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第1篇：學校教務管理范文

關鍵詞：初中；教務；管理

隨著新課改的要求，體現學生地位已經成為教學的首要任務。

所以，加強對教務人員的管理，使其提高教務管理水平，已經成為學校發展的必然要求，建設綜合素質較高的教務管理團隊、完善學校教務管理機制等創新工作尤為重要。所以，本文就如何優化學校教務管理工作進行重點探討。

一、初中學校教務管理工作特點

1.連續性

通常情況下，教務工作包括學期課程的安排、考試時間的安排、考試試卷內容的確定、成績統計、放假通知等工作。由此可以看出，這些工作具有非常明顯的連續性，并且事關學生以及教師的重要利益。如果其中某一環節出現差錯，那么將會影響整個學校的教務運行。

2.繁雜性

教務管理工作還包括師資團隊的建設、課程改革的建設、管理學生學籍以及開展實踐教學等諸多繁雜的管理工作。這些工作內容不但在教務管理中占有重要地位，同時還影響著學校的發展。

二、初中學校教務管理工作的不足

1.教務管理團隊素質較低

縱觀我國初中學校教務管理工作人員，從中能夠發現諸多人員未受到高等學校的專業培訓，這就使其在進行教務管理工作時雜亂無章，沒有條例地進行管理。同時，又由于教務管理工作是一項復雜而又煩瑣的工作，長期以來工作人員的工作積極性也會明顯下降，這嚴重影響了教務管理工作的效率。

2.學校教務管理機制不健全

中國有一句古話：“沒有規矩，不成方圓。”此話同時適用于初三教務管理工作。通過仔細考察能夠得出，我國初中學校的教務管理機制還尚未健全。由于沒有健全的教務管理機制，就使得教務管理人員在進行管理工作時沒有制度可依。再加上初三這個階段需要歸納、整理的信息較多，所以，這在很大程度上降低了教務管理人員的工作效率，從而減緩了工作進度。

三、如何優化教務管理工作的方法

1.招納高素質管理人員

隨著社會的快速發展，一批具有高素質的管理人員應運而生。而初中學校現有的教務管理人員通常不具備專業素質。所以，在新的教務管理形勢下，學校應該招納具備綜合素質的人才，這樣能夠在工作中為工作效率過低的員工樹立榜樣，并以此作為學習對象。這樣一來，不但能夠快速提高整個教務管理工作的效率，更能促進學校的可持續發展。

2.完善教務管理機制

在優化學校教務管理工作的過程中，僅做到高素質管理人員的工作還遠遠不夠。學校應該同時做到完善學校自身的教務管理機制。一方面，學校應該定期召開教務管理工作例會，讓管理人員定期將工作內容以及進程進行報告。另一方面，要根據初三學生的特殊性，對其進行“學”的管理工作。積極與學生進行溝通交流，確保學生的學習效率以及進度都符合教務要求。這樣一來，通過全面的管理機制約束教務管理人員的工作，從而提升工作效率的成效顯著。

針對初中三年級的特殊情況，從而找到能夠優化學校教務管理工作的途徑，是當今初中學校開展教務管理工作的首要任務。這需要學校、教務管理人員以及學生進行多方面的配合。學校應該制定完善的教務管理機制，而教務管理人員應該努力提高自身的專業素養，學生則應該努力完成規定學習教學內容，使自身修養上升一個層次從而積極支持學校教務管理工作。這樣一來，通過全面地配合才能夠真正地優化學校自身教務管理的工作。

參考文獻：

第2篇：學校教務管理范文

一、做好課程開發管理

我國的職業教育一貫堅持以服務為宗旨、以就業為導向的辦學方針，職業學校的課程設置也應隨社會人才需求的變化而進行相應的調整。記得在十年前職業學校里最熱的專業恐怕就是電腦打字了，因為當時公司里最缺的就是電腦打字員了，所以那個時候學電腦就等于學打字，課程自然很好設置了，先是指法練習課，再是五筆課，然后就是WPS了。而今天光是電腦類專業的就有好多，這都是人才市場的需要，像平面廣告、室內外裝飾、網絡工程、動畫設計、影視廣告等等都是伴隨著人才市場的需要而慢慢設置的專業。作為教務管理者應該立足現在，放眼未來，根據人才市場動向不斷開拓新的專業和新的培訓課程，以滿足用人單位的需要。課程開發決不是管理者坐在辦公室空想出來的，具體方法有：定期的進行市場調研；和同類學校多進行交流；多聽已參加工作的學生進行反饋等。

二、做好教學計劃管理

按照教育部的要求，中等職業學校的教學計劃內容應包括：

1．專業名稱、招生對象與學制

2．培養目標、人才規格

3．教學內容與教學要求

4．教學活動時間分配表

5．課程設置與教學時間安排表

課程與教學環節是教學計劃的重要組成部分,必須根據各職業學校的培養目標、基本規格和制定教學計劃的原則進行設置和安排。由于職業學校在學習年限上有三年、二年、一年和短期之分,在課程類別上有公共課、基礎課、技術基礎課和專業課,有必修課還有選修課。而各種課程又有其相應的教學環節,同時還有單獨設置的實踐教學環節。因此,課程與教學環節的設置和安排是一項復雜而細致的工作,必須精心研究,認真做好,以保證培養目標與基本規格的實現。

三、做好學籍管理

學籍管理是一項很繁瑣的工作，它包括學生入學時建立學生檔案、學生每次考試的成績、在校期間的獎懲、在校考勤等。學籍作為學生在校表現的詳細記錄，是學生就業時最有具說服力的文件，學籍管理人員應本著負責嚴謹的態度做好本職工作，認真細致的做好學籍管理工作，決不能弄虛作假，使學籍檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化的道路[3]。

四、做好排課調課管理

中等職業學校中的排課工作不同與普通高校，工作量非常大。高校里的課程一個學期排一次就夠了，而職業學校則不同，幾乎是每周都要排一次，這是職業學校的特殊性決定的。職業學校的學生有統一招生的學生，一般是暑假后開學，也有春節招生的，除此之外還有短期的報名的，時間都不一樣，課程進度也不一樣，各專業所學課程也不一樣，這就給排課工作帶來很大的負擔。所以排課工作在職業學校里是非常繁瑣的，現在還沒有一種完美的排課方案能夠徹底解決職業學校排課難的問題。我個人認為學校規模越大，排課就越簡單一些，因為學生人數越多就越容易形成班級，而不是幾個專業湊在一起上課。還有排課拋棄傳統的手工方法，引入CMI計算機輔助教學系統，一個運行穩定的智能排課軟件能大大提高排課人員的工作效率。

五、做好教材管理

根據不同的專業和課程設置可通過教務處一次性發給所對應專業的學生，也可以以班為單位讓班主任負責發放教材，并做好詳細的記錄，防止出現漏發、重發等現象，確保學生上課時都有教材可用。除此之外，教務處還應負責校外教材的征訂和校本教材的編寫，最大程度上服務于教學。

六、做好多媒體教學資源管理

主要是對教學磁帶、教學光盤、教學錄像帶及數字化資源的管理和維護。應制訂出一套嚴格的、可行的、符合學校實際的多媒體教學資源管理制度，使多媒體資源管理制度化、規范化、科學化。

七、做好教研活動管理。

開展教研活動是提高教師教學水平的一個重要途徑，必須長抓不懈。具體措施有：

（1）建立教研室。專業相同的老師安排在一個教研室，主要圍繞技術方面和教學設計進行交流，每周每個教研室需上交一份教研總結，長期的教研活動能促進教師專業水平和教學能力的迅速提高。

（2）組織教師相互聽課。

（3）每周在開教務會議時都挑出一名教師講課，隨機挑老師和老師所帶課程的任意一個知識點，講完后每個教師都進行簡短的評價。

（4）邀請專家來校講示范課，組織教師參加學習。

第3篇：學校教務管理范文

【關鍵詞】高等專科學校 教務管理 內容 創新

隨著高校擴招和全國高校數量增加，高校管理工作對于培養優秀人才具有越來越重要。教務管理是高效管理中的重要內容，以全體教職工和學生為管理對象，以科學的管理和客觀的教學規律為理論基礎，優化教學環境，保證教學工作及活動的正常進行。隨著我國高等教育的持續改革，傳統的教務管理模式已無法適應當下教育環境。目前的高等專科學校教務管理工作中暴露出諸多問題。

一、高等專科學校教務管理現狀

（一）教務管理工作量大

近年來，我國高等教育事業持續改革，教務管理工作內容也繁雜多變，主要有課程管理、考試管理、教材管理及一般事務管理。目前我國諸多高校課程設置不科學，與社會需求脫節。教務管理人員須通過了解我國人才市場需求，以為社會輸出復合型人才為目標設置理論與實踐相結合的課程內容。高校的考試一般間隔時間長、任務量大、專業性強。在設置試卷樣式、考試范圍、批改、裝訂、保存等環節管理，須具有一定的責任心和耐心。教務老師還需對教材進行選擇和管理，直接營銷整體教學質量，是教學改革的基礎。一般事務即諸多教學瑣碎事務，如管理教學文件、安排組織活動、接待領導檢查、各部門關系協調、考勤管理等。教務科的諸多教學管理工作導致工作量過大，增加了教務老師工作強度的同時，降低了工作質量。

（二）教務管理人員設置不穩定

大部分高校教務管理工作人員來自學校教師親屬，工資待遇與其他教師、輔導員的區別較大，崗位并未受到學校其他組織機構的重視，嚴重影響了教務管理人員的工作積極性，轉崗、跳槽現象頻出。教務管理人員設置不穩定，導致教務隊伍工作效率降低，且嚴重影響整體教學管理質量。

（三）教務管理人員綜合素質低

目前我國教務工作人員普遍存在綜合素質低的問題。很多教務管理人員工作不積極，辦事拖沓，服務態度冷淡。另外，在協調、溝通、語言表達和信息技術等能力不強，無法有效完成目前教務工作內容，導致教務處人員流動大，營銷教務管理工作進程和效率。

二、改善高職院校教務管理環境的措施

（一）熟悉教學規律

作為教育工作者，應該熟悉和了解學校教學規律，并有效運用于教務管理工作中。教務管理工作包括具有一定周期性的工作和無規律內容。例如核對年終、年中、季度、月度工作情況，各類考試報名、學分統計等工作為周期性工作，可通過制定科學可行的流程標準，縮短工作時間，降低工作出錯率，提高工作效率。各種教學活動、教學會議的組織、領導訪查接待等突發性工作無明顯的規則，是教務管理工作的難點，故在有效完成規則性的工作內容后，教務管理人員須花費更多盡力來整理總結突發性工作經驗，一般突發性工作源自周期性工作內容，認真完成并梳理周期性的工作可提前預測突發性工作，為做好這類工作爭取準備時間。在總結突發性工作的過程中可進一步完善周期性工作內容。

（二）提高教務管理人員素質

根據我國高等專科學校教務管理現狀，提高管理人員的綜合素質是當務之急。教務管理人員的綜合素質的提升有助于教育管理工作的有效開展和教育質量的提高。第一，學校可利用充足的教育教學資源，針對教務管理人員開展相關的思想教育活動和技能培訓。提高教務管理人員服務意識，增強責任感和遵規守紀的自覺性，提升服務管理工作能力。第二，在招聘教務管理人員時，需嚴格把關，要求具有責任心、熱愛教育事業、善于交流，富有耐心且有一定工作經驗，熟悉掌握計算機辦公軟件，具備一定的個人素養。在工資薪酬、職稱資格、培訓名額等方面給予教務管理人員一定的鼓勵和重視，縮短與教師和輔導員福利的距離，可提高教務管理人員的工作積極性，從而有助于建立穩定、強大的教務管理隊伍。目前大部分學校教務管理人員按照傳統管理模式分配的，隨著我國高校教務管理模式的改革，教務管理工作越來越深入細致，應該針對當前教務管理內容調整人員分配。

（三）加強管理系統信息化

教務管理工作繁瑣且重要，部分工作具有一定的保密性和相關性，需要及時更新各類數據，工作量大，且具有一定的時間限制，引進先進的信息技術，利用高性能電腦辦公軟件，加大對管理系統的資金投入，使高校教務管理系統最大限度保證教務管理工作的準確性和高效性。

三、結語

通過對我國高等專科院校教務管理工作的現狀進行分析，將教學規律有效運用至教務管理工作中和加強管理系統信息化可有效提高教務管理工作效率，提高教務管理人員綜合素質，可增強教務管理工作服務質量。

參考文獻：

[1]李璐璐.對高等專科學校教務管理工作的思考[J].課程教育研究，2014，（9）.

[2]張立立.哈爾濱金融高等專科學校教務管理系統的設計與實現[D].華東師范大學，2010.

第4篇：學校教務管理范文

關鍵詞：高校教務管理；科學化；現狀；路徑；意義

1.高校教務管理的科學化現狀

教務管理是一個學校教學過程和師生互動的重要平臺，它包括課程編制、教師安排、教室安排、課本的選擇以及學生成績的錄入等工作內容。目前，教務管理仍然存在許多不足。首先，教務管理人員的綜合素質有待提高，他們仍然使用傳統的管理理念處理繁瑣的教務管理工作，這大大降低了工作的效率既浪費了人力又浪費了物力。其次，高校對教務管理工作不夠重視，大部分高校目前還沒有建立完整的教務管理體系而且高校未將管理工作作為重要內容，沒有充分將現代化技術應用在教務管理工作上。此外，科學化建設的力度不夠，尤其是在學校的設備和軟件的落后還有高校對科學化建設投入的力度不夠。因此，高校教務施行科學化管理尤為重要。

2.高校教務管理的科學化主要路徑

2.1強化教務管理工作的規范化和程序化

教務管理工作的規范化和程序化是高校教務管理工作科學化的基本保障，而教務管理工作的規范化和程序化要求教務管理工作要具體規定每個環節的工作內容，明確每個環節的目標和制度。將教務工作施行分層化管理從而構建完整的教務管理體系。同時教務管理工作的規范化和程序化還要求管理人員能夠合理有效的安排時間、人力以及各種資源從而提高教務管理工作的效率。

2.2強化教務管理改革和創新意識

隨著高校課改的進行，高校要對教務管理工作的制度進行一定的改革和創新從而完善教務管理體制。他不僅是在教學管理工作內容進行改革還要在管理過程中創新出一種能夠有效地整合各種人力和物力資源的管理模式。而強化教務管理改革和創新意識首先要實現教務管理網絡化，教務管理應該改變傳統的管理理念，讓教務管理在計算機技術的快速發展下與時俱進趕上時代的潮流。這就要求教務管理充分的利用現代的科技技術，比如開學前學生繳納學費，進行網上選課等要利用網絡技術減輕管理人員的工作負擔。其次，教務管理改革要本著“以學生為本”的改革理念完善教務管理體制。

2.3提高管理人員的綜合素質

高校教務管理科學化的重點是管理人員的綜合素質建設。首先，要培養管理人員的專業能力，只有他們有專業能力才能更好的完成教務管理工作。而專業能力主要包括教育學、管理學以及心理學等基礎知識，緊接著就是在管理工作中將專業知識與實際結合起來從而更好的進行教務管理工作。其次，要提高管理者協調合作的能力從而培養出一支優秀的教務管理團隊。協調合作能力要求管理者將各種信息進行整和然后有效利用，讓每位工作者能夠各司其職互相監督從而激發管理工作者的工作積極性。此外，管理人員的綜合素質還包括管理者的監督和組織能力。教務工作是為了更好地服務學生和老師，因此為了給老師和學生提供便利，高校要提高教務管理工作的效率。而管理者的監督組織能力對于提高工作效率完善管理體制有重要的作用。因此高校要先制定教務管理的相關規范和制度，讓他們能夠在監督部門的壓力下更加認真負責的工作。所以高校要通過提高管理人員的綜合素質來推動高校教務管理科學化的進程。

2.4樹立管理科學化的管理觀念

教務管理信息化要求首先要樹立管理科學化的改革理念，改進傳統的管理模式實現管理模式的進步。而科學化管理理念主要包括教學管理理念的創新、教務管理模式的創新、教學管理人員的培養以及教務工作的方式的改進。通過對傳統的模式取長補短結合優秀的教務管理經驗創新出適合自己學校情況的從管理模式，并在今后的管理工作中不斷地改進和完善高校教務管理模式從而實現真正意義上的管理科學化。

2.5重視基礎軟件設施完善管理體制

要想更好的進行教務管理工作，要重視基礎的軟件設施完善教務管理體制。目前許多高校使用的教務管理軟件都是通用軟件，而通用軟件是開發單位針對大部分高效的情況研制出來的管理軟件，它不一定適用于本學校的情況，因此，為了更好地實F教務管理的科學化，就要讓軟件公司專門針對本學校的教務情況研發出適合自己學校的管理軟件，從而提高管理工作的效率以及工作質量和水平。同時管理者所使用的管理方法都是沿襲很多年前的管理經驗，他已經不能夠滿足現代信息化社會的發展需求。因此要更新理念重視基礎設施從而完善教務管理體制。

3.高校教務管理的科學化重要意義

第5篇：學校教務管理范文

[關鍵詞]成人學歷教育 教務管理 經費管理 有效方法

[中圖分類號] G72 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2014）07-0148-03

一、探討成人學歷教育教務管理

（一）優化管理模式，理順關系， 加強成人學歷教育網絡管理系統的建設

南通大學是由原南通醫學院、南通工學院、南通師范學院合并組成，合并之初繼續教育學院教務科實行的管理方式是：分醫學、工學、師范三個教學類別實行教務縱向管理和學歷教育經費管理。這三個教學類別其實是三個獨立的成人學歷教育教務管理的全部過程（包括學籍、考試、學位、畢業、教學過程等）。通過一段時間的運行管理，最初設計的管理模式逐漸顯現出它的弊端。三個教學類別各自單獨進行管理，辦事效率不高，浪費了大量的人力、物力、精力。

為了保持教學管理工作的良好運行狀態，進一步加強成人學歷教育的二級管理模式，科室對學籍、考試組織、成績、畢業檔案等教學具體環節的管理內容及方式做了進一步的優化，實行教務管理模塊化管理方式，進行橫向管理。具體可分為：學籍管理、教學過程管理（課表、成績、學位、教材等管理）、考試管理、畢業管理及證書管理和學歷教育經費管理等幾方面，每個模塊由專人負責管理。將學籍、考試、考試組織、成績、畢業檔案等教學具體環節的管理內容作為一個系統工程，將其納入成人學歷教育的網絡管理系統，做到數據資源共享，各管理環節無縫對接。同時對原有的成人學歷教育網絡管理系統的管理流程及管理模塊做了大量的優化及升級改造，使其功能性、實用性及操作性大大提高，滿足了本部門以及所有學院、教學站點的管理需要，提升了各單位管理工作的規范化、信息化水平，極大地減輕了工作量，提高了管理效率。

（二） 強化成人學歷教育管理工作，提升成人學歷教育管理水平

1.加強教學過程管理，提高質量監控水平

成人學歷教育一直被認為是“重兩頭，輕中間”，即重視招生及畢業工作，忽視教學過程管理的未按嚴格管理規范運行的一種模式。為了提高南通大學成人學歷教育管理水平，保持南通大學在江蘇成人教育領域的領先水平和競爭優勢，讓成人學歷教育學員學有所成、學有所用，幾年來繼續教育學院教務科高度重視教學質量管理，多次到各院系、多個教學站點檢查教學及考試情況，加強教學監督。

為加強我校成人學歷教育的質量管理，切實提高我校各醫學類教學點的教學質量和水平，這幾年科室牽頭組織開展了醫學類教學點的集體備課活動，涉及內科學、外科學、兒科學、婦產科學、病理生理學、婦產科護理、健康評估等醫學類主干課程，由我校經驗豐富的專業任課老師根據各課程的教學目標和教學的重點、難點，結合現代教學理念、專業建設及成人學歷教育的特點，進行了詳細解讀，提高了醫學類教學點任課教師的教學理論水平及其課堂教學效果。因此，臨床醫學專業通過了省成人高等教育特色專業驗收。

通過成人學歷教育網絡管理系統建立與各教學單位、成人學歷教育學員零距離管理通道，及時向成人學歷教育學員了解相關單位的教學情況，加強對學院及教學站點在教學計劃、開課計劃安排、成績管理等方面的實時監督，并及時督促未按要求做好教學管理的單位及工作人員及時做出整改。

2.加強考試管理，培育良好的考風考紀

注重加強考試組織管理的信息化水平，從考試報名、準考證打印基本實現了網絡化，并將成人招生考試的照片信息打印在準考證上，保證了報名信息的準確性，杜絕了考生從報名環節弄虛作假的可能性，提高了考試管理的嚴肅性。同時加強對各類成人考試監考教師的業務培訓及對考試現場的巡查力度，堅決杜絕各類考試違紀現象。

認真組織省學士學位英語、專科計算機、英語統考、醫學類課程統考及畢業統考等工作，學院領導、科室全體人員高度重視，科室多次牽頭組織學校后勤管理處、后勤集團、保衛處、校區辦公室、相關學院及其考務人員參加的考務協調會，圓滿完成各類考試任務。

3.保質保量做好新生報到注冊及學籍管理、學歷證書電子注冊工作

我校成人學歷教育新生數量多，分布于南通市區及六個縣、鹽城地區、蘇州地區、常州地區、徐州地區等。本著以廣大成人學歷教育學員為本的服務理念，每年都專門召開新生報到工作協調會，繼續教育學院分管領導、教務科等科室工作人員及二級學院的成人學歷教育教務員參加會議，對新生錄取名單的整理、錄取通知書的打印發放、報到現場的入學資格審核、繳費注冊以及后續相關教學工作做出詳細的安排，確保新生報到工作的順利進行。根據各類新生的專業門類、授課時間、工作地點等實際情況，每年都在南通大學校本部的啟秀校區、鐘秀校區以及鹽城的大豐、東臺、鹽都、響水等地區教學點現場開展新生報到工作，為廣大成人學歷教育學員提供了方便，也擴大了南通大學在這些地區的影響力和知名度。

學籍和學歷管理工作關系到學生本人的切身利益，學籍管理的正常注冊反映了學生獲得成人高等教育學歷的合法性。隨著教育部學籍學歷查詢網站的影響力的日益擴大，越來越多的用人單位十分關心其新招聘人員的學歷是否在教育部備案，因此能否保質保量地完成學歷證書的電子注冊工作尤為重要，這不僅關系到廣大成人學歷教育學員的切身利益，也影響到社會的和諧及學校的聲譽。繼續教育學院教務科每年都能保質保量、順利圓滿地完成成人學歷教育學生學籍注冊、學歷注冊工作及成人學歷教育學位授予工作。對于一些因歷史遺留問題即政策性未能及時注冊的成人學歷教育學員做到耐心解釋，并積極與省教育廳等相關部門做好溝通工作，力爭盡早解決問題。

4.以人為本，加強成人學歷教育教學管理隊伍建設

成人學歷教育二級管理隊伍，包括二級學院成人學歷教育教務人員及各教學站點管理人員。二級學院的成人學歷教育教務人員大多由普教教務員兼任，工作量大且繁忙；教學站點的教務管理人員流動性又比較大；同時由于我們對原有的教學管理模式進行了改革及優化，教務管理從原來的縱向管理模式轉變為實行橫向模塊化管理的方式，從原來的手工操作為主向系統化及網絡信息化轉變。科室專門舉辦了提高成人學歷教育網絡管理系統水平的培訓班，讓二級學院及教學站點的教務管理人員參加培訓班的學習。他們認真學習成人學歷教育網絡管理系統的管理流程、操作規范，并對成人學歷教育網絡管理系統加強教學過程管理達成共識，提高了成人學歷教育教學管理隊伍教務管理的水平，提高了他們管理工作的效率，減輕了他們的工作壓力。

二、探討成人學歷教育經費管理

（一）精益求精，實現成人學歷教育經費管理的無差錯管理

由于成人學歷教育經費管理的特殊性，我們采取的管理模式是：繼教院教務科由專人負責成人學歷教育的經費核算管理及收益分配工作，按照學校的規定督促收繳、結算成人學歷教育相關費用。

成人學歷教育經費管理可具體分為：1.編制學歷教育收費明細記載表，核定收費明細（建賬到人）；2.函授站、教學點經費核算（結算分成）、函授站、教學點結算分配表的編制；3.學歷教育經費分配收費記載總表的數據錄入及學歷教育經費分配總表的編制；4.醫學類二次分配的計算核算工作；5.學歷教育收費標準的編制；6.畢業生繳費清查等具體工作。

繼續教育學院教務科嚴格按照學校制定的 《南通大學繼續教育辦班管理暫行辦法》 《南通大學繼續教育經費和收益分配暫行辦法》的規定執行：

1.成人學歷教育的收費嚴格按上級有關文件的規定執行。

2.學費收入均直接進入學校財務賬戶。

3.聯合辦學的經費的收取：①合同規定由學校統一收費的班級，聯辦單位的費用在經費到賬后一個月內劃撥；②由聯辦單位收費的班級，須在合同中明確：學校應收費用須在每學年開學后或開班后一個月內由聯辦單位劃撥給學校，否則須承擔違約責任。

4.經費的分配和使用按《南通大學繼續教育經費和收益分配暫行辦法》執行。成人學歷教育經費由科室專人負責進行經費核算管理工作。在經費核算完成后，交由學校財務處統一進行財務系統的賬務處理。

另外，醫學類相關專業涉及醫學院、護理學院、公共衛生學院三個學院，有許多醫學類基礎公共課是由醫學院的專任老師授課的，在經費核算時必須對醫學類成人學歷教育經費進行二次重新分配，明確醫學類三個學院的收益分配情況。

（二）進行技術革新，在成人學歷教育經費管理中探討計算機技術的應用

由于成人學歷教育經費管理沒有納入成人學歷教育網絡管理系統，沒有可以利用的系統軟件，需要手工進行核算，進行技術革新。通過幾年的運行，總結出一些經費管理的經驗方法，提高了成人學歷教育經費管理的水平，真正實現成人學歷教育經費管理的無差錯管理。

1.Excel表格功能方面：

①為規范各教學站點的經費分成結算工作，設計了（函授站、教學點）學員繳費名單表和南通大學（教學點、函授站）成人學歷教育學歷班費用匯總表。

②對成人學歷教育收費明細記載總表和年度（教學點、函授站）結算（費用明細表）進行了合理的優化，使和教學站點進行經費分成結算的年度函授站結算（費用明細表）更加合理、明了。

③對醫學類經費的二次分配結算表的結構、公式進行了深入的研究，進行優化組合。

充分發揮Excel表格功能強大的運算與分析能力，靈活地對數據進行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理，快速提高經費核算的效率，取得了良好效果。

2.在VFP（Visual FoxPro）6.0數據庫方面：

①在本部財務系統收費的學員收費信息方面，采用VFP（Visual FoxPro）6.0數據庫進行對應信息字段的對接，接入收費明細記載表，省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作，而且一次成功，準確無誤。

②畢業生繳費清查工作，采用VFP（Visual FoxPro）6.0數據庫公式進行篩選，省去了人工核對的繁瑣過程，VFP（Visual FoxPro）6.0數據庫也功不可沒。

三、結束語

本文對成人學歷教育教務管理和成人學歷教育經費管理，結合自己的實際工作進行了探討。在以后的工作中，我們將繼續保持成人學歷教育教務管理橫向模塊化的管理方式和成人學歷教育經費的無差錯管理，進一步優化、努力完善成人學歷教育管理運行方式，并對成人學歷教育的運行管理模式開展適當的調研及創新，抓好成人學歷教育常規管理，努力提升成人學歷教育的培養質量，加強成人學歷教育經費管理的規范化管理，提高成人學歷教育的辦學效益、增強辦學活力，以期待更好地為廣大學員服務，提高我校在江蘇省成人學歷教育領域的競爭力。

[ 參 考 文 獻 ]

第6篇：學校教務管理范文

關鍵詞：數字化;教務管理;綜合教務系統

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7503（2015）05-0073-03

中小學數字化教務系統集信息的、管理、查詢于一體，是在中小學教育管理中的一個極為重要的環節，是整個基礎教育管理的核心和基礎。面對種類繁多的數據，手工處理方式已經很難跟上現代化管理的步伐，隨著計算機及通訊技術的飛速發展，基礎教育對教務管理工作也提出了更高的要求，這就需要一個全面、實用、方便、開放性和適用性強的網絡化的綜合管理系統工具來實現對教務信息的管理。

一、設計理念與架構

綜合教務系統需實現的主要功能包括：學生能夠查看成績、課表、班級、選課信息，能夠進行網上選課、測評工作;教師能夠進行成績錄入、查詢課表、評教信息;管理員能夠實現學生、教師、選課信息、教務通知的添加和刪除功能，能夠進行評教的設計與統計的工作。

教務系統采用瀏覽器 / 服務器（ B/S ）模式，客戶端只需要一臺安裝了瀏覽器并已經連接到Internet的PC便可進行訪問，另外，以服務器為中心的管理極大地降低了成本，如數據庫存儲空間不夠，可方便地增加一個數據服務器。開發B/S應用，使用環境，開發效率高，同時，只需修改連接數據庫的相關代碼便可移植到另一計算機上，具有較高的移植性。

本系統最終可以實現學生查詢教務信息、網上選課、網上教師測評;教師成績輸入、信息查詢;管理者添加學生、教師、選課信息以及教務通知管理（如圖1）。

[綜合教務管理系統][基礎數據管理] [學籍管理系統] [開設管理系統] [排課管理系統] [教材管理系統] [考務管理系統] [成績管理系統] [考級管理系統] [教學評價系統] [畢業管理系統] [招生管理系統] [數據安全中心] [成績錄入系統] [教師評學系統] [信息查詢系統] [學生選課系統] [考級報名系統] [學生評教系統] [信息查詢系統] [學生個人系統] [教師個人系統] [教學計劃管理] [管理系統]

圖1 綜合教務管理系統組織架構圖

二、數字化教務管理的特點

1.多角色、協同辦公的管理模式

系統可任意定義角色和對應權限，各角色權責分明，保證了數據多層次管理的安全性和透明性，同時，通過各角色間的協同辦公，最大限度地提高工作效率，減輕工作難度和壓力。

2.功能強大，界面簡潔

系統囊括教務管理的每個環節，能滿足不同層面教務管理工作的需要，徹底實現教務管理的全數字化。

3.人性化設計，操作便捷

所有數據錄入均支持回車焦點轉移，支持數據的批量修改以及成績錄入時的行列方向即時控制。

4.強大的Excel數據導入和導出

Excel電子表格已成為數據處理、交換和報表打印的首選工具，系統通過對Excel的二次開發，實現了Excel數據的批量導入和導出，使離線狀態下數據的處理、交換和打印成為可能。

5.報表精美，輸出方便

該教務管理系統對不同用途和功能的數據報表進行精心設計，生成符合用戶需要的精美報表，用戶端只需安裝Office辦公軟件，即可實現輕松打印。

6.遵循標準，方案完善

系統遵循教育管理信息化標準，能完全解決與上級教育主管部門的數據交換問題，多模塊緊密結合，形成一套完整的教務管理方案。

7.部署容易，維護簡單

系統采用B/S模式，只需做好服務器的日常維護，同時，提供多種策略的遠程備份功能，增強系統的容災性。

三、功能介紹

本系統由“學生教務”、“教師教務”、“管理員”、“教務信息”四大模塊組成。其結構如圖2所示。

[系統首頁] [學生教務成績查詢] [登陸學生選課系統] [學生選修情況查詢] [登陸學生評教系統] [學生評教參與情況] [教師登陸口令修改] [教師成績輸入系統] [查詢班級課表情況] [查詢班級學生名單] [教師查詢評教得分] [系部查詢教師評教] [評教設置與統計] [學生管理] [教師管理] [選課管理] [通知管理] [教務通知] [公共教務信息] [教務信息] [管理登陸] [維護學生個人信息] [學生登陸][學生登陸口令修改] [教師登陸]

圖2

1.學生登陸模塊

此模塊主要是利用學生學號和密碼是否匹配來判斷是否能進行相應的操作，匹配則進入相應系統，否則，拒絕進入，并給出相應的出錯提示信息。

點擊該模塊的任一按鈕均首先進行學生學號和密碼的驗證工作，學生學號和密碼均正確則進入該按鈕所對應的系統，在驗證通過后，通過此代碼：

response.Redirect（"/student/stu_info.aspx？stu_id=" & stu_id.text）將學生學號參數傳到指定鏈接的頁上，使得該頁只顯示該學號所對應的信息。

“學生登陸口令修改”用于學生登陸口令的修改，便于學生對自己的個人信息進行管理，點擊修改按鈕會出現提示信息。

“學生教務成績查詢”用于學生查詢各學期的課程成績情況，進入頁面會顯示該學號對應的學生的相關信息，再通過選擇不同的學期進行成績的查詢。

“維護學生個人信息”保存著學生的個人信息，學生第一次登陸后需要輸入相關信息，提交至數據庫，再次登陸后可以針對錯誤信息進行修改，點擊修改按鈕可以更新數據庫。

“登陸學生選課系統”進入學生選課系統的登陸頁面，輸入學生學號和登陸密碼，通過驗證后可以根據頁面提示進行網上選課，選課頁面上部分將顯示學生個人已經選修的課程情況，可以通過按鈕進行退選或重選。

“學生選修情況查詢”用于查詢學生個人選修課程的情況，學生在進行選課后可以登陸該頁面查詢課程情況，包括上課教師、上課時間、上課教室等。

“登陸學生評教系統”用于學生對任課教師的測評工作，進入頁面會顯示出該學生的基本信息，再根據提示信息進行測評，系統將自動將學生對每個教師每門課程的測評情況提交至數據庫。

“學生評教參與情況”用于學生對教師評教的參與情況的查詢。系統將自動統計出參與評教的人數。

2.教師登陸模塊

此模塊主要也是利用教師號和密碼是否匹配來判斷是否能進行相應的操作，匹配則進入相應系統，否則，拒絕進入，并給出相應的出錯信息。

點擊該模塊的任一按鈕均首先進行教師號和密碼的驗證工作，教師名和密碼均正確則進入該按鈕所對應的系統，驗證通過后同樣將教師號這一參數傳入指定鏈接頁，以便只顯示該教師號所對應的信息。

“教師登陸口令修改”用于教師登陸口令的修改。

“教師成績輸入系統”教師可以輸入自己任教課程的成績，進入頁面，教師可以輸入任教班級的班級代號進行對應成績的輸入。

“查詢班級課表情況”進入頁面，教師可以通過選擇學期，來查詢自己在對應學期的課表情況。

“查詢班級學生名單情況”通過選擇系別和班級來查詢班級的學生名單，同時，系統會自動統計學生的總人數。

“教師查詢評教得分”顯示對應登陸教師號的評教得分。

“系部查詢教師評教”轉入系部查詢的登陸頁面，輸入正確的系號和密碼，通過系統驗證后方能查詢該系各教師的評教得分。

“評教設置與統計”是轉入管理評教系統的登陸頁面，輸入正確的管理用戶名和密碼，通過驗證方能進行評教的設置與統計。評教設置可以添加測評課程和教師信息。評教統計可以對學生進行的評教分數進行統計，得出教師每項技能的平均分以及評教最后得分，并把評教最后總分寫入數據庫中，便于教師和系的查詢。

3.管理登陸模塊

此模塊同樣也主要是利用用戶名和密碼是否匹配來判斷是否能進行相應的操作，匹配則進入相應系統，否則，拒絕進入，并給出相應的出錯信息。

“學生管理”可以添加學生登陸信息，刪除學生的登陸信息和個人信息。

“教師管理”可以添加、刪除教師登陸信息和任教信息。

“選課管理”可以添加、修改、刪除選修課程的具體信息。

“通知管理”可以通知，系統將自動把通知的時間寫入數據庫，同時，還可以對已的通知進行修改和刪除操作。

4.教務信息模塊

該模塊由兩部分組成：一是教務通知，由管理員，點擊各通知的標題可以進行通知詳細內容的查看;二是公共教務信息，放置一些對應學期的公共信息，通過鏈接進行詳細內容的查詢。

四、結束語

中小學教務系統是以瀏覽器/服務器（B/S）模式實現信息的管理， 它應用計算機在數據處理和數據整理保存方面的優異性能，幫助工作人員提高工作的效率、減少出錯情況，具有簡潔、高效、使用方便等特點，并具有良好的可擴充性、可維護性。它為學校進行信息管理提供很大的方便，能夠滿足學生、教師、學校等多方面的需求。當然，這個系統也有很多地方需要完善、改進，還有些許教務功能（如排課）未得到實現，顯示的頁面也不夠合理與美觀。

參考文獻：

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第7篇：學校教務管理范文

論文關鍵詞：教學管理,服務意識,管理者素質

在高校管理中，教務管理工作是核心，教務管理水平的高低、優劣，直接影響教學質量的好壞，關系到培養出的大學生素質及質量如何。隨著我國市場經濟體制的不斷發展，國家對復合型人才需求量大增，這就迫使高等教育必須改革創新，積極探索新的培養模式。作為教務工作者，其工作效率的高低，對教學管理工作定位的準確與否，都將對教學改革的深化和本科教學水平的提高產生直接的影響。如今，諸多高校實行學分制管理，這種體制比學年制管理更加復雜，這樣也就給教務工作者提出了更高的要求。教務工作者必須樹立良好的服務意識。

教務工作在學校的教學管理中起著承上啟下的作用，工作千頭萬緒，務必要保證日常教學工作的正常運轉。服務意識是教務工作得以順利完成的根本保證，是教務管理中的靈魂。因此，要保證教學秩序穩定，就要求教務工作者必須在提高業務水平的同時，切實強化服務意識，不斷提高服務質量。

一、明確服務對象

教務工作者必須樹立良好的服務意識。教務工作者的服務主要體現在上傳下達，溝通協調一切與教學活動相關的事宜。服務就是“以人為本”的具體體現，教務工作的服務，基礎是學生，核心是教師。首先，要結合本學院、本系、本部門的實際情況，總結經驗，積極探索發展改革方案，為學院長遠發展獻計獻策，服務于學院。例如，為強化學生實踐環節，積極開發實踐基地，通過各種途徑完成實踐基地的開發與建設。這里的服務還包括服務領導，要及時將教務部門對教學管理的要求落實下去，協助院系領導制定工作計劃、總結，為領導決策及時提供信息支持。其次，教務工作者每天要面對的服務對象就是教師，是教師教學的密切配合者。高校教師普遍都是研究生及以上學歷，很多教師都是副教授或者教授級別，與他們相比，教務工作者可能從資歷還是文化水平都相對較低。面對這個現狀，教務工作者要做到不卑不亢，謙遜有禮，熱情服務，定會受到教師的尊重。再次，教務工作者最主要的服務對象是學生。對待學生，要有“百問不煩、百拿不厭”的態度和甘為人梯的精神，堅持原則的同時要態度和藹。比如剛進入大學校園的大一新生提出的各種問題，可能都比較不實際或者不知所云，作為教務工作者都應該以耐心加細心的態度來為他們答疑解惑。

二、加強理論學習，提高自身素質

作為一個教務工作者，必須具備一定的修養和才能，才能勝任本職工作，保證教學管理任務的順利完成。教學管理崗位是一個任務繁重、瑣碎又責任重大的崗位，教務人員必須具備過硬的業務素質和良好的心理素質，才能做好本職工作。

1．為了適應教育現代化的要求，教務工作者要克服知識結構單一的弊病。首先應該能準確地把握黨和國家的教育方針，具備以生為本，服務師生的精神；其次應該熟悉各專業的專業培養方案，課程設置，師資隊伍狀況等。再次，還應具備完成各項工作的操作技能，比如計算機操作能力，文書撰寫能力等。所有這些，教務工作者都應該進行系統的學習和了解，以便能夠更好地為教學管理服務。

2．教務管理工作幾乎涉及教學活動的方方面面，工作量大，頭緒多。包括教學常規管理，如計劃、安排、實施等方面；也包括教學流程管理，如上課、考試、實習、實踐等；還有學生管理，如學籍、獎懲、畢業、就業等，應該說既是管理，也是育人。而且許多工作都有一定時效性，需要在一定時間完成。這就要求教務工作者必須具備良好的心理素質。換句話說，心理承受能力的大小，直接影響教務工作者的工作效率。所以，作為高校教務工作者，要始終保持良好的心態，豁達的胸懷，能夠很好地調試自己的情緒；同時鍛煉自己，強健體魄，只有這樣，才能應對繁重的教學管理工作，輕松解決管理中出現的各種問題。

3．為了能很好地處理好教學活動中方方面面事情，教務工作者應該具備良好的溝通協調能力。教務工作者的溝通協調能力關系到內外關系的暢通，關系到教師和學生兩方面的積極性。尤其在許多三本獨立學院，外聘教師占了很大一部分，如何與這些外聘教師進行很好的溝通，使之為學院誠心服務，往往關系著學院教學質量的好壞。所以，教務工作者與教師、學生要相互溝通，相互尊重，相互理解，才能理順教學活動中“教”與“學”的關系，真正起到橋梁、紐帶的作用。

三、強化服務意識，提高服務質量

作為教務工作者，必須時刻在工作中堅持以“服務師生”作為根本指導，不斷提高服務質量，同時在此基礎上逐步形成一個科學有效的管理流程。

首先，要轉變管理理念，樹立以人為本的管理新思想。要打破行政命令化的教學管理模式，開發教學管理的新模式。比如拓展教師和學生參與管理的機會，變被動管理為主動參與管理，使教學管理人員、教師、學生形成一個共同體，協同合作，創造和諧的教學秩序。其次，要轉變服務方式，建立“個體服務”的服務模式。在當前學分制辦學模式下，學生能夠有效地行使選擇權，實行個性化管理。這就要求教務工作者能夠應對學生的諸多個性化選擇和情況。再次，要學會換位思考，待人真誠。教務工作者在工作中，應當遵守工作準則，堅持基本原則，但同時還應根據具體問題靈活應對。

面對問題，應當多替教師、學生考慮，想想他們在執行各項規章制度時會有怎樣的困難，切忌保守死板，強硬執行。要時刻以“服務教師，以生為本”作為工作指導思想。

四、研究服務對象，把握服務尺度

服務意識是教學管理工作的指導思想。但是面對不同性格、不同年齡的教師和當今個性越來越張揚的學生，如何把握服務的尺度成為教務工作者的現實問題。以學生為例。現在的高校大學生很多已經是90后獨生子女，自理能力差，依賴性強。尤其學分制改革后，他們的個性化管理能力就表現出諸多不足。面對他們在自我管理中遇到的種種問題，我們的服務就需要靈活掌握。既要全力幫助他們，又不能事無巨細，讓他們形成長期的依賴。如何從源頭上幫助他們，讓他們很好的實現自我管理，是教務管理甚至是高等教育面臨的大問題。

結論

教務管理工作是高校管理的核心，是教學工作正常運轉的發動機。在當今高校不斷改革發展的進程中，樹立服務意識是提高教學管理水平的關鍵，教務工作者應該在工作中樹立服務意識，不斷提高自身素質，在如何提高服務質量上多下功夫，為學院乃至高等教育奉獻力量。

參考文獻

1 彭化慧.淺談教學管理中的服務意識[J ].合肥工業大學學報,2005, (2) .

第8篇：學校教務管理范文

關鍵詞：高等學院；教務管理；服務；效率；法律

一、服務意識是教務工作的基礎

高等院校以教學和科研工作為本，二級學院的辦公室直接面向本學院的老師和學生進行工作。教務管理人員首先應該具有良好的服務意識。高校教師的工作比較復雜，包括繁重的教學任務、科研任務，以及黨建、財務、人事、工會等，這些都對教務管理人員提出了更高的要求，他們每天的工作狀態就是同時進行多項工作，并且每項工作都要持續若干天，經常還會有由于個別人的延誤導致某些工作遲遲無法結束的現象發生。

這些工作一般難度并不大，但是比較繁雜，也不允許出現差錯，要想做好這些工作，首要的要求就是要樹立服務的意識。解答疑問時多些耐心，對有共性的問題可以做一份詳細的說明張貼出來，重要的通知要通過各種通信方式傳達給每個人，上交文件資料時要打出提前量，給老師充分的準備時間，在開展工作時，設身處地地從老師和學生的角度思考問題，設想可能出現的疑惑、困難和障礙，提前把要求講明，以防做無用功和返工，影響工作進度。樹立良好的服務意識，把工作做細做實，不僅可以緩解分身乏術的困境，提高工作的效率，還可以使老師和學生順利地完成各項工作，更好地實現其自身和學校的發展。

二、效率意識是教務工作的關鍵

目前各高校在提高教務管理水平和工作效率方面已經投入了大量人力物力，并取得了良好的效果。例如，各高校開發應用的各類辦公自動化系統，把教師開課、學生選課、成績登錄和查詢、畢業設計（論文）管理、實習管理、科研項目管理等很多工作都已經納入其中，老師和學生可以自己登錄這些系統開展相關的工作，一方面減輕了教務管理人員的工作負擔，另一方面也使老師的工作方式更靈活方便，效率更高。即便如此，還是有很多工作無法實現自動化和網絡管理，這就需要教務管理人員提升自身的素質和技能，從而更加高效地完成這些工作。第一，提高自己熟練使用各種辦公軟件的能力；第二，充分借助現代信息技術手段開展工作，方便各種通知的、信息反饋、電子文件資料的傳遞等；第三，制訂和轉發各種標準化工作流程，方便老師和學生開展工作；第四，優化各類教學文件等的填報方式，把“主觀題”變成“客觀題”，或者說把“簡答題”變成“填空題”和“選擇題”，提高填報的效率，并減少填報的偏差；第五，在學院辦公室內部做好分工和協作，根據每個人的特長和工作內容合理確定分工；第六，與學院教學秘書、科研秘書、各系或教研室和實驗室的負責人、學生輔導員等密切配合，使各項工作高效有序。當然有很多工作并不是單純靠教務管理人員自身就能完成的，還需要得到學校相關職能部門的肯定、學院領導的支持以及全院教師的配合。

三、法律意識是教務工作的保障

學院是高校里的基層教學單位，而學院辦公室承擔著學院里的宣傳和監督工作，教務管理人員在教務管理工作中不僅要時刻遵守相關的法律法規和各項規章制度，而且還要擔負起宣傳和監督的職責。對于在學院中出現的不合理不合法的現象，要做到及時發現、及時糾正、及時上報；對于先進的典型事例要做到及時表揚、及時宣傳、及時獎勵。在具體的工作中，要避免自身工作出現紕漏和錯誤，也要監督檢查學院教師的各項工作的進展情況，及時發現錯誤并及時糾正，保證學院各項工作按時準確合理合規地完成。

在高等院校中，人們往往更關注學校的發展建設、教師的學術水平和科研成果以及學生的成績和就業去向，而這些焦點的背后，人們都忽視了從事教學管理、后勤服務等工作的人員的辛勤和智慧。教務管理人員，特別是二級學院的辦公室，承擔了大量的輔助管理工作，為學校的正常運轉、老師和學生的發展提供了堅強的后盾，他們的作用無可取代。作為基層的教學管理人員，應該以服務他人的奉獻之心、追求效率的進取之心和遵守法律的嚴肅之心，把繁冗枯燥的工作變得簡單智慧，在平凡的崗位上做出熠熠生輝的成績。

參考文獻：

[1]王湘蓉.淺析高校教務管理人員素質的培養[J].九江職業技術學院學報，2014（04）.

第9篇：學校教務管理范文

【關鍵詞】管理 技術 信息 改進 高校;教務

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）11-0019-01

一、高校教務管理存在的問題

1.缺乏對綜合教務管理系統的研究

信息管理系統和技術大多數是從國外引進的，因此具有非常強烈的西方特點。和外國相比，我國的大學的管理效率不但低，而且管理方式也落后。此外，我國計算機技術相對來說不如外國，甚至對信息系統的認識也不完全。最后，甚至缺乏對綜合教務管理系統的研究。在這樣的情況下，只能照搬國外的經驗，因此使得MIS不能很好的執行。

2.MIS設計不完善

在開發和設計MIS的時候，存在個性化、校情化的思想。在一些學校看來，MIS必須適應現在擁有的業務工作模式，以及一些不合理的工作方式。這樣的做的目的是為了提高當前管理組織結構以及工作流程下的管理效率。最后的結果是，利用先進的計算機技術，在落后的管理模式下實施管理工作。

3.教務信息管理不合理

因為沒有制定出相應的教務管理信息標準，所以不少學校都按照自身的實際情況來采取一部分管理信息，但這部分信息不規范，不合理，甚至根本不兼容。因此如何要進行信息交換，就存在一定的難度，給工作帶來更多的難度。

4.管理軟件不規范

因為沒有對管理軟件進行規范的設計，所以使得很多教務軟件的使用都不方便。甚至還存在不規范、不合理，兼容性非常差的一些現象。產生這些現象的原因，是因為軟件開發平臺太多，應用水平也有非常大的差別。另外，設計人員設計出來的軟件非常不靈活，不方便拓展和開發，以及軟件不能在大型的網絡當中使用等等。

二、綜合教務管理信息系統的設計思路

1.在教務系統中采用現代管理學習理論

在設計綜合教務管理信息系統的時候，必須分析學校的基本情況來進行。采用當代的管理，本著可實施的原則，在教務系統中采用現代管理學習理論。在實施教務系統的過程中，要做到靈活用人。采取科學的用人機制，對人才進行配置，這樣才能調動工作人員的積極性。同時，這對于分層管理也是非常有利的，可以提高管理效率，提高管理質量，而且這也能夠縮短管理層次和信息流通渠道。

2.實現教務信息規范化管理

對教務信息管理進行規范化，目的是為了提高管理的效率和水平。基于這樣的目標，可以將教務管理信息系統的每一個元素進行結合，使之結合成一個總體，并且達到最好的狀態，這才有利于教務管理。針對教務信息，必須進行匯總和搜集，采用信息技術來進行管理，這樣才可提高管理效率。

3.建立科學合理的模型

技術人員要想開發出質量非常高的管理信息系統，還要掌握一定的技術，對管理制度有一定的了解。不僅如此，技術人員也要充分的了解用戶的需求，針對用戶的需求來進行建立和開發。最后，管理人員也要具有相應的技術知識，對系統進行維護。開發方和應用方要進行溝通和交流，才能建立出科學合理的模型，正確的進行開發和使用。

4.為教學管理提供決策支持

教務系統必須能夠為教學管理提供決策支持，這樣才有利于教務管理更好的進行。其具體體現在這幾個方面：針對教學質量的評價，提供不同的參考數據，而且實施科學合理的統計處理，這樣才能為學校的管理和決策提供一定的依據，提高管理的質量和效率。學校需要保存的資料有課程資料、專業信息、教學資料等，這些歷史資料非常重要，因此必須進行信息化的存檔和管理。

三、教務管理系統的開發和研究

第一是學籍管理系統，這個系統管理的是全校所有學生的學籍信息，這些信息包括了學生資料、變動信息、學生照片、統計數據等等。

第二是收費管理系統，比如按照各種收費的種類，整個系統可以完成現金收費、匯款收費以及儲蓄賬戶收費等等，最后對所有的收費情況進行分類、匯總和統計等等。

第三是注冊管理系統，這個系統的功能是，不交學費便不能進行注冊。再結合IC卡進行使用，對學生的身份進行認證，完成信息的注冊，最后進行統計。

第四是課程管理系統，根據學校的情況，對課程的信息進行維護和管理。同時也能夠實現課程資源的共享，及時的在校園網上相關的信息，給師生帶來更多的便利。

第五是選課管理系統，根據教學的實際情況，對課時進行安排，或者組織所有的學生參加選課的活動。另外還具有預選、正選或者補選、退選等一系列的功能。

第六是成績管理系統，對全校所有學生的成績進行統一登記和管理。登記的范圍包括了智育評價、成績情況分析、成績查詢等等。

第七是教學計劃管理系統，針對每一個專業的實際情況，對全校的教學進行合理的安排和指導。這樣便能使教學計劃更加科學合理，更加滿足師生的需要。

四、總結與體會

采用現代管理科學和信息技術來改進學校的教務管理工作，不但可以提高勞動效率，而且還能減輕工作量。同時，這對于維護學校的正常秩序，提高學校管理水平而言，也是非常有利的。因此，必須要合理的利用信息技術，指導學校教務管理工作更好的進行。

參考文獻：

[1]王田榮.高職院校教務檔案信息化管理的探索與研究[J].南京廣播電視大學學報，2016，（1）：90-93.