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【摘要】隨著現代化信息技術不斷發展,給各行業的發展帶來了顛覆性的變革,企業的管理方式和管理理念也在逐漸發生變化。在數據化信息化發展的新時期,企業要想提高自身的運營效率,改善企業的管理水平,必須充分發揮企業財務管理的職能,實現財務管理信息化建設。
在信息技術高度發達的今天,國家十分重視信息技術的創新和應用,信息技術在企業管理中的應用已經十分普遍,切實可用的信息化管理體系也在不斷地創新變革之中,其中將信息技術與財務管理結合起來,開發出高效的財務管理信息化系統,改變傳統財務管理模式中會計核算的繁雜,提高財務數據的分析效率,成為當務之急。
一、財務管理信息化的特征
1.實現物流、資金流與數據流的統一。在傳統的財務管理模式中,財務管理工作內容僅局限于事后的會計核算,被動對企業的經營活動進行相關資金流的核算和清查。利用信息技術,通過財務信息化系統,財務管理的范圍從以前的事后控制擴大到事前事中事后的全方面控制,在企業業務活動開展過程中,財務信息系統能夠同步生成財務數據信息,實時對業務活動的現金流情況進行分析反饋,在業務活動開展的過程中為管理者提供決策的數據支撐。
2.財務管理集成化。在利用信息技術構建財務管理信息化系統后,企業的財務管理職能可以實現集業務、財務、資金等信息的綜合化管理,即實現業財融合和一體化,滿足現代化企業經營發展的需要。
3.組織結構彈性化。通過實現財務管理的信息化,能夠搭建扁平化的財務管理組織結構,實現財務共享中心對下屬企業財務活動的全面管理,加強企業對下屬組織的橫向管理,一方面可以便利不同部門之間的溝通聯系,實現上下之間、橫向之間的便利化聯系,降低企業信息傳遞溝通的難度,使企業的財務信息傳遞更加高效和可靠;另一方面企業可以降低財務信息在中間環節傳遞的阻礙,節約成本,提高經濟效益。
4.財務管理目標多元化。在傳統的財務管理模式下,企業之間的財務管理活動無法實現可比性,財務管理模式需要按照行業類型進行劃分,而不同行業之間的財務管理模式選擇不同會導致企業在相互的溝通交流過程中出現摩擦。而通過應用信息化技術,財務管理模式已經可以實現多元化的展示,既考慮企業股東和所有者的經濟利益,還可以向社會公眾等利益相關者進行財務信息公示,不斷模糊業務和財務的管理界限。
二、企業集團在財務管理信息化建設中遇到的問題
1.業務流程復雜煩瑣。在國家大力推動和現代信息技術快速發展的趨勢影響下,大部分企業集團都應用了財務信息管理系統,在財務信息管理系統中對財務管理的內容進行模塊設計,如將OA、存貨管理系統等納入財務管理信息系統中。但是僅僅涉及財務管理信息系統模塊是不夠的,很多企業忽視了在建設財務管理信息化系統的同時對相應的業務活動流程進行調整,與信息化系統進行匹配,企業的業務活動大部分還是通過人工在線下的方式開展。導致企業的業務審批活動需要經歷子公司、區域公司、集團總部等多個層級,對于一項日?;顒?,審批的流程和環節過于繁雜,所需耗費的時間也較長,大大增加了企業的工作量。
2.系統操作人員水平較低。財務管理與信息化的融合,建設財務管理信息化系統,整合企業的財務信息、業務活動信息,使得企業的財務管理環境發生了重要的改變,給企業的財務管理人員帶來效率的提高和工作的便利,同時也對企業財務管理人員提出了更高的技術和專業要求,不僅僅要求財務管理人員具備專業的財務管理技能,還要求其具備信息技術的操作技能。很多企業集團雖然建設了財務管理信息系統,卻不注重對財務管理人員相關技能的培訓。另外,企業缺少對財務信息系統全面、規范的操作手冊,信息系統的應用難以達到預期效果。
3.業務部門對財務管理信息化建設的參與程度不足。企業集團在財務管理信息化系統建設過程中,往往將財務管理部門作為主導部門,負責推進整個企業財務管理信息化系統的建設、設計、應用等,財務管理信息系統的建設主要依靠信息技術部門和財務部門的聯合推動,其他業務部門在整個系統的設計建設過程中參與程度較低。財務部門負責了整個系統的功能需求設計、問題反饋以及操作培訓等工作,導致財務部門的管理人員承受較大的壓力。
三、企業集團優化財務管理信息化建設的對策分析
1.提高信息化流程認識。企業實現財務管理信息化建設,要從提高認識出發,信息化系統并不只是將線下的財務數據信息上傳到信息系統上,而是對企業的所有業務流程與財務管理進行融合,實現業務流程的優化和充足,建設一套高效的管理系統配合信息系統的運行。財務管理信息系統不僅僅是對財務數據信息的處理、管理,還會通過梳理企業的業務運營流程,將業務管理流程中的資金運行與財務管理信息系統進行結合,將業務和財務管理有效融合,將傳統經營管理模式中不適用的管理流程進行精簡。財務管理信息化的過程既是信息技術的應用過程,也是企業業務流程整合的過程。
2.加強財務管理人員的培訓。財務管理信息化系統的建設和應用必然要求財務管理人員具備相應的專業素質,才能將財務管理信息化的效用發揮出來。因此,企業要重視對于財務管理人員的培訓。一是加強專業技能培訓。企業可以通過組織同行業專業培訓的方式,將企業的財務管理人員與同行業的人才組織起來進行交流溝通,可以有效地在短時間內取得專業上的進步。二是通過產學研的模式來為企業培養人才。企業集團一般具有較強的實力和發展規模,可以與大學、科研機構建立良好的合作關系,通過向大學、科研機構捐獻教學資金,鼓勵支持相關技術人才的培養,定向向企業輸送人才,建立長期良好的人才培養體系,保證人才培養的可持續性。
3.建立問題反饋與解決機制。對于財務管理信息化系統的建設,企業可以組建專門的信息化建設小組負責相關問題的反饋和解決,并且從總部延伸到各個子公司的支部,對于信息化建設過程中的業務流程、財務數據等管理問題進行收集、篩選、記錄和反饋,對于一些較為頻繁且微小的問題及時提出解決方案,保障財務信息化系統的建設進程,對于一些較為復雜且重大的問題需要及時向管理層反饋,召開會議對問題進行集中討論,提出可行性解決方案。另外,信息化建設小組還應該實時跟蹤信息化系統的建設和使用情況,及時發現信息化系統應用過程中存在的問題和潛在風險,及時排除風險隱患。對于較為頻繁出現的信息化系統使用問題,信息化建設小組還應當為這些問題編制出方法指南,并進行相應的培訓,保證財務管理信息系統的持續、穩定運轉和應用。
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作者:田向玉 單位:凌云科技集團有限責任公司