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(2016年12月2日 上海)今天,富士施樂(中國)攜手全球報告倡議組織(GRI)首次在上海舉辦了GRI大中華區年度報告者會議。該會議旨在為區域報告企業搭建一個解讀報告指南、分享報告發展趨勢及相互交流和學習的平臺。活動吸引了來自跨國企業、中資企業、不同行業的企業管理者、CSR負責人等百余人參加。富士施樂大中華區總裁徐正剛、富士施樂(中國)有限公司總裁余樹章出席了活動并致辭。這是繼成為GRI唯一文件管理領域的GOLD 社團會員后,富士施樂踐行企業社會責任、推動世界可持續發展的又一行動。
GRI是聯合國環境規劃署、美國環境經濟組織環境責任經濟體聯盟和特勒斯協會為促進經濟、環境與社會的可持續發展,共同發起的非盈利組織。其愿景是創建一個讓可持續發展融入每個組織決策流程的未來。而富士施樂一直堅持秉承“CSR即是經營管理”的理念,將所有利益相關方的期待與需求、將社會問題、可持續發展目標融入企業的經營管理,不斷為利益相關方創造新的價值,并為解決社會問題、促進世界的可持續發展不懈努力。可以說富士施樂與GRI都是可持續發展理念的堅定的踐行者,雙方的攜手為推進區域報告者間的交流起到了積極的作用。
會上,主辦方和多家企業代表分別就社會責任、可持續發展報告及可持續發展目標等闡述了各自的觀點并分享了成功經驗,為與會者在開展可持續發展方面的工作提供了全新思路。其中GRI大中華區經理袁園介紹了“通過GRI報告展現機構在實現可持續發展目標方面的進展”的最新內容、富士施樂(中國)有限公司副總裁陸毅從“如何將可持續發展融入企業戰略”的角度展開,向與會者生動地展示了富士施樂是如何通過長期遵照GRI報告指南年度可持續發展報告,并將可持續發展融入企業戰略的全過程;通標標準技術有限公司中國區可持續發展產品經理劉秀萍女士,則分享了“可持續發展報告在供應鏈環境及社會績效管理上的作用”的精彩內容。另外,GRI報告機構的成員――上海復星醫藥(集團)股份有限公司、富士施樂亞太區、商道縱橫等的代表們分享了企業的成功案例。多家企業代表們還圍繞“可持續性融入企業價值鏈”的主題進行了深入的討論。
如今,越來越多的中國企業將可持續發展報告作為對內和對外溝通的重要工具、以及連接公眾、利益相關方的紐帶。可持續發展報告不僅讓公眾和利益相關方了解和監督企業,更可幫助企業通過與社會對話不斷改善經營中出現的問題,從而實現可持續性發展。
“社會責任是企業發展的基石,可持續發展報告則是企業接受監督并與利益相關方、與社會對話的最佳方式。只有將解決利益相關方和社會的問題,視為企業可持續發展的目標,并融入企業經營管理戰略之中,才能令企業基業長青,實現世界的可持續發展。”富士施樂大中華區總裁徐正剛在致辭中強調。徐正剛在會上還呼吁更多企業能夠支持GRI、遵照GRI報告指南,真正做到與社會的全方位對話,并為解決社會問題,為世界的進步和可持續發展而共同努力!
[關鍵詞]財務會計報告 知識經濟 發展
一、引言
會計發展的歷史告訴我們,社會經濟環境的變化和會計信息使用者需求的變化是推動財務會計發展的兩大動力。進入21世紀,世界經濟已進入了一種全球化,信息化,網絡化和以知識驅動為基本特征的嶄新的社會經濟形態--知識經濟(經濟合作與發展組織(OECD)對其的定義是以知識為基礎的經濟,指以現代科學技術為核心,建立在知識和信息的生產、存儲、使用和消費之上的經濟。 )。知識經濟與以往經濟的最大不同在于,經濟的發展與繁榮不再直接取決于資源、資本、硬件技術的數量、規模和增量,而是直接有賴于知識或有效信息的積累和利用。它強調人力資源開發,尤其是人力資源創造力的開發在經濟發展中的價值;它強調產品和服務的數字化、網絡化與智能化。與經濟環境的變化相適應,企業的財務環境也發生了巨大的變化,主要表現在:企業的經濟活動日益復雜化;物價變動較以往更加頻繁和激烈;行業的競爭加劇;互聯網在財務會計中廣泛應用;金融衍生工具飛速發展,且由于衍生工具具有以小博大的杠桿作用,由此可能帶來暴利的同時也蘊藏著巨大的風險,因此人們高度關注衍生工具的報告問題;以知識為基礎的無形資產也日益成為企業未來現金流量與企業市場價值的關鍵所在。
現行的報告體系已不能滿足信息使用者對會計信息的需求。2001年1月1日實施的《企業會計制度》中規定,企業的財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成。企業的財務會計報告遵循著特定的會計準則,采用規范、通用的格式進行編制,具有綜合性、規范性等優點,但是隨著知識經濟時代的到來,現有的企業財務會計報告因滯后于環境的變化而顯示出了它的缺陷與不足。本文通過對新環境下傳統的財務會計報告存在的弊端及局限性的分析,就財務會計報告的發展趨勢談一下自己的拙見。
二、財務會計報告變革的必要性與可行性
(一)財務會計報告變革的必要性
會計的發展與企業的財務環境息息相關,20世紀90年代以來,高科技推動了國際經濟的迅猛發展,金融創新的日新月異則帶來了極大的風險。由于一些資產負債表外業務和表外項目不斷增加,人們紛紛指出,傳統的財務會計報表已不能充分披露有用的會計信息了,現有財務會計報告的缺陷與不足越來越顯現出來,主要表現在以下幾個方面:
1、無法滿足信息使用者的不同需求
隨著社會經濟的日益復雜,企業組織形式及其在社會和市場競爭中的地位不斷發生變化,除了直接投資者、債權人外,企業內外還出現了大量不同的會計信息使用者,包括政府部門、顧客、合作伙伴、社會部門等等。企業財務環境的變化,致使信息使用者對財務報告提出了與傳統工業經濟條件下完全不同的新需求,傳統工業經濟下信息使用者注重的是財務信息,而在知識經濟下不僅要獲取財務信息,還要獲取非財務信息;不僅要獲取定量信息,還要更多地獲取定性信息;不僅要獲取確定的信息,還要更多地獲取不確定的信息;不僅要獲取歷史信息,還要更多地獲取預測信息;不僅要獲取企業整體信息,還要獲取分部信息。信息使用者要求拓展信息披露的內容,在信息的質量上強調信息的相關性、一致性與及時性。
2、無法滿足信息的時效性需求
信息的最大特點就在于時效性,及時有效的信息能為商家帶來滾滾利潤,而延遲滯后的信息則可能導致商家喪失商機。現行財務報告的披露無法達到會計信息質量的及時性,披露的周期、時限過長,如企業的年度財務報告要求在年度末4個月內報出,而中期財務報告要求在中期結束后兩個月內報出,這樣長時間后報出的信息又有多少是有用的呢,能說明企業現在的何種價值?在瞬息萬變的現代社會,兩個月的時間企業的財務狀況可能會發生巨大的變化。英國的巴林銀行就是一個活生生的例子,1994年底其賬面凈資產為450億--500億美元,而到1995年2月底,該銀行已進入破產境地,此時其1994年的財務報告還未完成。由此可見,現行的財務報告體系已跟不上現代社會的發展步伐。同時較長的報告周期為企業進行各種幕后交易創造了時間條件,如在我國的上市公司中,資產重組、關聯交易現象一般發生在年底編制報表前。依據過時的、經過調整的信息做決策,成功的不確定性大大增加。
3、無法反映非貨幣信息
隨著信息化技術的飛速發展,人力資源、無形資產、數字資產、金融衍生工具等信息顯得越來越重要。另外,企業的聲譽、其能源的來源及產品的銷售渠道等也會對企業的財務狀況產生很大的影響。但由于這些因素無法用貨幣形式進行描述,所以無法在財務報告中列示。信息的競爭在某種程度上就意味著企業生死的競爭,但是由于現有會計報表主要是反映以貨幣計量的歷史成本數據,在會計報表中絕大多數是有形資產的信息,而對大量無形資產的信息無法體現,從而大大消弱了會計信息的決策有用性。
4、無法滿足對前瞻性信息的需求
傳統收益表是建立在傳統會計收益概念和收入費用觀基礎之上的財務業績報告形式,它在物價基本穩定、市場經濟活動單一、外部風險低的經濟環境下是適當的,它能基本準確地反映企業經營活動的收益。但是,隨著經濟市場化程度的提高,物價的波動已成為各國經濟發展過程中無法擺脫的現象。二戰以后,持續的通貨膨脹曾經席卷全球,受其影響,一些技術含量低的資產如原材料以及一些稀缺性資源如土地等的價格急速攀升,另一方面,技術進步導致那些技術含量高的資產如電子設備等價格直線下跌。20世紀80年代所興起的金融創新,出現了價格波動性強的金融資產和金融負債,改變了傳統資產的價值是由社會必要勞動時間所決定,因而價值相對穩定的觀念。會計界對于這些問題的討論使人們逐漸認識到,以歷史成本為計量模式的傳統收益表缺乏相關性,特別是上個世紀80年代美國2000多家金融機構因從事金融工具交易而陷入財務困境,但其財務報告在危機之前仍顯示"良好"的經營業績。許多投資者認為,歷史成本財務報告缺乏前瞻性、預測性的信息,不僅未能為金融監管部門和投資者發出預警信號,甚至還誤導了投資者,使其判斷失誤。
5、無法滿足信息的可靠性需求
現有企業會計報表的局限性還表現在會計人員對會計報表信息可靠性的影響,即會計人員傾向于粉飾報表。為了合理地反映收入與費用的關系,報告企業的經營管理成果,在期末,企業要根據配比原則進行大量的調整和轉賬處理,雖然對財務數據的處理是以發生交易事項為基礎進行會計確認和計量的,但是由于這種轉賬和配比處理帶有主觀性,加上企業的會計報表對外是提供給企業的投資者和債權人使用的,從企業的管理層到財會人員都希望會計報表能夠反映企業良好的經營業績,會計人員帶著這種心態來編制會計報表,就使得會計報表帶有粉飾的色彩。
(二)財務會計報表變革的可行性
知識經濟的興起,網絡的出現同時也為財務會計報告的發展變革提供了技術支持,表現在:
1、會計數據的載體由紙張變為磁介質和光電介質載體。
從理論上講,數據載體的改變,從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環節;利用同一基礎數據可實現信息的多維重組,從而為會計數據的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自由空間。
2、會計數據處理工具由算盤、草稿紙變為高速運算的計算機,并且可以進行遠程計算。
計算機的使用數據處理、加工速度成千上萬倍的提高,不同人員、部門之間數據處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間范圍的局限。這種改變將使會計人員從傳統的日常業務中解脫出來,進行財務會計信息的深加工,注重信息的分析,為企業經營管理決策提供高效率和高質量的信息支持。
3、會計信息輸入輸出模式由慢速、單向向高速、雙向轉變。
互聯網的出現,不僅改慢速、單向為高速、雙向,而且能適應網上交易的需要,實現實時數據的直接輸入輸出。利用計算機網絡技術企業愈來愈多地通過網絡與業務伙伴進行經濟信息的交換與從事各種商業活動,更多地利用Intranet(企業內部網)進行內部協同工作與信息管理。其結果是會計所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于網絡與計算機之中,這樣將會計信息系統內化為Intranet的一部分對企業的各項經濟活動進行實時地處理與反映,并利用Internet向企業外部相關的信息使用者,通過網絡完成會計對內對外的目標成為了可能。
三、財務報告發展趨勢展望
企業財務環境的發展變化使得要求變革現有財務報告的呼聲越來越高,盡管這些呼聲多半來自會計學術界,但也有不少來自會計信息的使用者。改進財務會計報告的建議眾說紛紜,莫衷一是,最引人注意的是美國注冊會計師協會(AICPA)的財務報告特別委員會(即Jenkins Committee)發表的《改進財務報告--面向用戶》(Improving Business Reporting-A Custom Focus)(1994);Steven M. H. Wallman的《財務會計與報告的未來:彩色報告方法》(1996);由索特的事項會計發展而來的事項式報告也成為未來財務報告的發展方向之一;理論界討論的十分熱烈的還有:電子聯機實時報告;分部報告;交互式報告;差別報告等。
理論界對未來財務報告的種種預測,部分解決了傳統財務報告的缺陷和不足,對財務報告的發展具有重要的意義,但因其片面性和局限性,不能從根本上解決傳統財務會計報告存在和面臨的問題。筆者認為,我們研究財務會計報告的發展趨勢,可從對其目標、報告方式的分析入手,充分借鑒理論界對財務報告發展趨勢的種種預測,確立一種適應未來財務環境,從根本上克服傳統財務報告弊端的財務報告模式。
(一)未來財務報告的目標與報告方式
1、未來財務報告目標
關于會計目標,當前理論界主要有兩種觀點,一是受托責任觀,認為反映經營者的受托經濟責任是會計的基本目標;二是決策有用觀,認為向投資者等信息使用者提供有助于決策的會計信息是會計的主要目標。隨著經濟的發展,企業財務環境的變化,會計的目標逐漸由受托責任觀向決策有用觀轉變,同樣未來財務報告目標也將繼續鎖定在為企業各利益相關者決策提供快捷靈敏的相關財務信息,在知識經濟時代,隨著資本市場的發展與完善,企業的股東結構日趨多元化,這就要求企業不僅要考慮現有投資者的信息需求,更要將企業推向潛在的投資者,吸引潛在投資者的注意。為做到這些,企業的財務會計報告要向使用者充分披露有關企業未來發展前景,盈利預測,現金流量的信息。充分利用網絡優勢隨時向外提供信息,同時財務信息的質量特征仍然要堅持可靠性、相關性、及時性與可比性,尤其是在可靠性與相關性的權衡中更偏向于相關性。歷史(事后)信息滿足可靠性,同時也是相關性的基礎;未來預測(事前)信息滿足相關性,同時應強調對預測信息的規范,盡可能提高預測信息的可信度和可靠性。達到這樣的境界之后,相關性與可靠性的矛盾就減緩了。兩者的相互關系應該是相輔相成的。
2、未來財務報告方式
未來財務報告在信息載體(存儲介質)、傳遞方式與表述方式等方面都將與傳統方式作不同程度的告別。隨著信息技術的普及應用與提高,企業總有一天會取消紙質(書面、報紙)財務報告的印刷與傳遞,而是在網上信息;信息使用者也不必等待寄送或親自去獲取財務報告。在信息的表述方式上,不再僅限于文字與表格方式,而是更多地運用圖形與音像方式恰如其分地表達信息內涵,做到圖文并茂,音像俱全,使信息的表達更形象、直觀、更易于被使用者接受和理解。因此,未來財務報告應是在網絡上轉輸的、表式信息與音像化信息相結合的,更為簡明易懂的一種實時報告。中國證監會在2000年1月1日發出通告,要求上市公司除在證監會指定的報刊雜志上登載年報摘要外,必須上網公告,而且對于在網上的年報信息要承擔同樣的責任。
(二)未來財務報告模式展望
筆者認為未來的企業財務會計報告是一種以事項會計為基礎的,可以向信息使用者充分披露有關企業未來發展前景,盈利預測,現金流量等財務信息的更為簡明易懂的一種交互式的實時報告。這種財務報告模式借鑒與融合了現有的幾種對未來財務報告的預測,它以資產負債表、損益表、現金流量表及全面收益報表(第四財務報表)為支柱。
首先,未來的財務報告由于信息量的不斷擴大,會顯得更加冗長,很可能出現信息混亂甚至污染,給會計信息使用者帶來使用上的不便。事實上外部信息使用者總是試圖索取更多的信息,源于他們不了解企業的內部經營狀況,企業對于他們來說是一個黑匣子,而他們作為投資者或債權人卻不得不與企業發生經濟關系。因此他們在信息不對稱的情況下只能一味要求增加信息量,而面對鋪天蓋地的信息他們又顯得束手無策。實際上他們真正需要的是走進黑匣子,隨時獲得自己所需的信息。因此,要完全滿足他們的需要,我們可以借鑒交互式按需報告模式,打開企業這個黑匣子,讓外部信息使用者有限進入企業內部,使之在規定的范圍內與企業進行信息交流,從而改變用戶被動接受會計信息的現狀。同時通過雙向的信息傳遞,使信息的提供者與使用者做到知己知彼,減輕信息的不對稱現象,提高資本市場的效率。這種財務報告模式可以使信息使用者通過反饋系統參與報告的生成過程,能更好的滿足他們對信息的不同需求。另外,通過交互式報告模式還可以將企業的財務信息置于使用者的監督之下,從而增強信息的可靠性和真實性。
其次,這種財務報告模式是一種實時報告系統,有效地解決了信息的時效性問題。它通過提供實時的財務信息,為經營決策者和信息使用者做出正確的判斷服務。這里所講的"實時"有相對實時和絕對實時之分。企業可以根據成本效益原則,視企業自身的情況而定,可以每發生一筆交易就報告一次,實施絕對的實時報告,也可以一天,十天,半個月,一個月報告一次,實施相對的實時報告。當然,實時財務報告系統對企業的IT技術有較高的要求,但它對于適時了解企業的財務信息,做出正確的決策具有重要的作用。
再次,這種財務報告模式通過增加全面收益報表,可以讓報表使用者更清楚地得到有關一個企業財務業績的全部信息,更好的滿足信息使用者對企業財務信息特別是反映企業未來現金流量的預測信息的要求。
最后,未來財務會計報告在計價模式上將向多元計價模式發展,由歷史成本計量到公允價值計量,同時考慮通貨膨脹的因素;在披露信息的范圍上將有很大的擴展,將多多反映非貨幣性的信息,像關于企業人力資源、無形資產、數字資產、金融衍生工具等方面的信息。
未來的財務報告包含大量的非財務信息,這些信息都由會計部門披露,必然會影響會計部門的工作效率。而非財務信息的可靠性至今未有一個有效的保障機制,把非財務信息納入會計披露內容必然影響會計信息質量。為此,在未來的財務會計報告中,可以借鑒分部式報告的觀點,可以考慮讓相關部門參與非財務信息的披露。比如,有關人力資源方面的信息由會計信息系統進行確認、計量,同時可由人事部門協助披露人事政策及其變動方面的最新信息;有關銷售協議方面的信息由銷售部門披露;有關社會責任方面的信息由公關部門協助會計部門披露。在未來的財務報告中,披露部門從會計部門拓展到人事、銷售、公關等部門。借鑒彩色報告的觀點,把這些部門的信息分為核心與非核心信息。非核心信息作為公共產品具有及時使用性,不需保密,可以對外公開,核心信息只由財務部門、企業高層管理當局和董事會主要成員壟斷使用,不對外公開。
(三)幾點建議
隨著我國現代企業制度改革的不斷深化,我國的資本市場必將獲得充分的發展,廣大的投資者將逐漸成為上市公司會計信息重要的使用者之一。他們的經濟決策越來越復雜,對會計信息的質量要求也越來越高,因此,從長遠來看,我們需要將為投資者提供決策有用的信息擺在核心和重要的位置上,相應的改變會計信息重可靠輕相關的現狀,提高會計信息披露的真實性、充分性和及時性,更好的為會計信息使用者服務。
不論將選擇何種未來財務報告的模式,在推行之前,首先要完善它的外部環境:
第一,制定相應的會計準則,為確認和計量提供依據。尤其是要根據我國市場經濟的實際發展情況,適當拓展現行價值或公允價值運用的范圍。
第二,財務會計與稅務會計相分離,為突破實現原則創造條件。從根本上說,財務會計與稅務會計的目的是不同的,如上所述,財務會計是向信息使用者提供決策有用的信息,要考慮信息的相關性和可靠性,稅務會計的目的則是保證國家能夠公平、足額的征稅,要考慮收益的實現性和確定性。鑒于現有財務報告的附注越來越長,企業在處理權責發生制與收付實現制的沖突時能夠有制度和法律可循。
第三,充分發揮注冊會計師的審計作用,為真實可靠的提供財務報告提供外在的保證。規范注冊會計師"市場經濟守門員"的作用。
第四,會計作為一門規范性很強的學科,拓展財務報告的模式,特別是大量表外信息的披露,必須在政府出臺會計準則加以規范的前提下進行,同時獨立審計工作也要隨之改進,拓展審計范圍,增加對前瞻性信息的審計,以防企業因提供不確定性的信息而陷入訴訟危機之中,也防止企業管理當局操縱會計信息。
知識經濟的發展,在促進社會發展的同時對社會提出了嚴峻的挑戰,如何面對挑戰,適應環境的變化,找尋一種恰當的財務報告模式,是時代賦予會計人員的使命,以上我就財務報告的發展趨勢談了自己的看法,謹希望對會計報告的發展有所裨益。
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關鍵詞:企業債券 回購 放大 套利 風險控制
中圖分類號:F830.91 文獻標識碼:A
文章編號:1004—4914(2012)06—082—02
債券回購是指債券交易的雙方在進行債券交易的同時,以契約方式約定在將來某一日期以約定的價格,由債券的“賣方”(正回購方)向“買方”(逆回購方)再次購回該筆債券的交易行為。債券回購放大套利交易是指不斷循環操作:購買企業債一質押回購,將此組合放大套利,擴大債券收益率與回購利率之間利差的倍數。
一、債券回購放大套利投資背景
(一)存款類金融機構資金面從2011年偏緊轉向2012年相對寬松,貸款需求由2011年旺盛轉向2012年的疲軟
1.2011年央行六次上調存款類金融機構人民幣存款準備金率,凍結大量銀行體系流動性資金,但貸款需求仍然很旺,銀行體系的可操作性資金非常有限。
2.央行決定從2012年2月24日起,下調存款類金融機構人民幣存款準備金率0.5個百分點。大型金融機構的存款準備金率將由21%回落至20.5%,中小型金融機構的存準率則降至17%。根據2012年1月末,人民幣存款余額80.13萬億元總量計算,此次央行將一次性釋放約4000億元資金。
(二)債券品種不斷豐富,債券市場不斷回暖
1.2011年以來央行為配合中央抗通脹的調控政策,不斷上調存款準備金率,使得銀行貸款額度趨緊,越來越多的企業選擇了通過交易所市場發行債券融資的渠道,交易所債券掛牌品種隨之不斷增多。
2.受城投債信用危機時間的影響,債券市場中以城投債為代表的地方信用債在2011年9月份以來出現了一輪比較大的跌幅,個別券種的跌幅達到了10%以上,風險得到了較為充分的釋放。隨著通脹見頂回落,政策“微調”利好不斷兌現,2011年10月份以來銀行間資金面出現了實質性改善,債市先于股市提前反應,走出了一波“小牛市”行情,隨后,股票市場亦強勢反彈。在股債市場雙雙回暖之際,2011年10月份債基單月凈值漲幅創下兩年來的新高。且在經過前期恐慌下跌后,許多企業債券的投資價值被低估,相當多的券種到期收益率已遠遠超過同期銀行定存及國債收益率,企業債券的估值有了一定的吸引力,隨著估值修復行情的展開,企業債券市場將越來越有吸引力。
二、債券回購放大套利投資原理
企業債券回購套利交易的本質是將可用于質押回購的企業債券與回購進行組合放大,以回購利率為成本獲取企業債券收益率,在享受企業債的高收益、可流通的特點的同時,可以獲取穩定的、放大后的回購利率與企業債收益率之間的利差。
根據交易規則,投資者必須持有可用于質押回購的企業債券才可在回購市場融入資金。因此,投資者必須先將投資款項買進企業債券,再通過回購融回資金,將融回的資金再買進企業債券,然后再進行抵押回購融資,再將融入的資金用于購買企業債券。這樣循環操作后,可以購買到價值相當于其起初投資款項若干倍的債券,相應的將債券投資收益放大了若干倍。同時,其必須在回購市場融入相當于起初投資款項若干倍的資金,承擔放大了若干倍的資金利息。相應地實現了將回購利率與企業債收益率之間的利差放大。
套利交易的原理可以表示成:購買企業債——抵押回購融資——購買企業債——抵押回購融資——購買企業債,循環此操作。
從上述套利交易原理的論述可以發現,當套利交易循環操作完成后,客戶賬戶內的債券市值應該是其原始投資額的若干倍。這個若干倍的數值即為放大倍數。
放大倍數對于套利交易者是一個比較關鍵的參數,贏利的實現與交易風險的控制在一定程度上體現在放大倍數上。套利交易者通過買進債券——抵押融資這一循環操作模式進行放大操作,在每一次買進債券——抵押融資這一操作過程中,融入的資金金額必將小于其購買債券的金額。因此,決定了其循環操作不能無限制地進行下去。對于每一個債券在被進行循環操作時,由于債券的價格和折算比率不同,決定了每一個債券品種在進行套利交易時其理論最大放大倍數不同,折算比率越高放大倍數就越大。
根據交易規則,套利交易投資者在計算放大倍數時必須遵循以下原則:其賬戶上債券擁有量必須與回購融入金額所需要的標準券數量匹配,即套利交易循環操作后客戶賬戶上的債券擁有量換算成標準券的數量必須大于等于回購融入資金所需標準券數量。
根據這一原則,由此可以推導出放大倍數的計算公式。
假設:放大倍數為X,債券價格為P,企業債與標準券的換算比例為B,投資者原始投資額為T,則:
(T*X/P)*B≥T*(X—1)/100
該公式的左邊計算得出的是在將原始投資額放大X倍后可以買進多少國債,并根據換算比例B計算得出可以擁有多少標準券;該公式的右邊計算得出的是回購融入T*(X—1)金額后,需要多少張標準券。
將上述公式簡化后得到最大放大倍數的計算公式:
X≤P/[P—(100*B)]
示例:
由于債券回購委托數量必須為1000張的整數倍,故存在每次回購操作無法將可用標準券全額用于抵押融資而有剩余,因此,實際操作中的放大倍數要小于理論放大倍數,資金量越大實際放大倍數越接近理論放大倍數。
三、投資案例
下面舉個例子,以1000萬元初始本金為例:其中,交易成本:
1.購入122818債券,全價103元,折算比例0.94,交易成本為0.01%,到期內涵報酬率為8.79%。因為是一次易,基本上交易成本不影響內涵報酬率。
2.通過做一天回購融入900萬資金,交易代碼:204001,買賣方向:買入,交易成本0.000005%(交易所標準的一半),即百萬分之五,900萬資金交易成本為18元。假定回購融資成交價格平均為2.5%,考慮到回購一周資金占用7天付息5天的特點,回購實際利率算上交易傭金之后的成本相當于年化2%左右。
3.用借來的900萬資金繼續買券122818,然后質押回購,然后繼續買券,如此反復操作,按理論最大可放大10倍左右,但考慮風險因素本例放大到初始資金的5倍。
4.最終的結果是:持有5000萬元面值的122818券,其中自有資金1000萬元,其余4000萬元通過回購市場融入資金而來。
5.債券回購融資到期當天可續操作債券回購以延續債務。
6.在債券到期前可隨時通過賣出債券或以存入現金了結債務兌現收益。
收益測算:假定一定時期后基準利率沒有變化以及市場供求變化不大,企業無償債風險,在債券凈價不變的情況下,債券的實際收益率就等于到期內涵報酬率,則持有期收益為:(8.79%—2%)*4+8.79%=35.95%(年化收益率),當債券持有期限越接近債券到期日,則獲得的收益率越接近該收益率,當買入后短期債券價格突發上升時,投資者還可以通過賣出債券償還融資后提前了結獲利。以122818為例,其在2011年9月29日—2011年10月21日,凈價從85.82上升至97.47,1000萬資金放大后收益率約為58%(未年化),年化收益率更是驚人,足可見資金放大效果帶來的驚人收益,雖然例子有點極端,可見債券回購套利交易是投資和投機皆宜的品種。(案例時間2011年11月數據)
四、企業債券回購放大套利制約因素及風險提示
1.債券抵押回購市場上對質押的債券有要求:抵押企業債要求是3A級,發行額5億以上,剩余期限5年以上。且企業償債能力風險相對大,企業的經營情況若發生嚴重惡化,將影響企業的償債能力,投資者的本金和利息可能存在潛在的損失,這是企業債放大套利交易的最大風險所在,因此,在選擇券種上應選擇有抵押擔保,信譽度高,期限短的企業債。
2.加息風險:基準利率上升,會造成企業債現券價格下跌、回購融資利率上升,增加融資成本,影響投資收益。
3.流動性風險:
(1)企業債流動性風險。企業債現券交易的流動性不足,可能買不到足夠的現券或大幅提高買入成本,這也是目前實際操作層面上的最大問題,目前收益高的部分企業債券流動性普遍不足,不利于大資金操作。
(2)回購市場流動性風險。A.回購市場流動性不足,可能無法融到足夠的資金來完成放大倍數或提高了融資成本,但從目前來看回購市場的流動性已較大,暫無次風險。上述風險所帶來的后果是放大倍數不足及提高交易成本,影響操作效果,對本金的安全性無影響。B.該套利交易存在回購融資到期,債券已抵押不能變現或債券不能及時變現償還回購到期資金償還問題。
4.財務杠桿風險。企業債放大交易放大了本金也放大了風險,在投資過程中,若企業債市場價格發生不利變化,也有可能給投資者帶來放大的風險,對于長期投資者,價格的不利變動主要考慮的就是折算率的變化,投資者需要準備部分資金補券或賣出部分債券償還債務以作為折算率下降后彌補抵押標準券不足所用。下面以折算率波動最大的122939券為例說明:
當投入資金為100萬時,折算率為0.76時,122939可通過以99.17元/張價格,買入約2.82萬張企業債可融得資金180萬,當折算率變動為0.63時,為了維持180萬的融資額度,需要企業債2.88萬張作為抵押。投資者需要再從市場上購入0.06萬張券,或者補入3.6萬元資金,或者賣券償還融資,因此一般企業債券放大操作倍數不宜過大,一般5倍左右較為穩健。
5.稅收風險。企債利息收入要繳納20%的所得稅,以上放大套利交易案例都以機構客戶為例,個人投資者還需承擔繳稅后收益下降的風險。
五、解決流動性問題
方式一:企業債券回購放大套利交易購買企業債—債券抵押回購的循環操作中,持有的債券剩余期限與債券抵押回購到期期限相匹配。
方式二:如果債券期限與回購期限不匹配,就要準備部分流動性資金,以備解決回購到期資金償還問題。
一、企業轉事業醫院工會的現狀
1.職工現狀。企業醫院為企業投資建設、發展,與企業共興衰。多為建院時間較長,人員相對穩定,缺乏新生力量。非專業人員較多,人浮于事現象嚴重,人員年齡結構老化,學歷結構偏低,職稱結構不合理,技術力量薄弱,人才流失嚴重,沒有業務特色,職工沒有服務意識和競爭意識。
2.工會現狀。工會人員少,有的還是兼職的。從素質來看,不少以前是工廠工人,沒有工會工作經驗,工會的各項規章制度不了解,工作不規范,對工會的相關法律、法規不明白,業務水平較差。工會經費落實不到位(因醫院總體經濟效益困難),工會活動沒有專門場地,必備的活動設施很少,很難達到職工之家的要求。
二、企業轉事業醫院工會工作的難點
從企業轉事業醫院的現狀來看,工會工作的難點如下:
1.特困職工多。由于企業經營的不景氣,導致企業對醫院投入不足。醫院從企業剝離走向市場后,又失去了企業與醫院醫療對口包干的關系,企業職工就醫可自由選擇,企業醫院又沒有其他的市場來源,在短期內難以占領醫療市場的份額,醫院多年經營困難,經濟效益難以保證職工的基本工資。
2.退休職工多。很多企業建廠都很早,一些企業的老領導、老同志年齡大后調到企業醫院的又很多,導致企業醫院老同志多,退休職工多。
3.活動經費少。由于醫院的經濟效益連年降低,工會的活動經費難以保證,又由于企業醫院轉事業后,管理方面不能很快適應事業單位的要求,使活動經費難以落實到位,受行政的制約很大。
4.專職人員少。由于企業醫院的特殊性,在人員安排上往往是兼職的多,且主要精力不在工會,也不像單位工會主席多由醫院的黨委副書記兼任,因此工作力度不大。
5.人員流動少。由于醫院的不景氣,導致有學歷、有資歷、有職稱的優秀人才不愿到這樣的醫院,本院職工因種種原因又不能適應“外邊世界”的需要,影響工會活動的開展,又因人員素質偏低,也使得工會民主作用發揮的不好。
6.工作思路少。因工會人員的素質和能力的原因,也因人員多年不變,與外界接觸少、交流少的原因,使得工會在工作中沿襲老一套,沒有創新。
三、企業轉事業醫院工會工作的對策
企業轉事業醫院工會工作面臨諸多難題,工會工作要從以人為本,以患者為中心,圍繞醫院的中心工作開展工會工作。
1.加強工會自身建設,提高工會干部素質。做好工會工作的前提是有一個強有力的工會組織做保障。
2.立足全方位教育,提高職工素質。立足本單位職工的現狀,長期不懈地對職工進行人生觀、價值觀教育,職業道德教育等。
3.堅持把開拓創新、與時俱進作為工會工作的靈魂。時代在發展,工會工作必須開拓創新、與時俱進,只有這樣,工會工作才具有旺盛的生命力。
4.把維護職工的合法權益作為工會工作的基本職責。新的《工會法》明確規定:維護職工合法權益是工會的基本職責。目前勞動關系已發生了深刻變化,職工利益受到侵害的事情時有發生。在這種情況下,工會組織如果不能很好地維護職工的合法權益,將會失去職工的信任,也就失去了存在的根基。
各市人民政府、行署,各縣(市)人民政府,各大企業,省政府各部門:
省政府同意省勞動局《關于全民企業固定職工退休費用實行以市地為單位社會統籌的報告》,現批轉給你們,請認真貫徹執行。
關于全民企業固定職工退休費用實行以市地為單位社會統籌的報告
省政府:
我省于一九八八年底實現了固定職工退休費用以縣(市)為單位社會統籌。這對緩解企業負擔退休費用畸輕畸重的矛盾,保障退休職工生活,維護社會穩定,促進勞動力的合理流動和勞動制度改革等,發揮了積極作用。但以縣(市)為單位社會統籌,實施范圍小,社會化程度低,抵御各種風險的能力差,不能解決縣(市)之間負擔退休費用不平衡的問題。為此,我們意見,自一九九一年起全省實行以市地為單位全民企業固定職工退休費用社會統籌。現將有關問題報告如下:
一、統籌范圍。全民所有制企業(含中央駐魯企業),除經國家和省批準暫不參加者外,都要參加所在地的社會統籌。
二、統籌項目。國家和省有明確規定的各項養老保險待遇,除醫療費可暫不納入外,其他項目原則上都應納入市地社會統籌。
三、基金征集。按照“以支定籌,略有結余”的原則,以統籌范圍內的企業固定職工工資總額為基數,確定統一的提取比例,由企業按時向當地社會保險機構繳納。統籌基金提取比例的確定和調整,由各市地勞動、財政部門提出意見,報同級人民政府批準。實行承包經營責任制的企業,應把繳納統籌基金列入承包內容。
四、基金管理。統籌基金原則上實行統一管理,統一核算。各縣(市)應認真執行上級的基金調撥計劃。各地要加強對養老基金的管理,任何部門和個人不得借用、挪用或用于投資、貸款。
實行市地統籌前,縣(市)滾存的統籌結余金,留給縣(市)作為后備基金,使用時由市、地社會保險機構審批。
五、基金調劑。固定職工統籌基金和合同制工人養老基金在實行市地統籌后,由市地統一管理和調劑使用,調劑金額不得超過當年收繳合同制工人養老基金的30%。調劑方案需報省勞動局和省財政廳同意后實行。
一九九一年未實現市地統籌的,要將當年收繳合同制工人養老基金的30%上繳省勞動局,作為省的調劑基金。
六、監督檢查。各級勞動、財政、審計部門要加強對統籌基金征集、使用和管理工作的監督檢查。各企業應如實提供在職職工人數、工資總額、退休職工人數,以及實際需要支付的退休費用等數據。社會保險機構有權核查企業上述項目的有關賬目和報表。對弄虛作假,少繳冒領的,除補繳和追回多領金額外,要予以通報批評,并追究有關人員的責任。
七、組織領導。全民企業固定職工退休費用實行市地統籌,是社會保險制度深化改革的重要組成部分,關系到退休職工生活的保障和社會安定團結,政策性很強。各市地要切實加強對這項工作的領導,計委、財政、稅務、銀行等部門應積極配合,各級社會保險管理委員會、勞動部門要認真組織協調,共同把這項工作做好。
×――辦公環境設計方案
一、宣傳目的
×××公司企業形象宣傳主要針對公司內部辦公環境,其主要目的為:
×⒈整合公司形象,加強公司形象的宣傳力度。
×⒉對外能夠起到宣傳公司企業文化、公司主要業務架構、公司主要研究產品、公司會議活動成功案例的作用。
×⒊對內能夠讓員工及時了解公司基本架構及最新業務開展方向、激勵員工的工作熱情。、
二、具體方案
為了能夠更好地達到企業形象宣傳的效果,加強公司整體形象
的整合,凝聚員工內部力量,創造適合公司形象的人性化的氛圍,提出以下具體建議:
×⒈宣傳主體:版權所有
()公司產品和服務(研究報告、會議活動等)
×()公司品牌形象
×⒉宣傳涉及區域:
×()前臺
×()辦公工位
×()辦公區域墻面
×()會議室會客室
×⒊具體區域表現形式說明:
×()企業文化宣傳部分以公司整體形象廣告為主,配合簡潔文案,達到整體宣傳效果。區域包括前臺、辦公區主要通道。約幅海報噴繪。
××()公司主要業務架構、主要研究產品、會議活動等成功案例
××作為此次形象宣傳的重點,對以上幾項內容進行全新設計,區域包括辦公區周圍墻面、會議室會客室,共約幅海報噴繪。其中:
×公司業務架構幅左右——四大服務模式、大業務領域、遍布全國機構圖、世界范圍內合作伙伴圖;
×公司主要研究產品幅左右——年度報告、季度報告、專題報告、市場趨勢預測(中小企業版)報告、專項咨詢產品;
×公司會議活動成功案例幅左右——市場年會系列、服務年會、用戶年會、經濟年會;
×()公司墻,在大會議室的一面墻及前臺門口處分別制作面公司墻面,以便為媒體采訪、團隊合影時作為背景使用,以強化公司品牌整體形象。
×()前臺的標志換成公司新,并將接待臺外包裝翻新。
三、預算
×項目
×金額(元)
×備注
設計費
幅海報噴繪,元個
海報噴繪制作費
幅,元個
墻制作費
前臺包裝費
一、IASB中小企業會計準則討論稿
2004年6月24日,IASB了《制定中小企業會計準則的初步設想》的討論稿。該討論稿闡述了IASB的初步觀點,并廣泛征求意見。2004年10月,IASB主席任命了IASB的附屬委員會,專門考慮該項目發展的最佳途徑,并由其主席負責向IASB呈報該委員會的想法。2005年2月的會議上,IASB闡明了之所以明確提供關注非公眾會計責任主體是為了提供一個參考框架,IASB可以借此評估使用者需求以及其他會計方法的成本和效益。各國的司法機構必須決定是否規定或允許全部或一些非公眾會計核算實體使用該準則,將該項目稱為“非公眾會計責任主體”(NPAE),而不稱為“中小規模實體”(SME)工作人員提交了一份項目計劃草案,簡要描述了制定非公眾會計核算實體準則的步驟。
二、ISAB中小企業確認與計量原則調查問卷
2005年4月,IASB了針對中小企業確認和計量原則的調查問卷,并計劃于2006年9月份召開圓桌會議對該問卷進行討論。由于各國法律、規章和實務對中小主體的定義各不相同,有些國家所指的中小主體可能包括規模特別小的公司,而不考慮其是否向外部使用者公開通用財務報表。該問卷中的中小主體是指符合下列條件的主體:沒有公眾受托責任(d0 not have public ac-countability);向外部使用者公開通用財務報表。那些僅向所有者――管理層或稅收目的或非證券監管目的提交財務報表的小規模主體不在問卷所稱“中小主體”范疇之列。問卷主要包括兩個方面問題:一是確認和計量原則對中小主體而言,哪些可予以簡化,其中有:中小主體按照國際財務報告準則的特定確認或計量問題;產生上述確認或計量問題的交易或事項;上述情況構成問題的原因;以及應如何解決該問題。二是根據自身的經驗。指出國際財務報告準則中哪些問題由于中小主體不大可能發生而可以從中小主體國際準則中刪掉。一旦發生類似交易或事項,準則將要求中小主體參照適用的國際財務報告準則采用適當的會計政策。
三、IASB舉行中小企業會計準則圓桌會議
2005年4月,IASB擴充了SME專項工作組,2005年10月,IASB就中小企業會計準則舉行了公開圓桌會議,此次會議也是針對“2005年4月份IASB對中小企業確認和計量原則的調查問卷”的結果的進一步討論,來自全球的43個組織參加了此次圓桌會議,對中小企業確認和計量中可能予以簡化的方面進行了討論。會議提出可能進行簡化處理的方面包括:遞延所得稅;不動產、廠房和設備的重估模式和減值跡象、資產組成部分和殘值;生物資產和農產品的公允價值模式;合并財務報表;租賃的分類和計量;雇員福利的設定受益計劃;企業合并中商譽減值和無形資產確認;使用價值的計算及現金產出單元;金融工具公允價值計量、套期和終止確認;以股份為基礎支付的計量問題;金融工具的債務和權益分類等。2005年11月,IASB會議對中小企業會計準則進行討論。此次會議主要總結了前次的相關事項,包括IASB路演、公開的圓桌會議以及成員在不同國家的宣傳。結果顯示:IASB制定中小企業會計準則得到廣泛支持;中小企業會計準則需要在確認和計量方面簡化處理得到廣泛支持;各種組織由于不同的原因支持不同的確認和計量標準。會議還討論了是否需要完成一份征求意見稿來反映確認和計量的簡化處理。基于此次會議的討論內容,形成了一份草案,為2006年1月的征求意見稿做好了準備。
四、IASB修正與中小企業準則征求意見稿
2006年1月,IASB會議成員提交了關于征求意見稿主要部分的草案。此次會議并沒有對這份草案進行討論,部分理事會成員的整體觀點是要對確認和計量原則做進一步的簡化。會議主要集中在如何將IASB概念框架結合到中小企業會計準則中去,征求意見稿的草案包括了概念框架的會計目標、會計質量信息特征以及確認要素等,同時也包括了中小企業會計準則指導一些特殊事項的普遍原則。該議題在此次會議并沒有形成最終的結論。繼IASB在2006年1月份對中小企業會計準則征求意見稿的草案進行了初始討論,2006年2月的會議繼續該議題。在1月份會議結束不久,IASB專項工作組對該份征求意見稿草案進行了討論,提出了一些建議并得到了理事會成員的采納。IASB將在3月份的會議上繼續討論,并計劃在2006年5月份的會議上提交一份修改草案,該草案將包括金融工具和所得稅兩部分。
2006年6月,IASB成員對修改后的征求意見稿草案進行了廣泛地討論,主要包括:中小企業的定義;普遍的會計計量原則;繼續國際財務報告準則;需要重新改寫的部分草案;金融工具;現金流量表;會計政策;財務報表模型;討論邀請;合并;商業兼并;政府保證;租賃;農業;無形資產、商譽;內部財務報告;存貨;資產負債表;刪除了一些披露事項;銷售中的收益處理。2006年7月。IASB會議主要集中在第12部分金融資產和金融負債進行討論,征求意見稿草案中的大多數的部分已經得到支持,有分歧的部分集中在所得稅和雇傭收益上,同時結論部分和邀請評論的部分也需要修改。IASB于8月在其網站上了中小企業會計準則征求意見稿(草案)。此份征求意見稿(草案)由IASB工作人員編寫,反映了截至2006年7月IASB就中小主體會計準則項目所達成的所有階段性結論。此次征求意見稿草案的并非正式公開征求意見,目的僅在于供有關利益方了解該項目的進展情況。同年9月,IASB繼續討論中小企業會計準則征求意見稿(草案),基于2006年7月的討論以及兩位獨立專家的意見,理事會修改了第12部分金融資產和金融負債。同時又對第29部分所得稅、第28部分雇傭收益、第13部分存貨、第21部分供給、第23部分收入和第27部分進行了討論修改。2006年10月,IASB成員提交了四份文件:一份反映了2006年9月份會議討論意見的征求意見稿草案;一份包含有財務報告格式和披露事項目錄的征求意見稿;一份結論草案;一份評論邀請。會議對這四份文件進行了討論并形成了結論。
五、IASB正式中小企業會計準則征求意見稿
2007年2月,IASB正式中小企業會計準則征求意見稿。該征求意見稿是在完整的國際財務報告準則基礎上制定的,因為IASB還沒有足夠的能力履行其作為一個國際組織的職責,在章程評議期間,來自亞洲和拉美新興經濟體的40余位代表都要求IASB考慮SMEs的特殊需求。鑒于此,IASB以員工人數在50名或以上的公司為基礎來制定中小企業準則,任何國家或地區都可以采取多種方法來考慮SMEs準則在其特定環境下的適用性。IASB認為,不會要求權威機構就SMEs做出定義,任何使用中小企業準則的國家或地區都需要根據自身情況來使用中小企業準則。同時,IASB力求使修訂能夠滿足報表使用者的要求,并且符合成本收益原則。征求意見稿以主題的形式編寫,提高了可讀性,剔除了與大多數中小企業不相關的IFRSs的內容,簡化了會計的確認和計量方面的規定,并刪除了會計處理的多種選擇。與國際財務報告準則相比,中小主體國際財務報告準則基于使用者需求和成本效益的考慮作出了適當簡化,既滿足了投資者、債權人及其他使用者比較中小主體的經營業績、財務狀況及現金流動情況,同時也減輕了中小主體編制財務報表的負擔。國際會計準則理事會同時還決定,是否采納中小主體國際財務報告準則將由各個國家自行決定。
2007年4月5日,IASB了一份對中小企業會計準則征求意見稿的概要,該份概要采用問與答的方式對該份征求意見稿進行介紹。2007年4月,征求意見稿被翻譯成西班牙語發表,5月被翻譯成法語發表,6月被翻譯成德語發表,IASB希望更多的成員國參與到意見征詢過程中來。也是基于該原因,2007年9月的I.ASB會議上,將征求意見期延長至2007年11月,IASB希望到2009年能夠為SMEs打造出一個可行的且被廣泛接受的準則。與此同時,IASB認為不應規定可以或不可以使用中小企業準則的公司的范圍,而應當留待各國或歐洲層面被授權的團體來決定如何使用中小企業準則。
參考文獻:
[1]劉明傳、喬元芳:《國際會計準則理事會制定中小主體國際財務報告準則的基本構想》,《財會通訊》(綜合版)2004年第10期。
【培訓講師】:陳馨賢
【課程背景】
辦公室辦什么?
辦公室講究三辦:辦文、辦事、辦會。
辦文,指的是辦公文。企業公務文書是記錄企業運營的信息載體,是企業溝通力、執行力的重要保障因素,在企業實施
領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用。 不懂公文規范,即使本身精致,也會因其粗俗而難堪;
不懂寫作技巧,縱使有再深刻的內涵,也會如茶壺中的餃子,不為人所道。
今天,公文寫作的好壞直接影響企業對外的形象,對內的信息傳達的準確度。高效規范嚴謹的企業公文,已經成為現代
企業管理水平的標志之一。
那么:
企業行文,應該遵守什么規矩?
收文和發文的處理流程應該怎樣?
對政府機關行文,哪些文種不能使用?
對下級單位行文,要注意什么樣的格式?
擬寫工作總結、工作計劃、工作報告,要注意些什么?
為什么文學功底好卻不能寫出好的公文?
我們要從哪里收集素材?
我們應該怎樣謀篇布局? ??
辦會,指的是會務管理。我們每個人都參加過這樣或者那樣的會議,而辦公系統,是會務組織相對較多的部門。
我們老是聽人說,中國的會可真多;
我們偶而聽人說,今天的會煩死了,亂哄哄,啥也沒定下來;
我們很少聽人說,今天的會可真高效。
為什么我們的會議頻繁卻又沒有效果?
為什么開會前我們進行了精心的準備但會議一開始就發現總是不如意?
為什么會議結束了但整個過程卻是有議無決?
為什么會后總是在講宣傳貫徹落實但其實什么也沒有落???
本講座旨在通過培養員工學習各類文書寫作,掌握對各種文書的基本原則、格式、技巧及寫作規范,學會運用會務管
理技巧,進而把握科學、精準的表達能力與組織能力,提高員工個人的專業水準,提高企業的公文處理能力與會務管
理能力。
【培訓收益】
掌握公文寫作的基礎知識
熟悉及運用常用的公文文種
掌握企業公文的寫作流程與技巧
了解和避免商務公務寫作的常見問題
掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應用
掌握會務準備的要點
掌握會場布置的細節
了解會務服務與接待的技巧
【培訓大綱】
序:關于辦公室工作的三件往事
(一)、認識公文寫作
公文究竟用來做什么?
公文的特征特點
公文處理
公文運轉的流程
公文文種及其適用范圍
(二)、國務院對公文的格式規范有哪些基本要求?公文用紙有哪些要求?
公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求?
公文中眉首部分的標識規則有哪些?
公文的標題有哪些要求?
公文的主送是誰?
公文中主體部分的規則有哪些?
公文中的結構層次序號有什么要求?
公文中如何引用公文?
公文中如何引用數字?
公文中如何使用計量單位?
公文的成文時間怎樣寫?
公文如何用印?
公文的附件有何要求?
公文如何用印?
公文的版記有哪些要求?
公文的主題詞如何選用?
公文的頁碼有何規定?
公文修改符號有哪些?
課堂實戰:公文寫作常見病例診斷
(三)、常用公文寫作提點
法定公文
通知、通報、通告
請示、報告、批復
決定、決議、會議紀要
意見
函
事務文書
工作總結
工作計劃
調研報告
述職報告
講話稿
簡報、信息
專用書信(請柬、邀請函、賀電、賀信、傳真、電子郵件) 典型材料
(四)、公文寫作實用技巧
公文寫作基本要求
準確體現寫作主旨
搭架子,粗略提綱
打腹稿,謀篇布局
廣咨詢,征求意見
繞主題,不斷完善
廣泛收集積累材料
合理布局避免枯燥
公文寫作常見的開頭形式
公文寫作中的“篇(段)前撮要”
公文寫作常見的結尾形式
公文寫作中的層次安排
公文寫作中的段落設置
公文標題的擬制要求
公文寫作中的過渡照應
精心雕琢語言文字
語法、語氣、語言
公文用語的基本要求
公文寫作的用詞規范
公文寫作的煉句藝術
巧妙傳達負面信息
修改把關必不可少
(五)會務管理
案例分享:九段秘書的會議管理會前準備
思考:我們都需要準備什么? 會議組織者(會務秘書)準備什么 主持人準備什么
參與人準備什么
明確會議議題
明確會議目標
明確會議規模
確定與會人員
確定會議時間
確定會議議程
擬訂會議日程
選擇會議地點
制發會議證件
制發會議通知
制作會議請柬
與供應商進行合作
準備會議必需品
做好費用預算
準備會議文件
會場布置要領
了解會場設施用品
配齊會場所需設備
掌握會場布置技巧
會議接待工作
作好接待準備
會議食宿安排
會議文化生活
會議交通保障
會議用品供應
醫療衛生服務
會議安保工作
會場服務工作
組織與會者簽到 引導代表入座 發放會議文件 安排會議發言 組織分組討論 做好會議記錄 處理臨時事項 內外聯絡工作 組織參觀考察
會議目的達成
培訓時間:2天
培訓形式:
講授、討論、演練、糾錯等
培訓目的:
1、了解企業公文寫作的重要性;
3、掌握基本的公文寫作要點及規范;
4、掌握商務公文的寫作流程與技巧;
5、了解和避免公文寫作的常見問題;
6、提升、拔高企業員工的公文寫作能力。
培訓對象:
力資源部。
培訓背景:
在科學技術迅猛發展、企業競爭日趨激烈和信息時代高速發展的今天,商務文書已成重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業對外的品牌形象,對內的信息傳達;商務文書是記錄企業運營的信息載體,是企業溝通力、執行力的重要保障因素;高效規范嚴謹的商務文書,已經成為現代企業管理水平的標志,同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此,公文寫作值得企業及職業者的高度重視。
面對領導的要求——
往往不知如何下筆?
是用通知還是用函?
是用請示還是用報告?
辦公桌上的公文——
格式準確嗎?
行文規范嗎?
用語得體嗎?
書本是怎么寫的?
經驗是怎么說的?
企業內部又有什么特殊的規定?
例剖析,結合講師自身的行政管理經驗,顛覆純理論的傳統授課方式,增加課程的趣味性和互動性,扭轉學員對公文寫作“枯燥無用”的錯誤觀念,掌握簡單易行的公文寫作技巧,使公文寫作變得“快樂而簡單”。
培訓大綱:
第一部分:公文寫作規范篇
一、公文寫作課程導入
1、公文是美而有趣的!
2、“言而無文,行之不遠”
4、譚小芳老師獨家:透過公務說公文
分享:杜拉拉如何寫公文?
二、公文寫作概述
3、公文寫作的基本原理
4、行政公文與一般公文的理解及誤區
三、公文寫作步驟與意義
1、行政公文寫作的一般步驟
3、行政公文寫作的結構和語言
4、學習行政公文寫作的意義與方法
四、請示、報告與批復
1、什么情況下用請示?
3、什么情況下用批復?
4、如何寫請示?
5、如何寫報告?
6、如何寫批示?
7、請示、報告的分類
(見三類模式表格)
五、計劃和總結培訓篇
1、了解計劃的多種“變體”
2、了解計劃的時間限定
(練習、改錯)
六、通報、通告及通知篇
1、結合單位性質,辨析幾類常見公文
(練習、改錯)
七、社交禮儀文書寫作
1、社交禮儀文書目的
2、社交禮儀文書要求
3、社交禮儀文書種類
、情感信函
5、請柬請帖
6、信紙信封
八、商務信函寫作培訓篇
1、寫作要求“6個C”
、寫作格式
3、常用標注
4、商務信函樣例
5、商務傳真寫法
九、經濟(法律)文書寫作
、經濟文書特點
2、經濟文書要求
3、意向書
4、合同
5、標書
1、會議記錄
2、會議紀要
3、了解會議紀要的成文格式
(練習、改錯)
1、電子公文概述
2、電子公文的特性
3、電子公文的制作
4、電子公文的歸檔
1、發文處理
2、收文處理
3、公文管理流程
4、范圍設限規則
5、歸口管理規則
第二部分:公文寫作技能提升篇
一、掌握公文寫作的規律
1、公文閱讀者的思維
2、公文的四個構成要素
4、主動寫作與被動寫作的區別
5、通過公文表達主旨的五種方法
案例+練習:總經理的通知
二、公文高效寫作五步法
、收集材料
2、構思大綱
3、起草初稿
4、修改潤色
5、定稿發出
1、周知公務信息
2、溝通上下左右
3、建立規矩方圓
4、包容大事小情
5、處事張馳有度
、求財滴水不漏
7、輕松不忘辦事
8、互通內外有無
四、握住生花之“妙筆”
1、強化公文的規范性
3、用語與文種統一和諧
4、公文寫作要正確使用名稱
5、公文寫作嚴謹的標點符號
6、公文寫作的數字使用規則
7、公文寫作計量單位的使用
9、提高商務公文的情感指數
10、公文運用事例和引用的竅門
11、5W2H方法在公文寫作中的作用
互動:公文范例分析與常見弊病改錯
1、精:公文的發文主旨
2、氣:公文的正式程度
3、神:公文的核心思想
4、韻:公文的線條結構