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[摘要]目前中小企業已經在我國的企業中占很大比重,而其獨有的特點也成為發展電子商務的契機。因此,在網絡經濟時代的大背景下,中小企業的網絡會計應運而生。本文針對中小企業這一主體,介紹了中小企業中網絡會計的發展、實施和待解決的問題,希望能對其今后的發展起到一定的現實意義。
[關鍵詞]中小企業;電子商務;網絡會計
1我國中小企業現狀
國家經貿委等部門在2003年出臺的《關于印發中小企業標準暫行規定的通知》里面對我國中小企業制定了標準界定,“職工人數500人以下,或銷售額30000萬元以下。其中,中型企業須同時滿足職工人數100人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業”。有關統計資料顯示:如今中小企業已經占我國企業總數的98%,已經成為我國市場經濟主體的組成部分中的重要一員。中小企業具有產品種類多,規模較小等特點。這些都是網絡營銷的特點。同時,我國中小企業與大型公司相比較在管理機制、經營體系等方面都簡單的多,這都有利于公司較快的貫徹、接受新鮮的經營理念,快速的更為新穎的經營體制去適應時代的發展要求。但是由于當前電子商務的整體水平處于起步階段,在一定程度上阻礙了中小企業的擴大和中國的發展,因此使中小企業跟上飛速發展的電子商務的步伐是當務之急。
2中小企業網絡會計的興起
網絡對我們而言早已不陌生了,根據中國工業和信息化部2010年2月3日的統計數據顯示,2009年我國網民已達3.84億人,位居全球首位。而網絡技術也已經應用到人類社會的方方面面,如今在網絡化環境下,企業的生產經營和財務管理都將發生重大變化。
2.1信息技術在會計領域的普及
近來年,伴隨制造技術的發展和超大集成電路的發展,計算機的購置成本較以前已經大大降低,在會計領域中的應用成本也是偏低的。基于WINDOWS操作平臺而設計的相關會計軟件,成為會計人員和計算機操作的溝通橋梁。會計軟件的基本核算功能也日趨完善,網絡化也為會計信息的采集和傳輸提供了新的模式,這些因素都導致信息技術在會計領域中的應用不斷發展。
2.2電子商務已成發展趨勢
在不知不覺中互聯網已經改變了我們的生活,電子商務已經實現消費者的網上購物、商戶之間的網上交易和在線電子支付。它是在因特網開放的網絡環境下基于瀏覽器/服務器的一種應用方式,電子商務的核心是通過提高生產效率,降低經營成本、優化資源配置從而實現社會財富的最大化。在20世紀70年代的EDI(電子數據交換)應用中衍生出了我國的電子商務,在90年代INTERNET的商用發展中得到飛速發展。在《2005-2006年中國中小企業電子商務應用研究年度報告》中顯示,中國2005年中小企業電子商務交易額達到2766億元,同比增長56.7%,已經占據中國電子商務市場交易額的38%左右。就以重慶地區為例,由中國互聯網信息中心公布的數據顯示,2006年重慶市電子商務交易額為220億,2007年則增長到約290億元。其中網購交易總額為9億,比2006年增加5倍多,而參與網購的人數達到115萬,即平均每人年網購消費779元。由此可見,我國的貿易公司,特別是中小企業在電子商務方面有著飛速的發展。
2.3網絡會計應運而生
電子商務在日常的分類中可以分為三個方面:信息服務、交易和支付,而會計事物在沒個方面都會有所涉及。因此,網絡會計伴隨著電子商務的發展應運而生。網絡會計的基礎是計算機網絡技術,又以財務管理為重心,以電子商務為目標,在互聯網環境下實施各種遠程操作,對會計核算、分析、控制和監督等進行動態控制的一種全新財務管理模式。網絡會計使中小企業能夠在降低信息交易成本、收集成本、審計監督成本和納稅申報費用方面得到最大限度的控制,同時實現會計信息資源共享,加快會計賬務處理以便吸引更多的投資者,達到利潤最大化的目的。
3中小企業發展網絡會計的實施方案
3.1主機處理系統
什么是主機處理系統?我們采用一臺主機帶動多個終端多用戶集中處理的系統。主機可采用PC服務器大或中小型機作為工作站,用戶通過本地或遠程終端來訪問主機。采用這種主機處理系統,不但經濟廉價、保密性也非常高、安全性也非常強,但是,它的缺點就是不夠靈活,這點還有待提高。
3.2文件服務器系統
這是以企業里的以部門為單位,將獨立的微機用我們大家耳熟能詳的網線連接起來形成的局域網(LA)。,除運行局域網操作系統外,局域網中的服務器僅負責用戶從硬盤查詢所需數據,通過網絡的形式把它傳送到各用戶的微機,而全部應用處理均在本地工作站進行,處理完成后我們再以文件形式反饋給服務器,并且存儲在服務器的硬盤上。這個系統的優勢是操作方便,投資相對較少,并且拓展容易,可以滿足很多中小企業在共享方面的需求。
3.3客戶機 / 服務器(C/S)系統
該系統克服了主機處理系統將所有處理集中于本地工作站的弱點,并綜合了上述兩種系統的優點,合理對系統負載進行了分配,它是目前比較先進的一種方式。但是這種方式的缺點就是企業大,維護起來比較復雜,所有它僅適用于分支機構較多的大型企業。
4網絡會計發展需解決的問題
4.1網絡系統的安全性
安全性我們必須要重視的一個關鍵問題。網絡上計算機的信息資源是共享的,導致企業在網上進行貿易時,往往也處于風險之中。網絡必須保證會計信息安全迅速地傳遞,必須有力保障計算機的硬件、相關軟件,以防止網上黑客的惡意攻擊。同時還要防止計算機病毒的入侵,要采取相應的積極防病毒措施。在計算機上安裝防火墻技術。它將病毒等非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外,對計算機的安全起到很好的保護作用。
4.2加強對數據輸入的管理
在大的網絡環境下,會計業務是交叉在一起的,又有很多的戶共享數據庫,一旦內控制度不嚴密,就會直接影響到會計信息的準確性。因此保證數據錄入的真實性、合法性、完整性就顯得十分重要。我們的數據在輸入系統前,是要經過檢驗的,對輸入的數據、代碼等由不同的人員進行必要的檢驗,以保證其真實性。然后再根據網絡系統的特點和會計核算的要求,按順序輸入同類憑證按憑證。我們可以采用集中管理模式,企業總部隨時對沒個成員的賬務進行檢查,包括所有的憑證,單據。這樣一來,對于信息需求者來說不但了解了企業某些方面的經濟事項,還了解了企業總體的經營情況。綜上,雖然網絡會計的發展歷程還很漫長,還有許多亟待解決的問題,但是我國的中小企業網絡會計仍有非常大的發展空間。企業應該及時抓住電子商務的契機,爭取獲得更大的發展。
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作者:陳薇丹 單位:重慶青年職業技術學院