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企業內部財務會計控制的方式

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企業內部財務會計控制的方式

摘要:財務內部會計控制是企業內部制度管理的重要組成部分,一方面對企業管理層提出了嚴格要求,另一方面需要全體成員的配合,不斷完善企業內部控制的制度。只要將企業內部財務會計控制好,就能很大程度上提升企業的管理能力,進而提升企業效益。因此,需要對企業內部財務會計控制的重要性以及現狀進行分析,并探究其相應的控制方式及措施。

關鍵詞:企業;財務會計;控制方式;措施

一、企業內部財務會計控制的重要性

建立科學的內部財務會計控制制度既能實現企業內部資源的合理化配置,也能促使員工之間相互監督,增強員工自我責任感。一方面會計工作人員在進入企業工作之時,可以明確個人的崗位職責,對企業的經營財產狀況進行實時反饋,并將自己的個人目標與企業的目標統一起來,易形成企業使命感,推動企業生產經營活動的高效、有序展開。另一方面,加強企業內部財務會計控制意味著企業在逐漸推行科學有序的管理實施、決策及體系,即企業有其完整的內部控制制度,可以促進企業員工之間、部門之間正確處理責任與利益之間的關系,是企業有序發展的基礎條件,同時能夠團聚企業的內部凝聚力,促進企業管理水平的提升,促使企業管理目標加快實現。另外,據統計,在我國企業經濟案件中,會計從業人員涉案的幾率達到了90%,從某個層面講,企業內部會計控制的缺失已經是目前影響企業合法經營的一個重要控制因素點,企業必須要高度重視企業財務內部的管控。只有將企業財務模塊的權利與分工進行合理配置,企業內部才能在相互作用下實現健康穩定、可持續地發展。

二、企業內部財務會計控制存在的問題

1.重視程度不足,制度執行力度弱隨著經濟社會的發展,企業內部各種制度也在不斷完善,很多企業也建立起了相應的內部財務控制制度,財務內部人員的分工相對明確,崗位職責相對清晰,但是實際執行中制度過于表面與形式化。很多會計從業人員為了討好上級并沒有真正按照制度去實行,對違規行為睜一只眼閉一只眼;在財務數據審核上往往也是按照以往熟悉的方式進行操作,并不能夠跟隨時代的步伐去進行調整,作用不能得到充分發揮,管理漏洞頻出,更有甚者導致最終賬務混亂。究其原因,一方面是整體的制度依然沒有健全,另一方面更為重要的是我們的會計工作人員的思想意識不足,管理者對會計內部控制制度實行的重視程度還不夠。2.內部財務會計責任制落實不到位無論從橫向去觀察還是縱向去了解,目前企業均講究內部分工協作,也是大部分企業管理者的重要管理內容。在我國,只要制度相對完善的企業都會將崗位職責進行公示,并作為管理考核的一項指標。然而,在很多企業中,制度僅僅是制度,實際操作中,一人擔任多職務之事時有發生,特別在很多民營小企業。為了節約開支,也出于公司本身業務相對少的情況,辦公室往往就由一個文員和一個部門負責人組成,大大影響了企業情況監督的實現。特別在財務會計模塊,文員、出納、會計為同一個,很容易出現制作假賬,少賬漏賬亂賬狀況,一方面影響了企業的有序管理,另一方面也會對國家財政、企業真實經營狀況的反饋造成麻煩,總而言之,無法實現企業的合理合法發展。另外,企業中,還經常出現財務主管將財務內部人員私己化,財務人員在處理異常或者有偏差的賬務之時,一味聽從主管人員吩咐去處理,甚至偏離客觀情況離譜也毫無改變之意,這種行為為企業決策者在了解整體報表時容易得到錯誤信息,不利于企業作出正確決策。3.缺乏健全的監督機制我國很多企業的會計內部控制制度并不完善,在實際操作中,監督不到位。首先,企業內部的機構設置不合理,分工并不是很明確,部分企業業務流程比較復雜,操作起來比較混亂,由此對財務的內部控制直接產生了障礙。其次,在組建監督團隊時,成員的選擇過于單一,企業財務會計人員職業素養不高,出于等級的觀念或者為了一己私利迎合領導違規操作,都會影響財務會計監督職務的發揮。再次,財務風險管控的評估人員在企業做經營決策過程中對實際將要實施的舉措缺乏有效論證,不能正確發揮應有的監督作用,導致企業業務的失敗。4.缺乏有效評估體系財務內控評估體系是影響企業內部有效控制的重要因素。就目前我國企業而言,財務內控評估體系的不完善是普遍的問題。一方面,企業內部重視經營管理而忽視評估體系的建設;另一方面,很多企業的評估體系是為了建立而建立的,在建立時并沒有經過充分的驗證和調研,實際執行過程中發揮不出應有的效果。更為重要的是,很多企業的評估體系就是形同虛設,僅僅是存在,并沒有在實際中去落實。因此,從長遠而言,將是影響我國企業發展的重要因素,也會影響企業的穩定。

三、企業內部財務會計控制的方式與措施

1.強化內部財務人員的控制意識在我國,企業財務會計工作必須嚴格按照《會計法》、《內部會計基本控制規范》等相關法規開展。首先,在企業內部管理中,企業管理者要深入了解企業財務內部監管的問題,明確財務人員的分工,提升自身知識體系的修養,將財務部門的工作以及與其他部門的溝通聯絡關系處理好,嚴厲禁止財務人員與其他人員為謀取私利而作出不法行為。然后,在真正落實內部控制制度上的同時,有的放矢,積極借鑒其他企業的成功經驗,鼓勵員工創新,鼓勵員工提建議,通過工作質量的不斷提升去逐漸降低企業的生產經營成本,進而促進企業的可持續發展。2.強化內部財務會計責任制內部財務控制從實質上說就是將經濟責任制、會計核算以及財務活動有機結合,按照責任控制的方式進行管理的活動。具體而言,就是以制度的形式確定責任對象,并以提前確定好的考核指標作為依據,對責任對象所操作的資金運轉全過程進行監督、考核和調整,確保財務活動以及其目標有序穩定實現的過程。企業在實際操作中,首先必須要對自身的企業狀況進行深入分析,即使經營業務較少,在關鍵的財務會計部門也必須要做到分工明確,一出一入必須分人操作,并將責任明確,發揮真正的監督作用,完善企業內部的會計責任制度以及監督制度。其次,在對容易出現問題的環節,定期不定期的檢查也是必須的,使相應的負責人將工作及時完成,制度及時落實,引起財務人員的重視,將公司視為己家,實現責任到崗的期望。再次,建議中小型公司財務人員直接由總經理負責,公司小模塊的負責人在發現特大異常之時可以直接上報總經理,免去中間負責人的管限,將問題的真實狀況如實反饋,降低上傳下達過程中出現偏差的風險。3.建立健全內部調控體系企業內部財務會計管控過程中,應遵循財務管理相關的要求以及規范,不斷地優化與完善財務機制,對財務內部的會計控制工作以認真負責的態度去對待。一方面,在完善財務會計內部責任制的基礎上,將公司內部其他部門的崗位職責與崗位目標也明確,形成公司上下整體的協調、統一工作,減少不同部門管理制度相互影響造成的財務問題。另一方面,在財務內部調控時,對于表現突出的員工要每年每個季度進行及時的獎勵,對于在財務問題中出錯的職員也需要給于相應的處罰,引起大家重視的同時,實現企業財務會計內部控制目標的最大化。進而保障企業在規范、合理的管理制度下健康快速發展。4.加強內部財務會計的稽查企業會計內部控制部門必須進行定期檢查,實際操作嚴格按照制定的制度進行設置,監督人員定期不定期地通過會計內部控制監督公司財務系統的執行狀況,并對存在的風險及時進行控制。另外,進行監督的同時對于不合理或者可以有更完善的方案可以有針對性地在后續會議中進行探討,增強企業內部整體的管理能力,提高整個財務管理團隊的管理效率。監督數據進行分析,給決策者的各項決策提供參考。

四、結語

總而言之,企業財務會計進行內部控制是企業可持續發展過程中一項重要而且長期的任務。企業管理人員要重視內部財務會計控制制度的完善,不斷提升自身的管理素質,嚴格監督執行相應措施,促進企業的全面、健康、可持續地發展。

參考文獻:

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[2]張李香.論事業單位財務會計內部控制措施[J].現代經濟信息,2017(7):216.

作者:王彩艷 單位:勝美達電機 ( 廣西 ) 有限公司

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