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摘要:隨著現代經濟的高速發展,制造業企業經營環境愈加復雜。面臨著愈加嚴酷的競爭,只有企業的會計核算完善與規范,才能支撐公司財務管理與決策,才能為公司發展提供更為科學的保障。企業會計核算已經成為事關企業正常運營,實現企業健康成長的重要因素。本文簡要闡述了制造業企業會計核算的重要意義、主要問題及相應的措施和建議,以期企業會計核算能夠在企業發展中更加的充分發揮應有作用。
關鍵詞:制造業企業;會計核算;概念;業財融合;建議
一、會計核算對制造業企業經營的重要意義
會計核算是財務管理制度貫徹落實的推動力量,是對企業運行情況的一種計量反映,也是開展內部監督管理的重要抓手,在現代制造業企業中具有重要的地位。會計核算通過對經營過程中的人財物投入進行量化,并以貨幣為計量單位,最終實現對其收益現狀、資金流動及資產狀態反映和評估,這種方式有利于企業詳細掌握財務狀況、具體把握自身的運行質量,在各項決策、未來發展戰略制定中發揮著極為重要的作用。
(一)會計工作基礎薄弱
一般情況下,在制造業企業的會計核算過程中比較薄弱的環節是會計的基礎性工作。具體體現在會計賬簿的結賬、核對、設置、格式等,頻繁存在不合法、不完整,賬簿記載不當,會計處理不及時等情況,比如收錄假發票,發票的抬頭不夠完整等;會計憑證在保管、審核、格式、填制等方面的管理不夠規范;費用支出無審批、不標明費用事由、采購無相關入庫單或缺失缺少簽收字和發貨無運單等。還比如會計檔案管理過程中,對于銷毀、歸檔、移交、裝訂等環節缺乏規范要求;會計憑證管理過程中,對于粘貼規范、格式要求、填寫規范等方面的內容管理不夠嚴格等。
(二)會計核算方法不夠規范
核算的過程中,核算制度不全面主要體現在一是未制定完備的科目體系,科目設置不恰當、使用不規范,如有些制造企業不設立福利費科目;二是會計管理過程中不夠嚴謹,如部分制造業企業,會計業務核算處理連續性、一致性不強;三是核算方法不正確。如采購的電腦沒有通過“固定資產”賬戶核算,直接計入管理費用;研發支出未進行“費用支出”和“資本性支出”區分核算;工資薪金沒有按照要求在“應付職工薪酬”賬戶中開展核算;四是報表填報不正確,比如母子公司往來賬目不進行抵消填列。
(三)財務核算與業務活動之間的協同性不高
由于較多企業的內部管理體系還不夠完善,業務部門之間的管理壁壘較高,很多企業業務部門和財務部門都是各行其責,缺乏溝通協同。財務部門對科研生產流程不熟悉,無法主動開展會計核算管理的優化;業務部門對財務工作退避三舍,市場波動、經營風險、科研生產、生產成本、管理費用等相關的信息無法有效地傳遞給財務部門。經濟信息不對稱造成財務數據失真,財務核算嚴重滯后。還有,個別經營管理人員在工作中以部門利益或者個人利益為中心,對于會計核算管理制度的執行力度不夠,甚至出現違反相關規定的行為,這也進一步動搖了會計核算的基礎,導致規范程度減弱,無法提供財務管理數據支撐。
(四)財務人員素質有待提高
由于制造業會計核算的復雜性,部分會計人員在理論水平、職業素質方面有所欠缺,對經濟業務不能做出準確、及時的職業判斷,會計信息滯后于業務事項,不能及時反映企業真實情況。個別會計人員還會為其私利出現不規范會計行為,會導致企業會計信息失真,并導致違規違紀的事件發生。
(五)會計監督作用不強
從目前制造業企業會計監督的情況看,部分監督存在以下情況:第一,由于有些制造業企業內部治理結構和機制不健全,無法有效發揮監督作用。企業內部的管理層架構一般包含經理層、監事會、董事會、股東大會等,然而很多企業管理層之間的權責分配不夠合理,導致相互之間權利出現了不均衡,內部相互制約能力減弱,往往會出現監事會的監管功能弱化、董事會的決議獨立性欠缺、股東大會不具有實際價值等問題。在監督、執行、決策等方面權利沒有獨立的情況下,企業運行過程中,內部的管理將會出現漏洞,令徇私舞弊、財務造假等行為有機可乘。此外,若管理人員缺乏會計規范,則有可能指使會計人員數據造假粉飾會計信息,以達到個人利益最大化的目的。第二,內部監督機構不健全,內部審計人員的素質較低,無法保障內部審計制度落實。
三、改進制造業企業會計核算的對策建議
(一)建立規范的公司治理結構
明確企業內部各類管理層的智能,如規定經理層主要負責執行,監事會僅作監督,董事會負責開展重要決策。設置合理的內部職能部門,明確職責權限,保障不相容職務的分離控制,通過嚴格的制度在各部門和人員之間形成制衡作用。這樣做能夠明確企業內各個部門的具體分工,不僅令權力分散化,實現相互監管、相互約束、相互制衡,也能夠完善職能分配,減少經營漏洞的出現,能夠有效減少謊報、數據造假等行為的發生,防止重大差錯和舞弊行為。充分發揮基礎工作的價值,還應完善監督制度。同時完善內部監督機構,明確其工作職責,發現的問題及時反饋并進行解決,使其機構管理職能有效運行。
(二)完善財務管理模式,提高財務核算與業務辦理間的協同性
目前,多數制造業企業中的核算體系是在通用會計準則的基礎上進行搭建的,關注的主要內容為財務會計信息是否真實、是否合法等問題。在生產經營過程中,企業應該結合實際情況,以優化管理為目標,綜合考慮多個維度的需求,建立完善適合自身發展的會計核算體系,將財務活動融入研發設計、采購、生產制造、售后服務等企業運行的重點環節,通過擴大基礎核算內容涉及面、加大核算深度,來進一步提升會計核算對于重要項目、重點業務、重大決策的服務能力和支撐作用。此外,企業還要完善會計核算與業務之間的互通交流機制。通過與現代信息技術的結合,主動提升企業生產管理信息化水平,建設符合實際業務需求的辦公、財務核算管理、信息管理等系統,加強各個職能部門之間的信息溝通,從而進一步增強會計核算與實際業務之間的協同性,提升財務管理效率水平。
(三)建立健全內部財務會計核算制度,加強基礎管理規范化建設
建立相關規定,進一步明確會計賬簿啟用、交接、登記設置等方面的具體要求;規范會計憑證粘貼、規格、填報等要求。設置合理的會計基礎工作處理程序,建立健全工作規范、責任制度和評價機制,實現崗位責任制,規范從原始憑單審核、記賬憑證到會計檔案保管等各個環節的會計工作。切實貫徹好《會計法》,結合企業實際情況,適應本企業內部條件,建立健全本企業內部會計制度,如成本核算制度、收入確認制度、信息管理制度、基礎會計核算辦法、稽核制度、檔案管理制度;以此建立符合企業實際需要的統一會計核算制度體系。明確會計政策,包括確立本企業的收入確定政策、費用、成本確認和劃分政策、資產減值政策、無形資產攤銷及折舊政策、短期投資和存貨會計政策等,統一制定企業會計科目,規范科目使用規則。制度作用更為關鍵在于執行,為提升會計核算的規范性和便利性,要根據業務板塊,以業務流程為主線,編制會計實務操作手冊,包括規范各種票據的使用規定及嚴格的憑證審核制度,明確數據填報及報表編制規程,提出會計憑證粘貼、規格、填報要求等方面的具體要求;規范會計檔案的裝訂和保管規則;并在此基礎上嚴格執行。
(四)推進財務信息化建設,規范會計核算,提升數據分析能力
會計信息化促進了會計核算效率的提升,會計信息化綜合了會計核算和業務流程,降低數據輸入工作量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計核算的工作效率。同時實現了數據相同性和共用性,不受時間限制,企業管理者可以在最快的時間得到最新數據,提升管理水平。從公司信息化總體規劃實施來說,財務應主動根據業務發展和管理需要,不斷推進企業財務信息建設,不斷加強對會計基礎數據的規范管理。規范財務會計核算軟、硬件系統操作管理,完善信息化檔案的保管及使用要求,規范人員配置,把企業供應商稅號、固定資產分類、產品代碼、往來客戶、會計科目等各類財務相關的數據作為數據管理系統中基礎數據,令業務信息和財務信息能夠實現共享共用,進一步提升企業內部會計核算一體化水平。推進財務信息化建設還要加強內部培訓,建立健全會計信息考核制度,提高員工對于會計信息的認識水平,增強他們的規范性意識。深挖潛力、對標改進、創新方法,提高財務核算精細度和準確性,加強高成本和低效率環節管控,根據研發制造行業特點,進一步完善項目管理體系,不斷加強經濟性管理
(五)加強人才隊伍建設
“事以才立,業以才興”。培養一批業務能力強、專業素質高的復合型會計人才,是提高企業會計服務質量和會計管理水平的有效途徑。所以,企業要加強會計人員的誠信教育和職業道德教育專業培訓,讓會計人員參與到企業的管理中,并定期針對財務人員進行核算內容,以及核算質量的考核,加強對業務能力、專業素質不達標的會計輔導、考核。
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作者:陳婷 單位:成都凱天電子股份有限公司