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摘要:在社會經濟快速發展的大環境下,各行各業均在立足自身實際情況的基礎上尋求發展方向,國有企業亦是如此。國有企業的內部控制直接影響著企業經營活動質量和效率,在時代不斷發展和國企改革不斷深入的背景下,國有企業應從實際情況出發,不斷改進內部控制制度,以此滿足當前社會市場競爭要求,最終實現國有企業的健康持續發展。本文重點研究加強國有企業內部控制制度建設問題,從加強國有企業內部控制制度建設的意義入手,探討強化國有企業內控制度建設的具體策略,意在通過本文研究,為國有企業進一步加強內控制度建設提供參考。
關鍵詞:國有企業;發展;內控建設
前言
企業的發展離不開科學、有效的內部控制管理,因此內控制度建設對于企業尤為重要。各國有企業在不斷發展下也逐漸意識到內控制度建設的重要性,均大力實施改革,基本已經形成較為成熟的內控制度體系,但仍存在一些不足,影響著內控制度的實施效果,如何強化國有企業內部控制制度建設,是現今仍需解決的問題,基于此,本文圍繞加強國有企業內控制度建設進行細致的探討研究。
一、加強國有企業內部控制制度建設的作用
企業內部控制主要是通過一定的方法管理企業生產經營活動,避免或降低企業內部或外部對企業經營管理活動產生的不良影響。可以說內部控制是企業各種經營活動開展過程中的自我制約及調節機制,涉及到經營活動的每個細節中,所以,企業的經營管理及各種經濟活動都應匹配相應的內控制度。由此可見,企業內部控制是保證企業內部各項活動正常運行的基礎,若在企業管理中缺少完善的內部控制制度,會直接對企業的整體經濟效益產生影響[1]。在企業管理過程中,需與企業實際經營情況相結合,同時依據當前社會管理需求,實施全方位的自我調整、自我檢查以及自我制約。加強國有企業內控制度建設的主要作用在于使國有企業的經營活動都在法律法規規定的范圍內進行,同時也利于國有資產監督管理部門有效監督企業的各項活動;把握國有企業的資產和資金流向,有效防止國有資產流失,提高國有企業資金使用效益和經營效率,最終保障實現國有資產的保值增值。
二、加強企業內部控制制度建設的建議措施
上文已詳細闡述加強國有企業內部控制制度建設的作用,在市場競爭日益激烈的環境下,國有企業要高度重視,結合自身實際,從如下方面努力,不斷完善內部控制建設,為各項經營管理活動的開展提供保障:
1.優化內控制度體系
首先,完善各項規章制度。具體是與內部控制基本規范相結合,進行國有企業各項業務的重新梳理,結合自身經營實際和管理要求,完善各項規章制度,對于一些不健全的制度應及時補充修訂,如制定時間較長、操作性不強以及不能有效促進企業發展的規章制度,需要結合國有企業當下情況進行及時的修訂。其次,重點解決管理漏洞及管理缺位問題。針對國有企業存在的管理漏洞及管理缺位問題,國有企業應具體落實到各職能部門,解決管理漏洞、填補空缺,如國有企業內部信息傳遞、無形資產以及業務外包管理等方面,從而實現管理的全覆蓋,防止違法亂紀現象的發生。最后,明確國有企業各項業務管理職能與要求。重點解決責任不明確的問題,如國有企業存貨、購銷業務、產品質量以及工程項目管理等方面,從而進一步明確部門和崗位職責,更好地落實責任,強化管理。
2.創建科學的法人治理結構
在公司治理過程中,董事會、監事會以及經理層都起到決定性的作用,其中董事會主要負責企業內部控制制度的建立及實施,處于企業治理的核心位置;監事會主要負責監督董事會內部控制的建立和執行情況;經理層主要負責內部控制工作的日常運行和開展。所以,在國有企業內部控制中,需遵循基本規范的要求,健全企業法人治理結構,如董事會以及監事會等組織。同時需要根據國資委意見,任命外部董事,并在董事會下設置專業的委員會,如風險控制委員會、內部審計委員會、發展戰略委員會以及全面預算委員會等,從而形成權利、決策、監督、經營管理者間相互制衡的機制。董事會中需設置職工代表,并且人數不能低于總人數的1/3,監事會的成員中也最好設置職工代表,在此基礎上保證在企業內部控制中發揮出董事會以及監事會的作用,最終有效優化企業內部控制環境。除上述措施外,還需建立完善的外部監督機制,與企業治理結構相配合,通過對內部控制、風險的評價與監督,從整體上提升企業運作效率,同時增強企業的抗風險能力,保證企業在內部控制有序實現下實現健康持續發展。
3.強化內部監督檢查
首先,從內控自我評估入手。國有企業應定期或者不定期的組織全體人員評估內部控制系統,實時掌握內部控制制度的實施效果,從而保證內部控制目標的實現[2]。其次,加強內部審計的獨立性。內部審計作為企業內部控制的關鍵,在監督內部控制各環節發揮著作用,對于現下國有企業內部審計中的薄弱環節,應針對性的制定出解決方案,強化內部審計獨立性及權威性,保證企業內部審計作用的發揮;進一步加大內部審計范圍,除了進行財務審計外,廣泛實施管理審計。做好會計賬目審核工作的同時,對企業內部控制制度的完善性以及企業組織機構職能效率進行稽查與評價,將最終的評價結果上報至企業最高管理層,以實現企業制定更為完善的內部控制制度。
4.實施嚴格的考核獎懲
在各國有企業發展中,在其內部已經擁有了一套完善的規章制度,一部分制度實現了執行效果,而仍存在一部分制度未能實現執行效果,僅僅流于表面。所以,為保證企業內部控制制度的有效執行,實現“令行禁止”這一目的,國有企業需要重點檢查內控制度的建設與執行情況,將其納入績效考核體系中,在實際檢查中,對內控制度嚴格執行、取得顯著成效的,予以獎勵,保證制度的執行力;對發現發生的違規違章事項,嚴格根據制度進行處罰,檢查結果直接關系到年度績效獎勵和職務晉升,動力與壓力共同作用下,保證績效考核激勵作用與約束作用的有效發揮,從而激發全體員工參加內部控制的主觀能動性。
5.強化人員素質
首先,深化人本理念。儒家文化是我國的傳統文化,而儒家管理理念中以人為本是關鍵的內容。所以,在國有企業內控制度建設中,應深化人本理念,以人為本,充分發揮出員工的作用,在管理者和被管理者主動性及創造性調動下,實現內控效果。其次,強化人員的專業能力與道德修養[3]。在企業人員的專業能力上,應為會計人員提供繼續教育服務,對其進行定期的培訓與考核,在不斷培訓中保證其專業能力與素質的提升,要求企業會計人員深入了解掌握所在崗位的內控知識,在準確應用內部會計控制方法下,實現內部控制目標。對于企業的管理人員,強化其政策法規、職業道德與業務的培訓教育,保證管理人員組織性與紀律性的進一步強化,使其在具體工作中富有責任感,依據法律法規履行職責。此外,強化內部審計人員的職業技能培訓與道德教育,使其深刻了解自身職責的重要性,依據正確的審計方法進行實施內部審計工作,發揮出監督內部控制的作用。
三、結語
綜上所述,企業的發展需要有科學的內部控制制度支撐,可以說企業的經營管理及各種經濟活動都離不開科學、有效的內部控制,由此可見,強化內控制度建設對國有企業管理意義重大,甚至與企業是否能實現健康持續發展息息相關,因此,要保證國有企業的良好發展勢必要將重點放在內部控制制度建設上。具體可以從:內控制度體系、法人治理結構、內部監督檢查、考核獎懲以及強化人員素質等方面入手,進一步強化內部控制制度建設,并采取切實措施保證國有企業內部制度的有效執行,從而進一步提高企業管理水平,實現健康、持續發展。
參考文獻:
[1]宋云.關于國有資產管理部門內控制度建設的思考[J].財會學習,2018(2):219-220.
[2]陳長生.加強施工企業內部控制制度建設的思考[J].現代營銷(下旬刊),2018(12):140-141.
[3]張榮.關于國企內控制度建設的思考[J].現代國企研究,2018,142(16):15.
作者:袁敏霞 單位:寧波市人民政府國有資產監督管理委員會