前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業信息化布局主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
2011年10月19日,賽迪顧問《中國物聯網產業地圖白皮書(2011年)》和《中國集團企業信息化戰略研究(2011年)》在京。作為工業和信息化部電子信息產業發展研究院的直屬研究機構,賽迪顧問在綜合調研和實證研究的基礎上撰寫完成了《中國物聯網產業地圖白皮書(2011年)》和《中國集團企業信息化戰略研究(2011年)》,前者介紹了中國物聯網產業的發展背景和現狀,概括了物聯網產業區域布局及特點,總結了其發展趨勢,并提出了面向產業發展的對策建議;后者分析了中國集團企業創新發展現狀,預測了未來集團企業信息化發展趨勢,提出了集團企業信息化架構和信息化發展策略,為集團企業推進信息化建設提供參考。
《中國物聯網產業地圖白皮書(2011年)》顯示,中國物聯網產業已初步形成環渤海、長三角、珠三角,以及中西部地區等四大區域集聚發展的總體產業空間格局。長三角地區物聯網產業發展主要定位于產業鏈高端環節,從物聯網軟硬件核心產品和技術兩個核心環節入手,實施標準與專利戰略,形成全國物聯網產業核心與龍頭企業的集聚。環渤海地區的關鍵支撐技術研發實力強勁、感知節點產業化應用與普及程度較高、網絡傳輸方式多樣化、綜合化平臺建設迅速、物聯網應用廣泛,并已基本形成較為完善的物聯網產業發展體系架構。珠三角地區則圍繞物聯網設備制造、軟件及系統集成、網絡運營服務以及應用示范領域,重點進行核心關鍵技術突破與創新能力建設、著眼于物聯網基礎設施建設、城市管理信息化水平提升,以及農村信息技術應用等方面。中西部地區的湖北、四川、陜西、重慶、云南等省市依托其在科研教育和人力資源方面的優勢,以及RFID、芯片設計、傳感傳動、自動控制、網絡通信與處理、軟件及信息服務等領域較好的產業基礎,構建物聯網完整產業鏈條和產業體系,重點培育物聯網龍頭企業,大力推廣物聯網應用示范工程。
《中國集團企業信息化戰略研究(2011年)》顯示隨著市場競爭日益全球化,集團企業普遍采用圍繞產業鏈進行相關專業化發展、拓展多元化融資渠道、重組整合等方式提高國際資源整合能力,內部管理復雜程度急劇增加。
正值“十二五”開局之年,賽迪顧問的《中國物聯網產業地圖白皮書(2011年)》和《中國集團企業信息化戰略研究(2011年)》,對中國物聯網產業及集團企業信息化發展的現狀進行了詳細梳理,并對其發展趨勢進行了科學分析,為國家和地方的物聯網產業空間布局與宏觀決策,及各類集團企業信息化戰略提供了參考,成為政府、企業、投資機構深入了解中國物聯網產業和企業信息化、把握產業發展趨勢的重要資料。
(一)缺乏整體規劃的指導電力企業建立的信息化檔案管理之所以成為無用的系統,最主要的原因是信息部門與具體業務部門之間沒有建立聯系和交流,建設的信息系統也就不能發揮它應有的功能。(二)缺乏整體規劃布局要建設一個相對完整的新生信息化檔案管理系統,需要一個很長的工程時期,和電力企業在各個方面給予寶貴的意見和規劃。對于我國電力企業信息化建設最主要的是缺少信息化建設的布局,這樣建設的信息化就有不確定性,這樣導致我國建設的信息化水平低,管理不集中的問題。(三)缺乏整體實施框架在進行系統建設時準備工作必須充分,調查企業的具體需求進行分析,否則就會出現系統實現的功能不能全部滿足企業的要求,還會出現企業部門之間的系統建設沒有完整的結構,如果準備工作沒做好就會使得各部門之間的系統通信不能正常進行,就會出現孤立的信息圓圈,就不能完成信息化建設來促進企業發展的最終目的。(四)重新建設和輕管理電力企業信息化建設由于其的特殊性必須收集大量的數據,規范管理是信息化必不可少的條件,只有這樣才能所需的系統測試結果。(五)系統實施的目標不明確計劃經濟體制是我國電力企業具備的特殊體質,這樣的經濟體制造成電力企業沒有強烈的危機意識,占據有力的市場意識和加強經營意識。電力企業每年都投入大量的人力和財力,而取得的成績卻不怎么樣,這是電力企業走入現代化市場后,沒有明確的目的和方向。
二、電力企業信息化建設的難點分析
在我國電力企業屬國家獨立經營的企業,沒有有力的競爭對手,這對企業的管理,和企業的發展都造成了一定的影響。前面提到過電力企業有獨特的特殊性公共服務性質是電力企業不同于其他的企業的;電力企業的獨立資產沒有流動資產,這樣封閉的資產不同于其他企業流動資產的應用,所以其他企業的信息系統不適合于電力企業應用。電力工作人員思維不能做到一樣。信息化系統為企業的工作效率做出了巨大貢獻,更加合理的管理企業內部,電力企業傳統的處理工作的方法不適合現代化信息化電力企業的方式,這樣從企業的內部就會出現權力的第二次分配,當然就有一些企業內部的員工對信息化系統的建設產生了疑問。我國電力企業一般都是通過分級管理來管理的,要做好電廠的管理就必須先管理好電力生產,并且在電力公司的集約化管理下進行管理。所以我國電力企業的信息化建設的前提下,保證電力資產的保持和增長;企業內部資產的管控同樣影響信息化建設的因素。電力企業管理基礎的落后,是導致電力企業的管控過程中遇到空難的原因。
三、電力企業信息化建設的出路與構想
隨著社會的發展和企業的需要信息技術已經占領的所有字段,盡管我國電力企業信息化建設的水平值,得到一些改善,但仍然沒有發揮其重要的作用。但是,由于傳統電力企業的觀念沒有改變的原因,使得在電力信息化建設上存在著問題。1.信息系統總體架構電力企業信息系統的信息網絡、系統平臺和應用系統,形成了現代網絡技術是保障電力企業信息系統。利用信息網絡來實現信息的分享,并且為企業實現遠程連接。2.信息網絡架構信息網絡體系結構是通過網絡操作系統,電力企業信息化必須通過信息網絡架構,支持內部生產過程控制系統、電力企業財務管理系統、燃料管理系統、人力資源管理系統、辦公自動化系統和其他特定的業務功能。通過采取有效的手段,來保護安全隔離的系統。3.應用系統架構應用系統的實施策略主要包括以下內容:使用軟件相結合的方法的發展和應用,組織,建立標準,持有和存儲和分布,并利用先進的管理理論和方法來控制電力企業信息化建設,重點建設的質量系統,成本和時間的控制和管理,統一企業安全生產管理、計劃管理和應用系統數據接口規范、數據交換發電廠和可以很容易地用于不同的分支,建立電子商務平臺,購買燃料如煤和帳單信息,逐步積累經驗,并最終實現權力和各種各樣的商品和材料的電子商務。 4.信息化保障體系電力企業信息化保障體系的具體內容是:(1)安全保障體系。現代化的網絡防護是建設現代化信息檔案的重點,要整體的提高系統的防護功能;確保關鍵時刻能夠應急,從多方面進行一系列的安全措施,構建一個安全保障極高的管理體系,達到一個完整的系統化的安全保障體系。(2)標準規范體系。擁有標準規范體系,就能保證系統的建設在統一的標準下運行,標準的系統體系是系統間能夠更好的達到共享。技術標準和管理標準是關鍵。技術標準應該在安全標準的機制下進行;管理標準應該有規范的操作標準。(3)管理保障體系。信息化建設需要強力的領導,貫徹落實國家針對企業信息化建設所頒布的政策和法規,建設一個完善的管理體系,才能讓電力企業建設更加信息化技術化科技化;企業的發展需要人才的培養,做出近年來人才培養計劃,人才激勵制度是培養高素質人才的最好方法,培養一批高素質的信息化專業人才是企業發展的財富和基礎。
四、小結
從企業信息化的戰略高度來規劃會計信息系統的建設
信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢,也是我國產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節。因此,要把推進國民經濟和社會信息化放在優先位置。我國《國民經濟和社會發展第十五個計劃綱要》中,特別提出了要以信息化帶動工業化,要求“通過微電子、計算機、網絡技術的應用,推動產業研究開發和設計水平的提高以及工藝技術的變革;通過電子商務特別是企業間電子商務的應用,推動營銷、運輸和服務方式的變革,降低成本,擴大工業品市場規模;通過促進信息產品與傳統產品的融合,以及信息技術在新產品中的應用,增加產品的信息技術附加值。加速企業生產和經營管理的信息化進程。”
會計信息系統是為企業提供以財務信息為主的經濟信息,其目標就是為了加強企業的經營管理,提高企業經濟效益。會計信息系統作為企業管理信息系統的一個重要子系統,在企業信息化的進程中,必然面臨重組或再造,以適應企業信息化的要求。因此,完善會計信息系統的建設勢在必行,而且要站在企業信息化的戰略高度,將會計信息系統納入這一信息系統工程之中,從全局和整體的角度對其發展予以規劃。因此,規劃會計信息系統建設應該從以下幾個方面著手。
一、確立目標和準則。首先要明確會計信息系統的目標是與企業信息化是一致的,而且是以后者為指導;其次確立會計信息系統要以不斷推動企業信息化進程為其服務準則。
二、規劃信息資源。信息資源是企業的戰略資源,對它配置的優化程度關系到企業信息化的成效。會計信息是企業信息資源的一部分,應該從企業級的高度予以規劃和管理,如會計信息的提供與處理權限、所有權和共享范圍、安全與方便、可靠性與相關性程度的控制等。
三、配置技術設備。這主要是指計算機及其網絡的硬件和軟件系統的配置要從推進企業信息化的全局考慮,如網絡系統的布局、主機或工作站的選擇、網絡接點的專用和通用、操作系統與數據庫的選擇、數據接口的標準規范與統一性等。
以整合企業全部資源為會計信息系統的建設目標
企業資源計劃系統(Enterprise Resources Planning,ERP)是當今國際上先進的企業管理思想和先進的信息技術相結合的產物,是企業信息系統發展的最新成就。它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶;將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統,如財務、制造、分銷、質量控制、人力資源等,在先進的信息技術的基礎上,各子系統之間實現高度數據共享和無縫集成。在技術水平上,ERP系統采用了計算機和網絡技術發展最新成就。它除了使用面向對象技術,分布式數據處理系統等已經被普遍使用的技術外,還要實現更為開放的不同平臺互操作,采用適用于網絡技術的編程軟件,以適應網絡時代信息技術不斷發展的需要。所以說,ERP既是一種先進的管理思想,又是一種融合了企業最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。
會計信息系統是企業信息化的一個重要組成部分,會計信息系統的建設應該立足于企業整體,來定位它的發展方向。在縱向上,會計信息系統應不再局限于提供傳統的核算型財務信息,而要向企業管理信息系統(MIS)、決策支持系統(DSS)層次發展,為企業的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上,會計信息系統應當和企業內外部其他信息系統融合在一起,成為整個企業信息系統的一個組成部分。這種“融合”并不是各個子系統的簡單疊加,而是要立足于整個企業的信息需求,統一規劃和實施,應根據新系統的要求進行企業業務流程重組和組織結構重組,以適應新管理時代企業發展的需要。而ERP系統,則是會計信息系統縱向和橫向發展的必然結果。
以網絡化作為會計信息系統建設的環境
鎖定行業云
“集團企業信息化快速發展的動力源自企業強勁的內在需求:首先是購并和擴張帶來的整合和風險壓力,其次是集團企業對集團化運作的效率、效益和業務模式創新的需要,再次是內容與風險、戰略決策的需要。”近日,在浪潮主辦的、以“洞悉 掌控 高效 安全――集團管控邁向深度應用”為主題的2010中國大型集團企業管理信息化高峰論壇上,浪潮集團高級副總裁王興山說。
據了解,集團企業信息化市場正在蓬勃增長。2009年中國集團管理軟件市場規模達到24.76億元,同比增長19.2%,超過行業平均增速。分析人士預測,未來3年中國集團管理軟件市場將繼續快速增長,到2012年市場規模將達到44.16億元。
王興山認為,集團企業信息化的重心正從總部下移到下屬產業單位,從注重效率向注重效益、注重業務模式轉變。同時,云計算、物聯網等新技術的應用,也將催生新的業態和服務模式,為集團企業信息化帶來新的空間和活力。
針對這些趨勢,浪潮了其“云海”戰略中的針對企業管理軟件的云計算戰略。據了解,浪潮將著力中國的“行業云”應用,重點發展高端服務器、海量存儲等云基礎設施和云計算操作系統,以及運行于云平臺的管理軟件、云計算支撐平臺、云集成服務等。王興山表示,浪潮將用3年時間,完成從原有的ERP平臺向“云平臺”的遷移。
布局動漫渲染云
動漫產業正迎來快速發展的黃金季,但這個行業還存在著諸多亟待解決的問題:資源分布不均、異構資源難以整合、渲染操作還比較原始等。對此,浪潮集團將最新的云計算技術引入渲染行業,創新推出了“渲染云”解決方案。
“渲染云是浪潮布局行業云的細分領域之一,也是‘云海In-Cloud’戰略的重要組成部分,推出渲染云方案,標志著浪潮的云計算業務已經開始大踏步前進。”浪潮集團高性能服務器產品部總經理劉軍在接受記者采訪時表示。
據了解,渲染云是一種基于網絡的渲染服務提供方式,讓用戶以Web界面、全自主地完成各種渲染任務。從后臺看,渲染云需要整合大量的異構硬件、渲染軟件和插件,并且將多個渲染平臺進行協同管理,實現資源的按需分配、按量計費。
摘要:經過多年的發展,我國企業信息化建設可謂突飛猛進,信息化已經深入到企業生產經營的方方面面,尤其是中小企業,隨著業務的發展擴大,企業通信系統的價值也被重點凸顯出來。一些基于應用構架的傳統信息化系統,已經很難實現與業務發展的動態匹配。 關鍵詞:企業 信息化 管理
企業管理信息化,是指在企業管理的各個活動環節中,充分利用現代信息技術建立信息網絡系統,使企業的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合,不斷提高企業管理的效率和水平,實現資源的優化配置,進而提高企業經濟效益和競爭能力的過程。
企業管理信息化的應用我想應體現在以下方面:
一、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流,從而讓更多客戶了解本企業,提高企業的知名度。
二、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統,應用計算機及網絡技術實現內部信息的整合。從而更好地充分利用好本企業內部資源。
三、IT技術在企業管理中的集成化應用,此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上應用,這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統,更是一個統一的管理系統
隨著大型企業的IT市場逐漸趨于平穩,而競爭卻還日趨激烈,那么企業信息化對中小企業管理又有怎樣的影響呢?
一、目前中國中小企業信息化的現狀:國家工商總局的數據表明,中國中小企業總量高達1200多萬家,占注冊企業總數的99%,從城市到鄉鎮,從第一產業到第三產業,中小企業的身影隨處可見.而計世資訊公司的調研結果則顯示,截至2009年10月,"已有IT應用"的中小企業數量為400多萬家,但其中"已經具備一定規模的IT應用系統"的中小企業僅為40萬家左右.從CBI的調查中我們可以粗略瀏覽一下中小企業信息化:計算機產品是最基本的標志,也是每個行業不可缺少的.在企業中臺式電腦和筆記本電腦的使用比重分別為77.6%和22.4%,并且使用筆記本電腦的多為部門級以上負責人或是部門負責人,其余人員的使用還是臺式電腦為主.普遍存在的問題是機器速度慢。機器配置比較低可能是中小企業機器速度慢所存在的主要原因,像系統穩定性,兼容性以及售后服務等其他各方面的反映都是比較好.
二、目前中小企業的軟件應用還限于某一個管理軟件的使用上面,分布也不均勻,基本上沒有什么整合的系統服務.主要原因還在于服務供應商沒有提供很好的產品和服務.不管是從硬件還是軟件方面來說企業信息化欠缺還是存在的.如果按照擁有7萬多家中小企業客戶的神州數碼的總裁郭為的企業信息化分為四個階段的劃分來看:網絡基礎設施建設階段,企業內部網絡應用階段,企業間涉網交易階段和全球性運營階段. 企業在配置了辦公系統、財務系統、業務系統以及通信系統后,如何才能讓這些系統統一協調、相互融合呢?調查發現,通信系統最為關鍵,它是提高企業溝通和管理效率的核心。
摘要:經過多年的發展,我國企業信息化建設可謂突飛猛進,信息化已經深入到企業生產經營的方方面面,尤其是中小企業,隨著業務的發展擴大,企業通信系統的價值也被重點凸顯出來。一些基于應用構架的傳統信息化系統,已經很難實現與業務發展的動態匹配。
關鍵詞:企業 信息化 管理
企業管理信息化,是指在企業管理的各個活動環節中,充分利用現代信息技術建立信息網絡系統,使企業的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合,不斷提高企業管理的效率和水平,實現資源的優化配置,進而提高企業經濟效益和競爭能力的過程。
企業管理信息化的應用我想應體現在以下方面:
一、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流,從而讓更多客戶了解本企業,提高企業的知名度。
二、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統,應用計算機及網絡技術實現內部信息的整合。從而更好地充分利用好本企業內部資源。
三、IT技術在企業管理中的集成化應用,此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上應用,這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統,更是一個統一的管理系統
隨著大型企業的IT市場逐漸趨于平穩,而競爭卻還日趨激烈,那么企業信息化對中小企業管理又有怎樣的影響呢?
一、目前中國中小企業信息化的現狀:國家工商總局的數據表明,中國中小企業總量高達1200多萬家,占注冊企業總數的99%,從城市到鄉鎮,從第一產業到第三產業,中小企業的身影隨處可見.而計世資訊公司的調研結果則顯示,截至2009年10月,"已有IT應用"的中小企業數量為400多萬家,但其中"已經具備一定規模的IT應用系統"的中小企業僅為40萬家左右.從CBI的調查中我們可以粗略瀏覽一下中小企業信息化:計算機產品是最基本的標志,也是每個行業不可缺少的.在企業中臺式電腦和筆記本電腦的使用比重分別為77.6%和22.4%,并且使用筆記本電腦的多為部門級以上負責人或是部門負責人,其余人員的使用還是臺式電腦為主.普遍存在的問題是機器速度慢。機器配置比較低可能是中小企業機器速度慢所存在的主要原因,像系統穩定性,兼容性以及售后服務等其他各方面的反映都是比較好.
二、目前中小企業的軟件應用還限于某一個管理軟件的使用上面,分布也不均勻,基本上沒有什么整合的系統服務.主要原因還在于服務供應商沒有提供很好的產品和服務.不管是從硬件還是軟件方面來說企業信息化欠缺還是存在的.如果按照擁有7萬多家中小企業客戶的神州數碼的總裁郭為的企業信息化分為四個階段的劃分來看:網絡基礎設施建設階段,企業內部網絡應用階段,企業間涉網交易階段和全球性運營階段. 企業在配置了辦公系統、財務系統、業務系統以及通信系統后,如何才能讓這些系統統一協調、相互融合呢?調查發現,通信系統最為關鍵,它是提高企業溝通和管理效率的核心。
總之中國中小企業信息化的現實是:應用水平相對較低,且應用層次差異比較大,400多萬家基本上屬于第一個階段:網絡基礎設施建設階段,比例為30%左右;而20萬家的企業應該屬于第二個階段:企業內部網絡應用階段,少部分達到了第三階段,整個比例為16%左右.到2009年,國內有一半左右的中小企業還未建立自己的網站,絕大多數的企業對網站的應用局限于宣傳企業形象和信息查詢。利用互聯網進行交易的中小企業不到總數的20%,而在美國,利用互聯網進行交易的中小企業則占75%.與大型企業比較來看,國內大型企業九成以上建立了內部網站,近八成使用了財務管理軟件,七成以上擁有外部網站.
1 無線網絡技術的特征及優勢
當前,社會主義經濟快速發展的過程中,現代化社會創新建設的背景下,信息化技術在社會、經濟等方面發展中的應用是符合社會整體發展的必要需求,是滿足人們生產生活需求的重要做法。而就信息化建設步伐推進的過程中,能夠發現我國眾多的企業、事業單位都在全力促進自身的信息化建設水平的提升和拓展,力圖能夠通過信息化的建設在新一輪的網絡資源競爭中占據有利的地位。那么,對于企業信息化建設而言,在信息化建設的過程中,在整體統籌規劃和推進的過程中,有必要按照企業內部各個組成部門的分布,在企業全范圍內覆蓋網絡技術,促使企業工作人員能夠隨時隨地獲取與企業相關的信息,接收到關于工作的通知,而不再是局限在過去有線網絡技術給工作人員帶來的局限,企業的信息化建設中,構建以部門為基礎的網絡信息化建設部分區域是必要的發展趨勢。那么,基于這一要求的實現,無線網絡技術在企業信息化建設中的應用是必然的。無線網絡技術的應用能夠有效彌補有線網絡技術應用過程中存在的不足,對使用人員和使用工具,尤其是在當前移動客戶端在企業信息化建設中的廣泛應用等方面有著重要的優勢。而且,對于企業信息化建設來講,如果采用有線網絡技術,那么安裝人員需要做好企業內部調查,然后進行網線的布置,因此,不但加劇了信息化建設的難度和工作量,而且網線的運用對企業工作人員辦公形成了很大的限制,即企業員工必須在接有網線的計算機上進行辦公操作,這樣就會影響到企業人員的工作效率。而無線網絡技術的應用能夠極大地改變這一發展趨勢,但是無線網絡技術在應用的過程中,需要安裝人員合理地布局無線網接入點,對覆蓋范圍進行精確的計算,最終保證無線網能夠覆蓋到企業的各個角落中,而且企業員工的電子設備在介入無線網時不會受到很大的限制。此外,對于企業來講,無線網的安全性相比有線網較低,所以企業在運用無線網進行信息化建設的過程中,做好加密設置,或者隱藏無線網絡等保證自身無線網絡運用的安全,避免外來人員通過無線網絡進入企業內部,對企業的信息數據安全形成危害。整體上而言,無線網絡技術相比有線網有著重要的應用優勢,但是在實際應用的過程中,同樣必須針對其缺點進行針對性的預防,保證無線網的安全使用。
2 無線網絡技術在企業信息化建設中的應用意義
無線網絡技術在企業信息化建設中的應用主要是通過網絡組建模式建構而成的,無線網絡技術的應用能夠覆蓋到每個角落,且人員的使用具有很大的便利性,在當前政策和信息化建設的推動下,無線網絡技?g的信息化建設成為企業的首要選擇,當前大大小小的企業已經形成了密集的無線網絡群,企業無線網絡技術的應用能夠深入到企業每個員工中,通過不同的形式為企業員工提供與企業相關、與自身崗位相關的信息資料。整體上而言,無線網絡技術在企業信息化建設中的應用能夠促使企業信息化建設速度、便捷度和利用效率等方面整體提高。
3 無線網絡技術在企業信息化建設中應用
3.1 企業無線網絡技術應用的原則
3.1.1 兼容并包
企業無線網絡信息化建設的過程中,兼容并包的原則首先是無線網絡技術的開放性,即企業的每個員工都可以通過權限設置或者加密設置等接入到企業固定的無線網絡中,但是開放性要有適度的標準建設,而不是無條件的網絡技術開放。其次,則是包容性的原則,一方面企業的無線網絡技術能夠積極地適應企業信息化設備和網絡技術設備的升級改造;另一方面企業的無線網絡能夠與企業原先的網絡技術實現兼容符合,不會發生強烈的碰撞,以此整體上促進企業的信息化建設。
3.1.2 性價比最優化
企業在進行無線網絡信息化建設的過程中,能夠實現性價比最優化的原則,首先則是無線網絡技術的實用性原則,企業所選擇建設的無線網絡的技術標準和規范等必須保證復核企業的需要,不能選擇速度過慢的無線網絡技術。其次,則是無線網絡技術的經濟型原則,保證無線網絡信息化建設成本的有效控制,實用性與經濟性兩者相符合,以此保證無線網絡技術能夠被企業很好地應用。
3.2 企業無線網絡規劃需要考慮的問題
3.2.1 無縫漫游
企業無線網絡信息化建設的過程中,無縫漫游主要指的是在企業內部,通過使用移動客戶端,企業每個人員可以在相同的擴展服務區不同的基本服務區中信號隨機切換,且能夠在不同的拓展區不同的基本服務區中信息同樣能夠實現隨機的切換,且整個信號切換的時間快而短,實現無縫漫游。
3.2.2 不同類型轉發切換
無線網絡技術在企業信息化建設中的應用還應考慮到本地轉發和集中轉發之間的切換。本地轉發不經過無線控制器的數據處理,而集中轉發需要經過無線控制器的數據處理進行。且兩種轉發模式的應用有著自身的優缺點,而在使用的過程中,企業需要結合自身無線網絡覆蓋范圍和無線網絡的數據處理速度等,在本地轉發和集中轉發兩種模式之間進行選擇。
3.2.3 災備
企業信息化建設過程中,無線網絡技術的應用需要保障此種技術的完整性,避免意外情況對無線網絡產生損害和碰撞,所以需要設置一定的災備。而企業在災備應用的過程中,可以基于無線網絡技術的覆蓋范圍和建設規模,可以通過增加備份交流電(Alternating Current,AC)的方式對無線網絡設置保障屏障,以此保障無線網絡的穩定運行。
3.3 企業無線網絡規劃與實現
3.3.1 網絡拓撲結構
企業無線網絡規劃與實現需要在網絡拓撲結構建立的基礎上進行建設,但是就實際而言,當前許多企業在有線網絡建設的過程中,已經基本上建立了網絡拓撲結構。網絡拓撲結構分為核心層、匯聚層、接入層,其中核心層主要是對網絡的數據信息進行交換,核心層的存在主要是保證網絡運行的平穩安全,這一網絡結構層的建設必須做好外部網絡路由器的安全建設和科學的部署,保證經過路由器的網絡能夠準確地向覆蓋范圍傳輸,能夠很好地適用于企業的生產經營管理中。而在無線網絡拓撲結構的接入層中,接入器主要是由無線控制器AC掛接與核心交換機相連接,以此能夠通過交換機促使無線網絡信號集中、高度的轉發,能夠有效解決無線網絡技術應用過程中存在的瓶頸問題。
3.3.2 命令配置
在?o線網絡拓撲結構建設的基礎上,需要針對無線網絡進行命令的配置設置,而一般需要針對冗余AC和三層漫游進行優先配置,需要針對具體的配置層進行順序的優先配置設置,保證每層配置命令能夠很好地被無線網絡技術傳遞和轉化使用。
3.4 企業無線網絡架構應注重的問題
企業在無線網絡架構中,應注意到無線網絡技術的設置必須符合企業對無線網絡技術的覆蓋范圍,保證路由器的覆蓋設置能夠保證深入到企業生產經營管理的每個角落,而且,無線網絡的構建必須同時注重無線網絡技術應用的先進性和成熟性,既能夠保證無線網絡技術是比較先進的,短時期內不需要企業重新進行構建,但是又不能夠僅僅保證技術的先進性,而且要選擇應用不熟的無線網絡技術,避免給企業造成數據信息的交換形成不良的影響,能夠在技術先進性和成熟性之間合理的權衡,保證無線網絡技術的應用對企業信息化建設形成促進作用[2]。
筆者認為,從中小企業的實際情況出發,它們的信息化建設有四條道路可走,這些道路中有的已有實施成功的經驗,有的還較少有企業嘗試。企業可以根據自身的規模、所處條件及經營內容的具體情況,從中選取適合自身情況的信息化建設道路。
關鍵詞:中小企業;信息化建設;實施道路
中圖分類號:F279.24文獻標識碼:A文章編號:1003-4161(2008)05-0157-04
中小企業的信息化建設面臨較多的難題,但如措施得當,中小企業實行信息化管理的基礎條件還是具備的。當然中小企業信息化建設的道路應根據其自身目標,一般要求和自身的特點來選定,并且在選定具體的道路時,還需要借助一定的外部力量來支持。
1.中小企業信息化建設的基本目標
中小企業所處行業眾多,規模大小差異很大,管理要求也不盡相同,這使他們信息化建設的具體內容會不相同,但由于中小企業在總體管理上的弱勢,及信息化建設的基礎不足等共性所決定,它們對信息化建設的基本目標大體相同,根據課題組的調查顯示,這些基本目標體現在以下三個方面:
1.1 信息化建設以會計信息化為先行
在中小企業的各項管理工作中,會計工作的規范性最強,數據處理的數量較大和準確性要求最高。目前中小企業管理工作相對薄弱大部分源于會計監督和財務管理方面較弱。因此,在信息化建設中,以會計信息化為先行,比較切合企業實際,它最受關注,易于實施,針對性較強,既抓住了企業信息化管理問題的核心,又能不斷積累經驗,為后續實施更多的其他系統提供基礎。從目前已實施了管理信息系統的企業來看,絕大部分正是啟用ERP中的財務系列或是先啟用財務系列的。
1.2 通過信息化建設要能對企業的管理工作有實質性改進
企業采用的管理信息系統要有先進管理牽引功能,在傳統管理環境下,部門之間管理關系優化配置,數據標準化建設及企業內部控制制度建設等缺乏一個有力的牽引手段,使這些先進管理往往難以到位。因為企業基本管理作業的進行,并不受到制度本身是否優化的約束。啟用信息化手段后,由于信息管理系統在作業規程設計上和數據處理規定上既是優化配置的又是有剛性的。使企業的管理必須按這個套路來做,稍有不到位,系統便無法運作。這樣會逼著企業去優化管理工作,從而幫助企業在實質上改進管理工作。目前,中小企業信息化建設的重點是管理型系統,至少是ERP中的財務系列(低端用戶),或是財務系列+供應鏈系列(中端客戶)。
1.3 通過信息化建設培養企業管理人員的信息化管理理念
促使他們積極使用并用好信息管理系統,使信息管理系統真正為企業帶來更多的效益,以消除中小企業在信息化建設問題上的“上馬是找死,不上馬是等死”的尷尬境地。
2.中小企業信息化建設的一般要求
2.1 信息管理系統的技術和安全性能要有保證,且后續服務能方便及時
中小企業由于缺乏信息系統的維護和管理人才,對系統的技術認識和安全掌控要更多依賴供應商的幫助。因此,企業啟用的信息管理系統首先會要求在技術和安全性能上有高的穩定性,以盡量減少對供應商的過多服務請求;其次是從系統的實施,升級維護及故障排除上需要供應商有高質量服務。從調查的結果看,這個要求被中小企業看得最重,它們在具體選擇信息化發展道路時會充分考慮這一點。
2.2 能有效控制信息系統的使用成本
信息管理系統的成本因素較多,包括軟硬件設施建設費用,系統實施費用和日常運行費用等。其中有些費用容易事先預計,有些費用有較大彈性。這樣,信息系統的成本控制是中小企業信息化建設中要邁過的一道坎,一般來說,成本控制在很大程度上取決于系統使用的理念及實施方法是否得當兩方面。而目前大多中小企業對信息系統的成本控制問題缺乏了解,在調查中有近30%的中小企業不知道信息系統的成本因素構成情況,不能充分把握成本控制問題(有一些企業就因出現過成本黑洞而對信息系統的啟用產生恐懼感)。因此,中小企業在信息化建設的道路選擇時應充分考慮有利于成本控制這一問題。
2.3 不求擁有信息管理系統,但求擁有高質量的信息系統服務
這是近年來中小企業信息化建設中的一種新動向。鑒于信息管理系統投資相對較高,更新又快,還需專人管理和維護,不少中小企業覺得難以負擔。另外,中小企業尤其是一些小企業需處理的業務量不多,啟用低檔次信息系統沒有意義,啟用較高檔次的系統又會造成浪費。因此,在信息化建設中尋求新的發展道路在所難免。
3.中小企業信息化建設的道路選擇
針對中小企業信息化建設的基本目標,可以對他們的信息化建設做如下定位:系統的檔次要中等以上,系統的使用成本要相對較低且可控,系統有良好的安全保證和技術性能,系統服務商有充分到位的服務支持。這樣,中小企業可以結合自身的實際情況,在信息化建設中選擇以下幾條發展道路。
3.1 依托系統供應商的幫助,走經過改良的ASP道路
近年來,一些網絡公司提供基于互聯網的服務業務,為相關用戶建立專業網站,提供網絡財務軟件的在線支持和服務,這種業務被稱為ASP方案。在這種方案下,某一服務商將自己的應用軟件放在服務器上供租賃,并對租用者負有維護管理軟件,提供技術支持等責任,用戶無需購買軟件,通過在線租用服務商的軟件,并按服務項目和數量付費。目前,已有金蝶、用友等公司提供這樣的服務。
由于ASP是網絡技術、計算機技術和企業管理業務(主要是會計服務)處理技術的融合應用,中小企業采用這種方案有獨到的優勢:第一、信息化建設方便易行。只要用戶和供應商簽訂ASP協議,就可以登陸到ASP網站內進行企業注冊,獲得自己的賬號和密碼,并建立企業自己的專用賬套,整個信息化工作的平臺搭建就基本完成。時間只在一個月左右。第二、節省成本。如企業自行建立一套系統,就需購置整套軟硬件設施,要有信息管理專門人員及完成系統實施工作,費用比較高。而ASP方案,企業不必使用整套系統,而是選擇自己需要的模塊就行,用多少、租多少,用多久、租多久,只需付一定的租金就行。其他的費用,如系統升級,維護和數據備份等費用都由ASP來負擔。平均月租數百元,這就極大地降低了信息系統的使用成本。由于是租用,用較高檔次的系統也相對便宜。第三、系統使用方便易行,ASP是建立在internet上的Browser/server的結構,無論在什么地方,只要能上網,企業相關人員就可以在授權的范圍內進行業務操作。第四、信息系統本身的技術性能較穩定。由于信息系統本身始終在服務商掌控下,不易出問題,而且出了問題也易及時排除。
這種方案也有不足之處:第一,由于這是一種低收費的一對多服務,服務商的服務一般不夠細化,也缺乏主動性。這不太有利于用戶對系統的使用進行深化。第二,由于企業的數據存放在網站上,使得財務數據的專屬性受到影響,不少用戶擔心數據容易泄密和受到意外侵害。
如果對這種方案做一些改良,它仍然是中小企業信息化建設的一條較好途徑。這個改良包括以下方面:首先是服務商要讓用戶充分了解信息安全管理方面的知識,并加強數據安全保障措施,使用戶相信數據存放在網上是安全可靠的。第二是服務商應幫助客戶營造信息化管理氛圍,幫助用戶多上些供應鏈和管理會計方面的模塊,使企業有更多的管理部門和管理人員參與到信息管理系統中來。第三是服務商進一步改進服務模式,企業的情況是有差別的,不應以一個統一模式來幫助企業使用系統。供應商應幫助企業深化軟件不同使用設置與方法,使用戶不斷增強系統使用的主動權。經過改良后,ASP方案還會有更好的前景。
3.2 區域內多家企業聯合建立中小企業信息處理作業中心的發展道路
在有條件的情況下,區域內(尤其是有供應鏈關系)的多家企業可以簽訂協議,聯合建立一個信息處理作業中心,共同購置一整套軟硬件設施和局域網系統,搭建一個統一平臺,使用一個共用場所,在中心統一聘用系統管理人員,各企業開設各自的賬戶,進行獨立會計及業務事項的信息化管理。這實際上是一種信息管理系統資源集成化的發展道路。其有以下幾方面的優點:第一,信息系統的分攤購建費用相對較低,可以啟用較高檔次的系統。第二,在軟件模塊方面是誰使用誰負擔費用,有關人員、場地方面可統一使用,使企業的成本負擔較輕,這就使中小企業用得起信息管理系統,也會使系統各個功能的使用率得到充分提高,減少功能出現閑置的現象。第三,更便于系統的集中管理和安全監控。多家企業共同建立信息系統中心,相對來說,就是一個較大的用戶,有利于形成一支信息管理專業人才隊伍,也會更有利于系統供應商集中力量針對性地做好服務工作,使系統的技術性能和安全監控更能得到保證。第四,便于交流經驗,快速提高信息管理系統使用水平。中小企業對信息管理系統的使用有一個不斷成熟的過程。一般來說,剛使用時,不少企業都是以掌握操作程序和規范性問題為主,因而只使用系統的基本功能,按基本配置來操作。而一些較高級的功能,較復雜的設置先不會用,只有在經過一個不斷摸索的過程之后,才會自如靈活地使用整個系統。在多家企業共同使用一個平臺的情況下,更有利于大家交流經驗,相互促進,快速進入使用成熟期(可在半年左右進入成熟期,單家企業使用要在一年半左右進入成熟期)。
這條道路也有不足之處:首先,信息化系統建設周期比較長。因為系統平臺相對較大,合作方又較多,從協議生成到場所及人員選定,再到設施的建成都要耗用較多的時間,在這種合作缺乏相應經驗借鑒時更是如此。第二,必須要有符合條件的合作伙伴。多家企業共同搭臺的前提是合作的企業有相同的信息化建設意愿,相距也要不遠,對信息化建設的目標和要求也要基本相同。否則是合作不成的。
3.3 由政府部門或上級部門布局推廣式的發展道路
中小企業信息化建設是整個國家及大企業集團信息化管理事業的基礎環節,在有條件和有必要的情況下,政府或上級部門在信息化管理事業發展的戰略規劃下可以為中小企業免費或補貼推廣管理信息系統。其現實方式是:由所屬企業向政府部門提出申請和意向要求,政府或企業上級部門在通盤考慮的基礎上,從系統供應商處購買或委托開發軟件和服務,將其免費或提供補貼推廣到所屬的多家中小企業,硬件設施由企業自行配置。這條發展道路的優點是:第一,見效快且信息化建設大局的規劃性更強。在政府部門推動下,會加強企業信息化建設的動力,各階段、各企業使用什么檔次的系統按大的布局來定,克服了單家中小企業由于對信息化建設不太了解而不能選用合適系統的現象。第二,費用省。由于軟件配置和人員培訓、系統維護等服務都是免費或有補貼,企業使用信息系統就負擔得起了。第三,能得到政府及上級部門的支持。這種方式下,除了軟件和服務以外,政府部門還會在信息化技術上,組織上和硬件設施的資金上給予企業支持。
這條道路也存在以下缺陷:第一,企業信息化建設總體上屬企業事務,由政府部門或上級部門來免費推廣應該是有限度,不可能大規模推廣。第二,可能使一些企業盲目上馬,造成不必要的浪費。由于是上級推廣,一些企業可能在自身條件并不具備的情況下也盲目上馬,結果不能有效使用而造成資源浪費。第三,這種集中購買服務的做法,由于用戶點多面廣,服務商的服務,包括故障技術排查,安全維護和技術指導等不容易及時到位。
3.4 走計算機會計業務的發展道路
計算機會計業務是指會計中介組織,以機構的名義接受委托,按照國家統一的會計制度,運用會計信息系統代中小企業進行會計業務處理的一種中介服務。其運作方式主要是:有意愿的企業和中介組織簽訂協議,就可將自己的會計處理業務外包給中介組織,各企業的會計員審核和整理當期的原始憑證和會計資料,定期報送中介機構進行復核結算,由中介機構的電腦操作員應用信息管理系統進行賬務處理。在規定的時間內完成核算工作并生成會計報表報送企業。這實際上是一條間接信息化發展道路。
這條道路的優點是:①使小型企業省卻了自行建設信息管理系統的事項,規避了信息化建設的許多難題。②能夠享受較高水平的專業化會計服務。中介機構的會計執業人員比小企業會計人員業務素質更高,經驗更豐富,專業水平更高。因而這條道路既能使小企業走上信息化管理道路,又能進一步提高企業核算工作的質量。這種做法在一些較發達省市正受到越來越多的重視。如江蘇南通市從2004年開始就鼓勵民營中小企業外包會計服務,并出資支持。北京、上海的記賬公司業務非常紅火,上規模的記賬公司有100多家。
這條道路的缺點是:①財務信息的安全性可能較差,企業財務信息放在機構的系統上,不能完全保證其安全。另外,小企業對電算化事務的知識有限,也難以監督機構的業務處理。②在缺乏電子商務平臺的情況下,這種做法只能取得信息化帶來的數據高質量好處,而難以享受信息化帶來的高效率。因為企業的委托時間和機構的賬務處理時間有一定的長度,記賬周期較長,降低了信息的及時性③這條道路沒有深入到業務和財務數據的一體化信息處理,只對企業管理提升度空間不大的企業才能運用。
4.中小企業信息化建設的分類發展模式
上述幾條道路有各自的優缺點和適用對象,不同的企業在不同的條件下可從中進行選擇,一般來說,采用下面的分類發展模式可能比較符合企業實際:
4.1 城市地區的中小企業,采用ASP方案是一種較好的選擇
在城市地區的中小企業多為商貿,服務性及服裝加工類企業。它們對信息化處理的要求主要集中為財務系列和供應鏈系列。ASP方案對它們既靈活又經濟。對一些沒有太多特殊業務的企業,可以只租用財務系列,配有往來核銷,賬齡分析和超期報警等功能就行。對一些貨物進出量較大且品種雜的企業就要應用財務和供應鏈兩個系列,為企業確定合理庫存、進貨數量、業務員業績考核提供工具。由于ERP系統中財務系列的發展最為成熟,有較好的使用基礎,企業較容易掌握。另外,這些企業上網條件好,容易搭建電子商務平臺,可以在一個月左右就能使用。租賃費也較低,操作中不需太多人員介入。因此,ASP方案是這類企業應優先選擇的道路。目前,金蝶、用友等公司推出的ASP方案在性能上也較為成熟,如供應商能進一步做好宣傳和引導工作,會有越來越多的企業加入到該方案中來。
4.2 園區內中小企業可走聯合搭臺的道路
在城市地區或縣域地區的工業園區內,中小企業多為制造企業。成本管理問題非常重要。它們對信息化管理的要求,除了財務系列和供應鏈系列外,還有管理會計及其他系列,業務處理的復雜程度也較高。另外,由于這類企業管理質量提升度的空間很大,企業應該有更多的管理人員參與到信息化管理中來,這樣對企業來說擁有一套完整的信息管理系統是很有必要的。綜合比較,這類企業走聯合搭臺的道路容易行得通,也切合自身的實際。不僅能解決單家企業無力建設信息管理系統的難題,而且還能為企業提供較大的信息化管理平臺,將更多的管理人員吸納到信息管理系統中來。目前,我國制造業的中小企業有30%集中在園內,這也是中小企業信息化建設中的一個重頭部分,其意義十分重大。但就目前來看,聯合搭臺進行信息化建設的實例還不多。因此,還需要政府部門、系統供應商和企業界幾方面共同努力,摸索出較為可行的合作模式,盡早將這種方式推廣開來。
4.3 對于非園區內的中小工業企業,由政府或上級部門免費(或補貼)推廣信息管理系統是一種較好的解決方案
這類企業點多面散,多家企業聯合搭臺較困難,自己獨建又能力有限,由于是工業企業,利用ASP方案又不完全滿足要求。這樣由政府或上級部門集中向供應商購買或委托專門開發軟件,再推廣到多家企業去使用就容易解決問題,這一方面減輕了企業信息化建設的成本負擔,另一方面,由于政府的介入,在系統的技術、安全和實施服務的保證上也優于單家企業和供應商(或開發商)打交道。對政府或上級部門來說,由于是集中式的供應或補貼,費用開支也不會太高。這類企業在我國占中小工業企業總數的50%以上。它們的信息化建設道路走好了,對整個中小企業信息化的建設有重大影響。
4.4 對于物流量較小的小型企業,走信息處理業務外包的道路比較合適,這類企業一般為修理、服務等企業
待處理的數據不多且不復雜。在管理事務中主要是會計處理,企業管理提升度對業務數據的依賴度不很高,并且對數據的標準化和管理標準化有較多要求。因此,這類企業的信息化建設主要是為了提高信息的準確性和真實性。而不是提高數據處理的高效性、及時性及分析性。如有高效性要求的不宜采用這種方式。對這類企業不需財務以外的信息系統,將其管理業務(主要是會計事務)外包出中介機構進行信息化處理是比較合適的,它既有利于對這些小企業會計信息質量進行控制,又減少了小企業管理工作成本,又有利于小企業的管理信息納入信息化管理渠道,也會在一定程度上提高企業管理水平。這類企業數量多,地域分布廣,目前屬信息化建設的主要盲區。抓好這類企業的信息化建設有重要意義,這條道路走起來畢竟相對簡單,可借鑒一些做得較好地方的先進經驗。基金項目:本文為2007年度江西省高校人文社科基金項目《中小企業信息化建設的道路選擇和實施策略》的階段性成果(贛教社政字[2007]10號)。
參考文獻:
[1]楊寶剛.會計信息系統[M].北京:高等教育出版社,2004.
[2]陳子俠等.供應鏈管理[M].北京:高等教育出版社,2005.
[3]李寧.中原油田會計核算中心會計電算化的推廣應用[J].中國會計電算化,2004,(1).
[4]吳克華.電子商務[M].成都:西南財經大學出版社,2004.
[5]網絡財務軟件V8,北京用友公司,2000.
[6]楊凡.會計電算化系統內部控制存在的問題及對策[J].中國會計電算化,2004,(8).
[7]王桂琴等.國內企業引入ERP的概率分析[J].管理世界 ,2005,(1).
一、電力信息化建設發展中存在的問題
1.電力信息機構的設置問題
信息機構的設置是電力信息化建設的關鍵問題之一。經過30年的改革和信息技術發展,電力企業對信息化的認識已經有了很大提高。信息化作為一項系統工程,需要專門的機構來推進和企業各個部門的配合。但如何建立符合電力公司特點的信息化發展模式以及電力企業信息機構如何設置等問題又擺在了各級電力公司信息化建設面前。
2.電力信息化標準問題
電力企業的信息化建設標準問題也是困擾電力企業信息化發展的難題。現階段青海省電力公司本部及下屬的西寧供電公司、海東供電公司、海南供電公司、黃化供電公司、電力設計院、送變電工程公司等企業雖然已建成局域網,要實現企業的信息管理必須要統一平臺,電力系統或電力公司系統要有統一的信息代碼標準。要建立統一的數據中心。數據中心如何布局?安全手段怎么處理?此類關于電力信息化建設標準的問題同樣困擾著電力系統信息化工作者。
3.如何實現信息產業化問題
利用先進的信息技術實現網絡化服務功能,建立適應市場需求的電力營銷管理信息系統(PMMIS),是供電企業提高經營管理效能、決策水平和企業綜合競爭力所追求的目標。這也是擺在電力企業領導和信息工作者面前需要認真研究的問題。.
二、建立青海省電力信息架構的設想
1.建立電力信息通信公司,強化電力公司信息主管部門的職能,發揮CIO在經營決策中的作用
為了更好地適應改革環境和滿足各電力企業對信息網絡和資源的需求,有必要實現電力通信資源和信息資源的重組。建議在時機成熟的時候,由省公司的調度通信中心、信息中心組建電力信息通信公司。在電力通信、信息資源和電力經濟分析等方面形成產業優勢,樹立電力信息通信品牌,形成競爭優勢。電力公司的信息化專門機構可以參照國內外電力公司的信息機構設置和管理模式。
信息化領導小組或指導委員會由企業主要領導和各業務部門負責人組成,企業總經理應兼任領導小組組長或指導委員會主任,該組織屬聯席會議制度,定期召開會議,研究企業信息化重大決策和重大項目決策,是企業信息化的最高領導機構。企業的信息化專門機構負責領導小組的日常工作,并完成領導小組委托的信息化任務,具體負責企業內部的信息化推動和項目實施工作,對下屬企業的信息化進行統一協調、統一規劃和統一標準。此外,設立電力企業信息首席執行官(CIO,ChIefInformationOfficer國內又有人稱為總信息師),兼任信息化領導小組常務組長,由公司副總裁或副總經理擔任。企業CIO負責從企業整體發展上規劃信息化建設,指導企業業務信息化實施,負責信息化建設項目等工作。企業信息化建設是一項長期不斷發展的過程,涉及企業的所有部門和人員,關系企業的生產經營的全過程,信息化在深入發展中將涉及企業的深層改革和業務重組,這一切不是一個信息部門主任能力所及的。信息化推動企業發展,企業發展也不斷對信息化提出新的課題和新要求。因此,CIO要參與企業經營決策工作,從企業的整體發展和業務方向上提出企業信息化建設目標和任務,把信息化建設納入企業生產經營管理全過程控制之中。
2.加快電力信息標準化建設,規范企業信息系統建設的技術方案及管理條例,統一信息系統平臺,實現聯網運行。
目前,在省公司內部甚至國電公司內部還沒有統一的標準體系和系統評估體系,各企業獨立編制和應用著各不相同的編碼及標準,“信息孤島”處處可見,這將給今后的信息共享和集中管理造成極大困難。因此,組織編制統一的信息代碼,是實現信息系統的統一基礎和信息資源共享的基礎。信息編碼范疇很寬,內容很多,難度很大。要有計劃地、盡快地組織力量編制企業信息化急需的、核心的、最重要的信息代碼。邊建設邊推廣,逐步形成青海省電力企業(或行業)信息代碼體系。其中主要包括:電力設備信息代碼、人力資源代碼、財務信息代碼、業務流程代碼以及相關信息代碼等。
建設覆蓋整個企業業務和部門的統一業務信息平臺,為整個企業信息系統的運行提供基本條件,是企業資源最合理的開發和利用,是追求企業價值最大化的必然模式。通過信息化建設,促進電力企業的新型現代企業制度的建立。電力企業的主要業務和管理工作要全部融入信息化建設的內容之中,如財務系統、電力生產管理系統、電力營銷、企業資源管理(ERP)、電子商務等。特別是企業的財務系統、決策支持系統以及經營者活動控制系統要作為企業信息化的主攻方向和主要建設內容。任何業務部門的信息子系統的開發建設均納入公司統一規劃和統一的平臺之內,不允許各下屬企業或業務管理部門自行其是,獨立建設信息系統。即電力企業信息建設規劃和發展目標,一定要由上而下,統一領導、統一規劃、統一標準、統一組織實施,按照總體規劃設計、分步實施,試點推廣,強力推進的辦法具體實施。
統一的平臺規劃是一個國際化的大型企業的通行信息化模式,是現代企業高效的必備的信息系統模型。電力企業的統一平臺分成:基礎平臺、應用平臺和管理決策系統平臺。基礎平臺包括網絡平臺、數據庫平臺、應用支撐平臺和工作流程控制、通信機制、數據轉換與交換機制和規則機制平臺等。應用平臺包括各種業務應用子系統(如財務、審計、物資設備、人力資源等)和生產管理應用系統的集成。管理決策層平臺是規范的公司管理層各管理信息系統(包括各業務流程控制管理子系統)以及輔助決策系統。企業門戶是電力企業建立統一的信息系統的入口。
3.加快電力企業基礎性系統建設,加強全體員工的信息化學習和培訓
電力體制改革,信息化建設應向電網生產和業務管理方向傾斜,把企業發展和經濟效益提高作為信息化建設的第一要務。現階段青海省電力企業應根據實際情況,以分階段、分模塊、分步實施、逐步建設的方式,積極開發建設一批電網生產管理急需的、適于電力市場運作的應用系統。其中包括建設電網公司統一的辦公自動化系統、電力市場統計分析系統、競價上網報價交易系統、企業統一財務系統和人才管理、物流管理等系統。
企業信息化管理是一項全新的管理手段,它既要改變人們的管理思維,更要改變具體的管理方法.如果企業員工不能熟練地掌握并加以實用,實現企業管理信息化就是一句空話。因此,一定要加強全體員工的信息化學習和培訓,逐步形成與信息化相適應的企業文化,培養形成信息化的意識和工作習慣。只有在全體員工都有了這一全新的管理理念時,才能順利進行企業資源管理(ERP)的規劃、開發和應用,才能推動企業的發展。
4.建立電力企業數據處理和存儲中心
信息資源是企業三大資源之一,隨著信息時代的到來,信息資源將變為企業核心和最重要的資源。收集和保管好企業的信息資源是企業發展和安全的重要任務,也是信息化建設的重要任務。參照國際化大公司的通用做法,建立數據中心用以對數據的統一管理和安全保護,提出以下設想,如下圖所示: