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第1篇：員工檔案管理工作計劃范文

關鍵詞：園林綠化工程；檔案管理；重要作用；措施

目前我國城市化建設加快了腳步，園林綠化工程作為城市化建設的重要內容，一定要引起重視。在園林綠化工程中，做好檔案管理工作能夠發揮極大的數據和信息支持。為了更好的開展園林綠化工程建設，相關人員必須要明確到檔案管理的重要性，并通過采取相應的措施來促進檔案管理的不斷完善和優化。

1 園林綠化檔案的特點

園林綠化檔案不但有所有檔案所具有的特點，還具有自身的特殊性。首先，園林綠化檔案具有成套性。無論是哪個工程，都會經歷從設計、施工、監理、竣工以及后期維護等多個環節。綠化工程項目也是如此，會有一套檔案來對整個生產活動進行反映和記載，不同的階段材料既是相互區別的，同時又和總體材料內容緊密聯系，從而讓材料具有一定的成套性[1]。其次，園林綠化檔案具有專業性。因為園林綠化檔案是專屬于園林綠化工程這一活動的，因此有極高的專業技術性，它是對某一領域、某一特定技術活動的記錄。再次，園林綠化檔案具有動態性。園林綠化檔案和其他檔案相比，其內容和數量是處于動態變化過程中的。然后，園林綠化檔案具有時效性。園林綠化工程的效果不是在工程完成就達到最優程度的，而是要等到綠色植物生長周期之后，工程在建成之后必須要等上較長時間才能看到其最美的一面。最后，園林綠化工程具有可變性。因為園林綠化工程可塑性和隨意性都較強，要和自然相互配合，建筑者有很大的發揮空間，可以有多種工程組合。園林綠化工程具有多變性，檔案要對原來園林綠化規劃設計方案進行修改和補充，以滿足園林綠化工程需求，因此綠化檔案也會具有多變性，只有檔案完整和準確，方可防止建設過程中存在失誤及損失[2]。

2 園林綠化檔案的作用（整體修改，第三方面作用重復了）

首先，它對社會的作用。園林建設單位要想立足市場并開拓優勢，就必須貫徹創新理念，在項目施工中不斷的收集數據和資料，加大對數據資料的開發研究，將新技術和新理論推廣應用，從而為社會帶來好處。檔案是這些數據資料的載體，要想讓檔案資料具有及時和齊全的特點，就必須要加強管理，如此才能保證新工藝的持續更新[3]。其次，對生產企業的作用。園林建設生產單位經營活動都在檔案中得到而來合理反映，無論是經營決策還是項目建設都會在檔案中得到記錄。檔案工作人員收集和分析部門檔案信息之后，將其用于生產經營和管理中，不但能夠促進項目指標的有效完成，還能為企業提升市場競爭力和自身經濟效益帶來幫助[4]。最后，它還是工程建設的證據。園林綠化檔案是對整個工程建設的記錄，是解決今后建設方、施工方、設計方以及投資商之間爭議的有力證據。

3 如何做好園林綠化檔案管理工作

一是要加強領導。園林部門領導要加強對園林綠化檔案工作的重視，只要領導重視了，職工才能從根本上加以重視，在施工過程中將作業情況合理準確的記錄下來。領導要將檔案工作納入重要議事日程，并納入到年度考核工作中。檔案工作常會出現較多的經費不足或者技術落后的問題，領導要想辦法予以解決，向檔案部門投入資金，購置電子設備，對檔案工作人員加以重視和關懷，要鼓勵他們形成良好的職業價值觀，從而為檔案管理工作的合理開展提供保證，以促進園林綠化工程的順利進行。

二是要健全制度。@林部門一定要根據國家制定的相關施工標準，有效落實檔案管理制度的制定工作。要立足于現有的檔案管理制度以完成制度創新工作。健全和完善檔案管理制度例如檔案借閱制度、檔案入庫制度、檔案收集工作制度、檔案工作人員責任制度以及檔案開發利用制度等。建立了制度之后，必須要做到嚴格落實，加強監督和考核。只要有嚴格的制度化管理，有效落實檔案資料的分類和收集工作，只有這樣，才能讓每一份檔案都能發揮出其應有的作用和價值[5]。

三是要全面收集。要想讓園林檔案能夠發揮出最大作用，就必須要重視檔案的收集工作，檔案收集的越齊全越精確，就越能夠對工程施工情況充分反映，讓園林檔案發揮最大效益。園林部門在檔案收集中，必須要從以下幾個方面加強落實。其一，要對園林綠化單位要有嚴格的工作規定，無論是哪一個施工作業階段，都要對信息及時的收集起來，根據相關規定和流程對材料進行篩選和整理，保證篩選之后科學合理之后便將其交于檔案部門。檔案部門經過審查確定無誤之后方能辦理相關手續，從而充分符合實際應用的相關需求。其二，要充分結合工程生產部門，要對需要收集的內容加強考核，從而讓各項工作能夠被合理處理，將價值程度較高的施工資料完整的記錄下來并形成檔案，檔案收集工作要有明確的計劃和目標。另外，所有不同的園林項目都需要設立檔案管理人員，落實檔案信息的收集工作，并將其做成系統化的工程檔案。檔案管理人員一定要在收集檔案是堅守立場，要做好對檔案的審核和檢查共組，如果檔案管理中存在問題，要迅速采取措施加以處理，以充分符合我國新時代檔案管理現狀。

四是要規范整理。園林工程中，信息資料被收集起來之后往往是處理零碎化和片狀式的，要想讓收集的資料能夠充分完整化和系統化，檔案管理人員必須要加強對原始資料的系統整理。為了保證檔案整理的規范化，必須要從以下幾個方面來開展工作。其一，在歸檔前，必須要按照保管單位的不同將文件材料分別編排，做好有針對性的處理。其二，檔案歸檔之后，要做好合理分類，對檔案的排列以及編號也要加強重視。其三，檔案的鑒別，要加強對檔案的鑒定工作，要明確檔案的價值，對檔案妥善保存，達到全部信息資料能夠充分整合的實際效果[6]。

五是要善于運用。檔案管理不是為了將檔案保管好，而是為了讓檔案能夠繼續發揮價值。園林綠化工程檔案不但要記錄施工信息，方便未來園林綠化工程能夠有全面的經驗作為借鑒。而且要為社會提供服務，發揮檔案資源的作用。園林綠化部門要加強對檔案資源的利用和開發，重視檔案價值的開發。

六是要嚴格監管。檔案管理必須要結合城建檔案和園林綠化兩方面的力量。工程在預驗收前，盡快核查和鑒定檔案。只要兩部門對工程檔案預驗收表示肯定之后，方可驗收。城建檔案管理部門要加強對園林綠化工程檔案的檢查。

4 總結

目前，我國各大城市廣泛加強了城市化建設，園林綠化工程是現代城建的主要內容，其檔案資料是對工程項目建設全過程的記錄，必須要加強重視。從檔案收集、整理、保管等方面入手，更要重視對檔案的開發利用，為今后的施工帶來借鑒意義。

參考文獻

[1]衛琰.城市園林綠化工程中檔案管理的重要作用與管理措施[J].企業家天地（理論版），2011，02：121-122.

[2]趙輝.談如何加強城市園林綠化工程檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2012，03：83.

[3]邵泉水.園林綠化工程施工管理中存在的問題及管理措施探析[J].門窗，2013，12：340+344.

[4]沈東霞.淺談園林綠化工程施工控制管理體會[J].低碳世界，2014，01：19-20.

第2篇：員工檔案管理工作計劃范文

1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據、行之有序。

3、在內部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態度上熱情，具體操作上有理有據。三是注重節儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業的實際出發，控制各項行政事務開支的尺度。

4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。

二、新的一年辦公室工作計劃

(一)、組織、群團工作計劃

1、結合公司現在的發展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰斗力;

2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作，為公司組建支部培養后備力量，為公司的干部發展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權利和利益，增強公司員工的企業歸屬感。

4、組織公司員工進行公司相關業務專業知識學習，了解掌握公司發展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。

6、積極同兄弟單位進行聯誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動，如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。

7、結合公司生產經營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現。

(二)、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。

2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。

3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象，公司員工工作實行統一著裝，服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結果納入年終綜合考評。

4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

(三)、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規定進行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學習檔案管理業務知識，不斷提高兼職檔案員的業務能力和水平。

第3篇：員工檔案管理工作計劃范文

關鍵詞：醫院 財務檔案 管理

醫院的財務檔案是醫院進行衛生醫療、科研教學、行政管理及其他各項經濟活動中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄，具有保存價值，是醫院經濟活動的真實反映，也是醫院工作計劃與決策的有效依據。財務檔案管理以參考資料的形式協調并指導著各項工作正常運行與開展，作為醫院科學管理基礎性的工作，對醫院的未來發展有著重要的現實意義。在信息時代高速發展的今天，檔案管理工作也有著顛覆性的變化，其價值及作用越發突顯。準確把握新時期的醫院工作特點，完成醫院財務檔案管理工作，是現行財務檔案管理面臨的新任務、新課題。

一、提高認識

做好財務檔案管理工作的首要任務就是要轉變觀念，樹立并強化管理意識，營造檔案工作健康發展的大環境。使每一位員工都明白，財務檔案是醫院經營活動客觀真實的原始記錄，用以反映醫院經營績效、債權債務、甚至是經濟糾紛的重要依據，為醫院開展經營活動、杜絕違規違紀行為提供有力證據，也是醫院制定工作計劃、進行經濟預測、決策的重要參考，對于醫院工作的健康、持續、有效發展具有重要作用，所以，財務檔案管理與醫院每一位員工的切身利益都息息相關。把財務檔案管理工作納入醫院發展與管理的重要內容來抓，與業務建設同步發展規劃，大力宣傳其重要意義，加強相關法律法規學習，才能促使全院職工干部充分認識到財務檔案的重要性。

二、健全機制

財務檔案管理是一項嚴肅性、條理性很強的技術工作，必須健全管理機制，規范檔案管理行為，降低財務檔案管理的隨意性，確保財務檔案管理工作的持續健康發展。醫院應結合本單位財務檔案實際工作，建立健全并科學細化財務檔案管理的內部規章制度，使財務檔案管理工作有法可依、有章可循，達到管理的科學化、規范化、高效化。還應著眼于醫院整體發展，將財務檔案與醫院不同類別、載體的檔案統一規范管理，讓財務檔案分散管理模式向集中管理模式的轉變，以達到升財務檔案管理執行能力的要求。

三、強基固本

財務檔案管理是不斷優化與完善的過程，其計劃執行、決策落實、監督檢查等工作的策劃與實踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低，人員的能力素質、行為規范和主體結構直接決定了財務檔案管理工作的效益和質量[3]。因此，提高人員的素質、遵守職業道德、提升能力內涵是搞好財務檔案管理工作的重中之重。由于長期沿革的傳統用人體制以及對檔案工作的普遍忽視，檔案管理人員大多缺乏檔案專業管理知識和先進的信息知識技能。因此，強基固本的首要任務是強化現有財務人員綜合素質，把會計檔案管理的基本知識、技能操作培訓作為醫院會計從業人員的基本崗位培訓及后續教育的內容，做到長抓不懈。同時積極引進檔案管理高層次人才，吸納原則性強、嚴謹求實的檔案管理技術人員，實現技能升級，優化隊伍結構。

四、加大投入

現今，財務檔案管理已由原始的紙質發展到電子磁質儲存媒介，網絡組織建設成為開展檔案管理的基礎。推行現代化醫院檔案管理，加強信息化基礎設施建設投入，建立健全檔案管理網絡，對提高醫院財務檔案現代化水平至關重要。為確保財務檔案現代化工作順利開展，為設施設備平穩安全運行提供優質環境，應堅持應用信息化方法和手段管理財務電子檔案，充分運用現代電子網絡方式，生產、開發、儲存、傳遞及管理現代檔案，加強電子信息檔案的安全保密、升級備份，才能大幅度提高科學管理能力，提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財務檔案信息化所需資金列入醫院預算，基礎建設、日常運維經費可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時利用合作開發、自主攻關等多種形式，使檔案現代化融入現行機制。

五、注重實效

更新管理觀念，實現資源共享，提高信息利用率。醫院財務檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財務檔案建設，大力推動一體化進程，立足于本職崗位，著眼于醫院社會。調整服務方式，確立業務指導思想，著重研究如何提高以財務檔案為醫院發展與建設提供服務所產生效益，摒棄被動老舊的坐等上門服務方式，走向主動開發檔案信息資源手段，努力開拓檔案利用的新途徑的實效方法。并與醫院醫務、黨務、護理、教學、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動，將多質多態、零散無序的傳統紙質檔案過渡為系統化、規范化的現代信息檔案，建立醫院信息資源一體化管理平臺。為醫院各級部門提供更為客觀、準確、真實、系統的信息，為醫療臨床、領導決策、科研教學提供服務，全面實現醫院檔案資源的財務監督、決策依據、管理保障、醫療支持和社會服務功能，充分發揮醫院財務檔案資源的綜合效能。

六、結束語

醫院財務檔案記錄的是財務管理、業務發展、基礎建設、重大事件等相關方面的重要史料。應充分發揮醫院財務檔案的潛在作用，把工作重點從實體管理轉到服務管理上來，利用各種財務信息資料，剖析醫院的經濟發展，研究財務運行的特點，找到管理方面所存在的不足，制定財務管理對策，為決策提供服務，為醫院建設出力。重視醫院財務檔案管理工作，對于提高醫院整體綜合管理水平，指導今后的發展與改革有著無法替代的作用。

參考文獻：

[1]趙蘭珍.醫院財務檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國煤炭工業醫學雜志，2012，15（2）：290-291

[2]杜鵬.淺談如何做好醫院財務檔案管理工作[J].現代商業，2012，18（5）：73-74

第4篇：員工檔案管理工作計劃范文

關鍵詞：教學評估 教學檔案 內容范疇 使用價值

中圖分類號：G642.8

文獻標識碼：A

教學評估是教育部對高校進行宏觀管理的一種手段，是對高校教學質量和水平進行監督和考核的主要形式，在教學評估指標體系中，每個指標和觀測點都需要大量的佐證材料，教學檔案材料能夠直觀的反映出學校的辦學指導思想、師資隊伍建設、教學條件及利用，教學建設與改革、教風等，豐富完善的原始教學檔案成為專家評估時最具說服力的憑證和依據。而二級學院教學檔案是教學活動最直接的產物，這些原始教學檔案絕大多數來源于二級學院日常教學過程中，是反映教學管理、教學水平、教學改革與實踐的重要信息，作為評估指標的有力證據和支撐材料，因此，規范二級學院教學檔案是至關重要的。

1 二級學院教學檔案的內容范疇

二級學院教學檔案在各個教學環節的真實記錄、經驗的總結、參考的依據，能夠完整、準確地反映教學管理的全過程。

1.1綜合教學文件

國家教育政策法規，上級主管部門下達的指導性教學文件，學校和學院各種教學管理規章制度、教學工作計劃、專業提升計劃、專業規劃和學科建設以及各種教學工作總結報告等。

1.2教務管理、教師業務

教學計劃的編制、教學任務的下達、教師課表安排、教學進程安排、教學日歷、教師調（代、停）課申請表、學生緩考、免修課程申請表；教材規劃建設、學生教材選用情況、試題庫建設、學生考試試卷、成績修改審批表、教師上課考勤記錄、考試考務安排。多媒體課件、優秀教案、教改科研項目和成果、學術交流開展情況、工作量統計表、教學情況調查表、教師先進事跡材料等；領導、系主任以及教師聽課記錄、教師學期工作總結、教研活動記錄等。

1.3教學研究

教學研究與教學改革項目立項、人才培養方案和教學大綱的修訂；專業設置、重點學科、專業建設、精品課程建設、教學團隊建設、教改論文、教學成果及教學名師獎；教學研究活動計劃、各種學術報告以及科研項目等的申報材料、規劃、中期檢查以及結題報告等等。

1.4實踐教學環節

社會實習、生產實習、專業認識實習、教育實習、畢業實習等各種實習教學環節，實習教學大綱、實習工作計劃、實習指導書、實習檢查錄像、實習工作總結報告、學生實習日記、實習報告、實習經費的使用情況；畢業設計（論文）教學大綱、工作計劃、選題表、任務書、開題報告、指導教師學歷、學位、職稱情況統計表、答辯安排、畢業設計（論文）成績匯總表、優秀畢業設計（論文）和優秀指導教師評選材料以及工作總結報告；實驗室及校內外實習和實訓基地建設規劃、課程設計、實驗報告等。

1.5學生學籍檔案

在校學生基本情況表、新生入學學籍注冊、學生各類申請、學籍變更材料、學生創新作品以及競賽材料、學生成績匯總表、畢業生畢業資格審查、畢業時信息核對、畢業證和學位證的發放，學生考研材料等。

2 二級學院教學檔案的價值

教學檔案產生于教學實踐和教學管理活動中，它不僅僅是孤立的記錄，更是豐富的信息資源，一些教學工作、管理工作上的問題都會在相關的教學檔案中體現。因此，分析、研究、總結這些教學檔案，可以發現問題、解決問題，進而推動教學質量和管理水平的提升。

2.1教學檔案是教學評估的基礎和依據

近年來，各種教學評估越來越多，有本科教學水平評估、專業認證評估以及教育部對高校進行的審核式評估等，各項評估指標的評分標準都以教學檔案作為評估憑證和依據，其內容都是教學檔案的具體體現。無論是何種教學評估形式，最終專家組都要對大量的教學檔案材料進行評閱，綜合分析，才能對某一高校或某一專業進行教學質量、管理水平和辦學條件等做出客觀、公正的評價。二級學院教學檔案是體現教學活動的最直接的產物，是反映教學規范化管理、教學水平、教學改革與實踐、教學成果的重要信息，它直接產生于日常教學活動。高校必須認識到：教學檔案是教學評估的基礎和依據，完整規范的教學檔案是高校順利通過各種教學評估的必要條件，它直接影響到評估的結果。因此，高校系統要完善地做好二級學院教學檔案的收集、整理和保管工作，發揮其重要的基礎和依據作用。

2.2教學檔案有利于制度建設

教學檔案真實記錄了各二級學院教學各環節的真實情況，各二級學院黨政領導在制定各種教學管理制度、實施教學計劃時，必須了解過去和現在教學過程中的基本信息，使教學改革在原有的基礎上進一步提高，促使教學質量穩步提升。各二級學院可以通過對教學檔案中有關信息內容進行統計分析、總結，及時發現問題，并提出改進意見。

2.3教學評估推動了教學檔案建設

自從有了教學評估，高校就感受到教學檔案對教學評估的重要性，許多高校通過各種形式的教學評估，看到了自身辦學和管理的不足，由此從規范教學檔案工作抓起，認真落實各項檔案工作，教學評估所用文件材料多數涉及到各個二級學院，要求全體師生員工重視平時的基礎檔案收集，教師必須準備教學計劃和教學大綱等教學文件材料，如考試試卷評閱、試卷分析和歸檔都要按評估要求完成，有些高校將對試卷評估、畢業設計（論文）、畢業實習評估以及專業評估等各種形式的校內評估作為日常教學工作來抓。因此，教學評估反過來又促進了教學檔案的收集工作，也豐富了教學檔案的來源，推動了教學檔案建設。

2.4教學檔案是考評教師和教學研究的重要依據

教學檔案是教學活動過程中的原始記錄，真實的反映了教師的教學水平、教學效果和創新能力等。教學檔案可作為考評教師的原始依據，并為教師的聘任、晉級、職稱評定、評優等工作提供有利的證據。教師要提高業務能力和教學水平，就要進行教學研究，不斷地豐富自己、探索新的教學方法和教學手段，也要參考優秀教案，教學指導書等資料；另外，應屆生在做畢業設計（論文）時，也需要參考前幾屆的優秀畢業設計（論文）資料。

2.5教學檔案為申報新專業、碩士點、博士點、重點實驗室等提供支撐材料

高校為了進一步提高教學質量和辦學水平、改善辦學條件和實力，都要努力做好新專業、碩士點、博士點、重點實驗室的建設。在申報過程中，高校需要提供大量有關教學、科研、實驗室建設等材料，這些支撐材料絕大部分來源于二級學院教學檔案和科研檔案。

3 加強高校二級學院教學檔案管理

3.1強化意識，更新觀念

目前許多高校對二級學院的教學檔案管理工作不夠重視，大多沒有專門的教學檔案室和專職教學檔案管理人員，許多資料都無地方存放，師生員工檔案意識薄弱，一方面要在教職員工中開展檔案管理的教育工作，不斷強化師生和教學管理人員檔案意識，提高他們對教學檔案工作重要性的認識，在教學過程中及時主動的上交各項相關教學材料，嚴格按學校統一要求歸檔，如：試卷歸檔工作，教師要認真做好試卷分析、在平時的教學過程中對學生的考評要有原始記錄，要有嚴格的評分標準和標準答案，閱卷要規范、標準要一致，要公平、公正地做好試卷評閱工作。另一方面，從根本上提高教職員工歸檔的自覺性，確立教學檔案一體化管理的理念，更新觀念，建立二級學院教學檔案室，把各教學系、辦公室和個人手中分散的教學資料集中起來進行分類、整理歸檔。

3.2加強教學管理人員業務培訓、提高教學檔案管理質量

教學檔案管理工作本身是一項系統工程和一門學科，而目前二級學院大多沒有專職教學檔案管理人員，人員變化頻繁。要提高管理質量和水平，必須要加強教學管理人員素質建設，加強業務培訓和指導、增強責任心，認真做好文件的形成、積累、保管、整理、歸檔工作，提高教學檔案管理質量。

3.3學校應重視二級學院的教學檔案管理工作

第5篇：員工檔案管理工作計劃范文

關鍵詞：新形勢;檔案管理;工作

一、切實提高檔案的現代化管理水平

（一）建立文檔一體化管理機制，提高管理效率

文檔一體化管理要求文書與檔案部門不能再是相互獨立的群體，也不能是簡單的合二為一。一般情況下，文書部門在組織實施文檔一體化中應起到主導作用，檔案和其他部門給予積極配合。在統一指揮，分工合作的基礎上，各司其職，通過共同努力保證文檔一體化的順利實施。

（二）加強辦公自動化系統和電子文件的安全防護工作

首先要保證計算機網絡系統的實體安全。實體安全主要指環境和設備的安全。要有專人負責管理設備，有良好的室內環境以保證機器設備和磁介質不會受到致命的傷害。其次要保證計算機網絡系統的運行安全。最后要注意預防計算機病毒，防止網絡系統遭受侵害。要在計算機系統上安裝防火墻和殺毒軟件，并定期進行升級，不允許隨便使用外來移動磁盤、光盤等。

（三）選擇合適的電子文檔管理系統

單位實行文檔一體化管理必須要選擇一套合適的管理系統。可靠性、完整性、一致性、全面性以及系統性是國際標準對電子文件管理系統功能要素的基本要求。

（四）做好單位檔案保密工作

檔案是單位秘密的重要組成部分，人員信息、技術資源、設備資產、工程圖紙等檔案產生渠道、內容不同，它的服務對象和保密范圍就必然不同，檔案資料如果在未解密之前就泄密，將在一定程度上對單位生產經營造成危害和影響。

1.做好檔案的保管和利用過程中的保密工作

加強檔案基礎設施建設，完善檔案管理、利用、借用等制度建設。強化檔案利用過程中的監督，在利用過程中，要根據利用對象的不同目的，掌握其心理動機，加強重點監護。做好檔案的解密和銷毀工作，嚴格按照規定進行解密。

2.做好檔案管理專用計算機的保密工作

拒絕盜版軟件，防止計算機病毒，確保檔案資料的保密安全。小心使用軟盤和U盤，盡可能做到專機專盤使用，保管好檔案專用軟盤和U盤，做到不外借，不遺失，保證其中的數據不外泄。為了數據安全應該做好隨時備份，建立一套詳盡、嚴格的制度，做好檔案數據的備份。

二、強化檔案標準化管理

（一）檔案標準化管理的意義和內容

標準化管理是組織現代化生產的重要手段，是科學管理的重要組成部分。在社會建設中，推行標準化管理是國家的一項重要經濟政策，其目的是在經濟、技術、科學及管理等社會活動中，對重復性事物和概念，通過制定、和實施標準達到統一，以獲得最佳秩序和社會效益。

（二）如何做好檔案的標準化工作

1.結合本單位實際，立足于服務的原則

實現檔案標準化管理的根本目的就是要實現檔案保管利用價值的最大化、案卷歸檔完整化和檢索利用便捷化。同時，實行標準化管理也是企事業單位檔案現代化管理的基礎。結合本單位實際，立足于服務和諧社會建設的原則是推進單位檔案標準化、規范化直至現代化管理的一項重要原則。

2.全面規劃，深入宣傳，與單位管理工作相結合

企事業檔案的標準化管理是一項系統性工程，應該在深入分析本單位生產工作實際和全面分析檔案標準化管理存在的問題的基礎上，制訂出切合實際的檔案標準化管理目標和工作計劃。

3.加強檔案的管理標準建設

各個單位根據本單位工作計劃和檔案管理的薄弱環節，因地制宜制訂一系列檔案的管理標準，明確檔案人員在檔案工作中的任務和責任。

三、加強檔案管理必須抓好的幾個問題

（一）提高領導檔案意識，加強對檔案工作管理

主動工作，爭取領導重視和支持。只有領導重視了，才能在職工中引起足夠的重視，才能為檔案管理工作創造良好的環境。要大力宣傳檔案工作，提高全體員工的檔案意識，從領導抓起，從員工抓起，從小事抓起，讓每個員工都自覺地把檔案工作變成自己的一項職責。

（二）健全機構設置，夯實檔案工作基礎

檔案機構建制是反映一個單位對檔案工作重視程度的一個非常重要的標志，同時要按照現代企事業檔案管理標準，制定檔案管理規則，使檔案工作正規化。要有安全防范設置的專門檔案庫房，庫房條件要達標，嚴格控制溫濕度，以免發生霉變，并做到防塵、防光、防火、防蛀等。要配置現代管理的器械。

（三）培養高素質的檔案管理人員，抓住檔案工作重要環節

高素質的檔案管理人員，一是要有扎實的專業理論素質，奉獻精神和強烈的創新服務能力，要有責任感和使命感。二是對本單位的檔案來源、門類、數量、價值和整理方法做到心中有數。三是要不斷提高自身掌握計算機網絡和現代化通訊技術操作與維護能力、知識組織能力與檔案信息開發能力。

參考文獻：

第6篇：員工檔案管理工作計劃范文

1.1規章流程不完善

隨著醫院改革機制的逐步變化，專業技能人員運用的隨意性有所增加。而人事檔案管理以終身制為原則，檔案的補充與更正并不及時，一定程度上限制了人才的流動。人事檔案資料不完整，新錄用單位進行人事審核、審批的過程中就會存在諸多困難。

1.2動態管理不全面

以往醫院人事檔案管理工作比較簡單，收集資料方面缺乏一定的積極性和及時性，對動態性規律及相關人員的專業素質的認識有所缺乏，無法對醫院相關人員的真實過程進行反應。

1.3人事檔案管理措施不夠先進

醫院人事檔案管理工作需要由專業人員進行處理，其政治性、專業性、機密性較強。部分醫院有關的管理人員不具備相應的專業素質，加之硬件設備缺乏等因素的影響，使人事檔案資料未能在第一時間內得以歸檔整理，所整理檔案資料不完整。

2醫院人事檔案管理的工作重點

2.1加大基礎建設的力度

各項工作實施過程中應當認真貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，以多種形式對全體員工進行普法教育，強化檔案管理工作人員的法制觀念，使依法治檔的檔案管理工進得以實現。通過相關資料的下發等形式對檔案法規進行宣傳。同時對嚴格的獎懲制度進行建立，對違反《檔案法》的行為現象進行處理，以警示醫院全體員工。醫院管理階層全力支持檔案管理部門各項工作的開展，使相關基礎設施的建設及更新得到加強。

2.2人事檔案管理動態化

人事檔案需要對全體員工的個性特點進行反映，包括德、能、績、勤等考核材料，同時反映出患者滿意度、信譽度等誠信材料。在一定程度上，完善的審查考核制度能夠決定檔案內容的真實性，通過相關信息的提供對當事人的誠信材料進行核實鑒定。實際的管理工作中，真正能夠反映員工個性特點的檔案材料進行及時的歸檔，同時對收集的檔案材料通過加工使其具體化和系統化，從而為健全檔案材料儲備等工作提供重要依據。對于懲處材料的鑒定結果應當使其有關證據準確科學化。在重大醫療事故發生時，需要相關機構及部門進行會商，鑒定事故結果、科學分析技術與現實條件，對結論的正確性進行嚴格檢驗。

2.3檔案管理信息化水平的提升

人事制度改革及辦公自動化的深化和推進使工作人員對檔案管理信息系統的依賴性逐漸加強。因此醫院需要構建計算機網絡，實現人事檔案的現代化管理。對人事信息管理網絡系統進行建立，使檔案管理工作效率有效提高，逐漸改善工作的服務質量，并強化對人事的管理。傳統的人事檔案管理工作中，檔案信息等工作需要依靠手工來完成，而上千卷檔案的統計工作量巨大，需要依靠人力和時間的支持。當前，計算機技術的應用使網絡和辦公自動化技術得以結合，其人工處理方式被替代，實現了人事信息資源的共享。對此，建立人事檔案管理信息系統是醫院管理的重要任務，通過信息系統的建立能夠確保人事信息的及時性和真實性，為醫院人才的培養提供了重要依據。

2.4拓寬檔案管理工作的結構

當下檔案管理工作的開展必須轉變傳統觀念，以效益的提升作為工作開展的重心進行管理的落實，逐步強化醫院工作的服務觀念和價值觀念，拓寬工作結構以便服務于醫院的發展。檔案工作人員逐步轉變傳統觀念，重點落實醫院人事工作需求的解決，主動積極地提供人事檔案。醫院人事檔案管理工作必須重視服務發展與醫院建設，對檔案信息資源進行深度挖掘，使檔案工作新結構得到拓寬。新時期醫院檔案工作的重點是活化人事檔案的應用，發掘檔案信息資源并綜合整合和分析，總結各項工作的成果和經驗。另外，重視人事檔案中技術人物及中醫理療相關內容的加強，以多種形式的媒介宣傳手段對經典醫療成果及代表進行宣傳，以便提升醫院服務的競爭力。

2.5檔案管理水平的現代化

醫院人力資源的影響因素來自醫院內部，確保人事檔案管理的有效性是制定科學的人才工作計劃、順應醫改發展等各項工作開展的重要基礎。基于隊伍建設建立人事檔案管理部門，綜合分析人事檔案管理及信息，增強自身管理與開發的能力，使檔案工作的開展能夠適應新時期的工作需求[6]。因此必須建立人事檔案信息系統，通過各種形式和手段實現人事信息與公文數據的交換和儲存，以便逐步擴展檔案管理的內涵，確保醫院在人員管理過程中能夠顯示醫院管理的公正性及合理性，真正體現責任到崗、能力到崗，進一步優化醫院人事檔案管理工作，促進醫院管理合理科學化作用的良好發揮。

3結語

第7篇：員工檔案管理工作計劃范文

關鍵詞：拆遷 檔案管理

前言：近幾年，我國城鎮建設正在進入加速發展階段，城市建設規模不斷擴展，房屋拆遷數量也不斷增加，國有土地上的房屋征收與補償工作直接影響到人民群眾的切身利益，關系到社會穩定的大局。房屋征收、拆遷檔案是房屋征收部門在依法實施房屋征收與補償工作中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。對推進全市房屋征收與拆遷檔案的規范化管理，安全妥善地保管好拆遷檔案資料，維護被征地拆遷群眾的合法利益和今后城鎮建設具有重要的意義。

一、拆遷檔案管理存在的問題

1、拆遷人員及相關領導對拆遷檔案的重要性認識不夠。

拆遷是城市改造的源頭，而拆遷檔案則是城市房屋拆遷管理工作的一個組成部分，是城市嬗變過程中的歷史見證，是城市建設各項活動的真實歷史記錄，是國家的寶貴財富。從中我們可以看到城市發展的身影。不僅如此，在房屋拆遷工作中，往往一張小小的紙片便能為當事人挽回幾萬、幾十萬，甚至上百萬元的經濟損失的事例屢見不鮮。但目前，仍有許多地區房屋拆遷檔案意識非常薄弱，部分領導對拆遷檔案工作重要性認識不高，重視不足，沒有真正把拆遷檔案工作列入議事日程和工作計劃，重現場拆遷成效輕檔案管理，往往在某項目拆遷完畢后，拆遷資料就被當成“垃圾”堆放，導致許多重要的拆遷文件被遺失、損壞。另外，拆遷檔案管理人員工作不到位也是目前拆遷檔案管理工作中存在的嚴重性問題。所以，科學地建立健全拆遷檔案，安全妥善地保管好拆遷檔案資料，是城市房屋拆遷工作中一項不可缺少的基礎性工作，也是今后城市變遷的歷史寫照。

2、拆遷檔案管理人員水平不高

拆遷檔案管理人員業務水平的高低是做好拆遷檔案工作的關鍵之一。因此，吸收具有拆遷專業知識的人員到拆遷檔案管理崗位，并保持相對穩定是亟需的。隨著形勢的不斷發展，需要不斷加強拆遷檔案管理人員業務知識培訓，使其不斷向更高層次提升。同時，還要為拆過檔案的從業人員提供專業培訓，打造轄區內專業的拆遷檔案工作專業隊伍。

3、管理過程不完善。部分地區房屋拆遷檔案管理沒有配備專業的資料管理人員，拆遷資料而是零散地在工作人員的手中，待拆遷項目完畢后，拆遷資料沒有妥善的保管，時間一長，拆遷資料就很容易遺失。

二、對管好拆遷檔案的幾點看法

1、加強拆遷人員及相關領導對拆遷檔案的重要性認識

拆遷人員及相關領導加強對拆遷檔案的重要性認識，把拆遷檔案工作列入議事日程和工作計劃，不斷出臺相關文件規范拆遷檔案工作，并把政策落到實處，以政策管理城鎮的拆遷檔案。

2、根據相關法規、條例制定出拆遷檔案管理制度

國家《拆遷條例》中明確規定了房屋拆遷管理部門必須對房屋拆遷工作中產生的拆遷檔案資料實施管理。這就決定了拆遷檔案管理工作不僅是國家檔案事業的一部分，同時也是房屋拆遷管理工作的一個重要方面。所以各地的房屋拆遷主管部門在本地區的房屋拆遷管理工作中，必須把對拆遷檔案的管理納入到日常的房屋拆遷管理工作中，制訂出拆遷檔案管理制度，建立健全的拆遷檔案管理體系，制定完善的拆遷檔案管理制度和管理標準，使拆遷檔案管理工作有法可依，有章可循，用制度來確保拆遷檔案工作能夠規范、有序、順利的開展，用科學的方法和先進的技術管好用好拆遷檔案。

3、由現場拆遷工作人員預先進行現場情況檔案管理

由拆遷工作現場人員將房屋拆遷資料進行預先管理，拆遷工作中既有按規律產生的文件資料，也有許多因突發事件而形成的文件資料。實踐中，由于房屋拆遷工作的復雜性，造成拆遷工作過程中有許多意外的事件發生，因此而產生了許多規定以外的拆遷文件資料，這些拆遷文件資料對今后工作往往有著十分重要的查考價值，需要作為檔案將其保存下來。但是這些意外情況下產生的文件資料，它們的來龍去脈檔案部門并不一定清楚，所以拆遷檔案在形成過程中，必須實行部門預先整理立卷的制度，以避免檔案部門因不了解情況而造成對文件資料錯誤的鑒定或錯誤的排序、歸類。

4、嚴抓入檔，集中統一管理，專人保管，做到人走案在

第8篇：員工檔案管理工作計劃范文

一、人事檔案在國有企業管理中的重要功能

（一）個人成長的記錄

國有企業人事檔案記錄了員工的個人信息，具體包括員工的學習經歷、工作經歷，能夠從中了解其成長軌跡。從某種意義上來說，人事檔案是對員工個人成長經歷的記錄。在國有企業的招錄、聘用、調動、評職稱等各項工作中，該記錄具有重要的憑證功能，具有一定的法律效力。在人事檔案中，能夠呈現出員工的個人全貌，并著重突出其個人成長。人事檔案的內容具有現實性和真實性的特點，能對員工個人進行客觀、準確的評價。與此同時，人事檔案還具有動態性和流動性的特點。人事檔案信息需要隨著員工的不斷成長而增加和補充，并根據員工的調動進行轉移。

（二）工作中的價值體現

人事檔案中記錄了員工在國有企業的工作經歷，具體包括對其業務能力、工作態度的評價，能夠將員工的個人價值充分體現出來。人事檔案是企業的重要資源，其對于人力資源的利用提供了重要的參考依據。在人事檔案信息中，能夠對員工的業務能力和職業素養進行全面的了解，將其安排在合適的崗位，合理進行工作任務的分配，進而充分發揮員工的個人能力，提高工作效率和工作質量，對于員工的個人成長有著積極的幫助作用。在人力資源管理工作中，需要以人事檔案信息作為參考依據，留住優秀人才，使其在合適的工作崗位上繼續發光發熱，同時能夠選拔和培養優秀人才，為企業的發展與進步增加新鮮血液[1]。

二、人事檔案管理工作中的相?P問題

（一）思想認識不足

在實際的工作當中，人事檔案在國有企業管理中的重要功能并未受到足夠的重視，對于人事檔案管理的思想認識不足，沒有在其中投入更多的精力。國有企業的人事檔案管理水平在很大程度代表其軟實力，與生產運營和經濟增長同樣重要。但是由于缺乏專業化的管理，在人事檔案的收集、整理的過程中，容易出現疏漏和差錯，部分檔案內容丟失，人事檔案的功能價值也會受到影響。與此同時，在國有企業的人力資源管理工作中，未能有效利用人事檔案信息，沒有正確認識到人事檔案管理的現實意義。

（二）缺乏完善的管理制度

國有企業的人事檔案管理工作，需要以完善的管理制度作為基礎，才能有條不穩定開展工作，高效利用人事檔案，為企業的人力資源管理工作提供重要的支持和幫助。部分國有企業將人事檔案作為一般資料，沒有設立專門的管理部門，缺乏專業的檔案管理人員。檔案在存放的過程中，檔案分類、歸檔范圍、保管期限并不明確，給檔案的調取和查找增加了一定的困難。與此同時，人事檔案多為紙質資料，受到高溫、潮濕等環境條件的影響，導致檔案出現發霉、蟲蛀、褪色等情況，導致檔案受到破壞，還會出現檔案丟失的情況。另外，由于缺乏嚴格的管理制度，容易出現違規修改檔案內容的情況，破壞了人事檔案信息的現實性和真實性。

（三）信息化水平有待提升

人事檔案信息內容復雜、繁瑣，并根據員工的個人發展而出現動態變化或流動性變化，給檔案管理工作增加了一定的難度，需要將信息技術應用進來，提高人事檔案管理信息化水平。但由于部分國有企業在硬件條件建設中的投入不夠，仍采用傳統的管理方式和方法。一些國有企業擁有自己的人事檔案信息系統，但是人事信息未能實現動態更新，與員工的個人成長和工作經歷不同步，信息化水平有待提升。

三、新時期國有企業人事檔案管理的有效策略

（一）專業化的人事檔案管理

提高國有企業人事檔案管理的專業化水平，改變傳統的思想觀念。企業管理人員應正確認識人事檔案在國有企業管理中的重要功能，并在人事檔案管理方面投入更多的精力。將人事檔案管理與人力資源管理、生產運營等各項工作緊密聯系在一起，制定完善的工作計劃。結合既往的工作經驗，提出人事檔案管理中的實質問題，有針對性進行工作安排。培養專業的檔案管理人員，管理人員在嚴謹、細致進行檔案收集、整理、分類、歸檔等各項工作，避免出現疏漏差錯。與此同時，人事檔案管理人員還需要對國有企業的發展規劃進行全面的了解，創新管理方式，能夠將人事檔案視為國有企業發展的重要資源，為人才的培養與選拔提供有價值的參考依據。提高國有企業管理人員對于人事檔案管理的重視程度，培養專業的人事檔案管理人員，從整體上提高人事檔案管理水平。在國有企業的生產運營和發展規劃中，人事檔案作為重要的信息資源，能夠得到有效的運用，充分發揮其功能和價值[2]。

國網廣宗縣供電公司在開展人事檔案管理工作的過程，針對其中的難點問題，著力與人員隊伍建設，以提升管理人員的人事檔案管理工作水平。企業領導對此高度重視，實施分層級管理，共同部署和謀劃，并落實到實際工作中，創造良好外部環境。基于此，增加管理資金的投入，購入先進的硬件設備，加強檔案室管理。定期組織交流會議，對于近期的檔案管理工作進行交流，對于人事檔案管理不當的相關問題，提出改進和完善措施。在人事檔案管理工作實踐中不斷總結經驗，加強對檔案收集、整理、歸檔等內容的控制，明確其中的難點問題，逐漸予以改進和完善，形成科學的工作流程。經過上述管理措施后，企業的人事檔案質量得到了顯著的提升，檔案信息的完整性、真實性得到充分的保障。

（二）建立完善的人事檔案管理體制

專業化人事檔案管理工作的開展，需要以完善的管理體制作為基礎，對于人事檔案管理的相關內容作出明確的規定，突出制度化和規范化管理。以維護人事檔案完整、便于工作借閱和使用為目標，明確適用范圍。將人事檔案分為入職檔案（個人簡歷、身份證明、勞動合同、協議等）、培訓檔案、職位檔案（職位和職務的說明、任命、變動、變更等）以及薪資考核檔案（考核成績、薪資升降記錄等）等各類檔案，涉及國有企業管理工作的多項內容，按照人事檔案信息不同的屬性和內容，進行歸檔，并有著明確的歸檔位置。人事檔案中需要補充新材料時，可以快速、準確的找到檔案位置，將材料放入。為了保障人事檔案完整和準確，需要?欄竇觳櫚蛋覆牧鮮欠裨獾狡蘋幔?核對檔案信息內容是否完整加強檔案室的環境管理，做好防潮、防火以及防霉等措施，并注意防盜。人事檔案的轉遞需要嚴格遵循轉遞程序，其查閱、借出使用，需要出具相關證明材料，辦理查閱和外接手續，未經批準，不得擅自查閱、借出使用人事檔案，檔案信息內容不得隨意涂抹與更改。

（三）人事檔案管理的信息化建設

在人事檔案管理的信息化建設的過程中，國有企業需要增加相關硬件、軟件的攝入，構建完善的人事檔案信息系統，建立電子檔案館，使檔案的查閱和更加方便。在信息系統當中，只需要輸入關鍵詞，即可快速檢索出人事檔案，極大的提升了工作效率。而為了保障人事檔案信息的安全，避免被盜取信息，需要對人力檔案信息的查閱和調取設置權限，國有企業管理人員及員工需要在得到授權的情況，登陸個人賬號并輸入密碼，方可獲得相關信息，充分保障員工的個人隱私。中國銀行股份有限公司天津市分行在人事檔案管理工作中，啟動了專項審核和數字化制作項目，以此來推動人事檔案管理的信息化建設，引進先進的硬件、軟件，形成完善的人事檔案管理體系，實現了人事檔案的信息化和科學化管理。

該過程中，企業基于C/S架構的局域網管理系統，建設人事檔案信息化管理系統，該系統具有實時數據統計分析和數字化管理的功能，檔案的收集、整理、歸檔和應用更加方便快捷。隨著技術革新與升級，系統的基本架構、技術標準也在不斷完善，為企業的人力資源管理工作拓展了全新的路徑[3]。

第9篇：員工檔案管理工作計劃范文

【關鍵詞】檔案管理；問題；對策

學校檔案作為學校各項工作的真實歷史記錄，記載了學校教育教學的主要活動，是學校發展過程的真實記錄，體現了學校管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色等內容。通過對中專學校檔案的分析，對于總結學校發展的成敗、得失，為以后學校的發展規劃提供科學的依據。因此，加強學校檔案管理水平對于加強學校建設、進一步推進教學改革、不斷提高教育質量等，均具有十分重要的意義。但是，受自身條件的限制，許多學校，尤其是中專學校檔案管理水平比較落后，檔案收集偏重于文書檔案，門類單一，無法適應學校各項事業科學發展的要求。

一、中專學校檔案管理中存在的主要問題

1.管理制度沒有得到貫徹落實

從表面看，大多數中專學校制訂了一些檔案管理工作規范（如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等）、檔案工作人員崗位職責等規章制度，每年也撰寫工作計劃和工作總結。但是，這些規章制度往往是寫在紙上、掛在墻上，沒有真正得到貫徹落實。工作計劃和工作總結也往往是為應付上級的檢查而寫，說的多，做的少。

2.缺乏穩定的檔案人員隊伍

檔案工作本身枯燥、乏味，不易出成績，需要有較強的工作耐心。因此，這一崗位對年輕缺乏吸引力。在中專學校，檔案部門屬于教學輔助部門，檔案管理人員屬于教學輔助人員，這一機構往往不受重視，所以，檔案管理人員大多由其他部門人員兼職，缺乏專業背景。而且許多人年齡偏大，學歷低，知識比較單一。再加上日常工作的忙碌，造成他們沒有更多的時間和精力鉆研業務，缺乏必備的專業技能。這種狀況直接導致了檔案管理人員結構老化，甚至檔案隊伍不穩定的局面。

3.檔案基礎建設比較落后

不少中專學校檔案室的建設投入嚴重不足，個別學校甚至沒有設立專門的檔案室，電子檔案分別保存在不同的職能部門中，“硬件”投入遠遠不夠，設備陳舊老化，辦公條件比較差，導致檔案丟失現象嚴重，無法給教學、科研提供更多的支持。

4.現代信息技術沒有得到充分利用

不少中專學校的檔案管理仍以手工為主，沒有實現檔案資料的信息化處理。主要表現為：收集的檔案材料仍以紙質為主，電子文件的收集整理步伐緩慢，導致檔案的查詢非常不便；檔案管理人員對信息技術的應用不夠主動，對計算機網絡技術、信息化管理的方法掌握程度較低，有的甚至不想了解，更不想接觸，要想掌握更是無從談起，這種得過且過，不求進取的想法對提高檔案管理水平是非常不利的。

二、提高中專學校檔案管理水平的措施

針對中專學校檔案管理中存在的上述主要問題，應主要采取以下措施：

1.進一步完善并落實檔案管理制度

進一步完善進一步完善檔案管理制度，是實現檔案工作規范有序的基本保證。為此，要在《中華人民共和國檔案法實施辦法》的指導下，制定并完善本單位的《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度規章，做到歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，開發利用有目標。從而使中專學校檔案工作走上科學化、制度化發展軌道。

2.建立一支穩定的檔案管理人員隊伍

中專學校要重視檔案工作的重要性，要把檔案管理人員與教學、科研、圖書管理人員同等對待。要注重對檔案管理人員的培訓，要依照學以致用的原則，尤其是要結合他們的年齡、文化程度、業務熟悉程度來進行培訓，使他們掌握有關檔案的新知識、新技術、新技能，了解檔案界的研究動態、檔案工作發展趨勢及現代科學技術在檔案工作中的運用等內容。鑒于許多中專學校經費不足的現狀，要充分利用計算機網絡技術和多媒體技術等現代化教育手段，使他們獲得多樣化的信息來源。這樣，既可以不斷提高檔案管理人員的業務素質，又可以節約經費，同時又解決了工學矛盾。

3.加強對檔案基礎設施的投入

中專學校要加大對檔案基礎設施的投入，建立起專門的檔案室，定期更新、添置必要的檔案設備，尤其是要不斷更新管理軟件，以便于開展工作。這一工作如果能得到長期堅持的話，每年的投入并不算大。所以，學校要每年拿出一定數量的經費，投入到“硬件”建設中去，維護檔案的完整與安全。從而使檔案工作能真正為學校的教學、科研等工作服務。

4.加強現代信息技術在檔案管理中的運用