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關鍵詞:建筑企業 會計核算 問題分析
當今社會,隨著我國社會經濟的高速發展,就帶動了我國建筑行業的發展。但是由于建筑企業具有資產規模大、管理跨度寬、管理成本高等特征,這樣就對建筑企業的會計核算造成了一定的影響,并且影響了企業的進一步發展。針對這樣的情況,就必須采取一系列的措施來保證建筑企業會計核算的順利進行。
一、建筑企業會計核算現存問題分析
(一)管理者對建筑企業會計核算不夠重視
作為建筑企業的管理人員,由于對會計核算的認識不夠充分,就造成了會計核算質量不高。現階段,有一部分建筑企業認為會計核算只是處理企業的會計賬務,對會計核算的其他信息功能認識不足,同時還有一部分的管理人員認為會計核算的目標就是做好資金管理,提高資金使用效率,從而就沒有對成本核算引起高度的重視。除此之外,還有一些企業的其他部門對施工成本核算的內容與方法不是很清楚,這就導致了會計核算的成本與實際成本的信息出現了不一致的情況,從而就嚴重影響了建筑企業管理人員的最終決策。
(二)建筑企業成本核算尚不規范
現階段,造成建筑企業成本核算不規范的原因有很多。其一,建筑企業成本核算對象不夠明確,成本核算對象主要是根據項目合同的內容、施工生產特點以及管理要求來確定的。但是在項目實際的施工中,有一部分建筑企業沒有嚴格根據合同規定的核算對象,也沒有成立施工項目核算,從而就使得會計核算具有很大的隨意性。其二,建筑工程成本項目的設置還不夠規范,在進行成本的分析和控制時,應該根據預算成本與實際成本來對項目成本進行考核,但是會計人員經常忽視這兩點之間的比較,這樣在實際的核算中,就沒有對成本核算項目進行準確的設置,從而也不能為成本管理提供真實完整的核算信息。
(三)建筑企業會計核算人員綜合素質有待提高
從目前的發展現狀來看,很多建筑企業的財會人員的專業知識不過硬,并且對專業財務會計軟件操作不是很熟練,也沒有學習的主動性和更新知識的意識。在實際的項目工作中,對于國家規定的法律法規知識不夠熟練,從而就為今后的經營管理造成了極大的威脅。此外,還有一些會計人員的職業素質不高,就不能獨立的勝任建筑施工企業會計核算工作,也不能更好的滿足現代化企業管理人員的需要。
二、加強建筑施工企業會計核算的對策建議
(一)轉變觀念,強化建筑企業管理者會計核算意識
要想提高建筑施工企業的會計核算水平,作為管理人員就必須轉變思想觀念,深入的認識會計核算的重要性,并且制定切實可行的實施制度和措施,做到權責明確。同時還要將會計核算的每一個環節都責任到個人。此外,管理人員還應該明確會計核算的目標,并且掌握好核算對象及范圍、做好成本控制以及建立健全會計核算管理機制,這樣才能使財會人員認識到會計核算的重要性,從而才能有效解決建筑施工企業在進行會計核算存在的問題。
(二)完善會計核算體系,規范會計核算方法
與其他的企業相比較,建筑施工企業對于會計核算內容和方法要求更高,那么要想提高建筑施工企業的會計核算質量,就必須對會計核算方法進行有效的規范,并且逐步完善會計核算體系。簡單的說,作為建筑施工企業要根據項目的實際情況對有關的核算賬戶進行設置,并且做好企業的收入和支出,要到項目完工之后或者是投入使用才可以進行核銷,針對這樣的情況,建筑施工企業就必須明確存貨、本年利潤等核算賬戶。此外,由于前期的有關業務信息的準確度直接決定了會計核算的質量,所以,在進行前期工作時,一定要保證工作信息的真實性和準確性。
(三)推進企業信息化管理,提高自動化管理水平
建筑施工企業一定要緊跟時代的步伐,并且積極的推進企業信息化管理,才能有效的提高自動化管理水平。同時可以利用會計電算化的手段就復雜的會計核算工作轉入到計算機中進行處理,從而就提高了企業的會計核算工作效率和辦公自動化水平。此外,作為建筑施工企業,首先要建立完善會計核算軟件系統管理制度,并且要明確自動化管理各個環節的管理人員和負責人員以及各個環節的工作標準和有關要求。然后,要建立健全自動化管理的監督考核機制,可以通過綜合考核方式,將自動化系統和現場考核進行科學有效的結合,這樣才能確保員工績效考核標準的準確性,從而從根本上提高財會人員的會計核算效率。
(四)提高會計人員綜合素質,推進會計核算規范化
會計人員的綜合素質會直接影響會計核算的質量。所以,作為建筑企業,要想提高會計核算的水平,就必須加快會計人員隊伍的建設和會計人員綜合素質。首先要提高會計人員在企業會計核算的認識,主要是通過培訓和學習等手段,從而深入加強會計人員對會計核算重要性的認識。然后,要加大會計人員業務知識的培訓力度,并且有效的提高會計電算化軟件的操作技能和財務軟件的應用。最后要聘請專業素質比較高的會計人才,這才能夠提高企業管理服務的能力。
三、結束語
綜上所述,作為建筑施工企業,要想做好會計核算工作,就必須提高企業的會計核算水平,并且合理的開展會計核算,才能有效的提高作的效率。同時還要建立現代化的企業制度,并且建立完善的會計核算體系,優化企業的會計行為,這樣才能有效提高建筑施工企業的會計核算的規范化管理水平,從而保證企業可持續發展。
參考文獻:
[1]董玉娟.淺析建筑會計行業存在問題及對策.時代金融,2011
1.未建立內部會計控制制度
建立內部會計控制制度,是地勘單位會計核算工作的重要內容,能夠在外部會計機構的會計核算工作中進行內部的有效控制,確保會計核算工作的正常開展。然而,部分地勘單位沒有按照國家相關要求進行內部會計控制制度的建立,部分地勘單位雖然存在相關制度,但其制度規范明確,且對于具體的會計核算工作沒有完整而具體的控制策略,導致其制度實施效果不佳,未能起到實質性作用。
2.會計核算基礎工作薄弱
會計核算工作涉及到大量的基礎性工作,如會計憑證的收集、審核和核算以及會計記賬等基礎性項目,是確保會計核算擁有具體數據和憑證的重要依據。然而,部分地勘單位的會計核算基礎工作相對薄弱,在會計憑證和記賬憑證上,存在諸多的問題和不足,導致憑證的完整性和有效性大打折扣,會計核算的準確性和規范性不足。在賬簿設置和登記上,相關項目設置不合理,登記和修改方法不規范,帶來極大的負面影響。
3.會計核算信息失真
會計核算信息失真,是造成地勘單位會計核算工作出現嚴重偏差的重要原因。由于會計機構和人員以及相關控制制度上的缺陷,導致會計信息出現多種問題。首先,財務決算報告未能進行公開化和完整化披露,導致財政部門和資產管理部門對于地勘單位財務狀況把握不足。其次,資產登記不實,對于地勘單位固有的固定資產和無形資產未能進行合理化登記,導致資產核算存在巨大偏差,且成本核算的也造成來年經費預估失準較嚴重。
4.會計檔案管理不完善
會計檔案作為地勘單位會計核算的重要依據,其檔案管理的有效性和完整性,關乎會計核算工作的順利開展。然而,部分地勘單位的會計人員在會計檔案管理上未能遵循相關規定,導致會計檔案的分類整理和歸檔出現混亂,最終的使用價值較小,對于會計核算工作造成的困擾較大。同時,在會計工作信息化建設過程中,部分會計人員未能掌握檔案管理程序系統的有效運用方法,導致檔案資料與軟件不兼容,出現信息丟失的情況。
二、當前地質勘查單位會計核算問題的主要原因
1.地質勘查單位未嚴格遵循法律法規
就地質勘查單位會計核算問題的原因來看,其重要原因即對于相關法律法規的認識不足,或在執行過程中有意違法違規,以滿足自身的一己私利。首先,部分地勘單位對于會計核算的相關法規認識不足,認為其不會造成巨大的影響,從而導致其行為缺乏自我約束。其次,監管制度不嚴,導致會計核算人員的投機心理嚴重,相關問題層出不窮。此外,部分人員故意違法違規,因其受到的懲罰和制裁較輕,違規成本較低。
2.地質勘查單位對會計核算認識不足
會計核算工作是地質勘查單位工作中的重點內容和重要部分,然而,許多地勘單位對于會計核算的認識嚴重不足,未能建立有效完善的會計內控制度,對于會計核算人員的素質要求和專業能力要求不高,且未能監督其嚴格遵守相關法規和職責內容。部分地勘單位的領導甚至知法犯法,故意違反相關法律法規,授意會計核算人員進行作假和違規行為,以謀求個人利益,導致會計核算工作受到嚴重干擾。
3.對會計檔案管理認識不到位
對會計檔案管理認識不到位,是許多地質勘查單位領導和會計人員普遍存在的重大問題。單位領導未能關注會計檔案管理的有效開展,會計人員存在專業能力不足、新型技術水平較低的問題。會計人員在會計檔案的整理、分類和歸檔工作上,一方面用心不足,一方面用力不足,最終結果欠佳。同時,對于會計軟件掌握程度不高,且在電算化會計資料管理上缺乏專業知識和豐富經驗,導致會計檔案電子化和歸檔出現失誤。
三、優化地質勘查單位會計核算工作的策略
1.建立健全內部控制制度
就當前我國地質勘查單位會計核算工作面臨的問題,首先,應就其內部會計控制制度的缺失,采取針對性的辦法和策略。建立健全內部會計控制制度,將各項制度內容落實到每個細節當中。就采購管理和預算、收支管理以及資產管理等項目進行專門化、科學化的制度設定,使得會計核算工作擁有明確的規范化流程和控制程序,確保其運行的規范性。對于存在問題和缺陷的會計核算內容進行披露,促使其進行自我完善和提升。
2.完善會計檔案管理,提升檔案管理水平
為有效解決會計檔案管理存在的嚴重問題,應當完善地質勘查單位的會計檔案管理工作相關規范和制度,就當前存在的會計人員專業素質不高、電算化和信息化建設水平不高等問題進行專門研究和解決。在地勘單位領導的主導下,建立健全檔案管理的細節化、規范化制度,明確檔案管理人員的職責和義務,提高其專業水平和電算化工作能力,加強電算化和信息化建設,使得會計檔案管理全程實現其完整性和有效性。
3.推進會計行業誠信建設,落實會計崗位專業化
對于地勘單位中會計人員專業素質和道德素質的缺陷問題,應當通過推進會計行業誠信建設和落實會計崗位專業化,使得地勘單位的會計人員綜合素質水平得到有效提高。推進會計行業誠信建設,需要從加強其職業道德教育和法制教育入手,使得會計人員對于自身職責有明確認識,擁有強烈的責任心和使命感,并能在法制觀念的指導下,主動規避違法違紀行為。落實崗位專業化,使得會計人員的專業化建設成為常態。
4.加大對會計工作的監督檢查力度
由于地勘單位缺乏對會計工作的監督檢查,導致其會計核算工作的違法違規和不專業等問題較為突出。為此,應當結合當前會計核算工作情況,進行定期的會計工作質量檢查和效率監督。依據相關法規,查找當前地勘單位會計工作的不規范、不科學行為,對于存在問題的單位和個人進行依法處置。一方面要求其進行及時整改,一方面將責任落實到個人,使得制度和法律法規的嚴肅性得以展現,會計工作的規范性得以增強。
四、結語
關鍵詞:企業;會計核算;規范化;管理對策
在企業經營的過程中,要與大量的資金打交道,這也是企業經營的主要目的,但是,目前大多數企業的會計工作并不完善,管理過程中經常會出現差錯,使得企業的利益因此受到損失,而且,隨著國家經濟和市場經濟的快速發展,企業面臨的競爭日益加劇,只有加強會計核算管理,才能讓企業煥發新的活力。
一、企業會計核算存在的問題
(一)企業會計從業人員的職業素質不高
企業會計核算工作是一個企業的重要工作之一,企業應當委派素質更高的員工來擔任這項工作,但是,實際的情況卻是很多企業的會計從業人員往往不具備專業的會計知識,而且職業操守也比較差,很多會計人員甚至沒有取得會計從業資格證,他們在工作過程中,遇到問題之后往往會避開問題不去解決,或者解決的方式比較落后,致使會計核算工作難以取得應有的效果。而且,很多會計核算人員在工作中不遵守國家的法律法規,沒有基本的法律意識,使得整個財務管理工作非常混亂。為此,應當使用更加合格的會計人員,提升企業的財務管理效率。
(二)會計核算工作缺乏有力的監督措施
會計核算工作應當受到企業和政府部門的重視,使得這項工作更加規范化。但是,我國的會計核算監管工作比較落后,企業在管理的過程中比較隨意,而且缺乏有效的管理措施,管理的意識比較單薄,而且,政府部門對于會計核算工作也缺乏必要的監管措施,監管的次數比較少,或者監管的力度較輕,使得企業沒有認識到會計核算的重要性,在利益的驅使下,企業的管理會更加混亂,為此,企業和政府部門都應當加強這方面的監管,提升管理的效率,讓會計核算工作更加合理和規范[1]。
(三)企業會計核算工作的相關制度不完善
要想做好企業會計核算工作,應當首先建立一套完善的管理制度,讓各項工作在制度的監督下進行,但是,我國的部分企業在管理工作中,沒有認識到制度建設的重要作用,將會計核算工作當做是一種領導交辦的工作,而不是制度規定的工作,因此,當缺乏領導的指示時,會計核算工作會非常無序,這種問題應當引起企業的重視。
二、企業會計核算規范化管理的措施
(一)提高會計人員的綜合素質
企業會計核算工作必須要由人來完成,因此,企業在挑選這部分員工的時候,應當注意保證員工的綜合素質合格,無論是員工的道德素質還是職業能力,都要滿足會計核算工作的要求。對于已經從事會計工作的員工,要加強專業能力的培訓,提升這些員工的會計核算認識,讓這部分員工接受專業的培訓和學習,同時,要讓員工取得相應的資格證書,符合我國法律的規定。其次,在企業的內部,要加強會計核算工作的宣傳,提升全體員工的會計認識,所有與企業財務相關的工作,必須要嚴格按照法律的規定進行,為會計核算工作減少工作的難度,同時,對于員工要進行定期考核,如果員工的工作效率不高或者工作態度存在問題,要進行更換,對于工作認真、效率較高的員工,則應當給予適當的獎勵。如果企業認為自己現有的人員構成并不能夠滿足會計核算工作的要求,則應當從外界引進更加優秀的員工,在引進時,要考察員工的職業素質、道德素質等,并實行統一的招聘制度,保證錄用員工的公平性[2]。
(二)加強企業會計機構和人員建設
企業在管理過程中,要建立專門的會計機構,并為其準備合格的工作人員,我國大型企業在這一方面做得比較好,但是小型的企業在這項工作中缺乏重視,沒有組建專門的部門,人員的選擇也比較隨意,針對這一問題,需要相關企業提升會計核算的重視,加強機構建設,在招聘員工時,應當使用社會統一招聘的方式,選擇最合適的員工,同時,要適當提高會計人員的福利待遇,讓這些員工感受到企業的重視,從而避免會計人員監守自盜[3]。
(三)加強會計核算的內外部監督
在會計核算管理過程中,要認識到監督的重要性,企業應當加強內部的監督,為會計工作制定完善的工作制度,保證這項工作順利進行,同時,要注意定期審核會計賬目,檢查其中的不足,并及時解決問題。有了內部的監督機制之后,企業還應當接受外部的監督,主要的方式就是政府加強監管,審核企業會計工作的合法性,對會計事項、稅務事項等定期巡查,及時發現企業的不法行為,并監督其改正,必要時可以進行處罰,讓企業的管理工作更加規范。
(四)建立健全企業會計核算制度
大型的企業往往都會建立完善的工作制度,這是保證企業正常運行、長遠發展的關鍵,為此,我國的企業應當認識到制度建設的重要性,通過相關的會計制度,來加強員工的認識程度,從而提高會計工作的約束力。此外,企業還應當從以下幾個方面進行努力,一是要加強員工的培訓,使員工的會計核算能力得到提升,同時,還要加強員工的分析能力,使其能夠明確企業資產和個人資產,減少工作中的失誤,二是要制定更加完善的工作流程,為企業的員工簡化操作,提高工作的效率,保證員工的每一個行為都能找到合理的依據,三是要建立完善的企業內部管理制度,加強企業的各項管理能力,在會計核算方面,要加強固定資產、無形資產等項目的管理,加強審核的力度,讓會計人員能夠按照法律的規定進行建賬,讓會計核算工作更加合理和高效,從而提升企業會計核算的規范化水平。
總之,在企業管理的過程中,財務管理是非常重要的一個環節,影響著企業的發展,現實情況中,許多企業的管理意識非常淡薄,管理的方法比較落后,致使會計核算工作難以發揮出作用,為此,應當提升企業會計核算工作的效率,提升管理的能力,將這項工作上升到較高的水平,實現規范化管理,相關政府部門也應當加強監管,整頓會計從業環境,讓企業的會計人員構成更加合理,從而為建設良好的市場環境做出貢獻。
參考文獻:
[1]張英棟.企業的會計核算管理措施的探討[J].中國經濟商貿,2013(15):26.
關鍵詞:企業財務管理;會計核算;精細化管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
現代企業管理實踐證明,實施精細化管理是提高管理效益的必由之路。企業會計核算工作是企業財務管理的重要構成內容之一,實施會計核算精細化管理不僅是提高會計工作效率的需要,也是提升企業核心競爭力,追求企業經濟效益最大化的重要方法。基于此,筆者結合工作實踐體會,就企業會計核算精細化這一命題談以下認識與思考:
一、會計核算精細化管理內涵的認識
現代企業管理理論提出的精細化管理,其實質就是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。應用到企業會計核算工作中,就是企業通過優化會計核算管理手段、深化會計核算管理內容、拓展會計核算管理領域,將會計核算工作融合到企業經營管理的各個方面,將會計職能從記賬、算賬、報賬的核算職能向財務管理、經營管理、決策支持職能轉變,促進企業增加收益、有效降低成本費用水平,促進企業效益的健康穩定可持續增長。
二、會計核算精細化管理的必要性及內容的分析
(一)會計核算精細化管理的必要性
在激烈的市場競爭環境下,能否及時提供準確、完整、有用的會計信息是會計核算工作質量好壞和工作效率高低的衡量標準。通過會計核算精細化管理,不斷完善會計核算工作程序和工作組織,提高會計信息質量和會計核算工作效率,降低財務風險,為全面提高財務管理水平提供保障。因此,會計核算精細化管理的目標就是以財務管理為中心,以全面預算管理為主線,以風險可控為前提,以效益最大為目標。把成本控制到最優,真正做到風險可控、成本最小,效益最大。
(二)企業會計核算精細化管理的內容
1.會計行為規范的精細化。會計核算工作中的每一個行為都有一定的規范和要求。每一個會計人員都應遵守這種規范,從而使會計行為更加職業化和標準化。同時,企業應建立和完善包括會計核算工作規范、會計核算過程控制和會計核算工作考核等方面的規章制度,提高工作效率。
2.會計核算和控制精細化。一方面,企業應詳細規定會計核算的基本程序各個環節工作內容和需注意問題,以便會計人員對發生的經濟業務進行規范的記錄并最終為信息使用者提供決策有用的會計信息。另一方面,企業必須抓住會計工作運行過程的關鍵點,將各關鍵點連接成一個控制網絡,從而形成對企業經營控制全過程、全方位的一個監控系統。
3.會計分析精細化。會計精細化分析主要是將經營中的問題從多個角度去展現、從多個層次去跟蹤,以發掘提高企業生產力和利潤的方法。
4.會計考核精細化。建立精細化的會計考核制度,避免執行不力和制度虛設現象,確保會計核算工作精細化的執行效果。
三、提高企業會計核算精細化管理的對策思考
基于會計核算精細化管理的重要意義,結合現代企業會計管理工作的實踐,那么如何針對會計核算精細化管理的內容,提升管理效益,筆者認為可以從以下三個方面開展工作:
(一)從制度建設與管理層面保證核算工作有章可循
制度建設是會計核算精細化管理工作的基礎,推行精細化管理歸根結底要用有型的管理制度規范核算、回避風險、提高會計核算水平,使每項具體工作都有章可循、有據可依。在制度建設方面,應對原有的各項管理制度進行整合規范。首先應針對會計核算相關的預算管理辦法、資產管理辦法、成本費用管理辦法、專項資金管理辦法、結算管理辦法等制度進行規范與修訂;其次要依據推行會計核算精細化管理的要求,制定新的切合實際的規定和制度,包括會計基礎工作管理辦法、財務機構和人員管理辦法、會計核算中心管理辦法、會計委派管理辦法、建設項目會計核算辦法、租賃會計核算辦法等,使精細操作標準進一步細化,形成了一整套嚴密有效的會計核算基礎工作標準。
(二)在實踐中細化會計核算以保障會計信息質量
企業會計核算精細化管理,其最基本的要求是保障會計信息質量。因此,在會計核算實踐中,企業應建立順暢有序的會計賬務處理程序,嚴格遵循企業會計核算相關管理制度,結合企業實際情況和經濟業務的特點,對資產、負債、所有者權益、收入、成本費用、利潤及財務報告等進行了連續、全面、系統的確認、計量、記錄和報告,為經營管理提供真實、完整、有用的財務信息,保障了會計信息質量。只有將這些工作做到位,才能使精細化管理產生應有的管理效益。
(三)通過量化考核以提升精細化管理執行效率
企業會計核算精細化管理的執行,需要有量化的考核標準與辦法。為此,企業應當對會計系統實施量化考核,以科學發展觀為指導,在遵循現行法律法規的前提下,積極推進會計質量達標工作。在具體的操作方法上,應本著積極主動、求真務實的原則,堅持制度健全、規范管理、素質強化、促進工作的思路,建立相應的考核評價體系。考核體系中應建立懲罰分明,以激勵為主的政策。通過這種嚴格量化的考核體系,形成長效的競爭激勵機制,促進了財會隊伍管理和會計業務工作的更好完成。
四、結束語
綜上所述,精細化管理是適應現代企業會計工作實踐需要的有效管理方法。基于目前企業會計核算精細化管理尚未有一定的模式可遵循,因此這要求我們對會計核算精細化管理的內涵及內容有一個正確的認識,在此基礎上結合企業會計核算的實際情況,采取相應的對策與辦法,從而實現預期的目標。
參考文獻:
摘 要 會計集中核算減少了核算的中間環節,提高了工作效率,是一種融會計核算、管理、監督和服務于一體的財務管理模式。本文就會計集中核算中存在的問題進行了探討,并在此基礎上,提出了加強和完善會計集中核算的措施。
關鍵詞 會計集中核算 問題 措施
一、會計集中核算存在的問題分析
(一)對會計核算中心內部控制的重要性認識不足
一些部門領導內控意識淡薄,缺乏對內部會計控制知識的基本了解,對建立健全會計核算中心內部會計控制的重要性認識不夠,重事業發展、輕內部管理,將工作精力主要放在加強對報賬單位的資金支出審核上,會計核算中心本身沒有進行內部控制的需要和意義;有的則把內部控制看成僅僅是管理部門的事,認為財務方面反正有會計核算中心把關,就沒必要進行內部控制了,從而致使會計集中核算在實際執行過程中存在不少問題。
(二)現行的開支標準與實際支出存在差距
實行會計集中核算后,比較突出的矛盾就是單位開支標準與實際開支有較大的差距,這給核算工作人員帶來操作困。如果對超出規定的開支聽之任之,不僅違背財務制度,還有可能助長不正之風和腐敗現象的蔓延,但是如果對越出開支不給報銷,則可能影響單位事業任務的完成和各項事業的順利進行。
(三)會計核算中心的管理監督職能不到位
主要表現在:一是會計核算與財產物資管理相脫節。實行集中核算后,單位會計核算移至會計核算中心,但是財產物資仍由原單位進行管理,使預算單位財產物資管理薄弱的問題更加突出;二是單位內部財務牽制與監督機制弱化;三是會計信息失真現象沒有得到遏制。會計核算中心人員置身在單位外部,對單位經濟業務只知其表,不知其里,對有些問題難以事前把關。
(四)會計核算中心與各部門配合協調不到位
會計核算中心,作為資金核算和監督等職能的部門,其履行發揮其各項職能,需要各有關部門的大力配合支持。但由于會計核算中心屙洼與各企業存在一定的利益矛盾,一些部門往住從本企業的利益和權力出發,不予應有的支持配合,在工作上不能形成合力。
(五)會計集中核算后會計的職能發揮不到位
在集中核算前,會計的職能有核算、監督、預測、分析、決策等,而會計核算中心的會計由于不為原企業核算,再加上一個會計有時要兼記幾個單位的賬,故對所核算的企業業務活動的來龍去脈不太熟悉,事實上,他們也沒有精力去全面了解,從而使得會計核算中心的會計與核算企業格格不入,只強調了會計的監督,而弱化了會計的職能,不利于會計管理職能的發揮。
二、加強和完善會計集中核算的措施
(一)提高會計集中核算人員的內控意識
企業要根據自身實際情況建立一套適合本單位發展的會計集中核算內控體系,并通過宣傳教育,使所有財會人員認識到會計核算中心內部控制制度是核算中心生存發展的必要機制;內部控制制度是為整個單位設計的系統,是針對在核算中心環境的所有人,任何個人都不得擁有超越內部控制制度規范的權力。此外,企業應當建立和完善本企業內部會計監督制度,并具體要求記賬人員與經濟業務事項和會計事項的經辦人員、審計人員、財務保管人員的職責權限明確,且相互分離、相互制約。
(二)加強財務收支的審核
會計信息化的實施減少了數據的重復輸入和重復處理,但也因此缺少了手工會計處理方式下環環相扣、多重復核的處理程序,使會計賬務處理出現差錯的可能性增加。對此,要建立健全憑證復核制度。復核的內容應包括記賬憑證中摘要的符合陛、會計科目的適用性、金額的正確 、經費開支渠道的合法性的審核等。通過審核人員對記賬憑證的審核,可以減少會計處理差錯,以免使會計業務審核流于形式,確保賬務處理的準確性和由此生成的會計資料的真實性,從而做到形式和內容均合規。
(三)完善企業監督制度,加強支出監督管理
會計核算中心的主要工作是會計核算和資金的支付,但是如果將核算中心僅作為一個記賬機構那是遠遠不夠的,還要重點注意預算執行信息的控制和反饋。核算中心要嚴格控制公司各部門預算指標的即時用款進度,加強預算資金支付事前和事中的監督控制,杜絕用款超出計劃,使會計核算中心在支出監督方面的監督有標準,管理有依據,真正從源頭上預防腐敗、浪費。此外,會計人員要樹立服務第一的思想,注意服務和監督的關系,嚴格律己提高服務,并做到寓監督于服務之中,在提高工作質量的同時也間接提高監督水平和范圍。
(四)轉變會計職能,從核算型向管理型轉化
會計核算中心必須加強預算資金支付的事前控制,在決定資金支付之前應確定是否應該支付、如何支付,而不能在支付完了事后才明確。核算中心工作人員在收到預算單位支付申請后應確定是否可以支付,如何支付,然后才可以通知銀行付款。會計核算中心的發展,必須要從核算型向管理型轉變,徹底扭轉將核算中心視作單純的核算機構的觀念。同時,要加強核算中心人員培訓,不斷更新其業務素質。
(五)重視會計人員隊伍建設
會計集中核算的實施,并沒有改變單位會計責任主體,也沒有減少各部門的財務職能,所以,需要各部門更要重視財務管理工作,加強報賬工作。提高會計核算質量和加強會計人員水平提高則必不可少,單位應該持報賬會計持證上崗,并強化會計人員繼續教育,以不斷提高其業務水平:報賬會計應定期與會計中心核對,以確保財務管理和會計核算資料的真實、完整和統一;加強人員職業道德教育,建立遵守職業道德的監督考核機制。
結束語:
實踐證明,實行會計集中核算,是對會計單位管理進行的一次重大改革,是適應經濟形式發展新的嘗試,它成功地實現了對資金的集中管理,集中核算和全面監督,是企業實現價值最大化的一種財務管理方式,即是對企業人、財、物等資源進行整合和控制的最有效的一種機制,在各方面都起到了一定的積極作用。但同時也應看到,會計集中核算作為當前社會的新生事物,并不是完美無缺的,還需要在實踐中不斷總結和完善。
參考文獻:
[1]李春艷.企業會計集中核算芻議.財經界.2010.l8.
我國正處于經濟和社會發展的關鍵時期,企業是構成經濟結構的重要單位,企業擔負著國計民生物資的生產和經營,企業的內部管理和外部發展影響著我國經濟運行的整體形勢。在企業生產與經營過程中,需要做好多方面的工作。其中會計核算與監督工作是企業保持穩步發展的必要途徑。會計核算與監督職能就是確保會計信息的準確性和可靠性,以保證企業在取得經濟效益的同時,取得更好的社會效益。
二、會計核算與監督的內容和重要性
(一)會計核算與監督的主要內容
會計核算主要是指以貨幣為計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等過程,對企業的經濟活動進行記賬、算賬、報賬。會計核算的主要目的就是通過分析準確的會計信息,為企業提供需要的會計信息,更好的指揮企業未來的生產經營活動。會計核算的主要特點可以概括為:第一,以貨幣為計量單位,并且通過實物量度和勞動量度輔以計算。第二,會計核算具有連續性和系統性,兼顧全面性和綜合性特點。第三,會計核算以真實合法的會計憑證為依據。會計監督是專業的會計機構和人員按照法律規定,通過會計手段對企業的經濟活動的合法性與合理性以及有效性的監督活動。會計監督是會計的基本職能,也是企業內部會計監督的一部分。會計監督既是內部監督也是外部監督,會計工作人員根據《會計法》的規定,行使會計監督的職能,對企業的經濟事務進行監督和督促,保證企業能夠在合法和合理的范圍內進行生產經營活動。會計人員的監督職權是由法律賦予的,會計人員行使監督職能受法律保護。在財務管理中,會計核算與監督是財務管理的重要內容。從目前會計核算與監督的實施來看,除了上述兩項內容之外,會計核算與監督在職能方面還表現在以下幾個方面:
(1)會計核算和監督其重點內容在于對會計管理過程進行認真核對和監督,最大程度的保證會計管理的準確性和高效性,使會計管理能夠在準確性和整體性上滿足實際需要。
(2)會計核算和監督的重點在于核算和監督,主要實現了對財務管理過程的二次核對,并對會計管理結果進行監督,確保財務核算結果的準確性,使整個會計管理過程都能受到有效監督,保證財務管理取得實效。
(3)會計核算和監督使整個會計管理過程能夠滿足實效性和透明性要求,實現了對整個會計管理過程的核對和監督,對會計管理過程具有重要意義。由此可見,會計核算和監督是會計管理過程的重要內容,積極履行會計核算和監督職能,是保證會計管理過程取得實效的關鍵,對提高會計管理質量有著重要的促進。
(二)會計核算與監督對企業生產經營的重要性
我國企業發展過程與市場經濟的進步有著密切的關系。市場經濟的供需關系由市場變化決定,企業在市場調節的作用下,可以擁有很多機會,也會面臨一些挑戰。在企業的管理工作中,會計核算與監督是企業維持正常生產經營必需的面對的工作。會計核算與監督,能夠利用會計信息的準確性,通過分析明確企業生產經營的基本狀態。會計核算工作是以實際發生的經濟活動為參考依據,反映企業的財務狀況和經營成果,會計核算工作能夠再現企業生產經營活動的全過程,通過真實的判斷,能夠將企業生產經營活動的各個項目做以評估。核算是計算和分析的過程,也是形成報告的過程,形成報告就是為了能夠給企業的決策者提供必要的信息,讓企業決策者在處理企業事務和確立發展方向的時候,有完整的參考依據。而會計監督對于企業的重要性具有決定作用。會計監督能夠從大方向保證企業的發展道路是正確的。我國正處于發展中國家水平,企業的生產經營以國計民生的物資為主要項目,企業在生產經營活動中能否保持在合法與合理的范圍,通過會計監督就能夠準確定位。從會計核算與監督來看,在企業生產經營過程中,會計核算與監督職能對企業生產經營有著重要影響,其重要性主要表現在以下幾個方面:
(1)會計核算與監督關系企業生產經營的透明度。在企業財務管理中,實行會計核算與監督之后,企業生產經營的透明度得到了全面提高,實現了對會計管理的全面監督,使企業生產經營的全過程都在監督與管理之下。因此,會計核算與監督關系到企業生產經營的透明度。
(2)會計核算與監督關系到企業生產經營的有效性。對于企業生產經營而言,會計核算與監督既能提高會計管理的整體質量,同時也能滿足會計管理的實際需要,對會計管理的開展有著重要意義。因此,會計核算與監督對企業生產經營有效性有著重要作用。
(3)會計核算與監督關系企業生產經營的持續性。對于企業而言,生產經營是企業的長期行為,具有較強的持續性。在這一過程中積極開展會計核算與監督,不但能夠保證企業生產經營取得實效性,同時還要確保企業的生產經營行為得到持續發展。
三、有效發揮會計核算與監督職能的方法和途徑
(一)正確認知會計核算與監督職能
在企業生產經營過程中,我國的多數企業過多重視企業經營利潤的創收,我國企業經歷了一個過度追求經濟效益的階段。重視經濟效益就會忽略企業的健康發展,企業就會陷入生產與經營粗放的管理階段。隨著我國現代企業制度的建立,企業經營者越來越發展企業長期發展必須要堅持的原則。我國企業堅守的會計規范主要為《企業會計準則》和《會計法》,而二者的執行更多的在于宣傳,而沒有從實際操作角度促進會計核算與監督的積極作用。在全球經濟一體化發展的今天,我國企業要想參與到更多的國際競爭中,就要強化企業的內部控制。會計核算與監督能夠從根本上規范企業的生產經營行為,能夠通過會計核算與監督保證企業能夠在激烈的競爭能夠有自己的發展特色。在會計核算與監督職能發揮過程中,要想保證會計核算與監督職能作用得到全面發揮,就要從以下幾個方面入手:
(1)加強對會計核算與監督職能的了解。在會計核算與監督職能發揮過程中,要想保證會計核算與監督職能得到良好的推行,并保證其作用得到充分發揮,就要加強對會計核算與監督職能的了解,在充分了解會計核算與監督職能的基礎上,做好會計核算與監督職能的運用。
(2)對會計核算與監督職能有足夠的認識。結合當前會計核算與監督職能實際,在會計管理過程中,對會計核算與監督職能有足夠的認識,是保證會計核算與監督職能充分發揮的關鍵,只有加強對二者的認識,才能推動會計核算與監督職能的發揮。
(3)準確把握會計核算與監督原則。考慮到會計核算與監督工作實際,在會計核算與監督工作中,只有把握公正、公平、公開的原則,才能保證會計核算與監督工作得到良好的開展并取得實效。因此,準確把握會計核算與監督原則,是推動會計核算與監督工作的關鍵。
(二)構建會計核算與監督的機制
企業的生產經營過程是一個連續的活動,生產經營涉及的內容和項目較多。會計核算與監督工作不僅要定期進行,而且還需要建立長期的會計核算與監督機制。會計核算與監督機制需要在會計程序、會計政策、賬簿制度、內部憑證制度、內部稽核制度、定期盤點制度等方面進行細致合理的劃分。核算與監督機制要有明確的規定,通過制度制約具體的操作行為。構建會計核算與監督機制要將日常監督與長期監督相結合,通過連續不斷的監督檢查,形成會計工作的長期效應,保障每項措施落實到位。考慮到會計核算與監督的重要性,在會計核算與監督工作推進過程中,要想保證二者取得積極效果,就要從構建會計核算與監督機制入手,以良好完善的工作機制,確保會計核算與監督工作得到全面推進:
(1)將會計核算與監督工作與企業生產經營實際結合在一起。在會計核算與監督工作機制建立過程中,只有將會計核算與監督工作與企業生產經營實際結合在一起,才能保證會計核算與監督工作機制的作用得到全面發揮。
(2)構建完善的會計核算與監督工作機制。在充分料及會計核算與監督工作內容的基礎上,只有根據企業生產經營管理實際,制定具體的會計核算與監督工作策略,并以此作為構建完善的會計核算與監督工作機制的基礎,才能保證工作機制的建立取得積極效果。
(3)進一步健全會計核算與監督工作體系,保證其實施效果。結合當前會計核算與監督工作實際,進一步健全會計核算與監督工作體系,是暢通企業生產經營以及提高企業生產經營管理實效的關鍵。基于這一認識,對會計核算與監督工作體系進行健全和完善是十分必要的。
(三)建立專業的會計核算與監督機構
在企業生產經營的過程需要各個部門有專業人員進行操作,同樣,會計核算與監督工作,也要由專業的人員擔任。我國現階段的企業財務管理中,專業性標準還不是很高,個別企業的財務人員專業性不高。會計核算與監督工作是一項嚴肅性很高的工作,所有的會計信息都需要在專業的環境下進行審核。會計核算與監督機構需要擁有專業的人才和設備,在核算與監督過程中,保持適宜的節奏。只有專業性的機構才能夠將會計核算工作做到實處。發揮會計核算與監督職能能夠健全會計基礎工作,規劃會計工作的秩序,形成會計工作的規范化管理。在企業會計核算與監督工作中,專業的會計核算與監督機構是保證兩項工作能夠得到全面有效實施的關鍵。基于會計核算與監督在企業生產經營中的重要作用,建立專業的會計核算與監督機構,是保證會計核算與監督工作取得實效的關鍵。為此,應從以下幾個方面入手:
(1)根據企業生產經營管理實際,設立會計核算與監督部門。在企業會計核算與監督工作中,考慮到會計核算與監督工作的特殊性,只有根據企業生產經營管理實際設立專業的會計核算與監督部門,才能保證企業會計核算與監督工作取得實效。
(2)對會計核算與監督部門的職責進行明確。在專業的會計核算與監督部門建立過程中,不但要明確會計核算與監督部門的職責,還要對會計核算與監督部門的職責進行明確,保證會計核算與監督部門能夠高效運轉。
(3)賦予會計核算與監督部門足夠的職權。鑒于會計核算與監督工作的特殊性,在其工作中,應根據企業生產經營的實際需要賦予會計核算與監督部門足夠的職權,保證會計核算與監督工作能夠得到有效開展。
(四)做好企業內部與外部的統一協調
企業生產經營過程是內部控制與外部控制相互作用的結果。會計核算與監督工作設計企業生產經營的各個環節,各個環節的認定都需要大量材料的支撐。企業內部與外部的統一協調就是要做到核算與監督工作保持完整性,在內部控制與外部約束上做到有計劃、有步驟,財務信息的審查上,保證資料的全面性、合法性、真實性。為國家相關部門提供真實的信息,依法進行核算與監督工作。會計核算與監督職能的發揮能夠從根本上清晰企業的生產經營活動,通過精確的計算和分析,檢查企業生產經營過程中的各個環節,使企業能夠在規范化的運營環境中發展壯大。結合企業生產經營管理實際,以及會計核算與監督工作的實際職能,只有做好企業內部與外部的統一協調,才能保證會計核算與監督工作取得實效,進而滿足企業生產經營管理實際需求,達到提升會計核算與監督工作質量的目的。為此,做好企業內部與外部的統一協調,對企業生產經營管理而言具有重要意義,只有把握這一原則,才能推動企業生產經營管理和會計核算與監督工作取得實效,保證會計核算與監督工作的有效實施。
四、結語
摘 要 會計核算形式規定了會計憑證、會計賬簿、會計報表之間的關系,在市場經濟體制下,科學創新會計核算形式,是提高會計核算工作質量和工作效率的重要手段。本文就會計核算形式的創新途徑談幾點看法。
關鍵詞 會計核算 形式 創新
一、前言
會計核算形式規定了會計憑證、會計賬簿、會計報表之間的關系,在市場經濟體制下,科學創新會計核算形式,是提高會計核算工作質量和工作效率的重要手段。因為在傳統手工會計核算條件下,不同會計核算形式的劃分根本不是由會計數據處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致。企業經營管理者應定期召開各部門系統經驗交流會議,創造相互借鑒經驗、取長補短的平臺。鼓勵業務部門幫助會計核算部門深入挖掘工作存在的不足,并提出改進意見。并積極組織培訓,通過系統地開展各類政治及業務培訓,較好地提高會計從業人員的業務能力及綜合素質,為會計核算形式的創新提供有力的組織保障。本文就會計核算形式的創新途徑談幾點看法。
二、當前我國企業會計核算形式的現狀
1.會計核算基礎權責問題
目前,我國會計核算的基礎有兩種:權責發生制和收付實現制。由于大多數生產企業需要進行成本和盈虧的會計核算,收入和成本費用的配比事項也不十分明確。因此,在當前的企業中,會計核算基礎是權責發生制和收付實現制并存。
2.企業會計理論體系不完善
企業會計核算的任務受行業的性質和企業管理要求的制約,由企業會計的核算特點來決定。然而,目前我國企業會計理論體系尚不健全,不能滿足現代企業管理制度以及企業經濟發展的需要。
3.會計工作人員素質偏低
會計從業人員的綜合素質高低對促進會計核算形式的創新的有效性發揮著較為重要的作用。我國企業會計人員多數沒有接受過專業的財務會計課程教育,在專業教育方面知識層次較低,在一定程度上制約了會計核算工作的創新與發展。
三、企業會計核算形式的創新途徑
1.完善會計內控制度
為了增強規章制度的實效性,多年來,我國會計核算管理部門每年都對會計規章制度進行梳理,著重解決會計核算形式的落后性,使會計核算的控制能夠延伸到管理的各個環節。目前,我國多數企業已經建立了一整套完善的規章制度體系,其中包括各項規章制度和崗位責任制。在制度保證的基礎上,基本都能扎實推進制度落實,嚴格監督檢查力度。在日常工作中堅持"三必查":會計主管每日對核算情況必查,財務總監每月對內控制度的執行情況必查,每季對銷售部門的賬務信息情況必查。對檢查中發現的問題及風險隱患,分清主次,界定責任,堅決按制度規定執行,不僅維護了企業會計核算制度的權威性,同時也防范了企業經營風險。
2.構建科學的員工激勵機制
企業財務部門應為企業每個會計員工建立差錯登記簿,對內部及外部差錯進行登記。根據登記簿上差錯內容的記錄,結合會計核算工作完成情況、政治業務培訓、勞動紀律等情況的記載,按照《企業職工績效工資獎罰辦法》進行打分評價,評價結果與獎罰掛鉤。有效激勵機制的實行,可以充分調動了企業會計員工的積極性和創造性,促使會計信息質量顯著改善,工作效率不斷提升。
3.會計核算電算化
會計核算電算化憑證處理將幫助財務人員完成日常業務的核算工作,可直接處理各類本外幣業務、數量金額核算業務;具有引出標準格式憑證,多項目核算,自動校驗各種平衡關系等功能;提供模式憑證管理功能,極大簡化日常憑證處理業務。核算電算化賬簿處理提供了快而準的多種查詢篩選功能。總賬可按期間、科目級別、幣別、科目范圍等查詢;明細賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢。會計核算系統具備固定資產管理功能,可以進行固定資產的全面管理:可自動處理有關固定資產的購入、報廢、變動等業務,并進行相應的賬務處理;自動按照固定資產的使用情況計提折舊,并進行折舊費用的分配;還可以進行各種固定資產管理報表,可全面掌握固定資產的使用情況。
4.會計核算人員的培訓
會計核算工作要做到思想認識到位、組織領導到位、工作措施到位。會計核算工作是企業經營管理工作的重要基礎,發揮著越來越重要的作用。會計核算工作頭緒多、對象廣、專業性強、難度大,對人員的素質要求高,企業會計部門要切實加強對會計核算工作的組織領導,認真布置、嚴格審查、細致落實,會計核算人員要把思想認識提升到理論的高度和現實需要上來,堅決貫徹落實各項規章制度。會計核算要做到日常工作遵章守紀,常抓不懈;人員培訓要經常具體,不斷提升核算水平;風險防范要細致入微,防范案件發生。旨在通過對會計人員進行等級管理,充分調動會計人員學業務、練技能的積極性,全面提高會計人員職業素質和工作質量,為提高會計核算質量和操作風險控制水平打下堅實的基礎,同時為優秀會計人員創造廣闊的發展空間。要造就一支具有豐富核算知識和業務技能的會計隊伍,會計結算人員要認真負責,實現日常核算和為企業經營管理服務的總體目標。
四、總結語
總而言之,會計電算化對會計核算形式的影響是十分深刻的,我們必須突破傳統觀念的束縛,朝著會計核算工作所要達到的目標出發,重新構造會計模式,設計出適合計算機處理的,效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式,以充分發揮現代信息技術的優勢,進一步滿足企業對會計核算的要求。
參考文獻:
關鍵詞 酒店財務管理 會計核算 問題及對策
一、前言
在酒店經營管理中,要想提高酒店的整體經營效益,就要對財務管理工作引起足夠的重視,并結合酒店的政策法規和實際需要,制定具體的會計核算措施,保證會計核算的整體質量滿足實際需要。基于這一認識,酒店不但要對會計核算引起足夠的重視,還要認真開展會計核算工作。
二、酒店會計核算中存在的主要問題
從酒店會計核算工作來看,雖然會計核算工作得到了一定的重視,但是受到酒店規模和財務管理環境等因素的限制,酒店會計核算工作還存在一定的問題,主要表現在以下幾個方面:
(1)會計人員素質參差不齊,造成會計資料亂、漏的現象。有些酒店由于規模較小,或者屬于家族式企業,最常見的做法是任用自己的親屬當出納,外聘“高手”做兼職會計,這些人員有在稅務部門工作的,有國有企業財務管理人員,會計師事務所的人員等,一般定期來做賬。或者干脆雇傭一個人,會計、內勤一肩挑,有的會計人員“半路出家”,專業基礎不扎實,業務不精通,賬務處理不規范,容易出現會計核算業務工作不協調、會計資料亂、漏的現象,不相容崗位、混崗現象也較為嚴重。鑒于會計核算工作的專業性較強,酒店會計人員的專業素質對會計核算工作的整體質量有著較大的影響。從目前掌握的情況來看,酒店如果不從會計人員人手,規范會計人員行為并選聘專業素質較強的會計人員,會計核算工作將會受到較大的制約。
(2)原始憑證不規范、不合法,或者難以獲得。原始憑證失真現象在當前經濟社會中較為普遍,酒店中的餐飲、娛樂經營的成本費用項目的原始憑證不規范現象更為嚴重,甚至業務發生而不能取得原始憑證,或者另找發票沖抵不同的經濟業務。在會計核算過程中,原始憑證既是重要的記賬依據,同時也對后續的核算和報銷有著重要影響,直接影響核算和報銷的準確性。但是受到管理因素的限制,酒店在原始憑證管理過程中存在一定的漏洞,導致了會計核算中原始憑證不規范或者不合法,影響了會計核算的準確性。
(3)建賬不規范或不依法建賬,會計核算經常存在違規操作。賬簿設立不規范,或者根本不設賬,即使設賬也是賬目混亂。還有相當一部分中小企業設兩套賬或多套賬。待攤費用、預提費用不按規定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。有些規模小的酒店,在會計核算過程中對建賬重視程度不夠,并且缺乏財會人員,導致了建賬不規范的現象屢屢發生,不但影響了會計核算的整體效果,同時也制約了酒店財務管理效能的提升。因此,不規范建賬問題必須得到解決。
(4)會計人員濫用職業判斷,人為調節利潤。會計職業判斷貫穿于會計的確認、計量、記錄和報告的全過程。在會計核算中,面臨會計政策變更、會計估計變更和重大會計差錯更正方面的問題時,往往需要依靠企業會計人員的職業判斷。某些酒店由于會計人員專業能力不足,缺乏足夠的專業知識,在反映披露企業利潤方面存在一定的問題,不但無法準確把握稅收及會計政策,同時還造成了職業判斷濫用,對酒店會計核算工作產生了極為不利的影響。因此,準確應用會計職業判斷非常重要。
三、酒店會計核算問題的主要應對策略
基于會計核算對酒店財務管理的重要性,在酒店會計核算過程中,只有認真分析會計核算的問題成因,并采取必要的管理策略,才能保證酒店會計核算取得實效。為此,酒店會計核算應重點做好以下幾個方面工作:
(1)強化會計核算人員素質,保證財務資料的齊全準確。對于目前酒店會計核算管理中人員素質偏低問題,以及酒店財務資料的遺漏和錯誤等問題,只有通過強化對會計核算人員進行職業和繼續教育培訓及輔之定期考核上崗等手段,進而提高其素質等方面進行解決。同時,政府職能管理部門應強化企業會計從業人員信用監督體系的建設。財務管理既是關系到酒店整體效益核算的重要手段,同時也是酒店經營管理的重要內容。因此,只有不斷強化會計核算人員素質,并加強對財務資料的審核,確保財務資料齊全準確,確保酒店會計核算工作能夠在整體效果上有較大提升。
(2)嚴肅財務管理紀律,保證原始憑證的準確性。從酒店會計核算中存在的問題來看,原始憑證的缺失和不準確乃至合法性是導致酒店會計核算出現問題的重要因素。基于這一認識,在酒店會計核算過程中,要建立完善的監督機制,并采取必要的手段,加強對原始憑證的核對,既要保證原始憑證的合法性和準確性,同時也要對原始憑證的獲取過程進行監督,避免虛報或者違規報銷的現象發生及嚴控稅務違規風險。因此,嚴肅財務管理紀律,加強原始憑證的控制,重點審核原始憑證的合法性和準確性,是解決酒店會計核算問題和提高會計核算質量的重要手段,對酒店會計核算而言意義重大。
(3)確保賬目建立過程的規范性,避免會計核算的違規操作。酒店財務管理要想取得積極效果,就要在賬目建立過程保證其規范性。但是從目前酒店的賬目建立和管理來看,賬目建立過程中不規范現象比較突出,對會計核算的危害較大,不但不利于酒店財務管理的發展,同時也損害了酒店財務管理的整體利益。因此,酒店在會計核算過程中,應重點加強賬目建立的規范性,可充分發揮會計電算化的優勢,結合聘請社會中介機構――會計師或稅務師事務所進行查賬鑒證或指導,以此達到提高會計核算的整體質量。
(4)加強會計人員的管理,避免會計人員職業判斷濫用。在酒店會計核算過程中,會計人員的職業判斷對財務管理有著重要作用。但是考慮到酒店會計人員的專業素質不高,其職業判斷的準確性較低,要想避免會計人員職業判斷濫用,就要加強會計人員的管理,并提高會計人員的素質,上述強化會計從業人員繼續教育培訓、會計從業人員信用檔案建設及中介機構鑒證,是為較之有效的保障手段。因此,加強會計人員管理和避免會計人員職業判斷濫用,是提高酒店會計核算效果的重要手段,對酒店財務管理具有一定的促進作用。
關鍵詞:會計核算基礎;全方位宣傳;溝通;培訓;監督
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-00-02
隨著新《企業會計準則》的全面實施和社會主義市場經濟體制日趨完善,電力體制改革不斷深化,會計作為社會經濟管理工作的一部分,在企業管理中發揮著越來越重要的作用。而會計核算基礎工作是會計工作的前提和根本,也是企業管理尤其是經營管理、財務管理工作的重中之重。會計核算基礎工作是否完善、是否扎實,直接關系到企業的經濟效益和經營成果是否真實。多年來電力系統的會計核算基礎工作相對國民經濟其他行業應該說財務會計管理基礎基本功較為扎實,內部管理制度比較健全。但是由于社會的發展和人員思想認識的差異,在企業的個別環節、單位和部門,其會計核算基礎工作也不同程度地存在一定問題,本文就會計核算基礎工作目前存在的問題及對策結合本人的工作實踐談些思考與體會,供大家探討。
一、加強會計核算基礎工作的必要性
1.加強會計核算基礎工作是改善經營管理,確保企業內部經濟秩序正常運行的需要
生成并提供真實、完整的會計資料,提供及時完整的會計報告,是會計核算工作最基本的要求,也是最重要的會計行為。而會計行為的規范和會計核算的質量,完全取決于會計核算基礎工作,而會計核算基礎工作的好壞,對內影響了會計核算結果的真實性和及時性,影響了企業決策者對企業經營狀況的判斷和決策,影響了會計資料在改善經營管理、防范經營風險等方面發揮的作用;對外侵犯了投資者及時了解和有效利用會計資料的合法權益,影響了利益相關者的利益分配和社會資源的合理配置,進而影響了整個社會經濟秩序的正常運行。這就要求我們必須加強會計核算基礎工作,保證提供的會計資料真實、完整,確保企業內部經濟秩序的正常運行。
2.加強會計核算基礎工作,是規范會計工作秩序的需要
正常有序的會計工作,應當是以規范的會計核算基礎工作為保證的。國家歷來都非常重視會計基礎工作規范化,特別是黨的“十六”大以后,隨著社會主義市場經濟的不斷發展,社會各界的投資者開始關注企業的會計報告,要求得到企業真實可靠的財務數據,集團公司也開展了管理基礎年活動和制定完善了一系列關于加強會計基礎工作的規章制度,而企業本身為了自身維系生存和面對擴充發展、同業競爭的現實,也在客觀上要求必須規范會計工作秩序,這一切都離不開良好和扎實的會計核算基礎工作。
3.加強會計核算基礎工作是提高企業管理水平和管理人員素質的需要
加強會計核算基礎工作,是會計工作順利進行的重要保證。如果沒有健全的會計核算基礎工作,會計人員和企業的經營管理人員素質得不到顯著提升,其收集、處理、提供和利用會計信息就失去了可靠性,會計核算工作水平也就無法提高。通過強化會計核算基礎工作,可以使企業的經營管理人員和會計人員在辦理業務的過程中不斷提高處理經濟業務的能力,提高職業判斷水平,提高對各項規章制度的理解水平,提高企業內部規章制度的執行力。
二、當前會計核算基礎工作存在的問題及影響
受長期以來計劃經濟體制及電力生產特性的影響,電力生產是以生產管理為核心,經營管理處于薄弱環節。在會計核算基礎工作方面還存在著不同程度的問題,主要表現在以下幾個方面。
1.辦理業務時效性較差
會計核算是時效性很強的工作,《企業會計準則》對會計信息的及時性明確規定:“企業對于已經發生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者推后”,企業的各項交易事項能否及時確認,收支能否及時計入當期對企業的經營成果的真實性起著舉足輕重的作用。但是在實際處理各項業務時,還存在著辦理業務不及時,向會計機構提供的會計核算資料不完整,或是業務處理結束后長期不報賬,或者是月末集中處理的現象,導致會計人員不能保證有效的時間進行審核,會計核算差錯率升高,企業經營成果失真。
2.原始資料提供不完整
會計核算原始資料作為企業經濟活動的最基本數據,要求它反映、記錄、附帶的應該是企業所有經濟事項客觀真實的反映與呈現。會計核算的原始資料來自于各個部門和環節,它的完整與真實程度決定了企業經營成果的真實程度。目前我們還存在著有關部門向會計部門提供核算基礎資料缺乏完整性,有的同一數據,不同來源出現差異,這樣的事情在日常業務處理的過程中時有發生,有些數據相關性出現問題,這些都直接影響著會計核算結果的真實性。
3.資產管理不到位
資產是企業經營的物質基礎,資產是企業過去的交易或者事項形成的、由企業擁有或者控制的、預期能夠為企業帶來經濟利益的資源。但是由于電力企業的資產種類繁多,思想重視程度不到位,在固定資產管理方面主要存在技改工程完工時不能正確確認資產價值,有些對技改工程拆除或更換的資產不作減值處理,導致資產虛增,計入成本的折舊失真;存貨管理存在入、出庫手續不能及時辦理,期末庫存物資盤點結果不能按照規定進行會計處理,期末二級庫的盤存物資不辦理退庫手續;無形資產的攤銷在會計制度與稅收制度有差異時不能及時調整,使企業面臨稅收風險等等,都導致企業成本核算失實,經營成果失真,會計信息失真。
4.內部部門之間溝通不到位
任何經濟業務的結果無論是哪個部門承辦最終都要反映在財會部門,都要體現出企業經濟利益的流入或流出。現代企業管理的發展趨勢決定了企業任何業務(事件)的完成都不可能由一個部門去操作,都是需要企業各個部門相互配合、緊密協作才能圓滿完成的。但是,在我們有些部門還存在這樣的現象,在辦理業務時全局觀念不強,在處理業務上和相關職能部門事先缺乏溝通,往往業務辦理完結時才發現存在這樣或那樣的問題,或是原始資料不齊全,或是取得的票據不合規,甚至還出現對方單位主體資格存在問題的現象。這些問題的出現導致了會計核算工作效率低下,基礎不牢,會計核算工作被動的局面。
上述問題的存在,從表面上看是給企業會計核算帶來了不良影響,但是實質上是給整個企業管理都帶來了非常大的負面影響。一是會計信息失真,不能正確反映企業的真實經營成果。由于會計核算基礎工作不扎實,所提供的會計核算資料不及時、不完整,導致會計核算結果失真,經營成果不能反映企業的真實情況;二是不利于企業經營管理水平的提高。由于會計核算基礎工作不規范現象不能得到及時糾正,使得企業內部各個環節習以為常,久而久之就會影響到企業其他方面管理水平的提高;三是對企業的社會形象帶來了一定的負面影響。隨著企業不斷的發展,對外合作力度的加大,會計核算基礎工作在對外合作時,很難想象一個會計核算基礎工作混亂的企業能在合作中得到對方的認可。
三、會計核算基礎工作存在問題的原因分析
會計基礎工作涉及到企業所有生產和經濟活動的每一個環節,會計基礎工作是否扎實,是否規范,不僅影響企業的經濟效益,而且也對企業的社會形象產生一定的影響。造成會計基礎工作不規范的原因是多方面的,但歸納起來大致有以下幾方面:
1.思想認識不到位
會計基礎工作是針對一個會計核算主體而言,遍布于企業經濟活動的每一個環節,絕不僅僅是針對會計業務承辦單位而言。由于會計核算基礎工作對經營管理工作的影響往往是間接的,再加上多年來傳統觀念的慣性,一提起會計核算基礎工作人們往往認為那是會計部門的事情,和自己沒有任何關系或者是關系不大,這種觀點是相當普遍的,甚至于我們有些高層管理人員也有這種認識。因此,認為會計基礎核算工作抓不抓意義不大,不重視會計核算基礎工作,更談不上提供大力支持與幫助,為加強會計基礎核算工作創造一個和諧的內外部環境,從而使得會計核算許多方面內部協調不到位,基礎數據提供不及時、不完整,業務處理涉及到與地方各級財稅部門的財經法規的具體要求不符,影響了會計核算工作質量和企業經營管理水平的提高。
2.規章制度執行沒有完全到位
目前企業內部管理的規章制度可以說是基本涵蓋了企業的整個經濟活動過程,但是在實際執行過程中往往不能完全到位。制度中規定的,或是由于認識上的慣性,不能適應社會經濟發展的要求,或是由于在執行過程中礙于情面,遇到不符合制度的業務也不愿意嚴格按照制度執行,也對會計核算基礎工作產生了不同程度的不良影響。
3.人員素質還待提高
企業經營管理人員的素質包括政治素質和業務素質兩方面,有的經營管理人員雖然有一定的業務水平,但是本位主義思想嚴重,缺乏大局意識和集體觀念,處理業務只從本部門的利益出發,缺乏應有的職業道德,不認真執行制度,降低工作標準,造成會計核算基礎工作的不規范;另一方面,不能適應社會經濟發展的需要,忽視學習新業務知識和相關法規,特別是近年來隨著全球經濟一體化的快速發展,國家不斷推出新的政策和法規,我們有些業務人員缺乏學習自覺性,業務素質停滯不前甚至倒退,對新的業務不能做出準確的職業判斷,對政策法規變化而引起的業務處理相應的變化毫不知曉,導致出現違規違紀事項。
四、提高會計核算基礎工作水平的建議
會計核算基礎工作對企業的經濟效益和經營成果的影響是不言而喻的,因此不斷提高會計核算基礎工作的水平,對促進企業提高管理水平,進而提高企業的經濟效益,對企業管理者來說是非常重要的一項工作。那么對一個企業來說,如何才來提高自身的會計核算基礎工作水平,本人認為應從以下幾個方面作起。
1.各級領導要高度重視
《會計法》規定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。”要提高會計核算基礎工作水平,首先是單位領導要重視,按章辦事,嚴格監督管理。因此,要向單位負責人和企業領導班子宣傳會計法賦予的職責和應承擔的義務、責任,讓其掌握了解國家財經法規的有關內容,增強他們的遵章守紀意識,使他們不但自己學法、懂法,還要支持會計人員守法、執法。提高企業領導對會計核算基礎工作的認識,把重視會計核算基礎工作放到和安全生產同等重要的地位上來,把在會計核算基礎工作中發生的失誤等同于生產中發生的不安全事件來管理,只有這樣才能使企業的會計核算基礎工作水平逐步提高,從而促進企業的經營管理水平不斷提高。
2.做好全方位宣傳工作,使會計核算基礎工作的重要性深入人心
要充分利用各種宣傳工具對會計核算基礎工作的重要性進行宣傳,使各級領導和業務人員普遍提高認識,使每一個干部員工充分認識到,會計基礎工作不僅僅是會計部門的事情,而是和每一個經濟活動的環節都息息相關的。同時要提高廣大業務人員的法制觀念,使他們能夠自覺遵守、執行會計基礎工作規范。會計人員在辦理業務時,對發現不符合會計核算基礎工作要求的業務除及時糾正外,還要針對具體業務進行宣傳和講解,杜絕類似問題的再次發生。
3.加強資產管理,為規范會計核算奠定基礎
資產管理是會計核算基礎工作中基礎的基礎,因此,要搞好會計核算基礎工作,必須要搞好資產管理工作。要明確和落實資產管理責任制,根據各類資產性質不同,明確管理人員的職責。對固定資產,要充分發揮二、三級管理人員的積極性,特別是直接責任人,要做到資產原值清、資產位置清、資產狀態清、資產使用時間清。及時處置已經報廢或發生非常損失的資產,對技改工程在完工后要及時進行賬務處理,準確確認技改后的資產價值,確保固定資產價值的真實性。
對流動資產中的存貨管理,要做到采購“質優價廉”,結算及時準確,消耗及時出庫,出庫發舊存新,庫存無人為責任損失。其次在資金管理上,對預付貨款確保安全無恙、及時結算。
4.做好培訓教育工作,提高經營管理人員的業務素質
企業管理人是最重要的因素,這也是當前普遍倡導的以人為本理念的直接體現,會計核算工作質量的高低優劣就取決于企業整個經營管理人員隊伍整體素質的高低。所以抓好經營管理人員和會計人員素質培養和繼續教育工作,是加強會計基礎工作,有效解決會計核算基礎工作薄弱的根本所在。一是要加強業務培訓,要通過強化培訓工作,提高經營管理人員的綜合業務素質,使他們在處理經濟業務時能夠游刃有余。二是要加強思想道德品質的教育。企業的經營管理工作無論大小都涉及到企業的經濟利益,企業經營管理人員是市場經濟活動中的特殊從業人員,應做到依法經營、以德理財,即不僅要有良好的專業理論知識,還要有高尚的職業道德,能夠自覺接受職業紀律和法規制度的約束。喪失了職業道德,會計基礎工作規范就無從談起。因此很有必要同時對經營管理人員加強黨風廉政建設教育和職業道德教育,并輔之以各項內控督察手段,充分調動其工作的積極性和主動性,做到切實盡職盡責、愛崗敬業。
5.充分發揮信息管理現代化作用
目前,計算機的應用在企業管理中已經發揮著越來越重要的作用,會計工作電算化已經使會計核算基礎工作發生了質的變化,隨著MIS系統的普遍應用,為我們提高會計核算基礎工作再一次提供了一個良好的機會。我們要充分發揮計算機處理信息高速準確的優勢,合理配置資源,建立數據共享關系,對能夠實現數據自動傳遞的會計基礎信息,在確保安全、及時、完整、準確的前提下,一律實行通過計算機傳遞,同時要做好數據的備份工作,對需要紙質資料的,一定要及時傳遞,確保會計核算工作的需要。
總之,隨著社會經濟的不斷發展,加強和完善會計核算基礎是一個長期而艱巨的工作,需要我們本著以人為本的理念,加強溝通,牢固樹立“策劃、程序、修正、卓越”的工作理念,樹立全局觀念,與時俱進,才能不斷全面夯實會計核算基礎,不斷提升企業管理水平,解決企業改革發展過程中涌現出來的新情況、新問題,為企業發展和經濟效益的提高付出我們不懈的努力和發揮我們應有的作用。
參考文獻:
[1]中華人民共和國會計法.
[2]企業會計準則.