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摘要:“互聯網+”是當今社會發展的大潮流之一,在這種大環境下電子商務逐漸成為經濟發展必須考量的重要因素。社會網絡化進程的加快使得企業任命會計進行財務計算的傳統方法受到較大影響,在企業中的使用比例開始下降,但網絡計算的形式也逐漸出現了很多問題,所以本文就針對當前社會大環境下的網絡財務核算方式進行了研究。本文對研究對象的目前所處狀態進行了分析,探究網絡財務核算面臨的各種問題,并給出了相應的解決辦法,以期推動網絡財務核算的進一步發展。
關鍵詞:“互聯網+”;網絡財務核算;網絡會計;網絡安全
1引言
在全球市場大融合背景下,網絡財務核算在各領域逐漸推廣,在電商企業中的使用率最高,這主要是基于相關網絡工具的強大功能使得網絡核算工作高效、管理便利。但是網絡核算也存在很多風險和挑戰,因為網絡環境固存著許多潛在風險。所以在當今社會大環境下,利用網絡促進財務核算工作的完善和提升而又能有效控制和規避由此帶來的風險成為現今的熱議話題。
2網絡會計應用現狀
網絡會計是一個基于互聯網進行會計工作的方式,該工作的內容包括企業項目交易流程審核、財務核算和公布等,并且該方式屬于新出現的會計類型,現今在電商企業(如天貓等從事網上交易的企業)、某些行政類企業(如學校網上信息管理、網絡納稅等)、金融類企業(如網銀、金融類商品網上交易)等。網絡會計能夠完成財務工作和項目的統一,并且可以通過網絡進行各類表格、賬目及流程等內容的遠程處理工作,從而改變傳統會計工作的固定靜態模式,同時該類會計處理方式能夠使用電子支付和發票留存等,以更為便捷、快速的方式整合相關信息。網絡會計和傳統會計相比,更能使企業對環境、競爭、客戶需求和物資供應做出及時反應、實時核算,甚至可以實現與其他企業的會計核算信息連接。
3網絡會計發展面臨的問題
網絡會計是在互聯網飛速發展并逐漸應用于經濟領域影響下產生的會計類別,這種方式對數據和信息的要求比較高。綜合國際環境中網絡會計的發展狀況發現,國內該方式的推廣程度較低,只在某些方面的使用較好,整體綜合性較低。該缺陷主要由網絡發展程度不足、相關工作人員素質欠缺、相關法律法規的規定不夠完善和會計人員的思想較為落后等產生。分析現今網絡會計發展狀況可得,該方式具有較大的發展潛力和較高研究價值,是國內會計突破性發展的關鍵點。
3.1網絡會計信息系統的管理難度較大
網絡會計信息系統并非僅對企業內部開放,該系統將企業網絡設為信息主體單元,能夠讓外界通過與其進行計算機連接而進行信息傳播,但這種傳播方式會給他人帶來入侵的機會,產生的惡劣結果包括系統運行故障、信息誤差等輕微影響和企業財產損失等嚴重影響。以下將對該系統產生危害的因素歸為兩類:(1)系統的實體安全。系統的實體安全由電腦設備、計算機系統、工作處理軟件等部分的安全性組成。存在入侵意圖的外來者可能會從軟件和硬件兩部分入手侵害信息系統。因此要保障信息系統具備良好的軟件和硬件,并做好定期檢修工作,在資源充足的情況下要盡量提高硬件保障功能,若硬件不具備及時備份相關數據的能力,則會引發較大風險。(2)預防網絡風險的技術存在不足。就相關工作軟件的漏洞問題存在不足,會導致軟件受到外來入侵時,出現系統混亂和病毒問題,如果僅僅以安全防范為目的來進行的技術革新,易使財務軟件隱藏諸多安全隱患。就相關軟件的成熟度來講,若軟件存在某方面功能的欠缺,如軟件各功能部分的對接不流暢,會導致信息傳輸時出現時間誤差,從而在處理結果中出現較為嚴重的問題。
3.2網絡會計數據庫安全性與共享性的矛盾性
數據庫安全問題是網絡會計推廣和提升過程安全性中最重要的內容,而該問題的最主要方面為病毒問題。關于信息和數據的安全問題則是指在其在各部分之間傳播及在存儲器中保存時所存在的安全問題。在保存時面臨的安全隱患主要為外部人員對數據的非法改動或拷貝等;在傳播時面臨的安全隱患主要為該過程中外來人員對信息的惡意截取、改動及拷貝等。在企業中關注病毒問題,并努力進行系統功能提升以避免因病毒出現的企業損失占比較大。其次是缺乏系統的鑒定流程。這主要歸因于企業高層人員對網絡會計的關注力度較低,使得網絡會計工作體系建立完善度不足,從而導致其中涉及的數據出現較為嚴重的失真問題。并且疊加相關審責制度存在漏缺,使得企業管理難度提升,而企業各部門卻不能積極承擔相應責任,導致內部接洽混亂。
3.3網絡會計相關法律制度缺失
網絡會計信息系統的安全提升主要受相應法律條文和監督機制的建立健全影響。在國內網絡會計發展的時間較短,因此各方面法規還存在不足。這種不足會導致監管工作力度較低,從而使得存在惡意企圖的外人利用這種缺陷對系統進行攻擊和破壞,較為嚴重者甚至會對相關數據進行改動或進行信息偽造等惡劣行徑,對企業的財務信息帶來較大虛假性。并且法規方面的不足將直接導致網絡信息安全問題沒有強制政策支持,即企業網絡信息安全問題無強力保障,無法對惡劣入侵者進行較為嚴厲的約束和打擊。怎樣才能給出信息共享的標準,怎樣才能核定信息是否符合質量要求,怎樣才能明確給定監管機構應該承擔的任務和可以使用的權利,當前的相關法規與會計制度還不能解決發展中的網絡會計遇到的這些問題,所以我們要研究得出能夠同時完成保障網絡會計快速發展和網絡信息安全共享目標的發展方案。
4解決網絡會計發展問題的對策
4.1加強網絡會計信息系統的安全保護
(1)提高計算機硬件的性能和配置。為網絡安排合適的結構,使得網絡能夠獲得較為良好的工作能力、運行安全性和環境適應性,以應對實際環境中海量數據、網絡交互等方面的需求。并且還要保障網絡系統具備良好的硬件設施,使得相關信息及時、真實地進行共享。(2)對財務數據及時存檔。對系統進行持續更新和升級,同時要保證相關工作人員對獲得的數據及時存庫,以確保在系統無法正常工作時及時找回信息。(3)建立嚴格的內控制度。要實行從企業內部開始并逐漸擴展到外部的方式,進行數據安全管理。首先從內部開始組建高效的管理制度,讓公司職員都能夠建立相關法律法規意識,以從根本上解決內部出現的入侵行為。(4)采用先進的技術加以防范。網絡財務系統軟件的各功能區進行工作時都要具備高效的安全防御能力,并在軟件中安裝加密、身份核對等工具,以降低不正確操作引發的信息丟失概率。為軟件設立安全防御系統,定期檢查系統中是否存在漏洞并加以處理,對于入侵情況也要進行定期檢查。(5)選擇質量可靠、安全性高的軟件。財務軟件系統對于管理網絡會計信息也會發揮重要作用。降低軟件風險發生率,定期進行相關功能的檢修和更新,將內部存儲的數據做相應備份;長期持續進行密保數據的檢查,內容包括查閱情況和是否存在外來入侵,以盡量控制風險。(6)完善和積極實施安全協議。積極加入國際組織為了保證互聯網運行安全而制定的相關安全規范,規范關聯方行為。
4.2建立健全的會計制度和授權審批制度
現今國內并未形成完善的會計管理制度,因此該工作對于企業提高網絡會計管理效果較為關鍵。其中企業的管理部門應劃分為雙部門管理類型,由財務部和計算機部同時調控,但這兩部門要實現合理的權利分工。財務部主要承擔經濟類職責,而計算機管理部則承擔系統的檢修和軟件管理職責,及時進行系統問題的排檢,并高效解決相應問題。要嚴格把關信息錄入工作,確保數據符合標準,并對負責錄入的職工進行權利管控。管控的一方也從企業職工變為體系式、職工式協同的組織。并且還要針對用戶信息建立相應管理體系,將重要項目限制權限置于重要保護地位,每隔一定時間要檢查遺留痕跡,排除非法操作,避免出現職權重復的情況。從而解決整體會計制度設計上的問題。同時,還需要建立嚴格的授權審批制度。相關職工登錄系統前要輸入相應賬號和密碼,通過驗證后才能進行操作。針對不同的工作要給予相應的權利,對于使用軟件的職工也要進行權力級別的限定,禁止非權限內的操作。留存各職工進行的每項操作,保留該痕跡,從而使得核查員能夠對痕跡進行排查。加大數據庫監管工作力度,建立相應制度來限定職工行為,明文規定未授權人員進行數據庫訪問的懲罰,且要將操作數據庫的職工的信息進行準確記錄,盡量避免出現人為隱患。為了進一步提高安全性,應對不同級別職工設置相應的密匙,且要完善企業內部職工管理制度,給出究責條例,并且任用計算機專業職工對計算機進行全面維護。明確經濟責任對象。
4.3加強網絡會計的立法工作
良好的法律環境是每個企業安全、快速發展的必要前提條件,因此國內相關部門應盡快著手制定高效的法律條文,以限定各類網絡交易活動及行為。并且還要同時對國外成功的立法實例進行詳細分析和研究,吸取其先進經驗,再結合自身情況和提點制定高效率、高效果的管理和信息披露標準的相關條文。要對網絡會計工作的質量進行嚴格規定,說明負責監管工作的部門其應承擔的任務和可以履行的權利,并在法律的強制力下實施和開展。
4.4加強對復合型會計人員素質的培養
現今社會較為缺少的是復合型人才。因此各大高校在制定學生的會計課程內容時應注重培養實踐能力,保證在授予學生們更多理論知識的同時還能讓其學到多樣的工作所需技能。該類工作復合型人才的要求為同時具備專業理論知識和工作所需網絡、財務、計算機等方面的技能,讓該類職工在很好完成自身工作的同時也能在另外類別的工作中發揮良好作用。進行高效網絡會計專業教學內容安排時,要考慮理論知識和實踐能力兩方面,并積極和相應企業進行溝通合作,讓企業財務工作人員能夠得到專業理論的培訓。注重提高相關職工的素質水平,可安排相應課程培訓,讓企業職工能夠充分適應其工作所需,從而促進企業取得良好發展。
5結語
“互聯網+”大環境下,網絡會計的完善與提升對于相關企業的發展也起到較大作用。所以在進行該內容的分析研究時,在掌握該類會計方式的特點的同時,還必須協調好網絡會計優缺點,尤其是網絡安全可能帶來的漏洞和弊端。對該新興會計方式中存在的各種缺陷給出科學合理的解決方案,能夠讓該方式在大環境下具有更大的發展優勢,并為企業的發展提供更大的力量。
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作者:王璐 單位:南京審計大學金審學院國際商學院