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固定資產管理中的問題精選(九篇)

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固定資產管理中的問題

第1篇:固定資產管理中的問題范文

關鍵詞:高校;固定資產管理;問題;對策

中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-00-01

高校所擁有的固定資產不僅僅是高??蒲?、教學以及管理的重要物質條件,也是用來衡量高校辦學規模的重要指標之一。因此,直接關系到高校自身發展速度的快慢與效益的高低就是高校固定資產管理的情況。但是,就目前情況來看,我國高校的固定資產管理并不能完全適應現今高校發展的速度,這將極大地影響我國高校的長遠發展。因此,探討如何加強高校固定資產的管理、提高高校固定資產的使用效率十分的必要。但在提出必要方法之前,我們要找到其出現問題的原因,以此來對癥下藥。

一、目前高校固定資產管理中存在的主要問題

1.缺乏固定資產的經營理念

現在很多高校都成立了校辦企業,例如一些實驗工地、廠房等,這都對教學方法的改進和教學理念的轉變有重要的輔助作用。在校辦企業的過程中存在著興辦校辦工廠、出租、教學設備、出借房產、經營公司等情況,這些鼓勵、支持校辦企業發展的過程中,也存在著固定資產管理不善的問題。因為,這些情況通常是學校將大量的非經營性資產撥給和學校聯合的合股公司或者是校辦企業中區,就會產生一些產權上的問題。既未對投入校辦企業的經營性資產進行資產評估,也未按國家有關規定辦理審批及有關資產的轉移手續,更未對投出去的非經營性資產進行投資效益回收的可行性分析,造成高校對轉入經營的固定資產產權歸屬不清,對已轉讓、出租、出借的固定資產疏于管理,缺乏有效的監督和約束,造成學校的非經營性資產被無償占用,而被占用的非經營性資產的創收也均流入使用單位,學校投入的非經營性資產根本得不到應有的補償,造成國有資產的悄然流失。

2.高校固定資產投資收益流失嚴重

根據相關報道顯示,我國高校通常是負債狀態。這一方面是由于我國高校需要投資興辦各種教學設施,比如說擴建教學樓、購買教學設備、加強教師福利、新增科研設備等,這些措施將極大地改善高校的辦學條件,提高高校的教學水平。但是大量的消耗,使很多高校很難承擔地起。但是負債了另一個重要原因就在于我國高校對固定資產管理不善。

這種管理不善,使得高校 固定資產投資收益大量流失,并使一些高校內部存在著學校有關部門未經批準擅自收取學生費用,設立部門收取賬外之賬、利用學校資源提高創收等。這不僅僅嚴重地影響到高校的教學秩序和水平,也使得高校固定資產的利用率變得十分地低,高校固定資產投資收益流失十分嚴重。同時,這種大額的投資沒有得到相應的回報,固定資產投資收益不是流入整個學校,而是流入了個別的部門,就會造成國有資產投資收益流失。這不僅僅是學校的損失,更是整個國家的損失。

3.固定資產管理有待完善

沒有規矩,不成方圓。而我國固定資產的管理就存在著管理制度不完善,內控制度不健全的情況。根據相關調查顯示,高校固定資產中經營性質的固定資產管理系統存在著重復入賬、重復數據報送的情況。重復入賬會讓經營性固定資產在高校固定資產的系統上入賬的同時,也在高校校辦企業中入賬,這不僅僅使整個信息出現重復,而且會使得高校校辦的固定管理資產管理混亂。另外,在高校每年的年終會計報告上,向上一級部門報送統計決算報表數據的同時,作為事業單位的高校也需要報送固定資產的情況,此外,同時作為企業性質的高校,也需要按照企業的模式在上報一次自己的固定資產的狀況,這就造成了其中的高校經營性固定資產數據重復上報的問題。這樣夾在兩種性質之中的固定資產上報制度和入賬制度,使得整個高校固定資產管理出現等級混亂、資產混亂的局面。

同時,對于高校固定資產的處置、購買、報廢等的處理,高校也缺乏健全的內部控制制度。例如有些高校沒有建立固定資產的報廢、毀損的嚴格監督制度、申報制度和審批制度,這就使得高校有些部門報廢的固定資產沒有得到合理的處置和資源地再生,同時申報、銷賬的辦法也沒有形成很好的管理,最終會導致高校固定資產賬面上的信息遠大于現實情況下的普遍現象、遠遠大于實際使用中的固定資產的情況。另外,固定資產的調撥制度的混亂、無序也讓很多高校變得資產管理的混亂的重要原因之一。有些固定資產已經調撥到高校的其他部門,但是卻沒有在調撥之前實現良好的等級和調撥手續,這就會出現高校內部固定資產出先賬和物不一致的情況,固定資產管理出現混亂局面。

二、加強高校固定資產管理,提高固定資產使用效率的對策

高校的固定資產是保證科研工作、基本教學工作順利進行、師生教學生活等的基本保障,也是國有資產的重要組成部分。但是目前,高校固定資產管理中存在著資產流失、管理制度不完善等現象。因此,我們需要采取相應的措施,加強學校固定資產的內部管理,有效地減少和防止弊端的產生。

1.強化固定資產管理體制,建立健全管理機構

加強高校固定資產的管理,最重要的是要建立健全的高校固定資產管理制度,強化固定資產管理的管理體制,加強管理意識。這要求高校首先從思想上、態度上認識到固定資產的重要地位和作用,了解到固定資產對日常的教學、科研以及教職工的生活、學生們的學習等方面都產生著不可替代的重要作用,從而加強固定資產的管理制度的意識。首先就應當是加強高校相關部門的組織領導,讓財務部門定期對各個單位、各個部門的固定資產進行考核,并對固定資產的使用、借調、保值、創收等情況進行檢查,實行固定資產管理和領導、員工業績考核掛鉤的制度,從而加強管理,調動各個階層領導的積極性,實現高校固定資產的管理意識和責任意識。另外,完善高校固定資產管理的各項規章和制度,建立健全固定資產的管理制度和監察機構,用科學的管理方法和管理機制來保障固定資產管理的運營質量,提高使用效率,明確各個部門和單位的責任,增強他們的責任意識,最終實現責權統一的機制。

2.提高高校固定資產的使用效率,加強高校非經營性資產轉經營性資產的管理

在不影響正??蒲?、教學、管理等工作的前提下,資產管理部門應該將高效閑置的資產有償出借、出租給需要的企業或公司,以此來回收成本,實現高效的投資。例如在寒暑假期間將閑置的教室、宿舍等租給需要培訓的機構或者是公司等,以此來收取租賃費用等。但需要注意的是,這個費用需要納入學校資產經營管理的統一范圍內,不得被某個部門或者單位單獨扣留,這樣才能提高整個固定資產的使用效率。

同時,對已經有償出租、出借給其他企業的固定資產,高校也可以通過中介機構進行固定資產評估,確認高校資產在高校整個全部資產中所占的比例,形成一個比較有參考價值的比例。這樣就十分方便讓經營性資產與學校的非經營性資產徹底剝離開來,并將其中的固定資產交由學校資產經營公司統一管理,避免了高校直接經營企業和創辦企業的風險,保證高校固定資產的穩定運營,并實現平穩的保值和增值。

三、結束語

高校固定資產的運營和管理是一項長期而艱巨的任務,并不能一蹴而就。這一關系高校資產保值、國有資產增值的事情對高校的發展具有十分重要的影響。在目前高校發展迅速、高校之間競爭十分激烈的情況下,我們應當在不影響正常正常教學科研工作的情況下,不斷探索適應高校自身發展的固定資產管理新途徑,使高校固定資產管理逐漸變得科學、規范。

參考文獻:

[1]杜艷萍.高校固定資產管理的現狀與出路[J].遼寧工學院學報,2004(10).

第2篇:固定資產管理中的問題范文

一、固定資產的理論概述

(一)固定資產的理論概述

1.固定資產的定義。《企業會計準則第4號――固定資產》對固定資產做了明確的定義:固定資產是為生產商品提供勞務出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度,與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業,并且成本能夠可靠地計量。同時滿足上述條件的,企業方可認為是固定資產。

2.固定資產的特點。固定資產的特點:使用期限超過一個會計年度的機器、機械、運輸工具,以及其他與生產有關的設備工具、器皿;使用年限超過2年的不屬于生產經營主要設備的物品;使用期限較長;單位價值大。

二、ABC企業固定資產管理存在的問題

電網企業的固定資產除了具備一般固定資產的特點外,還具有數量多、分類復雜、較為分散又更新迅速的特點。由于電網企業固定資產的上述特性,給企業反映資產狀況和變化帶來了許多困難。

(一)固定資產審批中存在的問題。

固定資產審批中存在的問題,突出表現在審批環節缺乏內控牽制,不能真正做到科學決策,高效回報。企業中,往往存在著,個別領導或幾個領導決定是否購置某項固定資產,而對于企業是否真正需要這項固定資產,是否需要這個型號的固定資產,缺乏科學有效的論證與證明。以及對這項固定資產,在日后能否帶來預期的回報,缺乏日后的監督與論證。使企業陷入盲目投資,忽視投資效益的怪圈。

(二)固定資產入賬存在的問題。

固定資產入賬存在的問題,突出表現在某些固定資產管理分散,未能做到統一入賬,給未來的統一管理帶來不便?,F實中,由于財務設置不健全,不按財務規則辦事,只設總賬,明細賬不按資產分類記賬,固定資產賬物不符。企業實行分級管理,固定資產也由各級保管,當初未建立統一入賬的制度,給實行固定資產統一管理帶來困難。

(三)固定資產盤點存在的問題。

固定資產盤點存在的問題,突出表現在兩方面。第一,實際操作中,因為盤點的人員過少,而固定資產過多,盤點人員采用只盤點新增項目,而不對以前年度固定資產進行盤點的策略,而這樣的做法容易造成漏洞,使固定資產記錄發生失真。第二,由于實際操作中,難以真正做到封存盤查,而使個別部門利用這一漏洞,采取拆東墻補西墻的做法或者貍貓換太子,偷梁換柱,偽造固定資產狀況良好的假象。

(四)固定資產折舊存在的問題。

固定資產折舊存在的問題,突出表現在兩方面。第一,某些非生產性固定資產不提折舊。由于企業性質原因,企業中某些非生產性固定資產不提折舊,這樣使得企業賬面,不能正確反映其資產價值。第二,某些固定資產折舊不夠科學合理。由于某些固定資產的入賬時間與使用時間存在較長的差異,使得某些存在較長閑置期的固定資產,按照年限報廢要求進入報廢期,但其仍有服役價值。雖然電網企業固定資產的折舊范圍、折舊方法、折舊費的計提及核算、殘值率的確定等,在企業會計制度(或財務管理辦法)中都作了明確的規定,但由于企業的固定資產種類繁多,且各具特性。應根據不同特性的固定資產采用不同的折舊方法和折舊率進行靈活有效的核算,不能片面的一概而論。

(五)固定資產報廢和處置中存在的問題。

固定資產報廢和處置中存在的問題,突出表現在兩方面。第一,由于前三項工作中存在的瑕疵,而使尚能創造價值的固定資產,不科學不合理的報廢,使企業資產流失,造成不必要的浪費。第二,同樣由于前三項工作中存在的瑕疵,而使尚能創造價值的固定資產,按照不科學不合理的程序處置,使經濟利益流入個別利益既得者的口袋。

三、ABC企業固定資產管理解決辦法

(一)由上級部門組織,建立一個由專家和各級領導組成的固定資產審核小組

由上級部門組織,建立一個由專家和各級領導組成的固定資產審核小組。使企業在決策之初,就能按照科學有效的方式,嚴格把關,考慮投資的必要性,投入與預計產出的合理性,為實現企業的綜合效益做努力。不再使決策權落于單個決策者之手,更好發揮內控牽制作用,使決策有效性明顯提高。

(二)由上級部門組織,建立一個本單位固定資產信息系統

由上級部門組織,建立一個本單位固定資產信息系統。由于電網企業固定資產具有資產量大、分布面廣、種類較多、異動較大、更新較繁等特點,因此,必須把資產日常管理的權限與責任落實到有關職能部門,按管用結合的原則,建立起一個統一領導、分級管理、運轉高效、協作配合、責權結合的上下貫通、組織體系。使管理模式從靜態型實物存量管理向動態型網絡化管理體制轉變。堅持資產管理全局“一盤棋”原則,做到分工協作、銜接配合,克服資產管理上各自為政的現象。把各個層級所管理的固定資產,建立聯網的身份信息系統,使現有固定資產一目了然,給后續的固定資產維修改造和更新,提供科學有效的決策支持。一方面使企業決策不再盲目。另一方面也使違規舞弊,弄虛作假難上加難。

第3篇:固定資產管理中的問題范文

關鍵詞:中小學校 固定資產 管理問題 對策

中小學校的固定資產為其教育教學工作的順利開展提供了物質保障。近年來,隨著國家對基礎教育投入的增加,中小學校固定資產數量不斷增加,這也對中小學校固定資產管理提出了新要求。而目前,中小學校固定資產管理中仍存在一些問題,導致固定資產管理過程中極易出現資產流失的現象,對固定資產的使用效率產生了極大的負面影響。面對這種狀況,中小學校要加強對固定資產管理的重視程度,采取科學的措施對固定資產進行管理。

一、中小學校固定資產管理中存在的問題

(一)管理制度不完善

固定資產是中小學校擴大辦學規模、開展教學科研活動的重要保障。而很多中小學校由于內部管理制度不健全,加上學校主要以教學工作為主,不以追求經濟效益為目標,對財務管理重視不夠,在購置固定資產后,疏于后續管理,使固定資產采購和管理之間存在著脫鉤關系。主要表現在:在固定資產購置時重視資金投入,但是在購置后不能對其進行科學管理,有時造成固定資產管理中存在賬實不符的現象。同時,中小學校在固定資產管理上沒有制訂有效的責任制度,使固定資產的管理存在不少問題,嚴重影響了資產的使用效率。

(二)采購過程不夠民主

中小學校在固定資產采購中的問題主要是固定資產的采購缺乏民主決策,主要表現在:學校采購固定資產過程中一些采購項目沒有經過領導班子的民主決策,采購前也未對設備的功能進行認真調研,導致決策存在失誤的現象。比如,某小學為了實現現代化教學,增加了幻影燈和投影項目的資金投入,但是在投影設備采購之前沒有經過學校行政集體的民主商議,使此次采購在過程上違背了內部控制的原則。

(三)財務制度不統一

在現階段,中小學校財會制度主要有兩種,一是1997 年 1 月 1 日執行的《中小學校財務制度》,還有是1998年財政部、教育部制定的《中小學校會計制度(試行)》制度。這兩種制度中對固定資產的定義不同。根據前者的規定,中小學校的固定資產主要包括:單位價值在 500 元以上,使用期限在一年以上的一般設備;單位價值在 800元以上,使用期限在一年以上的專用設備;單位價值雖然未達到規定標準,但使用期限一年以上的大批同類物資(如課桌、圖書),也作為固定資產管理。根據后者規定,中小學校的固定資產應該滿足兩個條件,一是使用期限在一年以上;二是單位價值在規定標準以上。而我國2012年4月1日起施行的《事業單位財務通則》明確使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(專用設備1500元以上)的資產作為固定資產管理。三者的不統一,給財務人員在實際工作中帶來了職業判斷,影響了中小學校納入固定資產核算管理范疇。

二、加強中小學校固定資產管理的對策

(一)加強制度管理

目前,中小學固定資產管理存在的主要問題在于管理制度不夠健全。為了加強固定資產的管理,中小學校應該真正認識到加強固定資產管理的重要性,建立健全固定資產管理制度,為固定資產的管理工作提供制度保障。在固定資產管理制度執行過程中,學校要加強愛護固定資產的宣傳,同時還要在管理制度中明確管理責任和盤點清查制度的具體落實,使固定資產的使用率得到提升。在固定資產管理過程中,學校還應該執行落實管理制度,責任到具體的部門和崗位,避免固定資產管理制度流于形式,不能發揮其應有的作用。

(二)樹立固定資產管理的責任意識

在中小學校固定資產的管理過程中,學校領導對管理工作的重視程度會對管理質量產生直接影響?,F階段中小學校固定資產管理中之所以會存在諸多問題,在很大程度上是因為學校領導不夠重視固定資產的管理工作,導致管理人員在工作中沒有樹立起足夠的管理意識和責任意識。為了加強對固定資產的管理,學校領導就必須重視固定資產的管理工作,帶領全校師生樹立固定資產管理的責任意識。此外,為了加強管理人員的責任意識,學校還應該組織管理人員進行培訓學習,使其能夠明白各自的職責所在。

(三)改進財務制度

中小學?,F階段執行的財會制度的主要問題是沒有對固定資產進行科學的劃分。在改進財會制度時,應該重視原財會制度中評判標準不明確的地方,對其做出進一步統一。為了解決財會制度給中小學校固定資產管理帶來的不良影響,財政部門和教育部門應該結合實際情況,為不同學校的固定資產管理制定不同的參考數值。比如,城市和農村的教育發展狀況不相同,財政部門和教育部門可以根據城市和農村的具體情況制定符合其實際的固定資產數額標準,這樣可以使中小學校的固定資產管理能夠實現量化管理。此外,在新的財會制度中,還要對專用的設備和一般的設備進行區別,避免因為其隨意劃分給固定資產管理帶來不便。

三、結束語

中小學校的固定資產是其教學的物資保障,它的管理對學校教育教學工作的順利開展有著直接的影響。目前,我國中小學固定資產管理中還存在著不少問題,使固定資產管理的效果沒有達到令人滿意的程度。我們要根據固定資產管理中存在的現實問題,制定針對性的措施,著力解決問題,才能提高中小學校的固定資產管理工作質量,從而保障中小學校固定資產的作用能夠得到充分地發揮。

參考文獻:

[1]王謙.中小學校固定資產管理存在的問題及對策[J].新課程學習:上, 2015(2):157-157

[2]王紅燕.淺談中小學校固定資產管理存在的問題及對策[J].江蘇商論, 2013(17):169-170

第4篇:固定資產管理中的問題范文

關鍵詞:醫院固定資產管理問題對策

目前,中國大部分公立醫院的固定資產的資金來源主要是通過財政撥款和自籌資金兩種方式來實現的。醫院固定資產具有價值高、種類多、管理難等特點,從而導致在固定資產的管理制度、執行力度、設備購置等方面存在很多問題。因此,如何科學有效地搞好固定資產的管理,以確保其保值增值,充分發揮其效能,促進管理的規范化,已經成為醫院管理者不容忽視的重要課題。

一、醫院固定資產管理中存在的主要問題

盡管2011年的新《醫院財務制度》和《醫院會計制度》對醫院的經營發展發揮了重要作用,但在實際執行過程中仍然存在著如下一些問題:

1.在管理制度方面存在的問題

新《醫院財務制度》和《醫院會計制度》頒布后,許多醫院已經結合新制度制定了適合自身的《醫院固定資產管理制度》,但是其制度的執行力度還是不夠的,而且其制度本身缺乏明確的追蹤問責機制,致使制度的執行力缺失。

同時,很多醫院仍舊停留在由財務處、設備處以及總務處共同管理固定資產的傳統管理模式,缺乏一個獨立負責資產管理的部門。而且資產管理人員很多情況下都是兼職管理,不能及時有效地與使用科室進行溝通,缺乏相互制約,極易在管理上造成脫節,導致賬物不清。

2.在采購管理方面的問題

隨著醫院面臨壓力的日益激烈,各大醫院在各種利益的驅動下,互相攀比,盲目購置,造成了規模無序的膨脹和擴大,同時,在采購之前未對固定資產的購置作充分的科學論證和可行性分析,致使新設備使用率低或長久擱置,加上平時疏于保養維護,在一定程度上造成了國有資產的流失,形成資源浪費。

3.在固定資產核算方面的問題

醫院的固定資產大多屬于高新科技產品,具有價值高、數量多、更新快的特點。以前的行政事業單位財務會計制度, 對固定資產核算不計提折舊,而是按照事業收入的一定比例提取修購基金,通過“專用基金”科目核算,所以賬面上一直反映的是固定資產的原始成本,使得支出中的維修(護)費居高不下,使得資產價值與實際價值相背離, 導致醫院財務狀況反映不真實,不僅無法適應事業單位體制改革不斷深化的現實, 也不符合預算會計制度改革的要求。

二、加強醫院固定資產管理的對策

對于醫院固定資產管理過程中存在的“重構建、輕管理”的現象,應當全面協調、綜合治理,這樣才能將存在的問題落到實處,治標治本。

1.醫院應根據自身的實際情況,結合新《醫院財務制度》和《醫院會計制度》,健全和完善固定資產管理制度。

(1)在態度上應當重視固定資產管理,提高對固定資產管理的思想認識,用科學的管理制度來改變傳統的固定資產管理的問題,提高固定資產管理質量。

(2)建立健全的固定資產管理制度。醫院應設立專門的管理部門或專人負責、制定操作規程,建立健全三賬一卡制度,明確相關部門的崗位職責、權限,確保固定資產業務的不相容崗位相分離,必須嚴格實行追蹤問效,強化監督考核。

(3)醫院還應配備具有良好素質和職業道德的人員進行固定資產的管理工作,并對其不斷的后續教育培訓,保證單位擁有一支高素質、懂業務、技術精湛的固定資產管理隊伍。通過固定資產科學化和現代化的網絡管理,逐步走向高效的管理新途徑。

2.實行固定資產的采購論證和可行性分析,提高現有固定資產使用效率,杜絕盲目采購、避免重復購置。

對于一般的固定資產的采購,要實行公開招標采購制度,而針對大型儀器等專用設備,還需要進行采購論證制度。固定資產在采購前,使用部門應當從長遠角度去進行可行性分析,并形成報告提交至固定資產管理部門。醫院的固定資產管理部門應與有關方面的技術人員開會論證固定資產的必要性、可行性、實用性,杜絕盲目采購。

為提高固定資產的使用效率,醫院應當建立資產共享制度。定期對固定資產進行盤點,對于盤虧盤盈的固定資產,應當及時查明原因,并根據規定的管理權限,報批后及時進行處理,從而提高固定資產的使用效率;同時可將閑置的固定資產在需求科室之間挑撥,資源共享,充分發揮其有效價值。

3.按照2011年新《醫院財務制度》和《醫院會計制度》,建立先進完善的固定資產會計核算方式。

2011年度的新《醫院財務制度》和《醫院會計制度》取消了醫院的修購基金制度,建立了折舊制度,這也是事業單位會計發展的趨勢所在。實行固定資產折舊制度可以客觀準確的提供會計信息,有利于醫院統籌安排固定資產的更新工作,適應醫療、教學、科研的需要;有利于規避舉債風險,為醫院及相關主管部門提供正確的會計信息。

三、結論

綜上所述,加強固定資產管理,提高資產利用率是保持醫院持續發展的有效途徑,在一定程度上決定了醫院的醫療水平。然而在當下,醫院的固定資產管理仍然沒有提起人們的高度重視,導致目前醫院固定管理仍舊比較混亂,由此可見,加強醫院固定資產管理刻不容緩。

參考文獻:

[1]財政部:行政事業單位國有資產管理辦法【S】 2006.

第5篇:固定資產管理中的問題范文

關鍵詞:醫院;固定資產;管理;問題;對策;競爭

中圖分類號:R197.322 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)12-0058-02

隨著社會的進步和醫療行業的發展,人們對醫療服務的要求也越來越高。而醫院為了適應競爭,滿足病患的需要,就必須增加固定資產。固定資產在醫院中所占的比例非常的高,醫院如果不對固定資產進行科學的管理,就很難使其發揮出重要的作用。

1 醫院固定資產管理中存在的問題

①固定資產管理制度不合理。目前,我國大力的推行醫療改革,很多醫院為了適應競爭,也對其內部進行了改革,但資產管理制度仍然存在不合理的地方。比如管理制度不健全,在對固定資產進行預算的過程中,沒有實施嚴格的審核等等。在購置資產的時候,醫院也沒有進行約束。而固定資產在報廢的時候,甚至也沒有進行詳細記錄和處理。還有一些醫院在管理固定資產的時候,僅僅只用人工登記的辦法,沒有實現卡、賬、物的交互關聯。

②管理人員沒有重視這個問題。很多醫院的管理人員沒有重視固定資產管理這個問題,認為醫院的日常運行才是最重要的。因此,導致了管理滯后、松散的問題。還有一部分管理人員,僅僅只重視購置方面,將資產購置回來以后就沒有去管了,這會導致固定資產的流失,以及資源的浪費。一旦崗位人員離職或者有變動,固定資產的交接就會出現很大的問題。

③固定資產的會計核算不合理。很多醫院在固定資產的會計核算中,都存在不合理、不科學的地方,導致了固定資產的賬面價值與實際價值嚴重不符。比如,一家醫院在計算固定資產的時候,雖然利用了企業會計核算的一些方法,比如借機醫療支出――專用設備購置費,貸記“銀行存款”同時借計“固定資產”貸記“固定基金”的做法。這樣會導致很多的問題出現,如果進行兩組平行分錄,會漏記一些固定資產的數量,造成賬面價值和實際價值嚴重不符。

④醫院的資產配置不合理。另外,醫院為了使自身的等級提升,必須要評級,而評級的一個重要指標便是固定資產的數量,一些醫院的管理者為了達到評級的指標,大量的采購設備,但這些設備的實際利用率都很低。因此,造成了醫院的資產配置不合理。不僅如此,醫院的管理方式存也在一定的問題,管理者沒有對固定資產進行規劃和登記,導致資產的流向不明確。

⑤對資產情況沒有進行記錄。固定資產在購入的時候,必須要按照會計原則進行驗收和記錄,以方便后面的管理。因為醫院和企業不同,醫院的科室和部門較多,又比較分散,有可能設備今天在這個科室使用,明天在那個科室使用。在使用的過程中,管理人員沒有對這些零散的使用情況進行詳細的記錄。同時,也使得固定資產在報廢的時候,沒有進行及時的記錄,在監督上也有所欠缺。時間一長,賬面上的固定資產和實際上的固定資產就會不會一致,導致后面的管理難度越來越大。

2 如何應對醫院固定資產管理中存在的問題

①定期對固定資產進行維護和保養。醫院的管理人員要定期對固定資產進行維護和保養,使這些設備設施在運行的時候都保持良好的狀態,減少故障出現的機率。另外,對設備設施的維護保養情況要做好記錄,尤其是維修保養所花費的資金,更是要建立詳細的檔案,以便有案可查,有據可依。為了提高固定資產的利用率,還必須將設備的保養維護列入各個部門、各個科室考核的內容當中,防止出現資源和設備的浪費。

②利用信息化手段來對固定資產進行管理。醫院固定資產的數量多、品種多,涉及的資金量也比較多,而且醫院的部門和科室也多,這會導致固定資產的使用很分散。如果僅僅依靠人工來進行管理,難免會出現差錯,因此,必須利用信息化的手段來對固定資產進行管理。借助信息技術來建立固定資產的數據庫,以及醫院固定資產的交流平臺,可以提高固定資產使用的透明度。隨著醫療水平的提高,固定資產的更換率也在隨之而提高,如果不對固定資產的使用動態進行跟蹤,那么就會增加浪費的機率。

③利用審計來對固定資產進行管理。審計的作用是對固定資產起保護作用,并且防止出現舞弊的現象。不僅如此,通過審計工作,還能夠及時的發現固定資產在管理中的漏洞。因此,審計部門必須定期對規定資產進行審計,以提高固定資產的效益,為醫院增加實際收益,從而解決固定資產管理不合理的問題。

④加強內部控制。醫院首先要加強內部控制,明確所有部門和科室人員的責任和權限,增強工作人員的責任意識,以使得固定資產的內部控制得到強化。其次要防止個人或者部門單獨進行設備的采購,要實施陽光、透明的采購,從而使得固定資產具有安全性和完整性。最后,如果發現設備有損壞,而損壞的程度達到了無法使用時,就應該歸入報廢的類別,申報的時候還要寫明設備的損壞情況、名稱、用途等等,然后報上級領導審核。此外,報廢必須明確的記錄在賬面上,為固定資產的管理建立可靠、真實的依據。

⑤加強對固定資產的核算。醫院必須定期對固定資產進行核算,如果因為技術陳舊、損壞、長期閑置等方面的原因,使得可收回金額小于賬面價值,那么就應該計提固定資產減值準備。也就是對固定資產進行核算,按照其賬面價值和可收回金額孰低法計提減值準備,通過這樣的方法,可以為固定資產作減項。

3 結 語

醫院的固定資產能夠保證其自身順利的展開醫療活動,同時它也是醫院的基礎。如今,人們生活水平有所提高,醫療水平也在隨之而提高,醫院為了贏得競爭,不得不加大對固定資產的投入。如果盲目的購置設備,或是管理不善,就會降低醫院的競爭力。所以,必須加強對醫院固定資產的管理。

參考文獻:

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[2] 郭紅柳.試論醫院固定資產管理中存在的問題與應對策略[J].經濟視野,2012,(10):86-87.

第6篇:固定資產管理中的問題范文

關鍵詞:企業固定資產管理 管理措施 強化管理

固定資產是企業資產的重要組成部分,關系著企業的生產活動能否順利進行,企業擁有較高質量的固定資產,將會極大的提升企業的生產能力和盈利能力,相反的,如果企業的固定資產管理存在許多問題,會對企業的固定資產造成很大損失,從而影響企業的生產能力并給公司帶來巨大的損失。因此在現今企業的固定資產管理中,仍然存在著諸多急需解決的問題。

一、企業固定資產管理中存在的問題

固定資產作為企業資產中的重要組成部分,在企業的生產要素中占有重要的地位。對企業固定資產的管理,本應是企業管理的重中之重。但是在現今的很多企業中,在固定資產管理方面存在著以下幾個問題:

第一,企業固定資產管理的形式性過于嚴重,企業對固定資產購置及處置的隨意性過大。購買固定資產預算的審批程序過于簡單,無法做到很好地保護企業的固定資產。

第二,對企業員工在固定資產方面的舞弊行為的處罰制度不夠明確,這往往也導致了保護企業固定資產的力量不夠強大。一些企業的管理制度過于簡單化、程式化。沒有達到本應達到的保護企業固定資產的效果。

第三,固定資產的會計流程與財務管理存在問題。在月度核算、季度核算中經常會出現財務和實物不相符合的情況,這些財務核算上的問題最終會給企業的固定資產帶來較大的損失。

第四,企業不重視對固定資產的保養與維修,或者用低水平的修理來替代保養。沒有良好的保養維修會對企業固定資產的工作能力帶來嚴重影響,這無形中也縮短了企業固定設備的使用壽命。

第五,企業沒有很好的完善對固定資產進行盤點的制度。并且企業的內控制度的建設不完備,沒有相關的部門和人員來對企業的固定資產進行有效的盤點。

二、強化企業固定資產管理水平的措施

針對在企業固定資產管理中出現的種種問題,企業可以采取以下措施來強化企業的固定資產管理水平,從而做到有效的保護企業的固定資產:

第一,建立完善的固定資產定期盤點制度。企業要及時的對固定資產進行盤點,做到財務與實物相符,以防止因為企業財務上的失誤而給企業固定資產造成不必要的損失。與此同時,企業應當在固定資產的管理過程中設立相關的盤點機構,這個機構的成員應當由企業中具有相關工作經驗的員工組成。企業在對固定資產進行盤點時應當確定每次盤點的時間與日期。企業的財務部門在配合盤點部門進行盤點時要做到財務與實物的兩清。

第二,加強對固定資產及時的保養與維護。企業在對固定資產進行定期的維護與保養時,應當對企業的固定資產保養維護制度進行改革與創新。從而更好的確保對固定資產進行維修的效率。除此之外,企業應當把不同類型的固定資產進行分類管理,在進行分類管理的基礎上設置專門的場所對企業的固定資產進行保養與維護。另外,企業應當對不同的固定資產實施不同的維修、檢修、保養。

第三,企業在固定資產的處置、報廢方面,應當建立合理的報廢制度,同時對這個制度進行不斷的完善與革新。并且企業對于已經報廢的固定資產也應采取合理的措施來進行處理,并對處理的預算與所得做好統計,做到最大程度上的變廢為寶。

第四,企業應當在所有的生產流程上都實行固定資產的管理制度。在當今社會,流水線的生產方式是所有生產方式中的主流,因此當流水線中某個生產環節出現問題時,整個流水線的生產都將陷入停滯。因此,企業應當對流水線上的所有固定資產都要進行合理的監管。首先要制定在整個流水生產過程中都應當嚴格遵循的全過程管理制度。其次是要建立起固定資產的分級管理制度,從而能夠有效約束從上到下的整個企業。另外要實現企業管理的數據共享,以便達到固定資產信息的有效聯動,在規劃企業固定資產的管理系統時,應當充分利用已有的設備和基礎的管理資料,建立高效的企業固定資產管理系統。

第五,企業應當加大對企業內部的控制,對固定資產惡意損毀現象,一旦發現,嚴懲不貸。企業應當注重完善自身的內控制度,對可能給企業固定資產造成損失的情況做到防患于未然。

第六,對企業的固定資產實行合理的全局化管理。所謂全局化管理,是指企業對于下屬各部門所轄的所有固定資產,應當從全局出發進行有效管理。在了解企業各個部門所使用的固定資產的基礎上,對這些固定資產進行更加細致的管理,對各部門的固定資產進行合理的調劑使用,從而避免了下屬部門因為不是本部門的固定資產就不愛惜使用的情況發生。使用這種全局化的固定資產管理措施,不僅使企業在購置新設備時可以獲得更多的預算,同時也可以提升下屬各部門固定資產的利用效率。從而減少企業在固定資產上不必要的損失,促進企業盈利的提高,最終促進企業經濟的長期發展。

三、結束語

本文通過對企業固定資產管理中存在的主要問題進行研究,并對存在的種種問題采取了合理的解決措施。并對這些能強化企業固定資產管理的措施進行了詳細的闡述。

參考文獻:

[1]薛龍平.企業固定資產管理中存在的問題及對策[J].現代金融.2008,7(10):49-51

[2]朱士賓.淺議交通事業單位固定資產管理中存在的問題及對策[J].中國證券期貨.2013,6(25):33-34

第7篇:固定資產管理中的問題范文

關鍵詞:事業單位固定資產管理;問題;對策

中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-01

一、事業單位固定資產管理中存在的問題及現狀

1.資產管理意識薄弱、管理制度不完善

目前事業單位對固定資產的管理還存在“重錢輕物,重用輕管”的舊觀念,沒有對其有足夠的認識,財務管理部門將資金的管理放在重要的位置,而實際存在的固定資產則認為不需要管理,這些錯誤觀念導致了我國事業單位沒有正確認識固定資產管理的重要性。加之,事業單位在固定資產管理中的人員職責不明、考核評價機制不全,這都限制了固定資產管理水平的提高。另外,固定資產日常管理不到位,表現為固定資產賬實不符、存量不清或者財產長期得不到清查、核對,結果總賬與明細賬不符,明細賬與實物不符。

2.固定資產的監督機制不完善

在固定資產的管理職責上,有的歸財政部門管理,有的歸國資部門管理或者單位內管理機構,但是更多的則采用兼職,造成部門間權責不清,缺乏統一的管理和協調。

3.固定資產核算制度不完善,處置不規范,流失嚴重

目前大部分事業單位固定資產不計提折舊,使事業單位固定資產價值的變化情況不能真實的反映,固定資產購置后,把全部支出列為當期支出,不計提折舊,這只反映原始價值,無法直接反映出固定資產的新舊程度及單位固定資產的實際價值,更不能對固有資產的保、增值作出客觀估計。另外,在固定資產維修過程中,處置隨意、核算不規范。例如,為改善辦公條件或環境,投入大量資金、人工成本,原有資產主體得到改善,固有資產增加,而很多事業單位卻視同維修,不做增加。

二、事業單位固定資產管理中存在問題的原因分析

1.未認清固定資產管理的重要性

行政事業單位多是公益性單位,固定資產由國家財政撥款購置或調入使用,與員工經濟利害關系不明顯。導致員工輕視固定資產的合理使用,固定資產長期閑置或者浪費的現象。另外,在固定資產實際使用管理中,缺少完善的固定資產管理制度或者即使具備管理制度,缺沒有真正得到落實,使得管理制度形同虛設。

2.事業單位管理機構或人員設置不合理

對于事業單位固定資產的管理,沒有設置專門的管理部門,兼職現象普遍。各個部門職責權限很難明確,有利大家都去管,無利大家都去躲,降低了對國有資產的監督和管理。

3.固定資產價值核算和管理使用脫節

由于行政事業單位的賬務是在會計核算中心統一核算,賬面只記載固定資產金額,無明細實物數量,而固定資產卻由單位購置、使用、保管。會計主體單位與核算部門不一致,相互溝通不暢,導致固定資產的保管、清查,賬實不符的現象時有發生。

4.管理執法不夠嚴格

按照《中華人民共和國刑法》的規定,“國有公司、企業或者其上級主管部門直接負責的主管人員,,將國有資產低價折股或者低價出售,致使國家利益遭受重大損失的,犯有國有資產流失罪,處三年以下有期徒刑或者拘役;致使國家利益遭受特別重大損失的,犯有國有資產流失罪,處三年以上七年以下有期徒刑?!钡窃诂F實中,很多的責任人沒有受到法律的處罰,造成有法不依的局面,沒有起到應有的警示作用。

三、加強事業單位固定資產管理的措施

1.制定完善的固定資產管理制度

事業單位要嚴格落實《行政事業單位國有資產管理暫行辦法》等具體制度,并建立固定資產管理崗位責任制,實行固定資產責任到人,堅持誰使用、誰管理原則,構建一個職責明晰的管理責任制,做到資產配制、使用、處置等環節都有人管理、負責。以有利于資產的使用、管理及監督和考察。

2.完善核查監督制度,加大外部監督力度

制定更加完善的核查監管制度并切實落實,同時國家審計、監察、財政等部門加強行政事業單位固定資產購置、增減、租賃的監督檢查,并按照相關規定程序處理,確保固定資產安全、保值、增值。另外,事業單位應逐步增加固定資產的公開透明度,及時向社會公開并接受社會群眾及相關組織的監督。

3.完善固定資產核算制度,避免國有資產流失,提高使用效率

完善的資產核算查制度利于優化資產的結構,行政事業單位要每季度或年進行一次的核算工作,及時發現問題,對于賬實不符的固定資產應及時進行處理。對于閑置固定資產,完成資產評估程序后,要通過進行競價出售、拍賣等公開方式回收資金,以發揮固定資產的剩余價值,避免固定資產流失。隨著計算機技術的發展,我們應當將計算機網絡運用到固定資產管理工作中,利用計算機技術進行科學管理,按照固定資產的類別、規格、品種、存放地點等建立詳細的檔案,做好實時跟蹤管理,以滿足多方面的需要,隨時了解固定資產的狀況,提高工作效率。

4.事業單位領導加大對固定資產管理的重視

事業單位領導要深刻認識固定資產的重要性,轉變重錢輕物,重購置輕管理的思想,充分認識加強事業單位固定資產管理的必要性及重要性,逐步推進提高固定資產管理水平。

四、結語

綜上所述,我國事業單位對固定資產管理中存在著各種各樣的問題,但是我們要通過建立完善的管理制度、監督制度,并逐項落實,并對固定資產進行及時的核算,降低國有資產的流失,利用計算機等新的管理手段,提高固定資產的使用效率,以促進我國事業單位固定資產管理水平逐步提高。

參考文獻:

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[2]李軍.淺議行政事業單位固定資產管理[J].經濟師,2009(12).

[3]郭莉.行政事業單位固定資產管理淺析[J].財會通訊:綜合(中),2010(10).

[4]曉峰.行政單位固定資產管理中存在的問題及對策[J].審計文匯,2009(12).

第8篇:固定資產管理中的問題范文

關鍵詞:高等學校 固定資產 問題 對策

中圖分類號:G647 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2012)07-071-02

高等學校的固定資產,是開展教學、科研、行政管理、后勤服務的重要物質基礎。加強固定資產的管理,保證固定資產的完整,提高固定資產的利用效率,最大限度地發揮固定資產的經濟效益和使用效益,促進高等教育事業的發展,是高校固定資產管理的基本任務。

一、高校固定資產管理現狀和存在的問題

1.對固定資產管理認識不足、責權不清、機構分散。多年來,高校固定資產的投入就是國家投入,這樣從高校的決策層到一般工作人員,對固定資產的管理從思想上輕視,理念上淡薄,認為只要完成了教學計劃就可以了,基本上不關注固定資產的使用效益。高校固定資產的購置,以部門為主,誰購置誰使用,造成資產管理和資產使用部門之間責任不明確。一些高校沒有設立專門的固定資產管理機構,僅由財務部門進行價值量核算,設備處、后勤處、圖書館等部門進行實物量管理,各類固定資產分散到各使用部門管理。表面上看,資產管理涉及每個部門,財務部門負責資金核算,設備部門負責教學科研設備的管理,后勤部門負責房產、辦公設備管理,圖書館負責圖書管理,但實際工作中由于分塊管理,各部門缺乏有效協調,密切配合,致使固定資產管理出現漏洞。

2.固定資產管理內控制度不健全,制度執行情況不佳。一些高校雖然建立了一些固定資產管理內控制度,但很不健全,有的甚至不按制度執行。在固定資產的購置環節沒有清晰、規范的處置程序和處置方式,出現重復購置、購置資產功能與使用上差異,造成閑置,使用效率低下等現象。在資產的調配方面不按制度執行,一些高校在干部調整過程中存在辦公設備跟人走的現象,也不做變更登記,個別人甚至把電腦等據為己有。特別是固定資產的調配中,責任制度不健全,不做清點,不做交接,造成國有資產流失。在固定資產的報廢和盤盈盤虧方面,按照有關程序,對報廢的固定資產需經過中介機構認定、核準后處置,且一年一次辦理報廢手續,報廢程序復雜,成本高。因此,有些部門,對已報廢固定資產不按規定處置,有的為評估需要,對無使用價值的資產不做報廢處理,造成賬實不符;有的雖做了報廢處理,但殘值收入不入財務賬,而成為賬外資產。資產的盤盈盤虧處理不恰當,有的部門固定資產盤虧是由于無專人管理,使財產流失視為廢棄物丟棄;有的盤盈固定資產不入賬,造成賬實不符,謀取私利。

3.缺乏資產使用效率評估體系,使固定資產使用效率低下。許多高校對固定資產的管理局限于資產賬面管理,對資產使用效率缺乏必要的評估。一些高校對教學、科研占用的資產、設備沒有進行成本核算,加上管理人員,理論基礎薄弱,沒有制定具體的成本核算及計提折舊辦法,造成人們對資產使用有不用白不用的想法。同時對閑置資產沒有珍惜意識,沒有建立資源共享機制,使國家購置的資產成為部門甚至個人的私有財產,造成高投資低效益的現象。在設備的購置上,一般由使用部門提出,其出具體可行性報告大對數由使用設備的業務部門完成,很少有財務部門的參與。報告在設備購買上缺乏可行性論證及效益分析,并且對購買的設備把關不嚴,采購、驗收、入庫各環節管理較差,結果導致購進的設備使用效率低,造成資產的極大浪費。在設備使用上,學校各類設備分布在各使用部門,各部門只注重自己申請的設備自己使用,不愿接受校方的調節,重復購置設備,設備使用率不高,設備閑置現象普遍存在,造成資產的流失。

4.高校固定資產核算不完善,資產賬面價值失真。當前,要求對行政事業單位固定資產計提折舊的呼聲越來越大。按照現行會計制度,高校固定資產采用歷史成本法計價,不計提折舊,高校資產負債表上固定資產項目的金額只反映原值,未能反映固定資產使用過程中的實際消耗,造成賬面價值和實際價值的嚴重背離,無從體現固定資產的使用狀況和折舊程度,不利于報表使用者了解固定資產的真實情況。另外,有的高校為了教學評價估,為了不減少固定資產賬面數,多年不做固定資產報廢處理,部門固定資產已沒有了使用價值,有的甚至連實物也不存在了。有的高校在完成固定資產盤點后,對盤盈盤虧的固定資產不及時調整賬面,從而也造成固定資產賬面價值失真,不利于對單位真實情況的了解。

二、強化高校固定資產管理的相關對策

1.增強固定資產管理意識。在市場經濟條件下,高校經費的籌措已不是過去單一的政府投資,而是多渠道籌措事業經費,各項資源合理配置。面對21世紀發展的要求和資源供應相對不足的矛盾日益突出,加強資產管理,提高資產的利用率已經成為高校迫切需要解決的問題。為此在資產管理中,必須增強新意識,即:非經營性資產的管理意識,保護國有資產權益意識,資產按效益最大化原則運行意識。進一步明確固定資產的使用不是單獨的社會消費行為,而是高校賴以生存和發展的物質基礎,克服“重投資,輕管理”的思想,自覺維護資產權益,有效配置內部資源,使其發揮最大效益。

2.加強制度建設,嚴格制度管理。

第9篇:固定資產管理中的問題范文

高等院校的發展目標和管理目標是培養人才,教育的發展和管理,是不同于以營利為目的的企業。高校固定資產指的是持有超過一個會計年度的為教學,科學研究及其他活動服務的有形資產。[1]近些年以來,隨著教育體制改革的不斷深入,高校辦學規模不斷擴大,高校設備采購在總體規模上有了一個根本性的變化,學校的行政管理支出占的比例呈線性上升趨勢。同時,有關大學設備采購以及后期的管理中也在不斷地暴露出管理不規范以及“私下操作”和其他復雜的問題。

二、高校固定資產實物招標以及后期管理中存在的問題分析

1.高校固定資產實物招標中存在的問題

雖然早在2010年9月1日教育部所頒布的《高等學校信息公開辦法》的第七條第九項中就以明確規定:高校固定資產包括圖書,試劑,設備等物資采購的招標要主動及時公開。然而根據中國政法大學教育法中心的《2010—2011年度高校信息公開觀察報告》我們可以知道,有相當數量上的高校沒有明確的提供公民申請信息公開的途徑,而且有部分高校對申請人設置了申請障礙。[2]

這樣就使得學校內的教職工和學生因為“沒有獲取信息的渠道”從而久而久之就不愿再關心了。而各個學院或部門的領導教授也只是關心自己的項目經費如何報銷,自己手中如何才能獲取更多的科研經費。甚至有小部分教師更是對學校的財務狀況采取完全漠不關心的態度。

2.高校固定資產后期管理中存在的問題分析

在上個世紀90年代至本世紀初我國有相當多的高校都經行了合校改革,從而催生了一大批的合并類大學,也造成了我國高校一校多區現象的普遍存在。這就使我國的高校普遍存在一些固定資產價值管理與設備的實物管理相互脫節、學校的固定資產價值量與其相對應的實物量嚴重偏離的問題。[3]

高校在固定資產管理方面存在的問題主要是:(1)由于目前國內高校普遍存在過合并或搬遷現象,使得資產管理常年不清或前后混亂。部分高校已經多年沒有對設備進行過清查,或者由于后續制度沒有跟上導致“前清后亂”。(2)資產設備的使用上存在浪費現象,普遍有“重建設,輕適用”的情況出現。在招標的時候有重復購置,或購置設備后閑置不用的情況發生。(3)部分高校缺乏一個資產管理考核的制度,使用與管理缺乏監督。各部門即院系資產設備分配不均。(4)高校會計制度中存在的問題比如:1.高?,F行的會計制度對資產管理采用不提舊折價的方法無法真實反應學校設備資產的價值。2. 高校資產管理部門是在資產驗收后將資產登錄進系統的,而高校會計制度是以收付實現制為基礎對固定資產進行核算,而當財務出現資金不足,延后付款的情況時就會出現會計賬不資產實物不符。[4]

三、信息管理系統的設計優化與實現

1. 信息管理系統的設計

目前我國高校的資產管理方法主要分為兩類,一類是設置專門的國資處或資產處從而對學校資產進行統一的管理,然后交給分管部門和使用部門再進行二三級管理。另一種方式即為沒有統一的管理機構,各個部門、學院分別對自己的設備進行管理,比如公共實驗中心負責管理學校的機房、語音實驗室、多媒體教室等資產,后勤管理家具和房屋設備等。從資產統一管理的角度以及我國高校多校區,設備分布的現狀來看,第一種管理方式更適合采用信息管理系統來進行管理。[5]

信息管理系統的設計應當包含如下幾個功能模塊:

(1)固定資產增加模塊。其主要實現當設備通過驗收后,二三級資產管理部門將資產信息添加到數據庫內并由國資處進行審核打印資產標簽功能。

(2)基本功能模塊:主要是實現原始數據的整理與導入功能實現與其他數據庫數據的對接。

(3)固定資產變動模塊。當固定資產的一些主要屬性如使用人、使用單位、存放地點發生變化時,二三級管理單位可以生成報表然后由主管部門來審核,然后交由財務部門進行審核與變動進而完成變動。

(4)固定資產查詢模塊。本模塊主要實現查詢固定資產信息庫中所有錄入的信息以及系統生成的信息的功能,由于考慮到新的《高等學校信息公開辦法》的頒布,查詢功能除了對資產使用和管理部門開放之外也要對社會開放因此系統設計時除了能在校園網內本地查詢外,還要支持在因特網上通過用瀏覽器方式查詢,并可以通過年限來查詢當年新招標進來的設備。

(5)財務報表核對模塊。主要用于提供固定資產明細固定的報表,而且在設計時考慮到通用性可以根據用戶具體需求對報表進行格式的修改。

(6)精密貴重儀器模塊。這個模塊主要是考慮要充分發揮重要儀器設備的作用,使得這些設備的使用率能夠得到提高,將一些重要設備的信息進行網上公開,并提供讓其他部門人員借用的途徑。

(7)審計部門舉報模塊。當通過查詢模塊對校內固定資產進行查詢后,若認為某些資產存在問題均可通過該模塊向審計部門反映。

高校固定資產管理軟件系統整體設計框架如下圖1所示

圖1 高校固定資產管理軟件系統整體設計框架

2. 信息管理系統的實現

信息管理系統的具體實現可以采用C/S結構,信息管理系統的前臺開發可以使用Visual Basic 6.0,而采用SQL Server 2000來作為作為后臺的管理數據庫。

在其中要設置三個主要數據庫實體對象,分別為“普通用戶”,“管理員”,“固定資產”。其操作關系的ER圖如下圖2所示:

3. 信息管理系統的優化改進

針對前文中所提到的高校固定資產管理以及招標中的若干問題,我們需要對信息管理系統進行如下改進。首先,開設游客瀏覽賬戶,即設有一賬戶是公開的,任何人都可以通過這個賬戶對信息管理系統內的固定資產進行瀏覽。其次,系統要設有對資產的自動清查功能,自動核對資產的異常情況,另外國資處也要定時的對各個資產管理部門情況進行抽查。第三,固定資產的使用情況都可以通過系統來進行查詢,國資處如發現有同類設備屬于閑置狀態,就必須拒絕此類設備的申購,而只能進行資產調配,防止資源浪費。第四,高校高層要協調好國資處與計財處和各個院系管理部門之間的關系,實現財務與資產管理一本帳,而不要各自為政。這就需要系統不僅有資產管理數據庫功能,還必須要實現高校的財務管理功能。第五,加強固定資產的內部控制制度,對固定資產的采購、使用、維修、報廢等每個環節均要明確相關責任人的職責。如發現某資產采購之后一直閑置不用,或故障頻發,要追究其原因。

四、總結

近年來,教育資金占我國投入資金的比例越來越大,一個發展教育的大好時機已經到來。但可惜目前很多人對發展教育的意識僅僅停留在硬件設施上。所以,建設好的校園環境,新的教學設備成了領導們主抓的重點。實際上,我們所謂的發展教育是提高教學質量,而不是外表光鮮亮麗的校園環境和先進的硬件設備,這種投資只是會南轅北轍。雖然國家對教育的投資越來越大,但是相對于龐大的基數,導致教育經費緊張的形勢依然沒有得到徹底緩解。所以高校領導目前最應該思考的問題是怎樣使教育經費帶來的效益最大化。

腐敗,也是需要我們在教育采購方面要注意的重點。腐敗問題,在高校中層出不窮,形勢嚴峻。教育經費成為腐敗的溫床,源于制度的漏洞。從而使某些人趁機得利。所以說,如何完善教育采購制度,經費分配制度和加大監管力度成了我們應該考慮的問題。國家投入巨額資金為的是讓教育為國家培養出更多的優秀人才,人才是國家重要的貯備資源,發展動力的源泉。所以說,一切應為學生利益為重,為人才培養讓路。

參考文獻:

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