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摘要：預防醫學的檔案管理主要就是將疾病的控制與預防過程以文字、照片以及錄像的進行記錄下來，所以，預防醫學對我國的疾病控制工作有很深的影響意義。近些年來，我國發生了很多嚴重的疾病，比如甲型HINI、禽流感等疾病，所以，為了能夠控制疾病的傳染，必須重新審視預防醫學科技檔案管理工作，建立完善的預防醫學科技檔案管理體制，從而為國家的經濟發展以及社會的進步做出貢獻。

關鍵詞：預防醫學；科技檔案；管理

預防醫學科技檔案是人們經過長期的工作所得出的寶貴醫院信息，其通過文字、圖片以及視頻等形式記錄了人們與疾病進行抗爭的記錄，是現在預防醫學的重要組成部分，同時，預防醫學科技檔案也能夠真實準確的反映各種疾病的預防工作全過程，因此，加強預防醫學科技檔案的管理工作，完善預防醫學科技檔案信息，使疾病預防工作能夠有效的開展。本文主要針對預防醫學科技檔案及其管理做出詳細的分析。

一、預防醫學檔案的主要特點

（一）種類復雜、繁多

預防醫學是一門范圍特別廣泛的研究科目，預防醫學的檔案內容也十分犢砸、繁多，其中包含各行各業的醫學健康，比如食品衛生、水資源衛生、環境衛生、人類的健康衛生，以及各種傳染病、流行病、地區病、職業病等等，各種各樣的醫學信息，使預防醫學檔案具有十分高的專業性。

（二）預防醫學檔案模式多樣化，檔案構成時間較長

預防醫學檔案不僅僅只有文字的檔案形式，還擁有圖片、視頻、光盤、標本等多種多樣的記錄材料，使預防醫學檔案的信息數據十分的龐大。此外，由于預防醫學的嚴謹性，其檔案記錄的構成的時間都比較長，需要對傳染病等有一個完整、全方位的綜合防治記錄，使記錄檔案更加嚴謹，信息更加準確。

二、預防醫學檔案管理工作中存在的不足之處

（一）缺乏預防醫學科技檔案管理的重視度

有部分相關部門缺乏對預防醫學科技檔案管理的重視度，不能深刻的認識到預防醫學科技檔案管理的重要性，并且也不能為其構建完善的管理體制。同時，由于缺乏重視，檔案管理所用到的設備也比較陳舊，管理人員也不具備專業的管理知識，管理手段也不能與時俱進的進行更新，從而導致預防醫學科技檔案管理逐漸的不能滿足于當下的檔案管理標準，進而不能及時的進行檔案更新工作，阻礙了預防醫學工作的開展，也嚴重制約了預防醫學檔案管理的有效發展。

（二）缺乏穩定、專業的檔案管理人員

從事預防醫學科技檔案管理的人員往往都是兼職人員，工作情況比較不穩定，而且也缺乏專業的管理知識，這也就直接影響了預防醫學科技檔案管理的工作效率。產生這種情況的原因也有很多，比如，大多數預防醫學工作單位都不具備穩定的檔案管理工作人員，都是在其他部門派調，實行輪崗制度，導致預防醫學檔案管理工作出現檔案信息不連貫、不規范的現象。而且由于對檔案管理工作缺乏重視度，檔案管理專業人員也缺少學習新知識的機會，從而降低了檔案管理工作人員的專業性，使檔案管理的工作效率得不到有效的提高，檔案管理方式也比較落后。

（三）檔案管理工作缺乏現代化網絡技術

由于現代化網絡技術的快速發展與普及，我國的各個行業以及各個工作領域，都已經將其充分的應用到了其中，工作效率也得到了相關的提升，但是，由于對預防醫學科技檔案管理工作的不重視，導致其大部分工作依然依靠紙張來完成，由于資金投入以及專業性技術人才的缺乏，導致網絡技術在預防醫學科技檔案管理工作中沒有得到有效的應用，這就嚴重制約了預防醫學科技檔案管理工作的開展。

三、構建完善的預防醫學科技檔案管理體系的策略

（一）改變工作理念，建立完整的檔案管理工作制度

做好預防醫學科技檔案管理工作的首要任務就是轉變管理理念，重視預防醫學檔案科技檔案管理工作，讓其能夠緊跟時代的發展，為推動社會以及經濟的發展貢獻力量。首先，相關部門要意識到預防醫學科技檔案管理的重要性，加大投資力度，為其引進新的管理設備，使預防醫學檔案管理具備現代信息化管理技術，從而提升預防醫學科技檔案管理的準確性以及實效性。此外，還應該建立完善的檔案管理體系，將工作中的責任落實到每個人的身上，使每個人都能各司其職，完成自身的工作，同時也要選派專門的人員，進行檔案信息的綜合管理，其他各個部門也應該選取專門的人員，收集整理好本部門的檔案信息，最后及時準確的轉交給綜合檔案管理部門。

（二）規范檔案管理工作人員穩定性，提升管理人員的專業素質

首先，要明確檔案管理人員的工作內容，確定專門的檔案管理工作人員，同時相關領導也要加大招聘力度，聘用專業知識強，綜合素質高的管理人才，是預防醫學科技檔案管理工作更加規范。此外，還要制定規范檔案管理人員工作的相關制度，使檔案管理工作人員能夠根據工作要求，具備專業的管理知識以及職業操守，約束管理人員的行為，使其能夠熱愛管理工作，對工作責任采取認真負責，一絲不茍的態度，使其成為具有預防醫學的相關知識，還同時具有專業的檔案管理知識的復合型人才，為工作單位培養一支高素質的檔案管理隊伍。工作單位也要定期組織檔案管理進行交流、培訓以及學習，讓檔案管理人員能夠根據時代的發展不斷完善自身的專業素質，最終確保預防醫學科技檔案管理工作的順利開展。

（三）加大資金投入，實現檔案管理工作信息化

首先，相關部門要為預防醫學檔案管理工作購進新的管理設備，建立專門的檔案管理系統，是檔案管理工作更加規范、準確，在日后查找相關資料的時候也更加方便快捷。其次，由于網絡是一個共享資源的平臺，而預防醫學檔案又會涉及到很多隱私的內容，所以要制定相關的法律法規，確保檔案的隱私性，還要設置權限，從而保護國家的利益以及檔案信息不回遭受泄漏。

（四）重視檔案的信息整合，確保檔案信息的準確性、實效性

隨著現代醫學的不斷發展與深入，在研究過程中，會出現很多與過去不相符的信息，因此，要對過去老舊的信息進行及時的更新，將過去已有的檔案記錄與新發現的信息做好整合，進而提高預防醫學科技檔案的準確性，提升預防醫學科技檔案的實用價值與實用率。同時，在面對突發情況的時候，檔案管理人員必須對其做出詳細、真實的記錄，然后更新檔案，為日后的疫情防止工作提供強力的保障，保證預防醫學檔案的實效性，同時也保護了社會經濟財產的安全，以及人民群眾的健康生活。此外，還要對新出現的疾病做好宣傳工作，通過互聯網技術、刊登報紙或者宣傳板報等方式對其進行宣傳，提高人們對其的認知，增加人們對疫病的了解，進而做好預防工作。

四、結束語

總而言之，預防醫學科技檔案管理對于現代疾病的預防工作有很深遠的意義，所以，轉變管理理念，制定管理制度，將現代信息技術引用到檔案管理工作中是提升預防醫學科技檔案管理工作的重要手段，進而不斷的完善管理工中的疏漏，使預防醫學科技檔案管理更加具有規范性、準確性以及實效性，為我國人民的穩定生活以及社會的長遠發展貢獻力量。

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作者：劉明昊 單位：哈爾濱市疾病預防控制中心