前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了企業物資管理可追溯性分析范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

企業物資管理包括對企業生產中所有物資計劃、采購及運輸、保管等組織與控制，確定所有物資品種、數量、質量等問題，才能保證生產的順利開展。隨著企業經營規模的發展，需要不斷增加生產設備等物資，而已出庫物質、設備等現在的狀態與維修情況，都要進一步管理，這也是企業物資管理重點。所以，在加強企業物資采購管理同時，還要注意對企業物資入庫、使用、移交、報廢等信息進行可溯性管理，利于企業管理水平的提高。

一、企業物資管理可追溯性界定條件

企業物資管理要通過指標進行管理水平的監控與衡量，使企業物資管理可以保持適當水平，以指標衡量來觀察企業物資管理準確率與物資可追溯情況。庫存準確率可以衡量庫存精度，物資周轉率可以衡量企業物資的管理效率，表現企業物資管理的水平。企業物資管理可追溯性從產品編碼或標簽一直追溯至相關產品原材料、生產批次等信息。不過，企業類型不同對物資可追溯有不同的要求，有些要求嚴格，尤其對物料庫存的管理要求高。隨著企業產品范圍擴大，客戶要求的變化，對產品質量與管理體系也有了不同的要求。加強企業物資可追溯性的管理能提高企業的管理效率，更好的維系客戶。物料可追溯性包括以下條件，供應商原材料要具備生產批次的相關信息，多以條形碼形式表現，若沒有批次信息無法對供應商生產批次進行追溯。要具備信息數據庫與設備資源，生產時，把產品與原材料的信息結合在一起，在數據庫系統輸入批次的信息，查詢時就能從產品信息搜索到原材料信息。要具備追溯性操作流程，可以實現可追溯執行操作，只有根據要求操作才能在執行上保證可追溯性的可行性。

二、企業物資管理可追溯性不強的原因

企業自身物資管理存在一些問題，例如：對物資管理的操作流程并不規范，缺乏合理標準化的操作流程，導致物資管理的可追溯性缺乏有效的監控。管理中會表現出，接收物料不具備標準化的流程，倉庫收料管理人員還兼管物料的系統錄入，很容易發生物料接收了卻沒有在系統中記錄的情況。企業產品的使用量與損耗只憑經驗記錄，物料退庫也缺乏標準化流程，在生產線和倉庫間沒有完全將責任明確，有些生產殘余原料并沒有做好盤點和封存，也未返還倉庫，或者返還了卻未進行數量的確認，導致倉庫管理人員私留物料，卻不能明確責任。企業還缺少對不合格物料的管理流程，對物料的檢驗或實際生產中，發現原料存在不合格，卻沒有責任人能專人負責管理。不合格物料與過期物料等缺乏管理，不能在短時間解決不合格的物料問題，沒有及時返工或檢驗，報廢等決定，就不能再次完成采購，影響繼續生產，只有增加庫存。企業的物資信息管理落后，尤其在信息數據的處理上不完善，會增加企業物資管理的成本，這也是公司物資管理缺乏可追溯的原因之一。根據企業物資管理情況，分析企業物資可追溯性不強，因為企業的原供應商未提供有效生產批次信息，能提供條形碼信息供應商還不足50%。由于大量信息使用人工記錄，導致很多批次信息并不準確，再輸入計算機表格中會將錯誤信息輸入。有些操作人員根本未對批次信息進行記錄，當產品發生問題時，才想到應用可追溯系統。市場競爭的根本是人才競爭，只有高素質的人才能保證企業的發展，影響企業的興衰。企業人力資源的建設不完善，沒有庫存足夠的管理人才，對員工的培訓、激勵等不足，企業物資盤點時，不能及時檢查資料的缺失，員工既沒有足夠的專業性，也缺乏工作的積極性，企業物資要取得可追溯性也非常艱難。企業考核大多根據營銷收入和資本輸出開展，并沒有對企業內部的供應成本進行分析，生產要保證不缺原料，控制在適當范圍內采購，如果過多采購就會導致物資管理過多，提高產品成本，減少企業利潤，這多是由于企業缺少物資管理可追溯性的評價造成的。

三、探求企業物資管理可追溯性的方法

現代社會用戶的需求多種多樣，有著太大的不確定性，企業加強企業物資的管理，也是為了提高物資的管理效率，減少運作成本，更好的滿足客戶的需要。根據以上企業物資管理可追溯性中存在的一些問題，分析企業物資管理可追性的方法如下：

1.企業物資實行標準化管理。

企業物資標準化管理指每一個操作步驟都根據標準化操作，可以有效解決企業物資管理可追溯性差情況，改變基本帳卡物一致操作過程中的問題，執行物料先進先出標準化管理，防止未經標準操作流程導致的管理混亂。以標準化管理完善倉庫的管理系統，改善企業物資可追溯性差等情況，還要注意培養工作人員的管理意識與技能。企業物資管理標準化是對業務操作流程標準化的設計，要做好確定好原材料包裝、數量等，以標簽方式對材料進行確認，做好物資管理標準化先進行出。帳卡物一致可以保持物料的轉移功能，卡為單據，物為原料。經檢驗不合格物料要做退貨處理，留好相應的單據。收料時發現問題要及時記錄并反應給上級部門，及時解決問題。

2.企業建立信息系統。

企業物資管理要做到信息共享，才能保證信息一致性與穩定性，避免信息的扭曲，信息獲得要具備及時性與透明度。企業可以建立起客戶需求相應的數據庫，根據需求變化，對客戶需要做出預測和分析。所以，企業要完善信息支持的技術，例如：條碼技術及物流技術等，建立業務系統信息與保障信息系統，實現信息的交換，建立起物資信息的管理平臺，滿足物資從采購，到出入庫，使用、移交等階段的信息管理，完成信息集中管理與共享。

3.企業物資管理可追溯性績效評價。

企業對物資管理可追溯管理缺乏必要的約束，在績效評價上與激勵上都缺乏有效的機制，影響企業正常物資控制和合理化管理。企業制定生產、采購等計劃時，執行過程中卻沒有按照標準化執行，導致物資缺乏準確性、缺乏可追溯性。可見，加強企業物資管理可追溯性，首先要完善企業物資管理可追溯性績效評價，了解評價標準，確定評價指標。從成本、客戶、物流等方面進行績效評價。

4.企業完善人力資源的建設。

現代企業的物資管理需要配合信息技術和管理技術才能完成，應用信息平臺及衛星定位、貨物跟蹤等系統，這些都要有專業水平與經驗豐富的人員才能完成。企業競爭中加強物資管理可以減少運作成本，進一步提高生產效率。只有具備優秀技術和管理人才團隊，加強專業人才的培訓與管理，才能實現物資管理可追溯性，以定崗、定人、定期的方式，對管理人員與技術人員做系統培訓。

四、結語

綜上所述，企業物資管理可追溯性不僅是對系統軟件和硬件開發與執行，更是企業實現理念的轉變，提高企業信息化水平的過程，只有重視起企業物資管理可追溯性，才能提高企業工作效率，滿足客戶需要，占據市場份額，謀求更大的發展。

作者：羅韶梅 單位：廣東電網有限責任公司韶關供電局