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摘要：隨著時代的發展，企業越來越離不開信息技術和相關設備的應用。計算機及相關技術被廣泛應用在各個行業中，在物料轉移、生產產品、質量管理等各個方面，都能見到智能設備及信息化技術。從分析企業計算機應用技術的作用以及發展趨勢入手，分析當前企業智能技術應用現狀，為企業加強計算機和信息化建設提供有效策略。

關鍵詞：計算機應用技術；信息化建設

隨著計算機和信息技術的推廣，人們的工作和生活發生了翻天覆地的變化。尤其是在企業日常工作中，智能化的計算機硬件設備和軟件以及先進的信息化技術，提升了企業各方面的運行效率。所以企業要充分了解相關技術的發展規律和方向，根據實際需求，深入開展信息化建設工作，早日實現全面信息化，保證企業在新的市場環境中占據優勢地位。

一、企業計算機應用技術的作用

（一）計算機技術

在計算機應用技術普及的今天，企業中許多工作已經實現了信息化，因此，可以在工作中收集各類信息，包括業務具體內容、員工個人情況、管理工作中的信息以及財務信息等內容，保證企業能夠進一步掌握深層信息，再將這些信息應用于工作中，提升效率。企業信息化能夠有效整合日常生產、各項資金使用、市場交易等方面的信息，提升企業競爭能力，而這些都離不開計算機技術的運用。精心設計的操作界面能夠加快應用的普及，使用戶在很短時間內掌握軟件或技術的基本原理和操作技巧。另外，計算機技術能夠把不同的需要整合在一起，根據使用需求集合多項操作功能。計算機技術能將工作內容歸類，按照一定規律建立體系，對數據進行整理和優化。其中，信息分享服務是電腦技術最主要的特征，它能極大地加快信息傳遞，優化了信息傳播途徑，有利于建立反饋機制。

（二）企業應用計算機技術的優勢

1.提高信息獲取速度。信息資源是企業發展的核心，是企業經營活動的重要組成部分。同時，及時、完整的信息能夠保證企業的決策足夠科學與合理，能夠在最短的時間內將最基礎的資料進行準確傳輸，從而增強了信息的收集能力。當公司的內部信息有了變化，系統就會自動進行更新，讓人能夠更好地了解到公司的最新動態。同時，通過計算機應用技術對客戶進行授權、加密等，保證了信息存儲的安全、完整。自動化辦公一改傳統工作方法，簡化了工作流程，在企業的內部成本控制中起到了很大的作用。

2.提高工作效率。在企業規模不斷擴大的今天，企業的信息管理日益普及，信息的復雜性也日益增加。在信息資源的傳輸、整合和共享方面，計算機應用技術發揮著舉足輕重的作用，它促進了現代企業工作自動化、智能化和環保無紙化發展。利用相關技術，能夠降低工作中的不確定因素，既可以提升員工的工作效率，又可以確保工作質量。同時，通過計算機技術還可以優化企業的資源，節省人力、物力、財力，實現預期收益。通過內部資源整合，能夠減少流程之間的銜接內容，簡化工作，減少人力成本的同時提高生產效率。計算機技術運用在企業的運營中是其發展的必然趨勢，是對傳統交易模式的變革。

3.提高市場競爭力。在市場中，為了適應日益激烈的發展環境，保證企業能夠持續發展，就要不斷提升自身的競爭優勢。在當前環境中，要保證信息化建設的普及，積極利用計算機技術，完善內部信息共享體系，激發企業員工的工作熱情，加強內部的溝通、交流和合作。而計算機應用技術可以使各類資源的利用率得到最優化，使企業的經濟效益得到極大改善。

4.推動合作企業間溝通。與顧客溝通，確保新的產品能夠符合顧客的需要，是企業可持續發展的關鍵。而計算機應用技術將傳統非智能化的商務模式與網絡環境相結合，縮短商家與供應商之間的距離，減少中間商層級，為商家和供應商提供了一個高質量的合作、溝通平臺。同時，這樣的平臺還有助于提升公司的售后服務水平。

二、計算機信息化發展趨勢

信息技術是發展最快的技術之一。最近幾十年中，計算機CPU的性能大約每一年半就提升一倍，同時成本減少50%。近年來，網絡用戶增長速度不斷加快，相應的基礎建設也在不斷完善，無論是商用網絡還是民用網絡，帶寬覆蓋范圍都在不斷增加，網速不斷加快。摩爾定理在未來至少10年內還會繼續適用，信息資源還將保持重要社會資源的地位。對于該資源的開發和利用能夠促進社會經濟發展。增加計算機和網絡技術的應用，是企業開展經濟活動中必不可少的環節。信息化程度、網絡建設程度，將成為企業實力衡量標準之一。不注重信息技術的企業將會逐漸走向市場邊緣，甚至逐漸被市場淘汰。

三、企業計算機應用技術和信息化現狀

（一）信息渠道較為單一

當前市場中智能化建設還處于起步階段，信息資源獲取的渠道單一，收集方式較為落后。部分企業由于技術過于落后，導致無法在第一時間獲取所需的信息資源。部分企業獲得網絡資料時，未能對這些信息進行分析整合，使這些信息的使用價值降低。

（二）資源利用不夠科學

信息資源是企業信息化的一個關鍵環節，它直接關系到企業的生存和發展，對企業的現代化進程起著舉足輕重的作用。我國企業缺乏對信息的整合和全面的管理，導致資源無法得到合理的利用，影響了企業的信息資源開發。

（三）缺乏專業的信息論證

計算機應用技術開發成本不斷提高，在開發中企業承擔了較大的風險。所以，企業在未開展項目時，要進行現場的可行性分析和經濟評價，從而促進項目正常開展。然而，我國企業缺少專業性的經濟論證技術人才，缺乏專業的培訓人員，導致企業信息資源的大量浪費。

（四）信息建設成本較高

近幾年，國內互聯網公司之間的市場競爭日趨加劇。為了保持設備高效運行，一些企業不斷對計算機軟硬件進行升級，加大了企業信息化建設費用的投入。為了適應市場需求，企業要經常更換管理軟件，購置的許多計算機硬件未得到充分利用就被廢棄，浪費了大量經費。企業為了保證龐大的運營能力，需要擁有專門的網絡，若寬帶過小會無法支撐其強勁運轉，因此，要求企業擁有雄厚的資本。

（五）領導層對相關問題不夠重視

盡管如今，信息化的發展正逐步形成一種主流，然而，有些企業還停留在原來的發展方式上，并沒有認識到技術對于企業發展的作用，也沒有對信息化管理進行深入了解，使企業的發展落后于時代的步伐，導致企業的建設逐漸衰落。一些企業中，許多部門配備了先進的計算機和信息化技術，但由于部門之間系統差異性較大，接口不統一，無法實現實時數據聯通。同時，部門之間缺乏溝通，延長了工作周期，導致協作工作流程煩瑣，實際所占用人力、物力高于預期。一些企業沒有認識到信息技術維護的重要性，只投入較少資金進行維護，甚至不維護。這樣做，不利于設備和系統的長期使用，也會逐漸積累漏洞，降低信息安全程度。

（六）缺乏配套管理方案

許多企業在開展信息技術工作中，缺乏與管理工作相結合的意識，導致信息技術應用與實際脫節。一些企業的管理工作與信息技術不協調，導致工作變得更加煩瑣復雜。

四、企業加強計算機應用和信息化的有效策略

（一）提高企業信息化意識

導致企業在發展過程中出現問題的根本原因就是企業沒有意識到信息化的重要性，把計算機技術當成了生產的載體。所以，當前形勢下，企業管理者和員工都應更加重視信息化的應用，強化企業的信息化意識，提高對信息的發掘能力，使其得到廣泛的應用。還要加強對各類信息的收集和整理，從中提取有用信息，促進企業發展。同時，企業要不斷對信息數據庫進行更新和改進，發揮數據的作用，從而促進公司的信息化建設。

（二）完善運行機制

企業在信息化建設過程中，要實現各種信息的高效集成，就需要構建一套完整的計算機應用技術的運作體系，主要有生產信息、管理信息、技術信息、市場信息和資金信息等。因此，應在制度上逐漸形成完善的運作規則，注重人力資本的投資，在此基礎上優化對資金的使用。與此同時，對各種類型的企業進行適當的定位，對各種類型的資源進行歸類，充分利用其在企業中的優勢。

（三）提高資金使用效率

企業在使用計算機應用技術過程中，需要根據自身的需要，提高資金使用的有效性，只有如此，才能最大限度地促進公司的信息化建設。同時，計算機應用技術也要求技術人才、管理人才、系統分析人才、運營維護人才共同合作，實現多元的資金模塊。這就要求企業必須投入大量的資金，并把握資金流向，把資金運用到企業當前最迫切解決的問題中去，為企業信息化建設創造有利的環境。

（四）提高員工的應用水平

要將企業的信息系統和人才的經營活動有機地聯系起來，以適應“以人為本”的經營理念。公司發展的關鍵是工作人員的工作心態。因此，從管理者到基層工作人員，都要進行培訓，提升業務能力，促進公司的信息化建設。為了提高職工的電腦技術水平，企業可以定期組織相關技術培訓班、開展知識講座等。還可以派遣一些有才能的人員外出學習，提升他們的電腦技術運用水平，提高公司的生產力，保證公司遇到信息系統方面的難題時有能力處理。

（五）與企業管理相結合

隨著市場環境的不斷變化，企業的經營模式也在改變。企業顧客、經銷商、供應商等都會對企業的發展產生重要作用，這是企業信息化發展的一個重要內容，必須被重視。企業管理會受到采購、運輸、加工等諸多方面的制約。所以，企業要把生產制造、經營管理與計算機應用技術相融合，強化各種信息綜合運用，從而降低企業投入的人力、物力和財力，做到內外協調，使企業步入可持續發展的健康軌道。

（六）促進內部部門協調發展

企業的發展與進步，并非由一個部門的發展和進步來實現的，它需要各部門之間的協同發展。在實現信息化建設的過程中，企業要加強信息技術人員與各部門之間的溝通，鼓勵各部門分享信息化建設經驗，提高部門協同工作的契合度，使各個部門協調發展、共同進步。

（七）制定合理的建設計劃

企業的計算機應用和信息化建設，并非一朝一夕之功，它是一項持續性的工作。首先，要從企業目前的發展狀況出發，厘清企業的發展方向和發展目標，了解市場情況，總結發展思路。其次，在企業大力推廣信息化建設的特點和優勢，同時將信息化的特點與企業目前的發展要求結合在一起，充分利用企業資源，并根據企業目前的發展速度，制定出符合企業實際情況的發展規劃，還要適當融合技術方法，將兩者有機地結合在一起，推動企業的發展。

（八）不斷更新技術

計算機及相關技術的一大特點就是迭代速度非常快，會根據人們使用需求的變化而升級。企業要時刻關注計算機及信息系統的使用效率，對信息管理工作、數據庫內容、軟件和硬件等技術進行定時或按需更新，以滿足各項工作需求。在升級完成后，技術人員要及時對內容進行維護和測試，確保預期功能被完全實現。如果出現新的網絡技術，企業要與時俱進，探索新技術是否能夠被應用在工作中。同時，要了解新技術是否存在漏洞，提高防御能力。比如，市場中如果出現新的防火墻產品，企業要有專門人員對防火墻進行分析，了解企業是否有必要使用該產品，或通過其他手段達到同等防御功能，以免工作受到影響。企業在開展信息化建設過程中，還要統一接口，確保各部門系統和數據能夠互相聯通，有助于企業開展統計、升級崗位等工作。統一接口還能加強企業工作的規范性，在后續維護中進行統一規劃，避免長時間維護后系統性能大幅度下降。

五、結束語

綜上所述，企業在日常工作中要提高信息化意識，在重要的工作中確保信息化建設的落實。同時企業還要完善相關運行機制，利用智能化建設提高企業資金使用效率，提高應用水平，促進企業管理與實際相結合。企業還要利用該方面的建設，提高部門之間的協調性，制定合理的建設計劃，保證技術不斷更新，通過不同角度建設現代化管理系統。

作者:管孝振 單位:齊魯醫藥學院