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企業物資管理的難點與優化路徑

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企業物資管理的難點與優化路徑

摘要:本文以企業物資管理的難點優化路徑分析為主要內容進行闡述,結合當下企業物資管理難點分析和企業物資管理工作優化對策為主要依據,從物資采購計劃和企業生產脫節、內部職責分工不明確、其他原因、基于調研基礎上編制物資供應計劃、明確職責分工、其他優化對策這幾方面進行深入探討和分析,其目的在于加強企業物資管理效果,旨在為相關研究提供參考資料。

關鍵詞:企業物資管理;明確職責分工;建立健全機制;經濟效益

引言

物資管理是整個企業管理工作的主要內容,將很多高質量物資規范化管理,借助科學、合理管理形式對物資短缺、積壓和變質數據進行有效處理,充分展現出企業物資管理的價值,對無用價值內容進行處理,防止內部出現積壓現象。物資是企業經營成本的主要組成部分,物資管理對于整個企業運行和發展起到決定性作用,從而會影響企業經濟效果。所以要想提升企業經濟效果,就要提升物資管理效果。

一、企業物資管理難點分析

1.物資采購計劃和企業生產脫節

很多企業在采購計劃執行期間,并未對企業內部實際情況進行充分調查和研究,進而使得物資采購期間出現和企業生產以及銷售脫節現象,從而出現盲目采購現象,導致物資積攢,或者出現短缺現象,以上現象都會導致企業經營效率降低。并且現在物資積壓導致經濟成本提升,資金占用數量較多,從而使得企業內部資金使用率下降。物資短缺使得企業內部形成供不應求局面,不利于企業生產發展,阻礙企業銷售,從而影響企業獲得更多經濟效益。

2.內部職責分工不明確

因為很多企業內部管理機制不夠健全,從而使得內部人員需要承擔很多責任和義務,使得人員之間職責分工不夠明確[1]。一些管理職位對于自身需要承擔的職責認識不清,部門之間并沒有有效界限,含糊不清,比如,企業在購買物資過程中過,需要采購人員和供應商之間強化互動,企業內部并未成立專門化的市場調查人員,從而對市場信息掌握不夠詳細,在購買物資過程中一直處在劣勢情形中,進而導致整個過程中出現各種損失和問題。企業在購買物資后期,一旦工作處理不恰當,缺少相關人員對物資進行合理處理,就會導致物資出現大量浪費現象。

3.其他原

第一,采購出現不同風險,比如:合同、價格、質量和以及技術等方面都存在很多風險,合同欺詐、質量標準不合格等。第二,管理形式一般都是借助數學模型進行,對經濟批量以及進貨時間進行充分分析和確定,不過整個過程對業務步驟升級以及信息優化不夠重視,并未對庫存管理形式進行改進和優化[2]。第三,資源浪費比較嚴重,物資管理主要是內部物流系統進行整合,使得企業外部資源得以有效利用,企業內部有效安排了前期采購、中期保存和后期出庫工作內容,并未對其進行合理整合和分析,從而導致資源浪費現象嚴重。

二、企業物資管理工作優化對策

1.基于調研基礎上編制物資供應計劃

物資供應計劃是整個企業運行的主要工作內容,物資計劃需要介紹上年完成的內容為基礎進行,結合企業自身生產能力以及市場需求進行,對物資進行全面預算,經過生產以及計劃部門批準后,在按照計劃有效實施,防止在物資采購中出現盲目現象。物資供應計劃主要是物資需用量、計劃儲備以及庫存等。

2.明確職責分工

企業不同部門和工作人員一定要明確職責分工,結合企業實際情況制定企業物資管理機制,使得企業人員能夠結合建立的物資管理機制進行工作,明確自身責任和義務,對自身工作行為進行合理規范。在企業運行期間對工作人員進行專門化培訓,提升工作人員的專業素養和基本能力,還要在不斷工作積累更多經驗,在實際工作期間減少失誤現象發生,防止企業內部出現不必要損失和問題。企業還要強化公司文化建設力度,為員工工作樹立正確意識和三觀,提升企業凝聚力和核心力,便于企業全體人員凝聚力量,增強合作意識,部門之間可以明確分工,相互監督,便于企業運行和發展。

3.其他優化對策

物資采購是管理重要環節,可以保證產品質量,還可以防止經營之中出現經濟漏洞,從而導致經濟出現流失現象。在物資采購期間,需要強化人員教育工作,提升采購人員綜合素養,為社會培養一批高素質人才,使得物資質量滿足施工需求,避免采購期間出現不正之風。在企業物資管理中,需要對物資數量進行控制,還要對物資自身價值進行嚴格管理,一旦物資價值受到損害,那么所有管理工作就都失去了原有價值和意義。因此優化業務操作步驟和信息管理體系,建立企業物資電子管理機制,能夠使得整個企業業務步驟更加簡便和詳細,可以將企業內部所有人力、物力和財力有效優化和分配,幫助企業節約更多資源,防止企業內部出現資源浪費現象,減少企業物資管理經濟輸入,為企業有效運行提供有利條件。

三、結語

總而言之,企業在實際運行中經常會出現各種問題,關鍵在于企業是否能夠有效解決存在的問題,推進企業正常運行和發展。經濟水平的提升以及科學技術的進展,使得企業需求不斷提升,需要對企業內部物資進行管理,增強物資管理能力。在實際工作期間,企業要針對問題進行分析和研究,采用合理化對策進行解決和處理,強化管理效果,對企業內部物資進行規范化管理,采用各種電子化手段實施管理。通過此種形式強化企業物資管理效果,以此不斷提升企業物資管理效果,為企業發展贏取更多經濟利益。

參考文獻:

[1]鄔銘.國有企業物資管理的難點及對策探析[J].企業改革與管理,2017(17):18-18.

[2]王勁輝.企業物資管理工作存在的問題及優化建議[J].科技創新與應用,2017(2):278.

作者:王吉輝 單位:國家電投集團寧東鋁業分公司

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