這一指標,通過碰頭會的評審方法,按照企業管理條件,進行合同評審,有效提升合同簽約水平[5]。
3.2.1監理合同
該監理單位實施中,在基準價的基礎上浮動20%,嚴格執行收費標準,同時要求費用不能突破底限。監理人員應按照施工合同的付款進行,規定約定時間,從而防治監理費用付款之后現象,并降低增加企業運行成本的弊端。例如,實際工程中的介理付款方式為:在監理介同簽訂后監理工程師進場后支付15~30%預付款,在完成合同工程量的1/2后付監理費用的50%;竣工驗收后合格后付至85~95%。余下監理費用款一年保修期滿或者審計結束后結清。監理人員要重視監理合同的延期服務和內容變更問題,如果監理合同中,應非監理原因帶來的工程延期,或是服務內容變更,帶來的費用變化。業主方可以根據監理合同的約定增加支付費用。具體計算:延期服務的費用可以按照實際完成的工程量計算,也可以通過工日費的標準協商支付。
3.2.2建立財務管理與報銷審批制度
根據公路工程監理企業的機構設置,還應考慮職能分工,要將各個管理部分聯系起來,并做好分項入賬。監理人員要通過正確手續,記錄日常支出,從而最大限度的利用企業資源,并將其列入監理部分的考核標準。在財務管理的建立中,可以通過獎勵制度激發員工的進取心,促使全體員工能夠參與成本核算,積極處理工作中存在的問題。監理企業要鼓勵節約,采取節約提成監理的方式,也可以通過支出費用承包,這種方式能夠降低成本,并提升利潤。在提升員工待遇的基礎上,要促使企業效益最大化,從而形成良性循環模式,確保監理企業的人力隊伍素質水平與競爭力得到穩固提升。
4結束語
公路監理企業在成本控制,能夠有效提升企業收益,在一定程度增加企業競爭力。通過科學的制度與方法,能夠實現監理工作的順利開展。有效的監理成本管理辦法,能夠在保證公路工程質量的基礎上,實現利益最大化,并改善監理人員的福利待遇,留住監理企業內部人才,創建良好的就業環境。
參考文獻
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作者:王秋藝 單位:貴州通力達公路工程監理有限公司