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摘要:本文從國有企業會計工作相關理論出發,分析了國有企業會計工作的特點和常見問題。詳細提出在國企會計工作中如何應用信息技術,給國企會計工作的提升提供很好的參考意見,具有一定的指導作用。
關鍵詞:信息技術;國企會計;改進
一、國企會計相關概述
伴隨著我國國企規模的擴大,國企會計工作從"記賬先生"逐漸發展為管理控制、成本控制和過程監督幾大部分。國企會計通過收集、加工、總結企業生產過程相關信息,形成對投資決策、內部調控的有效指導建議,可見國企會計在企業發展已經具有舉足輕重的地位。國企會計通過績效管理辦法對管理層發放薪酬,可以直觀反映出管制者對企業貢獻的大小。當國企發生信貸活動時,銀行等信貸機構通過企業財政情況進行貸款發放。上級主管部門進行投資調控,資源和利益的二次分配也是參考會計報表的匯總信息,保證集團企業健康、有序發展。
二、國企會計工作的特點
由于我國所有制的改革變化,國有企業不僅要考慮資產保值增值,也要顧及人口就業、社會穩定等社會責任,因此在市場運營、資金流通等工作對財務人員管理等會計管理工作方面要求更嚴格。財務會計工作是集資金、財務報表、財務人員管理等一系列與財務有關的工作總和,也是國有企業運營的基礎和中樞,可直接反映和調控內部生產、經營、銷售、庫存等各個環節,是一切企業活動的基礎,國企會計工作在企業管理中的核心作用是不可忽視的。我國國有企業進行市場經濟改革比較晚,尤其是對全球化市場經濟環境仍具有不適應性,只能進行體制改革和管理優化才能適應來自市場挑戰和壓力。雖然我國國企已經引進了信息管理系統,但仍存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)管理模式落后
國有企業管理者應全球化競爭的要求,引進了大量新型生產線來提升企業的制造能力和水平,卻忽視了企業的管理方面的進步和配套,直接制約了企業的經營效率提升。國有企業會計工作在引入新的信息管理系統和硬件同時,容易忽視信息的集成環境,新的信息系統可以提高每個成員的效率,也要通過網絡系統加強各個組成部分的聯系,打破部門之間壁壘,但國企內部存在只提高本部門的工作效率,集成環境確實的問題,這樣直接降低了整個集團的辦事效率,拉低了企業利潤,也造成了企業對市場變化的反應遲鈍。
(二)內部核算不規范
近幾年,國有企業規模的擴展迅速,跨國企業也非常普遍,由于業務不熟練等原因,部門內存在賬外資產、入賬不及時、收入成本費用確認不規范等問題,對于大額款項往來流通管理繁雜,缺少合理的預算管理。
(三)企業內控差
由于歷史原因,國企管理延續了舊的管理模式,企業內部對會計的重視程度不足,造成內部監督不能落到實處,會計人員大部分時間充當事后的事件記錄者,財務人員監督功能實存明亡的問題也很普遍。企業盈利從采購到售后服務每一步都影響運營成本和利潤。但是,由于“信息孤島”情況下,采購成本信息、庫存積壓信息等不能及時獲取,造成采購資金不能得到管理和控制。企業運營活動的關鍵環節是銷售,直接關系到企業的生存與發展,隨著國有企業經營規模擴大,管理難度也相應增加,對銷售計劃控制制定、運營風險規避一直是難以解決的問題。
三、國企會計工作適應性改進
(一)優化內部管理。
企業的成功取決于內部管理水平,做好國企會計工作要從企業管理層開始認識會計在管理過程的重要性,消除企業經營過程的部門隔閡。建立好企業集成環境,打破各個公司(部門)間的壁壘,提升各部門辦事效率和能力。建立績效激勵政策,對于業績好的員工和單位進行嘉獎和表揚,并及時樹立標桿,激發會計人員的積極性。完善國企會計管理制度,且與國家法律法規與時俱進。專門項目安排專人長期跟蹤,防止頻繁換人帶來的混亂。
(二)發掘人力資源。
人力資源是企業發展的核心資源,國企需要對會計制定長期的培訓計劃,培訓內容包含專業知識、財經訊息和稅法常識等要。由于信息化的引入,財務會計系統變得復雜,強化軟件系統應用的同時,也要注意計算機管理和數理統計知識的培訓。由于國企規模的擴大,尤其是信息“爆炸”網絡環境下,必須設立網絡系統管理和數據系統維護人員。通過對員工培訓,將信息系統更好應用于企業運營中,同時注意系統漏洞,及時升級和改進信息管理平臺。
(三)引進信息化平臺。
信息管理平臺分為硬件和軟件兩部分,軟件包括系統管理軟件、網絡運行平臺和數據庫等。網絡是會計管理系統的傳輸工具,數據庫是存儲基礎,軟件系統將獲得信息進行管理在加工,提供給使用者,會計人員將獲得信息進行分析,將有價值信息提供給管理層,管理層根據實時信息進行企業內部調整。企業內部建立實時有效的計劃和預算系統,利用互聯網加強企業與稅務、財政、審計和銀行等管理部門的合作,提高信息的共享程度。
結束語:
伴隨信息技術的普及,國有企業會計工作必須與時俱進,通過優化企業內部管理,打破傳統部門壁壘,及時對員工進行培訓,增加員工對信息化的適應能力,引進信息管理系統,達到對企業運營動態的實時控制,并及時對企業運營進行調整,提高企業競爭力,規避潛在風險。
參考文獻:
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[2]肖芳麗.關于加強國有企業會計管理的思考[J].中國經貿,2015,(22):220-2
作者:張旭梅 單位:山西臨汾西山能源有限責任公司