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【摘要】隨著我國社會經濟的快速持續發展，企業之間的競爭越來越激烈。新時代的企業競爭目標不僅在于服務、產品質量、創意和管理，還在于企業各種人才的引進與管理，企業要在競爭中保持優勢，就必須繼續應對社會的各種變革。論文從人力資源信息化管理開始，討論企業人力資源管理的狀態，并提出具體的實施策略，以增強企業人力資源管理的質量和效率。

【關鍵詞】企業；人力資源管理；信息化；應用

1引言

人力資源管理是企業管理的重要組成部分,高質量的人力資源管理有助于企人才的成長，也有助于提高企業發展和盈利能力。目前，我國已全面進入信息時代，經濟發展格局已顯示出全新的模式,傳統的人力資源管理模式無法滿足企業日益發展的需求。因此，有必要將信息管理模型應用于企業人力資源管理，以適應時代的發展和變化，促進企業自身的持續穩定發展。

2人力資源信息化管理簡介

信息化具有信息量大，處理速度快以及技術水平上的強大交互性等特點，因此具有廣泛的應用范圍。人力資源管理是企業管理的重要組成部分，也是最根本人才管理環節,它的運作過程是非常復雜的，傳統的管理方法效率低下且操作困難。信息化管理方法可以有效準確地輸入和分類各種復雜信息，減少風險的發生，提高管理人員對企業人才管理的效率。通過信息技術建立的人力資源信息平臺使各部門之間的溝通變得更加輕松，同時提高了各部門間的協作效率。人力資源的信息化管理不僅是系統的安裝和設備的添加，還包括以下原則：一是簡單原則，人力資源信息化管理的最終目的是提高企業的管理效率，管理和操作流程都應該簡化，確保企業處理事務流程的速度，然后提高管理工作的效率。二是經濟原則，實施人力資源信息化管理，有效降低企業管理成本同時也減少企業在管理人員各項信息所需人力和物力的消耗。在此過程中，有必要注意企業及其員工的實際情況，不僅要保證企業科學合理的組織結構，還要考慮企業的經濟狀況和企業人員的整體素質。三是效率原則，企業管理運行要保持其在系統中的優勢，這是系統高效運行的根本內容，人力資源管理是企業的基本管理內容，如果管理效率落后，將對企業產生重大影響，應用信息化技術提高信息傳遞的準確性和速度，將有力提升企業的管理效率[1]。

3信息化應用在企業人力資源管理中的重要意義

3.1加快管理方式轉變

隨著網絡信息技術的廣泛應用，信息化技術已成為企業發展必不可少的選擇。科學合理地利用信息化與企業人力資源管理相結合，不僅有利于優化人力資源管理模式，而且有利于加強企業人才資源整合。如信息化技術在人事檔案資料管理、員工招聘、員工晉升與評級、企業培訓、人員離退等人力資源管理事務中的應用具有重要意義。可以說，信息化加快了企業人力資源管理模式的創新和發展，有效地改善了企業人力資源管理向信息化、智能化和自動化推進進程。通過建立數據信息交流平臺和加強信息交流，提高了人力資源管理的運行效率[2]。

3.2優化企業管理效率

在過去的企業人力資源管理中，各種管理職務和功能是分開的，并且信息的集中收集和合并存儲都很繁鎖，從而導致信息資源和數據的管理運用效率低下，在選擇數據信息和進行比較分析時存在一定難度，需要大量的人力物力和時間，還造成一些資源的浪費。如今，信息化在企業人力資源管理中的應用可以創建信息和數據交換的平臺，集中處理各儲存數據和信息資源，并在短時間內使用大數據進行比較分析。這大大縮短了數據和信息選擇的時間，管理人員根據信息系統的要求進行數據提取、查詢、收集或存儲等操作，根據任務完成相關工作，減輕了員工的日常工作量[3]。

4企業人力資源信息化管理的應用

4.1優化企業的內部組織管理結構

近年來，全球經濟發展已基本實現信息化，隨著大數據時代的到來，各行業內的企業已經對其內部結構進行了相應的調整和更改，以更好地適應時展趨勢。在大數據時代的背景下，企業必須對其內部組織結構進行適當調整，并建立合理的組織團隊和更完整的管理體系以適應當前的社會形式。企業人力資源管理進入信息化應用過程必將對企業原有的內部結構和員工的各種情況產生一定的影響。在實際管理過程中，企業不能盲目調整內部結構和相關管理人員職責，必須要對企業的實際情況和發展趨勢進行具體調整，優化業務管理模型，并分配人員和相關任務。企業要全面了解各種情況，合理調整內部結構，科學合理組織團隊，避免在實際業務流程中出現各種問題，提高企業在市場上的競爭地位，并提高企業的整體社會效益，而信息化技術的普遍應用為實現該目標提供了有力的技術支持。

4.2規范企業的基本管理

盡管在企業人力資源管理中實現信息化是一種發展趨勢，但有必要仔細考慮企業是否有條件在具體的實施過程中鞏固自身狀況并實現高效的人力資源信息化管理；有必要確保企業具備必要的條件和相應的管理水平。只有確保企業具有良好的實踐基礎，才能更好地管理特定的實施過程并進一步提高業務效率。為了全面實現企業的人力資源管理的信息化，有必要為其實施創造良好的條件，并做好基礎管理工作。一是要必須確保所有類型的數據和信息都是準確的，以便可以對其進行標準化和管理。二是有一套完整的企業程序來確保正確執行所有任務，組織團隊必須具有足夠的專業能力。三是對企業全體員工進行標準化培訓，制定相關規章制度。四是企業應根據自身的實際情況和各自的發展趨勢，選擇合理的應用軟件，為企業人力資源管理的信息化提供了堅實的保證[4]。

4.3加強人力資源團隊建設

國家提倡通過技術革新實現社會主義現代化的建設，人力資源管理知識包括很多領域。當前的人力資源信息管理系統除了采用人工智能技術，區塊鏈和5G等新技術應用外，還使用了其它許多先進的科學技術，為此需要有能力使用和管理先進應用技術的管理人員。為企業人力資源工作做準備，要建立一支專業技術技能團隊，就要加大人才和企業組織的建設和管理力度，并培養更多的專業人才，使他們更好的服務于企業的人力資源管理工作。信息化管理的發展趨勢要求企業還要必須及時培訓這些相關人員，引導員工建立終身學習的理念，不斷采用新知識，發掘新技術并幫助他們更好地適應企業發展的趨勢，同時也進一步刺激了人力資源管理信息化的發展。信息化技術的應用提高相關人員的專業素質和綜合能力，提高良好的適應性和工作能力，從而為企業人力資源管理提供人力資源保證。

4.4優化人力資源配置

企業應在應用人力資源管理知識之前，要做好優化人力資源分配的工作。企業必須不斷更新內部晉升方式來吸引更多更好的專業技能人才，企業需要充分分析員工特點和企業的管理模式與方法，把有專業技能的人才放在合適的工作崗位上。企業必須要建立科學合理的獎懲制度，對表現出卓越工作、績效高的員工應給予適當的物質獎勵，對工作積極性不高的員工應給予必要的處罰。同時，應及時優先考慮在一段時間內表現出色的員工進行晉升鼓勵，充分調動廣大員工的積極能動性，讓他們創造和發揮更大的價值[5]。

5結語

簡而言之，在新時代的發展中，網絡和信息技術的飛速發展為生活的各個方面的發展帶來了極大的便利，同時也為企業管理帶來了新的發展機遇和挑戰。如果要提高人力資源管理的質量和水平，就應該重視人力資源信息化管理的技術應用，使其朝著信息化的方向發展，將人力資源管理與信息技術、企業的實際情況完美結合。完善企業的信息管理系統，達到高效進行人力資源信息化管理的目的。

【參考文獻】

【1】郭馨宇.新時期信息化在企業人力資源管理中的應用分析[J].現代商貿工業,2021,42(08):103-104.

【2】林鶯鶯.企業人力資源管理信息化的應用思路探討[J].企業改革與管理,2020(21):103-104.

【3】毛曉光.信息化在企業人力資源管理中的應用研究[J].營銷界,2020(43):152-153.

【4】辛臨軍,王明娟.淺析信息化在企業人力資源管理中的應用[J].大陸橋視野,2020(07):81-82.

【5】張玲.信息化在企業人力資源管理中的應用淺談[J].財富時代,2020(06):157.

作者:黃倩蕓 單位:廣州番電電力建設集團有限公司