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關鍵詞:建筑集團 人事管理 制度創新 可持續發展 現狀 措施
人事管理作為人力資源管理發展的第一階段,主要包括人事方面的計劃、組織、指揮、協調以及控制等一系列管理工作。社會經濟迅猛發展推動了建筑行業的發展、壯大,現階段,建筑業已經成為我國國民經濟的重要組成部分,在社會進步和發展中發揮著非常重要的作用。
一、當前建筑集團人事管理存在的問題
1.人員構成不合理。現階段建筑集團人事管理過程中,將人員性質定編為技術人員和施工人員,技術人員主要包括工程圖紙設計人員、監督人員等,施工人員年齡層次差距大,綜合素質偏低,不具備專業知識,這在一定程度上對建筑工程的施工質量形成了不利的影響作用。例如,在建筑施工過程中,大部分施工人員都只能進行體力工作,他們甚至連建筑工程施工圖紙都不認識,專業施工人員比較少。在建筑集團管理人員中,由于管理人員年齡偏大,對新知識的接受能力比較差,大部分管理者都只能進行一般的日常監督管理工作,缺乏先進的管理思想、管理方法以及較高的綜合素質,難以對日常管理工作質量的提升提供充分的保障。人力資源結構不合理在很大程度上對建筑集團人事有效管理形成了極為不利的影響作用,也對建筑集團的進一步發展形成了阻礙作用。
2.缺乏科學的人事管理制度。由于我國建筑業發展迅速,在很短的時間形成了非常大的規模,很多建筑公司都是新成立的,部分成立時間比較久的建筑集團,尚未意識到人事管理的重要性,在日常人事管理工作中,尚未編寫出具備規范性和可操作性的規章制度,在人事管理工作中缺乏專業的管理人員,管理人員綜合素質偏低,專業知識和技術水平偏低,沒有對人事管理形成正確的認識,人事管理在集團運行中沒有充分發揮它存在的重要意義。另一方面,目前我國還未形成完善的人力資源管理規范,建筑集團在進行人事管理工作的時候,缺乏科學、有效的制度可以借鑒,導致建筑集團人事管理雜亂,人事管理難以在集團管理中展現其核心作用,在很多建筑集團人事管理部門形同虛設,這對建筑集團進一步發展也形成了極為不利的影響作用。
3.人事管理難以發揮作用。我國傳統的建筑集團可以規劃為兩種性質,家族性集團公司和國企事業單位,前者注重家族性經營,集團很多重要部門都是“自己人”,他們并不具備專業理論知識和技術水平,綜合素質偏低,對人事管理的認識不足,人事管理工作難以落到實處。在國企事業單位性質的建筑集團中,老齡化現象嚴重,他們對新事物的接受能力比較差,隨著社會進步和發展,人事管理已經向人力資源管理轉變,但是,建筑建團人事管理人員無法充分理解人事管理和人力資源管理的區別,人力資源管理難以融合到建筑集團管理中,這對建筑集團進一步發展形成了極為不利的影響作用。
二、建筑集團人事管理制度創新與可持續發展的有效措施
1.創新人事管理觀念。隨著社會的進步和發展,人事管理逐漸向人力資源管理轉變,人力資源管理已經滲透到企業管理的方方面面,現代建筑集團公司要實現可持續發展戰略,就應該不斷創新人事管理制度,促使人事管理向人力資源管理轉化。這就要求建筑集團管理者必須充分認識到人力資源管理的重要性,理清人力資源管理與人事管理的差別,為了將人事管理工作落實到位,建筑集團必須優化內部職工年齡層次,定期或不定期開展人力資源培訓工作,組織人力資源部門人員學習其他企業人力資源管理的優秀經驗。管理人員也要勤于學習,充分掌握現代人事管理的知識和技能,不斷提高建筑集團內部人事管理人員的綜合素質和知識水平,提高人事管理隊伍的綜合素質,建設一支高水平、高素質的人事管理隊伍,在人事管理向人力資源管理過度的階段,為人力資源管理工作順利進行奠定堅實的基礎,促使人力資源管理可以在建筑集團發展中發揮重要的促進作用,保證建筑集團可以實現可持續發展目標。
2.創新人力資源管理制度。建筑集團在建立完善的管理制度過程中,應該完善用人制度,不斷提高施工人員的綜合素質和施工技術水平,保證建筑工程施工安全,為集團人力資源管理工作順利進行奠定堅實的基礎。建筑集團在進行人事制度創新的同時,必須打破傳統管理制度的限制,建立適應建筑集團可持續發展的人力資源管理制度。從自身實際出發,充分借鑒國內外人力資源管理的優秀經驗,根據建筑集團的需求,利用完善的人力資源管理制度,吸引更多綜合型、專業型人才投身到建筑事業中。除此之外,應該在建筑集團建立科學、有效的評價制度。薪酬績效管理作為人力資源的重要組成部分之一,新時期建筑集團人事管理中,應該合理應用薪酬績效評價制度,通過科學的評價和考核,充分激發管理人員和施工人員工作的積極性和熱情,不斷提高建筑工程施工質量,充分發揮建筑集團人事管理的重要性。因此,新時期建筑集團人事管理必須向人力資源管理創新,建立科學的人力資源管理制度,為建筑集團實現可持續發展目標提供充分的保障。
綜上所述,人事管理作為企業集團的核心組成部分,在集團企業發展過程中發揮著極其重要的影響作用,尤其是隨著人力資源在我國各個領域的深入發展,人事管理制度創新已經成為勢在必行的工作。只有不斷優化人事管理制度,促進人事管理向人力資源管理轉化,才能促進集團企業人事管理可持續發展,為集團企業實現長遠發展的重要目標奠定堅實的基礎。因此,現代建筑集團必須實現人事管理制度創新與可持續發展的重要發展戰略。
參考文獻
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200x年公司人力資源管理與開發在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,吸收國內外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。
二、人力資源基本情況。
三、通過崗位分析與設置,做好定崗定員工作。
為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精干、高效的原則,各屬公司結合本公司主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:
確定各類管理中心和服務區的崗位和人員配備,力爭為新的服務區建設提供標準化模塊。
1 2 3 4 5 6 7 8 (二)廣東新粵應按公路工程交通安全設施、通信、供電、監控、收費等不同業務量以及合同工程總額、里程和工期情況對現有組織架構、崗位和人員進行適當合理優化,控制好人員數量和人工成本。
(三)實業根據高速公路建設材料供應量、供貨總額和里程、工期、工程規模以及信息技術服務等不同業務情況來做好定崗定員工作。
(四)威盛根據海運以及新拓展的業務特點,在現有定編的基礎上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。
同時我們通過走訪廣珠北、大學城、曲江和后門服務區、廣梧等項目,對各項目定崗定員工作進行調研,掌握了第一手定崗定員資料。
四、積極推進人力資源管理制度建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。
公司本部根據公司管理體制的總體要求,已經完成員工培訓辦法、人力資源管理暫行辦法、員工考勤管理暫行辦法、勞動合同管理辦法和人事檔案管理細則等人力資源管理與開發制度的初稿匯編工作。其中員工薪酬福利試行辦法和員工績效考核暫行辦法已正式頒布并在施行中。
廣東新粵除了完善原有人力資源管理制度外,完成ISO質量認證。通驛公司編制了中層管理人員考核管理辦法和勞動合同管理辦法,修改完善公司員工考勤管理實施細則和服務區人事管理制度,讓日常管理工作更制度化、規范化和更具操作性。東方思維根據勞動法和勞動政策法規,結合公司的實際情況,明晰了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關系等內容,逐步完善公司的勞動人事管理制度。
1 2 3 4 5 6 7 8 五、為適應公司戰略和員工個人發展需要,各屬公司人力資源開發與培訓工作大大加強。
為不斷增強公司的競爭能力,提高員工的素質和能力,滿足公司及員工個人發展的需要,公司本部起草了人力資源開發與培訓辦法,在培訓規劃與協調方面做了相應的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和公司本部員工的培訓需要加強。
廣東新粵培訓工作效果顯著。一方面,新粵重點抓好技術人員培訓,通過賽寶認證中心參加了計算機信息系統集成項目經理和高級項目經理培訓班;另一方面,認真抓好如下日常性的崗位業務學習:組織人力資源管理人員進行專題業務培訓學習,積極配合開發部、技術服務部進行內部技術管理培訓,新員工上崗培訓,戶外拓展能力培訓。全年參加培訓的員工共81人次(其中:中層以上管理人員13人次)。
1 2 3 4 5 6 7 8 實業按照年度培訓計劃,加強了員工的教育培訓工作。從公司發展歷史和現狀、業務流程、企業文化等角度對新員工進行了入職培訓。組織員工到各鋼廠、水泥廠、瀝青廠參觀學習。對員工進行公司物流管理平臺的應用培訓。
六、著手進行績效考核與評估,客觀、公正、合理地評價員工業績,激發員工潛能和工作熱情。
公司通過對員工進行日常與年度相結合的考核,將考核結果與員工的薪酬待遇、崗位調整、培訓開發及休假等掛鉤,建立能上能下、能進能出企業自我約束的用人機制,以實現人才在公司內部各崗位的優化配置,促進公司人力資源的開發、管理與合理使用,建立高素質、精干、高效的員工隊伍。
特別是實業根據用人機制和有關業績考核管理制度,將考核結果與浮動工資、年終獎金掛鉤,極大地提高了員工的工作積極性和主動性,在員工中形成了爭先創優的局面。
七、以信息化建設為動力,積極配合集團做好人力資源管理信息化建設工作,強化人力資源管理技術創新。
根據集團總體信息化建設部署,為充分發揮集團和公司人力資源管理人才優勢和信息化技術優勢,提升信息化建設工作,特別是關鍵管理手段在人力資源管理工作中的貢獻率。我們要求各屬公司借助公司辦公自動化系統做好人力資源管理信息化系統的總體規劃,完成公司決策報告控制系統、人力資源統計信息系統以及員工信息數據的電子信息化建設。
1 2 3 4 5 6 7 8 同時,為配合集團人力資源管理信息化工作的順利開展,我司從9月起,歷時4個月,完成了廣東交通集團現代人力資源管理信息系統(南粵物流)資料的錄入工作,該系統分為人事管理、薪酬福利、績效培訓、組織信息、報表系統、系統管理六大模塊,包括人力資源基本信息、教育背景、專業技術職務、技術工種、繼續教育、社會保險、離退人員管理、工資簽定、信息查詢等強大的功能,該系統的有效應用,能極大地提高人力資源工作效率和人力資源管理與開發水平。
八、做好公司人力資源戰略規劃,適應南粵物流戰略發展需要。
為配合公司戰略的有效實施,根據南粵物流戰略規劃對人力資源的需求,我們對南粵物流人力資源戰略進行了初步的設想。
我們認為南粵物流2005年—2012年人力資源戰略的總體設想是人才為本、激勵創新,努力培養、吸納、造就一大批高素質的物流人才隊伍(重點是物流和信息化管理專才)。人盡其才,才盡其用,不斷提高人才資源的管理水平,為實現南粵物流發展戰略提供強大的人力資源支持。
南粵物流人力資源戰略SWOT分析:(一)優勢:交通物流資源的內部壟斷;員工的專業素質較高;優厚的薪酬福利待遇。(二)劣勢:高端物流人才的缺乏;市場競爭意識不強;人工成本相對較高。(三)機會:政府政策的大力支持;加入WTO帶來的推動;勞動力市場專業人才供給充足。(四)威脅:人才爭奪激烈;人才流動頻繁;物流和信息人才缺乏。南粵物流人才觀設想:做德才兼備的南粵物流人。有才無德是歪才;有德無才乃庸才;無才無德即冗才;有德有才方人才。
1 2 3 4 5 6 7 81 2 3 4 5 6 7 8 九、努力做好職改工作,負責完成公司出國手續的辦理。
廣東新粵還辦理詹潤取等18人的計算機信息系統集成項目經理資質申報手續(其中13人成功申報項目經理,6人申報高級項目經理);同時協助做好公司各類資質證件的年審工作。
廣東新粵為部分管理人員辦理往返香港通行證申報手續4人次,辦理組團出國考察2個團21 人次。
十、根據公司業務和架構整合安排,做好廣東新粵移交的人力資源配置工作。
為加快公司上市工作的步伐,優化集團內部資源組合,理順我司對廣東新粵管理關系的歸屬問題,按照公司的統一部署,我部主要負責了廣東新粵移交人員的人事檔案、行政工資介紹信、工作鑒定及勞動手冊、勞動用工手續、社會保險及住房公積金繳納等工作的及時辦理。
十一、配合完成威盛公司的人員分流工作。
為了實現威盛公司的順利發展,扭轉其快遞業務管理監控不到位和無法控制成本的局面,我們積極配合威盛公司,從人事管理方面給予大力的支持,威盛公司人力資源部通過制訂嚴密的分流方案,耐心細致地做好說服解釋工作,依法辦事,合理把握政策,嚴格控制解除勞動合同的補償尺度,出色地完成人員分流工作。先后精簡分流310人,補償僅花費10萬余元,大大降低人工成本費用支出,真正做到了妥善分流和平穩過渡。
1 2 3 4 5 6 7 8 十二、做好人力資源管理的基礎和日常管理工作,完成上級業務部門和公司領導交辦的各項工作任務。
1、按規定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資臺帳,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報。
2、為公司新調進及招聘的員工辦理勞動用工手續,并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。
3、按勞動社保部門的規定,依法辦理社保、失業保、醫保的繳費基數申報手續,調整了員工的住房公積金標準。
4、及時計發員工工資及各項費用。
5、配合集團完成公司班子成員的人事檔案整理工作;全年接收人事檔案25份,移出人事檔案2份。
6、與樂萬企公司合作完成公司人事。
相應地,我軍人才隊伍建設的主要問題在于:官兵軍事科技素質、科學文化素質較低,高素質新型軍事人才數質量,尤其是聯合作戰指揮人才與專業技術人才緊缺。反映出的主要問題是,軍隊人事管理在提供戰爭所需要的人才的量與質上都存在差距。在崗位設置方面,崗位設置的信息化水平有待轉型。組織體制方面的問題是運行層面的核心問題。軍隊人事管理需要從體制機制層面基礎性地促生更多數量、更好質量的人才培養、使用與管理的實踐。基于軍隊人事管理的實踐存在這樣或那樣的突出問題,其中就蘊藏著起著基礎性作用的矛盾。軍隊人事管理的現實目標是,以保證人事崗之間的和諧關系,促進戰斗力建設。
比如在人員選拔和引進新生力量方面。主要有兩類辦法:一類是增量辦法。即從社會上引進人員。在從地方高中畢業生中招收士兵,爾后提高門檻、招收地方大學生。在招地方大學生的過程中,先是招文科生,后來是理工科背景。這種變化出現的一個直接的社會性原因是,大學生擴招后,數量多了,工作不好找了,部隊就成一個選項。有人擔心了,是不是真正為了獻身國防事業呢。這個客觀需求,政審、不斷培養能夠解決多少。作為正常的人員新陳代謝,有進必有出,必然產生退役安置的壓力。另一類是存量改造辦法。對現有人員進行改造。依靠培訓、代職、換崗交流、交叉代職等辦法,將現有人員升級改造為信息化戰爭和部隊信息化建設需要的人才。存量改造,需要培訓教育的轉型變革,訓練方法的革新跟進,需要管理制度的變化。目前我們的人事管理辦法與戰斗力建設要求之間存在差距,新四類人才培養開始施行,呼聲很高的職業化管理正在醞釀。總體上,引進的新生力量,還并沒有真正成為戰斗力建設新的推動力。無論是人員增量變化還是存量改造方面,都存在一個數量與質量間的矛盾。
基本矛盾的表現
軍事人員能力素質與信息化作戰需要不相適應,軍隊人員配置使用管理與信息化戰爭需要不相適應,表現在以下方面:
一是在選人用人方面個人利益與集體利益的沖突。選人用人的原則性方法主要有標準方法、領導確定的辦法、考試考核辦法、黨委確定的辦法。從理性的角度看,按標準選人效果最理想。但是制定具體的標準難以適應各類部隊、各類人員,分層次設置標準時又不得不考慮現實條件的變化。制定很細很具體的干部考核標準有難度,所以溫總理在講到十二五規劃執行中的困難時,提出的一點就是干部考核的標準問題。不管怎么樣,標準越細,人選越少,選人越簡單。實際上各種選人用人方法間都有交集。目前按標準選人、領導確定、考試考核、黨委確定這四種辦法我們都在用。在實際執行中也都或多或少存在問題。為將合適的人選到合適的崗位,實踐中的困難也很多。選人用人過程中主要是防止個人、小集團利益至上的問題。政策上也做了相應的調整。比如領導任期制的改革。為廢除軍隊干部任職終身制,在改革開放之初就限制了最高任職年齡,到年齡退休。1999年限制任職最高年限,規定師以上最高任職年限為10年。同時也加強了教育、規范和懲戒工作,用歷史和現實中任人為親、小集團現象加強警示教育,出臺通知辦法防失誤,以增加程序的方式,貫徹五湖四海原則、擴大選人用人的范圍,擴大干部工作民主,出隊干部考評體系與辦法,落實干部任用責任制,就是為了正確處理選人用人中的個人利益與集體利益的沖突,更好地貫徹黨管干部原則。
二是考核環節制度規定的可行性與操作性的沖突。之所以現實中出現對同一個考核對象不同考核組的考核結論會有所不同的現象,原因就在于考核標準不統一。標準不細,工作措施多頭,必然出現考核的差異。目前考評辦法在德、能、勤、績、體五方面,定性描述多,定量標準少,操作性欠佳。比如考核一個營長,首先是細化考核標準,考核的具體標準清晰后,考核過程與結果才更有針對性。其次才是采取談話、民主評議、業績考核等方法運用。這就需要制定出各個崗位的任職資格標準,對照標準逐項考核。但考核標準的彈性與操作性問題的解決需要一個過程。由于不同軍事單位性質任務的不同,人員素質與能力的差異,制定操作性很強的規范的標準難度很大。且軍事任務是變化著的,信息化與機械化條件下的能力與素質要求也不同,比如同樣是炮兵連長,但機械化條件下的炮兵連長,與信息化戰爭條件下的炮兵連長,崗位要求各不相同。究竟是程度上的不同,還是質上的不同,如何從標準和資格條件上加以體現,需要探索和研究。
三是福利待遇與退役環節的社會化標準與軍事化標準的沖突。現實中之所以出現人才自發地流向非作戰單位的現象,重要原因在于非作戰單位,生活有規律,很多單位福利待遇較高,而作戰部隊工作緊張而福利待遇較少。加上軍官對于住房、醫療、成家、家庭生活、孩子教育、娛樂、退役安置就業等現實利益問題的考慮,作戰單位以外的吸引力就較強,以及物質激勵、精神激勵等現實政策規定的某些滯后性,作戰部隊官兵在福利待遇、退役安置方面的社會性考慮就稍多,通過以個體流動的方式增加在市場經濟條件下社會流行的以社會化標準衡量的現實收益。這些問題尤其體現在一些基層單位年輕干部轉業的問題上。不論是安置好與壞,總存在一種生存發展環境改善的可能性,這就給其提供一種具有提升其社會生活水平的可能性選擇。再加上退役安置制度改革給服役20年以下干部提供的退役選擇或是計劃分配或是復員,就社會性的計劃分配來說,年紀越小,因不需要安排領導崗位,其安置難度相對于年令大、職務高的干部就越小;加上對于生存發展環境的可能性改變的期望與追求,社會性的價值選擇較之于對軍事價值的選擇來說就稍占優勢。
這種從現實生活中產生的價值性追求,無論評價如何,都有其深厚的現實生活土壤和價值觀人生觀的現實理性沉積,很難在短期內得到根本性解決。盡管說任何一個部隊的這種社會化標準與軍事化標準之間的沖突都不同程度地存在,但如何減小或彌合這種沖突的間距,是軍隊人事管理需要重點關注的現實與理論問題。
化解軍隊人事管理矛盾的基本思路
解決軍事人員的能力和素質與戰斗力建設所需要的人力資源之間的矛盾,事關戰斗力建設的人事關系的協調與建設,人事管理實踐與戰斗力建設實踐的結合是基礎性的解決路徑。在這一過程中,人事管理要適應戰斗力變化的需要,適應信息化戰爭的需要,結合人事管理的各種矛盾,在理論與實踐上需要重點處理人員選擇中個人利益與集體利益的沖突,人才培養要與軍事實踐需求的數量與結構相符合,人才使用要與戰斗力生成的效能與結構相符合,人才的激勵或退出要與戰斗力或生產力生成的社會化需要相符合。這些問題的解決,需要與我軍人事管理的目標相吻合。我軍人事管理的目標,要保證黨對軍隊的絕對領導,保證黨管干部原則的貫徹與落實;按照戰斗力要求編配人事崗關系,按照戰斗力結構協調人事崗關系;在業務工作環節要分類設定崗位、職位,以事為中心協調人崗關系,保證人事管理的協調性和穩定性。
(一)從核心管理理念上看,貫徹黨管干部的原則是保證黨對軍隊絕對領導的基石這是個歷史經驗。從三灣改編的支部建在連上,到1945年的黨委工作條例,現在的黨委制、政治機關制度、政治干部管理制度,其目的都在于實現黨管干部。軍隊人事管理一直在追求黨管干部的科學化,在制度上就體現為民主集中制。按照民主集中制的要求滿足黨管干部的時代性任務,需要在提升民主集中的質量方面求發展。軍隊人事管理工作中的政治機關提名,擴大干部工作民主,激勵和引導群眾積極參與等程序與辦法,都需要解決的是程序執行過程的客觀公正問題。比如,群眾評議的干部與黨委審批的干部出現沖突時,如何處理客觀公正的問題。作為群眾不可能熟悉每一個候選對象,只能對特別優秀的有印象,如果大家都差不多,群眾只能憑借個人愛好了,這里就有老鄉、親朋、好友的感情因素在里邊。領導也不能完全排除情感因素參雜其中,比如,領導交代給某個下屬辦的事多些,情感交流多些,就會更親近些。領導與群眾對候選對象了解程度的差異,可能是在大項任務上,但這些任務,有的是領導需要完成的,結果由下屬完成了,領導覺得應當在調職、獎勵等方面有所激勵,結果調職、獎勵成了領導對下屬的一種公權私用的工具。選人用人程序上要求個人述職,但群眾評議的標準如果僅憑個人感性因素來決定,客觀公正就難以保證。如何選人用人的對象性標準不具體,幾個崗位、幾個人選一個籠統的標準,選誰不選誰都行,個別領導就不把群眾意見當回事,時間一長群眾參與度就不高,民主集中制的執行質量就難以提高。如何消解群體意志或領導意志與黨對干部絕對領導目標的間隙與沖突,是需要重點解決的現實問題。這就需要在標準上,確定好黨選擇干部的標準。比如以任職經歷、素質考核、考評結果等過程性標準作為具體標準。但也有一個問題,與領導或政策靠得近的人,提前瞄準這些條件,早動手準備。這就需要將用人標準公開,讓群眾和領導就公開的標準選人用人。
標準細化后,大家都知道競爭哪個崗位需要什么條件。細致的標準與條件是保證黨對軍隊絕對領導在選人用人環節客觀公正的法寶。黨管干部在進口方面由標準管理,黨委依據標準選人用人,從選人用人的事務性工作中解放出來,更好地抓運行過程中與人員素質能力相關的大事。
外派人員管理辦法(試行)
第一條
目的
為理清集團外派管理人員的管理關系,明確其有關權力、義務和責任,統一集團管理政策,為其提供良好的政策保障和支持,確保集團與各控股公司、參股公司經濟效益,實現互利雙贏,特制定本辦法。
第二條
適用范圍
本辦法適用于因集團向所屬控股企業或參股企業所推薦的各類管理人員。
第三條
定義
根據集團發展需要,代表集團權益,受集團統一委派,進駐集團所屬控股企業或參股企業的人員,統稱外派管理人員(簡稱外派人員)。
第四條
人事管理
1.外派人員的聘用、選拔,原則上是在集團或所屬各子(分)公司的管理人員中培養提拔。
2.外派人員由集團統一任免,受集團和所屬控股企業或參股企業的雙向管理。
3.由所屬控股企業或參股企業的經營性質決定,被外派人員必須接受崗位調配。對于不服從公司調配的人員,集團將根據情
節分別給予降職、降薪等處理。
4.外派人員的工作時間、加班、遲到、早退、曠工、事假等考勤情況,參照所屬控股企業或參股企業的制度執行。
5.外派人員的勞動關系、檔案、考核、獎懲、福利等由所屬控股企業或參股企業統一管理。外派人員的所有薪酬福利由所屬控股企業或參股企業支出,相關保險由所屬控股企業或參股企業購買,勞動合同與調入單位簽訂。如需集團代繳相關保險,書面致函至集團人力資源部申請,并闡明社保費用清算問題。
6.外派人員在外派期間離職,應提前一個月提出書面申請,并按規定程序辦理離職手續,手續辦理完畢由所屬控股企業或參股企業發放外派人員最后工作日的工資。
集團外派人員重新調回集團工作后,原則上享受調出前的職級待遇,也可根據其外派工作期間的表現進行相應的職務調整。
7.外派人員應服從所屬控股企業或參股企業的勞動用工政策和管理制度,應和派駐公司員工形成和諧的關系,避免形成不必要的勞動糾紛。
對公司派出的外派人員,所屬公司如果認為不能勝任的,無權自行更換和調整,應向集團人力資源部提交報告。詳細說明理由,經核實后由集團人力資源部根據情況按規定程序決定調配。
第五條
工作職責
1.外派人員必須依照法律和集團章程行使權力,認真履行工作職責。外派人員應及時將派駐企業的經營狀況和重大事項上報
集團,并適時提出建設性意見和建議。
2.在派駐企業董事會、監事會會議召開之前,外派人員要在調查研究,充分掌握第一手信息資料的基礎上,根據董事會、監事會會議議題,征求、收集有關職能部門意見和建議,研究提出擬發表意見,提交集團總經理辦公會審定。
3.在派駐企業董事會會議上,外派人員要嚴格按照集團總經理辦公會形成的意見,行使職權。如果出現對未曾商定的重大事項須作出決議時,應及時報請集團有關職能部門和分管領導研究決定。
4.在派駐企業董事會會議結束后,集團外派人員要及時將會議情況及資料向集團總經理和有關職能部門報告,并將會議資料妥善保管歸檔。
5.外派人員的任期每屆不得超過三年,任期屆滿,經考核合格可以繼任。
6.外派人員要認真貫徹集團發展方針,履行業務開展需求的各項工作職責。
7.外派人員為集團經營管理做出突出貢獻的,由集團人力資部提出建議,提交總經理辦公會研究后給予表彰或獎勵;對不能很好履行職責的,應及時予以更換。
8.外派人員如違反集團公司有關規定或因工作失職給集團公司利益帶來損失的,視情節予以調整崗位、處分、直至開除,并按程序追究其相關經濟法律責任。涉及犯罪的,將移交有關司
法部門處理。
第六條
注意事項
1.未經集團書面授權,集團外派的任何人員均不得擅自對外承諾超出集團經營權限范圍的事項,不得擅自簽署協議、合同,尤其是不能以集團的名義對外擔保,如由此產生的后果將視情節追究有關人員責任。
2006年度人事管理工作在部室經理和同事們的支持及幫助下,盡職盡責圓滿完成年度工作計劃,現將工作情況匯報如下:
一、合理調配現有人力資源,力增達到最佳配置
協助經理做好公司內部分人員的合理調配。按照《公司2006年度管理機構設置》,圓滿完成競聘上崗、優化組合及空編、缺編單位在公司內部進行招聘工作,做好了運行車間合理配備檢修人員工作,同時根據公司生產經營情況及時合理調配人員,確保了生產經營工作的順利開展。本年度下達各種調配調(指)令等共計477人次,其中下達人事指令104人次,下達待崗指令93人次。
二、采取三級管理考核辦法,做好各單位人員人事評價工作
為進一步合理開發和利用人力資源,積極營造一個良好的用人環境,建立靈活的用人機制,真正做到人盡其才,達到人力資源最佳配置,重點做好擬發通知、組織實施等工作。采取三級考評管理辦法(自評、互評、領導評價),按照思想品德、工作能力、工作態度、工作績效四項考評標準,先個人自評;后員工之間互評,互評后經所在班組匯評;最后由員工所在部門匯總終評,按照有條不紊的程序對公司員工進行綜合素質評價,本項工作在各單位的大力支持下,順利完成。本次人事評價共計463人次。
二、做好03年度聽證會工作
重點做好了聽證會議的組織、籌備和材料準備工作,保證了會議質量,達到預期的管理效果。此項工作在總經理班子的大力支持和參與指導下,重點做好了文件制發,質詢題等材料準備,會議的組織。參加評論聽證會的黨員代表10人,團員代表8人,職工代表13人,董事代表1人,監事代表1人,評分人員9-12人不等,共計約50人。會議期間,高層管理人員3名及各部室單位21名人員進行了述職,述職內容均圍繞履行職責和完成年度生產經營目標情況。聽證團共向述職人提出質詢意見70余條(領導小組44條),建議43條。述職人均做了回答,無消極應付情緒。其中總經理辦公室、人力資源部、原煤采購部獲得了與會人員的認可,取得了聽證團的好評。由于公司領導高度重視和支持,以及各方面密切配合和職工的積極參與,聽證會開得圓滿順利,達到了預期效果。
三、勞動合同管理
1、重點做好擬發續簽勞動合同通知及簽訂意向書的工作。根據公司員工人事評價結果及《勞動合同簽訂意向表》,對生產、技術、管理骨干采取長期(5年)合同管理,對生產工人及其他工作人員采取中期(3年)、短期(1年)合同或不再續簽合同的管理辦法,按照先個人填寫《勞動合同簽訂意向表》;后部門填寫意見;最后公司依據員工人事評價結果及部門填寫意見,確定勞動合同意向,反饋本人。此項工作全面完成,共確定勞動合同意向596人次,其中確定長期勞動合同意向141人次;確定中期勞動合同意向223人次;確定短期勞動合同意向226人次,不再續簽勞動合同意向6人次。
2、做好勞動合同簽訂年限的確定和手續辦理
勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議,為充分利用和發揮勞動合同的作用,遵循平等自愿、協商一致的原則,根據公司員工人事評價結果及《勞動合同簽訂意向表》,對生產、技術、管理骨干采取長期(5年)合同管理,對生產工人及其他工作人員采取中期(3年)、短期(1年)合同或不再續簽合同的管理辦法,積極開展工作,確定了合同年限,共確定續簽勞動合同554人次,其中:①續簽長期合同136人次,續簽中期合同222人次,續簽短期合同196人次;②不再續簽合同18人次,針對公司其他人員在續簽合同的過程中,遇到不少問題和困難,但是通過座談、多方聯系等大量工作的開展,終于在6月底根據確定的合同年限圓滿完成1108份合同文本的填制及審核工作。
(二)、做好勞動合同鑒證工作
為充分利用和發揮勞動合同的作用,按照勞動合同簽訂年限做好長、中、短期勞動合同的統計,共計簽訂勞動合同553人次,其中:續簽長期合同136人次,續簽中期合同222人次,續簽短期合
共4頁,當前第1頁1 同195人次。為確保無遺漏,特請勞動部門前來公司進行全面鑒證,此項工作已圓滿完成。
(五)、制定《勞動保護用品管理辦法》
為加強勞動保護用品的發放、使用與管理,提高員工的自我保護能力,依據省勞動保障廳關于《職工個人勞動防護用品發放標準》有關規定,結合公司生產經營實際,將勞動保護用品的種類、發放標準、范圍、使用期限及管理要求予以規定,通過半年多的實施過程及認真了解、調查結果,在原有的基礎上重新修訂《勞動保護用品管理辦法》,并經總經理辦公會議研究予以下發。進一步規范勞動保護用品的發放及使用管理,同時規范了勞動保護用品發放程序,在減少庫存,提高資金利用效率及安全經濟服務上起到了積極的作用。
(三)、辦理離退廠人員手續工作
遵循平等自愿、協商一致的原則,及時做好了調動、辭職及不再續簽勞動合同人員的談話、確定及手續辦理工作。同時認真學習《勞動法》、《山東省勞動合同條例》及《勞動合同爭議》等法律法規,對不再續簽勞動合同人員根據不同情況,按照不同規定辦理離退廠手續,包括勞動合同解除、檔案移交等工作,基本完成了人員的分流安置工作。共計43人次。其中:不再續簽合同18人次,退休1人次;調入魯陽集團公司24人次。
(二)、做好人事檔案的整理工作
1、做好2000年至2006年所有增資表的整理、分類、匯總及裝檔工作,共整理增資表2230余份,同時將干部身份117人增資表及30份《企業女職工管理、工人崗位基本情況表》轉移到人才交流中心進行及時分裝個人檔案。
2、做好人事檔案整理工作。此項工作通過匯總、分類,按照姓名進行排序,重新將公司所有人事檔案進行規范存檔管理,進一步達到了整齊、有序,便于查找。通過整理員工檔案,查出汽機車間沈元華、2人沒有檔案,及時通知本人進行查找落實;同時查出200余份個人檔案材料,經過整理分別裝入個人檔案,進一步完善了公司員工檔案。公司在冊員工553人,現存員工檔案432份,人才交流中心存檔114份。
(五)、做好內退人員走訪工作
利用五一放假期間,對內退人員進行走訪,達50人次。此項工作通過傳達第四屆一次職代會精神,同時讓內退人員了解了目前公司煤炭緊張、生產經營壓力較大的嚴峻形勢,達到了與內退人員進一步溝通的目的。同時根據公司領導要求,做好了與公司內退職工子女的座談工作,達10余人次。
(三)、做好人才儲備計劃的編寫工作
熱電公司歷經十七年的發展歷程,人事管理制度逐步成熟,人力資源的儲備工作日益引起各級領導的重視。特別是近兩年由于人員流動較大,造成個別車間的人才空缺和技術斷檔,人才的儲備工作已提升到戰略性高度。人才儲備有利于企業制定長期發展規劃,有利于企業可持續發展。根據公司人力資源構成現狀,從人才儲備的方式和辦法及人才的培訓等方面,結合公司實際編寫完成了人才儲備計劃。
(五)、做好勞保用品的發放工作
1、做好工作服的發放工作
根據公司要求,按照各單位統計情況進行審核、匯總、提報計劃、配合定做及協調物資供應部做好領取發放等工作,圓滿完成工作服統一配發工作,同時根據公司實際情況,擬訂了《關于統一工作服穿著的規定》,并自9月1日起執行。
2、定期發放季度勞動保護用品
根據《勞動保護用品管理辦法》規定,及時提報季度勞保計劃,定期配發,跟蹤調查,逐步完善。本年度共計配發
3、做好2007年度安全帽的統一配發的前期工作。
通過調查了解,查閱相關資料,根據不同顏色代表的意義不同,擬定運行人員、檢修人員配發黃色(代表操作工人);化驗員、計量員等配發藍色(代表質量檢驗人員)、管理人員配發紅色(代表管理者),以《安全帽配發報告》書面上報,經總經理審批后,確定顏色與數量進行提報計劃,完成2007年度安全帽的統一配發的前期工作。
(六)、協助做好企業發展基金收繳工作
按照公司下發的《關于繳納企業發展基金的通知》精神,擬定繳納人員名單,下發通知,積極做好企業發展基金收繳工作,通過周密細致的宣傳工作,為本次企業發展基金收繳,起到了促進工作。同時按照公司領導部署,積極做好部分困難職工企業發展基金收繳工作。通過與困難職工的談話確定了企業發展基金收繳數額工作,為本次企業發展基金收繳,起到了促進工作。已交470人次,共繳納發展基金302.2萬元。
(三)、協助做好
共4頁,當前第2頁2員工培訓工作
1、做好四月份生產人員理論考試與實際操作考核工作
為進一步提高運行、檢修人員理論知識及實際操作水平,正確把握每位員工的工作狀況,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據,同時為達到公平公正的檢驗目的,使參加考試、考核人員能夠真正掌握所學知識,體現運行、檢修人員理論考試及實際操作考核成績的真實性,依據總經理簽批的擬定《考試考核方案》,下發《關于組織運行、檢修人員考試考核的通知》,明確考核標準,使各單位引起高度重視,認真貫徹落實,同時與生產技術部一起,重點做好了試卷的編制、監考、閱卷等各項工作,使本次考試、考核客觀、公正,成績真實達到預期的效果。組織生產人員進行理論考試及實際操作考核達611人次,參考率達94.2%,總成績合格率達87.4%(80分合格)。其中:實際操作考核及格率達98%;理論考試:安規考試及格率達93.8%(80分及格);專業考試及格率達91.9%(60分及格)。
2、組織做好《執行》、《行動手冊》、《致加西亞的信》三本教材的閱讀工作。為進一步提高公司管理人員及員工的整體素質,加強管理理念及敬業、忠誠、勤奮的思想觀念和執行能力的培養,組織培訓達次,共計培訓人員人次。
3、按照公司要求,做好選拔鍋爐業務骨干參加130T/H,高參數鍋爐外出培訓工作。此項在生產技術部及鍋爐車間的配合下,依據鍋爐車間四月份人員考試考核成績及平常工作表現,共選拔30名鍋爐業務骨干參加130T/H,高參數鍋爐外出培訓學習,同時為了達到培訓效果擬定《外出培訓學習人員管理規定》,順利完成高參數鍋爐外出培訓工作。
4、與生產技術部協同做好鍋爐、汽機、電氣、化水車間人員外出培訓工作。此項工作在生產技術部及各車間的配合下,已順利完成兩批外出培訓學習任務,培訓人員達36人次。其中:鍋爐車間12人次;汽機車間12人次;電氣車間8人次;化水車間4人次。
5、協同生產技術部組織開展安全講座活動。6月24日,公司聘請安檢局領導來公司進行安全知識講座,授課人員達210人次。通過學習,使廣大干部員工增強了安全生產責任感,進一步提高了安全意識和自我保護意識。
(四)、做好職業病健康查體及各項檢查工作。
本月份協同生產技術部組織生產人員進行一年一度的職業健康查體達128人次,其中鍋爐車間72人;汽機車間19人;電氣車間10人;燃料車間17人;修造車間9人;化驗室1人。支付市職業病防治醫院查體費11000元。
(六)、專業技術人員
1、做好2006年度專業技術人員繼續教育工作。根據[2006]19號《關于轉發人事局〈關于二00五年專業技術人員繼續教育公共科目培訓有關問題的通知〉的通知》文件精神,擬發通知組織符合條件人員予以報名學習,共有8人申報2006年專業技術人員繼續教育培訓,征訂《專業技術人員權益保護》教材8本。
2、做好高層次人才基本情況調查工作。根據縣人事局下發的《關于做好全縣高層次人才基本情況調查工作的通知》文件精神,認真開展調查摸底工作,同時組織9名本科以上學歷人員進行填表,按期完成調查上報任務。
3、做好高層次人才進行調查摸底工作
本月份根據縣委組織部下發的《關于對全縣高層次人才進行調查摸底的通知》文件精神,認真開展調查摸底工作,同時組織2名具有副高級以上專業技術職務人員進行填表,按期完成調查上報任務。
4、做好職業資格證書自查工作
按照[2006]50號《關于開展職業資格證書制度專項檢查的通知》要求,通知各單位收集職業資格證書,進行全面自查,同時完成職業資格證書專項檢查統計表、已取得職業資格證書人員登記表的統計填寫工作。
(八)、協助工會做好各項工作
1、協助做好第四屆職代會一次會議工作
隨著公司管理體制的逐步調整與完善,公司原有的很多職工代表由于工作和崗位的變動調整,在很大程度上已經不能反映和代表廣大員工的意愿。為進一步促進公司民主管理水平,充分發揮職工當家作主的作用,按照《職工代表結構分配及推選辦法》協助做好職工代表換屆選舉工作及新一屆職工代表培訓工作。
2、協助開展各項文體活動
(1)、組織開展三八婦女節紀念活動。召開新調整的女工委成員及女工小組長會議,總結03年工作及04年工作計劃;組織女工委成員、小組長及后勤女職工進行義務植樹52棵;組織公司在冊已婚育齡女職
共4頁,當前第3頁3工進行健康查體,應查171人,實查148人。按照經總經理辦公會研究決定,對工作在各個崗位上的164名女工每人獎勵50元進行造冊發放,共計8200元。
(2)、協助工會開展五一、五四、十一紀念活動。五一、五四期間組織開展職工籃球、乒乓球比賽;組織參加縣里乒乓球比賽;、組織籃球、乒乓球聯誼賽;十一期間組織參加籃球和體操比賽活動,在公司領導的大力支持下,全體人員發揮團結協作、勇爭一流的團隊精神,取得了籃球比賽第三名、體操比賽第二名的優異成績。
(3)、做好慶祝元旦的籌備工作
按照公司安排協同辦公室做好慶祝元旦的籌備工作。重點進行了三項工作:一是同組織部、人事局、勞動局共同組織了迎新春慶元旦聯誼活動,活動效果良好,起到了應有的作用;二是組織4位優秀人員參加了集團公司慶元旦文藝演出活動,得到了一致好評;三是協助做好了元旦期間張掛彩旗等活動。
(3)、協助做好西服及仲秋福利的發放工作
集團公司二十周年廠慶,為公司員工定做的西服于9月6日送達,我部在提供發放名單的同時協助辦公室將467套西服全部發放到各單位。同時做好了仲秋節福利發放的名冊編制及協助發放工作。
(九)、其他工作
1、做好公司計劃生育工作
完成了城區計生委下發的2006年失業人員獨生子女父母獎勵費發放表(56人次)、特殊人群摸底表(81人次)、移出人員明細表(6人次)及移入人員明細表(23人次)的統計、填寫與上報工作。同時按時完成《人口與計劃生育統計信息報告單》月度報表工作。
2、做好學生青島旅游工作
按照集團公司的要求組織13名學生到青島旅游,期間與集團公司領導積極配合做好監護組織工作,帶領13名學生安全、順利地完成本次青島2日游任務。
2、離廠人員:68人次,其中辦理辭職(退)手續65人次,退休2人次,死亡1人次;
3、
4、勞動合同:簽訂1108份;
5、勞動紀律:查出各種違章違紀340人次
撰寫人:___________
日
期:___________
2020年公司人事行政部上半年工作總結
一、上半年工作總結;
1繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平;在公司原有制度的基礎上,完善了《___小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。
1.1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內__文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
1.2在年初的計劃中,本應在___月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。
___月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《___小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。
二、人事管理
___人員編制:隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:
___人員招聘;物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:備注:___月份因未結束,未納入統計范圍。
___人事費用__-__月人事實發工資總表2.31《保安員___小時工作制》在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員___小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務提成制隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100,每周各部門開展的業務培訓平均___次,___個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在___月,___了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。
初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在___上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。
2.5推行績效考核在___月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有___、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。
分析原因,主要存在以___面的原因:
1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。
2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。
3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。
4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
年末人事工作總結1
20xx年是我正式上任以來的第一年,一年來,在領導的正確領導、指揮下,我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴,出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。隨著我的建章立制工作的進一步深入,人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗收。現將一年來的工作匯報如下:
1、人事制度改革工作人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措,我根據中心部署,自20xx年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領下,我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等,并對原有的部分規章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義,如果你是從其他盜版網站下載本文將視為侵權人教科組織學習了人事制度改革的相關文件,并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。
消除了干部職工對改革的抵觸情緒,從思想上接受改革。為達到改革的目的,充分調動大家工作學習積極性,我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實行競聘上崗的辦法,人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主,我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人應聘意向表》,對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》,大家為每名參加競聘人員打分,投出自己神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。在4月16日召開的簽約大會上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束,我臺實行全員聘用制。
2、健全制度。
3、完善管理按照年初制定的工作計劃,繼續完善/各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度,加大執行力度。20xx年,我大部分職工均已轉正,這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調,我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定,及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案。
5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成,在機房有關人員的支持下,參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定,對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊,全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分,共計十九卷,107冊,1007份。其中:工程資料共計16卷,71冊,776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預算、審計報告、財務決算報告;監理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。技術資料共計3卷,36冊,231份。包括天饋線工程技術資料;監測網絡技術資料;電氣設備資料等。
6、基礎工作人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作,20xx年新招調職工6人,人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續,為他們工資定級,并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習,對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解,對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。學習班結束以后,人教科根據國家新的人事檔案管理規范,統一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調整。
今年工作得以順利完成,我們得到了領導的關心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關系到每名職工的切身利益,這就要求我們工作中來不得半點馬虎,為圓滿完成工作任務,人教科將在現有基礎上,努力提高業務水平、提高政治修養,做到使每名職工滿意。
年末人事工作總結2 一、本學期工作總結
回顧20xx-20xx學年度第一學期的工作,人事處在分管院長的領導下,在全處工作人員的共同努力下,較好的完成了本學期的工作任務,現將我處工作情況簡要總結如下:
人事科
(一)招聘工作:
結合我院教改及師資隊伍現狀,制訂了《制定20xx—20xx學年度人才引進方案》,通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程,一是通過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講,盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。
截止20xx-3-4,我院共收到簡歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽協議51人(附表)。招聘任務完成過半。
(二)新進人員接收工作:
為完成學院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的.引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止20xx-12-29,已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。
(三)檔案管理工作:
為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,通過多次與學院網絡中心溝通交流,人事管理軟件開發工作基本結束,基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作:
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度,提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班,收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面,人事科各位老師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。
師資科
(一) 教師培訓工作:
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點,逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。
1、進行骨干教師精品課程培訓
在骨干教師培訓上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加,教師反饋效果極好,相關總結已交學院。
2、組織新教師參加省崗前培訓
本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行,我院共參加教師100人,89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作,本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議,了解了教師的考核辦法執行現狀,教師考核辦法,根據實際情況,進行了調整和修改,收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況,進行了總結。
對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
(三)教師資格認定等工作。
本年度經過審查,共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業資格的審核報名工作。
(四)教師進修。
完成了教師在職進修的審核和管理工作,11年共組織23名教職工進行了在職進修,收到較好效果。
(五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。
本學期進行專業技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學期按規定適時進行專業技術職務中級職稱確認工作,共確認26人,均為講師。
本學期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。
10年1月4日我院召開11年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審,通過37人。此項工作正在備案整理中。
(七)外聯工作。
完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領導交辦的其他工作。
工資科
(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費發放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網上申報工作;
(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作;
(五)發放工資條,回答教職工提出的關于工資的各種問題。
二、下學期工作計劃
經過人事、師資、工資三部門討論研究,初步提出以下工作計劃人事科
(一)招聘工作:
結合上學期招聘情況,認真總結,查找不足,完成本學期招聘工作。初步計劃如下:以建筑系、土木系、機電系、外語教改中心及輔導員為本學期招聘工作重點,一是繼續通過多種渠道招聘信息,二是有針對性的參加部分院校校園招聘會,三是完善招聘流程,減少優秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質保量地完成招聘任務。
人事處工作總結及新學期工作計劃,
(二)人事管理制度建設:
在前期工作中,雖然在人事管理制度建設方面做了大量工作,但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全,我們將根據學院發展管理工作的需要適時地制定新的規章制度,在最大程度上規范教職工行為,使廣大教職工“有規可依”。二是確保制度的全面性、科學性、可行性。每項新制度出臺前,要進行調查研究,廣泛征求意見。
(三)檔案管理工作:
按照學院檔案管理要求,配合學院搞好檔案管理工作。本學期“人事管理軟件”投入使用后,要開發利用好軟件,做到信息準確、全面。
(四)人事科其他工作
一是繼續堅持實施周工作總結、匯報的做法,統籌全科工作;二是繼續做好人事科日常工作,如新進教職工接收、調動工作,教職工請銷假與入離職管理工作等。
(五)認真完成院領導交辦的其他任務。
師資科
(一)相關師資制度的建立
擬制定師資發展近期規劃,根據學院發展需要確立師資培訓重點。逐漸探索師資培訓的有效方式,將師資的培訓培養提高制度化,挖掘積累培訓師資源,建立培訓師隊伍。
09-10年度第二學期培訓師資重點,擬加強對各系部教研室主任的培訓。通過對教研室主任的培訓,提高教研室主任的政治理論水平、業務水平、管理水平,發揮教研室主任更大的作用。制定培訓方案,明確培訓目標、培訓方式方法。此項工作擬會同教務處共同進行。
(二)教師考核工作。
繼續對現行的考核辦法進行調研,結合學院實際情況對教師考核辦法進行修改。
(三)職稱管理。
制定相關的職稱管理制度,做好教師的職稱聘任與續聘工作,充分發揮位職稱管理的激勵作用。
(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態,加強師資業務學習,加強工作配合。
(五)做好師資檔案,每個工作人員熟悉教師隊伍基本狀況。
(六)關注教學改革師資情況。
工資科
工資科工作的順利開展,需要人事科、師資科、教務處的配合和支持,以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程,這樣可以提高工作效率,減少失誤,具體的打算從以下幾個方面做起:
(一)加強與本處人事科、師資科的聯系,建立相互配合的工作程序
1、及時準確的提供教師所獲的各項職稱,獎勵情況;
2、及時準確的提供教師的進出時間、請銷假情況;
3、及時提供新進教職工的身份證及相關證件;
(二)加強與教務處的工作聯系
1、了解本學期所開設的課程,掌握每門課程的教學計劃,如理論課時數、上機課時數、實驗課時數等。只有清楚掌握學時數,才能更好的核查并計算出教師的工作量
2、實驗課的教學計劃與實踐教學環節的教學計劃、課程安排、學生與教師人數、課時量計發標準工資科的工作和人事科、教務處的配合尤為重要,這兩個部門提供的材料直接關系我院教職工的切身利益,這要求我們要與這兩個部門積極溝通,及時掌握人員變動情況,了解學校課程的開設情況,在現行計算辦法的基礎上,積極探討更好的計算辦法,提高工作效率,維護好教師和學校的正當權益。
回顧上學期的工作,雖然取得了一定的成績和收獲,但也存在著一些問題和不足,主要表現在作為處長,對三個科室工作中存在的問題和人員思想狀況缺乏主動了解和及時幫助協調解決,仍然存在疲于應付日常工作。對本處的基本建設方面、三個科室之間配合缺少關注和及時協調解決。有時對院領導交辦的工作任務尚存在執行不力,匯報不及時等問題。
在新學期的工作中,全處人員要認真履行本職工作職責,加強同事之間的團結協作,注重自身的政治素質和業務能力的提高,在分管院長領導下,齊心協力、勤奮工作,完成好各項工作任務。
年末人事工作總結3 第一季度,分公司按照省公司20xx年度“兩會”工作報告精神和20xx年度人事工作計劃,開展各項人事工作,現將本季度的工作情況及第二季度的工作安排匯報如下:
一、 人事工作指標完成情況
截止到x月11日,分公司共減員6人,新增1人,3月分公司勞動用工 175人,其中網點勞動用工137人,剔除請產假員工4人,網點現當班員工133人。與去年3月同期168人相比網點減少勞動用工31人,與集團公司定員標準基本接近,有效控制網點勞動定員,降低了人工成本,人均純槍量從去年1至3月11日的54.5噸提升至今年同期的67.6噸,網點勞動效率顯著提高。
二、第一季度主要工作開展情況
(一)開展大部制組織機構設置方案。
1、對機關各崗位開展測時寫實工作,量化每個工作崗位的有效工時,分公司機關管理崗位人員(含定編定崗,機動借調,長期借調,臨時借調)已達27人,遠高于同類分公司管理人員人數,以新的組織機構設置方案調整為契機,推行分公司管理崗位的競聘上崗,減少分公司機關管理人員人數。
2、通過參加省公司組織的人事工作分析會、分公司研討會,以市場為導向,以客戶為中心,以效益為目標,全力打造銅仁分公司發展的“升級版”方案。
(二)搭建競爭及交流平臺,狠抓分公司管理隊伍建設。
1、制定《分公司機關人員基層聯系點方案》,要求管理人員轉變工作作風,從“坐班式服務”轉變成“走動式服務”,深入油站,深入員工,與網點員工“同吃、同住、同勞動”,參與正常倒班,為員工辦實事解難題,并納入季度考核。
2、根據《關于印發公司小站目標責任管理辦法的通知》、《公司雙低站治理經驗交流推行會》工作指導以及結合分公司實際工作需要,對A網點推行合伙承包經營管理。通過舉辦團隊競選會工作選拔一個團隊作為A網點合伙承包經營管理團隊。執行后該網點每月可節約勞動定員3人,降低人工成本7535元/月左右。
三、存在的困難和建議
1、搭建站經理及管理人員的職業生涯規劃平臺。公司管理人員其平均年齡均在30歲左右,面臨人生職業發展的瓶頸。制定合理有效可行的職業平臺,調動這部分人的工作積極性尤為重要。
2、一線員工工作強度大,實際可支配收入少,超時勞動法律風險,目標責任制網點人員減少產生的經營、安全風險依然存在。根據網點具體情況,大力推廣股份合伙制承包經營、夫妻站經營形式,實現風險、效益共擔,組建較強團隊,機關職能部門加強對目標責任制站的監督服務職能。
四、第二季度重點工作安排
(一)繼續開展目標責任管理工作。
對一些可能成為雙低效益的網點推行目標責任制,對銷量日均在8T及以上的一些網點推行合伙承包經營管理責任制,提高公司的創效能力,并做好在人員調配工作。
(二)開展培訓工作。
1、做好今年網點職業技能鑒定工作。按照先報名培訓后鑒定的方式,采取靈活多樣的方式,對申報參加鑒定人員進行考前理論模擬測試和操作技能培訓。
2、按照20xx年公司培訓計劃大表,配合財務部、加管部和安全部,組織加油站管理隊伍培訓工作,并協助做好培訓方案、培訓結果考核、培訓效果評估等工作。
“分類劃級工作已完成,考核辦法也出臺了,干得好漲工資,干不好就降工資,說不定位置都保不住,來找我也不會起任何作用。”蔡新平說。
2004年,兵團黨委就深化建工師改革專門下發文件,要求建工師“政企分開、精干行政、做強集團、建立現代企業制度”。這個文件就此改變了建工師的機制和體制,使這個師發生了建師以來影響最大、最為深刻的一次變革。
建工師由此走出了一條以外向型經濟為引領,以創新發展為特色的跨越之路。
“十二五”開局之年,建工師又堅定地提出了“爭先進位”趕超目標:
到2015年,建工師在全國建筑業百強企業排名由現在的第96位進到第95位,在西部12省(區)建工集團排名由現在的第七位進到第六位,在西北五省(區)建工集團排名,由現在的第三位進到第二位,經濟發展年均增長速度要達到22%,在全國、西部和西北同行業位居前列,在施工能力、技術裝備水平、經營規模等方面,要在疆內建筑業保持領先地位。
為實現這些目標,建工師的變革仍在延續……
讓企業“爭”起來
2010年,建工師出臺的“1號文件”強力推出分類劃級辦法。這無疑是一次更大范圍的改革,激活了建工師每個“細胞”。
企業分類劃級辦法主要指標分為“規模指標”和“效益指標”。“規模指標”主要是按類考核企業的總資產、總產值,“效益指標”主要是按級考核企業的各項利潤指標。前者約占45%比例,后者占55%。“這就要求企業負責人既要抓規模,更要抓效益。”建工師組織部部長張景峰解釋。
為了盡量體現公平公正原則,這項分類劃級考核制度都有嚴格的規定。
分類指標采用資產、利稅、銷售三大指標,各指標的權重按其重要程度確定,其中資產指標權重為35%,利稅指標權重為40%,銷售指標權重為25%。分級指標采用雙重效益指標評價法,既考慮企業的相對效益指標計分值,也考慮企業的利潤總額絕對值。
“一年一考核,三年一調整,這是分類劃級的總體原則。”張景峰說,“分類定級并不是一成不變的,它隨著企業的規模和效益的變化而變化,企業的規模大了,到一定標準可以‘升類’。同樣,企業的效益好了,達到標準也可以‘升級’。”
兵團水利水電工程集團有限公司董事長蔡新平深有感觸地說:“這個辦法出臺后,各個企業之間都展開了激烈的競爭,一旦掉了隊,降了級,企業的職工群眾都會埋怨我們這些當領導的,我們的壓力很大呀!”
蔡新平用一句順口溜說出了他現在的真實感受:“再苦再累不掉‘類’,流血流汗不留‘級’。”
讓交流“順”起來
“分類劃級”的辦法出臺的同時,一些矛盾和問題也凸顯出來。張景峰談到,隨著改革的不斷深入,建工師干部隊伍特別是國有企業干部隊伍中出現了一些新情況、新問題,黨政機關與事業單位、國有企業等不同系統選人用人工作不能貫通互動,這些已不能完全適應經濟建設和社會發展對干部的需要,建立新型的企業領導干部管理模式已迫在眉睫。
為此,建工師于2012年2月28日出臺了《關于進一步完善師各集團(公司)人事管理辦法的實施意見(試行)》。同一天,建工師還出臺了《關于進一步完善建工師機關干部考核評價機制促進機關作風建設的實施辦法》。
《意見》中規定,“建筑行業二類二級以上企業和工業、商貿服務業一類一級企業正職享受正團(處)級干部閱讀文件、參加會議、教育培訓、人員交流及后備干部推薦等有關政治待遇。副職享受相當副團(處)級干部閱讀文件、參加會議、教育培訓、人員交流及后備干部推薦等有關政治待遇。”
張景峰談到,從企業調入黨政機關、群眾團體、事業單位等任職的,以其所在企業類級確定新職位待遇。從黨政機關、群眾團體、事業單位等調入企業任職的,原行政級別保留在本人檔案,其待遇按新崗位確定。
這一文件的出臺,解決了企業領導應享受的政治和經濟待遇、政企人才流動等諸多問題,極大地調動了師機關干部和企業干部相互交流的積極性。
《辦法》中,重點是考核貫徹落實科學發展觀、履行崗位職責、服務基層、完成重要任務、關鍵時刻表現、對待個人名利等方面的實際情況。機關部門領導干部民主測評在述職述廉的基礎上,按照“德、能、勤、績、廉”五個類別設置測評內容和評價要點,總體評價意見分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職。
蔡新平談到,“這個《辦法》不僅僅適用于師機關,對于企業來說同樣適用。過去,集團總公司的工作人員都不愿意得罪人,礙于人情和面子,對企業的監管存在‘睜一只眼閉一只眼’的現象。現在,我們結合師里出臺的這個《辦法》,也出臺了更詳細的考核辦法。我們采取對部門考核與監管單位掛鉤的方式,如果部門考核得分較低,那部門下一年度的辦公經費就可能大大降低。反之,則會大幅提高。這種考核辦法讓集團公司的每個員工都‘坐’不住了。
兵團建工集團第四建筑公司總經理丁振江對這一辦法的出臺感到很欣慰。“過去去機關辦事,門難進,臉難看,現在好了,‘政通人和’。”
讓負責人“動”起來
“建立現代企業制度就要規范企業負責人業績考核,否則企業的‘火車頭’就可能只冒煙不前行。”建工師國資委主任朱平形象地比喻道。
2012年2月28日,《建工師企業負責人業績考核暫行辦法》新鮮出爐。《辦法》的出臺為切實履行企業國有資產出資人職責,維護所有者權益,落實國有資產保值增值責任,建立了有效的激勵和約束機制。
“這項辦法,徹底打消了一些企業負責人的懈怠念頭。”朱平說,“企業負責人實行績效年薪,年終建工師相關部門對業績目標完成情況進行考核,考核結果經建工師批準后,才能給予兌現。”
對于這個管理辦法,蔡新平也十分,贊同。
“‘干多干少一個樣,干好干壞一個樣’,這樣的想法不符合現代企業制度,更不能體現企業負責人的價值。績效才是體現一個企業負責人管理能力的最好辦法。這個辦法出臺,讓所有企業負責人都不得不動起來。”
結合《建工師企業負責人業績考核暫行辦法》,兵團水利水電工程集團有限公司也出臺了相應的管理辦法,尤其在超交利潤獎勵方面更有特點。
“我們對集團所屬公司每年超繳的利潤,分成低檔、中檔、高檔,將超繳利潤的40%返還企業,作為企業獎金。其中返還企業的40%超繳利潤獎金的20%作為企業負責人獎金。也就是說,在檔次范圍內上繳利潤越多,企業負責人的獎金就越高。”蔡新平說,“為了防止一些企業負責人鉆空子,公司專門制定了獎懲辦法。當年超額完成利潤的只能拿一半的獎金,次年年底依舊超額完成上繳利潤的才能結清前一年的另一半獎金。如果第二年虧損或者沒有超額完成上繳利潤,這另一半的獎金就沒了。”
讓民心“通”起來思想通,一通百通。
2012年,建工師把“跨越式發展和長治久安”作為一切工作的重中之重,并依此出臺了《建工師思想政治工作“突出一個主題”、“圍繞兩大目標”、“抓好八項工作”實施意見》。
“一個主題”即突出科學發展主題,“兩大目標”即跨越式發展和長治久安,-“八項工作”則圍繞“學習型建工師建設”、“宣傳文化建設”、“基層組織建設年”、“黨風廉政建設”、“平安單位建設”、“和諧小康家庭創建”、“群眾文體系列活動”、“年度各類慶祝表彰活動”展開。
圍繞這些方面,建工師還制定了《思想政治工作考評表》,設定了詳細的考核內容及標準。
張景峰說:“這個《意見》的出臺就是為了避免一些企事業單位有重實績、輕思想的想法和做法。讓他們真正意識到思想政治工作的重要性。為此,我們在對企事業單位效益考核的同時,把思想政治考核列入其中,占20%的考核分值,讓企事業單位的領導不敢掉以輕心。”
“在這張考核表中,原本各單位可能失分最多的就是職工的問題。”建工師局局長方有志意味深長地說,“建工師曾是兵團‘著名’的‘大戶’。老企業多,困難職工多,歷史欠賬多,總量高居不下,較大程度上制約了該師經濟社會發展。”
如何解決這一困擾建工師各項事業發展的問題呢?
建工師黨委深入45個企事業單位調研,認真梳理問題,總結以往經驗,探索建立了工作“六聯督辦單”制度。
“六聯督辦單”主要針對“上級領導、上級部門交辦、轉辦的問題”,師主要領導和主管領導簽批的問題等六方面的問題,由部門開具一式六份“六聯督辦單”,報師主要領導簽批后,分別發給師分管領導、主管部門、協辦部門、承辦單位。同時抄送師黨委組織部,師紀委,并限定來信調查處理時限為15個至20個工作日,來訪調查處理時限為10個至15個工作日。
“六聯督辦單”制度實施以來,僅在建工師層面,就解決歷史遺留及疑難復雜問題55件,排查矛盾糾紛467起,投入資金6800多萬元,解決了大量民生問題。
如今,涉及組織建設、企業管理、社區建設、機關建設、思想政治工作、穩定等方面的10個重要制度性文件的出臺,標志著系統、規范又切實可行的制度體系在建工師正式建立。
潮平兩岸闊,風正一帆懸。
制度的不斷完善,也帶動了建工師經濟社會事業的快速發展。2011年,建工師經濟再現提速。統計數據顯示,全師完成總產值135億元,同比增加45%。其中,建筑業總產值118.5億元,同比增長44.2%。承攬工程任務突破300億元大關,合同總額達到309.49億元,增長50.8%。
令人欣喜的是,經濟發展成果直接惠及職工,2011年,建工師在崗職工年人均工資性收入32099元,增長20.2%。城鎮居民人均可支配收入18360元,增長15%,比2011年烏魯木齊城鎮居民人均可支配收入16141元,超出2219元。
修訂了《員工考勤管理制度》于10年4月29下發,制訂了《食堂用餐管理規定》在10年4月23日下發、修訂了《工作餐管理辦法》在10年4月23日下發;
通過了勞動與社會保障監管部門對我公司20xx年度的勞動年檢,拿到了年檢證;
融合《工傷保險條例》、××省出臺實施《工傷保險條例》若干規定的重點,結合企業發生事故后的關鍵處理起草了針對內部的《工傷保險指導文件》,并通過工傷機構認定,下發到相關人員;而且邀請工傷科科長針對公司相關人員做了進一步的培訓。
經歷了工傷事故申報、工傷鑒定、待遇支付全過程;了解了工傷事故發生后申報辦理的流程;
對公司保險一塊進行了規范,啟用月報管理,每月會同生產區進行數據更新,經核對匯總上交財務;
設計了適合公司統一使用的《離職手續辦理表》,已經審批印刷下發使用,減化了繁瑣的辦理流程,達到了方便、實用,提高了工作效率;
廣播站設備陸續齊全,廣播組成員日趨穩定,廣播節目質量比去年上升到一個新臺階;
二、目前存在問題:
招聘方面:
技術管理類人才難招;特殊崗位人才難遇(如:招投標主管);下一步考慮嘗試啟動專業人才網引進專業技術管理人員;某些特殊崗位建議從公司內部選擇素質相對較高的人員進行培養;
部門在招聘人員時未嚴格按照公司規定填寫《人員增補申請單》進行審批,而是隨意的口頭或電話通知,同時也未明確招聘的崗位要求、工作內容的描述,導致人力資源招聘過程中不盡完美;
部門人員的崗位調動,與其它部門發生的人員調動不事先知會人力資源中心;
考勤:
考勤系統輸出數據單一,只有原始記錄,不能計入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部門上交的紙質考勤與考勤機統計的考勤經常存在不一致的現象,每月需要花大量的時間手動輸入、核對;得不償失。只能依靠指紋打卡,經常手脫皮的人員無法打卡。
離職辦理:
部門未按照合同要求嚴格控制離職人員在試用期內提前三天,在轉正后提前一個月提出書面申請的辭職力資源中心辦理離職手續,造成人事部門沒有足夠的時間可以招聘人員到位進行工作銜/交接。
合同管理:
多數人員合同到期未進行任何處理,(集團定期處理不符合要求,生產區重視不夠,經常不做處理);生產區存在只與勞動者簽訂一份合同的現象;存在入職手續辦理時收取43元押金,一星期內不適應辦理離職手續尚退還35元,一星期后辦離職手續即全部不退的現象,而合同中未有規定,此舉又是違反合同法的;
制度不完善,人力資源在人員管理上監管困難;
員工手冊未建立,對員工的宣傳未達到一定的效果,員工的對公司的認可度、歸屬感較淡;
部門職責及崗位職責未修訂/完善;工作內容不明確,造成忙得格外忙,閑得上班甚至玩游戲,公共環境下影響團隊建設及員工心理平衡;
缺少激勵機制,不能激起員工的工作熱情;
崗位說明書及工作流程圖資料不齊,下一步工作開展緩慢;
生產一區廣播站未好好利用,達不到預期效果;
三、對所存在問題的建議處理措施及20xx年工作計劃
招聘、離職:落實所制訂的綜合的內容全面的《人事管理制度》,審批下發,嚴格按照制度要求來規范各部門的人員招聘、異動、離職手續辦理;監管各部門的考勤;
考勤:下一步考慮是否更換科學的考勤機解決上述問題,提高工作效率和考勤管理?
合同管理:針對以上現象人力資源中心依據法律,結合企業現狀及查閱相關案例,制訂了一系列的應對措施,設計了《勞動合同到期通知書》、《勞動合同續簽通知書》、《勞動合同解除通知書》、《終止勞動合同通知書》、《解除、終止勞動合同證明書》以及《勞動合同變更協議書》;下一步工作準備把以上措施制訂成合同管理的制度或規定,形成文件,對集團和兩邊生產進行統一管理。
制度建設:成立制度建設小組,做出制度建設策劃方案,明確制度制訂、修訂的流程、完成時間、主要負責人等,通過集中研討、分期修訂完善現有尚可用的制度;廢止不適用的制度;新增為了適應企業以后發展需增加的制度,反復推敲意見一致后上報集團審批,統一結冊、下發、執行。
員工手冊:向集團明確既定的員工手冊的建議/方向,特別考慮的環節,然后由人力資源中心牛淑凡、吳遠群、李火生三人設定期限集中完成統一上報、經集團審批、進行下發。
部門職責、崗位說明書、工作流程圖:部門職責由行政總監做出限期,各部門經理修訂完成;各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖由人力資源中心設定限期,各崗位人員自行起草,各部門負責人統一收集審稿上交人力資源。集團設立部門職責、崗位說明書、工作流程圖統一建設小組,由人力資源中心進行初審,人力資源中心會同小組進行復審并終審,上交集團審批,結冊、下發、執行。