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企業信息化建設與管理創新策略探討

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企業信息化建設與管理創新策略探討

摘要:對現代企業而言,創新管理、建設企業信息化可以提高企業核心競爭力,為企業營造更好的發展環境,使其在面對殘酷的市場經濟環境時,可以實現企業運營機制的信息化?,F代企業信息化建設中,管理創新是其關鍵點,信息化建設作為一項現代化措施,對提高企業管理水平意義重大。本文簡單分析創新企業管理、信息化建設存在的聯系,尋求一種有效策略,為企業現代化建設提供理論支持。

關鍵詞:企業信息化;管理創新;策略

一、現代企業管理弊病

(一)缺乏完善獎懲機制對于一個現代企業來說,完善的獎勵機制不僅可以更好地開展企業管理,同時也利于團結企業內部,促進企業長遠發展、調動企業員工積極性、開發員工能動性與自主性。但部分企業雖然設立有獎懲機制,但多是對懲戒方面的條例。關于獎勵機制則相對較為模糊,造成企業管理中,獎懲無法達到平衡。如懲罰機制過于嚴苛,而獎勵機制模棱兩可,不利于營造良好的企業環境,影響員工積極性。若懲罰機制過于松懈,則無法發揮其本質作用,無法更好地對員工進行約束,對生產效率方面會造成一定影響。

(二)管理水平低下當前,企業迎來了巨大的發展機遇;但就實際而言,部分中國企業仍然存在管理方面的不足,在全球信息化發展中,部分企業仍然沿用傳統管理模式,企業管理水平無法跟上世界發展步伐;而部分想要改變的企業領導人,由于缺乏前瞻性,就造成了盲目跟風、隨波逐流的不良現象,嚴重影響企業管理水平。

二、信息化建設的價值

在信息時代背景下,企業的發展寬度決定其信息處理、獲取速度,對企業而言,能夠第一時間掌握市場動態,及時做出應變對策至關重要。同時,企業實現信息化建設更有利于內部信息共享,提高企業內部運行速度,且更有利于企業管理。傳統的管理模式在以數據信息化為特點的時代中,已不能滿足企業發展需求,不能最大化內部資源、業務集成效率。

三、信息化建設現狀

(一)企業高層缺乏重視信息化建設是現代企業一項長期、復雜的工作,企業高層的重視與支持是推行信息化建設的重要因素;企業領導必須對信息化建設予以高度重視,做好總體規劃,根據企業發展情況制定一套可實施、科學的建設方針,確保有效推行信息化建設。但部分企業管理者對于信息化建設、創新管理重視不足,根深蒂固的傳統管理思想,加之管理者缺乏長遠目光。

(二)現代企業信息化建設普及程度低隨著經濟形勢轉變,全國各地大小企業都積極進行企業管理創新,極大推動了企業信息化建設;許多大型企業都逐步完成了現代化信息建設,但仍有部分企業處于建設發展階段,信息化普及相對不足,一些小型企業管理創新不足,信息化建設薄弱。影響企業管理創新、信息化建設的因素眾多,其中資金鏈是制約中小企業發展的主要因素。此外,中小企業自身技術能力、人力資源等有限,導致企業未能綜合化信息管理,導致中小企業信息化建設進程緩慢。

(三)信息共享嚴重不足部分企業存在信息共享不足等問題,企業內部各部門信息孤島現象嚴重,甚至部分企業共同存在多個信息系統不利于信息系統的管理,內部資源也無法實現共享,甚至嚴重影響企業內部環境。這種信息孤島現象,不但增加工作人員維護成本,且不能發揮信息建設價值,增加企業成本負擔。現代企業進行管理創新、信息化建設的初衷是為企業提供更方便、快速、及時的信息共享服務,加大企業內部凝聚力。信息無法及時共享將嚴重影響企業管理創新與現代化建設。

四、應對策略

(一)管理創新是企業發展根本現代企業需要將管理創新作為企業長遠發展的基礎,使其充分發揮主導地位,推動信息化建設,避免企業做出不科學、不合理的決策;對此,企業針對管理者要重視其管理水平的培養,根據行業最新管理理念,對管理者進行定期培訓,及時補充知識能量,提高企業人才管理水平;同時,可聘請專家、學者對企業員工進行授課,開展管理創新相關講座,提高管理者業務素質,拓展其知識空間,提升其創新能力。對于部分積極性強的員工,可適當予以獎勵支持,激發其創新力與積極性。學習利用現代科技技術,在提高管理者管理水平的同時,提升其現代技術敏銳性,有利于更好把握市場變化,引領企業完成現代化轉型。

(二)加強信息化技術建設在當前世界經濟環境下,信息占據主導地位。企業管理合理利用現代信息技術,可提高企業信息傳遞速度;對于管理者而言,信息技術的合理使用,可將信息貫通整個企業,有利于管理者隨時了解企業運行狀況,員工工作進展等,是企業管理重要資源。對此,一方面,企業需要通過加強信息網絡建設,吸納最先進網絡技術,實現企業現代化轉型,將企業運行龐大數據與互聯網對接,實現企業信息化,同時進行網絡安全技術、防護意識培訓,避免企業信息泄露,造成企業損失;另一方,企業管理層需要提高對信息化技術的認知,管理者需要與時俱進,了解信息化對企業管理的好出,積極學習掌握先進知識、理念。

(三)實際問題的解決企業在管理創新方面仍然存在一些問題,如企業經營方向不明確,仍然沿用傳統的經營理念、管理基礎不穩固、管理方式單一等問題,從中國企業信息化建設來看,雖然大部分企業都不斷創新企業管理,加大信息化建設力度,且企業管理者或多或少對信息化建設重新認識;但實際愜意運行中對于信息化技術的運用十分有限,如企業進行現代化建設時,對人才專業能力要求相對較高,工作人員在掌握管理知識的基礎上,還需要具備良好的信息化知識,而目前,中國企業人力資源大多屬于單一性人才,較為缺乏這種高素質、復合型人才。企業更要重視信息化人才培養,無論是企業一線員工、或管理者,都應及時學習運用先進的計算機技術,避免對企業信息化轉型造成阻礙,提高企業員工整體素質與專業能力。企業要在統籌策劃基礎上,推行信息化建設,要根據企業自身實力,分階段實現企業轉型。如部分企業存在員工能力、部門資源與職能差異性,如果強行推行管理創新、信息建設,可能造成部分員工、部門發展差異化,影響信息化建設的推行。因此,企業在開展信息化建設時,通過管理創新來解決實際問題和突破現狀,管理創新離不開信息建設支持,企業在具體實施前需要認真考慮自身實際情況,找出一套適合自己的管理模式和信息系統。

五、結束語

管理創新是企業謀求發展的核心,而信息化建設是保證管理創新的基礎,兩者之間相輔相成;企業現代化信息建設需要依靠先進的管理理念作為保障,而管理創新也需要信息化建設的技術支持。因此,在不利于企業生存的市場環境中,現代企業想要長遠發展,必須搞好企業管理創新工作,推動企業全面信息化建設,使企業由傳統管理模式向現代化企業轉變,提高企業核心競爭力,促使企業更健康、更快速的發展壯大。

參考文獻

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[3]朱晨.工程公司信息化建設與企業管理關系探討[J].南方能源建設2016.

作者:劉艷 單位:寧波宜勝照明有限公司

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