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(一)主要做法
1、加強領導。成立了由局長任組長,其他班子成員為副組長的固定資產動態管理領導小組,辦公室設在醫保局辦公室,具體負責固定資產,動態管理工作的策劃,組織、實施、檢查和落實等。
2、明確責任。實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的固定資產責任制。建立健全從購置、登記、資產管理、處置等一整套行之有效的固定資產管理辦法。進一步完善車輛使用管理制度,管理好各項資產,做到資產有人管,人人都有責任感,增強全員參與管理的自覺性,形成工作合力。
3、摸清家底。在2020年清查的基礎上,又進行了全面核對,“賬賬相符、賬表相符”的要求。
(二)取得成效
固定資產管理有所提高。通過實行固定資產的動態管理,按時“賬賬相符、賬表相符”的要求,將固定資產總賬、明細賬及資產卡片分別進行核對,對固定資產使用部門,使用人,存放地點、使用狀況等逐一進行盤點確認。確保賬務、事務數據準確、使得固定資產數據查詢更加快捷方便,使本單位的固定資產管理工作也步入了制度化、規范化。
二、資產管理工作存在的問題及下一步工作思路
一是將以此次清查作為提升資產管理水平為契機,進一步做好固定資產管理工作。對于清理出來的問題資產及時報批并進行賬務處理,做到固定資產合理使用。
關鍵詞:高校;固定資產;清查;管理
1、前言
高校的國有資產主要是通過國家財政撥款、各種收入和接受饋贈以及調撥等渠道形成的。高校經過長期的積累和發展,已經形成了數額巨大的國有資產。其中大部分是有房屋建筑物和教學設備構成的,此外還有部分圖書、交通工具等。這些國有資產是高校教學、科研、后勤服務等不可缺少的條件和賴以生存并繼續發展的物質基礎。管好用好這些國有資產是高校管理工作的重要內容之一,特別是在當前教育經費短缺的情況下,如何主動適應市場經濟的發展,促進國有資產有效使用及合理配置,做好資產清查,摸清家底,保證國有資產完整、保值、增值,已成為高校面對的重要課題。長期以來高等院校國有資產由于受舊的傳統經濟體制的制約,普遍存在著“重錢輕物”、“重購輕管”的思想,不能定期進行資產清查,管理中存在的問題仍然十分嚴重。
2、固定資產清查的意義
高校中固定資產的資金來源大都是財政撥款,部分院校爭資產、爭經費、爭項目,重復購置和建設固定資產,造成國家財政資金的浪費。對高等學校固定資產進行全面、徹底的清查,摸清高校的“家底”,可以為科學合理的配置資產奠定基礎,有利于合理利用現有資源,避免資源的浪費。同時,通過固定資產清查,對資產的管理狀況及運行情況進行梳理,摸清固定資產的現狀和使用效益,有利于采取針對性措施,提升資產的使用價值,減少資產的浪費。此外,通過解決固定資產清查工作中發現的問題,可以切實加強和強化高校固定資產的管理,維護高校固定資產的安全和完整,實現固定資產合理配置和有效利用,對高等教育事業發展的保障和促進,有著重要意義。
3、固定資產管理中存在的問題
(1)固定資產管理基礎薄弱,體制不健全
高校固定資產管理沒有統一的固定資產管理部門,大多采用分頭歸口管理,相關部門不能密切配合。它們代表學校行使管理職責,有的資產管理制度由學校統一制定,有的資產管理制度由各部門負責自行制定,但是各部門之間缺乏協調與溝通,出現資產購置后不及時入賬,虛構資產等現象。
(2)固定資產管理觀念淡薄,流失嚴重
高校的工作重心是科研與教學,從學校領導到廣大教職工,普遍對資產管理的重要性認識不足。當前高校的固定資產管理仍停留在只管使用、不注重管理的傳統管理模式。一方面,由于固定資產的入賬價值不準確,造成價值虛增或虛減,使實物與賬面價值不相符。另一方面,房屋、建筑物完工之后,不及時辦理驗收入賬手續就投入使用;一些二級單位用自籌資金購置的固定資產不到相關職能部門驗收入賬;接受捐贈的固定資產不辦理固定資產增值手續,形成賬外固定資產,致使固定資產流失嚴重。
(3)固定資產配置不合理,利用效率低
高校的經費來源大多為財政撥款,高校的固定資產屬于國有資產,但是,資產的占有權和實際所有權都屬于高校,因此,高校為了爭經費,對于不需要或已存在的資產也要進行購置,并且,高校中用于科學研究的儀器有些高精尖儀器,購置后用于科學研究的次數較少,造成儀器的閑置浪費。高校在購置固定資產時,不同業務部門從各自利益角度出發,追求小而全的固定資產配置模式,使得本來可以共享的資源得不到有效的利用,原來可以有效利用的資金也得不到價值最大化,造成固定資產重復購置,出現極大浪費。
(4)固定資產會計核算制度不恰當
某些高校制度建設、日常管理基礎工作薄弱,沒有建立起一套系統、規范有效、責權分明的管理制度,固定資產管理制度的缺失、不完善,造成在實際工作中無法可依、無章可循。有些高校雖然制定了固定資產管理制度,但沒有認真落實,形同虛設,執行中流于形式,使固定資產得不到有效的管理和利用,為固定資產的流失開了方便之門。
4、高校固定資產管理應采取的措施
加強高校固定資產的管理,應堅持資產與財務管理相結合,圍繞財政工作中心,努力實現管理體制創新,明確出資人制度,使資產所有者與資產占有使用者各自的監管責任到位。同時改革運行方式,加大資產調劑使用力度,促使資產的合理流動,提高使用效率。
(1)學校應成立一個專門的資產管理處,組織人力,對學校進行一次徹底的資產清查,以帳查物,見物對帳,摸清家底,對損壞的、流失的、報廢的固定資產,查明損壞、流失、報廢的原因,通過上級資產管理部門核查批準,進行一次性報廢,從而建立一個完整的,實實在在的帳帳相符,帳實相符的資產管理體系,從而使資產管理進入一格正規的管理模式。
(2)實行高校資產委托監管,實現管理體制創新,形成“財政―― 主管部門――單位”三層監管體系,以產權管理為主線,理順國家所有、分級監管、單位占有使用的產權關系,主管部門向政府負責,監管所屬單位的國有資產的管理工作,并將國有資產保全責任進一步分解落實,明確責任,充分調動部門、單位管理資產的積極性,各司其職、各負其責,把各項工作落實到實處。解決所有權缺位,產權意識淡薄,占有使用者責任不明的問題。
(3)構建資產與財務管理相結合的框架關系,強化系統管理。堅持資產與財務管理相結合的原則,制定本部門、本單位的資產與財務管理辦法,對資產的購置、使用、處置、考核實施全過程的監督。重點突出對資產的增量管理,對各部門所需儀器設備,要經各主管部門進行科學的論證,把資產的購置和財政性資金分配結合起來,掌握各單位的資產存量、結構及使用情況,為制定不同類型單位資產占用定額,編制部門預算。實施政府采購提供翔實的基礎數據,政府采購計劃要在資產管理部門的參與下編制,在執行過程中要完善相關手續,使單位財務、資產管理部門得到資產購置的憑據,防止出現帳外資產,只有這樣,才能實現資產管理關口前移,從源頭上進行規范。沒有對資產購置的監管,就不能全面掌握資產的使用情況,更無從談起準確地對資產進行處置,也就不能有效考核資產運行狀況,同時也就缺少了資產重置和更新改造的依據,每一個環節缺一不可,否則,就不能實現資產的安全完整、有效使用和合理配置的目的。
(4)建立網絡管理系統。高校資產管理的重點是固定資產,為實現由靜態管理向動態管理的轉變,充分利用資產管理軟件,建立相應的網絡系統,把高校各部門的資產和資金的管理結合起來,進行一次徹底的清查,特別上將固定資產的增減變動狀況,使用情況和分布情況結合起來,及時記錄反映每個部門的資金運作、資產存量、資產使用、資產分布、資產閑置、資產處置等情況,只有這樣,才能從根本上預防帳外資產的存在和國有資產的流失,同時,能夠為各級財政部門在資金管理、政府采購、資產配置、處置和重組提供信息和依據。實現資產管理、預算管理和政府采購對高校財務、資產的共享。
5、結束語
資產清查不是目的,只是一種加強國有資產管理的手段。所以,每次資產清查之后,都應該認真總結經驗教訓,加強規章制度建設,堵塞管理“漏洞”,鞏固和保衛資產清查的成果。
[參考文獻]
[1]陳成秀,李軍.高等學校國有資產管理中的問題與對策[J].泰山學院學報
關鍵詞:醫院;新會計制度;固定資產;變化
中圖分類號:R197.322 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)09-00-01
隨著我國社會經濟的快速發展,醫療衛生體制改革的不斷深化,為了適應各方面情況的變化,財政部、衛生部制定了新的《醫院會計制度》。新制度對固定資產的核算及管理提出了許多新的要求,體現了與時俱進的精神。
一、新舊制度中固定資產核算及管理的變化
1.對固定資產定義的修改
舊制度規定“固定資產是指持有的預計使用年限在1年以上、單位價值在規定標準以上(單位價值在500元以上,其中專業設備單位價值在800元以上)、在使用過程中基本保持原有物質形態的有形資產”。新制度則將固定資產入賬價值調整為“單位價值在1000元以上,其中專業設備單位價值在1500元以上”,而且規定如“單位價值雖達標,但預計使用年限在1年以上的大批同類物資,應作為固定資產管理”。
2.對固定資產核算范圍的修改
新制度把固定資產分為四類:房屋及建筑物、專業設備、一般設備和其他固定資產,并且對圖書及應用軟件作了專項補充。
新制度對于應用軟件也有了明確規定,如果其構成相關硬件不可缺少的組成部分,應當將該軟件價值包括在所屬硬件價值中,一并作為固定資產進行核算。
3.取消了“專用基金—修購基金”、“固定基金”科目,增設“累計折舊”科目
舊制度規定按固定資產賬面價值的一定比率提取修購基金計入支出。與舊制度相比,新制度取消了“專用基金—修購基金”、“固定基金”科目,增設“累計折舊”科目。該科目是作為“固定資產”項目下的一個二級科目。固定資產原值減去累計折舊就是該項固定資產的凈值。
4.增設了“固定資產清理”及“資產減值準備”科目
新制度設置了“固定資產清理” 及“資產減值準備”科目。實質上,變化就在于新舊制度的記賬時間不同,新制度規定當固定資產擬出售、報廢或發生毀損時,需先將固定資產凈值轉入固定資產清理科目,并通過該科目記錄清理的過程,而舊制度是在固定資產清理完畢后將清理結果進行賬務處理。
二、固定資產改革的必要性
1.固定資產定義及核算范圍修改的必要性
隨著物價指數的不斷升高,資產的價值也在不斷攀升,如果還按原來的單位價值來管理固定資產,勢必導致投入的人力、物力在管理一大部分低價值的固定資產,使管理的效率下降,因此,單位價值的提高更有利于管理固定資產。并且,未對資產的單位價值作硬性規定,也體現了“實質重于形式”的原則。此次新制度明確了應用軟件的核算口徑,解決了長期以來困擾在各個醫院的難題,對醫院的信息化管理也起到了促進作用。
2.取消了“專用基金—修購基金”、“固定基金”科目,增設“累計折舊”、“固定資產清理”及“資產減值準備”科目的必要性
舊制度規定按照固定資產原值的一定比例提取修購基金,計入當期費用,提取的修購基金直接補充了凈資產,造成了凈資產的虛增。固定資產長期按原值反映在資產負債表中,既不利于反映固定資產的損耗情況,也不能真實反映固定資產的實際價值。
“固定資產清理”科目的增設,核算了固定資產清理的全過程,原來固定資產出售、報廢、毀損沒有得到上級的批示,該資產就一直放在固定資產總賬里,沒法核算它的清理過程,新制度借鑒企業固定資產的處理辦法,解決了該問題。
“資產減值準備”科目的增設,更好地體現會計的謹慎性和真實性原則。該科目的增設,可一定程度上避免醫院固定資產賬面價值的嚴重失真,也能對醫院管理人員制定決策起到指導作用。
三、新制度賬務處理中應注意的問題
1.使用財政補助和科教項目資金購置的固定資產的賬務處理
使用財政或科教資金購入固定資產賬務處理:取得財政補助時,借記“零余額賬戶用款額度”或“財政項目補助支出”科目,貸記“財政補助收入”科目;取得固定資產時,借記“固定資產”或“在建工程”科目,貸記“待沖基金” 科目。
按月計提固定資產折舊時,按照財政補助、科教項目資金形成的金額部分,借記“待沖基金”科目,按照應提折舊額中的其余金額部分,借記“醫療業務成本”、“管理費用”、“其他支出”(經營出租用固定資產)等科目,按照應計提的折舊額,貸記“累計折舊”科目。
固定資產處置或盤虧時,按照所處置或盤虧的固定資產的賬面價值減去該資產對應的尚未沖減完畢的待沖基金余額后的金額,借記“固定資產清理”和“待處理財產損溢”等科目,按已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按相關待沖基金余額,借記“待沖基金”科目,按固定資產賬面余額,貸記“固定資產”科目,實現該固定資產對應“待沖基金”賬戶的金額“歸零”。
2.新舊制度銜接時對“固定資產”科目金額的結轉
(1)結轉“固定資產”科目
新制度設置了“固定資產”科目,由于固定資產價值標準提高,原賬中作為固定資產核算的實物資產,將有一部分要按照新制度轉為低值易耗品。轉賬時,應當根據重新確定的固定資產目錄,結合固定資產的清理狀態,對原賬中“固定資產”科目的余額進行分析。
新舊轉賬時已轉入清理但尚未清理完畢的固定資產,在執行新制度后發生的相關清理費用以及取得的清理收入等,通過新賬中“固定資產清理”科目核算。
對于符合新制度中固定資產確認標準且未轉入清理的,應當將相應余額轉入新賬中“固定資產”科目。
(2)計提固定資產折舊
按照新制度規定,醫院應當對除圖書外的固定資產計提折舊。醫院應當按照新制度對執行新制度前形成的固定資產(新舊轉賬時轉入“固定資產清理”、“庫存物資”科目的固定資產以及圖書除外)計提折舊,并將計提的折舊沖減待沖基金和事業基金。在新賬中,按照應計提的折舊金額中應沖減待沖基金的部分,借記“待沖基金”科目,按照應計提的折舊金額中的剩余部分,借記“事業基金”科目,按照應計提的折舊金額,貸記“累計折舊”科目。
四、總結
本文對醫院固定資產的變化系統地進行了分析,有利于醫院更好地解決當前存在的問題并加以完善,對提高醫院的會計信息質量起到了較大的促進作用。
參考文獻:
(一)高等學校固定資產核算方法從學校財務會計核算本身來看,固定資產業務核算在收付實現制會計核算基礎制約下,購買固定資產時,按其購買成本直接確認為事業支出,借記“教育事業支出”等科目,貸記“銀行存款”等科目;同時,借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。這種賬戶對應關系是固定資產取得時的賬務處理方法。學校取得資金后購置增加固定資產,只是資產形態的轉換,購買固定資產是資本性支出而不是收益性支出,真正資產耗費表現為固定資產在使用過程中發生價值損耗。由于購買的固定資產在入賬時已經按照收付實現制核算基礎全部作為支出一次性計人了當期費用,所以高等學校的固定資產不計提折舊。對于固定資產入賬以后發生的修理支出以及更新改造支出等后續支出,現行做法是在沒有實際發生固定資產后續支出之前,先按照事業收入的一定比例從當期費用中提取“專用基金――修購基金”,作為后續支出的專用資金。提取時借記“教育事業支出”科目,貸記“專用基金――修購基金”科目,等實際發生后續支出時,借記“固定基金―_修購基金”科目,貸記“銀行存款”等科目,如果形成了新的固定資產,同時還要借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。固定資產因轉讓、報廢和毀損而處置時,不設置專門的賬戶反映處置過程,而是按照固定資產原價直接沖減“固定資產”和與之對應的“固定基金”,借記“固定基金”科目,貸記“固定資產”科目,處置凈損益計人“固定基金一修購基金”科目。
(二)高等學棱固定資產核算問題一是收付實現制核算基礎,造成了固定資產核算復雜化且信息失真。在收付實現制核算基礎約束下,把購置固定資產支出作為“教育事業支出”入賬,用銀行存款購置固定資產,實質上不是費用的實際發生,由于收付實現制下,購置固定資產時是借記“教育事業支出”科目,貸記“銀行存款”等科目,同時還要借記“固定資產”科目,需設置一個與“固定資產”對應的“固定基金”科目,以便于記錄“固定資產”增加的對應記錄。在會計核算中,基金一般是指具有專門用途的資金。高等學校的固定資產不計提折舊,無法客觀真實地反映固定資產的實際耗費和固定資產新舊程度,教育培養成本也無法真實核算。二是現行固定資產核算制度將學校固定資產建設資金通過“結轉自籌基建”科目轉給基建會計時視為支出發生,而運用這些資金建造固定資產的過程由專門的基建會計核算,這種分賬制核算形式使高等學校基本建設獨立于其他經濟業務核算,造成同一會計主體的固定資產兩套會計核算方法,不利于固定資產信息的完整與同一。三是固定資產信息披露不充分彩縱觀高等學校現行會計報表,有關固定資產的信息只有資產負債表中“固定資產”、“固定基金”等項目,信息披露過于簡單,不利于全面了解學校固定資產狀況。
二、高校現行固定資產核算改革思路
(一)規范固定資產核算內容一方面,高校固定資產的單位價值標準要有明確的規定,便于學校規范固定資產核算的內容和范圍。實踐證明,不規定固定資產單位價值標準而讓單位會計人員進行職業判斷不利于會計信息的可比,會計人員也無所適從。單位價值標準的規定,可根據不同時期的具體情況確定并適時調整,筆者建議,固定資產的單位價值標準可從500元提高到2000元。另一方面,對有些單位價值未達到規定標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也可作為固定資產管理。但不屬于大批同類物資,要嚴格按照單位價值標準確定,避免核算內容的混亂。高校應當根據固定資產定義,單位價值標準并結合本單位的具體情況,制定出固定資產目錄、分類方法以及每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法,作為固定資產核算的規范性文件。
(二)改革固定資產核算組織方式與核算基礎高校作為獨立的法人組織,應獨立提供財務會計信息,作為國家預算體系內的一級預算,還應提供預算收入、預算支出、預算結余等預算會計信息。原來的基建會計應回歸到會計部門,納入學校統―會計核算,不應單獨設置基建會計,使所有固定資產相關信息集中統一反映。有關固定資產的預算會計信息可在統一財務會計信息基礎上按照預算會計指標口徑進行調整,以便于填制基建投資報表。政革固定資產會計核算基礎,以權責發生制全面替代收付實現制。學校通過不同渠道和方式取得固定資產時,視為資產形態的轉換,按照實際成本確認固定資產,不確認為費用。固定資產在使用過程中的價值損耗,通過提取折舊的形式予以補償。
(三)重設固定資產核算會計科目固定資產從取得到處置要經過較長的使用過程,而會計核算不僅要核算結果,更應記錄經濟業務發生的過程。為了記錄固定資產從取得到處置的全過程,根據權責發生制核算基礎,取消“固定基金”、“專用基金――修購基金”、“結轉自籌基建”等科目,重設下列有關會計科目:固定資產用于核算高校固定資產的原價;累計折舊用于核算高校固定資產的累計折舊;在建工程用于核算高校進行建筑工程、設備安裝等發生的實際支出;固定資產清理用于核算高校因出售、報廢、毀損等原因轉人清理的固定資產價值及其清理過程中所發生的清理費用和清理收入等。
(四)優化固定資產賬務處理方法(1)固定資產取得的賬務處理。購買固定資產,按照實際支付的購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等所構成的實際成本,借記“固定資產”科目,貸記“銀行存款”、“零余額賬戶用款額度”、“應付賬款”等科目。取得基建撥款收入或者通過借款取得建設資金之后自行建造固定資產,其成本由建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。自建過程中發生實際支出時,借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”等科目。融資租人固定資產,其成本按照租賃協議或者合同確定的價款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等確定。按照確定的成本,借記“固定資產”科目。按租賃協議或者合同確定的租賃價款,貸記“長期應付款”科目,按照實際支付的運輸費、途中保險費、安裝調試費等相關費用,貸記“銀行存款”等科目。定期支付租金時,按租金支付額,借記“長期應付款”科目,貸記“銀行存款”等科目。非融資性租人的固定資產,可設置“租人固定資產備查登記簿”等輔助簿備查登記。高等學校接受捐贈的固定資產屬于收入,可單獨設置“接受捐贈收入”科目核算。
(2)計提固定資產折舊及其賬務處理。從折舊方法看,高校一般采用年限平均法計提固定資產折舊,在確定固定資產應提折舊額時。可以不考慮固定資產預計殘值。對于單位價值大的固定資產,可以按單項固定資產計提折舊,對于單位價值低但使用年限在一年以上的大批同類物資,按照該類固定資產分類折計提折J日。某項固定資產年折舊額_該項固定資產原值x單項年折舊率;某類固定資產年折舊額=該類固定資產原值×分類年折舊率。從折舊的范圍看,除文物文化資產外,高校應對所有固定資產計提折舊,高校收集保存
的文物文化資產屬于圓定資產范疇,但其價值不會隨保存時間的延長而發生損耗,不需計提折舊。從折舊的時間看,高校應按月計提折舊,當月增加的固定資產當月計提折舊,當月減少的固定資產當月停止計提折舊,即按照“固定資產”科目月末余額和折舊率直接計算每月折舊額。固定資產提足折舊后,無論能否繼續使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產,也不再補提折舊。
(3)固定資產后續支出的賬務處理。固定資產修理費用可在實際發生時當計人當期費用,按照固定資產的具體用途,借記“教學支出”、“科研支出”、“行政支出”、“其他業務支出”等科目,貸記“銀行存款”等科目。固定資產更新改造支出,一般是指在原有固定資產基礎上進行的改建擴建活動發生的支出,因更新改造一般有一個過程,所以應通過“在建工程”科目核算其發生的支出、變價收入和凈增加值。將固定資產轉入改建擴建時,按固定資產的賬面價值,借記“在建工程”科目,按已計提的折舊,借記“累計折舊”科目,按固定資產的原價,貸記“固定資產”科目;改建擴建過程中發生的實際支出,僦己“在建工程”科目,貸記“鑷行存款”等科目;改建擴建完成達到預定可使用狀態時,借記“固定資產”科目,貸記“在建工程”科目。
(4)固定資產清查中盤盈盤虧的賬務處理。高校一般每年12月31日之前,對固定資產進行一次全面清查盤點,凡固定資產的使用管理部門和人員都應對各自管理使用的固定資產進行檢查,看其是否與賬面記錄的數量相一致,如果發現賬實不符,無論盤盈還是盤虧,都要填制“固定資產盤盈(盤虧)報告單”報學校會計部門進行賬務處理。盤盈的固定資產,借記“固定資產”科目,貸記“待處理財產損溢”科目;盤盈的固定資產,報經批準后處理時,借記“待處理財產損溢”科目,貸記“其他收入”科目。盤虧的固定資產,按其賬面價值借記“待處理財產損濫”科目,按已計提的折舊,借記“累計折舊”,科目,按固定資產賬面原價,貸記“固定資產”科目;盤虧的固定資產,報經批準處理時,按照固定資產賬面價值扣除可以收回的保險賠償和過失人的賠償等后的金額,借記“其他費用”科目,按照可以收回的保險賠償和過失人賠償等,借記“庫存現金”、“銀行存款”、“其他應收款”等科目,貸記“待處理財產損溢”科目。
(5)固定資產處置的賬務處理。高校出售、報廢或因毀損而處置固定資產時,應通過“固定資產清理”賬戶記錄處置過程中發生的相關業務。轉入清理時按照所處置固定資產的賬面價值,借記“固定資產清理――處置資產凈值”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產賬面原價,貸記“固定資產”科目;清理過程中發生的費用和相關稅費,按照實際發生額,借記“固定資產清理――清理凈收益”本科目,貸記“應交稅費”、“銀行存款”等科目;收回所處置固定資產的價款、殘料價值或變價收入以及保險公司或過失人賠償時,借記“銀行存款”等科目,貸記“固定資產清理――清理凈收益”科目;固定資產清理后,應將“固定資產清理”賬戶予以轉銷。對于處置資產凈值,應作為資產處置費用,借記“資產處置費用”科目,貸記“固定資產清理――處置資產凈值”科目;對于清理過程中發生的清理費用和收入,按期余額借記“固定資產清理”科目,貸記“應繳非稅收入”等科目。
(五)強化固定資產信息披露一方面,將固定資產原值、累計折舊、固定資產凈值、在建工程、固定資產清理等信息在資產負債表中分項目予以列示。另一方面,應在會計報表附注中披露與固定資產相關的信息,主要包括:固定資產核算的單位價值標準和類別;本期增加或者減少固定資產的金額及原因;固定資產折舊的方法及本期提取折舊的金額。
與存貨的情況不同,固定資產的使用壽命較長,往往要跨越幾個會計年度。對于內部交易形成的固定資產,不僅在該內部固定資產交易發生的當期需要進行抵銷處理,而且在以后使用該固定資產的期間也需要進行抵銷處理。固定資產在其使用過程中通過折舊的方式將價值轉移到產品價值之中,由于固定資產按原價計提折舊,在固定資產原價中包含未實現內部銷售損益的情況下,每期計提的折舊費中也必然包含著未實現內部銷售損益的金額,由此也需要對該內部交易形成的固定資產每期計提的折舊費進行相應的抵銷處理。
(一)內部交易形成的固定資產在購入當期的抵銷處理
集團內部企業將自身生產的產品銷售給集團內的其他企業作為固定資產使用的內部固定資產交易,對于銷售企業來說,以其向購買企業出售該產品的價款確認營業收入,按產品的成本結轉營業成本,從而確認該產品銷售的損益并列示在其個別利潤表中。對于購買企業來說,則以其支付的價款作為固定資產的入賬價值并列示在其個別資產負債表中。從整個企業集團來看,內部固定資產交易相當于自產自用,它不能產生損益,應以其生產成本計入固定資產原價。從這個意義上來講,將固定資產原價中包含的這部分銷售企業作為損益確認的部分,稱之為未實現內部銷售損益。如果將母、子公司個別財務報表中的固定資產簡單相加,則虛增企業集團固定資產的價值;如果將母、子公司個別利潤表中的銷售收入和銷售成本簡單相加,則虛增企業集團的銷售收入和銷售成本。因此,在編制合并財務報表時,必須抵銷銷售企業銷售該產品的內部銷售收入和內部銷售成本,抵銷購買企業固定資產原價中包含的未實現內部銷售損益。編制抵銷分錄時,按銷售企業銷售該產品的銷售收入的金額,借記“營業收入”項目,按銷售企業銷售該產品的銷售成本的金額,貸記“營業成本”項目,按銷售企業銷售該產品的銷售收入與銷售成本之間的差額,即該固定資產原價中包含的未實現內部銷售損益的金額,貸記“固定資產——原價”項目。
在編制合并財務報表時,不僅要考慮購買企業購買的固定資產原價中包含的未實現內部銷售損益的抵銷,還必須考慮到購買企業計提折舊時多計提折舊對整個企業集團合并損益的影響。內部交易形成的固定資產,購買企業需要按其確定的原價計提固定資產折舊,即按包含未實現內部銷售損益的固定資產原價計提折舊,從整個企業集團來看,固定資產原價中包含的未實現內部銷售損益應當抵銷,則按該部分未實現內部銷售損益計提的折舊額及其對損益的影響也應當抵銷。編制抵銷分錄時,應按多提折舊的金額,借記“固定資產——累計折舊”項目,貸記“管理費用”等項目。
在合并財務報表中,凈利潤反映的是扣除這部分未實現內部銷售損益及多提累計折舊形成的管理費用等后的損益,固定資產原價反映的是抵銷這部分未實現內部銷售損益后的原價。
例1:2007年12月31日,甲公司能夠控制A公司,擁有A公司80%的股份。甲公司2007年個別資產負債表中固定資產75 000元為從A公司購入的固定資產。2007年1月1日,A公司將自己生產的產品銷售給甲公司作為管理用固定資產使用,A公司銷售該產品的銷售收入為100 000元,銷售成本為 80 000 元,甲公司以100 000元作為該固定資產的入賬價值,預計可使用年限為4年,預計凈殘值為零,按平均年限法計提折舊。為簡化抵銷處理,本文假定甲公司該內部交易形成的固定資產2007年按12個月計提折舊。
甲公司2007年(第一年)編制合并財務報表時,應編制如下抵銷分錄:
1.抵銷內部購買固定資產原價中包含的未實現內部銷售損益和內部固定資產交易確認的營業收入和營業成本。
借:營業收入 100 000
貸:營業成本 80 000
固定資產——原價 20 000
2.抵銷內部購買固定資產當期多計提的折舊額。該固定資產折舊期間為4年,原價為100 000元,預計凈殘值為零,當年計提的折舊額為25 000元,而按抵銷其原價中包含的未實現內部銷售損益后的原價計提的折舊額為 20 000元,當期多計提的折舊額為5 000元。
借:固定資產——累計折舊 5 000
貸:管理費用 5 000
(二)內部交易形成的固定資產在以后會計期間的抵銷處理
1.抵銷固定資產原價中包含的未實現內部銷售損益并調整期初未分配利潤。由于該內部交易形成的固定資產仍然以“固定資產——原價”項目列示于購買企業的個別資產負債表中;由于銷售企業以前會計期間該內部交易固定資產所形成的未實現內部銷售損益,構成銷售當期的凈利潤的一部分并結轉到以后的會計期間,以“未分配利潤——年初”項目列示于其個別所有者權益變動表中。因此,抵銷固定資產原價中包含的未實現內部銷售損益的金額和期初未分配利潤中包含的未實現內部銷售損益,以調整固定資產原價和期初未分配利潤的金額。即按照固定資產原價中包含的未實現內部銷售損益的金額,借記“未分配利潤——年初”項目,貸記“固定資產——原價”項目。
2.抵銷以前會計期間累計多提的折舊額并調整期初未分配利潤的金額。對于該固定資產在以前會計期間使用并計提折舊而形成的累計折舊,以“固定資產——累計折舊”項目列示于個別資產負債表的期初余額中。由于以前會計期間按包含未實現內部銷售損益的原價為依據而多計提的折舊額,計入計提折舊當期的管理費用等,構成折舊當期凈利潤的扣除部分并結轉到以后的會計期間,以“未分配利潤——年初”項目列示于其個別所有者權益變動表中。因此,應當抵銷以前會計期間累計多計提的折舊額和由其影響的期初未分配利潤,以調整期初未分配利潤的金額。通過這一抵銷,使該內部交易固定資產以前會計期間的累計折舊恢復到以不包含未實現內部銷售損益的原價為基礎計提的累計折舊的金額。即按照以前會計期間抵銷該內部交易固定資產多計提的累計折舊額,借記“固定資產——累計折舊”項目,貸記“未分配利潤——年初”項目。
3 .抵銷內部交易形成的固定資產本期多提的折舊額。對于該固定資產在本期使用,按包含未實現內部銷售損益的原價為依據而多計提折舊,導致本期有關資產或費用項目增加并形成累計折舊,為此,一方面必須將本期多計提折舊而計入相關資產的成本或當期損益的金額予以抵銷;另一方面將本期多計提折舊而形成的累計折舊額予以抵銷。通過這一抵銷,使該內部交易固定資產本期計提的折舊恢復到以不包含未實現內部銷售損益的原價為基礎計提的累計折舊的金額。即按照本期該內部交易的固定資產多計提的折舊額,借記“固定資產——累計折舊”項目,貸記“管理費用”等項目。
例2:沿用例1。
2008年(第二年)編制合并財務報表時,應編制如下抵銷分錄:
1.抵銷其固定資產原價中包含的未實現內部銷售損益并調整期初未分配利潤。
借:未分配利潤——年初 20 000
貸:固定資產——原價 20 000
2.抵銷以前會計期間累計多計提的折舊額和由其影響的期初未分配利潤,以調整期初未分配利潤的金額。
借:固定資產——累計折舊 5 000
貸:未分配利潤——年初 5 000
3.抵銷內部交易固定資產本期多計提的累計折舊額和計入管理費用的金額,以調整本期凈利潤的金額。
借:固定資產——累計折舊 5 000
貸:管理費用 5 000
二、內部交易形成的固定資產在清理期間的抵銷處理
(一)內部交易形成的固定資產期滿清理時的抵銷處理
內部交易固定資產期滿進行清理時,購買企業內部交易的固定資產實體已不復存在,包含未實現內部銷售損益在內的該內部交易形成的固定資產的價值已全部轉移到用其加工的產品價值或各期損益中,因此不存在固定資產原價中包含的未實現內部銷售損益的抵銷問題。從整個企業集團來說,隨著該內部交易形成的固定資產的使用壽命屆滿,其包含的未實現內部銷售損益也轉化為已實現利潤。但是,由于銷售企業因該內部交易所實現的利潤,作為期初未分配利潤的一部分結轉到購買企業對該內部交易形成的固定資產進行清理的會計期間為止,為此,必須調整期初未分配利潤。另外,在固定資產進行清理的會計期間,如果仍計提了折舊,本期計提的折舊費中仍然包含多計提的折舊額,因此需要將多計提的折舊額予以抵銷。但由于清理后固定資產實體已不存在,則該固定資產原價和累計折舊科目已隨固定資產的清理而核銷,因此需要通過營業外收入或者營業外支出來核算應當抵銷的相關項目。
例3:沿用例2。假設該內部交易固定資產在第四年即期滿時被清理。
1.2009年(第三年)編制合并財務報表時,應當編制如下抵銷分錄:
(1)借:未分配利潤——年初 20 000
貸:固定資產——原價 20 000
(2)借:固定資產——累計折舊 10 000
貸:未分配利潤——年初 10 000
(3)借:固定資產——累計折舊 5 000
貸:管理費用 5 000
2.2010年(第四年)編制合并財務報表時,應編制如下抵銷分錄:
(1)借:未分配利潤——年初 20 000
貸:營業外收入 20 000
(2)借:營業外收入 15 000
貸:未分配利潤——年初 15 000
(3)借:營業外收入 5 000
貸:管理費用 5 000
以上三筆抵銷分錄,可以合并為如下抵銷分錄:
借:未分配利潤——年初 5 000
貸:管理費用 5 000
(二)內部交易形成的固定資產超期清理時的抵銷處理
內部交易固定資產超期清理是指固定資產超過尚可使用年限或者折舊期滿后仍繼續使用,然后再予以清理的情況。內部交易固定資產使用期滿及以前的會計期間,仍然將包含未實現內部銷售損益的固定資產原價,以及將按該原價計提的累計折舊,通過固定資產列示于購買企業的個別資產負債表中;銷售企業因該內部交易固定資產所實現的損益,作為期初未分配利潤的一部分列示于銷售企業的個別所有者權益變動表中。因此,內部交易固定資產超期使用,在沒有清理之前編制合并財務報表時,首先,由于該內部交易的固定資產仍在使用之中,并列示于購買企業的資產負債表中,須抵銷該固定資產原價中包含的未實現內部銷售損益;其次,由于該固定資產的累計折舊仍然是按包含有未實現內部銷售損益的原價為基礎計提的,須抵銷其多計提的累計折舊,但是超期使用期間的本期不用抵銷多計提折舊。清理超期使用的內部交易固定資產的當期,其實物已不存在,固定資產原價和累計折舊將隨固定資產清理而核銷,同時,原未實現的內部銷售損益,隨著內部交易固定資產的清理而實現,因此,在編制清理該超期使用的內部交易固定資產會計期間的合并財務報表時,不需要進行抵銷處理。
例4:沿用例2。該內部交易固定資產在期滿后的第五年仍繼續使用。
1.2009年(第三年)編制合并財務報表時,應當編制如下抵銷分錄:
(1)借:未分配利潤——年初 20 000
貸:固定資產——原價 20 000
(2)借:固定資產——累計折舊 10 000
貸:未分配利潤——年初 10 000
(3)借:固定資產——累計折舊 5 000
貸:管理費用 5 000
2.2010年(第四年)編制合并財務報表時,應編制如下抵銷分錄:
(1)借:未分配利潤——年初 20 000
貸:固定資產——原價 20 000
(2)借:固定資產——累計折舊 15 000
貸:未分配利潤——年初 15 000
(3)借:固定資產——累計折舊 5 000
貸:管理費用 5 000
3.2011年(第五年)編制合并財務報表時,應編制如下抵銷分錄:
(1)借:未分配利潤——年初 20 000
貸:固定資產——原價 20 000
(2)借:固定資產——累計折舊 20 000
貸:未分配利潤——年初 20 000
上述抵銷分錄1、2相加之后“固定資產”、“未分配利潤”項目相互抵銷,即在編制清理該超期使用的內部交易固定資產會計期間的合并財務報表時,不需要進 行抵銷處理。
例5:沿用例4。假設該內部交易固定資產在第六年被清理。
編制清理超期使用內部交易固定資產會計期間的合并財務報表時,不需要進行抵銷處理。
(三)內部交易形成的固定資產提前清理時的抵銷處理
內部交易固定資產使用期滿前清理的當期,其實物已不存在,固定資產原價和累計折舊將隨固定資產清理而核銷,因此不存在固定資產原價中包含的未實現內部銷售損益和多提累計折舊的抵銷問題,但由于固定資產提前報廢,固定資產原價中包含的未實現內部銷售損益隨著清理而成為現實的損益,應轉入營業外收支。銷售企業將該內部交易固定資產所實現的損益,作為期初未分配利潤的一部分結轉到購買企業清理該內部交易固定資產的會計期間,為此,必須調整期初未分配利潤。另外,在固定資產使用期限未滿進行清理的會計期間仍須計提折舊,本期計提折舊中仍然包含有多計提的折舊,但累計折舊已隨固定資產清理而核銷,因此需要將計入管理費用等的多提折舊額予以抵銷。
例6:沿用例2。假設該內部交易固定資產在第三年被清理。
2009年(第三年)編制合并財務報表時,應編制如下抵銷分錄:
(1)借:未分配利潤——年初 20 000
貸:營業外支出 20 000
(2)借:營業外支出 10 000
貸:未分配利潤——年初 10 000
醫院是一個特殊行業,不同于事業、企業會計核算。醫院的固定資產是醫院開展醫療、科研、教學服務等各項工作最基本的要素,是不斷提高醫學科技水平的基本條件,也是醫院得以生存和發展的物質基礎。所以準確、完整反映固定資產核算的全過程,清晰掌握固定資產凈值,顯得尤為重要。因此、依據新醫改的相關規定,改進和完善醫院固定資產核算,以真實的資產狀況反映醫院經營成果是醫院現行會計改革的關鍵環節。
1999年我國醫院實施《醫院會計制度》一直延續至今。制度規定:對固定資產管理提出了“按固定資產賬面價值的一定比例提取修購基金,用于固定資產的更新和大型修繕。不提折舊”。雖然修購基金以凈值形式反映在資產負債表中,但不是固定資產的抵減科目,從而造成以歷史成本計價的固定資產不能反映其真實價值。醫院賬面固定資產價值失真,因而存在固定資產核算不完善之處。
1 現行醫院會計制度固定資產核算的問題
1.1 固定資產的確認標準與現實脫節
現行醫院會計制度規定固定資產是指一般設備單價500元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,單位價值雖然未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質,也作為固定資產管理,就會造成一些低值易耗也納入固定資產核算,如:圖書等。使得一些低價值的資產不到規定年限就已損壞,未提足修購基金,無形中減少了醫院凈資產的來源,同時也大大增加了財務部門和資產管理部門的管理難度。
1.2 固定資產按原值計提修購基金,這一規定不能反映固定資產的凈值,導致虛增醫院資產和凈資產。同時造成資產處于保值或增值狀態的假象。
例如:① 醫院購入固定資產時,根據資產來源的不同;
借:“專用資金-修購基金”、“財政專項支出”等科目
貸:銀行存款
同時;
借:固定資產-財務明細科目
貸:固定基金
②按月計算提取修購基金的核算
借:醫療支出(藥品 支出)
貸:專用基金-修購基金
③ 固定資產報廢的核算(假設無殘值及清理費用)
借:固定資金
貸:固定資產-各明細科目
固定資產總額總是按賬面價值反映,不計“累計折舊”、“減值準備”。已提取的修購基金余額無法真實的反映在資產負債表上。當期提取的修購基金列入“專用資金”科目,作為凈資產增加處理。其凈資產隨之減少,從而導致醫院資產負債不能如實反映醫院財務狀況,由此計算的總資產收益率、資產負債率也受到影響偏高。現行《醫院財務制度》規定固定資產只要不辦理報廢手續,就只增不減,造成一種資產總處于保值或增值狀態的假象。實際上固定資產在使用過程中由于技術進步,設備機械磨損等原因,固定資產都有減值狀況,會計處理結果卻不反映,必然使醫院資產賬面價值的虛增,出現帳、實不符的情況,導致財務報表失真。
2 固定資產核算的改進建議
2.1 提高固定資產價值確認標準,嚴格分類管理
按照其他行業標準結合醫院資產的公益性,可將專業設備標準提高至2000元,一般設備1000元,一些價值較低易耗品雖是大批量,但也應按低值易耗品對待,一次性或五五分攤列支,在利潤分配表中反映,不按固定資產核算,這樣,準確地將固定資產和低值易耗品區分開來,使得財務報表中的信息更為準確。
2.2 取消“固定基金”“修購基金”科目,增設“累計折舊”“固定資產減值準備”和“固定資產清理”科目。固定資產賬務處理可參照企業會計核算方法。
①在購入固定資產時:
借:“固定資產-二級科目”(二級科目可按需設置)
貸:銀行存款
②增設“累計折舊”科目,作為固定資產的備抵賬戶,以清楚反映固定資產凈值。計提折舊時:
借:支出科目(醫療支出、管理費用、藥品支出等)-折舊費
貸:累計折舊
在資產負債表中將“累計折舊”作為備抵賬戶列示,兩者相抵,反映出固定資產凈值。
③增設“固定資產減值準備”科目,醫院定期對資產進行分類評估,以在公平交易中資產可收回余額抵于賬面價值的余額,計提減值準備,
借:其他支出-固定資產減值損失
貸:固定資產減值準備
減值準備應當作為“相關資產備抵項目”減少期末固定資產金額,真實反映醫院財務狀況,為管理者的決策提供可信的相關會計信息
④設置“固定資產清理”科目
固定資產管理部門要定期對所有資產進行清查,盤虧、損毀、被盜、報廢的資產,應及時查明原因,填寫資產盤點表,上報主管領導,對固定資產進行處置,由固定資產科目轉至固定資產清理科目,同時將累計折舊也轉至固定資產清理科目。
借:固定資產清理
貸:固定資產、累計折舊
按目前《增值稅暫行條例》規定,購入時原已列入增值稅進項稅額抵扣的固定資產,如果在后期出售時,也需要如商品銷售一樣計算增值稅銷項稅額,其對應產生的附加稅則應計入“固定資產清理”賬戶,最終計入固定資產的處置損益。
[例1]甲公司為增值稅一般納稅人,出售專用設備一臺,原價為100萬,累計已計提折舊30萬,出售的價款為80萬元,適用的增值稅稅率為17%,價稅款收到存入銀行。假設城建稅稅率為7%,教育費附加為5%。
借:固定資產清理700000
累計折舊300000
貸:固定資產1000000
借:銀行存款936000
貸:固定資產清理800000
應交稅費――應交增值稅(銷項稅額)136000
借:固定資產清理16320
貸:應交稅費――應交城建稅9520
――教育費附加6800
借:固定資產清理83680
貸:營業外收入――非流動資產處置利得83680
二、固定資產非貨幣性資產交換的涉稅核算
由于一些固定資產在交換時要涉及到增值稅,因此在進行非貨幣性資產交換考慮相關的交易對價時必須考慮涉及到的增值稅,另外對于換入固定資產一方也要考慮增值稅的可抵扣問題,進而確定相關資產的入賬價值。
[例2]2010年5月,A公司以生產經營過程中使用的一臺設備,交換B公司生產的汽車一輛。A、B公司均為增值稅一般納稅人,適用的增值稅稅率為17%,設備的原價為40萬元,至交換日的累計折舊為28萬元,公允價值為15萬元。汽車的賬面成本為15萬元,在交換日的公允價值為18萬元。A、B公司沒有關聯方關系,B公司換入設備后用作固定資產核算,A公司換入汽車用作運輸設備。A公司支付補價3.51萬元(暫不考慮其他稅費),假設A、B公司均沒有計提資產減值準備。
解析:本例涉及的是固定資產與存貨的交換,兩項資產的交換具有商業實質,同時兩項資產的公允價值都能夠可靠計量,符合以公允價值計量的兩個條件。因此A、B公司均應當以換出資產的公允價值為基礎,確定換入資產的成本,并確認產生的交換損益。
且補價的比率為16.7%<25%(3.51÷21.06)
A公司的會計分錄:
借:固定資產清理 120000
累計折舊 280000
貸:固定資產 400000
借:固定資產 180000
應交稅費――應交增值稅(進項稅額) 30600
貸:固定資產清理 150000
應交稅費――應交增值稅(銷項稅額) 25500
銀行存款 35100
借:固定資產清理 30000
貸:營業外收入――非貨幣性資產交換利得 30000
B公司的會計分錄:
借:固定資產 150000
應交稅費――應交增值稅(進項稅額) 25500
銀行存款 35100
貸:主營業務收入 180000
應交稅費――應交增值稅(銷項稅額) 30600
借:主營業務成本 150000
貸:庫存商品 150000
[例3]承例2,如果A、B公司為關聯方,且雙方交換資產的公允價值均不能可靠計量,這時就只能以換出資產的賬面價值為基礎確定換入資產的成本,并且不確認交換損益。A公司設備的賬面價值為12萬元,B公司汽車的賬面價值為15萬元。經雙方商定,A公司支付3.51萬元的補價,補價率為20%,其中增值稅補價為0.51萬元。
A公司的會計分錄:
借:固定資產清理 120000
累計折舊280000
貸:固定資產400000
借:固定資產 150000
應交稅費――應交增值稅(進項稅額) 25500
貸:固定資產清理 120000
應交稅費――應交增值稅(銷項稅額) 20400
銀行存款 35100
B公司的會計分錄:
借:固定資產120000
應交稅費――應交增值稅(進項稅額)20400
銀行存款35100
貸:庫存商品150000
應交稅費――應交增值稅(銷項稅額)25500
承前例,如果A、B雙方商定,不支付任何補價,這時的增值稅銷項稅額與進項稅額差額部分就要計入營業外收入或營業外支出,但這不屬于換出資產公允價值與賬面價值的差額,不屬于交換損益。如例3,A國內公司貸記“營業外收入”5000元,B公司借記“營業外支出5100元”。當以換入資產賬面價值為計量基礎時,如果換入資產不能抵扣增值稅,則交換中涉及的增值稅直接計入換入資產的成本,這時換入方不需要確認當期損益,換出方涉及到的增值稅也應視情況確認。
[例4]2010年5月,A公司以生產經營過程中使用的一臺設備,交換B公司一項在建工程。A、B公司均為增值稅一般納稅人,適用的增值稅稅率為17%,設備的原價為200萬元,至交換日的累計折舊為50萬元,在建工程截止到交換日的成本為160萬元。A公司因持有的設備在市場上不多見,其公允價值不能可靠計量,B公司的在建工程因完工程度難以合理確定,公允價值也不能可靠計量。B公司換入設備后用作固定資產核算,經雙方商定,不支付任何補價。假設A、B公司均沒有為資產計提減值準備,雙方無關聯方關系,不考慮其他附加稅。
A公司的會計分錄:
借:固定資產清理1500000
累計折舊500000
貸:固定資產2000000
借:在建工程1755000
貸:固定資產清理1500000
應交稅費――應交增值稅(銷項稅額)255000
B公司的會計分錄為:
借:固定資產1345000
應交稅費――應交增值稅(進項稅額)255000
營業外支出80000
貸:在建工程1600000
應交稅費――應交營業稅80000
三、固定資產抵債的涉稅核算
以固定資產抵債時,視同固定資產的出售,可能會涉及到增值稅的問題,因此債權人在確定債務重組利得、債務人在確定債務重組損失及入賬資產價值時都必須要考慮此因素。
[例5]甲公司應付乙公司貨款50萬元,因近期發生財務困難無法按期償還,與乙公司商定于債務到期日進行債務重組。重組協議約定甲公司以一臺設備抵償債務,該設備的賬面原價為80萬元,已提折舊40萬元,計提的減值準備為5萬元,公允價值為32萬元。乙公司收到設備作為固定資產核算,原已計提2萬元的壞賬準備。不考慮其他附加稅。
甲公司的會計處理為:
借:固定資產清理350000
累計折舊400000
固定資產減值準備50000
貸:固定資產800000
借:應付賬款500000
貸:固定資產清理320000
應交稅費――應交增值稅(銷項稅額)54400
營業外收入――債務重組利得125600
借:營業外支出――處置非流動資產損失30000
貸:固定資產清理30000
B公司的會計分錄:
借:固定資產320000
應交稅費――應交增值稅(進項稅額)54400
壞賬準備20000
營業外支出――債務重組損失105600
貸:應收賬款500000
1 固定資產核算涉及的主要會計科目
1. 1 固定資產核算醫院固定資產的原值。一級明細科目是房屋及建筑物、專用設備、一般設備、其他固定資產。
1. 2 累計折舊核算醫院固定資產計提的累計折舊。一級明細科目是房屋及建筑物、專用設備、一般設備、其他固定資產。
1. 3 在建工程核算醫院在建造、改建、擴建及修繕固定資產以及安裝設備而進行的各項建筑、安裝工程所發生的實際成本。按照具體的工程項目進行明細核算。(注:應當計入固定資產價值的改、擴建和修繕支出,才通過在建工程科目核算。)
1. 4 固定資產清理本科目核算醫院因出售、報廢、毀損等原因轉入清理的固定資產凈值及清理過程中發生的清理費用和清理收入。一級明細科目是處置資產凈額、處置凈收入。
1. 5 待沖基金本科目核算醫院使用財政補助、科教項目收入購建固定資產、無形資產或藥品、衛生材料等物資所形成的,留待計提資產折舊、攤銷或領用發出庫存時予以沖減的基金。一級明細科目是待沖財政基金、待沖科教項目基金,按購進的固定資產或材料、藥品分別設置核算項目進行明細核算。
1. 6 財政項目補助支出本科目核算醫院本期使用財政項目補助(包括當年取得的財政補助和以前年度結轉或結余的財政補助)發生的支出。與制度中的醫療收入與醫療業務成本等權益類科目不同,本科目實行收付實現制原則。明細科目按照《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的“醫療衛生”、“科學技術”、“教育”等相關科目以及具體項目進行明細核算。
2 固定資產核算案例
2. 1 固定資產的取得
2. 1. 1 購進固定資產的賬務處理
例:(1)1月30日,醫院購入麻醉機一臺價款50萬元,其中財政撥款醫療衛生專項資金20萬元,自籌資金30萬元。設備已驗收合格,手術室已經辦理領用手續,尚未支付貨款。
借:固定資產――專用設備 500000
貸:待沖基金――待沖財政資金 200000
應付賬款 300000
(2)2月5日,依據設備采購合同用銀行存款支付上述設備貨款45萬元,質保金5萬元,半年后支付。
借:財政項目補助支出――醫療衛生(項目名稱) 200000
應付賬款 250000
貸:銀行存款 450000
注:根據《醫院會計制度》及財政專項資金管理辦法,對財政專項支出的核算應采用收付實現制原則,即以實際付款作為支出實現的時點。因此用財政專項資金購置固定資產,應當在付款時才能確認財政專項支出。
2. 1. 2 無償調入或接受捐贈的固定資產
例:衛生局無償撥入多功能監護儀5臺,共計80萬元。
借:固定資產――專用設備 800000
貸:其他收入――捐贈收入 800000
2. 1. 3 固定資產的改建和擴建
例:(1)醫院對原有的停車場進行擴建,停車場的原值為60萬元,已計提折舊20萬元。
借:在建工程――停車場擴建工程 400000
累計折舊――房屋及建筑物 200000
貸:固定資產――房屋及建筑物 600000
(2)2個月后擴建工程完工驗收合格,擴建費用60萬元。
借:在建工程――停車場擴建工程 600000
貸:銀行存款 600000
借:固定資產――房屋及建筑物 1000000
貸:在建工程――停車場擴建工程 1000000
2. 2 按月計提折舊
(單位:萬元)
房屋及建筑物
專用設備
一般設備
其他固定資產
合計
醫療業務成本
160
220
20
45
445
管理費用
30
50
20
100
待沖基金
5
5
合計
190
225
70
65
550
借:醫療業務成本――固定資產折舊費 4450000
管理費用――固定資產折舊費 1000000
待沖基金――待沖財政基金 50000
貸:累計
折舊――房屋及建筑物 1900000
――專用設備 2250000
――一般設備 700000
――其他固定資產 650000
2. 3 固定資產的處置
2. 3. 1 報廢固定資產
例:醫院報廢專用設備一批原值120萬元,已計提折舊115萬元,待沖基金余額為1萬元。
借:固定資產清理――處置資產凈額 40000
累計折舊――專用設備 1150000
待沖基金――待沖財政基金 10000
貸:固定資產――專用設備 1200000
2. 3. 2 出售已報廢的固定資產
例:銀行收到出售上述報廢的固定資產變價收入1萬元,現金支出報廢資產處置費用0. 2萬元。
借:銀行存款 10000
貸:固定資產清理――處置凈收入 10000
借:固定資產清理――處置凈收入 2000
貸:現金 2000
2. 3. 3 結轉報廢資產凈值
借:固定資產――處置凈收入 8000
貸:其他收入 8000
【關鍵詞】小規模納稅人;固定資產;增值稅
2009年1月1日的全面的增值稅改革,對固定資產的增值稅會計處理產生了較大影響,涉及到小規模納稅人的主要是征收率的變化。根據修訂后的《中華人民共和國增值稅暫行條例》規定,小規模納稅人增值稅征收率統一為3%,與商業類型的小規模納稅人原來6%的征收率相比,確實大大減輕了稅收負擔。
一、固定資產增值稅會計處理的內容和范圍
一般來說,小規模納稅人固定資產增值稅會計處理的內容且比較簡單,主要包括取得固定資產的增值稅核算和處置固定資產的增值稅核算。
需要說明的是,與增值稅會計處理有關的是指作為固定資產核算的有形動產,包括設備、交通工具等。不動產處置一般不涉及增值稅的處理,不動產包括建筑物、構筑物、其他土地附著物。另外,以建筑物或者構筑物為載體的附屬設備和配套設施,無論在會計處理上是否單獨記賬與核算,均應作為建筑物或者構筑物的組成部分。附屬設備和配套設施是指:給排水、采暖、衛生、通風、照明、通訊、煤氣、消防、中央空調、電梯、電氣、智能化樓宇設備和配套設施。
二、取得固定資產的增值稅會計處理
(一)小規模納稅人購買稅控收款機的增值稅會計處理
對于購買稅控收款機,目前稅法規定對小規模納稅人有一定的優惠,《財政部、國家稅務總局關于推廣稅控收款機有關稅收政策的通知》財稅(2004)167號文件規定:增值稅小規模納稅人或營業稅納稅人購置稅控收款機,經主管稅務機關審核批準后,可憑購進稅控收款機取得的增值稅專用發票,按照發票上注明的增值稅稅額,抵免當期應納增值稅或營業稅稅額,或者按照購進稅控收款機取得的普通發票上注明的價款,依下列公式計算可抵免稅額:
可抵免稅額=價款/(1+17%)×17%
當期應納稅額不足抵免的,未抵免部分可在下期繼續抵免。
【例1】某工廠系增值稅小規模納稅人,2011年5月購買一臺稅控收款機,價稅合計11700元,設備已投入使用。會計處理如下:
借:固定資產 10000
應交稅費-應交增值稅 1700
貸:銀行存款 11700
需要說明的是,一般納稅人只有取得增值稅專用發票,購買稅控收款機的增值稅才允許抵扣,而對于小規模納稅人來說則要相對寬松,即使只取得普通發票,只要經主管稅務機關審核批準,也可以抵扣稅額。
(二)小規模納稅人購買其他固定資產的增值稅會計處理
根據《企業會計準則第4號――固定資產》(2006)的規定,小規模納稅人購買固定資產時買價中包含的增值稅應計入固定資產原價,因此,一般情況下,小規模納稅人在購買固定資產時不單獨對買價中包含的增值稅單獨進行會計處理。
【例2】某工廠系增值稅小規模納稅人,2011年5月購買一臺設備,價稅合計11700元,設備已投入使用。會計處理如下:
借:固定資產 11700
貸:銀行存款 11700
三、處置固定資產的增值稅會計處理
增值稅改革后,由于小規模納稅人征收率的變化,對處置固定資產的涉稅處理產生了一些影響。根據《財政部 國家稅務總局關于部分貨物適用增值稅低稅率和簡易辦法征收增值稅政策的通知》(財稅〔2009〕9號)規定,小規模納稅人銷售自己使用過的固定資產和舊貨采用優惠征收率為2%,并按下列公式確定銷售額和應納稅額:銷售額=含稅銷售額/(1+3%),應納稅額=銷售額×2%,而有關會計核算方法不變。
小規模納稅人處理固定資產的形式有很多,包括出售、非貨幣交易、債務重組等。
(一)出售固定資產的增值稅會計處理
【例3】某工廠系增值稅小規模納稅人,2010年5月份銷售使用過的舊設備一臺,取得價款61800元,已知該設備2009年1月購入時的不含稅價款為90000元,已計提折舊28000萬元。
則:該項業務應交增值稅=61800÷(1+3%)×2%=1200(元),有關會計分錄如下:
1、固定資產轉入清理
借:固定資產清理 62000
累計折舊 28000
貸:固定資產 90000
2、取得出售價款
借:銀行存款 61800
貸:固定資產清理 60600
應交稅費―應交增值稅 1200
3、結轉清理凈損益
借:營業外支出―處置固定資產凈損失 1400
貸:固定資產清理 1400
從上文的處理過程可以看出,與其他稅費不同,處置固定資產時所發生的增值稅不計入“固定資產清理”科目,這是增值稅的特殊之處,其原因在于增值稅是價外稅,不影響損益的計算。
(二)債務重組中固定資產增值稅會計處理
在債務重組中,當小規模納稅人以固定資產償還債務時,一方面,參照《財政部 國家稅務總局關于部分貨物適用增值稅低稅率和簡易辦法征收增值稅政策的通知》(財稅〔2009〕9號)有關小規模納稅人銷售自己使用過的固定資產計繳增值稅的規定計算增值稅;另一方面,與一般納稅人一樣,依據《企業會計準則第12號――債務重組(2006)》(財會[2006]3號)的規定, 以非現金資產清償債務的,債務人應當將重組債務的賬面價值與轉讓的非現金資產公允價值之間的差額,計入當期營業外收入或營業外支出。
【例4】某工廠系增值稅小規模納稅人,2010年5月份以使用過的舊設備一臺償還所欠A公司的應付賬款92700元,已知該設備原價110000元,已計提折舊25000元,公允價值87000元。已辦妥相關手續。
則:該項業務應交增值稅=92700÷(1+3%)×2%=1800(元),有關會計分錄如下:
1、以固定資產償還債務
借:應付賬款-A公司 92700
貸:固定資產清理 87000
應交稅費-應交增值稅 1800
營業外收入-債務重組利得 3900
2、固定資產轉入清理
借:固定資產清理 85000
累計折舊 25000
貸:固定資產 110000
3、結轉清理凈損益
借:固定資產清理 2000
貸:營業外收入-固定資產清理凈損益
(三)非貨幣性資產交換中固定資產增值稅會計處理
非貨幣性資產交換情況比較復雜,包括是否涉及補價,是否具有商業實質,但不論哪種情況,對以固定資產處置的增值稅的處理基本是一致的,即以換出固定資產公允價值為含稅價計算應交增值稅并進行相應會計處理。
【例5】某工廠系增值稅小規模納稅人,2010年5月份以使用過的舊設備一臺與A公司交換原材料,該批材料公允價值82400元,已知該設備原價110000元,已計提折舊25000元,公允價值82400元。已辦妥相關手續。
則:該項業務應交增值稅=82400÷(1+3%)×2%=1600(元),有關會計分錄如下:
1、固定資產轉入清理
借:固定資產清理 85000
累計折舊 25000
貸:固定資產 110000
2、資產交換
借:原材料 82400
貸:固定資產清理 80800
應交稅費-應交增值稅 1600
3、結轉清理凈損益
借:營業外支出-固定資產清理凈損益 4200
貸:固定資產清理 4200
參考文獻
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