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第1篇：企業的信息化管理范文

【關鍵詞】企業信息化 管理系統

沒有規矩，不成方圓，要想讓IT系統得到有效的應用，并讓信息系統績效最優，最根本的不是取決信息技術和設備的先進性，而是要向管理要效益。因此，企業信息化建設迫切需要解決的不僅是技術問題，更是IT 管控理念和方法的問題。探索一套操作性強的思想或方法，用來有效地規范、指導和管理企業實施信息化工程，提高信息化實施成功率，已成為一個迫切需要解決的現實問題。參照ISO9000質量管理系統的原理和方法，在企業建立和運行一套信息化管理系統，實現對企業信息化全過程、全方位的指導和管控，解決信息化建設及管理無章可循，無法有效控制的問題。

1 企業信息化管理系統的概念

根據ISO9000對管理系統的定義，可將企業信息化管理系統理解為：以企業信息化建設各階段的過程為控制對象，以提高信息化項目實施成功率為目的，由信息化建設方針和目標驅動的一個標準化的管理系統。信息化管理系統將建立一套指導、控制和管理企業信息化建設的規范化的運作程序，與企業其他標準化管理系統一樣，信息化管理系統通過控制各種過程來保證信息化建設的順利進行。

2 信息化管理系統的內容

在借鑒IS09000質量管理系統的基礎上，將信息化管理系統劃分為4大過程：“管理職責、資源管理、信息系統的實施、測量和改進”。這4個過程并非相互獨立，而是按照順序形成內循環。每個大過程又包含很多子過程，信息化管理系統就是由這些過程組成的有機整體。

“管理職責”過程規定了企業決策層的活動，其主要包括：企業信息化建設方針和目標；明確部門職責；主持管理評審；系統的策劃等。系統文件主要包括：手冊、程序文件和其他與信息化建設相關的文件。系統文件作為企業標準（包含技術標準和管理標準），是企業開展信息化建設和及管理工作的指導和依據。

“資源管理”過程保障信息化建設所需的資源，及資源的合理利用。其中資源包括人力、資金、硬件、軟件、數據、信息和政策。

“測量和改進”過程涉及企業系統改進和過程改進兩個方面。其中，通過“內審”進行系統的運行控制，評價系統運行的有效性、適宜性和績效。其中“信息化績效評價”能促使企業采用正確的方式和合理的依據，主動評價信息化的績效或重視信息化產生的價值，幫助企業走出“IT黑洞”，并制定了一系列的應急準備和反應措施、糾正措施、預防措施等，為改進信息化實施的過程，以及信息化建設持續、有效地進行提供保障。

3 企業信息化管理系統的運行模式

信息化管理系統是一種系統化管理模式，強調按系統思想管理信息化建設的相關事務，以達到提高企業信息化實施成功率的目的。為了適應系統化的管理需要，信息化管理系統采用了戴明模型，即按照PDCA循環思想，通過識別影響企業信息化的因素，有針對性地制定計劃和管理方案，實施運行控制，并采取必要的監控和測量，發現問題，實施改進，實現管理系統的持續有效運行。

4 信息化管理系統的實施步驟

4.1 系統策劃

系統策劃的實施步驟，包括企業戰略規劃、企業信息化規劃、信息化管理系統過程識別、建立系統總體結構和編制系統文件6個步驟。

第1步：企業戰略規劃。確定企業的戰略定位和戰略目標，明確企業是做什么的，是一個什么樣的企業。如何將企業的要目標、方針、策略和行動信號構成一個協調的體結構和總體行動方案

第2步：企業信息化規劃。通過對企業信息化應用現狀的優勢、弱點、挑戰和機遇進行分析，使企業充分認識到其自身的發展階段以及信息化水平所處的層次。開展企業信息化瓶頸分析，針對企業業務流程現狀，找到阻礙企業信息化發展的關鍵點，增加決策的準確性，決策者根據企業信息化現狀和瓶頸分析來確定適合企業的信息化發展規劃。

第3步：信息化管理系統過程識別。其內容包括確定信息化管理系統適用范圍、確定方針、目標設定與分解、所需資源分析等。根據信息化管理系統內容確定系統適用范圍，以指導信息化管理系統的建設；確定系統方針，以它作為信息化管理系統建設的推進原則；設定系統目標，以明確企業信息化管理系統的發展方向，然后根據總的目標，明確各個階段每個部門的目標，以保證企業總的信息化目標的實現。

第4步：建立系統總體結構。參照ISO9000質量管理系統的方法，對識別出的信息化管理系統過程進行分層歸類，建立3層結構，分別為系統層、過程層和活動層。

第5步：編制系統文件。根據建立的系統總體結構，系統文件也分為3層，其內容包括管理手冊、程序文件和相關記錄的編制。系統文件的建立有利于企業信息化管理的制度化、標準化，有利于規范員工的行為，有利于提高企業整體水平，并為員工學習和培訓提供了良好的教材。

第6步：系統文件的評審。由企業系統管理部門組織相關人員對系統文件進行評審，然后正式。

4.2 系統運行

在系統文件完成評審和后，系統運行的步驟，包括宣傳、培訓、組織調整和資源配置，信息化管理系統實施4個步驟。宣傳、培訓和培訓主要針對的是部門領導和從事企業信息化工作的骨干人員。其主要內容包括與企業信息化相關的各種理念、技術和方法。組織調整和資源配置是根據企業戰略規劃中制定的企業業務模型以及信息系統規劃中對組織、資源配置的需求，對組織進行相應的調整，對資源進行合理的優化配置，以解決企業舊體制對信息化工作的阻礙。

4.3 系統評價

該階段主要是對系統運行過程的監控，主要內容包括內部審核、過程測量和監控、信息化效益評價、應急準備和反應。通過對運行過程的評審和對數據的收集分析，使企業決策層清楚地知道信息化管理系統和信息系統的運行情況和需要改善之處。

4.4 系統改進

根據系統評價的輸出成果，制定一系列相應的糾正措施和預防措施，對系統運行過程提出過程改進意見，促使企業信息化水平螺旋上升，業務流程越來越優化，綜合實力不斷增強。

5 結束語

信息化管理系統的內容基本涵蓋了信息化建設的各個方面，采用標準化的管理方式，運用過程方法，通過系統文件指導企業做什么、怎么做、由誰去做，避免出現缺乏監管、控制不力、運營不善等現象，有利于規范企業信息化的建設行為，提高企業信息化實施的成功率。

參考文獻

[1] 朱瑜慶，張根保，任顯林.標準化的企業信息化管理系統的探索與研究[J].現代制造工程，2008（02）.

[2] 張根保，朱瑜慶，任顯林，曾旭杰.企業信息化管理系統初探[J].中國制造業信息化，2008（03）.

第2篇：企業的信息化管理范文

【關鍵詞】企業管理 信息化 管理實踐

一、企業實行信息化管理的難點

信息化管理屬于一種較為新穎的管理模式，而大企業管理仍然沿襲傳統管理路線，因此企業在現有管理的基礎上融入信息化模式，將存在一定的難度：

（1）傳統管理與創新管理的錯位。相比于于大多數企業的傳統管理模式，信息化的創新管理模式具有跨越性的特征，一般在沒有承上啟下原先管理模式的情況下，就直接推行，使得很多習慣傳統管理模式的企業管理人員，覺得難以掌握和適應新的管理模式，可見企業推行信息化管理模式，尚需一定的磨合時間。

（2）信息化軟件管理的難點。信息化規劃的缺失，使得信息共享出現問題，目前企業的硬件投入現狀良好，但軟件開發方面力度相對匱乏。某些企業擁有規模化的專業管理系統，但沒有強有力的系統管理軟件，使得這些系統無法真正起到管理決策的支撐作用。再加上企業管理人員的綜合素質偏低，對于信息技術的掌握與現實要求之間存在較大差距。

（3）未能結合自身的開發需求。不同的企業具有不同的客觀管理條件，這將決定了信息化管理模式的差異性，系統軟件的開發，最終的目的是促進信息化管理的科學化發展，為企業帶了更多的經濟效益和社會效益。但企業沒有根據自己的管理需求而盲目模仿其他企業的信息化模式，很有可能使得系統的開發絮亂，缺乏規劃方面的條理性，在系統建成之后，容易出現信息不暢通的問題，部門之間業務工作不協調，甚至形成大量的信息孤島。

二、企業信息化管理的實踐性建議

創新是經濟發展的原始動力，企業同樣需要利用創新的模式提高自身的內部管理水平，而信息化是當今社會企業管理的主流模式之一，具有全方位多層次的優點，因此企業有必要對信息化管理模式進行研究，并加強管理模式的實踐和思考。

（一）信息化管理的基本原則

為促使企業內部管理的信息更加通暢，企業需要啟動信息化管理模式，在此筆者針對目前企業信息化建設客觀存在的難點，提出以下幾方面信息化管理基本原則：

（1）管理理念的轉變。解決企業傳統管理模式和信息化管理模式脫節的問題，首要任務是改變管理理念，在制定合理規劃的基礎上，企業管理人員建立與企業管理需求一致的管理理念，積極主動地采取措施實現內部信息化管理的目標，立足企業本身實際，以統一的行動規劃好信息化建設任務，有效推動企業信息化發展。

（2）加大軟件管理的投入力度。企業信息化管理，一方面需要開發適合企業發展的軟件管理系統，解決信息化系統的集成應用問題，另一方面是優化人才管理的機制，大力培養信息化管理的人才，推動信息化工作的發展。

（3）制定信息化發展機制。結合企業自身的信息化管理需求，以先進的技術作為支撐，進行管理體制的更新換代，一方面要做好系統開發投資的統籌工作，創新業務的流程，另一方面要逐步消除信息孤島，使得信息化系統適應于企業實際管理工作需求。

（二）信息化管理系統的建設

企業信息管理系統分為兩大部分，一是核心管理業務模塊，二是其他管理業務系統接口，譬如客戶服務、財務系統等接口。其中系統的建設可概括為以下兩方面：

（1）企業信息管理系統的功能具有業務擴展報裝、管理費用計算、物資資料管理和檔案管理等，可以通過收集企業內部管理數據，進行集中化管理，也就是說，每個企業部門可以通過企業的廣域網相互共享數據。其中業務擴展的流程是利用電腦管理技術，對業務擴展情況實行監督，從紙質管理跨越到無紙化管理模式。關于企業網絡的數據庫，采用物理連接的方式，一般數據庫的服務器都安放于企業的中心大樓，進行系統數據的統一集中管理，從而保證系統數據的統一性，一旦系統軟件需要升級，可以將升級的需求寫入數據表，操作管理人員根據升級請求，一鍵化更新所有子系統的程序。

（2）系統的功能分為數據、報表、圖形、統計、保密、維護等功能。數據處理方面，需要確保數據的完整、可恢復、可追憶、共享、安全、方便查詢等，在數據儲存和管理方面，要具備轉儲和處理歷史數據的功能。在報表功能方面，按照要求靈活應用數據庫的信息，生成各類統計報表。統計功能方面，針對數據庫的各類信息統計需求，由用戶自定義選擇一般性統計和需求性統計。圖形功能方面，利用數據庫信息，用各種圖形曲線表示動態分析的結果。在保密和授權方面，必須在建立授權機制的基礎上，設置訪問的權限，對于授權設置的級別，要進行嚴密的控制管理。在系統維護方面，要確保系統運行的安全性、可靠性和全面性。

（三）信息化管理的創新

首先是管理方面的創新，企業信息化管理模式，是從傳統管理模式直接變革形成的，由于跨越性比較強，所以管理模式方面需要結合企業的發展實際，進行不定時地創新調整。其次是技術的創新，信息化管理的核心是技術手段，企業結合管理工作的實際需求，引入和使用新的技術手段，結合企業發展形勢，對信息管理系統進行升級。再次是服務的創新，企業信息化管理的目的是為了提高管理的質量，譬如可以利用互聯網和手持終端的優勢，建立全方位的客戶服務中心。

三、結束語

綜上所述，創新是經濟發展的原始動力，企業同樣需要利用創新的模式提高自己的管理水平，而信息化是當前企業管理的主流模式之一，但由于信息化管理屬于一種較為新穎的管理模式，而大部分企業走的是傳統化管理路線，因此在現有管理的基礎上融入信息化模式，將面臨很大的難度。在此要求企業信息化管理必須在制定信息化管理基本原則的前提下，建立完善的信息化管理系統，并通過信息化管理的創新，推動企業管理工作的科學化發展。

參考文獻：

[1]李家東.企業信息化管理的問題與對策[J].企業改革與管理，2013，（6）.

[2]韓銳.企業信息化管理中的信息化一站式管理技術分析[J].科技創新與應用，2014，（7）.

第3篇：企業的信息化管理范文

關鍵詞：電力企業；信息化；管理

中圖分類號：F407文獻標識碼： A

一、正確認識電力企業管理信息化的內涵

1、企業管理信息化和企業信息化概念的辨析

企業管理信息化是企業信息化的一個核心組成部分，是企業決策管理活動或過程的電子化，與企業生產過程自動化、智能化和企業商務活動的電子化共同構成企業信息化的主要內容，企業管理系統與企業技術系統、制造系統和集成系統一起構成企業信息化的主要系統。

具體到電力企業，電力企業信息化就是要實現企業全部生產經營活動的運營自動化、管理信息化、決策智能化；其中，運營自動化是基礎，決策智能化是頂峰，電力企業管理信息化是企業信息化的重要組成部分。

2、電力企業管理信息化的實現形式

電力企業管理信息化就是在電力企業生產過程自動化、生產信息采集自動化的基礎上，將與電力企業管理有關的人力資源信息、財務信息、物資信息、知識（經驗）信息等其他信息數字化，建立電力企業的管理信息系統，并結合現代管理學的有關理論，建立電力企業的企業資源計劃系統（ERP），實現管理自動化，通過電力企業管理的信息化可以達到管理的自動化。電力企業管理信息化有利于增強企業的核心競爭力，適應市場化競爭的要求；有利于理順和提高企業的管理；縮短企業的服務時間和提高企業的客戶滿意度；加速信息流在企業內部的流動速率，實現信息的有效整合和利用；加速知識在企業中的共享和傳播，實現現有知識的及時更新和應用。

二、電力企業信息化建設的意義

1、信息化管理促進企業管理

企業信息化建設也企業的發展有著緊密的聯系,這一點在電力行業表現的尤為突出。作為一個傳統的行業,電力企業一直處于蓬勃發展的狀態,尤其是近年來隨著經濟的發展,對能源的需要也在不斷增加,這在客觀上提高了電力工業的發展,呈現出一種壟斷的狀態,由于這種現象,造成企業的核心競爭力和管理水平大大處于滯后的狀態。若想讓企業長期處于不敗之地,就必須提升企業的管理水平,其中實現信息化管理是促進電力企業發展的重要因素。信息化與企業的管理水平是相互促進的關系,信息化的實現有利于提升企業的生產效率以及管理水平,信息化是一個企業健康發展的必不可少的輔助手段。相反,如果一個企業的信息化程度很高,而管理水平沒有跟上,這是不會出現的。在社會的快節奏的發展過程中,對管理工作的要求自然也需要信息化的提升,是一個企業適應新形勢的必備條件,促進一個企業更快更好的發展。

2、信息化可以加快企業改革

市場經濟為信息化的建設提供了基礎,信息化的建設可以幫助企業進行更加科學的市場形勢分析,為企業的針對市場的決策提供便利快捷的信息指示。所以市場化程度越高,信息化在其中發揮的作用就越大,一個企業如果有完善的信息化管理技術,在經濟決策方面就會大大受益。一個企業想要長久穩定的發展就必須建立長遠的戰略眼光,將主要精力投入市場經濟的大潮中。就近年來電力行業的發展形勢來看,電力行業是典型的壟斷產業,也就是說,電力行業是市場化程度最低的產業,電力企業要想處于長期穩定或者更高的發展,就必須進行體制改革,管理層必須制定出完善的企業管理和運營決策。在目前的經濟體制和市場機制條件下,要想建立健全的信息化體系,就必須進行體制改革。電力企業只有從變革為著手點,以信息化為工具,才能提升企業的管理和運營水平,才能在市場經濟的大潮中立于不敗之地。

三、電力企業管理信息化的應用

1、ERP系統

ERP即企業資源計劃，它是Enterprise Resource Planning的英文簡寫。是由美國的一家計算機網絡公司在20世紀90年代根據當時的計算機技術發展水平、信息和企業對社會供求關系的要求，為了預測企業信息管理在未來信息時代的變革發展趨勢而提出的。ERP是一種企業信息的管理系統，它可以將企業的人力資源管理、信息資源管理、物資資源管理和財務資源管理進行一體化的集中管理。目前，我國的大多數電力企業已經在應用和運行ERP系統。它有效的提高了電力企業的財務管理工作的效率，改善了企業的業務流程，增強了企業的核心競爭力，加快了電力企業財務管理工作的信息化、現代化進程。

2、市場營銷管理信息系統

電力企業的市場營銷管理信息系統主要是以營銷系統為整個管理系統的主體，并集合市場分析系統、負荷管理系統、網上營業廳、客戶服務系統、銀行代收、電力營銷整合系統、移動萬能卡收費、精細化管理系統等于一體的綜合性的電力營銷系統。例如，某電力企業自2003年起在公司推行統一的市場營銷信息系統，至今已經在各縣級的電力公司、城郊公司等得到了全面的應用和推廣。市場營銷信息系統的普及提高了客戶服務的水平，建立了電費的實時代收系統，實現了移動收費和萬能卡收費，大大提高了電力企業的管理信息化應用水平。

3、輸變電管理信息系統

目前，大部分電力企業的輸變電管理采用的是單軌制的信息應用系統，并在運行管理過程中，基本實現了以調度工作為核心的業務流程管理和以設備設施為中心的電力生產運行管理。輸變電管理信息系統的應用有效的完成了電力企業主要業務流程的網上流轉，使得電力業務及其設備設施的基礎信息、圖片信息和詳細資料等均實現了網絡化的錄入和處理，進一步的規范了電力生產管理的流程，徹底轉變了傳統的電力企業的工作模式，降低了工作壓力，提高了效率，為企業創造了更高更好的經濟效益。

4、企業網站

目前，我國的大部分電力企業都已建立了自己的企業網站（包括內部網站和外部網站），并且委派專人定期的對網站進行模版更新和網頁維護，大多數的機關部室和二級單位也都已建立了本部門的網頁。企業網站的建立為企業提供了一個良好的宣傳、交流平臺，使得企業能夠實時地對相關信息和情況進行公告、反映和宣傳，加大了電力企業在各時期對專項性活動的報道宣傳工作，提升了電力企業內部穩定、和諧的工作氛圍。

5、配網GIS系統

配網GIS系統在電力企業的推廣和應用有效的提高了企業的工作效率和現代化應用水平，具體表現在：在業務方面，實現了對各類電力業務流轉情況的實時監控，并自動對不符合電力企業要求的業務流程實行回收、回退、重置、作廢和刪除等操作，且對相應的操作進行記錄備份。在系統管理方面，能夠有效的確保線路巡視、口頭令、設備管理、檢修試驗管理、事故處理、備品備件管理等相關功能模塊的正常運行。配網GIS系統的應用，為電力企業提供了一個統一的、綜合性的配網信息管理應用平臺，實現了電力企業配電網運行數據的可視化操作和信息化管理，加速了配網管理業務的網絡化、規范化、信息化、流程化和現代化建設，提高了電力企業的管理效率和水平。

五、如何實現電力企業信息化的管理創新

1、培養大批的信息管理的人才

要做到電力企業的信息化的管理與創新，首先需要培養大批的信息管理的人才，培養相關人才需要從兩方面著手，一是在人才招聘的時候進行相關人才能力的限制和選拔，必須要做到對于人才的知識儲備的要求，選拔具有明顯信息知識和能力的人才應聘。另一方面還可以對電力企業中的相關人才進行信息能力的訓練，提高他們的知識儲備和知識技能。培養一批優秀的信息管理人才，是進行電力企業信息化的關鍵所在，只有有了大批的人才作為信息化建設的支撐，才能夠促進信息化建設，提高企業的綜合實力。

2、增加企業信息化的建設的投入

進行企業的信息化建設的同時要保證最起碼的建設方面的投入力度，提供最起碼的硬件設施，作為電力企業的信息化建設的根本保證。對于電力企業發展來說，只有有了為實現電力信息化建設的相關投入才能夠實現信息化。增加企業的信息化建設的投入力度，為企業的信息化建設提供相關的硬件支持，通過具體的實踐和練習使用，逐漸地掌握了這些設備的使用方法，這樣可以較快地踏上電力企業信息化的軌道。只有不斷地深化對于硬件設施的使用，增加信息化建設中設備的投入力度，經過實踐的檢驗，才能夠使得信息化建設更快速，為電力企業的信息化建設創造支持和保障。

3、優化企業的信息化系統的結構

在實現電力企業的優秀信息人才、增加企業信息化建設的投入的基礎之上，還要優化企業的信息化系統的結構，促進電力企業的信息化發展的進程。優化企業的信息化系統的結構，能夠從跟不上為電力企業的發展提供較為穩定的外界環境，不斷地實現企業的發展目標。信息化的進程的實現在很大的程度上受到企業信息系統結構的影響，如果整個信息系統無法實現其應有的結構和功能，就會使得信息化的進程嚴重地減慢，會間接地影響到企業發展的進程，不利于企業實現較大的經濟收益。

結束語

在實現電力企業的信息化管理和創新的時候，要先培養大批的信息化的人才，加快企業的信息化的建設，不斷地實現信息化與電力企業的相結合，進而優化企業的信息化系統的結構，只有這樣才能夠加快實現電力系統的信息化進程，實現電力企業的飛速發展。

參考文獻

[1]余萍.電力企業信息安全技術督查管理系統研究[J].電腦編程技巧與維護，2010(20).

第4篇：企業的信息化管理范文

【關鍵詞】檔案信息化；電子檔案；傳統檔案管理；人才；效率

企業檔案是企業經濟建設、工作查考、學術研究的重要資源，檔案信息化是企業信息化工作中的重要環節，也是企業管理推進的一個重要目標。加強對檔案信息化建設的力度，檔案的信息資源的作用得以充分發揮，是檔案管理的目標。加強檔案管理現代化，一定要結合客觀實際，汲取傳統檔案管理的有益經驗，從本單位實際出發，適應本企業生產的需要，更好地為企業生產服務。

一、檔案信息化建設的主要內容

1.檔案標準化建設。檔案標準化是對檔案形成過程中所產生的電子文件、歸檔和電子檔案信息重復性的事物和概念為對象制定的各種標準。檔案信息化的標準化主要包括管理標準規范、業務標準規范和技術標準規范三個方面。企業內部要嚴格做到檔案各項信息數據、各種模版、代碼的統一。我們傳統檔案的管理是標準規范的，電子文件、電子檔案的標準更要高于傳統檔案，因為所有的信息化的工作都依賴于數據庫、計算機、網絡等等，所有的工作流程都需要通過計算機來實現，所以，我們企業的檔案部門有責任根據國家和行業的要求把標準化完善到整個企業。隨著時間的推移，國家檔案行政管理部門將逐步制定和完善一些法規性的國家和行業的標準規范，以保障電子文件檔案信息的統一規范和資源共享，還有使用計算機應遵守的安全法規和標準，數字檔案信息資源合法化規范標準，檔案管理中的各個規章制度將做到盡善盡美。業務標準規范是對電子文件檔案形成過程中電子文件檔案的術語、資源的標識、描述數字檔案文件格式、元數據格式、對象數據格式等標準及管理規范化。技術標準規范是指在檔案工作過程中數據交換標準規范、電子文件檔案的數據存儲格式規范、數據加密的規范、水印技術規范以及系統軟硬件設施技術標準等。其中一些技術標準是電子信息管理的共用標準。

2.檔案數字化建設。檔案信息化建設的核心是檔案的數字化，利用計算機、軟件、數據庫等技術對傳統檔案數據進行處理，從而形成規范的電子文件信息。這些電子文件可能有多種格式，如文本文件、圖形文件、圖像文件、影音文件等等。檔案的數字化一是對已有的歷史檔案集中進行數字化處理，組織人力進行文件的掃描、OCR識別、掛接等工作。其次是改變檔案的收集歸檔工作方式，新產生的檔案采取電子和紙質并舉的方法，同時接受電子檔案和紙質檔案，檔案人員檢查通過后方可完成歸檔工作，這樣就走出了年年接收檔案，年年數字化的惡性循環。在對歷史檔案數字化處理過程中，對需要處理的檔案。首先要制定有待數字化性處理的一些原則，從眾多的檔案中，剔除無關緊要、可有可無的信息，無需“有文必掃”，選擇重點需要數字化的檔案以及那些需要保護的檔案、具有代表性的檔案。其次一定要紙質檔案與數字檔案并重，以紙質檔案為基礎，以電子檔案為信息化發展的有力武器。

二、檔案信息化中的重要技術因素

檔案信息化是信息技術與檔案管理的合理結合，沒有信息技術，檔案信息化難以得到推進。同時檔案信息化與傳統檔案的管理和手工模式也是分不開的。檔案信息化是檔案管理的一次革命，技術是檔案管理革命的先鋒，是檔案信息化中最有力的武器，有著傳統紙質檔案的基礎，有著傳統紙質檔案的保障，電子檔案、數據庫運用、資源共享才可以大刀闊斧的向更好的方向發展。電子文件與紙質文件共存，在各行各業，政府機關、企事業單位中的檔案部門，依然是二元格局，功能的完全替代很難，必然經歷一個漫長的漸進的過程，只要電子檔案的安全性沒有得到完全保障，人們就需要以紙質文件為基礎來保障檔案文件的安全。檔案的信息化沒有改變檔案工作的社會目標，它給檔案管理帶來的是更加全方面的、更加快捷的工作，減輕了檔案管理人員的勞動強度，提高了勞動生產率。同時也為查考、利用檔案的各行各業的人員提供了快速查詢、快速利用的各種方法和環境。這種變化還隨著信息技術與檔案管理的有機結合逐步高速發展而變化。因此，在檔案信息化發展建設的同時必須建立在傳統紙質檔案保障的基礎上，對信息技術的發展保持高度的敏感性，及時追蹤新技術的發展趨勢，從中尋找最安全、最快捷、最有效的方法，深入研究將各種信息技術引入檔案工作的可能性、必要性。使之更能適用于檔案工作的目的。

應重視檔案信息化的技術因素，但不能唯技術論。唯技術論表現之一是認為技術是萬能的，可以實現所有的檔案業務，各個環節都想利用計算機來實現，忽略了人的主觀能動性，在信息化建設中人處于被動的局面。表現之二就是檔案建設追求完美，一步到位，不根據自身情況出發而是追逐最先進的軟硬件技術，加大了檔案信息化的成本。檔案信息化建設是一個漫長的過程，因此檔案信息化要從實際出發，根據企業自身的實際現況，采用最適合的技術，在選用時要認識到先進的技術有時由于缺乏時間的考驗和社會的認同，具有一定的風險性，而且還要考慮到技術的更新頻率、更新周期。

三、加快檔案信息化建設的兩個關鍵

（1）充分發揮檔案信息化中人的作用。檔案人才隊伍建設是檔案信息化建設的關鍵因素之一。檔案信息化要求檔案人員不僅需要掌握檔案專業知識，同時還需要掌握計算機網絡、數據庫、計算機軟件等知識。信息技術的復雜性及快速更新性要求其人才必須具有扎實的技術基礎和持續的再學習能力，再加上專業的檔案管理知識和豐富的工作經驗。檔案信息技術人才的培養是一個漫長的過程，需要檔案工作人員逐步將多種專業技術合理融合在檔案工作中。人才隊伍的建設可以從內部和外部方面著手進行，可以體現在以下方面：一是在實施檔案信息化全員培訓的同時，逐步引進檔案人員相對年輕化，強化對檔案人員的技能，提升整個檔案隊伍的信息化素養。其一是組織一些檔案信息化知識的相關培訓、業務交流活動，盡量使所有的檔案業務人員都要參加，并將參加培訓的情況列入考核、評審的范圍，調動人員參與的積極性。其二就是規定相關崗位必須通過信息化專業知識的培訓考核后方能上崗。其三可以通過高等院校培養高層次的檔案管理人才或計算機專業人才，采用引進、聯合培養等方式培養人才，這也需要企業領導和人力資源部門的大力支持。二是強化對檔案人員的創新教育，充分發揮信息化建設中檔案人員的積極性、創造性。信息化建設應將檔案人員放在主體地位，需要每一位檔案人員，結合自己實際工作的經驗，出主意、想辦法，從而使工作更簡捷、更安全、更有效率。同時在知識結構方面、激勵機制等方面注入新的活力，使廣大檔案人員增強時代責任感，增強服務意識，采用最適于自己的數字和網絡技術并結合傳統檔案管理的方法，將檔案信息資源共享和開放的服務平臺發揮得盡善盡美，最大化滿足各專業人員查詢、借閱、利用等。這個漫長磨合的過程，不僅能逐步推動檔案信息化建設，也能讓檔案人員學習和總結好的經驗與方法。從而使檔案信息化工作多元化發展，實現檔案事業穩步發展。（2）與傳統檔案相結合提高檔案信息化工作效率。要切合企業實際，結合企業整體工作流程，把檔案信息化落在實處、見到實效。切忌照抄照轉照搬、切忌死搬硬套。在檔案工作的某個環節中計算機數據庫未必比傳統手工的的方式快。所以，檔案的信息化、現代化，應從企業工作的實際出發，汲取傳統管理中的合宜因素，從而提高工作效率。

四、對檔案信息化管理發展方向的構思

以紙質檔案為保障和基礎，創新思路，接受新的事物，利用先進的信息技術手段，減少工作量，提高效率。目前檔案管理工作有兩個大方面：一是收集整編各門類的檔案；運用新技術提高工作量，以滿足檔案數據的查詢需要。二是將檔案工作的重點逐步放在查詢借閱，創造快捷網絡環境、工作環境，用來提供利用各門類的紙質檔案以及電子檔案。檔案人員應在這個基礎上，利用好先進的硬件和配套設施，使用最適合自己的各種軟件，將最有效的傳統檔案的管理方式與最先進的信息相結合發揮檔案的最大價值。

參 考 文 獻

第5篇：企業的信息化管理范文

關鍵詞：企業；信息化管理；構建

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.220

0 引言

隨著信息時代的到來，一些現代化信息技術手段在企業管理中得到了廣泛的應用，這使得企業的管理也將逐漸走向信息化的發展方向，一個企業能否建立一個有效的信息化管理體系將決定其未來發展的竟爭力，實現企業的信息化管理劉進一步促進企業的發展和壯大具有非常重要的意義。

1 企業信息化管理體系的構建中存在的問題

1.1 缺乏對于企業白身發展戰略和長遠布局規劃

據一份對我國企業信息化平臺構建中發展戰略關注方面的調查統計資料顯示，2003-2010年期間進行信息化平臺構建的企業中平均約有17.8%不到的比例把企業的發展戰略融入到了信息平臺的構建之中，即使在這一少部分比例的企業之中其信息化管理平臺的實施對企業發展戰略實現的貢獻率平均不到20%，同時數據也顯示，該期間企業信息化管理平臺的實施和開展并未給企業管理水平帶來明顯的促進作用，其相關系數僅為0.24，呈現較弱的正相關關系。

1.2 缺乏對于企業業務流程和關鍵環節信息化重塑造

據一份對我國企業信息化平臺構建中業務流程信息化塑造方面的調查統計資料顯示，2005-2010年期間開展信息化平臺構建的企業中平均約有超過45%的企業沒有事先對企業的各項業務流程和關鍵環節進行圍繞著信息化而進行重新塑造和再定義工作，當信息平臺投入運行滯后約有34.7%的問題來自于業務流程的阻塞和不暢通，直到2010年第3一4季度企業進行信息化管理平臺構建中才有67%的企業給子了關鍵業務流程和環節進行了重新定義和優化調整。

2 企業信息化管理平臺構建策略的建議和對策

企業需要不斷完善管理系統，且需要建立信息化管理平臺，確保企業內部管理具有重要作用和意義。通過分析我國現階段企業平臺構建中出現的主要問題，不難發現，在對信息化管理平臺不斷完善的過程中，需要收集大量與管理相關的數據，按照我國企業信息化管理要求，確保不斷完善的信息化管理平臺能夠借鑒國際先進的管理經驗和成功的管理，因此，針對我國企業在不斷完善規劃方案的過程中需要解決的幾個問題，做以下說明：

（1）企業在不斷完善信息化管理平臺的過程中，要確保所制定的管理政策，能夠推進企業走可持續性發展目標，制定的管理方案能夠掌控全局，確保可以順利駕馭企業，讓企業有一個明確的發展方向。將發展作為企業的戰略性目標，在不斷完善信息化管理平臺的過程中，要提高管理制度的可行性，避免出現管理傾斜或管理匹配力不足的情況。為更好地應對企業之間的競爭需求，采取信息化管理平臺的手段，可以有效地確保企業實行戰略化發展目標，對于未來有清晰的規劃和認識。總而言之，建立完整的信息化管理平臺，能夠確保企業有長遠的發展目標，對于管理平臺上功能模塊的構建任務，能夠讓企業對未來的發展有更好的布局。

（2）企業要不斷完善信息化管理平臺，并確保在未來使用過程中能夠有效運行。企業還需要對于關鍵業務的流程和環節做進一步調整，確保符合信息化管理平臺的要求，讓二者相輔相成，共同促進企業快速發展。從本質上來講，企業雖然有傳統的管理模式，且向信息化管理平臺方向轉變，但是，所依賴的業務流程和關鍵環節并沒有發生重要的轉變，只是采取的管理方式發生了變化。為了進一步促進信息化管理模式的順利進行，企業需要做好管理方案過渡任務，并不斷完善信息化管理平臺的構建。企業在構建信息化管理平臺時，需要有配套的環節部署作為依托，通過對搭建方案的整體布局，確保所構建的信息化管理平臺，能夠在具體運營的過程中有效地處理工作問題，并幫助領導更好地實現對企業的管理任務。信息化管理平臺是未來的發展趨勢，企業想要長久發展，就必須完成由傳統管理模式向信息化管理平臺的轉變過程。

（3）企業所制定的信息化管理平臺，需要滿足市場需求，確保企業受到應有的關注。從企業的長遠發展要求斫玻企業在不斷完善信息化管理平臺架構的過程中，需要盡可能的做設計的延伸和擴充，讓最終所打造的管理平臺，能夠更好的應對不斷變化的市場需求。以市場信息需求急劇變化為背景，企業在完善信息化管理平臺的過程中，需要適當地按照自身的經營手段和業務流程方式進行調整，對于管理平臺的架構，要給予更多的關注和思考，確保最終的架構方案能夠滿足業務運行所需，及時處理企業所面臨的諸多問題。企業需要具有一定的風險防范意識，通過不斷增強信息化管理平臺應變能力，將可能遇到的風險降到最低。

（4）企業在構建信息化管理平臺之前，需要收集大量數據，通過不斷完善數據信息，綜合處理及挖掘信息的潛在價值，讓信息化管理平臺能夠更好的發現隱藏的商務信息。企業在完善信息化管理平臺的過程中，需要充分利用數據庫的寶貴商業信息資源，通過不斷整合這些信息內容，及時發現并處理信息資源中的重要問題，然后對企業的管理部門重新部署，讓數據庫信息發揮應有的價值。信息化管理平臺的構建，讓企業能夠對未來的規劃有更完整的布局，通過提前對未來作出規劃和設想，展現信息化管理平臺的真正商業價值。

企業的領導需要高度重視信息化管理平臺的搭建任務，盡可能的從數據庫中搜集可用信息，并讓可靠數據最大化的運用。信息化管理平臺的構建，是為了讓企業更好地應對不斷變化的市場需求，為企業創造更多利潤。企業在成功搭建信息化管理平臺以后，可以先采取試運營手段，通過短時間的運營，檢測所搭建的管理平臺是否符合市場所需，是否能為企業提供更多的商業價值。

3 結束語

構建企業信息化觀體系并不是一朝一夕的事情，它需要企業管理者與技術人員以及其他工作人員的共同努力，相互協作，并能夠長期堅持，也可以說，這是一項艱巨而漫長的過程。目前我國企業信息化管理體系構建還處于發展階段，構建標準、機制以及相關方法方面還不夠完善。本文對此進行了兩大方面的分析，希望能夠為我國企業信息化管理發展完善有所助力。

參考文獻：

[1]高雄雄.小議企業信息化管理現狀及對策[J].管理觀察，2014（03）.

第6篇：企業的信息化管理范文

關鍵詞：煤炭企業 信息化管理 實踐 效果

煤炭是人們生活、社會發展的重要資源，其在推動國家經濟發展過程中占據重要地位和發揮充分的作用。隨著國家經濟形勢的不斷發展變化，利用高科技信息化技術，作為煤炭企業提高關鍵業務能力、提高核心競爭力的主要手段，只有大力推進企業管理創新，提高信息化管理水平，才能促進煤炭企業可持續健康發展。

一、煤炭企業信息化現狀

近年來，隨著現代信息技術的飛速發展和全面普及，信息化管理已成為衡量企業現代化程度的重要標志之一。而煤炭企業“黃金十年”中，將大部分精力投入到創造利潤，忽視了對企業管理理念的提升和管理方法的創新，大多數煤炭企業存在信息化管理水平低、發展困難等現象。

二、分析煤炭企業信息化管理存在的相關問題

（一）信息化管理理論認識不夠全面性

隨著時代的發展，高新信息化技術逐漸與企業發展相結合，完善并加快企業管理與發展。然而，我國絕大多數煤炭企業并沒有真正意識到信息化管理理論對企業發展的重要性，對其的認知仍然停留在應用層面。由于煤炭企業行業與其他行業不同，具有特殊的行業性質，因此，信息化管理對煤炭企業而言，能夠起到維護安全生產、正常經營以及實現資金管理、客戶交流等環節工作，利用信息化管理理論與企業產生經營環節相結合，通過網絡信息智能化，將企業重要的信息資源通過網絡實現共享，為企業生產經營決策提供參考依據，更加有利于企業安全生產和經營運行最優組合制定，進而取得收益最大化。信息化管理理論在煤炭企業信息化管理中具有重要意義，所以，應當給予充分的認識和全面的理解和應用。

（二）與企業實際生產經營情況相脫離

我國煤炭在實現信息化管理建設過程中，并未與行業實際經營情況相結合，信息化管理與實際生產和經營情況相脫離，未能充分發揮出應具備的重要作用。一方面，煤炭企業在實現信息化管理前未進行全面的調研和分析，并未對自身情況和實際需要進行充分探討和研究；另一方面，煤炭企業整體信息化管理缺乏整體規劃，只是單純地根據某一方面的應用需要搭建局部信息化模塊，顯然，這樣的信息化建設最終只會導致各類信息化功能相互獨立，并沒有形成有機的整體。

（三）信息技術與企業管理融合有待加強

信息技術是時展的具體表現，而企業管理信息化則是信息技術與企業管理的有效整體。隨著我國經濟的發展，對信息技術創新和企業管理實施有了全新的要求。然而，當前煤炭企業信息技術與企業管理融合程度較差，管理理念并未深入人心，整體機制建設并未完善，管理方法缺乏有效性，信息技術與企業管理有待加強。

三、陳家山煤礦信息化建設實例

（一）陳家山煤礦概況

銅川礦業公司陳家山煤礦位于陜西省銅川市耀州區廟灣鎮，礦井于1979年6月建成并正式投產，預計該煤礦生產力為每年180萬噸。陳家山煤礦主要采用平峒斜井綜合開拓方式，

采用走向長壁綜采放頂煤回采工藝。當前共有采礦隊6個，輔助單位9個，采掘機械化程度分別達到100%和85%，在冊職工2683人。

（二）信息化建設的前期準備

1、分析企業信息化建設的原因，找準切入點

陳家山煤礦礦工較多，經濟負擔較大，同時，礦井工作還與五大自然災害相關，其開采成本費用支出較大，這使得該礦井一度處于虧損狀態。通過對陳家山煤礦內外部情況了解和分析，尋找其經營不足和存在的問題，找準切入點，改善其經營管理。

2、成立專門領導小組，對信息化建設統籌規劃

陳家山煤礦為轉變經營，專門成立了信息化管理領導小組，該領導小組主要任務是領導全礦信息化工作，開展信息化管理建設，全面實施信息技術應用，分析和總結存在的不足和問題，培養專業化信息管理人才，為加快煤礦企業信息化管理建設奠定基礎。

（三）陳家山煤礦信息化建設具體工作內容

陳家山煤礦信息化建設從01年開始起步，針對前期分析出的問題，制定了信息化建設整體規劃，通過幾年的發展，滿足了企業現代化管理橫向聯系的廣度，提升了企業文化底蘊的深度，提高了煤礦在公司內部的優勢。規劃大致分為三個方面：

第一方面，財務、業務、生產實現一體化，重點包括：

（1）對預算管理實行全過程動態控制，建立了成本超支預警體系；

（2）財務管理上使用用友ERP―NC系統，對企業財務進行集中管理和控制；

（3）完善企業人力資源管理系統，確保工資核算與審批流程的及時性和準確性；

（4）物資管理模塊實現了信息共享，提高了部門之間的協作能力，促進了物資管理的整體優化；

（5）統計分析實現了部分數據在系統中提取且實現了信息共享。

第二方面，通過礦井六大系統的實施，實現無需下井即可調度生產，提高了生產效率，排除了安全隱患。重要包括：

（1）使用KJ66NB礦井礦井監測監控系統，實現了井下瓦斯、風速、溫度、負壓、局扇開停、風門開關、一氧化碳、瓦斯超限自動斷電和瓦斯抽放等系統實時動態監控；

（2）使用KJ271井下人員定位系統，覆蓋井下主要巷道、所有采掘頭面及所有入井人員；

（3）建成三級緊急避險系統，分別為個體防護、臨時避難系統、永久避難系統；

（4）為壓風系統安設兩套壓風機（一開一備），滿足了災變自救要求；

（5）供水施救系統覆蓋所有采掘頭面和人員集中地點，能夠滿足災變期間應急供水的需求；

（6）使用DDK―6礦井通訊聯絡系統，當出現事故時及時采取避難措施。

第三方面，實現信息體系建設集約化，重點包括：

搭建井上下工業環網，將監測井下地震、瓦斯泄露情況以及工作人員具置的系統相結合，通過工業環網將信息傳送回地面，通過利用綜合自動化軟件平臺，集中調度管理，完成各類控制信號與地面控制微機的通信傳輸，實現管理信息與自動化信息的共享，實現了對井下皮帶運行、水泵停開、重點場所的電視監控，提高了礦井安全生產調度水平，發揮自動化集成的最大效益，進一步提升礦井數字化信息水平。

四、信息化對企業的作用及效果

（一）有效降低企業成本

陳家山煤礦通過經營管理信息系統的使用，實現了生產經營各環節的有效管控，保證了生產過程在成本管理過程的全面、有效控制，并通過利用信息系統對煤礦企業整體經營進行優化，實現原煤生產成本逐年下降，增強了企業市場競爭力。

（二）促進了安全生產

其一是以信息化技術為手段，通過建立健全煤炭企業安全生產管理體系，把煤炭企業整體生產環節進行細化，并根據不同生產環節制定了不同的管理系統；其二是通過利用生產環節的不同管理系統，對采礦工作可能發生的各項危險進行監測和監控，有效預防和提供危險的發生，降低經濟損失和人員傷亡；其三是通過利用采礦工員定位系統，掌握工作人員具置和工作情況，提高危險應急能力和措施，在信息系統平臺的支撐下，礦井實現連續安全生產1420天。

（三）提高企業管理效能，取得較好效益

通過信息化技術建立了經營信息管理系統及財務用友NC系統，首先應當加強煤炭企業會計核算質量和工作效率，提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事先預測、事中控制轉變打下了堅實的基礎。極大地方便了上下級之間的溝通，同時也為各業務科室橫向信息交流提供了便利條件，使各職能部門有機結合，管理組織機構向扁平型轉變，為從經驗管理向科學化管理轉變創造了有利條件。

（四）提升技術人員及企業綜合素質能力

信息技術的創新和發展與人才的培養和利用是分不開的，加強煤炭企業信息化管理首先，應當加強對工作人員信息技術的培訓，通過開展信息技術學習來提高工作人員對其的了解和認知；其次，對企業工作人員實施信息技術能力考核，通過考試的方式來迫使員工開展自主學習，努力提高自身的文化知識水平，更好的適應社會和企業發展對人才的需求；其三，降低員工的培訓成本，使企業監督管理職員的成本大大降低，信息化工程實施后，全員效率大大提升。

（五）有助于企業決策，實現企業經營目標

為實現企業目標提供計劃，明確企業發展方向和經營目標，制定有效的經營管理策略。

同時，隨著經濟發展需要，礦井安全生產和經濟運行信息變得極其重要，提高煤炭企業信息質量勢在必行。利用信息化技術管理，能夠有效對經營信息進行收集、分析和總結，并通過信息掌握企業具體經營情況，有助于企業制定經營決策，降低經營風險，實現經營目標有著重要的作用。

（六）有效監督控制礦井各部門的經濟活動，合理控制風險

通過信息化平臺有效監督控制礦井各部門的經濟活動，為各部門的考核提供了依據，劃清責任、評定業績、實行獎懲，使企業內部責、權、利關系得以全面規范，優化企業管理機制，提高部門管理工作的積極性。同時，信息化管理是企業內部控制的重要方法和手段，有利于控制企業風險。

第7篇：企業的信息化管理范文

近年來企業產生的數據量急劇增長，傳統信息化技術和分析模式已經無法應對新的挑戰。以Hadoop為代表的大數據分布式處理技術的出現，為企業處理日益增長的海量非結構化數據提供了高效、可擴展的低成本解決方案。大數據技術可以有效彌補傳統數據倉庫的不足，深化和拓展企業的商業智能，提高決策水平，形成數據驅動的決策機制，推動企業信息化管理進入全新的階段。

【關鍵詞】信息化管理 數據倉庫 大數據 大數據分析 分布式處理

傳統信息化主要是整合業務流程和信息資源，提高生產和作業效率，并逐步向商業智能（BI）發展。這些年由于網絡和信息化的快速發展，企業數據量急劇增加，尤其是半結構化和非結構化數據增長很快，傳統數據庫、數據倉庫由于性能問題，已經無法滿足快速和高效處理海量數據的需要，必須采用新的技術和架構來應對這一日漸迫切的要求。

1 迎接大數據時代的來臨

大數據及其分析技術最初起源于互聯網行業。為解決持續增長的海量數據集存儲和查詢問題，以Google為代表的互聯網公司提出了MapReduce技術框架，利用廉價的PC服務器集群，大規模分布式地處理批量事務。受此啟發，Apache開發了支持大數據存儲和計算的開源框架Hadoop。

現在，大數據分析正愈來愈廣泛地應用于電子商務、金融保險、醫療健康、市場營銷、預測預警等行業或領域，在分析非結構化數據上，大數據顯示了獨特的優勢。

目前，國內百度、騰訊和淘寶等公司的數據倉庫都采用了Hadoop平臺。2010年IBM收購了數據分析公司Netezza，開始拓展商業方面的市場；2012年甲骨文公司了運行在Hadoop上的NoSQL數據庫；微軟宣布與致力于Hadoop開發的Hortonwork公司建立合作關系……此外，還有ClickFox、Cloudera等新興的大數據企業也如雨后春筍般涌現出來。

我們正在進入一個大數據的時代！

2 Hadoop存儲和分析技術

大數據是指具有大容量、高速度、多樣性（簡稱“3V”）的海量數據集。這些數據來源于各種互聯設備、移動設備、RFID和各種傳感設備，以及企業現有系統和設備產生的數據。這些數據具有不同的結構和格式，包括文檔圖表、圖像視頻、網頁日志等，大部分是半結構化和非結構化的數據。傳統數據倉庫及IT架構，無法高效處理如此龐大和復雜的數據。

Hadoop是建構在分布式集群上的專門處理海量數據的開源框架，主要包括兩個部分：HDFS文件系統和MapReduce計算框架。此外，Hadoop項目還包括多個應用工具，例如，分布式數據庫Hbase，兼容Hadoop系統的數據倉庫Hive等等。

Hadoop采用分布式網格計算和“無共享”體系結構，通過簡單的編程模型直接在存儲數據的服務器節點上處理數據，具有極快的運行處理速度；Hadoop維護多個數據副本，有很高的容錯能力；Hadoop框架非常容易擴展，只需要添加硬件設備即可。

Hadoop能夠同時吸取和存儲不同數據源的各種數據，并以任意的方式聚集和處理數據，傳送到任何需要的地方，通過相關系統實現交互式的商業智能（BI）。

大數據分析的對象是全體數據，避免了選擇隨機樣本的問題；其簡單的算法往往比過去復雜的算法更加有效；大數據追求相關關系，運算速度極快，很適合進行預測和預警分析。

3 建立以數據為中心的信息化管理

大數據處理和分析技術的出現，改變了傳統信息化管理的思維模式，為企業管理帶來了深刻的變革。

我國企業現有的信息系統大都關注流程的建設，通過系統來固化流程，例如，ERP、PDM/PLM等系統及其應用。由于數據集成和成本問題，成功運用BI的企業很少，而高效低成本大數據技術的出現有望改變這一現狀，充分發掘數據這一企業最重要的資源。

大數據突破了數據源、數據形式的限制，可以為業務和生產提供實時而有預見性的分析。通過大數據分析，可以獲取深入準確的洞見，改變依靠經驗和直覺的決策方式；可以動態優化供應鏈，降低采購成本；可以獲取優質客戶，進行精準的銷售和服務……

在生產制造方面，通過高頻率處理和分析數據，可以準確地獲取信息，發現生產過程中的變異和產品缺陷，優化工藝參數，提高產品質量和生產效率。

英特爾公司2012年建立的基于Hadoop的大數據平臺，可以處理2000億個服務器事件，通過分析收集的歷史數據，減少了每個芯片必須進行的19000個測試；通過收集芯片制造過程中的信息，發現了許多缺陷，并及時進行了修復。這種預見式的工藝分析，僅一條生產線就為英特爾節約了大約300百萬美金的生產成本。

采用傳統數據倉庫的企業，可以將現有平臺與Hadoop進行集成，將數據連接到Hadoop軟件上，同時處理結構化和非結構化數據。Hadoop與具有并行處理能力的數據倉庫相結合，可以組成擴展性極強的低成本大數據平臺，實現數據的高速裝載和移動。混合系統是大數據應用發展的一個重要方向。

4 結束語

大數據時代，企業必須重新審視自己的信息和數據管理策略，根據自身的業務和需求，部署并不斷調整大數據處理和分析架構，建立數據驅動的決策機制，實行以數據為中心的信息化管理戰略。

現在，數據已經成為企業除人力和資本外的重要資產和寶貴資源，有效開發和利用數據信息，可以為企業創造更大的財富和價值。

大數據開啟了一個時代的轉型，掌握和運用大數據已經成為企業創新和贏利的重要保證。

參考文獻

[1]楊海成.制造業信息化集成平臺技術發展的認識與思考[J].航空制造技術，2004（01）.

[2]Paul C，Zikopoulos.理解大數據[M].McGraw-Hill出版，2012.

[3]Extract，Transform，and Load Big Data with Apache Hadoop，Intel White Paper，2013.

作者簡介

唐珩（1992-），貴州省貴陽市人。現為香港理工大學電子計算學系本科在讀學生。研究方向為大數據和網絡安全。

第8篇：企業的信息化管理范文

一、煙草企業計量工作中存在的問題

在市場導向中，使煙草企業之間的競爭也不斷擴大。與此同時，企業為了在競爭夾縫中求生存，并創造出更多的經濟效益，必須加快信息化的管理升級，提高企業的生產質量與管理水平。然而，當前我國煙草企業在計量管理中還存在一些缺陷。主要表現為以下幾個方面：

1、煙草企業計量管理自動化水平低

我國的煙草企業數量比較多，但是在規模、性質方面存在一定的差異。正因為如此，使企業在管理自動化升級的過程中，存在不同程度的問題。在這種情況下，很多煙草企業的計量管理系統依然比較落后，不能滿足現代信息化控制管理的要求。主要表現為：在計量工作中，無法實現全面自動化管理，需要人工輔助才能完成。這樣，不僅管理效率低下，而且阻礙了企業的快速、健康發展。

2、煙草企業計量數據出現紕漏

通常情況下，煙草企業在制定下一步發展計劃時，主要通過對計量資料進行分析，以此提高企業規劃的科學性、合理性。然而，在具體數據管理的過程中，部分企業數據漏洞百出，并不能反映企業當前的真實運營情況。不僅如此，還對企業的正常生產造成了很大影響。鑒于此，有關部門必須加大審查的力度，認真檢查各項數據的真實性、可靠性，以此來保證計量結果的真實性。只有這樣，才能提供真實、有效的計量信息，滿足煙草公司的正常生產、運營。

3、計量管理設備失修，影響計量精度

很多煙草企業在計量工作中，依然采用老化的設備。同時，部分故障設備長期得不到維修，影響了計量信息的精度。另外，部分采用人工作業的方式進行信息計量。由于管理手段的滯后性，使計量工作的精度難以達到要求。相關資料顯示，在煙草企業計量工作中，信息精度不夠的原因主要是計量設備維護管理不到位。

4、煙草企業沒有統一的計量標準

調查顯示，不同的煙草企業中，采用的計量標準也是不用。其中，每一家煙草企業在計量中，都使用自家制定的一套標準。在這種情況下，就造成了煙草行業計量信息不統一的局面。當計量標準不統一時，就會導致數據不準確，不可靠，并降低了企業在計量工作中的管理效率。因此，必須建立統一的計量工作標準，采用標準的計量設備，以此來保證計量信息的真實性、準確性。

5、沒有專業性的計量人員

當前，煙草企業計量人員的素質普遍比較低。也正因為如此，阻礙了煙草企業信息化管理的發展速度與水平。調查顯示，我國煙草企業每年需要大約300萬左右的信息化管理人才。然而，從實際的發展狀況來看，煙草企業在信息化計量，以及自動化控制方面的人才非常少。針對以上情況，煙草企業必須加大對現有人才的培養力度，使其在信息化計量工作中充分發揮作用。

二、煙草企業計量信息化管理系統的具體應用

本文在分析煙草企業計量信息化管理中存在問題的基礎上，結合相關的計量管理經驗，對煙草企業計量信息化管理系統的應用展開論述。

1、現代化信息技術體系

煙草企業計量信息化管理系統從行業發展的實際情況出發，并結合現代化計算機信息技術，利用遠程控制管理的方式，實現了各項工作的自動化控制。使用該系統后，為企業減少了在人力資源方面的成本，并且提高了管理控制的效率。因此，很多煙草企業都建立了計量信息化管理系統，并加大了系統建設中的資金投入。在此基礎上，充分發揮了網絡管理在計量信息工作中的作用。除此之外，企業管理人員在網絡安全維護的意識也逐漸提高。下面是系統中遠程控制操作技術。如圖1所示：

2、信息管理維護體系

計量設備是計量工作的物質條件。當前，很多企業因為沒有及時對故障的設備進行維修，導致計量數據失真。因此，必須加強計量設備的維修與管理。在企業計量信息化管理體系中，可以利用信息錄入、檢索、儲存的功能，及時對計量設備的運營狀況進行統計、管理。然后，根據設備運行的記錄，對計量數據的精度進行分析、判斷。如果精度呈現出下降的趨勢時，要求對設備進行檢查、維修。這樣，不僅延長了設備的使用壽命，而且及時的規避了故障設備帶來的危害。總而言之，建立煙草企業計量信息管理系統，有利于將風險扼殺在萌芽中，使企業產品的質量得到保證。

3、計量管理標準體系

該體系采用ISO 10012標準，其主要目的是解決由于標準不統一造成了影響。該管理體系應用后，降低了企業運營的成本，增加了經濟收益，提高了企業的競爭實力。實踐證明，ISO 10012標準在技術、經濟效益方面，都發揮了具體的優勢。標準認證管理采用統一的業務管理流程，促進了粗放型經濟運營方式向集約化、精細化方向轉變。同時，明確了每個部門、人員的崗位職責。在此基礎上，加強了部門之間、員工之間的合作與交流。最終，建立了全方位的管理體系。如圖2所示：

4、員工評估培訓體系

煙草企業在計量工作中，盡管實現了計量工作的自動化管理，但是部分工作依然需要檢測人員來操作。鑒于此，必須加大對人員的管理力度。通過評估培訓系統，可以及時發現在工作中的不足。由于人員誤操造成故障的，應該給予嚴厲的批評，或者采取一定的處罰措施，以起到警示的作用。針對業務技能方面的原因，應該對相關人員進行知識、技能方面的培訓，提高在計量工作中的專業性。上面論述中也提到，當前我國煙草行業計量人員的素質普遍比較低，因此必須加大培訓的力度，提高他們的專業技術能力。在該體系中，管理者可以將相關的知識上傳到系統中，這樣可以方便員工進行學習。同時，建立專門交流工作經驗的窗口，加強計量人員之間的經驗交流，努力提升自己在工作中的水平。

5、行業制度體系

在計量信息管理體系中，必須建立明確的制度以及管理辦法。首先，嚴格執行國家煙草局在計量方面制定的文件，在此基礎上結合本單位的實際運營情況，制定出統一的標準、規范。這樣，不僅可以使計量工作有章可循，而且提高了計量人員的責任意識。同時，可以與其他咨詢機構開展合作關系，在該體系中建立服務、咨詢的平臺，為煙草企業計量信息化工作提供保障。

第9篇：企業的信息化管理范文

關鍵詞:隱患排查;隱患治理;信息化管理

煤炭行業在生產過程中，安全隱患隨著礦井生產條件的變化、礦工心態等多種因素的影響而產生、擴大。要消除或減少事故隱患，必須提早排查，提前防范，及時報告，把隱患消滅在萌芽狀態。在這項工作中，應該做到“三明確”和“三強化”。“三明確”即明確報告程序、明確排查治理責任、明確審核處理辦法；“三強化”即強化信息互通、強化跟蹤落實、強化責任追究。山東泉興能源集團有限公司針對煤礦隱患排查、治理，利用網絡、微信、飛信等信息化平臺，及時有效地對系統或作業中存在的危險因素進行分析推斷，然后提出有效的對策，達到控制事故的目的，保證安全生產。

1隱患排查與治理

1.1建立嚴密的隱患排查體系

自上而下建立安全隱患排查治理工作責任體系，環環相扣，一級對一級負責，一級對一級監督，層層分解安全壓力，由總工程師牽頭，公司安全監督部門負責礦井安全隱患排查治理、監督檢查和安全隱患信息化管理，各專業分管領導對本專業安全隱患排查治理負領導責任，工區負責人對本工區安全隱患負落實責任，各工區班長是作業范圍內安全隱患排查治理第一責任人。

1.2安全隱患排查治理遵守原則

安全隱患排查治理遵循“三全”、“四到位”原則。“三全”即安全隱患排查要做到“全員、全方位、全過程”范圍要涵蓋煤礦生產的所有環節，所有過程和所有人員，避免出現安全管理死角和盲角。“四到位”即安全隱患治理要安全技術措施、安全保障措施、強制執行措施和安全培訓措施四到位避免在隱患治理過程中出現事故。

1.3安全隱患排查治理主要內容

泉興能源集團高度重視隱患排查治理工作，逐步完善了隱患排查治理信息化管理，制定了《生產事故隱患排查治理制度》，明確隱患排查治理工作方針，建立了長效工作機制，使全員監督治理有了保障。

1.3.1安全隱患排查情況及信息上報

煤礦各專業、生產輔助工區和班組堅持對本區隊作業范圍安全隱患進行排查，把排查結果報告安全監督部門；各專業組織的安全隱患排查，排查結果篩選后報公司領導，同時報告集團安監處；公司領導每月組織一次重大安全隱患的專項排查，總結上月隱患治理情況，列明本月排查清單，并及時在井口進行公示。

1.3.2安全隱患的治理

排查發現的重大安全隱患的根據國家規定必須停產進行整治，發現一般隱患和特殊生產工藝能現場解決的現場治理，當班解決，對于一些治理時間長治理難度大的隱患，要按照“五落實”制度進行處理，即落實項目、落實資金、落實措施、落實時間、落實責任人限期治理。通過開展安全生產事故隱患排查治理自查自報管理工作，生產安全事故隱患能夠“動態分類排查、動態整改銷號、動態監督考核”。明確了礦井各主要負責人對本單位安全生產隱患排查治理工作全面負責，完善了從主要負責人到每位作業人員，覆蓋各部門、各單位、各崗位的事故隱患排查治理責任體系，為實現泉興能源集團安全穩定可持續發展，創造良好的安全環境。

2創新管理，推行隱患排查信息化

2.1建立飛信系統

利用互聯網通信技術在集團、各分公司、職能部室、區隊建立飛信系統，并根據實際需要建立系統群。集團飛信主要是集團值班信息、各公司安全生產情況、庫存發貨、產品質量信息、各公司系統運行、臨時安排的應急工作、各處室工作完成情況等。各分公司、職能部室飛信主要是安全生產、領導入井帶班信息、采掘頭面變化、水情水害、沖擊地壓、瓦斯治理、監測監控數據等。為強化員工的安全意識教育，消除安全教育盲區，建立預防性“三違”防控機制，提高廣大職工自主保安意識和相互保安意識，各區隊針對各工種建立飛信群，結合階段性工作重點，將生產現場安全注意事項、隱患治理、各項管理規定、事故警示教育等方面內容，及時發到員工的手機上，做到安全教育的持續化和經常化。通過各個飛信系統的有效運行，使集團內部能時刻掌握各公司的安全生產信息，及時決策調整工作方案，制定嚴密的安全生產措施，不斷強化現場管理，目前廣大干部員工的安全意識、安全知識、操作技能有了較大提高，今年1~4月份三違人員、隱患條數同去年相比分別下降49%、31%，各類安全事故得到有效控制，有力地促進了各公司安全生產。

2.2建立重點專業微信群

集團公司建立了機電運輸技術交流群、泉興公司建立了工作室交流群、大興公司建立了防治水專業技術交流群、金莊公司建立了沖擊地壓技術分析群。利用手機隨時隨地的參與信息交流，能更快更廣的發表自己的建議和意見，更好地發揮群策的力量解決生產過程中的難題。

2.3實現隱患排查治理信息化管理

集團2015年通過自主研發對OA系統進行了版面優化，由原單一的僅顯示集團板塊的信息擴充至顯示各個分公司的信息，并搭建了各分公司的子模塊內容，形成了集各類公告公示信息、綜合管理信息、經營管理、集團生產報表、調度日報、考勤日報、隱患排查治理上傳等一體的綜合管理門戶系統，所有管理人員可通過手機、電腦及時了解集團各類安全生產信息情況。同時增設開發了各公司的安全生產專欄，進一步充實了平臺內容。為了充分利用OA辦公系統的快捷化、真實化，集團公司經過深入探討，完善了隱患排查治理層級上傳實施方案，各級管理人員（包括班長、安監員、防爆檢查員、調度員）入井必須以隱患排查為重點，隨身攜帶隱患排查記錄本，將入井時間、行走路線、隱患排查治理情況進行詳細記錄，所到地點嚴格執行“雙簽字”制度，升井后將記錄本交到安全信息中心，信息中心將記事本排查的隱患進行梳理匯總，利用飛信系統傳送到責任單位值班領導手機上安排落實整改，同時將原始記錄本進行拍照上傳至OA辦公平臺。結合信息的和匯總，各分管業務部室、分管領導每周對所有隱患進行分析，找出專業工作的重點和薄弱點，并制定下一步工作計劃，上傳至OA隱患排查系統。為確保隱患及時得到治理達到閉合銷號的目的，集團推行隱患閉合三級管理及責任倒查機制。所有上傳的隱患由各公司安全信息中心依據限定日期完成情況安排當班安監員或入井管理干部進行現場驗收，并在原始記錄單上記錄治理情況，完成一級閉合；各公司調度室根據上傳的隱患進行逐條調度責任人和驗收人，完成二級閉合；集團和駐礦安監站再根據上傳閉合情況進行入井復查，做到完整閉合；各級閉合完成情況必須上傳至OA隱患排查系統。為增強入井人員排查隱患的責任心，根據上級、集團排查出的隱患，倒查上一班次該區域人員隱患排查情況，發現責任落實不到位的，每條給予50~100元罰款，問題嚴重的加倍處罰。同時對月度安全信息、每周安全辦公會議紀要、專業安全會議紀要、月度安全活動開展、月度安技措計劃及安全費用落實情況、領導干部帶班表、領導干部覆蓋巡查路線表、技術論證會議紀要、月度工程質量驗收情況、月度計劃、通防類、機電類、防治水、防沖等專業資料劃分板塊進行上傳。該信息上傳后，通過OA辦公系統從基層單位到集團董事長隨時隨地可以查看到各公司的隱患動態管理情況。結合上級檢查情況集團公司安全監察處每天對各公司上傳的隱患進行匯總分析，找出重點進行跟蹤調度，對責任落實不到位的單位和個人進行責任追究，納入月度考核。實現了隱患排查—治理—閉合—監督—考核的完整體系，形成了閉環管理的層級化、常態化、真實化。

3不斷完善，確保隱患治理取得實效