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切實提高中小企業(yè)在新常態(tài)下的財務管理工作質量就必須,有的放矢地研究改革措施及應對方法,必須均衡施力不可有所偏頗。只有這樣才能夠真正實現(xiàn)企業(yè)的再發(fā)展再騰飛,才能夠在新常態(tài)下走出屬于企業(yè)自己的一片天。
1.端正管理意識。
科學的管理意識才能夠指導科學的管理行為,對于中小企業(yè)來說,在新常態(tài)下想要切實加強自身的財務管理工作質量,首先就必須將財務管理工作重視起來。雖然在過去許多年間,企業(yè)的生存與發(fā)展與市場擴展及產品開發(fā)密不可分,但是隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的逐漸科學化、制度化、規(guī)范化以及同行業(yè)企業(yè)之間相互競爭的壓力不斷增大,企業(yè)尤其是中小企業(yè)想要在激烈的競爭之中獲得自己的一席之地甚至不斷壯大發(fā)展就必須從只關注投資、市場及產品的外向型粗放式經(jīng)營管理模式中解放出來,將更多的管理精力投注在內部管理尤其是財務管理工作方面。因為近年來財務管理工作已經(jīng)隨著企業(yè)管理需求的變化發(fā)生了職能及功能上的重大變化,財務管理已經(jīng)從簡單的實務性操作層面一躍成為影響整個企業(yè)全面管理及制度建設的決策性運作環(huán)節(jié)。所以想要加強財務管理就必須正視財務管理的這一變化,必須從思想上重視起來。而真正的正確、科學的管理意識不僅是要了解財務管理工作對于企業(yè)自身發(fā)展的重要性,同時也要了解財務管理工作的具體內容及理論、實踐知識,還要將財務管理工作與企業(yè)自身運作特點進行有效結合,從而避免管理活動中的浮于表面、流于形式,這樣才能夠真正發(fā)揮出財務管理在日常工作中的指導及滲透作用,為財務管理工作良性運作營造一個有序的內部環(huán)境。
2.加強人員管理及培養(yǎng)。
人員管理對于企業(yè)管理工作來說非常重要,因為無論是何種管理制度及體系運作、細節(jié)把控都離不開具體的管理人員及工作人員。中小企業(yè)在發(fā)展過程中本來就在管理隊伍方面與國有企業(yè)及其他成熟企業(yè)之間存在著相當大的差距,而要在新常態(tài)環(huán)境下實現(xiàn)超越發(fā)展就必須更加重視人員管理及培養(yǎng)。首先,要大力加強財務管理人才隊伍的把關力度,嚴格按照國家規(guī)定將不合格財會人員從管理隊伍中調離出去,同時還要結合企業(yè)具體運作實際加強財會人員的崗前培訓與在職教育,促使他們能夠在最短的時間內適應企業(yè)的新變化及管理工作新要求。為了進一步縮短中小企業(yè)在人才培養(yǎng)方面與成熟企業(yè)、大型企業(yè)之間的差距,企業(yè)應該利用自身能夠充分感受市場變化、能夠更近距離接觸消費者需求變化等優(yōu)勢積極加強與高校的聯(lián)系、合作,利用高校這個高級人才培養(yǎng)基地來為自己從源頭上加強人才培養(yǎng)及素質提升。企業(yè)與高校應該建立一條訂單式、管道式人才培養(yǎng)及輸送通路,企業(yè)為高校教育培養(yǎng)工作提供第一手的市場信息及管理教育資源,高校則按照企業(yè)的具體要求進一步細化教育與培養(yǎng)的內容,進一步使培養(yǎng)方向精確化,再直接由高校向訂單企業(yè)輸送人才。這樣不僅能夠有效提升企業(yè)的人才培養(yǎng)質量、節(jié)約外部人才招聘及企業(yè)內部人才培養(yǎng)的成本支出,為自己打造一支高素質、超精度的專業(yè)化管理隊伍;另一方面也能夠有效提升高校在專業(yè)人才培養(yǎng)方面的水平與質量,同時也能夠有效緩解高校畢業(yè)生就業(yè)難的問題,最終實現(xiàn)企業(yè)、高校、畢業(yè)生的三方共贏。
3.加強管理信息化手段升級。
在當前信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化高速發(fā)展的時代,管理手段信息化已經(jīng)成為眾多企業(yè)所爭相著力的重要內容。近年來眾多的中小企業(yè)也在自己的生產、經(jīng)營、運作環(huán)節(jié)不斷提升著信息化、科學化水平,但是對于財務管理工作等無法為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟收益的部分仍然著力不多,造成這一現(xiàn)象的原因不僅僅是管理意識偏差,同時也在于許多時候中小企業(yè)所擁有的有限資源及資金在生產銷售及運作環(huán)節(jié)已經(jīng)疲于應付而實在沒有更多財力物力來支持財務管理工作的改革與升級。但是面對財務管理邁向信息化集約化這一必然發(fā)展趨勢,企業(yè)管理者應該積極面對,在力所能及的范圍內不斷加強自身的財務管理信息化水平。首先,要進一步完善各種信息化管理設備的換代升級,加強硬件設備的維護及保養(yǎng)。同時要積極尋找適應企業(yè)財務管理信息化工作要求的財務管理辦公軟件,當前市面上流行的財務管理軟件大致可以分為成品軟件與定制軟件兩類。成品軟件能夠適應大多數(shù)基本的財務管理工作需要,具有價格適中、操作簡單、兼容性強等特點,但是對于某些特殊管理要求無法達到很好的契合,且由于兼容性強也容易造成數(shù)據(jù)管理方面的安全問題。定制軟件雖然價格偏高,但是能夠根據(jù)企業(yè)自身的管理需要量身定制,能夠通過調整功能模塊、功能分區(qū)以及增加更多具有企業(yè)自身特點的管理功能來最大限度契合企業(yè)的實際管理需要。但是定制軟件也存在著操作要求偏高、兼容性較差等特點,所以選擇何種軟件需要企業(yè)切實分析自身需求及經(jīng)濟能力之后酌情考量。但是,不論是選擇何種財務管理軟件都必須堅持實用性、經(jīng)濟性以及可持續(xù)性三方面的原則,切忌盲目攀比與盲目上馬。只有這樣才能夠真正發(fā)揮出財務管理軟件的實際功效,推動企業(yè)財務管理工作更上一層樓。
4.加強監(jiān)督約束機制建設。
財務管理工作的質量提升需要依靠正確的意識、優(yōu)秀的人才隊伍及適應企業(yè)實際需要的自動化辦公軟件及管理軟件。然后如果僅限于此也無法達到令人滿意的管理效果,企業(yè)還需要進一步完善促進財務管理工作不斷強化管理制度的建立與完善。加強監(jiān)督約束機制建設應該包括內外兩個方面內容。內部監(jiān)督約束主要是指內部審計小組建設及后續(xù)工作,為了加強內部審計工作在財務管理監(jiān)督約束方面的力度,在小組成員方面應該選擇熟識企業(yè)財務管理工作的資深財務管理人員,同時還要包括各重要環(huán)節(jié)的負責人,從而讓內部審計能夠契合企業(yè)的管理需要,實現(xiàn)內部審計的工作目的。但是僅僅由內部人進行審計操作,也可能因為利益依附及視野狹窄等問題讓審計工作偏離公正、科學、合理的方向,所以企業(yè)還應該積極加強與社會專門審計機構的合作,邀請專門的審計專家參與工作,從而讓內部審計站在企業(yè)的高度、市場的高度來調整具體管理內容及方向,幫助企業(yè)更好地發(fā)展下去。在外部監(jiān)督約束機制建設方面,企業(yè)要積極打造信息交互渠道、積極與社會媒體溝通協(xié)調,運用宣傳教育等手段不斷提升社會大眾在輿論監(jiān)督權履行方面的意識,從而給企業(yè)一個嚴肅的外部監(jiān)督環(huán)境,促進企業(yè)不斷完善與提升自身的管理工作。
5.建立完善新型財務管理體系。
新常態(tài)下的財務管理工作已經(jīng)不再是局限于基礎實務性操作層面而是向著全面參與企業(yè)各項內部管理及外部運作的決策性職能轉變,想要切實實現(xiàn)財務管理的綜合管理及滲透力,就必須建立和完善新型財務管理體系。新型財務管理體系應該將過去各自獨立、分散的成本控制、預算控制、資產管理以及資金管理等各個環(huán)節(jié)都串聯(lián)起來,編制成一張財務管理的大網(wǎng),加強各部門之間信息傳遞的速度、統(tǒng)一信息傳遞渠道,實現(xiàn)財務管理部門更快更好地對各項財務管理數(shù)據(jù)進行收集整理。同時要加強成本控制與預算管理之間的有機結合,因為財務管理工作說到底就是資金的管理,而對于資金管理來說,預算管理是資金使用的計劃、成本控制是計劃的執(zhí)行,只有加強兩者的結合與協(xié)調才能夠真正從一首一尾來實現(xiàn)對資金的規(guī)范化控制,才能夠實現(xiàn)資金使用的進一步精細化與規(guī)范化。
二、結語
新常態(tài)是我國經(jīng)濟發(fā)展及企業(yè)發(fā)展所必須面對的發(fā)展階段,同時新常態(tài)的出現(xiàn)也預示著我國經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)進入了一個平穩(wěn)的更為規(guī)范的發(fā)展階段。新常態(tài)對于中小企業(yè)來說既是機遇也是挑戰(zhàn),如果想要在機遇與挑戰(zhàn)并存的當下穩(wěn)定自身、發(fā)展自身就必須積極適應新常態(tài)所帶來的新變化,不斷加強自身的內部管理尤其是財務管理工作質量,從而從根本上鞏固自己,讓企業(yè)在新常態(tài)下實現(xiàn)華麗變身。
作者:于文 張衛(wèi)東 單位:河南省濮陽市引黃工程管理處