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中圖分類號:F253.7文獻標識碼:A
我國的科學技術快速發展,社會不斷進步,推動了建筑市場前進的步伐,與此同時,市場的競爭也是愈演愈烈。加入WTO后,國外的建筑企業不斷涌入中國市場,對我國建筑企業造成了巨大的沖擊,我國建筑業迎接著機遇也面臨著更加嚴峻的挑戰。其中,財務管理是建筑企業中必不可少的一部分,在市場經濟的現實影響下,財務管理也隨之發生著變化。目前,建筑企業的財務管理雖然得到了領導的充分重視,但是仍存在著諸多問題。所以我們必須要強化建筑工程的財務管理工作,找到建筑工程內部可能存在著的各種風險,采取有效可行的對策解決問題,從而進一步提升建筑工程企業的財務管理水平。
一 建筑工程企業中財務管理的重要意義
1、在建筑工程企業中,適應建筑市場環境的基本條件——財務管理。
建筑工程企業具有自身獨特之處,生產周期長、產品生產不可逆性、生產流動性大、收款期限不定。建筑工程企業需要具備雄厚的資金實力,因為在企業接收工程項目時需要提前支付大量的工程款項。在建筑工程的施工過程中,各個環節分解實施且所需要的物資量各不相同,這樣就加大了企業財務管理的繁雜性,各個環節都需要財務工作人員進行認真的審核、細致的分析以及工程結算后對應收的賬款進行仔細處理。換句話說,建筑工程企業中的各項經營活動都需要通過一系列的財務活動來統一規劃實行,所以說財務管理是建筑工程企業適應建筑市場環境的基本條件。
2、在建筑工程企業中,防范財務風險的必要手段——財務管理。
建筑業存在的財務風險較大,其需要較大數量的資金進行貯存和流通,而且資金的流通周期較長,各款項的回收速度較慢。建筑業主要存在投標、籌資以及資金回收三方面的財務風險。有些建筑企業為了能夠獲得更多的工程項目,盲目的壓低在投標書中的報價,對其風險預測不足,造成企業最后以微薄利潤甚至倒貼成本的代價來獲得項目合同,最后卻造成企業損失慘重的后果。建筑企業為了能夠繼續維持企業正常的經營,需要通過各種渠道進行融資。雖然建筑企業擴大了自身的經營規模,卻加大了企業自身的財務風險以及還債壓力。所以,需要不斷地改進建筑企業的資金管理方法,采取合理的預算,緊跟應收款項的回收,增強企業應對財務風險的能力,促進建筑企業管理水平的提升。
二 建筑工程財務管理現存問題
1、財務管理的體制不完善
目前,我國建筑工程的企業管理制度并不完善,管理質量不高,建筑隊伍的建設也較為混亂,財務管理制度尚未發揮出其應具備的作用,制約了企業的利益獲得,阻礙了監督部門的相關工作,為建筑企業自身帶來了較多的負面影響。
2、招標過程形式化
就建筑工程現狀而言,企業并未建立較為合理的競爭機制,在購買材料渠道上較為單一,不容易將類似的機械和材料的質量進行多家的對比,使得企業盲目的購買,在很大程度上浪費了資金成本。由于沒有采取有效地采購行為,在此過程中容易出現大量的腐敗行為,相關負責人進行權錢交易,獲得個人利潤,進而影響了建筑企業的大經濟利益,難以提升企業的管理質量。
3、財務管理人員整體素質較低
就我國目前大多數建筑企業而言,財務管理人員的素質水平不高,財務管理能力較弱,沒有經過專業的培訓,部分財務管理工作人員并沒有充分的意識到財務風險的存在,認識只停留在只要管理好資金,就可以避免財務風險的發生。從領導的角度來看,管理層并未高度重視財務管理人員的素質提高,未能及時對相關工作人員進行專業知識及技能的培訓,使得財務人員只是忙于企業的日常事務,而沒有過多的精力和時間去進行財務管理專業綜合技能的提升,從而導致財務管理人員不能為企業管理者提供最為精準有效的財務信息,在一定程度上影響著企業的發展。
4、權責劃分不明
在建筑企業內部設有相關的財務管理制度,工作人員應當盡到其責任和義務,可是,在實際的建筑施工過程中,存在著諸多問題。有些財務管理人員只利用了權力但是沒有承擔責任,存有嚴重的有權無責的不良現狀,建筑企業財務管理混亂,追究制度不完善,從而導致了我國國有資金的大量流失。在建筑企業領導一方,缺乏相關知識,忽視了企業自身的財務管理工作,也制約了建筑企業正常運行。
三 影響建筑財務管理質量的因素
1、社會環境
社會環境因素在某種程度上制約了建筑財務管理的質量,其表現有以下兩個方面:其一,材料發票的真假難辨;其二,建筑單位進行不合格的操作,致使企業墊資的數額較大,資金周轉困難,導致拖欠材料供應商的款項,又因為供應商只在結賬后才開發片,從而使得企業財務管理人員做賬不及時。
2、企業自身因素
建筑工程企業自身的財務管理存在問題制約著其質量的提升,比如財務管理的制度并不完善;在管理層中,可能出現多個團體,使得管理人員無從下手;財務管理工作沒有指定明確的目標,且財務管理人員并不專業,綜合能力不高等企業自身因素都可能影響著財務管理質量的提高。
四 加強建筑工程企業財務管理水平的對策
1、加強建筑工程企業的財務管理意識。
重新確立新型財務管理理念,加強企業的財務管理,充分認識到財務管理的含義以及重要意義,確保建筑工程企業正常的經營運營,提高管理水平,實現建筑企業的可持續性發展。建筑工程企業應當把財務管理作為切入點,緊緊圍繞企業的發展目標,嚴格把控成本,確保工程項目的既定進度以及施工質量,為企業贏得最大的經濟和社會效益。在進行財務管理時,應當與企業的總體目標一致,財務管理和企業管理可以相互協調與進步,從而促進財務管理的發展,發揮其積極作用,財務管理的技術應當及時更新并不斷創新,提升企業自身的財務處理能力和管理水平,從而提高建筑工程企業綜合管理水平,提升企業效益。
2、健全財務管理制度,加強監督。
加強建筑工程企業的財務監督力度,有助于建立健全的財務管理制度,為財務管理水平的全面提升提供保證。財務的管理涉及建筑企業的各個方面,涉及到各個環節,制定具有全局性和整體性的財務管理制度至關重要。財務管理制度的健全,能夠為財政管理工作提供客觀依據和實行準則,確保了企業對整體工作流程的監督管理。在企業員工之間,也應當擁有互相監督的分為,對員工進行相關的培訓,從而促進企業財務管理水平的提高。
3、加強資金控制,注重應收賬款的管理。
建筑工程企業如果沒有足夠的資金就會寸步難行,資金是第一資源。在建筑工程企業內部應當建立起資金結算部門,解決企業資金不足的問題,掌控企業的資金流通環節,集中管理資金,透明化,避免出現資金帳外流通以及多戶頭等現象。建筑工程企業應當加強資金管理手段的信息化,利用電腦技術及時更新相關信息,實現財務的統一核算管理。由于在建筑施工的過程中,需要墊付大量的工程款,企業承擔較大風險,應當加強企業的應收賬款管理,提高回收率,建立客戶相關數據信息,剖析客戶的償還能力以及信用度,降低建筑企業的資金安全隱患,同時也可以保障應收賬款的回收率。
4、提高建筑工程企業財務管理人員的綜合素質。
現代社會科技不斷發展,建筑工程企業的財務管理人員應當不斷與時俱進,更新個人知識儲備,提升業務技能和信息化水準,自覺積極學習新知識,提升自身綜合素質,提高工作效率,為企業的財務管理做出貢獻。除此之外,對財務人員的任何違規違法行為嚴厲處理,健康展開財務管理工作,完善企業的職業道德監督機制,提升財務管理人員的綜合素質,樹立良好的職業道德,從根源上制止虛假無效信息,為建筑工程企業的可持續穩定發展提供最基礎的保障。
五 總結
綜上所述,財務管理是建筑工程中一項重要的工作,為了建筑工程企業自身的可持續發展,財務管理應當與時俱進,積極改革,建立健全完善的建筑企業財務管理制度,強化企業內部控制,提高財務管理人員的綜合素質能力,改進會計核算工作,從而提高企業的財務管理水平,增強自身市場競爭力,為企業贏得最大的經濟效益,推進建筑工程企業又好又快發展。
參考文獻
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1.投標階段
目前,我國建筑市場的競爭較為激烈,存在較多不規范操作的陋習,部分企業為了在項目投標上占有優勢,其標價往往壓得較低,不斷縮小利潤空間。還有就是部分企業自身投標預測存在錯誤,在方案決策上存在較大的漏洞問題或資金預算錯誤,這些都會影響到項目工程的施工利潤,給施工企業的財務管理帶來巨大的風險問題。另外,建筑業主出于資金與施工質量保障等層面的考量,一般要求施工企業先期墊付一定的施工資金,同時還要求交付一定的履約、工程質量等保證金。在這些財務壓力下,施工企業財務管理稍有不慎都會導致虧損問題的出現,甚至部分項目在中標承接后,其虧損已經屬于必然問題,給企業的財務管理帶來巨大的風險問題。
2.施工過程
在建筑工程施工的過程中,施工企業往往需要把相關項目進行分包或選擇相關協作單位。這時,如果相關分包單位與協作單位無法按照施工方案進行施工,導致工程延期、機械設備消耗過大以及施工質量無法滿足要求等問題出現時,往往會導致實際效益和預期收益出現較大的差距。另外,部分企業的成本控制上存在較大的問題,對于施工過程中的人工費、材料費、機械損耗與維修費以及管理費等無法全面預算控制,導致施工成本超出預算范圍,使施工企業的虧損問題較為嚴重。而企業在財務核算工作上,對于合法票據歸集不全、賬務操作處理失誤等問題也造成流轉環節的增加,使企業的納稅調整增加,不利于企業稅收有效籌劃。
3.工程竣工過程
在建筑工程上,無法根據項目預期完成竣工驗收辦理、竣工決算編制等問題時,都會導致建筑工程財務結算工作嚴重滯后,進而無法按照合同及時收回項目結算尾款,使企業的資金貸款利息無故提升。同時由于項目保修根據竣工交付開始算起,如果無法按時辦理竣工驗收時,將會延長項目保修時間,進而有可能增加工程保修費用,提高企業成本的支出,給企業的財務管理帶來巨大的潛在性風險問題。
二、建筑工程項目財務風險的相關規避措施
1.加強投標的財務有效管理工作
一般情況下,企業能否在項目投標上脫穎而出,關鍵是看其投標方案的編制是否合理,標價是否在項目業主計劃承受范圍內。因此,施工企業在進行投標工作前,要針對自身情況進行預算預測,給出一個較為合理的標價。而在投標方案中,對于整個項目的施工組織方案、施工成本、材料選購與應用、調度生產以及工期計劃等要詳細列舉。然后財務部門在掌握標價與相關計劃方案的前提下,有針對性的制定出資金預算方案與成本費用開支管理計劃,針對不同時期與項目計算出實際施工成本,使人、材、機等成本費用支出控制在預算范圍上,真實反映出項目的盈虧情況。另外,還要做好財務資料的記錄與保持入檔工作,為項目的稅務稽查與會計審計等工作提供一手資料。
2.加強法律法規的運用
法律法規作為市場規范前提條件,企業在進行項目施工時,一定要熟練掌握有關內容,為自身的利益提供重要保障。例如,對于分包項目與協作項目,企業與各單位要做好合同的簽署工作,明確雙方的責任與權力,避免后期糾紛給企業帶來財務風險問題。另外,企業與其他公司或單位存在經濟業務活動時,財務人員要充分考慮相關業務與我國法律法規體系的關系,其中如果存在優惠政策時,要強化利用,不斷擴大企業的經濟效益。
3.加強財務核算管理工作
對于整個工程項目,要強化會計主體的全面統一工作,要求協作單位執行報賬制。在我國《建筑法》中明確規定:一般情況下,除了個別專業可以分包外,項目主體工程在中標后,不能再進行轉包與分包,而相關專業項目分包的工程價款要保持在工程總價款的30%以下。因此,在財務核算工作上,一定要以中標企業為主體,以各個項目為單位,要求協作單位或分包單位做好及時報賬工作,從而對外統一公布會計信息,避免違規問題的出現。
對于每一項目的施工,一定要及時收集整理會計信息與資料,在整個項目接近竣工階段時,要根據所簽署合同的竣工驗收標準整理相關財務信息。在完成全面核算的前提下,要及時交付施工企業與業主審批,避免竣工延期問題出現的同時,還能及時收回工程尾款,切實保障自身的經濟利益。
4.加強內部人員技能與素質的提升
在工程項目施工工作上,相關人員技能與素質直接關系到工程能否順利進行與風險問題的概率。例如,對于財務人員來說,工程項目資金的籌集、預算編制、預算執行、核算審計以及納稅等都屬于其工作范圍,在實際工作上,其是否可能根據實際情況進行有效處理直接影響到財務風險概率的出現。因此在實際工作上,企業在進行項目施工前,要針對相關項目進行培訓工作,讓每一個財會人員掌握知識崗位標準要求。
5.審時度勢、謹慎投資
工程建設公司財務高風險的特征要求遵循謹慎性原則,審時度勢,只有這樣才能在風云變化的經濟環境下立于不敗之地。而在實際工作上,企業管理層要具備長遠的眼光與決策能力,通過對自身優勢與劣勢的把握,把握市場動態,讓自身的項目施工擁有更大的利潤空間,并要勇于創新、開拓經營,在謹慎與創新有效結合下,在穩定中求發展,不斷提高企業的市場競爭力與經營規模。
關鍵詞:建筑工程 財務安全管理 策略
財務安全管理是建筑工程發展中的重要環節。由于建筑工程涉及的資金較多,且施工周期相對較長,導致財務管理工作十分復雜。因此,建筑工程必須加強財務安全管理,為建筑工程的健康可持續發展奠定堅實的基礎條件。然而,建筑工程財務安全管理實踐中,存在著許多問題,直接降低管理成效,阻礙建筑工程發展進程。因此,相關人員有必要提出合理的財務安全管理策略,彰顯財務管理的安全價值,使建筑工程實現效益最大化。
一、建筑工程財務安全管理的意義
在建筑工程發展中,加強財務安全管理尤為重要,具有深刻的意義。首先,以財務安全管理為目標,能夠增強財會人員的安全管理意識,并積極做好財務管理工作。例如,指導財會工作人員制定長中短期目標等,為工作人員指明未來發展方向。其次,通過財務安全管理,能夠提高財會工作質量。財會工作者開展財務管理工作時,既能施展自身技能,又能提高工作效率,為財務工作提供新活力。再次,財務安全管理,為建筑工程資金運行奠定基礎。建筑工程發展中,原材料費用、人員費用等,是財務安全管理的重要內容。最后,財務安全管理,能夠為企業人力資源奠定堅實的基礎,有助于企業實現工作效益的最大化。
二、建筑工程財務安全管理中的問題
建筑工程發展中,財務安全管理是重要保證。然而,在財務安全管理實踐中,存在問題,不僅降低財務管理效率,而且對建筑工程發展產生阻礙影響。首先,缺乏完善的管理規章制度,難以為財務安全管理提供保障,導致財務管理存在安全隱患。其次,建筑工程各部門人員之間缺乏有效的協同合作,其職能混亂,可能造成嚴重的資金損失。再次,在財務安全管理中,政府未能加強引導,且外部環境不夠良好,降低財務管理效率。最后,財務管理工作人員是財務安全管理的主體,其綜合素質能力水平相對較低,降低財務管理效率。由此可見,建筑工程財務安全管理中存在諸多方面的不足,亟需相關人員提出有效策略。
三、加強建筑工程財務安全管理的策略
建筑工程發展中,財務安全管理是關鍵性因素,但由于財務安全管理問題相對較多。所以,為實現建筑工程效益的最大化,必須采取合理的管理策略,主要表現在以下方面:完善財務安全管理制度、加強各部門協同合作、政府加強財務安全管理工作指導和提高財務管理人員的綜合素質。
(一)完善財務安全管理制度。要推動建筑工程的健康可持續發展,必須做好財務安全管理工作,而制定財務安全管理制度是關鍵性因素。首先,相關人員必須完善規章制度,對財務人員加以規范約束。與此同時,應摒棄傳統規章制度,建立切實可行的新制度,為財務安全管理營造良好的環境。其次,完善財務安全管理制度,應根據建筑工程財務管理工作實際而開展,以確保財務管理工作的有效開展,為財務安全管理奠定堅實基礎條件。所以,完善財務安全管理制度是重要環節。
(二)加強各部門協同合作。建筑工程相對較為復雜,在財務管理工作中,涉及到諸多方面內容,在一定程度上加大財務管理工作難度。另外,財務管理部門工作存在職能交叉、沖突較多等問題,降低財務管理工作效率。所以,要充分發揮建筑工程財務管理的優越性,必須加強各部門協同合作,使財務安全管理工作得以全面貫徹和落實。另一方面,在各部門協同合作中,對財務管理部門人員的工作職能進行明確劃分,使各部門人員能夠各司其職,協同完成財務安全管理工作。
(三)政府加強正確引導。建筑工程與人類社會生活息息相關,通過積極開展建筑工程,能夠滿足人類社會生活的需求。政府在建筑工程發展中,發揮著重要作用,只有加強正確引導,才能對建筑工程的持續發展有利。首先,政府引導建筑工程發展,必須對自身進行合理的定位,以充分發揮其職能,對財務安全管理加強引導。其次,建筑工程財務安全管理中,如若存在不足問題,政府應發揮輔、引導性作用,積極為建筑工程財務安全管理提供扶持,確保財務安全管理工作深入開展。最后,政府應對建筑工程的發展給予經濟、政策等方面的支持,不僅能夠促進建筑工程行業健康可持續發展,而且有利于推動地區經濟發展。由此可見,我國政府應對建筑工程加強正確引導。
(四)提高財務人員綜合素質。財務安全管理中,財務人員占據重要地位和充分發揮其作用,只有提高財務人員的綜合素質和增強財務人員意識,才能更好開展財務安全管理工作。首先,財務人員必須不斷提高自身的基礎知識能力,以利用全新的管理理念和管理手段開展財務管理工作,確保財務管理的安全性。其次,建筑工程相關部門應積極為財務工作人員提供培訓的機會,以不斷提高財會人員的專業技能水平及其綜合素養,在提高財務管理效率的基礎上,提升財務管理安全系數。在培訓過程中,財務人員的財務安全管理意識能夠不斷增強,為財務安全管理工作奠定堅實基礎條件。因此,提高財務人員綜合素質尤為重要。
四、結語
建筑工程發展中,做好財務安全管理尤為重要,對推動建筑工程持續發展發揮著重要作用。所以,建筑工程財務安全管理中,應搭建良好的平臺,一是完善財務安全管理制度;二是加強各部門協同合作;三是政府加強正確引導;四是提高財務人員的綜合素質。基于此,能夠為建筑工程提供充足的資金保障,以推動建筑工程的快速發展。盡管建筑工程財務安全管理中存在諸多問題,但通過采取有效策略,能夠提升建筑工程財務安全管理水平。
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(一)存在滾動式的負債經營模式
雖然負債經營模式在一定程度上能夠降低建筑工程企業在施工過程中的流動資金,能夠促進相關工作的順利完成,但是滾動式的負債經營模式會使企業的財務資金存在很大的財務風險,長期的負債式財務經營管理模式使相關工程在施。工過程中出現虧空,進一步導致工程的停產嚴重的會導致破產等,這種經營負債模式不僅不利于公司財務風險的控制管理管理工作,還會影響公司的可持續發展和進步。
(二)內部控制工作缺乏合理性
就現階段我國建筑工程企業財務控制管理工作的現狀來看,存在建筑企業內部控制工作不合理的現象,這主要表現在建筑工程企業內部控制工作責任劃分不明確等方面,這樣一來就會導致建筑工程企業財務管理混亂現象的發生,資金的使用效率比較低是其中存在的主要問題,不僅會造成企業資金的浪費還在很大程度上使企業財務管理工作中存在很大的潛在風險。
(三)財務風險意識不強
企業財務風險意識不強主要表現在施工安全與質量管理中風險管理和控制的意識不強,而施工安全和風險和管理是減少工程建筑企業財務風險與控制管理工作的基礎和關鍵,而現在好多工程建筑企業沒有相關的制度規范,或者相關的制度規范不適合現階段財務風險管理和控制工作的實際需求,還有就是相關的工作人員對危險源認識不細致、不全面、存在危險的遺漏,相關的危險源評價方式不合理,導致工程建筑企業的財務風險與管理工作不能高質高效的完成。
二、產生上述問題的原因
通過對上述問題的分析和研究發現,現階段我國工程建筑企業財務風險與控制管理工作存在的一些問題嚴重影響了相關工作的工作效率和工作質量,所以研究產生這些問題的原因能夠便于相關的工作人員制定相關的解決措施和解決方案,實現工程建筑企業的可持續發展和進步。筆者通過對這些問題進行分析和研究發現,產生上述問題的主要原因一方面表現在相關工作人員的綜合素質不夠高、責任意識不強,單位內好多工作人員認為財務風險和控制管理工作只是財會人員的責任,和自己無關,沒有積極的配合相關的財會人員進行財務風險防范和控制管理工作,而且相關的財會工作人員也沒有較強的財務風險管理和控制意識,好多工作只是為了應付上級領導,沒有切實發揮工作的作用。從另一個方面來看,現階段我國工程管理企業的財務管理者缺乏經驗,受傳統思想的影響,管理模式和管理理念都比較落后,不能應對現代復雜的社會經濟環境給其帶來的風險和挑戰,沒有學習的意識,自身的專業知識和專業技能不能滿足現代工程建筑企業財務風險和控制管理的需要,而且我國的工程建筑企業相比其他發達的國家,發展的不夠成熟和完善,相應的相關財務管理者也就沒有足夠的管理經驗,長此以往,造成了工程建筑企業的財務風險和控制管理工作存在很多的問題和不足。
三、解決現階段建筑工程企業財務風險與控制管理工作中存在問題的有效措施
(一)完善相關的制度規范
完善制度規范是保證我國工程建筑企業財務風險控制與管理工作的基礎和關鍵,這就要求相關的工作人員要根據自己企業的實際發展情況和戰略目標以及社會發展和進步的實際狀況來完善相關的制度規范,還要在此基礎上完善相關的內部控制制度,要使建筑工程企業的相關項目在施工前、施工中以及后期的運行和維護過程中都有明確的內控規范,加強制度的科學合理性、實用性和適用性,除此之外還要創新相關的制度規范,積極的與國外先進的企業學習,取其精華去其糟粕,構建符合自己特色的、科學合理的內部控制制度規范,從各個環節降低工程建筑企業的財務風險。
(二)夯實相關項目財務風險管理和控制的能力
夯實相關項目財務風險管理和控制的能力能夠在程度上預防和減少相關項目施行和運作過程中的財務風險,因為工程建筑企業的任何風險在轉變為事故之前都是可以得到有效控制度,因此可以通過增強相關共組人員的責任意識和綜合素質來對風險進行有效的防范,對于特殊的崗位要經過相關的資格認證后才能上崗工作,還要及時的對相關項目的投資資金和經營成本等項目進行風險管理和控制,認真分析相關報告和計劃的可行性,及時的排查施工前、施工中以及施工后的各種安全隱患,這樣一來就能夠在很大程度上減少不必要的風險損失,促進企業的可持續發展和進步。
(三)強化相關工作人員的責任意識
人在工程建筑企業財務風險控制與管理工作中扮演著十分重要的作用,各項工作的開展和執行都離不開工作人員,所以在這個過程中強化相關工作人員的責任意識是十分有必要的,這不僅要強化財務風險管理和控制人員的責任意識,還要強化涉及到相關項目開展和運行的各個環節員工的責任意識,提高其職業道德和職業素養,還要加強各個部門的溝通和交流工作,做好約束和促進的工作,這樣一來能夠在實現各個相關工作人員的個人價值的基礎上減收不必要的財務風險和損失。
(四)建立財務風險預警體系
完善的財務風險預警體系能夠進一步降低工程建筑企業中的各種不必要的風險和損失,完善的財務風險預警體系要求涉及到相關原材料的價格、項目中各項費用支出情況、預算和編制等各個方面,而且每個環節都要如實的記錄,在符合國家個公司相關規章制度的前提下確定財務風險預警體系的指標,之后要明確各個指標的價值,對各個指標進行商議,確定相關的財務風險預警指標之后就要嚴格的按照指標的規定來進行財務風險管理和控制,還要更具具體的項目進行適當的挑戰和變化,這樣一來不僅能夠提高工程建筑項目財務風險管理和控制工作的工作效率和工作質量,還能進一步使企業獲得更多的經濟效益和社會效益。
(五)注重相關項目的財務核算工作
做好工程建筑企業的相關項目的財務核算工作能夠使企業的財務風險降到最低,這就要求相關的工作人員結合通過專項核算和全過程的核算相結合的方法對相關項目的財務使用和支出狀況進行如實的核算,嚴格遵守財務條款,嚴格處置違法犯罪的行為,這樣一來能夠在一定程度上提高相關資金的使用效率,促進企業獲得更多的經濟效益和社會效益。
四、結束語
關鍵詞:外包工程;安全管理;財務管理;精細化
一、建筑企業外包工程精細化管理內涵分析
首先,要確立外包工程中建設單位的主導地位,制定出科學的安全管理目標、經費使用程序及施工考核標準,并且要重點加強考核監督工作,確保用于日常管理工作的費用能實現專款專用,財務會計人員應當對每一筆財務支出、收入明細記錄在案,努力促進外包工程日常管理能夠在一個閉環回路的狀態下開展。[1]其次,進一步明確工程管理部門、財務會計部門、施工技術部門等部門在發包管理方面的職能,盡可能使工程施工過程中少出現管理誤區及盲區,尤其是要進一步完善外包工程管理工作的各方面細節,加強對市場現場的監督。最后,推動各工程項目安全措施的開展,合理規劃工程經費使用結構,促進現場安全交底會的順利進行,從根本上提升工程安全文明及施工水平。
二、建筑企業外包工程精細化管理的實施對策
(一)外包工程安全精細化管理
第一,組織架構方面:在前期的施工準備階段,構建出以單位為主的安全管理網絡體系,對整個工程項目財務狀況作出科學的分析與規劃之后,針對安全施工管理提出“統一規劃、統一協調組織、統一監督”的要求。[2]成立由企業總經理擔任委員的安全生產委員會,其下從屬的部門包括技術部門、財務會計部門、安全保衛部門以及工程管理部門等。委員會負責制定安全生產管理制度,并且對安全考核意見和重要的經費支出情況進行審核。
第二,管理流程方面:主管部門應當依據工程的范圍和性質確定具體的施工單位,對各個施工各單位的計劃施工日期和業務范圍進行明確,初步確定各項目的責任人和責任單位,將工程任務進一步細分細化。[3]與此同時,安全監督部門人員應當全面審查施工方,具體的審查內容為施工人員結構、施工素質、機械裝備及安全機構等。同時,應當簽訂施工安全合同。安全合同的簽訂是發包公司與建筑企業之間經濟制約與安全管理的重要手段。承包單位必須嚴格遵守建筑施工的相關規定要求,并且要主動接受發包單位的安全指導與監督;明確安全合同中有關施工考核的規定,并且要安排財務會計部門人員設定安全施工質量保證金,一般都是從工程承包款項中預留30%施工管理經費。此外,當發生施工質量或人員傷亡等事故時,應當從安全施工質量保證金中將用于事故的款項扣除并由財務部門詳細記錄。
(二)外包工程財務精細化管理
第一,組織架構方面:外包工程單位應當對自身的發展情況和項目實施情況進行結合,從而對當前的財務組織架構進行優化與完善,優化配置各項企業資源,進一步提升財務管理效率,降低企業生產成本和運營風險,為外包工程創造出最大的經濟效益。[4]外包工程可以采用樹形管理模式,逐步擴大財務管理的范圍,從而對現有的財務狀況進行統一管理,避免因工程內部矛盾引發的財務問題出現,這不僅能強化財務管理的效力,還能夠逐步提升外包工程的財務管理水平。
第二,管理流程方面:首先,對資金流動進行嚴格管理,強化對工程項目施工管理,推行經濟責任制,對工程建設過程中出現的各類資源浪費行為進行嚴格控制,逐步提升生產效率,對工程費用支出進行科學控制,同時合理安排預算資金,進一步降低工程的投入成本。其次,加強財務內部監督與控制。外包工程上層管理者可以對財務管理流程進行優化,構建科學健全的財務工作規范條例,并且將各個崗位的職責進行一步細化,降低外包工程的財務風險和經營風險。[5]同時,做好對財務內部控制與監督工作,依據外包工程當前發展實際和未來發展放線設計出科學的內控機制和監督體系,從而使外包工程在項目建設、資金預算以及成本控制等多個環節方面實現進一步調整,對潛在的財務危機進行有效防范。最后,外包工程財務管理人才隊伍綜合素質應當逐步提升。管理層應當對財務人員結構進行合理優化,積極吸納優秀的人才加入其中,并且對現有的人才隊伍進行培訓與教育,逐步提升其職業技能水平和綜合素質。
三、結語
在外包工程精細化管理措施實施之后,運行維護單位與主管部門實現對外包工程的科學管理,并且能及時了解并掌握施工現場的具體狀況,從而將施工現場存在的安全隱患及時消除,并且也降低了不必要的經費開支,為財務會計部門工作人員減輕了工作壓力,大大提升了外包工程財務管理的效率與水平,最終推動整個外包工作管理目標的順利實現。
參考文獻:
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[2]許威義.淺談供水企業中小外包工程物資管理[J].城鎮供水,2011,02:113-115.
[3]劉琰.淺談建筑施工企業財務管理中存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2010,09:155-156.
關鍵詞:建筑施工企業;成本管理;探究
一、建筑企業成本管理的主要問題
(一)缺乏全員成本控制意識
建筑施工企業在經營管理過程中,不注重成本控制,認為成本控制僅是預算部門的工作,甚至認為成本管理工作僅僅是合同簽訂、與供應商定價、結算等工作。各崗位的人員都以完成本職工作為目標,重質量、搶進度,保安全,往往忽略成本控制,成本控制意識較薄弱。
(二)缺乏動態全過程成本控制
目前大多數建筑企業的成本管理還停留在靜態管理階段,往往等到工程結算才發現成本管控不到位,造成資源浪費,缺乏動態跟蹤與反饋。因此,建筑施工企業對項目成本的控制應該貫穿于項目從投標開始到質保金返還的全過程。
(三)成本要素多,控制難度大
建筑施工企業工程成本按構成要素劃分,包括人工費、材料費、施工機具使用費、企業管理費、規費和稅金等,部分工程分包的還有分包費。工程項目建設一般時間較長,在此期間人工、材料、機械臺班等價格波動較大,這種波動會造成施工成本的增加或減少,進而增加了成本控制的難度。此外,建筑企業有些材料很難取得或者不能取得合法合規的發票,供應商虛開發票的現象經常發生,也增加了企業成本控制的難度。
工程項目建設受自然條件和客觀因素影響較大,導致實際施工情況與招投標時的情況相比往往會有些變化,出現工程變更,進而出現成本變更,使得成本控制工作變得更加復雜和困難。
(四)缺乏完善的成本考核機制
建筑施工企業缺乏完善的成本考核監督機制,沒有對項目部制定成本考核標準,也沒有對項目部的成本管理進行監督,項目部在施工過程中不注重成本節約,造成資源浪費,成本增加。沒有建立完善的成本考核體系,成本控制不力,考核不嚴,在一定程度上導致了成本考核機制形同虛設。雖然部分企業建立了完善的成本管理制度,但是員工缺乏制度操作能力,成本管理制度不能很好的落地,導致相應的成本管理工作無法有效開展。
另一方面,企業沒有形成有效的成本控制激勵制度,員工的薪酬沒有和成本控制有效性掛鉤,薪酬體系不夠完善。
二、建筑企業成本管理改進方案
(一)培養全員成本管理理念
成本控制工作應該上升到企業的戰略層面,與企業的經營戰略相協調。因此,企業應該根據戰略目標制定成本管理方案,培養全員成本管理理念,將成本管理目標分解到各個崗位上,將責任落實到每個工作崗位的員工上,并與員工簽訂崗位責任書,明確每個崗位成本管理的目標及考核方案,實現權責利對等。建立全員成本管理體系,形成上下結合的成本管理制度,促進公司全體人員齊心協力降低成本。另一方面,通過建立動態化的成本檢查監督機制,通過周、月、季度等階段性的監督檢查,及時發現成本管理中的問題。例如:在平時工作中通過成本考核評比等活動,成本管理業績突出的給予獎賞,提高全體員工成本管理的積極性。
員工是建筑企業的重要組成部分,企業要加強對全體員工成本管理意識的培養,關注員工的工作動態以及落實成本管理制度的情況。以降低成本作為每個員工的行動指南,讓員工積極參加到成本管理工作中。同時建立員工成本管理培訓機制,特別是要對現場操作人員進行教育培訓,充分調動員工對成本控制的積極性,形成上下一心的局面。
(二)加強對工程建設的全過程成本管理
工程施工分為多個階段,每個施工階段的各項成本構成了工程建設的總體成本。因此要在每個階段將成本進行細分,注重每個階段的成本控制,確保成本管理貫穿于工程項目建設的全過程。同時,轉變成本管理模式,從過去的事后控制模式改為事前控制、事中控制、事后控制三個階段控制。例如:在事前控制階段,通過優化施工組織方案,合理安排工期、合理安排施工進度、合理布置施工現場等嚴格控制項目前期成本。在項目開工之前制定項目的目標成本,為項目成本控制提供標準。在施工過程中對項目施工的實際成本進行實時的動態監控。項目部要嚴格按照施工計劃及目標成本進行施工,定期對項目成本進行對標檢查,發現問題及時采取控制措施,確保把成本偏差控制在有效范圍內。在事后控制階段要求企業在項目完成后建立成本評估制度,通過實際發生的各項成本費用與預算及目標成本對比分析,綜合考慮各種主客觀因素,分析成本偏差的主要原因,行成項目成本報告,為項目成本績效考核提供依據。在項目竣工階段,很多項目往往將團隊大部分人員分配到其他的工程上,導致該階段很多工作無法正常開展,結算無法進行,工期拖延,成本增加。因此,在項目竣工階段也應該合理安排人員和工作內容,保證項目順利竣工結算。
(三)建立全要素成本控制體系
建筑施工企業工程成本要素較多,其中材料成本、機械成本、人工成本占比最大,然而,近年來人工成本逐年攀升,建筑工程機械、材料價格也大幅波動,因此,建筑施工企業應該著重加強材料、機械、人工成本的控制。
首先,企業要建立生產資料市場價格信息的收集網絡和必要的詢價網點,做好市場行情預測,保證采購價格信息的及時性和準確性。同時,建立企業的分包商、供應商信用檔案,發展穩定、信用良好的供應商,為采購工作提供有效的支持。
其次,通過集中統一批量采購的方式,降低采購成本。例如,企業可以建立采購中心,企業所有項目的采購統一由采購中心歸口管理,規定限額以上的購買必須由采購中心統一采購,項目自主購買的零星采購也應該進行必要的詢價比價程序,嚴格控制采購價格。各項目根據施工進度提交用料計劃到采購中心,采購中心根據項目的用料計劃科學制定采購計劃,同時做好必要的存貨庫存計劃,以滿足項目的施工需求,減少存貨積壓。企業也應該加強建筑材料運輸、驗收、使用、保管等環節的控制。根據項目地就近選擇供應商,降低運輸成本,在運輸過程中對于特殊的材料要做好防護工作,避免在運輸過程中磨損毀壞。在驗收環節,應該由專門的質量檢驗人員對材料進行檢驗,檢驗合格后才能辦理入庫,才能進行施工現場。對于專業性技術要求較高的材料,應聘請專門的檢測機構進行檢驗,出具檢測報告。在使用環節,應該嚴格根據施工施工方案、施工進度計劃領用原料,降低材料消耗,避免為了施工進度偷工減料,忽視質量。此外,企業還要加強工程項目的機械設備管理工作,做好機械設備的管理與維護,提高機械設備的使用效率,降低機械設備的故障率。
再次,在施工過程中注重運用技術措施降低成本,施工技術對工程項目成本管理有重大影響作用。通過技術經濟分析,結合施工的實際需要,在滿足質量和功能的前提下,通過代料、改變材料配合比等方法提高材料使用效率,降低材料損耗。
(四)建立健全成本考核機制
建筑施工企業應當完善成本考核機制,制定成本考核標準,以項目成本降低額、項目成本降低率等指標作為項目成本考核的主要指標,與各項目部簽訂《目標成本完成責任書》,將項目各責任人的薪酬與項目成本以及效益掛鉤。對各項目的成本和效益進行全面評價與考核,通過成本考核,做到賞罰分明,有效調動每一位員工在各自的崗位上努力完成目標成本任務的積極性,降低工程項目施工成本,提高企業經濟效益。
【關鍵詞】建筑企業;工程項目;問題管理
前 言:
在施工企業對工程項目成本的管理之中,一般企業不管是在工程項目施工前的預算或是在工程竣工后的決算,所關注的財務成本管理效益往往只計算人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等幾項,而忽視了工程項目的質量管理。在施工企業對工程項目成本的管理之中,一般企業不管是在工程項目施工前的預算或是在工程竣工后的決算,所關注的財務成本管理效益往往只計算人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等幾項,而忽視了工程項目的質量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益等其他效益。施工企業在加強工程施工項目部的財務成本管理中,除了對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費外,還必須關注工程項目的質量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益、單項工程分包效益把握以及工程施工的前期成本效益。
1、現代化建筑施工企業財務成本管理存在的問題
1.1 施工企業成本管理人員的現代管理觀念淡薄,落實情況較差。很多施工企業還停留在按部就班完成產值的觀念中,并沒有把全過程、全方位、全要素、全員參與控制成本支出提到日程上來,忽視了產值增大、利潤減少的情況;有些施工企業已針對成本管理制定了相關的方法和措施,但在具體實施過程中卻因為機制、分工等種種問題得不到真正落實。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎不罰、獎罰不到位的做法,不僅會嚴重挫傷有關人員的積極性,而且會給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。
1.2 建造合同的責任成本不明確,不利于獎懲機制的運行。在有些工地,經常會發現這樣的情況,材料堆放散亂,沒有及時清點,變質銹蝕嚴重,有效利用率低;在材料的領用上,不按定額發料,施工人員以耗代領;機械設備管理不到位,設備的使用、維修、保養不能按操作規程辦理,設備使用及操作人員素質參差不齊,操作人員不能執證上崗,甚至造成人為損壞的現象。這些都不是個人的問題。因為不能要求每個人都以企業為家,具有高尚的道德標準,這只能歸于管理不到位,責任不明確。這種崗位責權利不相對應、干多干少一個樣、干好干壞一個樣、只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎不罰、獎罰不到位的做法,不僅會嚴重挫傷有關人員的積極性,而且會給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。
1.3 成本管理水平較低,對生產成本控制不嚴,浪費現象嚴重。有些項目施工隊伍選擇不當、工作效率低等造成人工費的浪費嚴重;有些項目不嚴格執行領料用料制度、有的材料失竊時有發生,造成材料費浪費嚴重;有些項目機械設備閑置等造成的機械使用費浪費嚴重;監督機制也不健全,出了問題往往找不到責任人。
1.4 工程成本管理存在認識誤區。建筑施工企業的工程成本管理是一項全員全過程的管理,核心目標仍需要在施工生產、組織及實施過程中得以實現。換言之,成本管理主體包括財務會計人員、施工組織及生產人員,單純地將企業成本管理任務交由項目成本管理財務或工程組織、材料管理等部門負責,表面上可能是分工明確、職責清晰,但成本管理權責卻在實際上被削弱、淡化了。就此而言,財務人員應當做好成本管理的核算工作,單純地以某一部分總攬成本管理的權力,都不可能做好工程成本管理。
1.5 施工企業財務成本信息欠缺真實性與實時性。成本管理必須依據一定的標準加以落實,工程是施工企業的產品,其結構、規模及施工環境的差異都使得不同工程成本之間缺乏可比性。因此,科學地制定單體工程、分部分項工程的可操作成本控制標準尤其關鍵。但相當多的施工企業在工程目標成本的制訂上表面化、簡單化,或是依據經驗工程成本降低率制定目標成本,未將工程現場環境、工期等因素考慮在內;項目部按同比例套算工程成本,忽視了成本項目利潤空間的差距,這些都直接導致目標成本在實際施工程序的操作中缺乏可行性,更無法深入剖析成本差異的客觀因素,使目標成本管理只能在紙面上。
2、現代化建筑施工企業加強財務成本管理對策
2.1 進行資金集中管理,降低資金使用成本。在項目的施工過程中,雖然項目部具有相應項目資金的分配權,但企業具有資金的協調平衡權,可以減少所屬單位在銀行的開戶數,將資金高度集中使用。雖然說對某個項目要專款專用,但施工企業可以利用項目的進度對正在上馬的幾個項目的資金進行綜合管理,協調平衡公司可使用的資金,這樣既不會造成某個項目的資金閑置,也不會因某個項目的資金沒有到位,而向銀行或其他企業取得高息借款。這不僅加強了公司資金管理力度,而且大大減少了資金的沉淀,提高資金的利用效率,降低資金的使用成本。施工需強調資金使用的計劃性,項目使用資金,需上報資金使用計劃,公司按其使用的資金額度協調平衡,這樣財務部可以提前籌集和分配資金,以降低向銀行借款的資金成本。因此,施工企業需對資金時間價值進行預測、分析,從而在制定工程預算或進行合同談判時盡可能地爭取有利的付款方式,使建造工程項目取得好的效益。
2.2 加強材料管理,有效控制材料成本。由于材料費占工程成本的比例最大,個別大型安裝工程項目的材料費占的比重可達70%,因此,材料成本的節約是降低工程成本的關鍵。項目經理要對項目部材料管理部門提出嚴格的、必須遵照執行的規定及要求。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,組織分批進場,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制定并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,尤其是大料,大搞節約代用、修舊利廢和料回收,綜合利用一切資源。
2.3 加強勞務管理,控制人工成本。對于采取勞務分包形式的施工企業來說,控制人工成本的主要手段就是加強勞務管理。在這種方式下的人工成本管理重點在項目單價的確定和零星用工、預算外用工的控制上。先要求成本管理人員必須真正熟悉、理解勞務分包合同內容,力求做到分項工程單價已包括的工序不重復計算;其次現場管理工作應保證盡可能降低零星用工和預算外用工。由于零星用工和預算外用工的核算上有一定的困難,因此加大了人工費控制的難度,為了方便控制可采用包干價,在分項工程單價基礎上乘以一定的系數進行包干,這樣既可以減少施工過程中計劃成本外人工費的發生又可以避免雙方因合同所產生的糾紛。__
2.4 加強項目責任成本的管理。項目責任成本,從管理會計的角度講,實際上是項目利潤為零的價格。最終結果有利潤,利潤越多,說明項目管理越好;反之,虧損越大,說明項目管理就差。因此,項目部要按管理責任對其進行分解。現行的施工方式,一般來說,應該分成三部分。第一部分是項目部的現場管理費用開支,包括項目部開支的間接費用和不能并入間接費用的管理費用及財務費用。第二部分是項目部職工、機械工班完成的施工工作量。第三部分是分包施工隊完成的分包工作量。對項目部開支的現場費用,應根據項目部的人員、車輛等情況按費用項目編制開支計劃,特別是對辦公費、車輛使用費、差旅費、業務招待費、通訊費等重點費用要核定標準,實行總額控制。對自己項目部職工、機械工班完成的施工作業工程,最好由工班長做好施工定額計劃,按月核算檢查。這部分成本控制,關鍵是抓好兩點:一是材料費用,不僅要有金額控制計劃,而且要有數量、價格控制計劃,防止超耗和損失。二是機械使用費,要充分發揮自有施工機械、車輛的作用。首先在任務安排時要考慮這一因素,防止靠外包隊伍完成任務而自有機械閑置情況發生。在施工中如發生閑置,可采用對外包隊伍出租等方式提高利用率。防止項目部自有機械車輛因費用高而利用率低,導致發生虧損。對分包工程,除了嚴格對分包隊伍的資格審查外,要科學、合理地確定分包工程價格。嚴格為分包施工隊代辦材料、出租機械等費用扣還手續,防止對分包隊伍工程款超付。
2.5 加強施工項目成本考核與分析。施工項目成本考核,應該包括兩方面的考核,即項目成本目標(降低成本目標)完成情況的考核和成本管理工作業績的考核。這兩方面的考核,都屬于企業對施工項目經瑾部成本監督的范疇。應該說,成本降低水平與成本管理工作之間有著必然的聯系,又同受偶然因素的影響,但都是對項目成本評價的一個方面,都是企業對項目成本進行考核和獎罰的依據。施工項目成本分析,應該隨著項目施工的進展,動態地、多形式地開展,而且要與生產諸要素的經營管理相結合。這是因為成本分析必須為生產經營服務。即通過成本分析,及時發現矛盾,及時解決矛盾,從而改善生產經營,同時又可降低成本。
關鍵詞:建筑施工企業;工程項目;財務成本管理
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)35-0144-02
引言
在施工企業對工程項目成本的管理之中,一般企業不管是在工程項目施工前的預算或是在工程竣工后的決算,所關注的財務成本管理效益往往只計算人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等幾項,而忽視了工程項目的質量管理。在施工企業對工程項目成本的管理之中,一般企業不管是在工程項目施工前的預算或是在工程竣工后的決算,所關注的財務成本管理效益往往只計算人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等幾項,而忽視了工程項目的質量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益等其他效益。施工企業在加強工程施工項目部的財務成本管理中,除了對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費外,還必須關注工程項目的質量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益、單項工程分包效益把握以及工程施工的前期成本效益。只有這樣才能進一步提高企業經濟效益。
一、新時期建筑施工企業財務成本管理存在的問題
1.施工企業成本管理人員的現代管理觀念淡薄,落實情況較差。很多施工企業還停留在按部就班完成產值的觀念中,并沒有把全過程、全方位、全要素、全員參與控制成本支出提到日程上來,忽視了產值增大、利潤減少的情況;有些施工企業已針對成本管理制定了相關的方法和措施,但在具體實施過程中卻因為機制、分工等種種問題得不到真正落實。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎不罰、獎罰不到位的做法,不僅會嚴重挫傷有關人員的積極性,而且會給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。
2.建造合同的責任成本不明確,不利于獎懲機制的運行。在有些工地,經常會發現這樣的情況,材料堆放散亂,沒有及時清點,變質銹蝕嚴重,有效利用率低;在材料的領用上,不按定額發料,施工人員以耗代領;機械設備管理不到位,設備的使用、維修、保養不能按操作規程辦理,設備使用及操作人員素質參差不齊,操作人員不能執證上崗,甚至造成人為損壞的現象。這些都不是個人的問題。因為不能要求每個人都以企業為家,具有高尚的道德標準,這只能歸于管理不到位,責任不明確。這種崗位責權利不相對應、干多干少一個樣、干好干壞一個樣、只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎不罰、獎罰不到位的做法,不僅會嚴重挫傷有關人員的積極性,而且會給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。
3.成本管理水平較低,對生產成本控制不嚴,浪費現象嚴重。有些項目施工隊伍選擇不當、工作效率低等造成人工費的浪費嚴重;有些項目不嚴格執行領料用料制度、有的材料失竊時有發生,造成材料費浪費嚴重;有些項目機械設備閑置等造成的機械使用費浪費嚴重;監督機制也不健全,出了問題往往找不到責任人。
4.工程成本管理存在認識誤區。建筑施工企業的工程成本管理是一項全員全過程的管理,核心目標仍需要在施工生產、組織及實施過程中得以實現。換言之,成本管理主體包括財務會計人員、施工組織及生產人員,單純地將企業成本管理任務交由項目成本管理財務或工程組織、材料管理等部門負責,表面上可能是分工明確、職責清晰,但成本管理權責卻在實際上被削弱、淡化了。就此而言,財務人員應當做好成本管理的核算工作,單純地以某一部分總攬成本管理的權力,都不可能做好工程成本管理。
5.施工企業財務成本信息欠缺真實性與實時性。成本管理必須依據一定的標準加以落實,工程是施工企業的產品,其結構、規模及施工環境的差異都使得不同工程成本之間缺乏可比性。因此,科學地制定單體工程、分部分項工程的可操作成本控制標準尤其關鍵。但相當多的施工企業在工程目標成本的制訂上表面化、簡單化,或是依據經驗工程成本降低率制定目標成本,未將工程現場環境、工期等因素考慮在內;項目部按同比例套算工程成本,忽視了成本項目利潤空間的差距,這些都直接導致目標成本在實際施工程序的操作中缺乏可行性,更無法深入剖析成本差異的客觀因素,使目標成本管理只能在紙面上。
二、新時期建筑施工企業加強財務成本管理對策
1.進行資金集中管理,降低資金使用成本。在項目的施工過程中,雖然項目部具有相應項目資金的分配權,但企業具有資金的協調平衡權,可以減少所屬單位在銀行的開戶數,將資金高度集中使用。雖然說對某個項目要專款專用,但施工企業可以利用項目的進度對正在上馬的幾個項目的資金進行綜合管理,協調平衡公司可使用的資金,這樣既不會造成某個項目的資金閑置,也不會因某個項目的資金沒有到位,而向銀行或其他企業取得高息借款。這不僅加強了公司資金管理力度,而且大大減少了資金的沉淀,提高資金的利用效率,降低資金的使用成本。施工需強調資金使用的計劃性,項目使用資金,需上報資金使用計劃,公司按其使用的資金額度協調平衡,這樣財務部可以提前籌集和分配資金,以降低向銀行借款的資金成本。因此,施工企業需對資金時間價值進行預測、分析,從而在制定工程預算或進行合同談判時盡可能地爭取有利的付款方式,使建造工程項目取得好的效益。
2.加強材料管理,有效控制材料成本。由于材料費占工程成本的比例最大,個別大型安裝工程項目的材料費占的比重可達70%,因此,材料成本的節約是降低工程成本的關鍵。項目經理要對項目部材料管理部門提出嚴格的、必須遵照執行的規定及要求。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,組織分批進場,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制定并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,尤其是大料,大搞節約代用、修舊利廢和料回收,綜合利用一切資源。
3.加強勞務管理,控制人工成本。對于采取勞務分包形式的施工企業來說,控制人工成本的主要手段就是加強勞務管理。在這種方式下的人工成本管理重點在項目單價的確定和零星用工、預算外用工的控制上。先要求成本管理人員必須真正熟悉、理解勞務分包合同內容,力求做到分項工程單價已包括的工序不重復計算;其次現場管理工作應保證盡可能降低零星用工和預算外用工。由于零星用工和預算外用工的核算上有一定的困難,因此加大了人工費控制的難度,為了方便控制可采用包干價,在分項工程單價基礎上乘以一定的系數進行包干,這樣既可以減少施工過程中計劃成本外人工費的發生又可以避免雙方因合同所產生的糾紛。
4.加強項目責任成本的管理。項目責任成本,從管理會計的角度講,實際上是項目利潤為零的價格。最終結果有利潤,利潤越多,說明項目管理越好;反之,虧損越大,說明項目管理就差。因此,項目部要按管理責任對其進行分解。現行的施工方式,一般來說,應該分成三部分。第一部分是項目部的現場管理費用開支,包括項目部開支的間接費用和不能并入間接費用的管理費用及財務費用。第二部分是項目部職工、機械工班完成的施工工作量。第三部分是分包施工隊完成的分包工作量。對項目部開支的現場費用,應根據項目部的人員、車輛等情況按費用項目編制開支計劃,特別是對辦公費、車輛使用費、差旅費、業務招待費、通訊費等重點費用要核定標準,實行總額控制。對自己項目部職工、機械工班完成的施工作業工程,最好由工班長做好施工定額計劃,按月核算檢查。這部分成本控制,關鍵是抓好兩點:一是材料費用,不僅要有金額控制計劃,而且要有數量、價格控制計劃,防止超耗和損失。二是機械使用費,要充分發揮自有施工機械、車輛的作用。首先在任務安排時要考慮這一因素,防止靠外包隊伍完成任務而自有機械閑置情況發生。在施工中如發生閑置,可采用對外包隊伍出租等方式提高利用率。防止項目部自有機械車輛因費用高而利用率低,導致發生虧損。對分包工程,除了嚴格對分包隊伍的資格審查外,要科學、合理地確定分包工程價格。嚴格為分包施工隊代辦材料、出租機械等費用扣還手續,防止對分包隊伍工程款超付。
5.加強施工項目成本考核與分析。施工項目成本考核,應該包括兩方面的考核,即項目成本目標(降低成本目標)完成情況的考核和成本管理工作業績的考核。這兩方面的考核,都屬于企業對施工項目經瑾部成本監督的范疇。應該說,成本降低水平與成本管理工作之間有著必然的聯系,又同受偶然因素的影響,但都是對項目成本評價的一個方面,都是企業對項目成本進行考核和獎罰的依據。施工項目成本分析,應該隨著項目施工的進展,動態地、多形式地開展,而且要與生產諸要素的經營管理相結合。這是因為成本分析必須為生產經營服務。即通過成本分析,及時發現矛盾,及時解決矛盾,從而改善生產經營,同時又可降低成本。
本文主要探討的是財務控制理論在建筑施工企業項目管理中的應用研究,全文在展開論述過程中首先分析了財務管理對建筑工程項目管理的重要性,其次分析了建筑工程項目管理中財務管理存在的問題,最后分析了財務控制理論在建筑施工企業項目管理中的應用。
【關鍵詞】財務控制理論 建筑施工企業 項目管理 應用研究
當前我國建筑市場日益壯大,同時市場競爭也日益激烈,作為建筑施工企業在項目管理過程中除了保證工程的質量、進度,在市場上贏得良好聲譽外,施工企業還需要較大的資金作為后盾,但是當前大部分建筑施工企業在工程施工中采用的是墊資,如果施工項目一旦增多,企業資金短時間內將無法回籠,企業的競爭力將難以保證,對此,在工程項目管理中,施工企業必須高度重視成本控制,特別在工程項目成本控制中采用財務控制理論可以提高成本控制的管理效果。本文主要就財務控制理論在建筑施工企業項目管理中的應用研究分析如下:
一、財務管理對建筑工程項目管理的重要性
財務管理對于建筑工程項目管理意義重大,特別是在成本控制方面,表現的更加明顯。具體的可從以下幾個方面進行分析:(1)有利于預算的實施,提高資金使用效率,通過財務管理可提高工程預算的有效性和合理性,保證了資金的使用與回籠,對于企業而言,最大程度的提高了資金的使用效率,通過有限的資金產生最大化的收益;(2)能夠促進施工項目的資產管理,減少成本投入,通過財務管理可以對施工過程中一些機械設備、固定資產、施工材料等進行科學的管理與控制,實現了建筑企業固定資產的有效控制,通過合理的分配可以降低施工過程中的成本投入;(3)促進施工階段成本的核算,加大成本控制力度,建筑工程管理過程中需要進行成本控制,而通過財務管理可以對施工階段的相關成本進行核算,比如:人工費、材料費等,通過核算,可明確成本投入量,結合預算、實際財務管理等可保證整個施工過程中成本控制力度,避免了施工過程中不必要的成本投入[1]。
二、建筑工程項目管理中財務管理存在的問題
(一)財務管理制度存在弊端
財務管理制度是規范和明確財務管理人員日常工作的主要依據,但是當前建筑施工企業中財務管理制度卻存在著弊端,具體有以下幾點:(1)財務管理制度缺乏針對性,不同的企業財務管理制度在總體相同的情況下還需要符合建筑施工企業的實際情況,但實際上大多數施工企業的財務管理制度都是大同小異,缺乏對本企業有實際作用的管理制度;(2)制度缺乏可操作性,財務管理中的大部分制度均屬于理論性的東西,不具有可操作性,在應用過程中自然無法保證財務管理需要。
(二)財務數據的被動性
在日常財務管理中得到的相關數據,主要是在施工過程中相關材料、機械設備等使用的資金量,在相關領導簽字后,由財務管理人員進行整理、合計,進而掌握某一時間段內的資金消耗以及盈利情況等,這個過程中財務管理部門獲得的數據只是被動的按照相關報銷單、材料購置清單等進行管理,這在一定程度上無法發揮成本控制的作用,數據的真實性也無從考察,相應的財務管理部門也是處于一種被動狀態,無法及時的發現問題,也不能采取措施進行成本控制。
(三)財務管理中數據的滯后性
財務管理中通常是在月末、季度末對財務管理的相關數據進行分析,而且建筑施工企業與其它企業不同,財務管理部門多在公司,現場的成本控制工作則是由現場管理人員完成的,在月末、季度末,現場的施工管理人員、材料管理人員等將會以報表的形式向財務管理部門反映一個月內的資金消耗或者是資金回籠情況,這在一定程度上造成了財務管理部門獲得的數據相對滯后,而且部分數據可能因為時間較長,對于具體的資金使用情況并不是十分明確。如果施工現場出現質量問題、返工、安全事故等均會引起成本的變化,但是財務管理部門獲得的數據相對之后,無法達到控制成本的作用[2]。
(四)財務管理人員管理水平有限
財務管理人員作為財務管理的主體,在財務管理中發揮著重要作用,財務管理人員的管理水平、管理經驗、財務控制意識、風險預測等均會影響到建筑施工企業的財務管理,但是當前建筑工程財務管理部門中部分人員為高校剛畢業的大學生,缺乏相關經驗以及管理水平,部分老員工長期停留在一個崗位上,早已經習慣了日常工作,安于現狀,不去參加培訓班,也不進行自我能力的提升,這樣就造成了財務管理部門中管理人員的綜合素質較差,無法達到財務管理的高水準。
三、財務控制理論在建筑施工企業項目管理中的應用
(一)財務控制理論在成本信息統計中的應用
傳統財務管理中收集數據的方法已經無法達到財務管理控制的作用,相應的成本也無法控制,對此,可充分的使用預算清單,做好成本信息的統計。也就是在財務管理控制過程中將早期的而預算清單作為重要參考,然后逐項的進行成本信息統計,對于預算清單中的人力資源、材料以及機械設備等相關預算均做好費用的統計,這樣在財務管理過程中可將統計的信息作為成本核算的參考,將實際的資金使用情況與預算中的資金量進行核對,除去相關影響因素外,可進一步對財務管理方法進行調整、改進,提高財務管理控制水平。
(二)財務控制理論在工程結算中的應用
建筑施工企業在整個施工過程中如果成本投入保持恒定,那么通過增加工程結算,就可以提高企業的經濟利潤,對此可以從以下幾個方面進行管理:(1)在實際施工過程中,現場管理人員應該嚴格的執行資金的收支制度,既要保證對現場施工人員正常的工資發放,同時還需要留置一定的周轉資金;(2)建筑施工過程中,企業獲得的經濟收入需要科學的進行財務管理,既要重視建筑施工企業的資金流入量,同時還需要重視建筑施工企業的資金流出量,及時的對相關資金情況進行核對,分析不同階段的資金使用效率;(3)工程結束后,應該按照合同要求,及時的結算工程款,提高建筑施工企業資金占有量,提高企業的市場競爭力;(4)控制好應收款與應付款,明確債權債務的關系,避免工程結算過程中出現壞賬。
(三)財務控制理論在成本、費用支出中的應用
通過減少施工過程中的成本支出以及費用支出,可以有效的增加建筑施工企業的收益,提高企業的市場競爭力,財務控制理論在成本支出、費用支出中的應用可從以下幾個方面進行論述:(1)根據建筑工程的實際情況,制定出較為詳細的資金計劃,資金計劃需要協調工程進度、工程質量等,根據資金計劃在實際資金管理中還需要進行適當的調整,通過動態調節降低施工過程中的成本以及相關費用支出;(2)做好成本支出以及費用支出的記錄,相關記錄以及證明等均需要及時上報,證明材料需要真實、可靠、完整。當然費用支出需要企業的監督管理部門進行監督管理,共同保證費用支出的真實性;(3)施工過程中的每一項費用均需要落實到位,明確用途,同時將實際費用與預算等進行核對,分析實際費用增加的原因。進而采取措施及時進行調整,降低費用支出,前提是要保證工程的質量、進度、安全等[3]。
(四)財務控制理論在成本投入減少與經濟效益增加結合中的應用
成本投入減少與建筑工程經濟效益增加相結合的方式可最大化的提高建筑施工企業的經濟收入,對此,可從以下幾個方面考慮:(1)完善財務制度,在這方面需要對現有的財務管理制度進行分析,找出其中的不足之處,然后針對性的進行完善。將原本的制度進一步細化,明確財務管理部門的職責以及不同工作人員的職責,這樣每一項任務均有相應的責任人,提高了管理人員的責任心,保證了各項工作的順利開展;(2)定期對財務管理人員進行考核,了解財務管理人員的相關能力,然后組織培訓學習或者是不同施工單位財務管理人員的經驗交流,當然在培訓內容上不應該僅僅立足于新知識,同時還需對財務管理人員的責任心、思想道德素質等進行培訓。
四、結束語
建筑施工企業在項目管理中內容繁多,但成本控制則是施工管理的目標,而通過財務控制理論的應用以及相關措施可減少成本支出,增加工程收入,進而提高企業的資金占有率,提高企業的市場競爭力。
參考文獻
[1]馬川穎.建筑施工企業財務內部控制中存在的問題及對策[J].商業經濟,2014(05).
[2]金爽.財務管理在建筑施工項目成本控制中的應用[J].當代經濟,2014(11).